BOOST SOLUTIONS 2.0 dokumento numerių generatoriaus programos vartotojo vadovas
Įvadas
„BoostSolutions“ dokumentų numerių generatorius gali būti naudojamas norint unikaliai identifikuoti ir klasifikuoti bet kurį dokumentą. Pirmiausia vienoje dokumentų bibliotekoje reikia nustatyti dokumentų numeravimo schemą; Kai dokumentas patenka į tą biblioteką, konkretus laukas bus pakeistas sugeneruota verte pagal dokumentų numeravimo schemą.
Šis vartotojo vadovas padės įdiegti ir konfigūruoti dokumentų numerių generatorių savo „SharePoint“.
Norėdami gauti naujausią šios kopijos versiją ar kitus vartotojo vadovus, apsilankykite mūsų dokumentų centre: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Montavimas
Produktas Files
Atsisiuntę ir išpakavus dokumentų numerių generatoriaus ZIP file iš www.boostsolutions.com, rasite toliau pateiktą informaciją files:
| Kelias | Aprašymai |
| Setup.exe | Programa, kuri įdiegia ir diegia WSP sprendimų paketus „SharePoint“ ūkyje. |
| EULA.rtf | Produkto galutinio vartotojo licencijos sutartis. |
| Dokumento numerių generatorius_V2_Vartotojo vadovas.pdf | Dokumentų numerių generatoriaus vartotojo vadovas PDF formatu. |
| Library\4.0\Setup.exe | Produkto diegimo programa, skirta .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
| Library\4.6\Setup.exe | Produkto diegimo programa, skirta .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
| Solutions\Foundtion\BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | „SharePoint“ sprendimų paketas, kuriame yra pagrindas files ir ištekliai, skirti SharePoint 2013 arba SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | „SharePoint“ sprendimų paketas, kuriame yra pagrindas files ir ištekliai, skirti „SharePoint 2016“ / „SharePoint 2019“ / „Subscription Edition“. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | „SharePoint“ sprendimų paketas, kuriame yra dokumentų numerių generatorius files ir ištekliai, skirti SharePoint 2013 arba SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | „SharePoint“ sprendimų paketas, kuriame yra dokumentų numerių generatorius files ir „SharePoint“ ištekliai
2016/2019/Prenumeratos leidimas. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
| Solutions\Classifier.Basic\BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | „SharePoint“ sprendimų paketas, kuriame yra produkto pagrindai files ir ištekliai, skirti SharePoint 2013 arba SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | „SharePoint“ sprendimų paketas, kuriame yra produkto pagrindai files ir ištekliai, skirti SharePoint 2016/2019/Prenumeratos leidimui. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file kuriame yra diegimo programos konfigūracijos informacija. |
Programinės įrangos reikalavimai
Prieš diegdami dokumentų numerių generatorių, įsitikinkite, kad jūsų sistema atitinka šiuos reikalavimus:
„SharePoint Server“ prenumeratos leidimas
| Operacinė sistema | „Windows Server 2019 Standard“ arba „Datacenter“ „Windows Server 2022 Standard“ arba „Datacenter“. |
| Serveris | „Microsoft SharePoint Server“ prenumeratos leidimas |
|
Naršyklė |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
"SharePoint 2019
| Operacinė sistema | „Windows Server 2016 Standard“ arba „Datacenter“ „Windows Server 2019 Standard“ arba „Datacenter“. |
| Serveris | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Naršyklė | „Microsoft Internet Explorer 11“ arba naujesnė versija „Microsoft Edge“. „Mozilla Firefox“. Google Chrome |
"SharePoint 2016
| Operacinė sistema | Microsoft Windows Server 2012 Standard arba Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard arba Datacenter |
| Serveris | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Naršyklė | „Microsoft Internet Explorer 10“ arba naujesnė versija Microsoft Edge „Mozilla Firefox“. Google Chrome |
"SharePoint 2013
| Operacinė sistema | Microsoft Windows Server 2012 Standard arba Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Serveris | Microsoft SharePoint Foundation 2013 arba Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Naršyklė | „Microsoft Internet Explorer 8“ arba naujesnė versija Microsoft Edge „Mozilla Firefox“. Google Chrome |
Montavimas
Norėdami įdiegti dokumentų numerių generatorių savo SharePoint serveriuose, atlikite šiuos veiksmus.
