BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App Notendahandbók

Inngangur

BoostSolutions Document Number Generator er hægt að nota til að auðkenna og flokka hvaða skjal sem er. Fyrst þarf að setja upp skjalanúmerakerfi í einu skjalasafni; þegar skjal kemur inn í það bókasafn verður tilteknum reit skipt út fyrir myndað gildi samkvæmt númerakerfi skjalsins.

Þessi notendahandbók mun leiða þig til að setja upp og stilla Document Number Generator á SharePoint þínum.

Fyrir nýjustu útgáfuna af þessu eintaki eða öðrum notendahandbókum, vinsamlegast farðu á skjalamiðstöðina okkar: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Uppsetning

Vara Files

Eftir að þú hefur hlaðið niður og afþjappað ZIP Number Generator zip file frá www.boostsolutions.com, þú munt finna eftirfarandi files:

Slóð	Lýsingar
Setup.exe	Forrit sem setur upp og setur WSP lausnarpakkana á SharePoint bænum.
EULA.rtf	Varan End-User-License-Agreement.
Document Number Generator_V2_User Guide.pdf	Notendahandbók fyrir Document Number Generator á PDF formi.
Bókasafn\4.0\Setup.exe	Vöruuppsetningarforritið fyrir .Net Framework 4.0.
Bókasafn\4.0\Setup.exe.config	A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið.
Bókasafn\4.6\Setup.exe	Vöruuppsetningarforritið fyrir .Net Framework 4.6.
Bókasafn\4.6\Setup.exe.config	A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	SharePoint lausnarpakki sem inniheldur Foundation files og úrræði fyrir SharePoint 2013 eða SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	SharePoint lausnarpakki sem inniheldur Foundation files og úrræði fyrir SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition.
Lausnir\Foundtion\Install.config	A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið.
Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp	SharePoint lausnarpakki sem inniheldur Document Number Generator files og úrræði fyrir SharePoint 2013 eða SharePoint Foundation 2013.

Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp	SharePoint lausnarpakki sem inniheldur Document Number Generator files og auðlindir fyrir SharePoint 2016/2019/Áskriftarútgáfa.
Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config	A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið.
Lausnir\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp	SharePoint lausnarpakki sem inniheldur grundvallaratriði vöru files og úrræði fyrir SharePoint 2013 eða SharePoint Foundation 2013.
Lausnir\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp	SharePoint lausnarpakki sem inniheldur grundvallaratriði vöru files og úrræði fyrir SharePoint 2016/2019/Subscription Edition.
Lausnir\Classifier.Basic\Install.config	A file sem inniheldur stillingarupplýsingar fyrir uppsetningarforritið.

Hugbúnaðarkröfur

Áður en þú setur upp Document Number Generator skaltu ganga úr skugga um að kerfið þitt uppfylli eftirfarandi kröfur:

SharePoint Server áskriftarútgáfa

Stýrikerfi	Windows Server 2019 Standard eða Datacenter Windows Server 2022 Standard eða Datacenter
Server	Microsoft SharePoint Server áskriftarútgáfa
Vafri	Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2019 

Stýrikerfi	Windows Server 2016 Standard eða Datacenter Windows Server 2019 Standard eða Datacenter
Server	Microsoft SharePoint Server 2019

Vafri

Microsoft Internet Explorer 11 eða nýrri Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2016 

Stýrikerfi	Microsoft Windows Server 2012 Standard eða Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard eða Datacenter
Server	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
Vafri	Microsoft Internet Explorer 10 eða hærra Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2013 

Stýrikerfi	Microsoft Windows Server 2012 Standard eða Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
Server	Microsoft SharePoint Foundation 2013 eða Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
Vafri	Microsoft Internet Explorer 8 eða hærra Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

Uppsetning

Fylgdu þessum skrefum til að setja upp Document Number Generator á SharePoint netþjónum þínum.

Uppsetningarforsendur

Áður en þú byrjar að setja upp vöruna skaltu ganga úr skugga um að þessar þjónustur séu ræstar á SharePoint netþjónum þínum: SharePoint Administration og SharePoint Timer Service.

