BOOST SOLUTIONS 2.0 Dokumintnûmergenerator App Brûkersgids
Ynlieding
BoostSolutions Document Number Generator kin brûkt wurde om elk dokumint unyk te identifisearjen en te klassifisearjen. In dokumint nûmering skema moat wurde ynsteld yn ien dokumint bibleteek earst; ienris in dokumint komt yn dy bibleteek, it spesifike fjild wurdt dan ferfongen troch in oanmakke wearde neffens it dokumint nûmering skema.
Dizze brûkershantlieding sil jo liede by it ynstallearjen en konfigurearjen fan Document Number Generator op jo SharePoint.
Besykje asjebleaft ús dokumintsintrum foar de lêste ferzje fan dit eksimplaar of oare brûkersgidsen: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Ynstallaasje
Produkt Files
Nei't jo de zip fan 'e Document Number Generator downloade en unzip file fan www.boostsolutions.com, fine jo it folgjende files:
| Paad | Beskriuwings |
| Setup.exe | In programma dat de WSP-oplossingspakketten ynstallearret en ynset nei de SharePoint-farm. |
| EULA.rtf | It produkt End-User-License-oerienkomst. |
| Document Number Generator_V2_User Guide.pdf | Brûkersgids foar Document Number Generator yn PDF-formaat. |
| Biblioteek\4.0\Setup.exe | It produktynstallearder foar .Net Framework 4.0. |
| Biblioteek\4.0\Setup.exe.config | A file mei de konfiguraasjeynformaasje foar de ynstallearder. |
| Biblioteek\4.6\Setup.exe | It produktynstallearder foar .Net Framework 4.6. |
| Biblioteek\4.6\Setup.exe.config | A file mei de konfiguraasjeynformaasje foar de ynstallearder. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | In SharePoint-oplossingspakket mei Foundation files en boarnen foar SharePoint 2013 of SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | In SharePoint-oplossingspakket mei Foundation files en boarnen foar SharePoint 2016 / SharePoint 2019 / Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file mei de konfiguraasjeynformaasje foar de ynstallearder. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | In SharePoint-oplossingspakket mei Document Number Generator files en boarnen foar SharePoint 2013 of SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | In SharePoint-oplossingspakket mei Document Number Generator files en boarnen foar SharePoint
2016/2019 / Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file mei de konfiguraasjeynformaasje foar de ynstallearder. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | In SharePoint-oplossingspakket mei fûnemintele produkt files en boarnen foar SharePoint 2013 of SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | In SharePoint-oplossingspakket mei fûnemintele produkt files en boarnen foar SharePoint 2016/2019 / Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file mei de konfiguraasjeynformaasje foar de ynstallearder. |
Software easken
Foardat jo Document Number Generator ynstallearje, soargje derfoar dat jo systeem foldocht oan de folgjende easken:
SharePoint Server Subscription Edition
| Bestjoeringssysteem | Windows Server 2019 Standert of Datacenter Windows Server 2022 Standert of Datacenter |
| Tsjinner | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Browser |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Bestjoeringssysteem | Windows Server 2016 Standert of Datacenter Windows Server 2019 Standert of Datacenter |
| Tsjinner | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 of heger Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Bestjoeringssysteem | Microsoft Windows Server 2012 Standert of Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standert of Datacenter |
| Tsjinner | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 of heger Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Bestjoeringssysteem | Microsoft Windows Server 2012 Standert of Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Tsjinner | Microsoft SharePoint Foundation 2013 of Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 of heger Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Ynstallaasje
Folgje dizze stappen om Document Number Generator te ynstallearjen op jo SharePoint-tsjinners.
Ynstallaasje Betingsten
Foardat jo begjinne mei it ynstallearjen fan it produkt, soargje asjebleaft dat dizze tsjinsten binne begon op jo SharePoint-tsjinners: SharePoint Administration en SharePoint Timer Service.
Document Number Generator moat wurde útfierd op ien front-end Web tsjinner yn de SharePoint pleats dêr't Microsoft SharePoint Foundation Web Applikaasje tsjinsten rinne. Kontrolearje Sintraal administraasje → Systeemynstellingen foar in list mei servers dy't dizze tsjinst útfiere.
Fergunningen nedich
Om dizze proseduere út te fieren, moatte jo spesifike tagongsrjochten en rjochten hawwe.
- Lid fan de Administrators-groep fan de lokale server.
- Lid fan de Farm Administrators groep
Om Document Number Generator te ynstallearjen op SharePoint-tsjinner.
- Download de zip file (*.zip) fan it produkt fan jo kar út de BoostSolutions website, dan extract de file.
