Udhëzues përdorimi i aplikacionit të gjeneratorit të numrave të dokumenteve 2.0 ZGJIDHJE TË ZGJIDHJEVE
Hyrje
Gjeneruesi i numrave të dokumenteve BoostSolutions mund të përdoret për të identifikuar dhe klasifikuar në mënyrë unike çdo dokument. Së pari duhet të vendoset një skemë numërimi dokumentesh në një bibliotekë dokumentesh; sapo një dokument të hyjë në atë bibliotekë, fusha specifike më pas do të zëvendësohet nga një vlerë e gjeneruar sipas skemës së numërimit të dokumenteve.
Ky udhëzues përdoruesi do t'ju udhëzojë të instaloni dhe konfiguroni Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit në SharePoint tuaj.
Për versionin më të fundit të kësaj kopjeje ose udhëzues të tjerë përdoruesi, ju lutemi vizitoni qendrën tonë të dokumenteve: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalimi
Produkti Files
Pasi të keni shkarkuar dhe shkëputni skedarin zip të Gjeneruesit të Numrave të Dokumentit file nga www.boostsolutions.com, do të gjeni sa vijon files:
| Rruga | Përshkrimet |
| Setup.exe | Një program që instalon dhe vendos paketat e zgjidhjeve WSP në fermën SharePoint. |
| EULA.rtf | Produkti-Përdoruesi-Licenca-Marrëveshja. |
| Gjeneratori i numrave të dokumentit_V2_Udhëzues i përdoruesit.pdf | Udhëzues përdoruesi për gjeneratorin e numrave të dokumenteve në formatin PDF. |
| Biblioteka\4.0\Setup.exe | Instaluesi i produktit për .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
| Biblioteka\4.6\Setup.exe | Instaluesi i produktit për .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban Fondacionin files dhe burimet për SharePoint 2013 ose SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban Fondacionin files dhe burimet për SharePoint 2016/SharePoint 2019/Edicioni i Abonimit. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit files dhe burimet për SharePoint 2013 ose SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit files dhe burimet për SharePoint
2016/2019/Edicioni i Abonimit. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban produkt themelor files dhe burimet për SharePoint 2013 ose SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Një paketë zgjidhjesh SharePoint që përmban produkt themelor files dhe burimet për SharePoint 2016/2019/Edicioni i Abonimit. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file që përmban informacionin e konfigurimit për instaluesin. |
Kërkesat e softuerit
Përpara se të instaloni Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit, sigurohuni që sistemi juaj të plotësojë kërkesat e mëposhtme:
Edicioni i Abonimit të Serverit të SharePoint
| Sistemi Operativ | Windows Server 2019 Standard ose Datacenter Windows Server 2022 Standard ose Datacenter |
| Serveri | Edicioni i pajtimit të serverit Microsoft SharePoint |
|
Shfletuesi |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistemi Operativ | Windows Server 2016 Standard ose Datacenter Windows Server 2019 Standard ose Datacenter |
| Serveri | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Shfletuesi | Microsoft Internet Explorer 11 ose më lart Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistemi Operativ | Microsoft Windows Server 2012 Standard ose Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ose Datacenter |
| Serveri | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Shfletuesi | Microsoft Internet Explorer 10 ose më lart Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistemi Operativ | Microsoft Windows Server 2012 Standard ose Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Serveri | Microsoft SharePoint Foundation 2013 ose Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Shfletuesi | Microsoft Internet Explorer 8 ose më lart Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Instalimi
Ndiqni këto hapa për të instaluar Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit në serverët tuaj SharePoint.
Parakushtet e instalimit
Përpara se të filloni instalimin e produktit, sigurohuni që këto shërbime të jenë nisur në serverët tuaj SharePoint: Administrimi i SharePoint dhe Shërbimi i kohëmatësit të SharePoint.
Gjeneruesi i numrave të dokumenteve duhet të funksionojë në një pjesë të përparme Web server në fermën SharePoint ku Microsoft SharePoint Foundation Web Shërbimet e aplikacionit po funksionojnë. Kontrolloni Administrimin Qendror → Cilësimet e Sistemit për një listë të serverëve që përdorin këtë shërbim.
