БОСТ РЕШЕНИЈА 2.0 Упатство за употреба на апликацијата за генерирање на броеви на документи
Вовед
Генераторот на броеви на документи BoostSolutions може да се користи за уникатно идентификување и класифицирање на кој било документ. Прво треба да се постави шема за нумерирање на документи во една библиотека со документи; штом документот ќе дојде во таа библиотека, конкретното поле потоа ќе се замени со генерирана вредност според шемата за нумерирање на документи.
Овој кориснички водич ќе ве води да инсталирате и конфигурирате Генератор на броеви на документи на вашиот SharePoint.
За најновата верзија на оваа копија или други кориснички водичи, посетете го нашиот центар за документи: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Инсталација
Производ Files
Откако ќе го преземете и отпакувате zip-от на Генераторот на броеви на документи file од www.boostsolutions.com, ќе го најдете следново files:
| Пат | Описи |
| Setup.exe | Програма што ги инсталира и распоредува пакетите со решенија WSP во фармата SharePoint. |
| EULA.rtf | Производот Краен корисник-Лиценца-Договор. |
| Генератор на број на документ_V2_Упатство за корисници.pdf | Корисничко упатство за Генератор на броеви на документи во PDF формат. |
| Библиотека\4.0\Setup.exe | Инсталаторот на производот за .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file што ги содржи конфигурациските информации за инсталерот. |
| Библиотека\4.6\Setup.exe | Инсталаторот на производот за .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file што ги содржи конфигурациските информации за инсталерот. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Пакет решенија на SharePoint што содржи основа fileи ресурси за SharePoint 2013 или SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Пакет решенија на SharePoint што содржи основа fileи ресурси за SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file што ги содржи конфигурациските информации за инсталерот. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Пакет решенија на SharePoint што содржи Генератор на броеви на документи fileи ресурси за SharePoint 2013 или SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Пакет решенија на SharePoint што содржи Генератор на броеви на документи fileи ресурси за SharePoint
2016/2019/Претплатно издание. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file што ги содржи конфигурациските информации за инсталерот. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Пакет решенија на SharePoint што содржи основни производи fileи ресурси за SharePoint 2013 или SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Пакет решенија на SharePoint што содржи основни производи fileи ресурси за SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file што ги содржи конфигурациските информации за инсталерот. |
Софтверски барања
Пред да го инсталирате Генераторот на броеви на документи, проверете дали вашиот систем ги исполнува следниве барања:
SharePoint Server Subscription Edition
| Оперативен систем | Windows Server 2019 Standard или Datacenter Windows Server 2022 Standard или Datacenter |
| Сервер | Издание за претплата на серверот Microsoft SharePoint |
|
Прелистувач |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019 година
| Оперативен систем | Windows Server 2016 Standard или Datacenter Windows Server 2019 Standard или Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Прелистувач | Microsoft Internet Explorer 11 или погоре Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016 година
| Оперативен систем | Microsoft Windows Server 2012 Standard или Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard или Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Прелистувач | Microsoft Internet Explorer 10 или погоре Мајкрософт Еџ Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013 година
| Оперативен систем | Microsoft Windows Server 2012 Standard или Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Сервер | Microsoft SharePoint Foundation 2013 или Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Прелистувач | Microsoft Internet Explorer 8 или погоре Мајкрософт Еџ Mozilla Firefox Google Chrome |
Инсталација
Следете ги овие чекори за да инсталирате Генератор на броеви на документи на вашите SharePoint сервери.
Предуслови за инсталација
Пред да започнете со инсталирање на производот, проверете дали овие услуги се стартувани на вашите SharePoint сервери: SharePoint Administration и SharePoint Timer Service.
Генераторот на броеви на документи мора да се работи на еден преден крај Web сервер во фармата SharePoint каде што Microsoft SharePoint Foundation Web Услугите за апликации работат. Проверете Централна администрација → Системски поставки за список на сервери што ја користат оваа услуга.
Задолжителни дозволи
За да ја извршите оваа постапка, мора да имате специфични дозволи и права.
- Член на групата Администратори на локалниот сервер.
- Член на групата Администратори на фарми
За да инсталирате Генератор на броеви на документи на серверот SharePoint.
- Преземете го zip file (*.zip) на производот по ваш избор од BoostSolutions webсајт, а потоа извлечете го file.
- Отворете ја креираната папка и стартувајте го Setup.exe file.
