BOOST SOLUTIONS 2.0 dokumentu numuru ģeneratora lietotnes lietotāja rokasgrāmata
Ievads
BoostSolutions dokumentu numuru ģeneratoru var izmantot, lai unikāli identificētu un klasificētu jebkuru dokumentu. Vispirms vienā dokumentu bibliotēkā ir jāiestata dokumentu numerācijas shēma; kad dokuments nonāk šajā bibliotēkā, konkrētais lauks tiks aizstāts ar ģenerētu vērtību saskaņā ar dokumentu numerācijas shēmu.
Šī lietotāja rokasgrāmata palīdzēs jums instalēt un konfigurēt dokumentu numuru ģeneratoru savā SharePoint.
Lai iegūtu jaunāko šīs kopijas versiju vai citas lietotāja rokasgrāmatas, lūdzu, apmeklējiet mūsu dokumentu centru: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Uzstādīšana
Produkts Files
Pēc dokumenta numuru ģeneratora zip lejupielādes un izsaiņošanas file no www.boostsolutions.com, jūs atradīsiet tālāk norādīto files:
| Ceļš | Apraksti |
| Setup.exe | Programma, kas instalē un izvieto WSP risinājumu pakotnes SharePoint fermā. |
| EULA.rtf | Produkta galalietotāja licences līgums. |
| Dokumenta numuru ģenerators_V2_User Guide.pdf | Dokumentu numuru ģeneratora lietotāja rokasgrāmata PDF formātā. |
| Library\4.0\Setup.exe | Produkta instalētājs .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file kas satur instalētāja konfigurācijas informāciju. |
| Library\4.6\Setup.exe | Produkta instalētājs .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file kas satur instalētāja konfigurācijas informāciju. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | SharePoint risinājumu pakotne, kas satur Foundation files un resursus SharePoint 2013 vai SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | SharePoint risinājumu pakotne, kas satur Foundation files un resursi SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file kas satur instalētāja konfigurācijas informāciju. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | SharePoint risinājumu pakotne, kas satur dokumentu numuru ģeneratoru files un resursus SharePoint 2013 vai SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | SharePoint risinājumu pakotne, kas satur dokumentu numuru ģeneratoru files un SharePoint resursi
2016/2019/Abonēšanas izdevums. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file kas satur instalētāja konfigurācijas informāciju. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | SharePoint risinājumu pakotne, kas satur produkta pamatprincipus files un resursi SharePoint 2013 vai SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | SharePoint risinājumu pakotne, kas satur produkta pamatprincipus files un resursi SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Risinājumi\Classifier.Basic\Install.config | A file kas satur instalētāja konfigurācijas informāciju. |
Programmatūras prasības
Pirms dokumentu numuru ģeneratora instalēšanas pārliecinieties, ka jūsu sistēma atbilst šādām prasībām:
SharePoint Server abonēšanas izdevums
| Operētājsistēma | Windows Server 2019 Standard vai Datacenter Windows Server 2022 Standard vai Datacenter |
| Serveris | Microsoft SharePoint Server abonēšanas izdevums |
|
Pārlūkprogramma |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operētājsistēma | Windows Server 2016 Standard vai Datacenter Windows Server 2019 Standard vai Datacenter |
| Serveris | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Pārlūkprogramma | Microsoft Internet Explorer 11 vai jaunāka versija Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operētājsistēma | Microsoft Windows Server 2012 Standard vai Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard vai Datacenter |
| Serveris | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Pārlūkprogramma | Microsoft Internet Explorer 10 vai jaunāka versija Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operētājsistēma | Microsoft Windows Server 2012 Standard vai Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Serveris | Microsoft SharePoint Foundation 2013 vai Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Pārlūkprogramma | Microsoft Internet Explorer 8 vai jaunāka versija Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Uzstādīšana
Veiciet šīs darbības, lai SharePoint serveros instalētu dokumentu numuru ģeneratoru.
