BOOST SOLUTIONS 2.0 Podręcznik użytkownika aplikacji generatora numerów dokumentów
Wstęp
Generator numerów dokumentów BoostSolutions może być używany do jednoznacznej identyfikacji i klasyfikacji dowolnego dokumentu. Najpierw należy skonfigurować schemat numeracji dokumentów w jednej bibliotece dokumentów; gdy dokument znajdzie się w tej bibliotece, określone pole zostanie zastąpione wygenerowaną wartością zgodnie ze schematem numeracji dokumentów.
W niniejszym podręczniku użytkownika opisano instalację i konfigurację Generatora numerów dokumentów w programie SharePoint.
Najnowszą wersję tej kopii lub innych podręczników użytkownika można znaleźć w naszym centrum dokumentów: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalacja
Produkt Files
Po pobraniu i rozpakowaniu pliku zip Generatora numerów dokumentów file z www.boostsolutions.com, znajdziesz następujące files:
| Ścieżka | Opisy |
| Setup.exe | Program, który instaluje i wdraża pakiety rozwiązań WSP na farmie SharePoint. |
| EULA.rtf | Umowa licencyjna użytkownika końcowego produktu. |
| Generator numerów dokumentów_V2_Podręcznik użytkownika.pdf | Instrukcja użytkownika Generatora Numerów Dokumentów w formacie PDF. |
| Biblioteka\4.0\Setup.exe | Instalator produktu dla .Net Framework 4.0. |
| Biblioteka\4.0\Setup.exe.config | A file zawierający informacje konfiguracyjne dla instalatora. |
| Biblioteka\4.6\Setup.exe | Instalator produktu dla .Net Framework 4.6. |
| Biblioteka\4.6\Setup.exe.config | A file zawierający informacje konfiguracyjne dla instalatora. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Pakiet rozwiązań SharePoint zawierający Foundation files i zasoby dotyczące programu SharePoint 2013 lub SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Pakiet rozwiązań SharePoint zawierający Foundation filei zasoby dla programu SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Rozwiązania\Fundacja\Install.config | A file zawierający informacje konfiguracyjne dla instalatora. |
| Rozwiązania\Klasyfikator.AutoNumer\BoostSolutions.GeneratorNumerówDokumentów15.2.wsp | Pakiet rozwiązań SharePoint zawierający Generator numerów dokumentów files i zasoby dotyczące programu SharePoint 2013 lub SharePoint Foundation 2013. |
| Rozwiązania\Klasyfikator.AutoNumer\BoostSolutions.GeneratorNumerówDokumentów16.2.wsp | Pakiet rozwiązań SharePoint zawierający Generator numerów dokumentów filei zasoby dla programu SharePoint
2016/2019/Wydanie subskrypcyjne. |
| Rozwiązania\Klasyfikator.AutoNumer\Install.config | A file zawierający informacje konfiguracyjne dla instalatora. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Pakiet rozwiązań SharePoint zawierający podstawowe informacje o produkcie filei zasoby dla programu SharePoint 2013 lub SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Pakiet rozwiązań SharePoint zawierający podstawowe informacje o produkcie files i zasoby dotyczące programu SharePoint 2016/2019/edycji subskrypcyjnej. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file zawierający informacje konfiguracyjne dla instalatora. |
Wymagania programowe
Przed zainstalowaniem Generatora Numerów Dokumentów upewnij się, że Twój system spełnia następujące wymagania:
Wersja subskrypcji programu SharePoint Server
| System operacyjny | Windows Server 2019 Standard lub Datacenter Windows Server 2022 Standard lub Datacenter |
| Serwer | Wersja subskrypcyjna programu Microsoft SharePoint Server |
|
Przeglądarka |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| System operacyjny | Windows Server 2016 Standard lub Datacenter Windows Server 2019 Standard lub Datacenter |
| Serwer | Serwer Microsoft SharePoint 2019 |
| Przeglądarka | Microsoft Internet Explorer 11 lub nowszy Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| System operacyjny | Microsoft Windows Server 2012 Standard lub Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard lub Datacenter |
| Serwer | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Przeglądarka | Microsoft Internet Explorer 10 lub nowszy Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| System operacyjny | Microsoft Windows Server 2012 Standard lub Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Serwer | Microsoft SharePoint Foundation 2013 lub Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Przeglądarka | Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Instalacja
Aby zainstalować Generator numerów dokumentów na serwerach SharePoint, wykonaj następujące czynności.