Забелешка Ако не можете да го извршите поставувањето file, ве молиме кликнете со десното копче на Setup.exe file и изберете Стартувај како администратор. - Се врши системска проверка за да се потврди дали вашата машина ги исполнува сите барања за инсталирање на производот. Откако ќе заврши проверката на системот, кликнете Next.
- Review и прифатете го Договорот за лиценца за крајниот корисник и кликнете Next.
- Во Web Цели за распоредување на апликации, изберете го web апликациите што ќе ги инсталирате и кликнете Next.
- Забелешка Ако изберете Автоматски активирај карактеристики, карактеристиките на производот ќе се активираат во колекцијата на целната локација за време на процесот на инсталација. Ако сакате рачно да ја активирате функцијата на производот подоцна, одштиклирајте го ова поле.
- По завршувањето на инсталацијата, се прикажуваат детали кои покажуваат кои web апликации на кои е инсталиран производот.
- Кликнете Close за да ја завршите инсталацијата.
Надградба
Преземете ја најновата верзија на нашиот производ и стартувајте го Setup.exe file.
Во прозорецот за одржување на програмата, изберете Надградба и кликнете Следно.
Забелешка: ако имате инсталирано Classifier 1.0 на вашите SharePoint сервери, за да го надградите на генератор на броеви на документи 2.0 или понова верзија, треба:
Преземете ја новата верзија на Classifier (2.0 или погоре) и надградете го производот. Или,
Отстранете го Класификаторот 1.0 од вашите SharePoint сервери и инсталирајте го Генераторот на броеви на документи 2.0 или понова верзија.
Деинсталирање
Ако сакате да го деинсталирате производот, кликнете двапати на Setup.exe file.
Во прозорецот Поправка или Отстрани, изберете Отстрани и кликнете Следно. Потоа апликацијата ќе биде отстранета.
Инсталација на командна линија
Следниве упатства се за инсталирање на решението files за генератор на броеви на документи во SharePoint 2016 со користење на алатката за командна линија SharePoint STSADM.
Задолжителни дозволи
За да користите STSADM, мора да сте член на локалната група Администратори на серверот.
За да инсталирате Генератор на броеви на документи на серверите на SharePoint.
Ако претходно сте ги инсталирале производите на BoostSolutions, прескокнете ги чекорите на инсталацијата на Фондацијата.
- Извлечете го files од zip пакетот на производот во папка на еден SharePoint сервер.
- Отворете командна линија и проверете дали вашата патека е поставена со директориумот за ѓубре на SharePoint.
SharePoint 2016 година
C:\Програма Files\Заеднички Files\Microsoft Shared\Web Екстензии на серверот\16\BIN - Додадете го растворот files до SharePoint во алатката за командна линија STSADM.
stsadm -o addsolution -fileиме BoostSolutions. Генератор на број на документи16.2.wsp
stsadm -o addsolution -fileиме BoostSolutions. SharePoint класификатор. Платформа 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -fileиме BoostSolutions. Поставување основа 16.1.wsp - Распоредете го додаденото решение со следнава команда:
stsadm -o deploysolution -име BoostSolutions. Генератор на број на документ 16.2.wsp –
дозволи распоредување на gac -url [виртуелен сервер url] –непосреден
stsadm -o deploysolution -име BoostSolutions. SharePoint класификатор. Platform16.2.wsp –
дозволи распоредување -url [виртуелен сервер url] –непосреден
stsadm -o deploysolution -име BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac распоредување –
url [виртуелен сервер url] –непосреден - Почекајте да заврши распоредувањето. Проверете го конечниот статус на распоредувањето со оваа команда:
stsadm -o displaysolution -име BoostSolutions. Генератор на број на документи16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -име BoostSolutions. SharePointClassifier. Платформа16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -име BoostSolutions. Поставување на фондацијата16.1.wsp
Резултатот треба да содржи параметар за кој вредноста е ВИСТИНА. - Во алатката STSADM, активирајте ги функциите.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [колекција на страницата url] –сила
stsadm -o activatefeature -име SharePointBoost. Управување со листа. Автоматски број -url [колекција на страницата url] –сила
За да го отстраните Генераторот на броеви на документи од серверите на SharePoint.
