BOOST SOLUTIONS 2.0 Dokumentumszám-generátor alkalmazás felhasználói útmutatója
Bevezetés
A BoostSolutions dokumentumszám-generátor használható bármely dokumentum egyedi azonosítására és osztályozására. Először be kell állítani egy dokumentumszámozási sémát egy dokumentumtárban; amint egy dokumentum bekerült abba a könyvtárba, az adott mezőt egy generált érték váltja fel a dokumentumszámozási séma szerint.
Ez a felhasználói útmutató elvezeti Önt a Dokumentumszám-generátor telepítéséhez és konfigurálásához a SharePointban.
Ennek a példánynak a legújabb verziója vagy más felhasználói útmutatók megtekintéséhez keresse fel dokumentumközpontunkat: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Telepítés
Termék Files
Miután letöltötte és kicsomagolta a Dokumentumszám-generátor zip-jét file -tól www.boostsolutions.com, a következőket találja files:
| Útvonal | Leírások |
| Setup.exe | Olyan program, amely telepíti és üzembe helyezi a WSP-megoldáscsomagokat a SharePoint-farmon. |
| EULA.rtf | A termék végfelhasználói licencszerződése. |
| Dokumentumszám-generátor_V2_User Guide.pdf | Használati útmutató a Dokumentumszám-generátorhoz PDF formátumban. |
| Library\4.0\Setup.exe | A .Net Framework 4.0 terméktelepítője. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file tartalmazza a telepítő konfigurációs adatait. |
| Library\4.6\Setup.exe | A .Net Framework 4.6 terméktelepítője. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file tartalmazza a telepítő konfigurációs adatait. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Az Alapítványt tartalmazó SharePoint megoldáscsomag files és erőforrásokat a SharePoint 2013 vagy a SharePoint Foundation 2013 számára. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Az Alapítványt tartalmazó SharePoint megoldáscsomag files és erőforrások a SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition számára. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file tartalmazza a telepítő konfigurációs adatait. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Dokumentumszám-generátort tartalmazó SharePoint megoldáscsomag files és erőforrásokat a SharePoint 2013 vagy a SharePoint Foundation 2013 számára. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Dokumentumszám-generátort tartalmazó SharePoint megoldáscsomag files és erőforrásokat a SharePointhoz
2016/2019/Előfizetéses kiadás. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file tartalmazza a telepítő konfigurációs adatait. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | A termék alapjait tartalmazó SharePoint megoldáscsomag files és erőforrások a SharePoint 2013 vagy a SharePoint Foundation számára
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | A termék alapjait tartalmazó SharePoint megoldáscsomag files és erőforrások a SharePoint 2016/2019/Subscription Edition számára. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file tartalmazza a telepítő konfigurációs adatait. |
Szoftverkövetelmények
A Dokumentumszám-generátor telepítése előtt győződjön meg arról, hogy rendszere megfelel a következő követelményeknek:
SharePoint Server Subscription Edition
| Operációs rendszer | Windows Server 2019 Standard vagy Datacenter Windows Server 2022 Standard vagy Datacenter |
| Szerver | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Böngésző |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operációs rendszer | Windows Server 2016 Standard vagy Datacenter Windows Server 2019 Standard vagy Datacenter |
| Szerver | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Böngésző | Microsoft Internet Explorer 11 vagy újabb Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operációs rendszer | Microsoft Windows Server 2012 Standard vagy Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard vagy Datacenter |
| Szerver | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET-keretrendszer 4.6 |
| Böngésző | Microsoft Internet Explorer 10 vagy újabb Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operációs rendszer | Microsoft Windows Server 2012 Standard vagy Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Szerver | Microsoft SharePoint Foundation 2013 vagy Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Böngésző | Microsoft Internet Explorer 8 vagy újabb Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Telepítés
Kövesse az alábbi lépéseket a Dokumentumszám-generátor telepítéséhez a SharePoint-kiszolgálókra.