Uzstādīšanas priekšnoteikumi
Pirms produkta instalēšanas, lūdzu, pārliecinieties, vai jūsu SharePoint serveros ir startēti šie pakalpojumi: SharePoint administrācija un SharePoint taimera pakalpojums.
Dokumentu numuru ģenerators ir jāpalaiž vienā priekšgalā Web serveris SharePoint fermā, kurā atrodas Microsoft SharePoint Foundation Web Lietojumprogrammu pakalpojumi darbojas. Atlasiet Centrālā administrācija → Sistēmas iestatījumi, lai skatītu serveru sarakstu, kuros darbojas šis pakalpojums.
Nepieciešamās atļaujas
Lai veiktu šo procedūru, jums ir jābūt īpašām atļaujām un tiesībām.
- Vietējā servera administratoru grupas dalībnieks.
- Saimniecības administratoru grupas loceklis
Lai SharePoint serverī instalētu dokumentu numuru ģeneratoru.
- Lejupielādējiet zip file (*.zip) jūsu izvēlētajam produktam no BoostSolutions webvietni, pēc tam izvelciet file.
- Atveriet izveidoto mapi un palaidiet Setup.exe file.
Piezīme Ja nevarat palaist iestatīšanu file, lūdzu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Setup.exe file un izvēlieties Palaist kā administratoram. - Tiek veikta sistēmas pārbaude, lai pārliecinātos, vai jūsu iekārta atbilst visām produkta uzstādīšanas prasībām. Kad sistēmas pārbaude ir pabeigta, noklikšķiniet uz Tālāk.
- Review un piekrītiet galalietotāja licences līgumam un noklikšķiniet uz Tālāk.
- In Web Lietojumprogrammu izvietošanas mērķi, atlasiet web lietojumprogrammas, kuras gatavojaties instalēt, un noklikšķiniet uz Tālāk.
- Piezīme Ja atlasāt Automātiski aktivizēt līdzekļus, produkta līdzekļi instalēšanas procesa laikā tiks aktivizēti mērķa vietņu kolekcijā. Ja vēlāk vēlaties manuāli aktivizēt produkta funkciju, noņemiet atzīmi no šīs izvēles rūtiņas.
- Kad instalēšana ir pabeigta, tiek parādīta informācija par to, kura web lietojumprogrammas, kurās jūsu produkts ir instalēts.
- Noklikšķiniet uz Aizvērt, lai pabeigtu instalēšanu.
Jaunināt
Lejupielādējiet mūsu produkta jaunāko versiju un palaidiet Setup.exe file.
Programmas uzturēšanas logā atlasiet Jaunināt un noklikšķiniet uz Tālāk.
Piezīme: ja savos SharePoint serveros esat instalējis klasifikatoru 1.0, lai jauninātu uz dokumentu numuru ģeneratoru 2.0 vai jaunāku versiju, jums ir nepieciešams:
Lejupielādējiet jauno klasifikatora versiju (2.0 vai jaunāku) un jauniniet produktu. vai,
Noņemiet Classifier 1.0 no saviem SharePoint serveriem un instalējiet dokumentu numuru ģeneratoru 2.0 vai jaunāku versiju.
Atinstalēšana
Ja vēlaties atinstalēt produktu, veiciet dubultklikšķi uz Setup.exe file.
Logā Labot vai Noņemt atlasiet Noņemt un noklikšķiniet uz Tālāk. Pēc tam lietojumprogramma tiks noņemta.
Komandrindas instalēšana
Tālāk sniegtie norādījumi ir paredzēti risinājuma instalēšanai files dokumentu numuru ģeneratoram programmā SharePoint 2016, izmantojot SharePoint STSADM komandrindas rīku.
Nepieciešamās atļaujas
Lai izmantotu STSADM, jums ir jābūt vietējās administratoru grupas dalībniekam serverī.
Lai instalētu dokumentu numuru ģeneratoru SharePoint serveros.
Ja iepriekš esat instalējis BoostSolutions produktus, lūdzu, izlaidiet Foundation instalēšanas darbības.
- Izvelciet files no produkta zip pakotnes uz mapi vienā SharePoint serverī.