Montavimo sąlygos
Prieš pradėdami diegti produktą, įsitikinkite, kad šios paslaugos yra paleistos jūsų SharePoint serveriuose: SharePoint Administration ir SharePoint Timer Service.
Dokumento numerių generatorius turi būti paleistas vienoje priekinėje dalyje Web serveryje „SharePoint“ ūkyje, kuriame yra „Microsoft SharePoint Foundation“. Web Veikia taikomųjų programų paslaugos. Norėdami rasti serverių, kuriuose veikia ši paslauga, sąrašą, patikrinkite Centrinis administravimas → Sistemos nustatymai.
Reikalingi leidimai
Norėdami atlikti šią procedūrą, turite turėti konkrečius leidimus ir teises.
- Vietinio serverio administratorių grupės narys.
- Ūkio administratorių grupės narys
Norėdami įdiegti dokumentų numerių generatorių SharePoint serveryje.
- Atsisiųskite ZIP failą file (*.zip) jūsų pasirinkto produkto iš BoostSolutions websvetainę, tada ištraukite file.
- Atidarykite sukurtą aplanką ir paleiskite Setup.exe file.
Pastaba Jei negalite paleisti sąrankos file, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Setup.exe file ir pasirinkite Vykdyti kaip administratorių. - Sistemos patikrinimas atliekamas siekiant patikrinti, ar jūsų įrenginys atitinka visus gaminio įdiegimo reikalavimus. Baigę sistemos patikrinimą, spustelėkite Pirmyn.
- Review ir sutikite su galutinio vartotojo licencijos sutartimi ir spustelėkite Pirmyn.
- Į Web Programos diegimo tikslai, pasirinkite web programas, kurias ketinate įdiegti, ir spustelėkite Pirmyn.
- Pastaba Jei pasirinksite Automatiškai suaktyvinti funkcijas, produkto funkcijos bus suaktyvintos tikslinių svetainių rinkinyje diegimo proceso metu. Jei vėliau norite rankiniu būdu suaktyvinti gaminio funkciją, panaikinkite šio langelio žymėjimą.
- Baigus diegti, rodoma informacija, kuri web programos, kuriose buvo įdiegtas jūsų produktas.
- Spustelėkite Uždaryti, kad baigtumėte diegimą.
Atnaujinti
Atsisiųskite naujausią mūsų produkto versiją ir paleiskite Setup.exe file.
Programos priežiūros lange pasirinkite Atnaujinti ir spustelėkite Pirmyn.
Pastaba: jei savo SharePoint serveriuose įdiegėte Klasifikatorių 1.0, norėdami naujovinti į Document Number Generator 2.0 arba naujesnę versiją, turite:
Atsisiųskite naują klasifikatoriaus versiją (2.0 arba naujesnę) ir atnaujinkite gaminį. arba
Pašalinkite 1.0 klasifikatorių iš savo SharePoint serverių ir įdiekite 2.0 ar naujesnę dokumentų numerių generatorių.
Pašalinimas
Jei norite pašalinti gaminį, dukart spustelėkite Setup.exe file.
Lange Taisyti arba Pašalinti pasirinkite Pašalinti ir spustelėkite Pirmyn. Tada programa bus pašalinta.
Komandinės eilutės diegimas
Šios instrukcijos yra skirtos sprendimo diegimui files, skirtą dokumentų numerių generatoriui „SharePoint 2016“, naudojant „SharePoint STSADM“ komandų eilutės įrankį.
Reikalingi leidimai
Norėdami naudoti STSADM, turite būti serverio vietinės administratorių grupės narys.
Norėdami įdiegti dokumentų numerių generatorių į „SharePoint“ serverius.
