Guía do usuario da aplicación BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator
Introdución
BoostSolutions Document Number Generator pódese usar para identificar e clasificar de forma única calquera documento. Primeiro hai que configurar un esquema de numeración de documentos nunha biblioteca de documentos; unha vez que un documento entra nesa biblioteca, o campo específico será substituído por un valor xerado segundo o esquema de numeración do documento.
Esta guía de usuario guiarao para instalar e configurar Document Number Generator no seu SharePoint.
Para obter a versión máis recente desta copia ou doutras guías de usuario, visite o noso centro de documentos: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalación
Produto Files
Despois de descargar e descomprimir o zip do xerador de números de documentos file dende www.boostsolutions.com, atoparás o seguinte files:
| Camiño | Descricións |
| Setup.exe | Un programa que instala e desprega os paquetes de solucións WSP na granxa de SharePoint. |
| EULA.rtf | O contrato de licenza de usuario final do produto. |
| Document Number Generator_V2_User Guide.pdf | Guía de usuario para Document Number Generator en formato PDF. |
| Biblioteca\4.0\Setup.exe | O instalador do produto para .Net Framework 4.0. |
| Biblioteca\4.0\Setup.exe.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
| Biblioteca\4.6\Setup.exe | O instalador do produto para .Net Framework 4.6. |
| Biblioteca\4.6\Setup.exe.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
| Solucións\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén Foundation files e recursos para SharePoint 2013 ou SharePoint Foundation 2013. |
| Solucións\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén Foundation filee recursos para SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solucións\Foundtion\Install.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén Document Number Generator files e recursos para SharePoint 2013 ou SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén Document Number Generator filee recursos para SharePoint
Edición 2016/2019/Subscrición. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén produtos fundamentais files e recursos para SharePoint 2013 ou SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Un paquete de solucións de SharePoint que contén produtos fundamentais filee recursos para SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file que contén a información de configuración para o instalador. |
Requisitos de software
Antes de instalar Document Number Generator, asegúrese de que o seu sistema cumpra os seguintes requisitos:
Edición de subscrición a SharePoint Server
| Sistema Operativo | Windows Server 2019 Standard ou Datacenter Windows Server 2022 Standard ou Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Navegador |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistema Operativo | Windows Server 2016 Standard ou Datacenter Windows Server 2019 Standard ou Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 11 ou superior Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistema Operativo | Microsoft Windows Server 2012 Standard ou Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ou Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 10 ou superior Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistema Operativo | Microsoft Windows Server 2012 Standard ou Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Servidor | Microsoft SharePoint Foundation 2013 ou Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 8 ou superior Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Instalación
Siga estes pasos para instalar Document Number Generator nos seus servidores de SharePoint.
Condicións previas de instalación
Antes de comezar a instalar o produto, asegúrese de que estes servizos estean iniciados nos seus servidores de SharePoint: Administración de SharePoint e Servizo de temporizador de SharePoint.
O xerador de números de documentos debe executarse nun front-end Web servidor na granxa de SharePoint onde Microsoft SharePoint Foundation Web Os servizos de aplicacións están en execución. Consulte Administración central → Configuración do sistema para ver unha lista de servidores que executan este servizo.
Permisos necesarios
Para realizar este procedemento, debes ter permisos e dereitos específicos.
- Membro do grupo Administradores do servidor local.
- Membro do grupo de Administradores de Facenda
Para instalar Document Number Generator no servidor SharePoint.
- Descarga o zip file (*.zip) do produto que elixas de BoostSolutions websitio e, a continuación, extrae o file.
- Abra o cartafol creado e execute Setup.exe file.
Nota Se non pode executar a configuración file, fai clic co botón dereito do rato en Setup.exe file e escolla Executar como administrador. - Realízase unha comprobación do sistema para verificar se a súa máquina cumpre todos os requisitos para instalar o produto. Despois de rematar a comprobación do sistema, faga clic en Seguinte.