- Отстранувањето се започнува со следнава команда:
stsadm -o retractsolution -име BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immediate -url [виртуелен сервер url] stsadm -o retractsolution -име BoostSolutions. SharePoint класификатор. Platform16.2.wsp -непосреден -url [виртуелен сервер url] - Почекајте да заврши отстранувањето. За да го проверите конечниот статус на отстранувањето, можете да ја користите следнава команда:
stsadm -o displaysolution -име BoostSolutions. Генератор на број на документи16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –име BoostSolutions. SharePoint класификатор. Платформа16.2.wsp
Резултатот треба да го содржи параметарот за кој вредноста е FALSE и параметарот со вредност RetractionSucceeded. - Отстранете го решението од складиштето за решенија на SharePoint:
stsadm -o избришете решение -име BoostSolutions. Генератор на број на документи16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –име BoostSolutions. SharePoint класификатор. Платформа16.2.wsp
Да се отстрани BoostSolutions Foundation од серверите на SharePoint.
Фондацијата BoostSolutions е главно дизајнирана да обезбеди централизиран интерфејс за управување со лиценци за целиот софтвер BoostSolutions од централната администрација на SharePoint. Ако сè уште го користите производот BoostSolutions на вашиот SharePoint сервер, ве молиме не отстранувајте го Foundation од серверите.
- Отстранувањето се започнува со следнава команда:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [виртуелен сервер url] - Почекајте да заврши отстранувањето. За да го проверите конечниот статус на отстранувањето, можете да ја користите следнава команда:
stsadm -o приказ решение -име BoostSolutions. Поставување на фондацијата16.1.wsp
Резултатот треба да го содржи параметарот за кој вредноста е FALSE и параметарот со вредност RetractionSucceeded. - Отстранете го решението од складиштето за решенија на SharePoint:
stsadm -o deletesolution -име BoostSolutions. Поставување основа 16.1.wsp
Активирање одлика
Стандардно, функциите на апликацијата автоматски се активираат откако ќе се инсталира производот. Можете и рачно да ја активирате одликата на производот
За да ја активирате функцијата на производот, мора да бидете администратор за собирање сајтови.
- Кликнете Поставки
а потоа кликнете Поставки за локација. - Под Администрација на колекција на сајтови, кликнете Карактеристики за собирање сајтови.
- Најдете ја функцијата на апликацијата и кликнете Активирај. Откако ќе се активира функцијата, колоната Статус ја наведува функцијата како Активна.
Како да се користи генератор на броеви на документи
Пристапете до генератор на број на документи
Внесете ја страницата Поставки за библиотека на документи и кликнете на врската Поставки за генератор на број на документи под табулаторот Општи поставки.
Кликнете Додај нова шема.
Додадете шема за нумерирање на документи
Кликнете Додај нова шема за да додадете нова шема за нумерирање на документи. Ќе видите нов дијалог прозорец.
Име на шемата: Внесете име за оваа шема.
Тип на содржина: Наведете кое поле треба да ја користи оваа шема, прво треба да изберете тип на содржина за да го одредите конкретното поле.
Може да се изберат сите типови содржини прикачени во библиотеката со документи.
Изберете едно поле за да ја примените шемата, поддржана е само една линија од текстуалната колона.
Забелешка
- Името е специфична колона и не може да ги содржи овие знаци: \ / : * ? „ < > |. Ако вметнете колони на SharePoint во формулата и ја примените во колона Име со овие знаци, тогаш новото име не може да се генерира.
- Повеќе шеми не може да се применат на една колона во еден тип на содржина.
Формула: Во овој дел можете да го користите Додај елемент за да додадете комбинација од променливи и сепаратори и да го користите Отстрани елемент за да ги отстраните.
| Колони | Речиси сите колони на SharePoint може да се вметнат во формула, вклучувајќи:
Еден ред текст, избор, број, валута, датум и време, луѓе или група и управувани метаподатоци. Можете исто така да ги вметнете следните метаподатоци на SharePoint во формула: [Вредност на ID на документ], [Тип на содржина], [Верзија] итн. |
| Функции | Генераторот на броеви на документи ви овозможува да ги вметнете следните функции во формула. [Денес]: Денешниот датум. [Сега]: Тековниот датум и време. [Година]: Тековната година. [Parent Folder Name]: Името на папката каде што се наоѓа документот. [Име на родителска библиотека]: Името на библиотеката каде што се наоѓа документот. [Тип на документ]: docx, pdf, итн. [Оригинал File Име]: Оригиналот file име. |
| Прилагодено | Прилагоден текст: Можете да изберете Прилагоден текст и да внесете сè што сакате. Ако се откријат неважечки знаци, бојата на заднината на ова поле ќе се промени и ќе се појави порака што покажува дека има грешки. |
| Сепаратори | Кога додавате повеќе елементи во формулата, можете да го наведете раздвојувачот за да ги спои овие елементи. Конекторите вклучуваат: – _. / \ (Сепараторите / \ не може да се користат во Име колона.) |
Формат на датум: Во овој дел можете да одредите кој формат на датум сакате да го користите во формулата.