Warunki instalacji
Przed rozpoczęciem instalacji produktu upewnij się, że na serwerach SharePoint uruchomione są następujące usługi: Administracja programu SharePoint i Usługa czasomierza programu SharePoint.
Generator numerów dokumentów musi być uruchomiony na jednym front-endzie Web serwer na farmie SharePoint, gdzie Microsoft SharePoint Foundation Web Usługi aplikacji są uruchomione. Sprawdź Administracja centralna → Ustawienia systemu, aby zobaczyć listę serwerów, na których działa ta usługa.
Wymagane uprawnienia
Aby wykonać tę procedurę, musisz mieć określone uprawnienia i uprawnienia.
- Członek grupy Administratorzy serwera lokalnego.
- Członek grupy administratorów farmy
Aby zainstalować Generator numerów dokumentów na serwerze SharePoint.
- Pobierz plik zip file (*.zip) wybranego produktu z BoostSolutions webwitrynę, a następnie wyodrębnij file.
- Otwórz utworzony folder i uruchom plik Setup.exe file.
Notatka Jeśli nie możesz uruchomić instalacji file, kliknij prawym przyciskiem myszy plik Setup.exe file i wybierz Uruchom jako administrator. - Przeprowadzana jest kontrola systemu w celu sprawdzenia, czy urządzenie spełnia wszystkie wymagania dotyczące instalacji produktu. Po zakończeniu sprawdzania systemu kliknij Dalej.
- Review i zaakceptuj Umowę licencyjną użytkownika końcowego i kliknij przycisk Dalej.
- W Web Cele wdrażania aplikacji, wybierz web aplikacje, które zamierzasz zainstalować, i kliknij Dalej.
- Notatka Jeśli wybierzesz opcję Automatycznie aktywuj funkcje, funkcje produktu zostaną aktywowane w docelowym zbiorze witryn podczas procesu instalacji. Jeśli chcesz później ręcznie aktywować funkcję produktu, usuń zaznaczenie tego pola.
- Po zakończeniu instalacji zostaną wyświetlone szczegółowe informacje pokazujące, które web aplikacji, w których produkt został zainstalowany.
- Kliknij Zamknij, aby zakończyć instalację.
Aktualizacja
Pobierz najnowszą wersję naszego produktu i uruchom Setup.exe file.
W oknie Konserwacja programu wybierz Uaktualnij i kliknij Dalej.
Notatka: jeśli na serwerach SharePoint zainstalowano Classifier 1.0, w celu uaktualnienia do Document Number Generator 2.0 lub nowszej wersji należy wykonać następujące czynności:
Pobierz nową wersję Classifier (2.0 lub nowszą) i zaktualizuj produkt. Lub,
Usuń Classifier 1.0 z serwerów SharePoint i zainstaluj Document Number Generator w wersji 2.0 lub nowszej.
Odinstalowanie
Jeśli chcesz odinstalować produkt, kliknij dwukrotnie plik Setup.exe file.
W oknie Napraw lub Usuń wybierz Usuń i kliknij Dalej. Wtedy aplikacja zostanie usunięta.
Instalacja z wiersza poleceń
Poniższe instrukcje dotyczą instalacji rozwiązania files do generatora numerów dokumentów w programie SharePoint 2016 przy użyciu narzędzia wiersza polecenia SharePoint STSADM.
Wymagane uprawnienia
Aby używać STSADM, musisz być członkiem lokalnej grupy Administratorzy na serwerze.
