BOOSTSOLUTIONS2.0ドキュメント番号ジェネレーターアプリユーザーガイド
導入
BoostSolutions ドキュメント番号ジェネレーターを使用すると、任意のドキュメントを一意に識別および分類できます。まず、ドキュメント ライブラリにドキュメント番号付けスキームを設定する必要があります。ドキュメントがそのライブラリに入ると、特定のフィールドがドキュメント番号付けスキームに従って生成された値に置き換えられます。
このユーザー ガイドでは、SharePoint にドキュメント番号ジェネレーターをインストールして構成する方法について説明します。
このコピーまたはその他のユーザー ガイドの最新バージョンについては、ドキュメント センターをご覧ください。 https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
インストール
製品 Files
文書番号ジェネレータのzipファイルをダウンロードして解凍した後 file から www.boostsolutions.com、あなたは以下を見つけるでしょう files:
| パス | 説明 |
| セットアップ.exe | WSPソリューションパッケージをインストールしてSharePointファームに展開するプログラム。 |
| EULA.rtf | 製品のエンドユーザー使用許諾契約。 |
| 文書番号ジェネレータ_V2_ユーザーガイド.pdf | PDF 形式のドキュメント番号ジェネレーターのユーザー ガイド。 |
| Library \ 4.0 \ Setup.exe | .NetFramework4.0の製品インストーラー。 |
| Library \ 4.0 \ Setup.exe.config | A file インストーラーの構成情報が含まれています。 |
| Library \ 4.6 \ Setup.exe | .NetFramework4.6の製品インストーラー。 |
| Library \ 4.6 \ Setup.exe.config | A file インストーラーの構成情報が含まれています。 |
| Solutions \ Foundation \ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Foundationを含むSharePointソリューションパッケージ fileおよびSharePoint2013またはSharePointFoundation2013のリソース。 |
| Solutions \ Foundation \ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Foundationを含むSharePointソリューションパッケージ fileSharePoint 2016/SharePoint 2019/サブスクリプション エディションのドキュメントとリソース。 |
| Solutions \ Foundation \ Install.config | A file インストーラーの構成情報が含まれています。 |
| ソリューション\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | ドキュメント番号ジェネレーターを含む SharePoint ソリューション パッケージ fileおよびSharePoint2013またはSharePointFoundation2013のリソース。 |
| ソリューション\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | ドキュメント番号ジェネレーターを含む SharePoint ソリューション パッケージ fileSharePoint の s とリソース
2016/2019/定期購読版。 |
| ソリューション\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file インストーラーの構成情報が含まれています。 |
| Solutions \ Classifier.Basic \ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | 製品の基本を含むSharePointソリューションパッケージ fileSharePoint 2013 または SharePoint Foundation のドキュメントとリソース
2013. |
| Solutions \ Classifier.Basic \ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | 製品の基本を含むSharePointソリューションパッケージ fileとSharePoint2016/2019/SubscriptionEditionのリソース。 |
| Solutions \ Classifier.Basic \ Install.config | A file インストーラーの構成情報が含まれています。 |
ソフトウェア要件
Document Number Generator をインストールする前に、システムが次の要件を満たしていることを確認してください。
SharePoint Server サブスクリプション エディション
| オペレーティング·システム | Windows Server2019StandardまたはDatacenterWindowsServer2022StandardまたはDatacenter |
| サーバ | MicrosoftSharePointServerサブスクリプションエディション |
|
ブラウザ |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePointの2019
| オペレーティング·システム | Windows Server2016StandardまたはDatacenterWindowsServer2019StandardまたはDatacenter |
| サーバ | Microsoft SharePoint サーバー 2019 |
| ブラウザ | Microsoft InternetExplorer11以降のMicrosoftEdge モジラファイアフォックス グーグルクローム |
SharePointの2016
| オペレーティング·システム | Microsoft Windows Server2012StandardまたはDatacenterX64Microsoft Windows Server2016StandardまたはDatacenter |
| サーバ | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| ブラウザ | Microsoft Internet Explorer10以降 マイクロソフトエッジ モジラファイアフォックス グーグルクローム |
SharePointの2013
| オペレーティング·システム | Microsoft Windows Server2012StandardまたはDatacenterX64Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| サーバ | Microsoft SharePointFoundation2013またはMicrosoftSharePointServer 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| ブラウザ | Microsoft Internet Explorer8以降 マイクロソフトエッジ モジラファイアフォックス グーグルクローム |
インストール
SharePoint サーバーに Document Number Generator をインストールするには、次の手順に従います。
インストールの前提条件
製品のインストールを開始する前に、SharePoint管理およびSharePointタイマーサービスのサービスがSharePointサーバーで開始されていることを確認してください。
文書番号ジェネレータは1つのフロントエンドで実行する必要があります Web MicrosoftSharePointFoundationが存在するSharePointファーム内のサーバー Web アプリケーションサービスが実行されています。 このサービスを実行しているサーバーのリストについては、サーバーの全体管理→システム設定を確認してください。
必要な権限
この手順を実行するには、特定の権限と権限が必要です。
- ローカルサーバーのAdministratorsグループのメンバー。
- 農場管理者グループのメンバー
SharePoint サーバーにドキュメント番号ジェネレーターをインストールします。
- zipをダウンロード file BoostSolutionsから選択した製品の（* .zip） webサイト、次に抽出します file.
