BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App دليل مستخدم
مقدمة
يمكن استخدام BoostSolutions Document Number Generator لتحديد وتصنيف أي مستند بشكل فريد. يجب إعداد نظام ترقيم المستندات في مكتبة مستندات واحدة أولاً؛ بمجرد وصول المستند إلى تلك المكتبة، سيتم استبدال الحقل المحدد بقيمة تم إنشاؤها وفقًا لنظام ترقيم المستندات.
سيرشدك دليل المستخدم هذا إلى تثبيت وتكوين Document Number Generator على SharePoint الخاص بك.
للحصول على أحدث إصدار من هذه النسخة أو أدلة المستخدم الأخرى، يرجى زيارة مركز المستندات الخاص بنا: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
تثبيت
منتج Files
بعد أن تقوم بتنزيل وفك ضغط ملف Document Number Generator المضغوط file من www.boostsolutions.comستجد ما يلي files:
| طريق | الأوصاف |
| ملف setup.exe | برنامج يقوم بتثبيت حزم حلول WSP ونشرها في مزرعة SharePoint. |
| EULA.rtf | اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي للمنتج. |
| رقم الوثيقة Generator_V2_User Guide.pdf | دليل المستخدم لمولد أرقام المستندات بتنسيق PDF. |
| مكتبة \ 4.0 \ Setup.exe | مثبت المنتج لـ .Net Framework 4.0. |
| مكتبة \ 4.0 \ Setup.exe.config | A file تحتوي على معلومات التكوين الخاصة بالمثبت. |
| مكتبة \ 4.6 \ Setup.exe | مثبت المنتج لـ .Net Framework 4.6. |
| مكتبة \ 4.6 \ Setup.exe.config | A file تحتوي على معلومات التكوين الخاصة بالمثبت. |
| الحلول \ Foundtion \ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | حزمة حلول SharePoint تحتوي على Foundation files والموارد لـ SharePoint 2013 أو SharePoint Foundation 2013. |
| الحلول \ Foundtion \ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | حزمة حلول SharePoint تحتوي على Foundation fileالموارد والموارد الخاصة بـ SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| الحلول \ Foundtion \ Install.config | A file تحتوي على معلومات التكوين الخاصة بالمثبت. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | حزمة حلول SharePoint تحتوي على منشئ رقم المستند files والموارد لـ SharePoint 2013 أو SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | حزمة حلول SharePoint تحتوي على منشئ رقم المستند fileوالموارد لـ SharePoint
2016/2019/إصدار الاشتراك. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file تحتوي على معلومات التكوين الخاصة بالمثبت. |
| الحلول \ Classifier.Basic \ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | حزمة حلول SharePoint تحتوي على منتج أساسي fileوالموارد الخاصة بـ SharePoint 2013 أو SharePoint Foundation
2013. |
| الحلول \ Classifier.Basic \ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | حزمة حلول SharePoint تحتوي على منتج أساسي files والموارد لـ SharePoint 2016/2019 / إصدار الاشتراك. |
| الحلول \ Classifier.Basic \ Install.config | A file تحتوي على معلومات التكوين الخاصة بالمثبت. |
متطلبات البرمجيات
قبل تثبيت Document Number Generator، تأكد من أن نظامك يلبي المتطلبات التالية:
إصدار اشتراك SharePoint Server
| نظام التشغيل | Windows Server 2019 Standard أو Datacenter Windows Server 2022 Standard أو Datacenter |
| الخادم | إصدار اشتراك خادم Microsoft SharePoint |
|
المتصفح |
مايكروسوفت إيدج موزيلا فايرفوكس جوجل كروم |
شير 2019
| نظام التشغيل | Windows Server 2016 Standard أو Datacenter Windows Server 2019 Standard أو Datacenter |
| الخادم | ميكروسوفت شاريبوانت سيرفر شنومك |
| المتصفح | مايكروسوفت إنترنت إكسبلورر 11 أو أعلى مايكروسوفت إيدج موزيلا فايرفوكس جوجل كروم |
شير 2016
| نظام التشغيل | Microsoft Windows Server 2012 Standard أو Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard أو Datacenter |
| الخادم | مايكروسوفت شيربوينت سيرفر 2016 مايكروسوفت. NET Framework 4.6 |
| المتصفح | Microsoft Internet Explorer 10 أو أعلى مايكروسوفت إيدج موزيلا فايرفوكس جوجل كروم |
شير 2013
| نظام التشغيل | Microsoft Windows Server 2012 Standard أو Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| الخادم | Microsoft SharePoint Foundation 2013 أو Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| المتصفح | Microsoft Internet Explorer 8 أو أعلى مايكروسوفت إيدج موزيلا فايرفوكس جوجل كروم |
تثبيت
اتبع هذه الخطوات لتثبيت Document Number Generator على خوادم SharePoint الخاصة بك.