Aby zainstalować Generator numerów dokumentów na serwerach SharePoint.
Jeśli instalowałeś już produkty BoostSolutions, pomiń kroki instalacji Foundation.
- Wyciągnij files z pakietu zip produktu do folderu na jednym serwerze SharePoint.
- Otwórz wiersz polecenia i upewnij się, że ścieżka jest ustawiona na katalog bin programu SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Wspólne Files\Microsoft udostępniony\Web Rozszerzenia serwera\16\BIN - Dodaj rozwiązanie files do SharePoint w narzędziu wiersza poleceń STSADM.
stsadm -o dodanie rozwiązania -filenazwa BoostSolutions. Generator numerów dokumentów16.2.wsp
stsadm -o dodanie rozwiązania -filenazwa BoostSolutions. Klasyfikator SharePoint. Platforma 16.2. wsp
stsadm -o dodanie rozwiązania -filenazwa BoostSolutions. Foundation Setup 16.1.wsp - Wdróż dodane rozwiązanie za pomocą następującego polecenia:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Generator numerów dokumentów16.2.wsp –
zezwól na wdrożenie GAC –url [wirtualny serwer url] -natychmiastowy
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Klasyfikator SharePoint. Platform16.2.wsp –
zezwól na wdrożenie –url [wirtualny serwer url] -natychmiastowy
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac deployment –
url [wirtualny serwer url] -natychmiastowy - Poczekaj na zakończenie wdrażania. Sprawdź ostateczny status wdrożenia za pomocą tego polecenia:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generator numerów dokumentów16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Wynik powinien zawierać parametr, którego wartość wynosi TRUE. - W narzędziu STSADM aktywuj funkcje.
stsadm -o aktywuj funkcję -nazwa SharePointBoost.ListManagement –url [zbiór witryn url] -siła
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. ListManagement. AutoNumber –url [zbiór witryn url] -siła
Aby usunąć Generator numerów dokumentów z serwerów SharePoint.
- Usuwanie jest inicjowane za pomocą następującego polecenia:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immediate -url [wirtualny serwer url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Klasyfikator SharePoint. Platform16.2.wsp -immediate -url [wirtualny serwer url] - Poczekaj na zakończenie usuwania. Aby sprawdzić ostateczny status usuwania, możesz użyć następującego polecenia:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generator numerów dokumentów16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. Klasyfikator SharePoint. Platforma16.2.wsp
Wynik powinien zawierać parametr, którego wartość wynosi FALSE, oraz parametr z wartością RetractionSucceeded. - Usuń rozwiązanie z magazynu rozwiązań SharePoint:
stsadm -o delete solution -name BoostSolutions. Generator numerów dokumentów16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. Klasyfikator SharePoint. Platforma16.2.wsp
Aby usunąć BoostSolutions Foundation z serwerów SharePoint.
Fundacja BoostSolutions została zaprojektowana głównie w celu zapewnienia scentralizowanego interfejsu do zarządzania licencjami na całe oprogramowanie BoostSolutions z poziomu administracji centralnej SharePoint. Jeśli nadal korzystasz z produktu BoostSolutions na swoim serwerze SharePoint, nie usuwaj Foundation z serwerów.
- Usuwanie jest inicjowane za pomocą następującego polecenia:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp – natychmiastowe –url [wirtualny serwer url] - Poczekaj na zakończenie usuwania. Aby sprawdzić ostateczny status usuwania, możesz użyć następującego polecenia:
stsadm -o display solution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Wynik powinien zawierać parametr, którego wartość wynosi FALSE, oraz parametr z wartością RetractionSucceeded. - Usuń rozwiązanie z magazynu rozwiązań SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Instalacja Foundation 16.1.wsp
Aktywacja funkcji
Domyślnie funkcje aplikacji są automatycznie aktywowane po zainstalowaniu produktu. Możesz również aktywować funkcję produktu ręcznie
Aby aktywować funkcję produktu, musisz być administratorem zbioru witryn.