Lejet e Kërkuara
Për të kryer këtë procedurë, duhet të keni leje dhe të drejta specifike.
- Anëtar i grupit të Administratorëve të serverit lokal.
- Anëtar i grupit të Administratorëve të Fermave
Për të instaluar Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit në serverin SharePoint.
- Shkarkoni zip file (*.zip) të produktit të zgjedhur nga BoostSolutions webfaqe, pastaj nxjerrni file.
- Hapni dosjen e krijuar dhe ekzekutoni Setup.exe file.
Shënim Nëse nuk mund ta ekzekutoni konfigurimin file, ju lutemi klikoni me të djathtën në Setup.exe file dhe zgjidhni Run si administrator. - Një kontroll i sistemit kryhet për të verifikuar nëse pajisja juaj i plotëson të gjitha kërkesat për instalimin e produktit. Pasi të ketë mbaruar kontrolli i sistemit, klikoni Next.
- Review dhe pranoni Marrëveshjen e Licencës së Përdoruesit Fundor dhe klikoni Next.
- Në Web Objektivat e vendosjes së aplikacionit, zgjidhni web aplikacionet që do të instaloni dhe klikoni Next.
- Shënim Nëse zgjidhni Aktivizo automatikisht veçoritë, veçoritë e produktit do të aktivizohen në koleksionin e faqes së synuar gjatë procesit të instalimit. Nëse dëshironi të aktivizoni manualisht funksionin e produktit më vonë, zgjidhni këtë kuti.
- Pas përfundimit të instalimit, shfaqen detaje që tregojnë se cilat web aplikacionet në të cilat është instaluar produkti.
- Kliko Close për të përfunduar instalimin.
Përmirëso
Shkarkoni versionin më të fundit të produktit tonë dhe ekzekutoni Setup.exe file.
Në dritaren e mirëmbajtjes së programit, zgjidhni Upgrade dhe klikoni Next.
Shënim: nëse keni instaluar Classifier 1.0 në serverët tuaj SharePoint, për ta përmirësuar në Document Number Generator 2.0 ose më lart, ju duhet:
Shkarkoni versionin e ri të Classifier (2.0 ose më lart) dhe përmirësoni produktin. Ose,
Hiqni Classifier 1.0 nga serverët tuaj SharePoint dhe instaloni Document Number Generator 2.0 ose më lart.
Çinstalimi
Nëse dëshironi të çinstaloni produktin, klikoni dy herë në Setup.exe file.
Në dritaren Riparo ose Hiq, zgjidhni Hiq dhe klikoni Tjetër. Pastaj aplikacioni do të hiqet.
Instalimi i linjës së komandës
Udhëzimet e mëposhtme janë për instalimin e zgjidhjes files për Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit në SharePoint 2016 duke përdorur mjetin e linjës së komandës STSADM të SharePoint.
Lejet e kërkuara
Për të përdorur STSADM, duhet të jeni anëtar i grupit lokal të Administratorëve në server.
Për të instaluar Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit në serverët e SharePoint.
Nëse i keni instaluar produktet BoostSolutions më parë, ju lutemi kaloni hapat e instalimit të Fondacionit.
- Ekstraktoni files nga paketa zip e produktit në një dosje në një server SharePoint.
- Hapni një vijë komandimi dhe sigurohuni që shtegu juaj të jetë vendosur me direktorinë e koshit të SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Programi Files\E zakonshme Files\Microsoft Shared\Web Zgjerimet e serverit\16\BIN - Shtoni tretësirën files në SharePoint në mjetin e linjës së komandës STSADM.