شروط التثبيت المسبقة
قبل البدء في تثبيت المنتج ، يرجى التأكد من بدء تشغيل هذه الخدمات على خوادم SharePoint: إدارة SharePoint و SharePoint Timer Service.
يجب تشغيل منشئ رقم المستند على واجهة أمامية واحدة Web خادم في مزرعة SharePoint حيث Microsoft SharePoint Foundation Web خدمات التطبيقات قيد التشغيل. تحقق من الإدارة المركزية ← إعدادات النظام للحصول على قائمة بالخوادم التي تقوم بتشغيل هذه الخدمة.
الأذونات المطلوبة
لتنفيذ هذا الإجراء ، يجب أن يكون لديك أذونات وحقوق محددة.
- عضو في مجموعة مسؤولي الخادم المحلي.
- عضو في مجموعة مسؤولي المزرعة
لتثبيت Document Number Generator على خادم SharePoint.
- تنزيل الملف المضغوط file (* .zip) للمنتج الذي تختاره من BoostSolutions webالموقع ، ثم استخرج ملف file.
- افتح المجلد الذي تم إنشاؤه وقم بتشغيل ملف Setup.exe file.
ملحوظة إذا لم تتمكن من تشغيل برنامج الإعداد file، يرجى النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف Setup.exe file واختر تشغيل كمسؤول. - يتم إجراء فحص للنظام للتحقق مما إذا كان جهازك يفي بجميع متطلبات تثبيت المنتج. بعد الانتهاء من فحص النظام ، انقر فوق التالي.
- Review واقبل اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي وانقر فوق التالي.
- في Web أهداف نشر التطبيق ، حدد ملف web التطبيقات التي ستقوم بتثبيتها وانقر فوق التالي.
- ملحوظة إذا حددت تنشيط الميزات تلقائيًا ، فسيتم تنشيط ميزات المنتج في مجموعة المواقع المستهدفة أثناء عملية التثبيت. إذا كنت تريد تنشيط ميزة المنتج يدويًا لاحقًا ، فقم بإلغاء تحديد هذا المربع.
- عند الانتهاء من التثبيت ، يتم عرض التفاصيل التي توضح ملفات web التطبيقات التي تم تثبيت منتجك عليها.
- انقر فوق إغلاق لإنهاء التثبيت.
يرقي
قم بتنزيل أحدث إصدار من منتجنا وقم بتشغيل Setup.exe file.
في نافذة Program Maintenance (صيانة البرنامج) ، حدد Upgrade (ترقية) وانقر فوق Next (التالي).
ملحوظة: إذا قمت بتثبيت Classifier 1.0 على خوادم SharePoint الخاصة بك، للترقية إلى Document Number Generator 2.0 أو أعلى، فأنت بحاجة إلى:
قم بتنزيل الإصدار الجديد من Classifier (2.0 أو أعلى) ، وقم بترقية المنتج. أو،
قم بإزالة Classifier 1.0 من خوادم SharePoint الخاصة بك، ثم قم بتثبيت Document Number Generator 2.0 أو أعلى.
إلغاء التثبيت
إذا كنت تريد إزالة تثبيت المنتج ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف Setup.exe file.
في نافذة الإصلاح أو الإزالة ، حدد إزالة وانقر فوق التالي. ثم ستتم إزالة التطبيق.
تثبيت سطر الأوامر
الإرشادات التالية خاصة بتثبيت الحل fileيمكنك استخدام أداة إنشاء أرقام المستندات في SharePoint 2016 باستخدام أداة سطر أوامر SharePoint STSADM.
الأذونات المطلوبة
لاستخدام STSADM ، يجب أن تكون عضوًا في مجموعة المسؤولين المحليين على الخادم.
لتثبيت Document Number Generator على خوادم SharePoint.
إذا قمت بتثبيت منتجات BoostSolutions من قبل ، فيرجى تخطي خطوات تثبيت Foundation.