- Iepenje de oanmakke map en útfiere de Setup.exe file.
Noat As jo de opset net kinne útfiere file, klik asjebleaft rjochts op de Setup.exe file en kies Run as administrator. - In systeemkontrôle wurdt útfierd om te kontrolearjen oft jo masine foldocht oan alle easken foar it ynstallearjen fan it produkt. Nei't de systeemkontrôle klear is, klikje op Folgjende.
- Review en akseptearje de lisinsje-oerienkomst foar ein-brûkers en klikje op Folgjende.
- Yn de Web Application Deployment Targets, selektearje de web applikaasjes dy't jo sille ynstallearje en klikje op Folgjende.
- Noat As jo selektearje Funksjes automatysk aktivearje, wurde de produktfunksjes aktivearre yn 'e doelsidekolleksje tidens it ynstallaasjeproses. As jo de produktfunksje letter manuell aktivearje wolle, ûntselektearje dit fakje.
- Nei it foltôgjen fan 'e ynstallaasje wurde details werjûn dy't sjen litte hokker web applikaasjes wêrop jo produkt is ynstalleare.
- Klik op Slute om de ynstallaasje te foltôgjen.
Upgrade
Download de lêste ferzje fan ús produkt en útfiere de Setup.exe file.
Yn it finster fan programmaûnderhâld, selektearje Upgrade en klikje op Folgjende.
Noat: as jo Classifier 1.0 ynstalleare hawwe op jo SharePoint-tsjinners, om te upgrade nei Document Number Generator 2.0 of heger, moatte jo:
Download de nije ferzje fan Classifier (2.0 of heger), en upgrade it produkt. Of,
Ferwiderje Classifier 1.0 fan jo SharePoint-tsjinners, en ynstallearje Document Number Generator 2.0 of heger.
Uninstallaasje
As jo it produkt wiskje wolle, dûbelklik dan op de Setup.exe file.
Yn it finster Reparearje of fuortsmite, selektearje Ferwiderje en klikje Folgjende. Dan sil de applikaasje fuortsmiten wurde.
Kommandorigelynstallaasje
De folgjende ynstruksjes binne foar it ynstallearjen fan de oplossing files foar Document Number Generator yn SharePoint 2016 troch it SharePoint STSADM kommandorigelark te brûken.
Fereaske tagongsrjochten
Om STSADM te brûken, moatte jo lid wêze fan de lokale Administrators-groep op de tsjinner.
Om dokumintnûmergenerator te ynstallearjen op SharePoint-tsjinners.
As jo BoostSolutions-produkten earder ynstalleare hawwe, skip dan de stappen fan Stichting ynstallaasje oer.
- Útpakke de files fan it produkt zip-pakket nei in map op ien SharePoint-tsjinner.
- Iepenje in kommando-prompt en soargje derfoar dat jo paad is ynsteld mei de SharePoint bin-map.
SharePoint 2016
C:\Programma Files\Algemien Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\BIN - Foegje de oplossing ta files nei SharePoint yn it STSADM kommandorigelark.
stsadm -o addsolution -filenamme BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenamme BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platfoarm 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenamme BoostSolutions. Stichting Opset 16.1.wsp - Implementearje de tafoege oplossing mei it folgjende kommando:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp –
tastean gac ynset -url [firtuele tsjinner url] - fuortendaliks
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platfoarm16.2.wsp –
tastiene ynset -url [firtuele tsjinner url] - fuortendaliks
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac ynset -
url [firtuele tsjinner url] - fuortendaliks - Wachtsje oant de ynset is foltôge. Kontrolearje de definitive status fan 'e ynset mei dit kommando:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platfoarm16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Stichting Setup16.1.wsp
It resultaat moat in parameter befetsje wêrfoar de wearde TRUE is. - Aktivearje de funksjes yn it STSADM-ark.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement -url [site kolleksje url] -krêft
stsadm -o activatefeature -namme SharePointBoost. ListManagement. AutoNûmer -url [site kolleksje url] -krêft
Om Document Number Generator te ferwiderjen fan SharePoint-tsjinners.
- Ferwidering wurdt inisjearre mei it folgjende kommando:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immediate -url [firtuele tsjinner url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platfoarm16.2.wsp -direkt -url [firtuele tsjinner url] - Wachtsje oant it fuortheljen klear is. Om de definitive status fan 'e ferwidering te kontrolearjen kinne jo it folgjende kommando brûke:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platfoarm16.2.wsp
It resultaat moat de parameter befetsje wêrfoar de wearde FALSE is en de parameter mei de RetractionSucceeded wearde. - Ferwiderje de oplossing fan 'e SharePoint-oplossingsopslach:
stsadm -o wiskje oplossing -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platfoarm16.2.wsp
Om BoostSolutions Foundation te ferwiderjen fan SharePoint-tsjinners.