- Atveriet komandu uzvedni un pārliecinieties, vai jūsu ceļš ir iestatīts SharePoint bin direktorijā.
SharePoint 2016
C:\Programma Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Servera paplašinājumi\16\BIN - Pievienojiet šķīdumu files uz SharePoint STSADM komandrindas rīkā.
stsadm -o addsolution -filenosaukums BoostSolutions. Dokumentu numuru ģenerators16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenosaukums BoostSolutions. SharePoint klasifikators. Platforma 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenosaukums BoostSolutions. Pamatu iestatīšana 16.1.wsp - Izvietojiet pievienoto risinājumu ar šādu komandu:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Dokumenta numuru ģenerators16.2.wsp –
atļaut gac izvietošanu -url [virtuālais serveris url] – tūlītēja
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikators. Platforma16.2.wsp –
atļaut izvietošanu -url [virtuālais serveris url] – tūlītēja
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac izvietošana —
url [virtuālais serveris url] – tūlītēja - Pagaidiet, līdz izvietošana tiks pabeigta. Pārbaudiet izvietošanas galīgo statusu ar šo komandu:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumentu numuru ģenerators16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platforma16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Fonda iestatīšana16.1.wsp
Rezultātā ir jāietver parametrs, kura vērtība ir TRUE. - STSADM rīkā aktivizējiet līdzekļus.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement —url [vietņu kolekcija url] –spēks
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Sarakstu pārvaldība. AutoNumber —url [vietņu kolekcija url] –spēks
Lai noņemtu dokumentu numuru ģeneratoru no SharePoint serveriem.
- Noņemšana tiek uzsākta ar šādu komandu:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Dokumenta numuru ģenerators 16.2.wsp -immediate -url [virtuālais serveris url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikators. Platforma16.2.wsp -immediate -url [virtuālais serveris url] - Pagaidiet, līdz noņemšana tiks pabeigta. Lai pārbaudītu noņemšanas galīgo statusu, varat izmantot šādu komandu:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumentu numuru ģenerators16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -nosaukums BoostSolutions. SharePoint klasifikators. Platforma16.2.wsp
Rezultātā ir jāietver parametrs, kura vērtība ir FALSE, un parametrs ar RetractionSucceeded vērtību. - Noņemiet risinājumu no SharePoint risinājumu krātuves:
stsadm -o dzēst risinājumu -name BoostSolutions. Dokumentu numuru ģenerators16.2.wsp
stsadm -o deletesolution -nosaukums BoostSolutions. SharePoint klasifikators. Platforma16.2.wsp
Lai noņemtu BoostSolutions Foundation no SharePoint serveriem.
BoostSolutions Foundation galvenokārt ir paredzēts, lai nodrošinātu centralizētu saskarni, lai pārvaldītu licences visai BoostSolutions programmatūrai no SharePoint centrālās administrācijas. Ja savā SharePoint serverī joprojām izmantojat produktu BoostSolutions, lūdzu, nenoņemiet Foundation no serveriem.
- Noņemšana tiek uzsākta ar šādu komandu:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtuālais serveris url] - Pagaidiet, līdz noņemšana tiks pabeigta. Lai pārbaudītu noņemšanas galīgo statusu, varat izmantot šādu komandu:
stsadm -o displeja risinājums -name BoostSolutions. Fonda iestatīšana16.1.wsp
Rezultātā ir jāietver parametrs, kura vērtība ir FALSE, un parametrs ar RetractionSucceeded vērtību. - Noņemiet risinājumu no SharePoint risinājumu krātuves:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Pamatu iestatīšana 16.1.wsp
Funkciju aktivizēšana
Pēc noklusējuma lietojumprogrammas līdzekļi tiek automātiski aktivizēti, tiklīdz produkts ir instalēts. Produkta funkciju var aktivizēt arī manuāli
Lai aktivizētu produkta funkciju, jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram.
- Noklikšķiniet uz Iestatījumi
un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi. - Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.