- استخرج files من الحزمة المضغوطة للمنتج إلى مجلد على خادم SharePoint واحد.
- افتح موجه الأوامر وتأكد من تعيين المسار الخاص بك باستخدام دليل SharePoint bin.
شير 2016
ج:\البرنامج Fileس\مشترك Files \ Microsoft مشترك \Web ملحقات الخادم \ 16 \ بن - أضف الحل files إلى SharePoint في أداة سطر الأوامر STSADM.
stsadm -o addolution -fileاسم BoostSolutions. مولد رقم المستند16.2.wsp
stsadm -o addolution -fileاسم BoostSolutions. مصنف شيربوينت. منصة 16.2. com.wsp
stsadm -o addolution -fileاسم BoostSolutions. إعداد الأساس 16.1.wsp - انشر الحل المضاف باستخدام الأمر التالي:
stsadm -o Publishsolution -name BoostSolutions. مولد رقم الوثيقة16.2.wsp –
السماح بنشر GAC -url [خادم إفتراضي url] -مباشر
stsadm -o Publishsolution -name BoostSolutions. مصنف شيربوينت. Platform16.2.wsp –
السماح بالنشر –url [خادم إفتراضي url] -مباشر
stsadm -o Publishsolution -name BoostSolutions. مؤسسة Setup16.1.wsp -نشرallowgac -
url [خادم إفتراضي url] -مباشر - انتظر لحين اكتمال النشر. تحقق من الحالة النهائية للنشر باستخدام هذا الأمر:
stsadm -o Displaysolution -name BoostSolutions. مولد رقم المستند16.2.wsp
stsadm -o Displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o Displaysolution -name BoostSolutions. إعداد الأساس16.1.wsp
يجب أن تحتوي النتيجة على معلمة تكون قيمتها TRUE. - في أداة STSADM ، قم بتنشيط الميزات.
stsadm -o activit Feature -name SharePointBoost.ListManagement -url [مجموعة مواقع url] -فرض
stsadm -oactivatefeature -name SharePointBoost. إدارة القائمة. الرقم التلقائي –url [مجموعة مواقع url] -فرض
لإزالة منشئ رقم المستند من خوادم SharePoint.
- تبدأ الإزالة بالأمر التالي:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp - فوري -url [خادم إفتراضي url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. مصنف شيربوينت. Platform16.2.wsp-فوري-url [خادم إفتراضي url] - انتظر حتى تنتهي الإزالة. للتحقق من الوضع النهائي للإزالة ، يمكنك استخدام الأمر التالي:
stsadm -o Displaysolution -name BoostSolutions. مولد رقم المستند16.2.wsp
stsadm -o Displaysolution –name BoostSolutions. مصنف شيربوينت. Platform16.2.wsp
يجب أن تحتوي النتيجة على المعلمة التي تكون قيمتها FALSE والمعلمة ذات القيمة RetractionSucceeded. - قم بإزالة الحل من تخزين حلول SharePoint:
stsadm -o حذف الحل -اسم BoostSolutions. مولد رقم المستند16.2.wsp
stsadm -odeletsolution –name BoostSolutions. مصنف شيربوينت. Platform16.2.wsp
لإزالة BoostSolutions Foundation من خوادم SharePoint.
تم تصميم BoostSolutions Foundation بشكل أساسي لتوفير واجهة مركزية لإدارة التراخيص لجميع برامج BoostSolutions من داخل إدارة SharePoint المركزية. إذا كنت لا تزال تستخدم منتج BoostSolutions على خادم SharePoint ، فالرجاء عدم إزالة Foundation من الخوادم.
- تبدأ الإزالة بالأمر التالي:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –فوري –url [خادم إفتراضي url] - انتظر حتى تنتهي الإزالة. للتحقق من الوضع النهائي للإزالة ، يمكنك استخدام الأمر التالي:
stsadm -o حل العرض -اسم BoostSolutions. إعداد الأساس16.1.wsp
يجب أن تحتوي النتيجة على المعلمة التي تكون قيمتها FALSE والمعلمة ذات القيمة RetractionSucceeded. - قم بإزالة الحل من تخزين حلول SharePoint:
stsadm -odeletsolution -name BoostSolutions. إعداد الأساس 16.1.wsp
تفعيل الميزة
افتراضيًا، يتم تنشيط ميزات التطبيق تلقائيًا بمجرد تثبيت المنتج. يمكنك أيضًا تنشيط ميزة المنتج يدويًا
لتنشيط ميزة المنتج، يجب أن تكون مسؤول مجموعة المواقع المشتركة.