De BoostSolutions Foundation is benammen ûntworpen om in sintralisearre ynterface te leverjen om lisinsjes te behearjen foar alle BoostSolutions-software fanút SharePoint Central Administration. As jo noch BoostSolutions-produkt brûke op jo SharePoint-tsjinner, ferwiderje dan Foundation net fan 'e servers.
- Ferwidering wurdt inisjearre mei it folgjende kommando:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [firtuele tsjinner url] - Wachtsje oant it fuortheljen klear is. Om de definitive status fan 'e ferwidering te kontrolearjen kinne jo it folgjende kommando brûke:
stsadm -o display oplossing -name BoostSolutions. Stichting Setup16.1.wsp
It resultaat moat de parameter befetsje wêrfoar de wearde FALSE is en de parameter mei de RetractionSucceeded wearde. - Ferwiderje de oplossing fan 'e SharePoint-oplossingsopslach:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Stichting Opset 16.1.wsp
Funksje aktivearring
Standert wurde de funksjes fan 'e applikaasje automatysk aktivearre as it produkt is ynstalleare. Jo kinne de produktfunksje ek manuell aktivearje
Om produktfunksje te aktivearjen, moatte jo in sidekolleksjebehearder wêze.
- Klik Ynstellings
en klik dan op Site Ynstellings. - Klikje ûnder Behear fan sidekolleksje op Funksjes fan sidekolleksje.
- Fyn de applikaasjefunksje en klik op Aktivearje. Nei't in funksje is aktivearre, lit de kolom Status de funksje as Aktyf sjen.
Hoe te brûken Document Number Generator
Tagong ta dokumintnûmergenerator
Fier de ynstellingsside fan dokumintbibleteek yn en klikje op de keppeling Ynstellings foar dokumintnûmergenerator ûnder it ljepblêd Algemiene ynstellings.
Klikje Nij skema taheakje.
Foegje dokumintnûmeringskema ta
Klikje Nij skema taheakje om in nij dokumintnûmeringskema ta te foegjen. Jo sille in nij dialoochfinster sjen.
Skema Namme: Fier in namme yn foar dit skema.
Ynhâld Type: Spesifisearje hokker fjild dit skema brûke moat, jo moatte earst ynhâldstype selektearje om it spesifike fjild te bepalen.
Alle ynhâldstypen taheakke yn 'e dokumintbibleteek kinne wurde selektearre.
Selektearje ien fjild om it skema ta te passen, mar ien rigel fan tekstkolom wurdt stipe.
Noat
- Namme is in spesifike kolom en kin dizze tekens net befetsje: \ / : * ? " < > |. As jo SharePoint-kolommen yn 'e formule ynfoegje en it tapasse op in Namme-kolom mei dizze tekens, dan kin de nije namme net oanmakke wurde.
- Meardere skema's kinne net tapast wurde op ien kolom yn ien ynhâldstype.
Formule: Yn dizze seksje kinne jo elemint tafoegje brûke om in kombinaasje fan fariabelen en skiedingstekens ta te foegjen en elemint fuortsmite om se te ferwiderjen.
| Kolommen | Hast alle SharePoint-kolommen kinne wurde ynfoege yn in formule, ynklusyf:
Ienige tekstrigel, kar, nûmer, faluta, datum en tiid, minsken as groep en behearde metadata. Jo kinne ek de folgjende SharePoint-metadata yn in formule ynfoegje: [Dokumint-ID-wearde], [Ynhâldtype], [ferzje], ensfh. |
| Funksjes | Dokumintnûmergenerator kinne jo de folgjende funksjes yn in formule ynfoegje. [Hjoed]: De datum fan hjoed. [No]: De hjoeddeistige datum en tiid. [Jier]: It hjoeddeistige jier. [Namme fan âldermappen]: De mapnamme wêr't it dokumint leit. [Namme fan âlderlike bibleteek]: De bibleteeknamme wêr't it dokumint leit. [Dokuminttype]: docx, pdf, ensfh. [Oarspronklik File Namme]: It orizjineel file namme. |
| Oanpast | Oanpaste tekst: Jo kinne oanpaste tekst selektearje en alles ynfiere dat jo wolle. As ûnjildige karakters ûntdutsen wurde, sil de eftergrûnkleur fan dit fjild feroarje en sil der in berjocht ferskine om oan te jaan dat der flaters binne. |
| Skieders | As jo meardere eleminten yn in formule tafoegje, kinne jo de skieding opjaan om dizze eleminten te kombinearjen. De ferbiningen omfetsje: - _. / \ (De / \ skiedingstekens kinne net brûkt wurde yn de Namme pylder.) |
Datum Format: Yn dizze seksje kinne jo oanjaan hokker datumformaat jo brûke wolle yn 'e formule.