- Kliknij Ustawienia
a następnie kliknij Ustawienia witryny. - W obszarze Administracja zbiorem witryn kliknij opcję Funkcje zbioru witryn.
- Znajdź funkcję aplikacji i kliknij Aktywuj. Po aktywowaniu funkcji w kolumnie Stan jest ona wyświetlana jako Aktywna.
Jak korzystać z Generatora Numerów Dokumentów
Dostęp do generatora numerów dokumentów
Przejdź na stronę Ustawień biblioteki dokumentów i kliknij łącze Ustawienia generatora numerów dokumentów na karcie Ustawienia ogólne.
Kliknij Dodaj nowy schemat.
Dodaj schemat numeracji dokumentów
Kliknij Dodaj nowy schemat, aby dodać nowy schemat numeracji dokumentów. Zobaczysz nowe okno dialogowe.
Nazwa schematu: Wprowadź nazwę tego schematu.
Typ zawartości:Określ, które pole powinno używać tego schematu. Najpierw musisz wybrać typ zawartości, aby określić konkretne pole.
Można wybrać wszystkie typy treści dołączone do biblioteki dokumentów.
Aby zastosować schemat, wybierz jedno pole. Obsługiwany jest tylko pojedynczy wiersz kolumny tekstowej.
Notatka
- Nazwa jest konkretną kolumną i nie może zawierać następujących znaków: \ / : * ? “ < > |. Jeśli wstawisz kolumny programu SharePoint do formuły i zastosujesz ją do kolumny Nazwa zawierającej te znaki, nowej nazwy nie można wygenerować.
- Nie można stosować wielu schematów do jednej kolumny w jednym typie zawartości.
Formuła: W tej sekcji możesz użyć opcji Dodaj element, aby dodać kombinację zmiennych i separatorów, oraz opcji Usuń element, aby je usunąć.
| Kolumny | Prawie wszystkie kolumny programu SharePoint można wstawić do formuły, w tym:
Pojedynczy wiersz tekstu, Wybór, Liczba, Waluta, Data i godzina, Osoby lub Grupa oraz Zarządzane metadane. Do formuły można również wstawić następujące metadane programu SharePoint: [Wartość identyfikatora dokumentu], [Typ zawartości], [Wersja] itd. |
| Funkcje | Generator numerów dokumentów umożliwia wstawianie następujących funkcji do formuły. [Dzisiaj]: Dzisiejsza data. [Teraz]: Aktualna data i godzina. [Rok]: Bieżący rok. [Nazwa folderu nadrzędnego]: Nazwa folderu, w którym znajduje się dokument. [Nazwa biblioteki nadrzędnej]: Nazwa biblioteki, w której znajduje się dokument. [Typ dokumentu]: docx, pdf, itp. [Oryginalny File Nazwa]: Oryginał file nazwa. |
| Dostosowane | Własny tekst: Możesz wybrać Custom Text i wpisać cokolwiek chcesz. Jeśli zostaną wykryte jakiekolwiek nieprawidłowe znaki, kolor tła tego pola zmieni się i pojawi się komunikat informujący o błędach. |
| Separatory | Jeśli dodajesz do formuły wiele elementów, możesz określić separator, który połączy te elementy. Złącza obejmują: – _. / \ (Separatorów / \ nie można używać w Nazwa kolumna.) |
Format daty:W tej sekcji możesz określić, jaki format daty chcesz użyć w formule.
Notatka
- Aby uniknąć nieprawidłowych znaków, w kolumnie Nazwa nie należy określać formatów rrrr/mm/dd i dd/mm/rr.
- Opcja ta jest użyteczna tylko wtedy, gdy dodasz co najmniej jedną kolumnę typu [Data i godzina] w formule.
Zregenerować: Ta opcja określa, czy chcesz ponownie wygenerować schemat numeracji dokumentu, gdy określony dokument jest edytowany, zapisywany lub sprawdzany. Domyślnie ta opcja jest wyłączona.