- انقر فوق الإعدادات
ثم انقر فوق إعدادات الموقع. - ضمن إدارة مجموعة الموقع ، انقر فوق ميزات مجموعة الموقع.
- ابحث عن ميزة التطبيق وانقر فوق تنشيط. بعد تنشيط الميزة ، يسرد عمود الحالة الميزة على أنها نشطة.
كيفية استخدام مولد رقم الوثيقة
الوصول إلى مولد رقم المستند
أدخل صفحة "إعدادات مكتبة المستندات" وانقر فوق الارتباط "إعدادات مولد أرقام المستندات" ضمن علامة التبويب "الإعدادات العامة".
انقر فوق إضافة نظام جديد.
إضافة نظام ترقيم المستندات
انقر فوق إضافة نظام جديد لإضافة نظام ترقيم جديد للمستندات. سترى نافذة حوار جديدة.
اسم النظام: أدخل اسمًا لهذا المخطط.
نوع المحتوى: حدد الحقل الذي يجب أن يستخدم هذا المخطط، ستحتاج إلى تحديد نوع المحتوى أولاً لتحديد الحقل المحدد.
يمكن تحديد كافة أنواع المحتويات المرفقة في مكتبة المستندات.
حدد حقلاً واحدًا لتطبيق المخطط، ويتم دعم سطر واحد فقط من عمود النص.
ملحوظة
- الاسم عبارة عن عمود محدد ولا يمكن أن يحتوي على الأحرف التالية: \ / : * ? " < > |. إذا قمت بإدراج أعمدة SharePoint في الصيغة وقمت بتطبيقها على عمود اسم يحتوي على هذه الأحرف، فلا يمكن إنشاء الاسم الجديد.
- لا يمكن تطبيق أنظمة متعددة على عمود واحد في نوع محتوى واحد.
صيغة: في هذا القسم يمكنك استخدام إضافة عنصر لإضافة مجموعة من المتغيرات والفواصل واستخدام إزالة العنصر لإزالتها.
| الأعمدة | يمكن إدراج كافة أعمدة SharePoint تقريبًا في صيغة، بما في ذلك:
سطر واحد من النص والاختيار والرقم والعملة والتاريخ والوقت والأشخاص أو المجموعة وبيانات التعريف المُدارة. يمكنك أيضًا إدراج بيانات تعريف SharePoint التالية في صيغة: [قيمة معرف المستند]، [نوع المحتوى]، [الإصدار]، وما إلى ذلك. |
| الوظائف | يسمح لك مولد رقم المستند بإدراج الوظائف التالية في صيغة. [اليوم]: تاريخ اليوم. [الآن]: التاريخ والوقت الحاليين. [السنة]: السنة الحالية. [اسم المجلد الأصلي]: اسم المجلد الذي يوجد به المستند. [اسم المكتبة الأصلية]: اسم المكتبة التي يوجد بها المستند. [نوع المستند]: docx، pdf، إلخ. [إبداعي File الاسم]: الأصل file اسم. |
| مخصص | نص مخصص: يمكنك تحديد نص مخصص وإدخال أي شيء تريده. في حالة اكتشاف أي أحرف غير صالحة، سيتغير لون خلفية هذا الحقل وستظهر رسالة تشير إلى وجود أخطاء. |
| فواصل | عند إضافة عناصر متعددة في صيغة، يمكنك تحديد الفاصل لربط هذه العناصر. تشمل الموصلات: – _. / \ (لا يمكن استخدام الفواصل / \ في اسم عمودي.) |
تنسيق التاريخ: في هذا القسم يمكنك تحديد تنسيق التاريخ الذي تريد استخدامه في الصيغة.
ملحوظة
- لتجنب الأحرف غير الصالحة، يجب عدم تحديد تنسيقات yyyy/mm/dd وdd/mm/yy لعمود الاسم.
- يكون هذا الخيار مفيدًا فقط عند إضافة عمود واحد على الأقل من نوع [التاريخ والوقت] في الصيغة.