- Atrodiet lietojumprogrammas funkciju un noklikšķiniet uz Aktivizēt. Kad līdzeklis ir aktivizēts, slejā Statuss līdzeklis tiek norādīts kā Aktīvs.
Kā lietot dokumentu numuru ģeneratoru
Piekļuves dokumentu numuru ģenerators
Atveriet lapu Dokumentu bibliotēkas iestatījumi un cilnē Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz saites Dokumentu numuru ģeneratora iestatījumi.
Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu shēmu.
Pievienot dokumentu numerācijas shēmu
Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu shēmu, lai pievienotu jaunu dokumentu numerācijas shēmu. Jūs redzēsit jaunu dialoglodziņu.
Shēmas nosaukums: ievadiet šīs shēmas nosaukumu.
Satura veids: norādiet, kuram laukam šī shēma jāizmanto. Vispirms ir jāizvēlas satura veids, lai noteiktu konkrēto lauku.
Var atlasīt visus dokumentu bibliotēkā pievienotos satura veidus.
Atlasiet vienu lauku, lai lietotu shēmu, tiek atbalstīta tikai viena teksta kolonnas rindiņa.
Piezīme
- Nosaukums ir noteikta kolonna, un tajā nedrīkst būt šādas rakstzīmes: \ / : * ? “ < > |. Ja formulā ievietojat SharePoint kolonnas un lietojat to kolonnai Nosaukums ar šīm rakstzīmēm, jauno nosaukumu nevar ģenerēt.
- Viena satura veida vienai kolonnai nevar lietot vairākas shēmas.
Formula: Šajā sadaļā varat izmantot Pievienot elementu, lai pievienotu mainīgo un atdalītāju kombināciju, un izmantot Noņemt elementu, lai tos noņemtu.
| Kolonnas | Formulā var ievietot gandrīz visas SharePoint kolonnas, tostarp:
Viena teksta rindiņa, izvēle, numurs, valūta, datums un laiks, cilvēki vai grupa un pārvaldītie metadati. Formulā varat ievietot arī šādus SharePoint metadatus: [Dokumenta ID vērtība], [Satura veids], [Versija] utt. |
| Funkcijas | Dokumentu numuru ģenerators ļauj formulā ievietot šādas funkcijas. [Šodien]: šodienas datums. [Tagad]: pašreizējais datums un laiks. [Gads]: pašreizējais gads. [Parent Folder Name]: mapes nosaukums, kurā atrodas dokuments. [Parent Library Name]: bibliotēkas nosaukums, kurā atrodas dokuments. [Dokumenta veids]: docx, pdf utt. [Oriģināls File Vārds]: oriģināls file nosaukums. |
| Pielāgots | Pielāgots teksts: Varat atlasīt pielāgotu tekstu un ievadīt visu, ko vēlaties. Ja tiek konstatētas nederīgas rakstzīmes, mainīsies šī lauka fona krāsa un tiks parādīts ziņojums, kas norāda, ka ir kļūdas. |
| Atdalītāji | Ja formulai pievienojat vairākus elementus, varat norādīt atdalītāju, lai apvienotu šos elementus. Savienotājos ietilpst: – _. / \ (Atdalītājus / \ nevar izmantot Vārds kolonna.) |
Datuma formāts: šajā sadaļā varat norādīt, kuru datuma formātu vēlaties izmantot formulā.
Piezīme
- Lai izvairītos no nederīgām rakstzīmēm, slejā Nosaukums nav jānorāda formāti gggg/mm/dd un dd/mm/gg.
- Šī opcija ir noderīga tikai tad, ja Formulā pievienojat vismaz vienu [Datums un laiks] tipa kolonnu.
Atjaunot: Šī opcija nosaka, vai vēlaties reģenerēt dokumentu numerācijas shēmu, kad konkrētais dokuments tiek rediģēts, saglabāts vai reģistrēts. Pēc noklusējuma šī opcija ir atspējota.
Piezīme: Kad šī opcija ir iespējota, SharePoint vienuma rediģēšanas veidlapā ievadītais lietotājs ar kolonnas vērtību tiks automātiski pārrakstīts.