Telepítési előfeltételek
A termék telepítésének megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy ezek a szolgáltatások el vannak indítva a SharePoint-kiszolgálókon: SharePoint Administration és SharePoint Timer Service.
A Dokumentumszám-generátort egy kezelőfelületen kell futtatni Web szerver a SharePoint farmon, ahol a Microsoft SharePoint Foundation Web Az alkalmazásszolgáltatások futnak. A szolgáltatást futtató kiszolgálók listájához ellenőrizze a Központi felügyelet → Rendszerbeállítások menüpontot.
Szükséges engedélyek
Az eljárás végrehajtásához meghatározott engedélyekkel és jogokkal kell rendelkeznie.
- A helyi szerver Rendszergazdák csoportjának tagja.
- A Farm Administrators csoport tagja
A Dokumentumszám-generátor telepítése a SharePoint-kiszolgálóra.
- Töltse le a zip-et file (*.zip) az Ön által választott termék BoostSolutions-ból webwebhelyet, majd bontsa ki a file.
- Nyissa meg a létrehozott mappát, és futtassa a Setup.exe fájlt file.
Jegyzet Ha nem tudja futtatni a beállítást file, kattintson jobb gombbal a Setup.exe fájlra file és válassza a Futtatás rendszergazdaként lehetőséget. - Rendszerellenőrzés történik annak ellenőrzésére, hogy a készülék megfelel-e a termék telepítéséhez szükséges összes követelménynek. A rendszerellenőrzés befejezése után kattintson a Tovább gombra.
- Review és fogadja el a végfelhasználói licencszerződést, majd kattintson a Tovább gombra.
- A Web Alkalmazástelepítési célok, válassza ki a web telepíteni kívánt alkalmazásokat, majd kattintson a Tovább gombra.
- Jegyzet Ha a Funkciók automatikus aktiválása lehetőséget választja, a termékfunkciók a telepítési folyamat során aktiválódnak a célhelycsoportban. Ha később manuálisan szeretné aktiválni a termékfunkciót, törölje a jelölőnégyzet bejelölését.
- A telepítés befejeztével megjelennek a részletek, amelyek megmutatják, hogy melyik web alkalmazások, amelyekre a termék telepítve van.
- Kattintson a Bezárás gombra a telepítés befejezéséhez.
Frissítés
Töltse le termékünk legújabb verzióját, és futtassa a Setup.exe fájlt file.
A Program Maintenance ablakban válassza a Frissítés lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
Jegyzet: Ha a SharePoint-kiszolgálókra telepítette az Osztályozó 1.0-t, a Dokumentumszám-generátor 2.0-s vagy újabb verziójára való frissítéshez a következőket kell tennie:
Töltse le a Classifier új verzióját (2.0 vagy újabb), és frissítse a terméket. Vagy,
Távolítsa el a Classifier 1.0-t a SharePoint-kiszolgálókról, és telepítse a Document Number Generator 2.0-s vagy újabb verzióját.
Eltávolítás
Ha el szeretné távolítani a terméket, kattintson duplán a Setup.exe fájlra file.
A Javítás vagy eltávolítás ablakban válassza az Eltávolítás lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. Ezután az alkalmazás eltávolításra kerül.
Parancssori telepítés
Az alábbi utasítások a megoldás telepítésére vonatkoznak files a SharePoint 2016 dokumentumszám-generátorához a SharePoint STSADM parancssori eszköz használatával.
Szükséges engedélyek
Az STSADM használatához a kiszolgálón a helyi rendszergazdák csoport tagjának kell lennie.
A Dokumentumszám-generátor telepítése SharePoint-kiszolgálókra.
Ha korábban már telepített BoostSolutions termékeket, kérjük, hagyja ki a Foundation telepítés lépéseit.
- Kivonat a files a termék zip-csomagjából egy SharePoint-kiszolgálón lévő mappába.