Забелешка
- За да се избегнат неважечки знаци, форматите гггг/мм/дд и дд/мм/гг не треба да се специфицираат за колоната Име.
- Оваа опција е корисна само кога додавате барем една колона од типот [Date and Time] во Формулата.
Регенерирајте: Оваа опција одредува дали сакате да ја регенерирате шемата за нумерирање на документи кога конкретниот документ е уреден, зачуван или означен. Стандардно, оваа опција е оневозможена.
Забелешка: Кога оваа опција е овозможена, корисникот со вредност од колоната внесен во формата за уредување ставки на SharePoint ќе се препише автоматски.
Управувајте со шеми
Откако шемата за нумерирање на документи ќе биде успешно креирана, специфичната шема ќе биде прикажана под нејзиниот соодветен тип на содржина.
Користете ја иконата 
да ја уредите шемата.
Користете ја иконата 
да ја избришете шемата.
Користете ја иконата 
за да се примени оваа шема на сите документи зачувани во тековната библиотека со документи.
Забелешка: Ова дејство е опасно бидејќи вредноста на одредено поле за СИТЕ документи ќе биде препишана.
Кликнете OK за да потврдите и продолжите.
Ќе има икона што покажува дека шемата моментално работи. Откако ќе се заврши, ќе се прикаже икона што ги покажува резултатите.
Откако ќе се конфигурира шемата, единствениот број ќе им биде доделен на дојдовните документи на следниов начин
Решавање проблеми и поддршка
ЧПП за решавање проблеми:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Информации за контакт:
Прашања за производ и лиценцирање: sales@boostsolutions.com
Техничка поддршка (основна): support@boostsolutions.com
Побарајте нов производ или функција: feature_request@boostsolutions.com
Додаток А: Управување со лиценца
Можете да го користите Генераторот на броеви на документи без да внесувате код за лиценца во период од 30 дена од моментот кога првпат ќе го користите.
За да го користите производот по истекување, ќе треба да купите лиценца и да го регистрирате производот.
Наоѓање информации за лиценцата
- Одете до делот BoostSolutions за управување со софтвер во Централната администрација. Потоа, кликнете на врската Центар за управување со лиценци.
- Кликнете Преземи информации за лиценцата, изберете тип на лиценца и преземете ги информациите (код на серверот, ID на фарма или ID на колекција на страницата).
За да може BoostSolutions да создаде лиценца за вас, треба да ни го испратите вашиот идентификатор на околината SharePoint (Забелешка: за различни типови лиценци потребни се различни информации). Лиценцата за сервер има потреба од серверски код; лиценца за фарма бара легитимација на фармата; а лиценцата за собирање локации има потреба од ID за собирање локација. - Испратете ни ги горенаведените информации (sales@boostsolutions.com) за генерирање на код за лиценца.
Регистрација на лиценца
- Кога ќе примите код за лиценца за производ, внесете ја страницата Центар за управување со лиценци.
- Кликнете Регистрирај се на страницата со лиценца и ќе се отвори прозорец Регистрирај се или Ажурирај лиценца.
- Поставете ја лиценцата file или внесете го кодот на лиценцата и кликнете Регистрирај се. Ќе добиете потврда дека вашата лиценца е потврдена.
За повеќе детали за управувањето со лиценците, видете во BoostSolutionsFoundation.
Авторски права
Авторски права ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Сите права се задржани.
Сите материјали содржани во оваа публикација се заштитени со авторски права и ниеден дел од оваа публикација не смее да се репродуцира, модифицира, прикажува, складира во систем за пронаоѓање или да се пренесува во која било форма или на кој било начин, електронски, механички, фотокопирање, снимање или на друг начин, без претходна писмена согласност од BoostSolutions. Нашиот web сајт: https://www.boostsolutions.com
Документи / ресурси
 |
БОСТ РЕШЕНИЈА 2.0 Апликација за генерирање на броеви на документи [pdf] Упатство за корисникот 2.0 Апликација за генерирање на броеви на документи, 2.0 Генератор на броеви на документи, апликација |