Jei anksčiau įdiegėte BoostSolutions produktus, praleiskite Foundation diegimo veiksmus.
- Ištraukite files iš produkto ZIP paketo į aplanką viename SharePoint serveryje.
- Atidarykite komandų eilutę ir įsitikinkite, kad jūsų kelias nustatytas SharePoint bin kataloge.
"SharePoint 2016
C:\Programa Files\Bendra Files\Microsoft Shared\Web Serverio plėtiniai\16\BIN - Įpilkite tirpalo files į SharePoint STSADM komandų eilutės įrankyje.
stsadm -o addsolution -filepavadinimas BoostSolutions. Dokumento numerių generatorius16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filepavadinimas BoostSolutions. SharePoint klasifikatorius. Platforma 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filepavadinimas BoostSolutions. Pagrindo sąranka 16.1.wsp - Įdiekite pridėtą sprendimą naudodami šią komandą:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Dokumento numerių generatorius16.2.wsp –
leisti diegti gac –url [virtualus serveris url] – iš karto
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikatorius. Platforma16.2.wsp –
leisti dislokuoti –url [virtualus serveris url] – iš karto
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Fondo sąranka16.1.wsp -allowgac diegimas –
url [virtualus serveris url] – iš karto - Palaukite, kol diegimas bus baigtas. Patikrinkite galutinę diegimo būseną naudodami šią komandą:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumento numerių generatorius16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platforma16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Fondo sąranka16.1.wsp
Rezultate turi būti parametras, kurio reikšmė yra TRUE. - STSADM įrankyje suaktyvinkite funkcijas.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [svetainių kolekcija url] – jėga
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Sąrašo valdymas. Automatinis numeris –url [svetainių kolekcija url] – jėga
Norėdami pašalinti dokumentų numerių generatorių iš SharePoint serverių.
- Pašalinimas pradedamas naudojant šią komandą:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Dokumento numerių generatorius 16.2.wsp -immediate -url [virtualus serveris url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikatorius. Platforma16.2.wsp -immediate -url [virtualus serveris url] - Palaukite, kol bus baigtas pašalinimas. Norėdami patikrinti galutinę pašalinimo būseną, galite naudoti šią komandą:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumento numerių generatorius16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikatorius. Platforma16.2.wsp
Rezultate turi būti parametras, kurio reikšmė yra FALSE, ir parametras su RetractionSucceeded reikšme. - Pašalinkite sprendimą iš „SharePoint“ sprendimų saugyklos:
stsadm -o ištrinti sprendimą -name BoostSolutions. Dokumento numerių generatorius16.2.wsp
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikatorius. Platforma16.2.wsp
Norėdami pašalinti BoostSolutions Foundation iš SharePoint serverių.
„BoostSolutions Foundation“ iš esmės sukurtas teikti centralizuotą sąsają, leidžiančią valdyti visos „BoostSolutions“ programinės įrangos licencijas iš „SharePoint“ centrinės administracijos. Jei vis dar naudojate BoostSolutions produktą savo SharePoint serveryje, nepašalinkite Foundation iš serverių.
- Pašalinimas pradedamas naudojant šią komandą:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtualus serveris url] - Palaukite, kol bus baigtas pašalinimas. Norėdami patikrinti galutinę pašalinimo būseną, galite naudoti šią komandą:
stsadm -o rodymo sprendimas -name BoostSolutions. Fondo sąranka16.1.wsp
Rezultate turi būti parametras, kurio reikšmė yra FALSE, ir parametras su RetractionSucceeded reikšme. - Pašalinkite sprendimą iš „SharePoint“ sprendimų saugyklos:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Pagrindo sąranka 16.1.wsp
Funkcijos aktyvinimas
Pagal numatytuosius nustatymus programos funkcijos suaktyvinamos automatiškai, kai produktas yra įdiegtas. Produkto funkciją taip pat galite suaktyvinti rankiniu būdu
Norėdami suaktyvinti produkto funkciją, turite būti svetainių rinkinio administratorius.