stsadm -o zgjidhje shtesë -fileemri BoostSolutions. Gjeneruesi i numrit të dokumentit16.2.wsp
stsadm -o zgjidhje shtesë -fileemri BoostSolutions. Klasifikuesi i SharePoint. Platforma 16.2. wsp
stsadm -o zgjidhje shtesë -fileemri BoostSolutions. Konfigurimi i themelit 16.1.wsp - Vendosni zgjidhjen e shtuar me komandën e mëposhtme:
stsadm -o deploysolution -emri BoostSolutions. Gjeneruesi i numrit të dokumentit16.2.wsp –
lejo vendosjen e gac -url [server virtual url] –i menjëhershëm
stsadm -o deploysolution -emri BoostSolutions. Klasifikuesi i SharePoint. Platform16.2.wsp –
lejohet vendosja -url [server virtual url] –i menjëhershëm
stsadm -o deploysolution -emri BoostSolutions. Fondacioni Setup16.1.wsp -allowgac vendosjen –
url [server virtual url] –i menjëhershëm - Prisni që vendosja të përfundojë. Kontrolloni statusin përfundimtar të vendosjes me këtë komandë:
stsadm -o displaysolution -emri BoostSolutions. Gjeneruesi i numrit të dokumentit16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -emri BoostSolutions. SharePointClassifier. Platforma16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -emri BoostSolutions. Setup Foundation16.1.wsp
Rezultati duhet të përmbajë një parametër për të cilin vlera është TRUE. - Në mjetin STSADM, aktivizoni veçoritë.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [mbledhja e faqes url] –forcë
stsadm -o activatefeature -emri SharePointBoost. Menaxhimi i Listës. AutoNumri -url [mbledhja e faqes url] –forcë
Për të hequr Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit nga serverët e SharePoint.
- Heqja fillon me komandën e mëposhtme:
stsadm -o retractsolution -emër BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -imediate -url [server virtual url] stsadm -o retractsolution -emër BoostSolutions. Klasifikuesi i SharePoint. Platform16.2.wsp -imediate -url [server virtual url] - Prisni që heqja të përfundojë. Për të kontrolluar statusin përfundimtar të heqjes, mund të përdorni komandën e mëposhtme:
stsadm -o displaysolution -emri BoostSolutions. Gjeneruesi i numrit të dokumentit16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –emri BoostSolutions. Klasifikuesi i SharePoint. Platforma16.2.wsp
Rezultati duhet të përmbajë parametrin për të cilin vlera është FALSE dhe parametrin me vlerën RetractionSucceeded. - Hiqni zgjidhjen nga ruajtja e zgjidhjeve të SharePoint:
stsadm -o fshij zgjidhjen -emri BoostSolutions. Gjeneruesi i numrit të dokumentit16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –emri BoostSolutions. Klasifikuesi i SharePoint. Platforma16.2.wsp
Për të hequr BoostSolutions Foundation nga serverët e SharePoint.
Fondacioni BoostSolutions është krijuar kryesisht për të ofruar një ndërfaqe të centralizuar për të menaxhuar licencat për të gjithë softuerin BoostSolutions nga brenda Administratës Qendrore të SharePoint. Nëse jeni duke përdorur ende produktin BoostSolutions në serverin tuaj SharePoint, ju lutemi mos e hiqni Foundation nga serverët.
- Heqja fillon me komandën e mëposhtme:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –imediate –url [server virtual url] - Prisni që heqja të përfundojë. Për të kontrolluar statusin përfundimtar të heqjes, mund të përdorni komandën e mëposhtme:
stsadm -o zgjidhjen e shfaqjes -emri BoostSolutions. Setup Foundation16.1.wsp
Rezultati duhet të përmbajë parametrin për të cilin vlera është FALSE dhe parametrin me vlerën RetractionSucceeded. - Hiqni zgjidhjen nga ruajtja e zgjidhjeve të SharePoint:
stsadm -o deletesolution -emri BoostSolutions. Konfigurimi i themelit 16.1.wsp
Aktivizimi i veçorisë
Si parazgjedhje, veçoritë e aplikacionit aktivizohen automatikisht pasi të instalohet produkti. Mund ta aktivizoni edhe manualisht veçorinë e produktit
Për të aktivizuar funksionin e produktit, duhet të jeni administrator i koleksionit të sajtit.
- Klikoni Cilësimet
dhe më pas klikoni Cilësimet e faqes. - Nën Administrimi i Koleksionit të Sitit kliko Veçoritë e mbledhjes së sitit.
- Gjeni veçorinë e aplikacionit dhe klikoni Aktivizo. Pasi të aktivizohet një veçori, kolona e Statusit e liston veçorinë si Aktive.