- Review e acepte o Acordo de licenza de usuario final e faga clic en Seguinte.
- No Web Destinos de implementación de aplicacións, seleccione web aplicacións que vai instalar e prema en Seguinte.
- Nota Se seleccionas Activar funcións automaticamente, as funcións do produto activaranse na colección de sitios de destino durante o proceso de instalación. Se queres activar manualmente a función do produto máis tarde, desmarca esta caixa.
- Ao completar a instalación, móstranse detalles que mostran cales web aplicacións nas que se instalou o seu produto.
- Fai clic en Pechar para rematar a instalación.
Actualizar
Descarga a última versión do noso produto e executa o Setup.exe file.
Na xanela Mantemento do programa, seleccione Actualizar e prema Seguinte.
Nota: se instalou Classifier 1.0 nos seus servidores de SharePoint, para actualizar a Document Number Generator 2.0 ou superior, debe:
Descarga a nova versión de Classifier (2.0 ou superior) e actualiza o produto. Ou,
Elimina Classifier 1.0 dos teus servidores de SharePoint e instala Document Number Generator 2.0 ou superior.
Desinstalación
Se queres desinstalar o produto, fai dobre clic no Setup.exe file.
Na xanela Reparar ou Eliminar, seleccione Eliminar e prema Seguinte. Entón a aplicación será eliminada.
Instalación da liña de comandos
As seguintes instrucións son para instalar a solución files para Xerador de números de documentos en SharePoint 2016 mediante a ferramenta de liña de comandos STSADM de SharePoint.
Permisos necesarios
Para usar STSADM, debes ser membro do grupo de administradores local do servidor.
Para instalar Document Number Generator en servidores SharePoint.
Se xa instalou produtos BoostSolutions antes, omita os pasos da instalación de Foundation.
- Extrae o files do paquete zip do produto a un cartafol nun servidor de SharePoint.
- Abra un símbolo do sistema e asegúrese de que o seu camiño estea definido co directorio bin de SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Programa Files\Común Files\Microsoft Shared\Web Extensións de servidor\16\BIN - Engade a solución files a SharePoint na ferramenta de liña de comandos STSADM.
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Xerador de números de documento16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Clasificador de SharePoint. Plataforma 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Configuración da Fundación 16.1.wsp - Desplegue a solución engadida co seguinte comando:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Xerador de números de documento 16.2.wsp –
permitir a implantación de gac -url [servidor virtual url] –inmediato
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Clasificador de SharePoint. Plataforma 16.2.wsp -
permitirgacdeployment -url [servidor virtual url] –inmediato
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac implementación -
url [servidor virtual url] –inmediato - Agarde a que se complete a implementación. Comproba o estado final da implementación con este comando:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Xerador de números de documento16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Plataforma16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Configuración da Fundación16.1.wsp
O resultado debe conter un parámetro para o cal o valor é TRUE. - Na ferramenta STSADM, activa as funcións.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [colección do sitio url] – forza
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Xestión de listas. Número automático -url [colección do sitio url] – forza
Para eliminar Document Number Generator dos servidores de SharePoint.
- A eliminación iníciase co seguinte comando:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -inmediato -url [servidor virtual url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Clasificador de SharePoint. Plataforma 16.2.wsp -inmediato -url [servidor virtual url] - Agarde a que remate a eliminación. Para comprobar o estado final da eliminación pode usar o seguinte comando:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Xerador de números de documento16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. Clasificador de SharePoint. Plataforma16.2.wsp
O resultado debe conter o parámetro para o cal o valor é FALSO e o parámetro co valor RetractionSucceeded. - Elimina a solución do almacenamento de solucións de SharePoint:
stsadm -o eliminar solución -name BoostSolutions. Xerador de números de documento16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. Clasificador de SharePoint. Plataforma16.2.wsp
Para eliminar BoostSolutions Foundation dos servidores de SharePoint.