Skjalanúmeraframleiðandi verður að keyra á einum framenda Web miðlara í SharePoint bænum þar sem Microsoft SharePoint Foundation Web Umsóknarþjónusta er í gangi. Athugaðu Miðstjórn → Kerfisstillingar fyrir lista yfir netþjóna sem keyra þessa þjónustu.

Nauðsynlegar heimildir 

Til að framkvæma þessa aðferð verður þú að hafa sérstakar heimildir og réttindi.

• Meðlimur í stjórnendahópi staðbundins netþjóns.
• Meðlimur í hópi stjórnenda bænda

Til að setja upp Document Number Generator á SharePoint miðlara. 

1. Sækja zip file (*.zip) vörunnar að eigin vali frá BoostSolutions websíðu, þá draga úr file.
2. Opnaðu möppuna sem búið var til og keyrðu Setup.exe file.
   Athugið Ef þú getur ekki keyrt uppsetninguna file, vinsamlegast hægrismelltu á Setup.exe file og veldu Keyra sem stjórnandi.
3. Kerfisskoðun er framkvæmd til að sannreyna hvort vélin þín uppfylli allar kröfur til að setja upp vöruna. Eftir að kerfisathugun er lokið skaltu smella á Next.
4. Review og samþykktu notendaleyfissamninginn og smelltu á Næsta.
5. Í Web Dreifingarmarkmið forrita, veldu web forrit sem þú ætlar að setja upp og smelltu á Next.
6. Athugið Ef þú velur Virkja eiginleika sjálfkrafa verða vörueiginleikar virkjaðir í marksíðusafninu meðan á uppsetningarferlinu stendur. Ef þú vilt virkja vörueiginleikann handvirkt síðar skaltu taka hakið úr þessum reit.
7. Þegar uppsetningunni er lokið birtast upplýsingar sem sýna hvaða web forrit sem varan þín hefur verið sett upp á.
8. Smelltu á Loka til að ljúka uppsetningunni.

Uppfærsla

Sæktu nýjustu útgáfuna af vörunni okkar og keyrðu Setup.exe file.
Í glugganum Program Maintenance skaltu velja Uppfærsla og smella á Next.

Athugið: ef þú hefur sett upp Classifier 1.0 á SharePoint netþjónum þínum, til að uppfæra í Document Number Generator 2.0 eða nýrri, þarftu að:
Sæktu nýju útgáfuna af Classifier (2.0 eða nýrri) og uppfærðu vöruna. Eða,
Fjarlægðu Classifier 1.0 af SharePoint netþjónum þínum og settu upp Document Number Generator 2.0 eða nýrri.

Fjarlæging

Ef þú vilt fjarlægja vöruna skaltu tvísmella á Setup.exe file.
Í Repair eða Remove glugganum, veldu Remove og smelltu á Next. Þá verður umsóknin fjarlægð.

Uppsetning stjórnalínu

Eftirfarandi leiðbeiningar eru til að setja upp lausnina files fyrir Document Number Generator í SharePoint 2016 með því að nota SharePoint STSADM skipanalínutólið.

Nauðsynlegar heimildir

Til að nota STSADM verður þú að vera meðlimur staðbundinna stjórnendahóps á þjóninum.

Til að setja upp Document Number Generator á SharePoint netþjóna. 

Ef þú hefur sett upp BoostSolutions vörur áður, vinsamlegast slepptu skrefum uppsetningar grunnsins.

