BOOST SOLUTIONS 2.0 Guide de l'utilisateur de l'application Générateur de numéros de documents
Introduction
Le générateur de numéros de documents BoostSolutions peut être utilisé pour identifier et classer de manière unique tout document. Un schéma de numérotation des documents doit d'abord être configuré dans une bibliothèque de documents ; une fois qu'un document arrive dans cette bibliothèque, le champ spécifique sera alors remplacé par une valeur générée selon le schéma de numérotation du document.
Ce guide de l'utilisateur vous guidera pour installer et configurer Document Number Generator sur votre SharePoint.
Pour obtenir la dernière version de cette copie ou d'autres guides d'utilisation, veuillez visiter notre centre de documentation : https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installation
Produit Files
Après avoir téléchargé et décompressé le zip du générateur de numéros de document file depuis www.boostsolutions.com, vous trouverez ce qui suit files:
| Chemin | Descriptions |
| Setup.exe | Un programme qui installe et déploie les packages de solution WSP sur la batterie de serveurs SharePoint. |
| CLUF.rtf | Le contrat de licence d'utilisateur final du produit. |
| Générateur de numéros de document_V2_Guide de l'utilisateur.pdf | Guide d'utilisation du générateur de numéros de documents au format PDF. |
| Bibliothèque\4.0\Setup.exe | Le programme d'installation du produit pour .Net Framework 4.0. |
| Bibliothèque\4.0\Setup.exe.config | A file contenant les informations de configuration pour le programme d'installation. |
| Bibliothèque\4.6\Setup.exe | Le programme d'installation du produit pour .Net Framework 4.6. |
| Bibliothèque\4.6\Setup.exe.config | A file contenant les informations de configuration pour le programme d'installation. |
| Solutions\Foundtion\BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Un package de solution SharePoint contenant Foundation files et ressources pour SharePoint 2013 ou SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Un package de solution SharePoint contenant Foundation files et ressources pour SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file contenant les informations de configuration pour le programme d'installation. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Un package de solution SharePoint contenant le générateur de numéros de document files et ressources pour SharePoint 2013 ou SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Un package de solution SharePoint contenant le générateur de numéros de document files et ressources pour SharePoint
2016/2019/Édition d'abonnement. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file contenant les informations de configuration pour le programme d'installation. |
| Solutions\Classifier.Basic\BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Un package de solution SharePoint contenant les fondamentaux du produit files et ressources pour SharePoint 2013 ou SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Un package de solution SharePoint contenant les fondamentaux du produit files et ressources pour SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classificateur.Basic\Install.config | A file contenant les informations de configuration pour le programme d'installation. |
Configuration logicielle requise
Avant d'installer Document Number Generator, assurez-vous que votre système répond aux exigences suivantes :
Édition d'abonnement SharePoint Server
| Système opérateur | Windows Server 2019 Standard ou Datacenter Windows Server 2022 Standard ou Datacenter |
| Serveur | Édition d'abonnement Microsoft SharePoint Server |
|
Navigateur |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Système opérateur | Windows Server 2016 Standard ou Datacenter Windows Server 2019 Standard ou Datacenter |
| Serveur | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Navigateur | Microsoft Internet Explorer 11 ou supérieur Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Système opérateur | Microsoft Windows Server 2012 Standard ou Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ou Datacenter |
| Serveur | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft.NET Framework 4.6 |
| Navigateur | Microsoft Internet Explorer 10 ou supérieur Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Système opérateur | Microsoft Windows Server 2012 Standard ou Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Serveur | Microsoft SharePoint Foundation 2013 ou Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Navigateur | Microsoft Internet Explorer 8 ou supérieur Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Installation
Suivez ces étapes pour installer Document Number Generator sur vos serveurs SharePoint.
Conditions préalables à l'installation
Avant de commencer l'installation du produit, assurez-vous que ces services sont démarrés sur vos serveurs SharePoint : SharePoint Administration et SharePoint Timer Service.
Le générateur de numéros de document doit être exécuté sur un frontal Web serveur dans la batterie de serveurs SharePoint où Microsoft SharePoint Foundation Web Les services d'application sont en cours d'exécution. Consultez Administration centrale → Paramètres système pour obtenir la liste des serveurs exécutant ce service.
Autorisations requises
Pour effectuer cette procédure, vous devez disposer d'autorisations et de droits spécifiques.