- Spustelėkite Nustatymai
tada spustelėkite Svetainės nustatymai. - Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio funkcijos.
- Raskite programos funkciją ir spustelėkite Suaktyvinti. Kai funkcija suaktyvinta, stulpelyje Būsena funkcija rodoma kaip Aktyvi.
Kaip naudotis dokumentų numerių generatoriumi
Prieigos dokumento numerių generatorius
Įeikite į puslapį Dokumentų bibliotekos nustatymai ir skirtuke Bendrieji nustatymai spustelėkite nuorodą Dokumentų numerių generatoriaus nustatymai.
Spustelėkite Pridėti naują schemą.
Pridėti dokumentų numeravimo schemą
Spustelėkite Pridėti naują schemą, kad pridėtumėte naują dokumentų numeravimo schemą. Pamatysite naują dialogo langą.
Schemos pavadinimas: įveskite šios schemos pavadinimą.
Turinio tipas: nurodykite, kuriame lauke turėtų būti naudojama ši schema. Pirmiausia turite pasirinkti turinio tipą, kad nustatytumėte konkretų lauką.
Galima pasirinkti visus dokumentų bibliotekoje pridėto turinio tipus.
Pasirinkite vieną lauką, kad pritaikytumėte schemą, palaikoma tik viena teksto stulpelio eilutė.
Pastaba
- Pavadinimas yra konkretus stulpelis ir jame negali būti šių simbolių: \ / : * ? “ < > |. Jei į formulę įterpiate „SharePoint“ stulpelius ir taikote juos stulpeliui „Vardas“ su šiais simboliais, naujo pavadinimo sugeneruoti nepavyks.
- Vienam turinio tipui vienam stulpeliui negali būti taikomos kelios schemos.
Formulė: Šiame skyriuje galite naudoti Pridėti elementą, kad pridėtumėte kintamųjų ir skyriklių derinį, o naudodami Pašalinti elementą juos pašalintumėte.
| Stulpeliai | Beveik visi SharePoint stulpeliai gali būti įterpti į formulę, įskaitant:
Viena teksto eilutė, pasirinkimas, skaičius, valiuta, data ir laikas, žmonės arba grupė ir valdomi metaduomenys. Taip pat į formulę galite įterpti šiuos SharePoint metaduomenis: [Dokumento ID vertė], [Turinio tipas], [Versija] ir kt. |
| Funkcijos | Dokumento numerių generatorius leidžia į formulę įterpti šias funkcijas. [Šiandien]: šios dienos data. [Dabar]: dabartinė data ir laikas. [Metai]: einamieji metai. [Parent Folder Name]: aplanko, kuriame yra dokumentas, pavadinimas. [Parent Library Name]: bibliotekos, kurioje yra dokumentas, pavadinimas. [Dokumento tipas]: docx, pdf ir kt. [Originalas File Vardas]: originalas file pavadinimas. |
| Pritaikyta | Pasirinktinis tekstas: Galite pasirinkti pasirinktinį tekstą ir įvesti viską, ko norite. Jei aptinkami netinkami simboliai, šio lauko fono spalva pasikeis ir pasirodys pranešimas, nurodantis, kad yra klaidų. |
| Separatoriai | Kai į formulę įtraukiate kelis elementus, galite nurodyti skirtuką, kad šie elementai būtų sujungti. Jungtys apima: – _. / \ (Skyriklių / \ negalima naudoti Vardas stulpelyje.) |
Datos formatas: Šiame skyriuje galite nurodyti, kurį datos formatą norite naudoti formulėje.
Pastaba
- Kad būtų išvengta neteisingų simbolių, stulpelyje Pavadinimas neturėtų būti nurodyti formatai yyyy/mm/dd ir dd/mm/yy.
- Ši parinktis naudinga tik tada, kai į formulę įtraukiate bent vieną [Data ir laikas] tipo stulpelį.
Atkurti: Ši parinktis nustato, ar norite atkurti dokumentų numeravimo schemą, kai konkretus dokumentas yra redaguojamas, įrašomas arba registruojamas. Pagal numatytuosius nustatymus ši parinktis išjungta.