A Fundación BoostSolutions está deseñada principalmente para proporcionar unha interface centralizada para xestionar as licenzas de todo o software BoostSolutions desde a Administración central de SharePoint. Se aínda estás usando o produto BoostSolutions no teu servidor SharePoint, non elimines Foundation dos servidores.
- A eliminación iníciase co seguinte comando:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –inmediato –url [servidor virtual url] - Agarde a que remate a eliminación. Para comprobar o estado final da eliminación pode usar o seguinte comando:
stsadm -o solución de visualización -name BoostSolutions. Configuración da Fundación16.1.wsp
O resultado debe conter o parámetro para o cal o valor é FALSO e o parámetro co valor RetractionSucceeded. - Elimina a solución do almacenamento de solucións de SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Configuración da Fundación 16.1.wsp
Activación da función
Por defecto, as funcións da aplicación actívanse automaticamente unha vez que se instale o produto. Tamén pode activar a función do produto manualmente
Para activar a función do produto, debes ser un administrador da colección de sitios.
- Fai clic en Configuración
e, a continuación, prema en Configuración do sitio. - En Administración da colección de sitios, fai clic en Funcións da colección de sitios.
- Busca a función da aplicación e fai clic en Activar. Despois de activar unha función, a columna Estado indica a función como Activa.
Como usar o xerador de números de documentos
Acceda ao xerador de números de documentos
Acceda á páxina Configuración da biblioteca de documentos e faga clic na ligazón Configuración do xerador de números de documento na pestana Configuración xerais.
Fai clic en Engadir novo esquema.
Engadir esquema de numeración de documentos
Fai clic en Engadir novo esquema para engadir un novo esquema de numeración de documentos. Verá unha nova xanela de diálogo.
Nome do esquema: introduza un nome para este esquema.
Tipo de contido: Especifique que campo debe usar este esquema, primeiro debe seleccionar o tipo de contido para determinar o campo específico.
Pódense seleccionar todos os tipos de contido anexos na biblioteca de documentos.
Seleccione un campo para aplicar o esquema, só se admite unha única liña de columna de texto.
Nota
- O nome é unha columna específica e non pode conter estes caracteres: \ / : * ? " < > |. Se insire columnas de SharePoint na fórmula e aplícaas a unha columna Nome con estes caracteres, non se pode xerar o novo nome.
- Non se poden aplicar varios esquemas a unha columna nun tipo de contido.
Fórmula: Nesta sección pode usar Engadir elemento para engadir unha combinación de variables e separadores e usar Eliminar elemento para eliminalos.
| Columnas | Case todas as columnas de SharePoint pódense inserir nunha fórmula, incluíndo:
Liña única de texto, elección, número, moeda, data e hora, persoas ou grupos e metadatos xestionados. Tamén pode inserir os seguintes metadatos de SharePoint nunha fórmula: [Valor de ID de documento], [Tipo de contido], [Versión], etc. |
| Funcións | O xerador de números de documento permítelle inserir as seguintes funcións nunha fórmula. [Hoxe]: data de hoxe. [Agora]: data e hora actual. [Ano]: o ano en curso. [Nome do cartafol principal]: o nome do cartafol onde se atopa o documento. [Nome da biblioteca principal]: o nome da biblioteca onde se atopa o documento. [Tipo de documento]: docx, pdf, etc. [Orixinal File Nome]: o orixinal file nome. |
| Personalizado | Texto personalizado: Podes seleccionar Texto personalizado e introducir o que queiras. Se se detecta algún carácter non válido, a cor de fondo deste campo cambiará e aparecerá unha mensaxe para indicar que hai erros. |
| Separadores | Cando engades varios elementos nunha fórmula, podes especificar o separador para unir estes elementos. Os conectores inclúen: – _. / \ (Os separadores / \ non se poden usar no Nome columna.) |
Formato de data: Nesta sección podes especificar que formato de data queres usar na fórmula.
