கூகுள் டாக்ஸ்: ஒரு தொடக்க வழிகாட்டி
எழுதியவர்: Ryan Dube, Twitter: rube அன்று: செப்டம்பர் 15, 2020 இல்: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
நீங்கள் Google டாக்ஸை இதற்கு முன் பயன்படுத்தவில்லை எனில், நீங்கள் விரும்பும் மிகவும் வசதிகள் நிறைந்த, வசதியான கிளவுட் அடிப்படையிலான சொல் செயலிகளில் ஒன்றை நீங்கள் இழக்கிறீர்கள். ஆன்லைனில் அல்லது ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது உங்கள் உலாவியைப் பயன்படுத்தி, Google டாக்ஸ் மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மொபைல் சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி, Microsoft Word இல் நீங்கள் செய்வது போல் ஆவணங்களைத் திருத்த Google Docs உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கற்றுக்கொள்ள நிறைய பயனுள்ள அம்சங்கள் உள்ளன. எனவே, Google டாக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், அடிப்படை உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் உங்களுக்குத் தெரியாத சில மேம்பட்ட அம்சங்களை நாங்கள் உள்ளடக்குவோம்.
Google டாக்ஸ் உள்நுழைவு
நீங்கள் முதலில் Google டாக்ஸ் பக்கத்தைப் பார்வையிடும்போது, உங்கள் Google கணக்கில் நீங்கள் இன்னும் உள்நுழையவில்லை என்றால், பயன்படுத்த Google கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
நீங்கள் பயன்படுத்த ஒரு கணக்கைப் பார்க்கவில்லை என்றால், மற்றொரு கணக்கைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்களிடம் இன்னும் Google கணக்கு இல்லையென்றால், அதில் பதிவு செய்யவும். உள்நுழைந்ததும், மேல் ரிப்பனின் இடது பக்கத்தில் வெற்று ஐகானைக் காண்பீர்கள். புதிதாக ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கத் தொடங்க, இதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மேல் ரிப்பனில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பயனுள்ள Google டாக்ஸ் டெம்ப்ளேட்களும் உள்ளன, எனவே நீங்கள் புதிதாக தொடங்க வேண்டியதில்லை. முழு டெம்ப்ளேட் கேலரியையும் பார்க்க, இந்த ரிப்பனின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள டெம்ப்ளேட் கேலரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் பயன்படுத்துவதற்குக் கிடைக்கும் Google டாக்ஸ் டெம்ப்ளேட்டுகளின் முழு நூலகத்திற்கும் இது உங்களை அழைத்துச் செல்லும். பயோடேட்டாக்கள், கடிதங்கள், சந்திப்பு குறிப்புகள், செய்திமடல்கள், சட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் பல இதில் அடங்கும்.
இந்த டெம்ப்ளேட்களில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், அந்த டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி உங்களுக்காக ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறக்கும். நீங்கள் எதை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தாலும், எப்படித் தொடங்குவது என்று தெரியவில்லை என்றால், இது நிறைய நேரத்தைச் சேமிக்கும்.
கூகுள் டாக்ஸில் உரையை வடிவமைத்தல்
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ளதைப் போலவே கூகிள் டாக்ஸில் உரையை வடிவமைப்பது எளிது. Word போலல்லாமல், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மெனுவைப் பொறுத்து மேலே உள்ள ஐகான் ரிப்பன் மாறாது.
ரிப்பனில் பின்வரும் அனைத்து வடிவமைப்பு விருப்பங்களையும் செயல்படுத்துவதற்கான விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள்:
- தடித்த, சாய்வு, நிறம் மற்றும் அடிக்கோடிட்டு
- எழுத்துரு அளவு மற்றும் நடை
- தலைப்பு வகைகள்
- ஒரு உரை-ஹைலைட் செய்யும் கருவி
- செருகு URL இணைப்புகள்
- கருத்துகளைச் செருகவும்
- படங்களைச் செருகவும்
- உரை சீரமைப்பு
- வரி இடைவெளி
- பட்டியல்கள் மற்றும் பட்டியல் வடிவமைப்பு
- உள்தள்ளல் விருப்பங்கள்
ரிப்பனைப் பார்ப்பதில் இருந்து தெளிவாகத் தெரியாத சில பயனுள்ள வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் உள்ளன.