- Membre du groupe Administrateurs du serveur local.
- Membre du groupe Administrateurs de ferme
Pour installer Document Number Generator sur le serveur SharePoint.
- Télécharger le zip file (*.zip) du produit de votre choix parmi les BoostSolutions website, puis extrayez le file.
- Ouvrez le dossier créé et exécutez le Setup.exe file.
Note Si vous ne pouvez pas exécuter la configuration file, veuillez cliquer avec le bouton droit sur Setup.exe file et choisissez Exécuter en tant qu'administrateur. - Une vérification du système est effectuée pour vérifier si votre machine répond à toutes les exigences pour l'installation du produit. Une fois la vérification du système terminée, cliquez sur Suivant.
- Review et acceptez le contrat de licence utilisateur final et cliquez sur Suivant.
- Dans le Web Cibles de déploiement d'application, sélectionnez web applications que vous allez installer et cliquez sur Suivant.
- Note Si vous sélectionnez Activer automatiquement les fonctionnalités, les fonctionnalités du produit seront activées dans la collection de sites cible pendant le processus d'installation. Si vous souhaitez activer manuellement la fonctionnalité du produit ultérieurement, décochez cette case.
- Une fois l'installation terminée, des détails s'affichent indiquant web applications sur lesquelles votre produit a été installé.
- Cliquez sur Fermer pour terminer l'installation.
Mise à niveau
Téléchargez la dernière version de notre produit et exécutez le Setup.exe file.
Dans la fenêtre Maintenance du programme, sélectionnez Mettre à niveau et cliquez sur Suivant.
Note: si vous avez installé Classifier 1.0 sur vos serveurs SharePoint, pour passer à Document Number Generator 2.0 ou supérieur, vous devez :
Téléchargez la nouvelle version de Classifier (2.0 ou supérieure) et mettez à niveau le produit. Ou,
Supprimez Classifier 1.0 de vos serveurs SharePoint et installez Document Number Generator 2.0 ou supérieur.
Désinstallation
Si vous souhaitez désinstaller le produit, double-cliquez sur Setup.exe file.
Dans la fenêtre Réparer ou supprimer, sélectionnez Supprimer et cliquez sur Suivant. Ensuite, l'application sera supprimée.
Installation en ligne de commande
Les instructions suivantes concernent l'installation de la solution files pour le générateur de numéros de document dans SharePoint 2016 à l'aide de l'outil de ligne de commande SharePoint STSADM.
Autorisations requises
Pour utiliser STSADM, vous devez être membre du groupe Administrateurs local sur le serveur.
Pour installer Document Number Generator sur des serveurs SharePoint.
Si vous avez déjà installé des produits BoostSolutions, veuillez ignorer les étapes d'installation de Foundation.
- Extraire le files du pack zip du produit vers un dossier sur un serveur SharePoint.
- Ouvrez une invite de commande et assurez-vous que votre chemin est défini avec le répertoire bin SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Programme Files\Commun Files\Microsoft partagé\Web Extensions serveur\16\BIN - Ajouter la solution files à SharePoint dans l'outil de ligne de commande STSADM.
stsadm -o addsolution -filenom BoostSolutions. Générateur de numéros de documents16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenom BoostSolutions. Classificateur SharePoint. Plateforme 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenom BoostSolutions. Configuration de la fondation 16.1.wsp - Déployez la solution ajoutée avec la commande suivante :
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Générateur de numéros de documents16.2.wsp –
autoriser le déploiement gac –url [serveur virtuel url] -immédiat
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Classificateur SharePoint. Plate-forme16.2.wsp –
autoriser le déploiement –url [serveur virtuel url] -immédiat
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -déploiement d'allowgac –
url [serveur virtuel url] -immédiat - Attendez que le déploiement soit terminé. Vérifiez l'état final du déploiement avec cette commande :
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Générateur de numéros de documents16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Classificateur SharePoint. Plate-forme16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Configuration de la fondation16.1.wsp
Le résultat doit contenir un paramètre dont la valeur est TRUE. - Dans l'outil STSADM, activez les fonctionnalités.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [collection de sites url] -Obliger
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Gestion des listes. Numéro automatique -url [collection de sites url] -Obliger
Pour supprimer Document Number Generator des serveurs SharePoint.