- Nyisson meg egy parancssort, és győződjön meg arról, hogy az elérési út a SharePoint bin könyvtárával van beállítva.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Szerverbővítmények\16\BIN - Adja hozzá az oldatot files SharePointba az STSADM parancssori eszközben.
stsadm -o addsolution -filea BoostSolutions nevet. Dokumentumszám-generátor16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filea BoostSolutions nevet. SharePoint osztályozó. Platform 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filea BoostSolutions nevet. Alapítvány beállítása 16.1.wsp - Telepítse a hozzáadott megoldást a következő paranccsal:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Dokumentumszám-generátor16.2.wsp –
gac telepítésének engedélyezése –url [virtuális szerver url] –azonnali
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint osztályozó. Platform16.2.wsp –
bevetés engedélyezése –url [virtuális szerver url] –azonnali
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac telepítés –
url [virtuális szerver url] –azonnali - Várja meg, amíg a telepítés befejeződik. Ellenőrizze a telepítés végső állapotát ezzel a paranccsal:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumentumszám-generátor16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Alapítvány beállítása16.1.wsp
Az eredménynek tartalmaznia kell egy paramétert, amelynek értéke IGAZ. - Az STSADM eszközben aktiválja a funkciókat.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [webhelygyűjtemény url] -Kényszerítés
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Listakezelés. AutoNumber –url [webhelygyűjtemény url] -Kényszerítés
A Dokumentumszám-generátor eltávolítása a SharePoint-kiszolgálókról.
- Az eltávolítás a következő paranccsal indul:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Dokumentumszámgenerátor 16.2.wsp -azonnali -url [virtuális szerver url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint osztályozó. Platform16.2.wsp -azonnali -url [virtuális szerver url] - Várja meg, amíg az eltávolítás befejeződik. Az eltávolítás végleges állapotának ellenőrzéséhez használja a következő parancsot:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumentumszám-generátor16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –név BoostSolutions. SharePoint osztályozó. Platform16.2.wsp
Az eredménynek tartalmaznia kell azt a paramétert, amelynek értéke HAMIS, és a RetractionSucceeded értékkel rendelkező paramétert. - Távolítsa el a megoldást a SharePoint megoldások tárhelyéről:
stsadm -o megoldás törlése -name BoostSolutions. Dokumentumszám-generátor16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –név BoostSolutions. SharePoint osztályozó. Platform16.2.wsp
A BoostSolutions Foundation eltávolítása a SharePoint-kiszolgálókról.
A BoostSolutions Foundationt elsősorban arra tervezték, hogy központi felületet biztosítson az összes BoostSolutions szoftver licenceinek kezeléséhez a SharePoint központi adminisztrációjából. Ha továbbra is BoostSolutions terméket használ a SharePoint-kiszolgálón, kérjük, ne távolítsa el a Foundationt a szerverekről.
- Az eltávolítás a következő paranccsal indul:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –azonnali –url [virtuális szerver url] - Várja meg, amíg az eltávolítás befejeződik. Az eltávolítás végleges állapotának ellenőrzéséhez használja a következő parancsot:
stsadm -o megjelenítési megoldás -name BoostSolutions. Alapítvány beállítása16.1.wsp
Az eredménynek tartalmaznia kell azt a paramétert, amelynek értéke HAMIS, és a RetractionSucceeded értékkel rendelkező paramétert. - Távolítsa el a megoldást a SharePoint megoldások tárhelyéről:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Alapítvány beállítása 16.1.wsp
Funkció aktiválása
Alapértelmezés szerint az alkalmazás funkciói a termék telepítése után automatikusan aktiválódnak. A termékfunkciót manuálisan is aktiválhatja
A termékfunkció aktiválásához webhelycsoport-adminisztrátornak kell lennie.
- Kattintson a Beállítások elemre
majd kattintson a Webhelybeállítások elemre. - A Webhelycsoport-felügyelet alatt kattintson a Webhelycsoport-szolgáltatások lehetőségre.