கூகுள் டாக்ஸில் ஸ்டிரைக்த்ரூ எப்படி
நீங்கள் உரை முழுவதும் ஒரு கோடு வரைய விரும்பும் நேரங்கள் இருக்கும். இது எந்த பல காரணங்களுக்காகவும் இருக்கலாம். இருப்பினும், ரிப்பனில் ஸ்ட்ரைக்த்ரூ ஒரு விருப்பமாக இல்லை என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். கூகுள் டாக்ஸில் ஸ்ட்ரைக் த்ரூவைச் செய்ய, நீங்கள் ஸ்ட்ரைக் த்ரூ செய்ய விரும்பும் உரையை முன்னிலைப்படுத்தவும். பின்னர் வடிவமைப்பு மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஸ்ட்ரைக்த்ரூ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்திய உரையில் ஒரு கோடு வரையப்பட்டிருப்பதை இப்போது நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
கூகுள் டாக்ஸில் சூப்பர்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் சப்ஸ்கிரிப்டை எப்படி பயன்படுத்துவது
மேலே உள்ள அதே மெனுவில், உரையை சூப்பர்ஸ்கிரிப்ட் அல்லது சப்ஸ்கிரிப்டாக வடிவமைக்க விருப்பம் இருப்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். இந்த இரண்டு அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது ஒரு கூடுதல் படி எடுக்கும். உதாரணமாகample, நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் 2 இன் சக்திக்கு X போன்ற ஒரு அடுக்கு எழுத விரும்பினால், நீங்கள் X2 ஐ தட்டச்சு செய்ய வேண்டும், பின்னர் முதலில் 2 ஐ முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
இப்போது வடிவமைப்பு மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூப்பர்ஸ்கிரிப்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது “2” ஒரு அடுக்கு (மேற்பரப்பு) ஆக வடிவமைக்கப்படுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
கீழே (சப்ஸ்கிரிப்ட்) 2 வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், வடிவமைப்பு > உரை மெனுவிலிருந்து சப்ஸ்கிரிப்டைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இது பயன்படுத்த எளிதானது ஆனால் அதை அடைய மெனுவில் சில கூடுதல் கிளிக் தேவைப்படுகிறது.
Google டாக்ஸில் ஆவணங்களை வடிவமைத்தல்
உரையின் தொகுதிகளை உள்தள்ளுதல் அல்லது இடது/வலது சீரமைத்தல் மற்றும் வரி இடைவெளியை சரிசெய்வதற்கான ரிப்பன் பட்டை விருப்பங்களுடன் கூடுதலாக, Google டாக்ஸில் உங்கள் ஆவணங்களை வடிவமைப்பதில் உங்களுக்கு உதவ வேறு சில பயனுள்ள அம்சங்கள் உள்ளன.
Google டாக்ஸில் விளிம்புகளை மாற்றுவது எப்படி
முதலில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த டெம்ப்ளேட்டில் உள்ள ஓரங்கள் உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால் என்ன செய்வது? Google டாக்ஸைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தில் விளிம்புகளை மாற்றுவது எளிது. பக்க விளிம்பு அமைப்புகளை அணுக, தேர்ந்தெடுக்கவும் File மற்றும் பக்க அமைப்பு.
பக்க அமைவு சாளரத்தில், உங்கள் ஆவணத்திற்கான பின்வரும் வடிவமைப்பு விருப்பங்களில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் மாற்றலாம்.
- ஆவணத்தை உருவப்படம் அல்லது நிலப்பரப்பாக அமைக்கவும்
- பக்கத்திற்கு பின்னணி நிறத்தை ஒதுக்கவும்
- மேல், கீழ், இடது அல்லது வலது ஓரங்களை அங்குலங்களில் சரிசெய்யவும்
நீங்கள் முடித்ததும் சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பக்க வடிவமைப்பு உடனடியாக நடைமுறைக்கு வரும்.