تجديد: يحدد هذا الخيار ما إذا كنت تريد إعادة إنشاء نظام ترقيم المستندات عند تحرير مستند معين أو حفظه أو إيداعه. بشكل افتراضي، يتم تعطيل هذا الخيار.
ملحوظة: عند تمكين هذا الخيار، سيتم استبدال العمود الذي تم إدخاله بواسطة المستخدم في نموذج تحرير عنصر SharePoint تلقائيًا.
إدارة المخططات
بمجرد إنشاء نظام ترقيم المستندات بنجاح، سيتم عرض النظام المحدد ضمن نوع المحتوى الخاص به.
استخدم الأيقونة 
لتحرير المخطط.
استخدم الأيقونة 
لحذف المخطط.
استخدم الأيقونة 
لتطبيق هذا النظام على كافة المستندات المخزنة في مكتبة المستندات الحالية.
ملحوظة: يعد هذا الإجراء خطيرًا لأنه سيتم استبدال قيمة حقل معين لجميع المستندات.
انقر فوق موافق للتأكيد والمتابعة.
سيكون هناك رمز يوضح أن النظام قيد التشغيل حاليًا. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم عرض أيقونة تشير إلى النتائج.
بعد تكوين المخطط، سيتم تعيين الرقم الفريد للمستندات الواردة على النحو التالي
استكشاف الأخطاء وإصلاحها والدعم
الأسئلة الشائعة حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
معلومات الاتصال:
استفسارات المنتج والترخيص: sales@boostsolutions.com
الدعم الفني (أساسي): support@boostsolutions.com
اطلب منتجًا أو ميزة جديدة: feature_request@boostsolutions.com
الملحق أ: إدارة الترخيص
يمكنك استخدام Document Number Generator دون إدخال أي رمز ترخيص لمدة 30 يومًا من تاريخ استخدامه لأول مرة.
لاستخدام المنتج بعد انتهاء الصلاحية ، ستحتاج إلى شراء ترخيص وتسجيل المنتج.
البحث عن معلومات الترخيص
- انتقل إلى قسم إدارة برامج BoostSolutions في الإدارة المركزية. ثم انقر فوق رابط مركز إدارة التراخيص.
- انقر فوق تنزيل معلومات الترخيص ، واختر نوع الترخيص وقم بتنزيل المعلومات (رمز الخادم أو معرف المزرعة أو معرف مجموعة الموقع).
لكي تتمكن BoostSolutions من إنشاء ترخيص لك ، يلزمك إرسال معرف بيئة SharePoint الخاص بك إلينا (ملاحظة: تحتاج أنواع التراخيص المختلفة إلى معلومات مختلفة). يحتاج ترخيص الخادم إلى رمز الخادم ؛ يحتاج ترخيص المزرعة إلى معرف مزرعة ؛ ويحتاج ترخيص مجموعة المواقع إلى معرف مجموعة المواقع. - أرسل المعلومات أعلاه إلينا (sales@boostsolutions.com) لإنشاء رمز الترخيص.
تسجيل الرخصة
- عندما تتلقى رمز ترخيص منتج ، أدخل صفحة مركز إدارة الترخيص.
- انقر فوق تسجيل في صفحة الترخيص وستفتح نافذة تسجيل أو تحديث الترخيص.
- قم بتحميل الرخصة file أو أدخل رمز الترخيص وانقر فوق تسجيل. سوف تحصل على تأكيد بأن الترخيص الخاص بك قد تم التحقق منه.
لمزيد من التفاصيل حول إدارة الترخيص ، راجع BoostSolutionsFoundation.
حقوق الطبع والنشر
حقوق النشر © 2022 BoostSolutions Co.، Ltd. جميع الحقوق محفوظة.
جميع المواد الواردة في هذا المنشور محمية بموجب حقوق الطبع والنشر ولا يجوز إعادة إنتاج أي جزء من هذا المنشور أو تعديله أو عرضه أو تخزينه في نظام استرجاع أو نقله بأي شكل أو بأي وسيلة سواء كانت إلكترونية أو ميكانيكية أو تصويرية أو تسجيل أو غير ذلك، دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من BoostSolutions. ملكنا web موقع: https://www.boostsolutions.com
المستندات / الموارد
 |
تعزيز الحلول 2.0 تطبيق مولد رقم المستند [بي دي اف] دليل المستخدم 2.0 تطبيق مولد رقم المستند، 2.0 تطبيق مولد رقم المستند |