Pārvaldīt shēmas
Kad dokumentu numerācijas shēma ir veiksmīgi izveidota, konkrētā shēma tiks parādīta zem tās attiecīgā satura veida.
Izmantojiet ikonu 
lai rediģētu shēmu.
Izmantojiet ikonu 
lai dzēstu shēmu.
Izmantojiet ikonu 
lai piemērotu šo shēmu visiem dokumentiem, kas glabājas pašreizējā dokumentu bibliotēkā.
Piezīme: Šī darbība ir bīstama, jo tiks pārrakstīta VISIEM dokumentiem noteikta lauka vērtība.
Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu un turpinātu.
Būs ikona, kas parāda, ka shēma pašlaik darbojas. Kad tas būs izdarīts, tiks parādīta ikona, kas norāda rezultātus.
Pēc shēmas konfigurēšanas ienākošajiem dokumentiem tiks piešķirts unikālais numurs šādi
Problēmu novēršana un atbalsts
Bieži uzdotie jautājumi par problēmu novēršanu:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktinformācija:
Produktu un licencēšanas jautājumi: sales@boostsolutions.com
Tehniskais atbalsts (pamata): support@boostsolutions.com
Pieprasiet jaunu produktu vai funkciju: feature_request@boostsolutions.com
A pielikums: Licenču pārvaldība
Dokumentu numuru ģeneratoru varat izmantot, neievadot licences kodu 30 dienas no pirmās lietošanas reizes.
Lai lietotu produktu pēc derīguma termiņa beigām, jums būs jāiegādājas licence un jāreģistrē produkts.
Licences informācijas atrašana
- Centrālajā administrācijā dodieties uz BoostSolutions programmatūras pārvaldības sadaļu. Pēc tam noklikšķiniet uz saites Licenču pārvaldības centrs.
- Noklikšķiniet uz Lejupielādēt licences informāciju, izvēlieties licences veidu un lejupielādējiet informāciju (servera kods, saimniecības ID vai vietnes kolekcijas ID).
Lai BoostSolutions varētu jums izveidot licenci, jums ir jānosūta mums savs SharePoint vides identifikators (piezīme: dažādiem licenču veidiem ir nepieciešama atšķirīga informācija). Servera licencei nepieciešams servera kods; saimniecības licencei nepieciešams saimniecības ID; un vietņu kolekcijas licencei ir nepieciešams vietņu kolekcijas ID. - Nosūtiet mums iepriekš minēto informāciju (sales@boostsolutions.com), lai ģenerētu licences kodu.
Licences reģistrācija
- Kad saņemat produkta licences kodu, atveriet lapu Licenču pārvaldības centrs.
- Licences lapā noklikšķiniet uz Reģistrēties, un tiks atvērts logs Reģistrēties vai atjaunināt licenci.
- Augšupielādējiet licenci file vai ievadiet licences kodu un noklikšķiniet uz Reģistrēties. Jūs saņemsiet apstiprinājumu, ka jūsu licence ir apstiprināta.
Lai iegūtu papildinformāciju par licenču pārvaldību, skatiet BoostSolutionsFoundation.
Autortiesības
Autortiesības ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Visas tiesības paturētas.
Visi šajā publikācijā ietvertie materiāli ir aizsargāti ar autortiesībām, un nevienu šīs publikācijas daļu nedrīkst pavairot, modificēt, parādīt, glabāt izguves sistēmā vai pārsūtīt jebkurā formā vai ar jebkādiem līdzekļiem, elektroniski, mehāniski, kopējot, ierakstot vai citādi, bez iepriekšējas rakstiskas BoostSolutions piekrišanas. Mūsu web vietne: https://www.boostsolutions.com
Dokumenti / Resursi
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 dokumentu numuru ģeneratora lietotne [pdfLietotāja rokasgrāmata 2.0. dokumenta numuru ģeneratora lietotne, 2.0. dokumentu numuru ģenerators, lietojumprogramma |