Si të përdorni Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit
Hyni në gjeneratorin e numrit të dokumentit
Hyni në faqen e Cilësimeve të Bibliotekës së Dokumenteve dhe klikoni në lidhjen Cilësimet e gjeneratorit të numrave të dokumentit nën skedën Cilësimet e përgjithshme.
Kliko Shto skemë të re.
Shto skemën e numërimit të dokumenteve
Klikoni Shto skemë të re për të shtuar një skemë të re të numërimit të dokumenteve. Do të shihni një dritare të re dialogu.
Emri i skemës: Futni një emër për këtë skemë.
Lloji i përmbajtjes: Specifikoni se cila fushë duhet të përdorë këtë skemë, së pari duhet të zgjidhni llojin e përmbajtjes për të përcaktuar fushën specifike.
Mund të zgjidhen të gjitha llojet e përmbajtjes të bashkangjitura në bibliotekën e dokumenteve.
Zgjidhni një fushë për të aplikuar skemën, vetëm një rresht i vetëm i kolonës së tekstit mbështetet.
Shënim
- Emri është një kolonë specifike dhe nuk mund të përmbajë këto karaktere: \ / : * ? " < > |. Nëse futni kolonat e SharePoint në formulë dhe e aplikoni atë në një kolonë Emri me këto karaktere, atëherë emri i ri nuk mund të gjenerohet.
- Skema të shumta nuk mund të aplikohen në një kolonë në një lloj përmbajtjeje.
Formula: Në këtë seksion mund të përdorni Shto elementin për të shtuar një kombinim të variablave dhe ndarësve dhe të përdorni Remove element për t'i hequr ato.
| Kolonat | Pothuajse të gjitha kolonat e SharePoint mund të futen në një formulë, duke përfshirë:
Rreshti i vetëm i tekstit, Zgjedhja, Numri, Monedha, Data dhe Ora, Personat ose Grupi dhe Metadatat e Menaxhuara. Mund të futni gjithashtu metadatat e mëposhtme të SharePoint në një formulë: [Vlera e ID-së së Dokumentit], [Lloji i Përmbajtjes], [Versioni], etj. |
| Funksionet | Gjeneruesi i numrave të dokumentit ju lejon të futni funksionet e mëposhtme në një formulë. [Sot]: Data e sotme. [Tani]: Data dhe ora aktuale. [Viti]: Viti aktual. [Parent Folder Name]: Emri i dosjes ku ndodhet dokumenti. [Parent Library Name]: Emri i bibliotekës ku ndodhet dokumenti. [Lloji i dokumentit]: docx, pdf, etj. [Origjinale File Emri]: Origjinali file emri. |
| Të personalizuara | Teksti i personalizuar: Mund të zgjidhni Tekst të personalizuar dhe të futni gjithçka që dëshironi. Nëse zbulohet ndonjë karakter i pavlefshëm, ngjyra e sfondit të kësaj fushe do të ndryshojë dhe do të shfaqet një mesazh që tregon se ka gabime. |
| ndarësit | Kur shtoni shumë elementë në një formulë, mund të specifikoni ndarësin për t'i bashkuar këta elementë. Lidhësit përfshijnë: – _. / \ (Ndarësit / \ nuk mund të përdoren në Emri kolonë.) |
Formati i datës: Në këtë seksion mund të specifikoni formatin e datës që dëshironi të përdorni në formulë.
Shënim
- Për të shmangur karakteret e pavlefshme, formatet yyyy/mm/dd dhe dd/mm/yy nuk duhet të specifikohen për kolonën Emri.
- Ky opsion është i dobishëm vetëm kur shtoni të paktën një kolonë të tipit [Date and Time] në Formula.
Rigjeneroni: Ky opsion përcakton nëse dëshironi të rigjeneroni skemën e numërimit të dokumentit kur dokumenti specifik modifikohet, ruhet ose kontrollohet. Si parazgjedhje, ky opsion është i çaktivizuar.
Shënim: Kur ky opsion aktivizohet, përdoruesi me vlerë të kolonës i futur në formularin e modifikimit të artikullit të SharePoint do të mbishkruhet automatikisht.