Pastaba: Kai ši parinktis įjungta, stulpelio vertės naudotojas, įvestas SharePoint elemento redagavimo formoje, bus automatiškai perrašytas.
Tvarkyti schemas
Sėkmingai sukūrus dokumentų numeravimo schemą, konkreti schema bus rodoma pagal atitinkamą turinio tipą.
Naudokite piktogramą 
redaguoti schemą.
Naudokite piktogramą 
schemą ištrinti.
Naudokite piktogramą 
taikyti šią schemą visiems dokumentams, saugomiems dabartinėje dokumentų bibliotekoje.
Pastaba: Šis veiksmas pavojingas, nes bus perrašyta VISŲ dokumentų konkretaus lauko reikšmė.
Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte ir tęstumėte.
Bus piktograma, rodanti, kad schema šiuo metu veikia. Kai tai bus padaryta, bus parodyta piktograma, nurodanti rezultatus.
Sukonfigūravus schemą, unikalus numeris bus priskirtas gaunamiems dokumentams taip
Trikčių šalinimas ir palaikymas
Trikčių šalinimo DUK:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktinė informacija:
Produktų ir licencijų užklausos: sales@boostsolutions.com
Techninė pagalba (pagrindinė): support@boostsolutions.com
Paprašykite naujo produkto ar funkcijos: feature_request@boostsolutions.com
A priedas: Licencijų valdymas
Dokumentų numerių generatorių galite naudoti neįvesdami jokio licencijos kodo 30 dienų nuo pirmojo naudojimo.
Norėdami naudoti gaminį pasibaigus jo galiojimo laikui, turėsite įsigyti licenciją ir užregistruoti gaminį.
Licencijos informacijos radimas
- Eikite į BoostSolutions programinės įrangos valdymo skyrių Centriniame administravime. Tada spustelėkite nuorodą Licencijų valdymo centras.
- Spustelėkite Atsisiųsti licencijos informaciją, pasirinkite licencijos tipą ir atsisiųskite informaciją (serverio kodą, ūkio ID arba svetainės rinkinio ID).
Kad „BoostSolutions“ sukurtų jums licenciją, turite atsiųsti mums savo SharePoint aplinkos identifikatorių (Pastaba: skirtingų tipų licencijoms reikia skirtingos informacijos). Serverio licencijai reikalingas serverio kodas; ūkio licencijai reikalingas ūkio ID; ir svetainių rinkinio licencijai reikalingas svetainių rinkinio ID. - Aukščiau nurodytą informaciją atsiųskite mums (sales@boostsolutions.com), kad sugeneruotumėte licencijos kodą.
Licencijos registracija
- Kai gausite produkto licencijos kodą, eikite į puslapį Licencijos valdymo centras.
- Licencijos puslapyje spustelėkite Registruotis ir atsidarys registravimo arba atnaujinimo licencijos langas.
- Įkelti licenciją file arba įveskite licencijos kodą ir spustelėkite Registruotis. Gausite patvirtinimą, kad jūsų licencija patvirtinta.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie licencijų valdymą, žr BoostSolutionsFoundation.
Autorių teisės
Autoriaus teisės © 2022 BoostSolutions Co., Ltd. Visos teisės saugomos.
Visa šiame leidinyje esanti medžiaga yra saugoma autorių teisių ir jokia šio leidinio dalis negali būti atkuriama, modifikuojama, rodoma, saugoma paieškos sistemoje arba perduodama bet kokia forma ar bet kokiomis priemonėmis, elektroninėmis, mechaninėmis, kopijavimo, įrašymo ar kitu būdu. be išankstinio rašytinio BoostSolutions sutikimo. Mūsų web svetainė: https://www.boostsolutions.com
Dokumentai / Ištekliai
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 dokumentų numerių generatoriaus programa [pdfVartotojo vadovas 2.0 dokumentų numerių generatoriaus programa, 2.0 dokumentų numerių generatorius, programa |