1. Dragðu út files úr zip pakkanum vöru í möppu á einum SharePoint netþjóni.
2. Opnaðu skipanalínu og vertu viss um að leiðin þín sé stillt með SharePoint bin möppunni.
   SharePoint 2016
   C:\Program Files\Algengt Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\BIN
3. Bætið lausninni við files til SharePoint í STSADM skipanalínutólinu.
   stsadm -o addsolution -filenefna BoostSolutions. Skjalanúmeraframleiðandi16.2.wsp
   stsadm -o addsolution -filenefna BoostSolutions. SharePoint flokkari. Pallur 16.2. wsp
   stsadm -o addsolution -filenefna BoostSolutions. Grunnuppsetning 16.1.wsp
4. Dreifðu bættu lausninni með eftirfarandi skipun:
   stsadm -o deploysolution -nafn BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp –
   leyfa uppsetningu gac -url [sýndarþjónn url] -strax
   stsadm -o deploysolution -nafn BoostSolutions. SharePoint flokkari. Platform16.2.wsp –
   leyfilegt dreifing -url [sýndarþjónn url] -strax
   stsadm -o deploysolution -nafn BoostSolutions. Grunnuppsetning16.1.wsp -allowgac dreifing –
   url [sýndarþjónn url] -strax
5. Bíddu eftir að dreifingunni lýkur. Athugaðu lokastöðu dreifingarinnar með þessari skipun:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Skjalanúmeraframleiðandi16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Pallur16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Grunnuppsetning16.1.wsp
   Niðurstaðan ætti að innihalda færibreytu þar sem gildið er TRUE.
6. Í STSADM tólinu, virkjaðu eiginleikana.
   stsadm -o activatefeature -nafn SharePointBoost.ListManagement –url [síðusafn url] –kraftur
   stsadm -o activatefeature -nafn SharePointBoost. Listastjórnun. Sjálfnúmerun –url [síðusafn url] –kraftur

Til að fjarlægja Document Number Generator af SharePoint netþjónum.

1. Fjarlæging er hafin með eftirfarandi skipun:
   stsadm -o retractsolution -nafn BoostSolutions. Document Number Generator 16.2.wsp -strax -url [sýndarþjónn url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint flokkari. Platform16.2.wsp -strax -url [sýndarþjónn url]
2. Bíddu eftir að fjarlægja lýkur. Til að athuga lokastöðu fjarlægingarinnar geturðu notað eftirfarandi skipun:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Skjalanúmeraframleiðandi16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. SharePoint flokkari. Pallur16.2.wsp
   Niðurstaðan ætti að innihalda færibreytuna sem gildið er FALSE fyrir og færibreytuna með RetractionSucceeded gildinu.
3. Fjarlægðu lausnina úr SharePoint lausnageymslunni:
   stsadm -o eyða lausn -nafn BoostSolutions. Skjalanúmeraframleiðandi16.2.wsp
   stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. SharePoint flokkari. Pallur16.2.wsp

Til að fjarlægja BoostSolutions Foundation af SharePoint netþjónum. 

BoostSolutions Foundation er aðallega hannað til að veita miðlægt viðmót til að stjórna leyfum fyrir allan BoostSolutions hugbúnað innan frá SharePoint Central Administration. Ef þú ert enn að nota BoostSolutions vöruna á SharePoint þjóninum þínum, vinsamlegast fjarlægðu Foundation ekki af netþjónunum.

1. Fjarlæging er hafin með eftirfarandi skipun:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –strax –url [sýndarþjónn url]
2. Bíddu eftir að fjarlægja lýkur. Til að athuga lokastöðu fjarlægingarinnar geturðu notað eftirfarandi skipun:
   stsadm -o sýna lausn -nafn BoostSolutions. Grunnuppsetning16.1.wsp
   Niðurstaðan ætti að innihalda færibreytuna sem gildið er FALSE fyrir og færibreytuna með RetractionSucceeded gildinu.
3. Fjarlægðu lausnina úr SharePoint lausnageymslunni:
   stsadm -o deletesolution -nafn BoostSolutions. Grunnuppsetning 16.1.wsp

Eiginleikavirkjun

Sjálfgefið er að eiginleikar forritsins eru sjálfkrafa virkjaðir þegar varan hefur verið sett upp. Þú getur líka virkjað vörueiginleikann handvirkt

Til að virkja vörueiginleika verður þú að vera umsjónarmaður vefsafns.