Menaxhoni skemat
Pasi të krijohet me sukses skema e numërimit të dokumenteve, skema specifike do të shfaqet nën llojin e përmbajtjes përkatëse.
Përdorni ikonën 
për të redaktuar skemën.
Përdorni ikonën 
për të fshirë skemën.
Përdorni ikonën 
për të aplikuar këtë skemë për të gjitha dokumentet e ruajtura në bibliotekën aktuale të dokumenteve.
Shënim: Ky veprim është i rrezikshëm sepse vlera e një fushe specifike për TË GJITHA dokumentet do të mbishkruhet.
Kliko OK për të konfirmuar dhe për të vazhduar.
Do të ketë një ikonë që tregon se skema po funksionon aktualisht. Pasi të jetë bërë, do të shfaqë një ikonë që tregon rezultatet.
Pas konfigurimit të skemës, numri unik do t'u caktohet dokumenteve hyrëse si më poshtë
Zgjidhja e problemeve dhe mbështetje
Pyetjet e shpeshta për zgjidhjen e problemeve:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Informacioni i Kontaktit:
Kërkesat e Produktit dhe Licencimit: sales@boostsolutions.com
Mbështetja teknike (bazë): support@boostsolutions.com
Kërkoni një produkt ose veçori të re: feature_request@boostsolutions.com
Shtojca A: Menaxhimi i Licencës
Ju mund të përdorni Gjeneruesin e Numrave të Dokumentit pa futur asnjë kod licence për një periudhë prej 30 ditësh nga momenti kur e përdorni për herë të parë.
Për të përdorur produktin pas skadimit, do t'ju duhet të blini një licencë dhe të regjistroni produktin.
Gjetja e informacionit të licencës
- Shkoni te seksioni i Menaxhimit të Softuerit BoostSolutions në Administratën Qendrore. Pastaj, klikoni lidhjen e Qendrës së Menaxhimit të Licencës.
- Klikoni Shkarko Informacionin e Licencës, zgjidhni një lloj licence dhe shkarkoni informacionin (Kodin e Serverit, ID-në e Fermës ose ID-në e Koleksionit të Sitit).
Në mënyrë që BoostSolutions të krijojë një licencë për ju, duhet të na dërgoni identifikuesin e mjedisit tuaj SharePoint (Shënim: lloje të ndryshme licencash kanë nevojë për informacione të ndryshme). Një licencë serveri ka nevojë për një kod serveri; një licencë ferme ka nevojë për një ID të fermës; dhe një licencë për mbledhjen e sajtit kërkon një ID të mbledhjes së sajtit. - Na dërgoni informacionin e mësipërm (sales@boostsolutions.com) për të gjeneruar një kod licence.
Regjistrimi i Licencës
- Kur të merrni një kod licence produkti, hyni në faqen e Qendrës së Menaxhimit të Licencës.
- Kliko Regjistrohu në faqen e licencës dhe do të hapet një dritare Regjistrohu ose Përditëso licencën.
- Ngarko licencën file ose shkruani kodin e licencës dhe klikoni Regjistrohu. Do të merrni konfirmimin që licenca juaj është vërtetuar.
Për më shumë detaje mbi menaxhimin e licencës, shihni BoostSolutionsFoundation.
E drejta e autorit
E drejta e autorit ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Të gjitha të drejtat e rezervuara.
Të gjitha materialet e përfshira në këtë publikim mbrohen nga e drejta e autorit dhe asnjë pjesë e këtij publikimi nuk mund të riprodhohet, modifikohet, shfaqet, ruhet në një sistem rikthimi, ose transmetohet në çfarëdo forme ose me çfarëdo mjeti, elektronik, mekanik, fotokopjues, regjistrim apo ndryshe, pa pëlqimin paraprak me shkrim të BoostSolutions. Jonë web faqe: https://www.boostsolutions.com
Dokumentet / Burimet
 |
ZGJIDHJE ZGJIDHJE 2.0 Aplikacioni i gjeneratorit të numrave të dokumenteve [pdfUdhëzuesi i përdoruesit 2.0 Aplikacioni i gjeneratorit të numrave të dokumenteve, 2.0 Gjeneruesi i numrave të dokumenteve, aplikacioni |