Notatka: Po włączeniu tej opcji wartość kolumny użytkownika wprowadzona w formularzu edycji elementu programu SharePoint zostanie automatycznie nadpisana.
Zarządzaj schematami
Po pomyślnym utworzeniu schematu numeracji dokumentów, konkretny schemat będzie wyświetlany pod odpowiednim typem zawartości.
Użyj ikony 
aby edytować schemat.
Użyj ikony 
aby usunąć schemat.
Użyj ikony 
aby zastosować ten schemat do wszystkich dokumentów zapisanych w bieżącej bibliotece dokumentów.
Notatka: Ta akcja jest niebezpieczna, ponieważ spowoduje nadpisanie wartości określonego pola we WSZYSTKICH dokumentach.
Kliknij OK, aby potwierdzić i kontynuować.
Będzie ikona, która pokazuje, że schemat jest aktualnie uruchomiony. Po zakończeniu wyświetli się ikona wskazująca wyniki.
Po skonfigurowaniu schematu, unikalny numer zostanie przypisany do dokumentów przychodzących w następujący sposób
Rozwiązywanie problemów i wsparcie
Często zadawane pytania dotyczące rozwiązywania problemów:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Dane kontaktowe:
Zapytania dotyczące produktów i licencji: sprzedaz@boostsolutions.com
Pomoc techniczna (podstawowa): support@boostsolutions.com
Poproś o nowy produkt lub funkcję: Feature_request@boostsolutions.com
Dodatek A: Zarządzanie licencjami
Możesz używać Generatora Numerów Dokumentów bez konieczności wprowadzania kodu licencji przez okres 30 dni od pierwszego użycia.
Aby korzystać z produktu po wygaśnięciu, musisz kupić licencję i zarejestrować produkt.
Znajdowanie informacji o licencji
- Przejdź do sekcji BoostSolutions Software Management w Central Administration. Następnie kliknij łącze License Management Center.
- Kliknij Pobierz informacje o licencji, wybierz typ licencji i pobierz informacje (kod serwera, identyfikator gospodarstwa lub identyfikator zbioru witryn).
Aby BoostSolutions mógł utworzyć dla Ciebie licencję, musisz przesłać nam swój identyfikator środowiska SharePoint (Uwaga: różne typy licencji wymagają różnych informacji). Licencja serwera wymaga kodu serwera; licencja farmy wymaga identyfikatora farmy; a licencja zbioru witryn wymaga identyfikatora zbioru witryn. - Prześlij nam powyższe informacje (sprzedaz@boostsolutions.com), aby wygenerować kod licencyjny.
Rejestracja licencji
- Po otrzymaniu kodu licencji produktu wejdź na stronę Centrum zarządzania licencjami.
- Kliknij Zarejestruj na stronie licencji i otworzy się okno Zarejestruj lub Aktualizuj licencję.
- Prześlij licencję file lub wprowadź kod licencji i kliknij Zarejestruj. Otrzymasz potwierdzenie, że Twoja licencja została zweryfikowana.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania licencjami, zobacz Fundacja BoostSolutions.
Prawo autorskie
Copyright ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Wszystkie materiały zawarte w tej publikacji są chronione prawem autorskim i żadna część tej publikacji nie może być powielana, modyfikowana, wyświetlana, przechowywana w systemie wyszukiwania ani przesyłana w jakiejkolwiek formie lub za pomocą jakichkolwiek środków, elektronicznych, mechanicznych, fotokopiowania, nagrywania lub w inny sposób, bez uprzedniej pisemnej zgody BoostSolutions. Nasze web strona: https://www.boostsolutions.com
Dokumenty / Zasoby
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Aplikacja do generowania numerów dokumentów [plik PDF] Instrukcja użytkownika 2.0 Aplikacja do generowania numerów dokumentów, 2.0 Generator numerów dokumentów, Aplikacja |