1. Smelltu á Stillingar og smelltu síðan á Site Settings.
2. Undir Stjórnun vefsöfnunar smellirðu á eiginleika vefsöfnunar.
3. Finndu forritareiginleikann og smelltu á Virkja. Eftir að eiginleiki hefur verið virkjaður sýnir Staða dálkurinn eiginleikann sem Virkur.
   

Hvernig á að nota Document Number Generator

Aðgangur að skjalanúmeraframleiðanda

Farðu inn á Stillingar síðu skjalasafns og smelltu á hlekkinn Stillingar gagnanúmeragerðar undir flipanum Almennar stillingar.

Smelltu á Bæta við nýju kerfi.

Bæta við skjalanúmerakerfi

Smelltu á Bæta við nýju kerfi til að bæta við nýju skjalanúmerakerfi. Þú munt sjá nýjan glugga.
Heiti kerfis: Sláðu inn heiti fyrir þetta kerfi.

Tegund efnis: Tilgreindu hvaða reit ætti að nota þetta kerfi, þú þarft að velja innihaldsgerð fyrst til að ákvarða tiltekna reitinn.

Hægt er að velja allar efnisgerðir sem fylgja með í skjalasafninu.

Veldu einn reit til að nota kerfið, aðeins ein lína af textadálki er studd.

Athugið

1. Nafn er ákveðinn dálkur og getur ekki innihaldið þessa stafi: \ / : * ? “ < > |. Ef þú setur SharePoint dálka inn í formúluna og notar hana á nafn dálk með þessum stöfum, þá er ekki hægt að búa til nýja nafnið.
2. Ekki er hægt að nota mörg kerfi á einn dálk í einni efnistegund.

Formúla: Í þessum hluta geturðu notað Bæta við einingu til að bæta við samsetningu af breytum og skiljum og notað Fjarlægja einingu til að fjarlægja þær.

Dálkar	Næstum alla SharePoint dálka er hægt að setja inn í formúlu, þar á meðal: Ein textalína, val, númer, gjaldmiðill, dagsetning og tími, fólk eða hópur og stýrð lýsigögn. Þú getur líka sett inn eftirfarandi SharePoint lýsigögn í formúlu: [Gildi skjalaauðkennis], [Tegund efnis], [Útgáfa] osfrv.
Aðgerðir	Document Number Generator gerir þér kleift að setja inn eftirfarandi aðgerðir í formúlu. [Í dag]: Dagsetning dagsins. [Nú]: Núverandi dagsetning og tími. [Ár]: Núverandi ár. [Nafn foreldramöppu]: Nafn möppunnar þar sem skjalið er staðsett. [Nafn foreldrabókasafns]: Nafn safnsins þar sem skjalið er staðsett. [skjalagerð]: docx, pdf, osfrv. [Upprunalegt File Nafn]: Frumritið file nafn.
Sérsniðin	Sérsniðinn texti: Þú getur valið sérsniðinn texta og slegið inn hvað sem þú vilt. Ef einhverjir ógildir stafir finnast mun bakgrunnslitur þessa reits breytast og skilaboð birtast sem gefa til kynna að um villur sé að ræða.
Aðskilnaðarmenn	Þegar þú bætir mörgum þáttum við formúlu geturðu tilgreint skiljuna til að sameina þessa þætti. Tengin innihalda: – _. / \ (Ekki er hægt að nota / \ skilgreinarnar í Nafn dálk.)

Dagsetningarsnið: Í þessum hluta geturðu tilgreint hvaða dagsetningarsnið þú vilt nota í formúlunni.

Athugið

1. Til að forðast ógilda stafi ætti ekki að tilgreina sniðin yyyy/mm/dd og dd/mm/yy fyrir dálkinn Nafn.
2. Þessi valkostur er aðeins gagnlegur þegar þú bætir við að minnsta kosti einum dálki [Dagsetning og tími] í formúlunni.