Google டாக்ஸில் தொங்கும் உள்தள்ளலை அமைக்கவும்
Google டாக்ஸில் மக்கள் அடிக்கடி போராடும் ஒரு பத்தி வடிவமைப்பு விருப்பம் முதல் வரி அல்லது தொங்கும் உள்தள்ளாகும். முதல் வரி உள்தள்ளல் என்பது பத்தியின் முதல் வரி மட்டுமே நோக்கம். தொங்கும் உள்தள்ளல் என்பது முதல் வரி மட்டும் உள்தள்ளப்படாத இடத்தில் உள்ளது. இது கடினமாக இருப்பதற்கான காரணம் என்னவென்றால், நீங்கள் முதல் வரி அல்லது முழுப் பத்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து ரிப்பனில் உள்ள உள்தள்ளல் ஐகானைப் பயன்படுத்தினால், அது முழுப் பத்தியையும் உள்தள்ளும்.
Google டாக்ஸில் முதல் வரி அல்லது தொங்கும் உள்தள்ளலைப் பெற:
- நீங்கள் தொங்கும் உள்தள்ளலை விரும்பும் பத்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வடிவமைப்பு மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, சீரமை & உள்தள்ளலைத் தேர்ந்தெடுத்து, உள்தள்ளல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உள்தள்ளல் விருப்பங்கள் சாளரத்தில், சிறப்பு உள்தள்ளலை தொங்கலுக்கு மாற்றவும்.
அமைப்பு இயல்புநிலையாக 0.5 அங்குலமாக இருக்கும். நீங்கள் விரும்பினால் இதை சரிசெய்து, விண்ணப்பிக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பத்தியில் உங்கள் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தும். முன்னாள்ampகீழே ஒரு தொங்கும் உள்தள்ளல் உள்ளது.
கூகுள் டாக்ஸில் பக்கங்களை எண்ணுவது எப்படி
எப்பொழுதும் புரிந்துகொள்வது அல்லது பயன்படுத்துவது எளிதானது அல்லாத கடைசி வடிவமைப்பு அம்சம் பக்க எண்ணிடல் ஆகும். இது மெனு அமைப்பில் மறைக்கப்பட்ட மற்றொரு Google டாக்ஸ் அம்சமாகும். உங்கள் Google டாக்ஸ் பக்கங்களை எண்ணிட (மற்றும் எண்களை வடிவமைக்க), செருகு மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்க எண்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் பக்க எண்களை வடிவமைப்பதற்கான எளிய விருப்பங்களுடன் சிறிய பாப்-அப் சாளரத்தைக் காண்பிக்கும்.
இங்கே நான்கு விருப்பங்கள்:
- மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து பக்கங்களிலும் எண்ணிடுதல்
- கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து பக்கங்களிலும் எண்ணிடுதல்
- இரண்டாவது பக்கத்தில் தொடங்கி மேல் வலதுபுறத்தில் எண்ணிடுதல்
- இரண்டாவது பக்கத்தில் தொடங்கி கீழ் வலதுபுறத்தில் எண்ணிடுதல்
இந்த விருப்பங்கள் எதுவும் உங்களுக்கு பிடிக்கவில்லை என்றால், மேலும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
அடுத்த சாளரம், பக்க எண்களை நீங்கள் எங்கு செல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் துல்லியமாக நிலைநிறுத்த அனுமதிக்கும்.
- தலைப்பு அல்லது அடிக்குறிப்பில்
- முதல் பக்கத்தில் எண்ணைத் தொடங்கலாமா வேண்டாமா
- எந்தப் பக்கம் பக்க எண்ணைத் தொடங்க வேண்டும்
- உங்கள் பக்க எண் தேர்வுகளைப் பயன்படுத்த முடிந்ததும் விண்ணப்பிக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பிற பயனுள்ள Google டாக்ஸ் அம்சங்கள்
இன்னும் சில முக்கியமான Google டாக்ஸ் அம்சங்கள் உள்ளன, நீங்கள் இப்போதுதான் தொடங்குகிறீர்கள் என்றால் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இவை கூகுள் டாக்ஸை அதிகம் பயன்படுத்த உதவும்
கூகுள் டாக்ஸில் வார்த்தை எண்ணிக்கை
இதுவரை எத்தனை வார்த்தைகளை எழுதியுள்ளீர்கள் என்று ஆவல். கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வார்த்தை எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மொத்தப் பக்கங்கள், வார்த்தை எண்ணிக்கை, எழுத்து எண்ணிக்கை மற்றும் எழுத்து எண்ணிக்கை ஆகியவற்றை இடைவெளி இல்லாமல் காண்பிக்கும்.