Noat
- Om ûnjildige tekens foar te kommen, moatte de formaten jjjj/mm/dd en dd/mm/jj net spesifisearre wurde foar de kolom Namme.
- Dizze opsje is allinich handich as jo op syn minst ien kolom fan it type [Datum en tiid] tafoegje yn 'e Formule.
Regenerearje: Dizze opsje bepaalt oft jo it dokumintnûmeringskema opnij meitsje wolle as it spesifike dokumint wurdt bewurke, bewarre of yncheckt. Standert is dizze opsje útskeakele.
Noat: As dizze opsje ynskeakele is, sil de brûker mei in kolom wurdearre ynfierd yn it SharePoint-item-bewurkingsformulier automatysk oerskreaun wurde.
Regelings beheare
Sadree't in dokumint nûmering skema is mei súkses oanmakke, it spesifike skema wurdt werjûn ûnder syn respektivelik ynhâld type.
Brûk it ikoan 
om it skema te bewurkjen.
Brûk it ikoan 
om it skema te wiskjen.
Brûk it ikoan 
om dit skema ta te passen op alle dokuminten opslein yn 'e aktuele dokumintbibleteek.
Noat: Dizze aksje is gefaarlik om't de wearde fan in spesifyk fjild foar ALLE dokuminten oerskreaun wurdt.
Klikje op OK om te befêstigjen en troch te gean.
D'r sil in ikoan wêze dat toant dat it skema op it stuit rint. Sadree't it dien is, sil it in ikoan werjaan dat de resultaten oanjout.
Nei it konfigureare skema sil it unike nûmer as folget wurde tawiisd oan de ynkommende dokuminten
Troubleshooting & Support
FAQs oer it oplossen fan problemen:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktynformaasje:
Produkt- en lisinsjefragen: sales@boostsolutions.com
Technyske stipe (Basis): support@boostsolutions.com
In nij produkt of funksje oanfreegje: feature_request@boostsolutions.com
Taheakke A: Lisinsje Management
Jo kinne Document Number Generator brûke sûnder in lisinsjekoade yn te fieren foar in perioade fan 30 dagen fanôf jo it earst brûke.
Om it produkt te brûken nei ferrinnen, moatte jo in lisinsje keapje en it produkt registrearje.
It finen fan lisinsje ynformaasje
- Gean nei de seksje BoostSolutions Software Management yn Sintraal Bestjoer. Klikje dan op de keppeling License Management Center.
- Klikje op Download lisinsjeynformaasje, kies in lisinsjetype en download de ynformaasje (tsjinnerkoade, Farm ID of Site Collection ID).
Om BoostSolutions in lisinsje foar jo te meitsjen, moatte jo ús jo SharePoint-omjouwingsidentifikaasje stjoere (Opmerking: ferskate lisinsjetypen hawwe ferskillende ynformaasje nedich). In tsjinner lisinsje moat in tsjinner koade; in Farm lisinsje hat in pleats ID nedich; en in side samling lisinsje moat in side samling ID. - Stjoer boppesteande ynformaasje nei ús (sales@boostsolutions.com) om in lisinsjekoade te generearjen.
Lisinsje Registraasje
- As jo ûntfange in produkt lisinsje koade, Fier de License Management Center side.
- Klikje op Registrearje op 'e lisinsjeside en in finster Registrearje of Update lisinsje sil iepenje.
- Upload de lisinsje file of fier de lisinsjekoade yn en klik op Registrearje. Jo krije befêstiging dat jo lisinsje is falidearre.
Foar mear details oer lisinsjebehear, sjoch de BoostSolutionsFoundation.
Copyright
Copyright ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Alle rjochten foarbehâlden.
Alle materialen befette yn dizze publikaasje wurde beskerme troch auteursrjocht en gjin diel fan dizze publikaasje meie wurde reprodusearre, wizige, werjûn, opslein yn in opheljen systeem, of oerdroegen yn hokker foarm of troch hokker middel, elektroanysk, meganysk, fotokopy, opname of oars, sûnder de foarôfgeande skriftlike tastimming fan BoostSolutions. Ús web site: https://www.boostsolutions.com
Dokuminten / Resources
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Dokumintnûmergenerator-app [pdf] Brûkersgids 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App |