- Keresse meg az alkalmazás funkciót, és kattintson az Aktiválás gombra. A szolgáltatás aktiválása után az Állapot oszlopban a szolgáltatás aktívként jelenik meg.
A dokumentumszám-generátor használata
Hozzáférés a dokumentumszám-generátorhoz
Lépjen be a Dokumentumtár beállításai oldalra, és kattintson a Dokumentumszám-generátor beállításai hivatkozásra az Általános beállítások lapon.
Kattintson az Új séma hozzáadása lehetőségre.
Dokumentumszámozási séma hozzáadása
Új dokumentumszámozási séma hozzáadásához kattintson az Új séma hozzáadása gombra. Egy új párbeszédablakot fog látni.
Séma neve: Adjon meg egy nevet ennek a sémának.
Tartalom típusa: Adja meg, hogy melyik mezőben használja ezt a sémát. Először ki kell választania a tartalom típusát az adott mező meghatározásához.
A dokumentumtárhoz csatolt összes tartalomtípus kiválasztható.
Válasszon ki egy mezőt a séma alkalmazásához, csak egyetlen sornyi szövegoszlop támogatott.
Jegyzet
- A név egy adott oszlop, és nem tartalmazhatja a következő karaktereket: \ / : * ? “ < > |. Ha SharePoint oszlopokat szúr be a képletbe, és egy Név oszlopra alkalmazza ezeket a karaktereket, akkor az új név nem hozható létre.
- Egy tartalomtípusban nem lehet több sémát alkalmazni egy oszlopra.
Képlet: Ebben a részben az Elem hozzáadása lehetőséggel változók és elválasztók kombinációját adhatja hozzá, és az Elem eltávolítása paranccsal távolíthatja el őket.
| Oszlopok | Szinte az összes SharePoint oszlop beilleszthető egy képletbe, beleértve:
Egysoros szöveg, választási lehetőség, szám, pénznem, dátum és idő, személyek vagy csoport és kezelt metaadatok. A következő SharePoint-metaadatokat is beillesztheti egy képletbe: [Dokumentumazonosító-érték], [Tartalomtípus], [Verzió] stb. |
| Funkciók | A Dokumentumszám-generátor lehetővé teszi a következő függvények beszúrását egy képletbe. [Ma]: A mai dátum. [Now]: Az aktuális dátum és idő. [Év]: Az aktuális év. [Szülőmappa neve]: A mappa neve, ahol a dokumentum található. [Szülőkönyvtár neve]: A könyvtár neve, ahol a dokumentum található. [Dokumentum típusa]: docx, pdf stb. [Eredeti File Név]: Az eredeti file név. |
| Testreszabott | Egyéni szöveg: Kiválaszthatja az Egyéni szöveget, és bármit megadhat. Ha érvénytelen karaktereket észlel, a mező háttérszíne megváltozik, és egy üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy hibák vannak. |
| szeparátorok | Ha több elemet ad hozzá egy képlethez, megadhatja az elválasztót az elemek összekapcsolásához. A csatlakozók a következők: – _. / \ (A / \ elválasztók nem használhatók a Név oszlop.) |
Dátum formátum: Ebben a részben adhatja meg, hogy melyik dátumformátumot kívánja használni a képletben.
Jegyzet
- Az érvénytelen karakterek elkerülése érdekében az éééé/hh/nn és nn/hh/éé formátumot nem szabad megadni a Név oszlopban.
- Ez a beállítás csak akkor hasznos, ha legalább egy [Dátum és idő] típusú oszlopot ad hozzá a képlethez.
Regenerátum: Ez a beállítás határozza meg, hogy kívánja-e újra előállítani a dokumentumszámozási sémát, amikor az adott dokumentumot szerkesztik, mentik vagy bejelentik. Alapértelmezés szerint ez a lehetőség le van tiltva.