- 作成したフォルダを開き、Setup.exeを実行します file.
注記 セットアップを実行できない場合 file、Setup.exeを右クリックしてください file 管理者として実行を選択します。 - システムチェックは、マシンが製品をインストールするためのすべての要件を満たしているかどうかを確認するために実行されます。 システムチェックが終了したら、[次へ]をクリックします。
- Review エンドユーザー使用許諾契約に同意して、[次へ]をクリックします。
- では Web アプリケーション展開ターゲット、を選択します web インストールするアプリケーションを選択し、[次へ]をクリックします。
- 注記 [機能を自動的にアクティブ化する]を選択すると、インストールプロセス中にターゲットサイトコレクションで製品機能がアクティブ化されます。 後で製品機能を手動でアクティブ化する場合は、このチェックボックスをオフにします。
- インストールが完了すると、詳細が表示され、 web 製品がインストールされているアプリケーション。
- [閉じる]をクリックしてインストールを終了します。
アップグレード
当社の製品の最新バージョンをダウンロードして、Setup.exeを実行します file.
[プログラムのメンテナンス]ウィンドウで、[アップグレード]を選択し、[次へ]をクリックします。
注記： SharePoint サーバーに Classifier 1.0 をインストールしている場合、Document Number Generator 2.0 以上にアップグレードするには、次の手順を実行する必要があります。
新しいバージョンのClassifier（2.0以降）をダウンロードして、製品をアップグレードします。 または、
SharePoint サーバーから Classifier 1.0 を削除し、Document Number Generator 2.0 以降をインストールします。
アンインストール
製品をアンインストールする場合は、Setup.exeをダブルクリックします file.
[修復または削除]ウィンドウで、[削除]を選択し、[次へ]をクリックします。 その後、アプリケーションは削除されます。
コマンドラインインストール
次の手順は、ソリューションをインストールするためのものです fileSharePoint STSADM コマンド ライン ツールを使用して、SharePoint 2016 のドキュメント番号ジェネレーターを作成します。
必要な許可
STSADMを使用するには、サーバー上のローカルAdministratorsグループのメンバーである必要があります。
SharePoint サーバーに Document Number Generator をインストールします。
以前にBoostSolutions製品をインストールしたことがある場合は、Foundationのインストール手順をスキップしてください。
- 抽出する file■製品のzipパックからXNUMXつのSharePointサーバー上のフォルダーへ。
- コマンドプロンプトを開き、パスがSharePointbinディレクトリに設定されていることを確認します。
SharePointの2016
C:\プログラム Files\共通 Files \ Microsoft Shared \Web サーバー拡張機能\16\ BIN - ソリューションを追加する file■STSADMコマンドラインツールでSharePointにアクセスします。
stsadm -o addsolution-file名前 BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o addsolution-file名前 BoostSolutions。SharePoint Classifier。プラットフォーム 16.2。wsp
stsadm -o addsolution-file名前 BoostSolutions. Foundation セットアップ 16.1.wsp - 次のコマンドを使用して、追加したソリューションを展開します。
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. ドキュメント番号ジェネレータ16.2.wsp –
gac の展開を許可する –url [仮想サーバー url] -すぐに
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp –
許可デプロイメント –url [仮想サーバー url] -すぐに
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac デプロイメント –
url [仮想サーバー url] -すぐに - 展開が完了するのを待ちます。 次のコマンドを使用して、展開の最終ステータスを確認します。
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. ドキュメント番号ジェネレータ16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
結果には、値が TRUE であるパラメータが含まれている必要があります。 - STSADMツールで、機能を有効化します。
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url 【サイトコレクション url] -力