தட்டச்சு செய்யும் போது டிஸ்ப்ளே சொல் எண்ணிக்கையை இயக்கி, சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், திரையின் கீழ் இடது மூலையில் நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்பட்ட உங்கள் ஆவணத்திற்கான மொத்த வார்த்தை எண்ணிக்கையைக் காண்பீர்கள்.
Google டாக்ஸைப் பதிவிறக்கவும்
உங்கள் ஆவணத்தை பல்வேறு வடிவங்களில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். தேர்ந்தெடு File மற்றும் அனைத்து வடிவங்களையும் பார்க்க பதிவிறக்கவும்.
Word ஆவணம், PDF ஆவணம், எளிய உரை, HTML மற்றும் பலவற்றில் உங்கள் ஆவணத்தின் நகலைப் பெற, இவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
Google டாக்ஸில் கண்டுபிடித்து மாற்றவும்
Google Docs Find and Replace அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள எந்த வார்த்தைகளையும் சொற்றொடர்களையும் புதிய சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களுடன் விரைவாகக் கண்டுபிடித்து மாற்றவும். கூகுள் டாக்ஸில் Find and Replace ஐப் பயன்படுத்த, திருத்து மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, கண்டுபிடி மற்றும் மாற்றியமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று சாளரத்தைத் திறக்கும்.
மேட்ச் கேஸை இயக்குவதன் மூலம் தேடல் கேஸை உணர்திறன் கொண்டதாக மாற்றலாம். உங்கள் தேடல் வார்த்தையின் அடுத்த நிகழ்வைக் கண்டறிய அடுத்த பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மாற்றீட்டை இயக்க மாற்றவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் எந்த தவறும் செய்ய மாட்டீர்கள் என்று நீங்கள் நம்பினால், ஒரே நேரத்தில் அனைத்து மாற்றீடுகளையும் செய்ய அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
Google டாக்ஸ் உள்ளடக்க அட்டவணை
பல பக்கங்கள் மற்றும் பிரிவுகளைக் கொண்ட பெரிய ஆவணத்தை நீங்கள் உருவாக்கியிருந்தால், உங்கள் ஆவணத்தின் மேலே உள்ளடக்க அட்டவணையைச் சேர்ப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, ஆவணத்தின் மேல் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும். செருகு மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, உள்ளடக்க அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இரண்டு வடிவங்கள், நிலையான எண்ணிடப்பட்ட உள்ளடக்க அட்டவணை அல்லது உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு தலைப்புகளுக்கும் தொடர் இணைப்புகள் ஆகியவற்றிலிருந்து நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் Google டாக்ஸில் உள்ள வேறு சில அம்சங்கள்:
- மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்: தேர்ந்தெடுக்கவும் File, பதிப்பு வரலாற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, பதிப்பு வரலாற்றைக் காண்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் ஆவணத்தின் அனைத்து மாற்றங்களையும் உள்ளடக்கிய அனைத்து முந்தைய திருத்தங்களையும் காண்பிக்கும். அவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கடந்த பதிப்புகளை மீட்டெடுக்கவும்.
- கூகுள் டாக்ஸ் ஆஃப்லைன்: கூகுள் டிரைவ் அமைப்புகளில், ஆஃப்லைனை இயக்கவும், இதனால் நீங்கள் பணிபுரியும் ஆவணங்கள் உங்கள் உள்ளூர் கணினியில் ஒத்திசைக்கப்படும். நீங்கள் இணைய அணுகலை இழந்தாலும், நீங்கள் அதில் வேலை செய்யலாம், அடுத்த முறை இணையத்துடன் இணைக்கும்போது அது ஒத்திசைக்கப்படும்.
- கூகுள் டாக்ஸ் ஆப்: உங்கள் கூகுள் டாக்ஸ் ஆவணங்களை உங்கள் ஃபோனில் திருத்த வேண்டுமா? Android அல்லது iOS க்கு Google Docs மொபைல் பயன்பாட்டை நிறுவவும்.
Pdf ஐ பதிவிறக்கவும்: Google டாக்ஸ் ஒரு தொடக்க வழிகாட்டி