Nota
- Para evitar caracteres non válidos, os formatos aaaa/mm/dd e dd/mm/aa non deben especificarse na columna Nome.
- Esta opción só é útil cando engade polo menos unha columna de tipo [Data e hora] na Fórmula.
Rexenerar: Esta opción determina se quere rexenerar o esquema de numeración do documento cando o documento específico se edite, se garda ou se rexistre. Por defecto, esta opción está desactivada.
Nota: Cando se habilita esta opción, o usuario valorado en columna introducido no formulario de edición de elementos de SharePoint sobrescribirase automaticamente.
Xestionar Esquemas
Unha vez que se crea correctamente un esquema de numeración de documentos, o esquema específico mostrarase baixo o seu respectivo tipo de contido.
Use a icona 
para editar o esquema.
Use a icona 
para eliminar o esquema.
Use a icona 
para aplicar este esquema a todos os documentos almacenados na biblioteca de documentos actual.
Nota: Esta acción é perigosa porque o valor dun campo específico para TODOS os documentos sobrescribirase.
Fai clic en Aceptar para confirmar e continuar.
Haberá unha icona que mostra que o esquema está en execución. Unha vez feito isto, mostrará unha icona que indica os resultados.
Despois de configurar o esquema, o número único asignarase aos documentos entrantes do seguinte xeito
Solución de problemas e asistencia
Preguntas frecuentes para solucionar problemas:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Información de contacto:
Consultas sobre produtos e licenzas: sales@boostsolutions.com
Soporte técnico (básico): support@boostsolutions.com
Solicite un novo produto ou función: feature_request@boostsolutions.com
Anexo A: Xestión de licenzas
Podes usar Document Number Generator sen introducir ningún código de licenza durante un período de 30 días desde a primeira vez que o utilizas.
Para usar o produto despois da súa caducidade, terás que mercar unha licenza e rexistrar o produto.
Busca información de licenza
- Navega ata a sección Xestión de software de BoostSolutions en Administración central. A continuación, faga clic na ligazón Centro de xestión de licenzas.
- Fai clic en Descargar información de licenza, escolla un tipo de licenza e descargue a información (código de servidor, ID de granxa ou ID de colección de sitios).
Para que BoostSolutions cree unha licenza para ti, debes enviarnos o teu identificador de ambiente de SharePoint (Nota: os diferentes tipos de licenza necesitan información diferente). Unha licenza de servidor necesita un código de servidor; unha licenza de explotación necesita unha identificación da explotación; e unha licenza de colección de sitios necesita un ID de colección de sitios. - Envíanos a información anterior (sales@boostsolutions.com) para xerar un código de licenza.
Rexistro da licenza
- Cando reciba un código de licenza de produto, ingrese á páxina do Centro de xestión de licenzas.
- Fai clic en Rexistrar na páxina de licenzas e abrirase unha xanela Rexistrar ou Actualizar licenza.
- Carga a licenza file ou introduza o código de licenza e prema en Rexistrarse. Recibirás a confirmación de que a túa licenza foi validada.
Para obter máis detalles sobre a xestión de licenzas, consulte Fundación BoostSolutions.
Dereitos de autor
Copyright © 2022 BoostSolutions Co., Ltd. Todos os dereitos reservados.
Todos os materiais contidos nesta publicación están protexidos polos dereitos de autor e ningunha parte desta publicación pode ser reproducida, modificada, mostrada, almacenada nun sistema de recuperación ou transmitida de calquera forma ou por calquera medio, electrónico, mecánico, fotocopiado, gravado ou doutro xeito, sen o consentimento previo por escrito de BoostSolutions. O noso web sitio: https://www.boostsolutions.com
Documentos/Recursos
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Aplicación xeradora de números de documentos [pdfGuía do usuario Aplicación xerador de números de documentos 2.0, xerador de números de documentos 2.0, aplicación |