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement.AutoNumber –url 【サイトコレクション url] -力
SharePoint サーバーから Document Number Generator を削除します。
- 削除は、次のコマンドで開始されます。
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. ドキュメント NumberGenerator 16.2.wsp -immediate -url [仮想サーバー url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp -immediate -url [仮想サーバー url] - 取り外しが完了するのを待ちます。 削除の最終ステータスを確認するには、次のコマンドを使用できます。
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. ドキュメント番号ジェネレータ16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp
結果には、値が FALSE であるパラメータと、RetractionSucceeded 値を持つパラメータが含まれている必要があります。 - SharePointソリューションストレージからソリューションを削除します。
stsadm -o delete solution -name BoostSolutions. ドキュメント番号ジェネレータ16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp
SharePointサーバーからBoostSolutionsFoundationを削除します。
BoostSolutions Foundationは主に、SharePointサーバーの全体管理内からすべてのBoostSolutionsソフトウェアのライセンスを管理するための集中型インターフェイスを提供するように設計されています。 SharePointサーバーでBoostSolutions製品をまだ使用している場合は、サーバーからFoundationを削除しないでください。
- 削除は、次のコマンドで開始されます。
stsadm -o restartsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [仮想サーバー url] - 取り外しが完了するのを待ちます。 削除の最終ステータスを確認するには、次のコマンドを使用できます。
stsadm -o display solution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
結果には、値が FALSE であるパラメータと、RetractionSucceeded 値を持つパラメータが含まれている必要があります。 - SharePointソリューションストレージからソリューションを削除します。
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Foundation セットアップ 16.1.wsp
機能の有効化
デフォルトでは、製品がインストールされるとアプリケーションの機能は自動的に有効になります。製品の機能を手動で有効にすることもできます。
製品機能をアクティブ化するには、サイト コレクション管理者である必要があります。
- 設定をクリック
次に、[サイトの設定]をクリックします。 - [サイトコレクションの管理]で、[サイトコレクションの機能]をクリックします。
- アプリケーション機能を見つけて、[アクティブ化]をクリックします。 機能がアクティブ化されると、[ステータス]列にその機能がアクティブとして表示されます。
ドキュメント番号ジェネレータの使い方
ドキュメント番号ジェネレータにアクセスする
ドキュメント ライブラリ設定ページにアクセスし、[全般設定] タブの [ドキュメント番号ジェネレータ設定] リンクをクリックします。
「新しいスキームの追加」をクリックします。
文書番号体系の追加
新しいドキュメント番号付けスキームを追加するには、「新しいスキームの追加」をクリックします。新しいダイアログ ウィンドウが表示されます。
スキーム名: このスキームの名前を入力します。
コンテンツタイプ: このスキームを使用するフィールドを指定します。特定のフィールドを決定するには、まずコンテンツ タイプを選択する必要があります。
ドキュメント ライブラリに添付されているすべてのコンテンツ タイプを選択できます。
スキームを適用するには 1 つのフィールドを選択します。サポートされるのは 1 行のテキスト列のみです。
注記
- 名前は特定の列であり、次の文字を含めることはできません: \ / : * ? “ < > |。数式に SharePoint 列を挿入し、これらの文字を含む名前列に適用すると、新しい名前は生成されません。
- 1 つのコンテンツ タイプ内の 1 つの列に複数のスキームを適用することはできません。
式： このセクションでは、要素の追加を使用して変数と区切り文字の組み合わせを追加し、要素の削除を使用してそれらを削除できます。
| コラム | ほぼすべての SharePoint 列を数式に挿入できます。これには次の列が含まれます。