- La suppression est lancée avec la commande suivante :
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immédiat -url [serveur virtuel url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Classificateur SharePoint. Platform16.2.wsp -immédiat -url [serveur virtuel url] - Attendez que la suppression soit terminée. Pour vérifier l'état final de la suppression, vous pouvez utiliser la commande suivante :
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Générateur de numéros de documents16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –nom BoostSolutions. Classificateur SharePoint. Plate-forme16.2.wsp
Le résultat doit contenir le paramètre dont la valeur est FALSE et le paramètre avec la valeur RetractionSucceeded. - Supprimez la solution du stockage des solutions SharePoint :
stsadm -o supprimer la solution -nom BoostSolutions. Générateur de numéros de documents16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. Classificateur SharePoint. Plate-forme16.2.wsp
Pour supprimer BoostSolutions Foundation des serveurs SharePoint.
La fondation BoostSolutions est principalement conçue pour fournir une interface centralisée pour gérer les licences de tous les logiciels BoostSolutions à partir de l'administration centrale de SharePoint. Si vous utilisez toujours le produit BoostSolutions sur votre serveur SharePoint, veuillez ne pas supprimer Foundation des serveurs.
- La suppression est lancée avec la commande suivante :
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immédiat –url [serveur virtuel url] - Attendez que la suppression soit terminée. Pour vérifier l'état final de la suppression, vous pouvez utiliser la commande suivante :
stsadm -o solution d'affichage -nom BoostSolutions. Configuration de la fondation16.1.wsp
Le résultat doit contenir le paramètre dont la valeur est FALSE et le paramètre avec la valeur RetractionSucceeded. - Supprimez la solution du stockage des solutions SharePoint :
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Configuration de la fondation 16.1.wsp
Activation des fonctionnalités
Par défaut, les fonctionnalités de l'application sont automatiquement activées une fois le produit installé. Vous pouvez également activer la fonctionnalité du produit manuellement
Pour activer la fonctionnalité du produit, vous devez être un administrateur de collection de sites.
- Cliquez sur Paramètres
puis cliquez sur Paramètres du site. - Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites.
- Recherchez la fonctionnalité de l'application et cliquez sur Activer. Une fois qu'une fonctionnalité est activée, la colonne État répertorie la fonctionnalité comme active.
Comment utiliser le générateur de numéros de document
Accéder au générateur de numéros de documents
Accédez à la page Paramètres de la bibliothèque de documents et cliquez sur le lien Paramètres du générateur de numéros de document sous l'onglet Paramètres généraux.
Cliquez sur Ajouter un nouveau schéma.
Ajouter un schéma de numérotation de document
Cliquez sur Ajouter un nouveau schéma pour ajouter un nouveau schéma de numérotation des documents. Vous verrez une nouvelle fenêtre de dialogue.
Nom du schéma : entrez un nom pour ce schéma.
Type de contenu: Spécifiez quel champ doit utiliser ce schéma, vous devez d'abord sélectionner le type de contenu pour déterminer le champ spécifique.
Tous les types de contenu joints dans la bibliothèque de documents peuvent être sélectionnés.
Sélectionnez un champ pour appliquer le schéma, une seule ligne de colonne de texte est prise en charge.
Note
- Le nom est une colonne spécifique et ne peut pas contenir ces caractères : \ / : * ? “ < > |. Si vous insérez des colonnes SharePoint dans la formule et l'appliquez à une colonne Nom avec ces caractères, le nouveau nom ne peut pas être généré.
- Plusieurs schémas ne peuvent pas être appliqués à une colonne dans un type de contenu.
Formule: Dans cette section, vous pouvez utiliser Ajouter un élément pour ajouter une combinaison de variables et de séparateurs et utiliser Supprimer un élément pour les supprimer.