Jegyzet: Ha ez a lehetőség be van kapcsolva, a SharePoint-elem szerkesztési űrlapján megadott oszlopértékű felhasználó automatikusan felülíródik.
Sémák kezelése
A dokumentumszámozási séma sikeres létrehozása után az adott séma megjelenik a megfelelő tartalomtípus alatt.
Használja az ikont 
a séma szerkesztéséhez.
Használja az ikont 
a séma törléséhez.
Használja az ikont 
hogy ezt a sémát alkalmazza az aktuális dokumentumtárban tárolt összes dokumentumra.
Jegyzet: Ez a művelet veszélyes, mert az ÖSSZES dokumentum adott mezőjének értéke felül lesz írva.
Kattintson az OK gombra a megerősítéshez és a folytatáshoz.
Megjelenik egy ikon, amely azt mutatja, hogy a séma jelenleg fut. Ha ez megtörtént, megjelenik egy ikon, amely jelzi az eredményeket.
A séma konfigurálása után a bejövő dokumentumokhoz egyedi szám kerül hozzárendelésre az alábbiak szerint
Hibaelhárítás és támogatás
Hibaelhárítási GYIK:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Elérhetőségek:
Termék- és engedélyezési kérdések: sales@boostsolutions.com
Technikai támogatás (alap): support@boostsolutions.com
Kérjen új terméket vagy funkciót: feature_request@boostsolutions.com
A. függelék: Licenckezelés
A Dokumentumszám-generátort az első használattól számított 30 napig használhatja licenckód megadása nélkül.
A termék lejárata utáni használatához licencet kell vásárolnia, és regisztrálnia kell a terméket.
Licencinformációk keresése
- Keresse meg a BoostSolutions Software Management szakaszt a Központi adminisztrációban. Ezután kattintson a Licenckezelő központ hivatkozásra.
- Kattintson a Licencinformációk letöltése lehetőségre, válasszon licenctípust, és töltse le az információkat (szerverkód, farmazonosító vagy helygyűjtemény-azonosító).
Ahhoz, hogy a BoostSolutions licencet hozzon létre Önnek, el kell küldenie nekünk SharePoint-környezeti azonosítóját (Megjegyzés: a különböző licenctípusokhoz eltérő információkra van szükség). A szerverlicenchez kiszolgálókód szükséges; a mezőgazdasági engedélyhez farmazonosító szükséges; és a helygyűjtemény-licenchez helygyűjtemény-azonosítóra van szükség. - Küldje el nekünk a fenti információkat (sales@boostsolutions.com) licenckód generálásához.
Licenc regisztráció
- Amikor megkapja a termék licenckódját, lépjen be a Licenckezelő központ oldalra.
- Kattintson a Regisztrálás gombra a licenc oldalon, és megnyílik egy Regisztráció vagy Frissítés licenc ablak.
- Töltse fel a licencet file vagy írja be a licenckódot, és kattintson a Regisztráció gombra. Megerősítést kap arról, hogy a licence érvényesítésre került.
A licenckezeléssel kapcsolatos további részletekért lásd a BoostSolutionsFoundation.
Szerzői jog
Copyright ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Minden jog fenntartva.
A kiadványban található összes anyag szerzői jogi védelem alatt áll, és a kiadvány egyetlen része sem reprodukálható, módosítható, megjeleníthető, visszakereső rendszerben tárolható, vagy bármilyen formában vagy eszközzel továbbítható, elektronikusan, mechanikusan, fénymásolással, rögzítéssel vagy más módon, a BoostSolutions előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. A miénk web telek: https://www.boostsolutions.com
Dokumentumok / Források
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 dokumentumszám-generátor alkalmazás [pdf] Felhasználói útmutató 2.0-s dokumentumszám-generátor alkalmazás, 2.0-s dokumentumszám-generátor, alkalmazás |