1 行のテキスト、選択肢、数値、通貨、日付と時刻、ユーザーまたはグループ、管理されたメタデータ。 数式に次の SharePoint メタデータを挿入することもできます: [ドキュメント ID 値]、[コンテンツ タイプ]、[バージョン] など。 |
| 機能 | ドキュメント番号ジェネレーターを使用すると、数式に次の関数を挿入できます。 [今日]: 今日の日付。 [現在]: 現在の日付と時刻。[年]: 現在の年。 [親フォルダー名]: ドキュメントが保存されているフォルダー名。 [親ライブラリ名]: ドキュメントが保存されているライブラリ名。 [ドキュメントタイプ]: docx、pdf など [オリジナル File 名前: オリジナル file 名前。 |
| カスタマイズ | カスタムテキスト: 「カスタム テキスト」を選択して、任意のテキストを入力できます。無効な文字が検出されると、このフィールドの背景色が変わり、エラーがあることを示すメッセージが表示されます。 |
| セパレータ | 数式に複数の要素を追加する場合、これらの要素を結合する区切り文字を指定できます。 コネクタには次のものがあります: – _. / \ (/ \ 区切り文字は、 名前 桁。） |
日付形式: このセクションでは、数式で使用する日付形式を指定できます。
注記
- 無効な文字を避けるため、名前列には yyyy/mm/dd および dd/mm/yy 形式を指定しないでください。
- このオプションは、数式に少なくとも 1 つの [日付と時刻] タイプの列を追加する場合にのみ役立ちます。
再生: このオプションは、特定のドキュメントが編集、保存、またはチェックインされたときに、ドキュメントの番号付けスキームを再生成するかどうかを決定します。デフォルトでは、このオプションは無効になっています。
注記： このオプションを有効にすると、SharePoint アイテム編集フォームに入力されたユーザーの列値が自動的に上書きされます。
スキームの管理
ドキュメント番号付けスキームが正常に作成されると、それぞれのコンテンツ タイプの下に特定のスキームが表示されます。
アイコンを使用する 
スキームを編集します。
アイコンを使用する 
スキームを削除します。
アイコンを使用する 
現在のドキュメント ライブラリに保存されているすべてのドキュメントにこのスキームを適用します。
注記： このアクションは、すべてのドキュメントの特定のフィールドの値が上書きされるため危険です。
「OK」をクリックして確認し、続行します。
スキームが現在実行中であることを示すアイコンが表示されます。完了すると、結果を示すアイコンが表示されます。
スキームが設定されると、受信文書に次のように一意の番号が割り当てられます。
トラブルシューティングとサポート
トラブルシューティングに関するFAQ：
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
連絡先情報:
製品およびライセンスに関するお問い合わせ: sales@boostsolutions.com
テクニカルサポート（基本）： support@boostsolutions.com
新製品や機能のリクエスト: feature_request@boostsolutions.com
付録A：ライセンス管理
ドキュメント番号ジェネレーターは、初回使用時から 30 日間、ライセンス コードを入力せずに使用できます。
有効期限が切れた後に製品を使用するには、ライセンスを購入して製品を登録する必要があります。
ライセンス情報の検索
- サーバーの全体管理の BoostSolutions ソフトウェア管理セクションに移動します。次に、ライセンス管理センター リンクをクリックします。
- [ライセンス情報のダウンロード]をクリックし、ライセンスタイプを選択して、情報（サーバーコード、ファームID、またはサイトコレクションID）をダウンロードします。
BoostSolutionsがライセンスを作成するには、SharePoint環境識別子を送信する必要があります（注：ライセンスの種類が異なれば、必要な情報も異なります）。 サーバーライセンスにはサーバーコードが必要です。 ファームライセンスにはファームIDが必要です。 また、サイトコレクションライセンスにはサイトコレクションIDが必要です。 - 上記の情報を私たちに送ってください（sales@boostsolutions.com）ライセンスコードを生成します。
ライセンス登録
- 製品ライセンスコードを受け取ったら、ライセンス管理センターのページに入ります。
- ライセンスページで[登録]をクリックすると、[ライセンスの登録または更新]ウィンドウが開きます。
- ライセンスをアップロードする file または、ライセンスコードを入力して、[登録]をクリックします。 ライセンスが検証されたことを確認するメッセージが表示されます。
ライセンス管理の詳細については、以下を参照してください。 ブーストソリューション財団.
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ドキュメント / リソース
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BOOSTSOLUTIONS2.0ドキュメント番号ジェネレーターアプリ [pdf] ユーザーガイド 2.0 文書番号ジェネレーター アプリ、2.0 文書番号ジェネレーター、アプリ |