| Colonnes | Presque toutes les colonnes SharePoint peuvent être insérées dans une formule, notamment :
Une seule ligne de texte, un choix, un nombre, une devise, une date et une heure, des personnes ou un groupe et des métadonnées gérées. Vous pouvez également insérer les métadonnées SharePoint suivantes dans une formule : [Document ID Value], [Content Type], [Version], etc. |
| Fonctions | Document Number Generator vous permet d'insérer les fonctions suivantes dans une formule. [Aujourd'hui] : la date d'aujourd'hui. [Maintenant] : La date et l'heure actuelles. [Année] : L'année en cours. [Nom du dossier parent] : Le nom du dossier dans lequel se trouve le document. [Nom de la bibliothèque parente] : le nom de la bibliothèque où se trouve le document. [Type de document] : docx, pdf, etc. [Original File Nom] : L'original file nom. |
| Personnalisé | Texte personnalisé : Vous pouvez sélectionner Texte personnalisé et entrer tout ce que vous voulez. Si des caractères invalides sont détectés, la couleur de fond de ce champ changera et un message apparaîtra pour indiquer qu'il y a des erreurs. |
| Séparateurs | Lorsque vous ajoutez plusieurs éléments dans une formule, vous pouvez spécifier le séparateur pour joindre ces éléments. Les connecteurs incluent : – _. / \ (Les séparateurs / \ ne peuvent pas être utilisés dans le Nom colonne.) |
Format de date: Dans cette section, vous pouvez spécifier le format de date que vous souhaitez utiliser dans la formule.
Note
- Pour éviter les caractères non valides, les formats aaaa/mm/jj et jj/mm/aa ne doivent pas être spécifiés pour la colonne Nom.
- Cette option n'est utile que lorsque vous ajoutez au moins une colonne de type [Date et heure] dans la formule.
Régénérer: Cette option détermine si vous souhaitez régénérer le schéma de numérotation du document lorsque le document spécifique est modifié, enregistré ou archivé. Par défaut, cette option est désactivée.
Note: Lorsque cette option est activée, l'utilisateur de valeur de colonne saisi dans le formulaire de modification de l'élément SharePoint sera automatiquement remplacé.
Gérer les schémas
Une fois qu'un schéma de numérotation de document est créé avec succès, le schéma spécifique sera affiché sous son type de contenu respectif.
Utilisez l'icône 
pour modifier le schéma.
Utilisez l'icône 
pour supprimer le schéma.
Utilisez l'icône 
pour appliquer ce schéma à tous les documents stockés dans la bibliothèque de documents actuelle.
Note: Cette action est dangereuse car la valeur d'un champ spécifique pour TOUS les documents sera écrasée.
Cliquez sur OK pour confirmer et continuer.
Il y aura une icône indiquant que le schéma est en cours d'exécution. Une fois cela fait, il affichera une icône indiquant les résultats.
Une fois le schéma configuré, le numéro unique sera attribué aux documents entrants comme suit
Dépannage et assistance
FAQ sur le dépannage :
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Coordonnées :
Demandes de produit et de licence: sales@boostsolutions.com
Assistance technique (basique) : support@boostsolutions.com
Demander un nouveau produit ou une nouvelle fonctionnalité: feature_request@boostsolutions.com
Annexe A : Gestion des licences
Vous pouvez utiliser Document Number Generator sans saisir de code de licence pendant une période de 30 jours à compter de la première utilisation.
Pour utiliser le produit après expiration, vous devrez acheter une licence et enregistrer le produit.
Recherche d'informations sur la licence
- Accédez à la section Gestion du logiciel BoostSolutions dans l'Administration centrale. Ensuite, cliquez sur le lien Centre de gestion des licences.
- Cliquez sur Télécharger les informations de licence, choisissez un type de licence et téléchargez les informations (code de serveur, ID de ferme ou ID de collection de sites).
Pour que BoostSolutions crée une licence pour vous, vous devez nous envoyer votre identifiant d'environnement SharePoint (Remarque : différents types de licence nécessitent des informations différentes). Une licence serveur nécessite un code serveur ; une licence Farm nécessite un ID de ferme ; et une licence de collection de sites nécessite un ID de collection de sites. - Envoyez-nous les informations ci-dessus (sales@boostsolutions.com) pour générer un code de licence.
Enregistrement de licence
- Lorsque vous recevez un code de licence de produit, accédez à la page License Management Center.
- Cliquez sur Enregistrer sur la page de licence et une fenêtre d'enregistrement ou de mise à jour de la licence s'ouvrira.
- Télécharger la licence file ou entrez le code de licence et cliquez sur Enregistrer. Vous recevrez la confirmation que votre licence a été validée.
Pour plus de détails sur la gestion des licences, consultez le Fondation BoostSolutions.
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Documents / Ressources
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