Endurnýja: Þessi valkostur ákvarðar hvort þú vilt endurskapa númerakerfi skjala þegar tilteknu skjalinu er breytt, vistað eða innritað. Sjálfgefið er þessi valkostur óvirkur.

Athugið: Þegar þessi valkostur er virkur, verður dálknum metinn notandi sem færður var inn í SharePoint atriðisbreytingarforminu skrifað yfir sjálfkrafa.

Stjórna kerfum

Þegar búið er að búa til skjalanúmerakerfi mun tiltekna kerfið birtast undir viðkomandi innihaldsgerð.

Notaðu táknið til að breyta áætluninni.
Notaðu táknið að eyða kerfinu.
Notaðu táknið til að beita þessu kerfi á öll skjöl sem geymd eru í núverandi skjalasafni.

Athugið: Þessi aðgerð er hættuleg vegna þess að gildi tiltekins reits fyrir ÖLL skjöl verður skrifað yfir.

Smelltu á OK til að staðfesta og halda áfram.
Það verður táknmynd sem sýnir að kerfið er í gangi. Þegar því er lokið mun það birta tákn sem gefur til kynna niðurstöðurnar.
Eftir að kerfið hefur verið stillt verður einkvæma númerinu úthlutað til komandi skjala sem hér segir

Úrræðaleit og stuðningur

Algengar spurningar um bilanaleit:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Tengiliðaupplýsingar:
Fyrirspurnir um vöru og leyfi: sales@boostsolutions.com
Tæknileg aðstoð (undirstöðu): support@boostsolutions.com
Biðja um nýja vöru eða eiginleika: feature_request@boostsolutions.com

Viðauki A: Leyfisstjórnun

Þú getur notað Document Number Generator án þess að slá inn neinn leyfiskóða í 30 daga frá því þú notar hann fyrst.
Til að nota vöruna eftir að hún rennur út þarftu að kaupa leyfi og skrá vöruna.

Að finna leyfisupplýsingar 

1. Farðu í BoostSolutions Software Management hlutann í Central Administration. Smelltu síðan á hlekkinn Leyfisstjórnunarmiðstöð.
2. Smelltu á Download License Information, veldu leyfistegund og halaðu niður upplýsingum (þjónnskóði, Farm ID eða Site Collection ID).
   
   Til þess að BoostSolutions geti búið til leyfi fyrir þig þarftu að senda okkur SharePoint umhverfisauðkenni (Athugið: mismunandi leyfisgerðir þurfa mismunandi upplýsingar). Netþjónsleyfi þarf netþjónskóða; búskaparleyfi þarf búsauðkenni; og vefsöfnunarleyfi þarf auðkenni vefsöfnunar.
3.  Sendu ofangreindar upplýsingar til okkar (sales@boostsolutions.com) til að búa til leyfiskóða.

Leyfisskráning 

1. Þegar þú færð vöruleyfiskóða skaltu slá inn síðuna Leyfisstjórnunarmiðstöð.
2. Smelltu á Nýskráning á leyfissíðunni og gluggi Skráning eða Uppfærslu leyfis opnast.
   
3. Hladdu upp leyfinu file eða sláðu inn leyfiskóðann og smelltu á Register. Þú færð staðfestingu á því að leyfið þitt hafi verið staðfest.
   
   Fyrir frekari upplýsingar um leyfisstjórnun, sjá BoostSolutionsFoundation.

Höfundarréttur

Höfundarréttur ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Allur réttur áskilinn.
Allt efni sem er að finna í þessari útgáfu er verndað af höfundarrétti og engan hluta þessarar útgáfu má afrita, breyta, birta, geyma í endurheimtarkerfi eða senda á nokkurn hátt eða á nokkurn hátt, rafrænt, vélrænt, ljósrita, hljóðrita eða á annan hátt, án fyrirfram skriflegs samþykkis BoostSolutions. Okkar web síða: https://www.boostsolutions.com

Skjöl / auðlindir

BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App [pdfNotendahandbók 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App

Heimildir

• Notendahandbók