BOOST SOLUTIONS 2.0 Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Trình tạo số tài liệu
Giới thiệu
BoostSolutions Document Number Generator có thể được sử dụng để xác định và phân loại duy nhất bất kỳ tài liệu nào. Trước tiên cần phải thiết lập một lược đồ đánh số tài liệu trong một thư viện tài liệu; khi một tài liệu được đưa vào thư viện đó, trường cụ thể sau đó sẽ được thay thế bằng một giá trị được tạo theo sơ đồ đánh số tài liệu.
Hướng dẫn sử dụng này sẽ hướng dẫn bạn cài đặt và cấu hình Trình tạo Số Tài liệu trên SharePoint của bạn.
Để có phiên bản mới nhất của bản sao này hoặc các hướng dẫn sử dụng khác, vui lòng truy cập trung tâm tài liệu của chúng tôi: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Cài đặt
Sản phẩm Files
Sau khi bạn tải xuống và giải nén zip của Trình tạo số tài liệu file từ www.boostsolutions.com, bạn sẽ tìm thấy những điều sau đây files:
| Con đường | Mô tả |
| Thiết lập.exe | Một chương trình cài đặt và triển khai các gói giải pháp WSP cho vùng SharePoint. |
| EULA.rtf | Sản phẩm-Người dùng cuối-Giấy phép-Thỏa thuận. |
| Trình tạo số tài liệu_V2_Hướng dẫn sử dụng.pdf | Hướng dẫn sử dụng cho Trình tạo số tài liệu ở định dạng PDF. |
| Thư viện \ 4.0 \ Setup.exe | Trình cài đặt sản phẩm cho .Net Framework 4.0. |
| Thư viện \ 4.0 \ Setup.exe.config | A file chứa thông tin cấu hình cho trình cài đặt. |
| Thư viện \ 4.6 \ Setup.exe | Trình cài đặt sản phẩm cho .Net Framework 4.6. |
| Thư viện \ 4.6 \ Setup.exe.config | A file chứa thông tin cấu hình cho trình cài đặt. |
| Solutions \ Foundtion \ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Một gói giải pháp SharePoint chứa Foundation files và tài nguyên cho SharePoint 2013 hoặc SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions \ Foundtion \ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Một gói giải pháp SharePoint chứa Foundation files và tài nguyên cho SharePoint 2016 / SharePoint 2019 / Phiên bản đăng ký. |
| Solutions \ Foundtion \ Install.config | A file chứa thông tin cấu hình cho trình cài đặt. |
| Solutions \ Classifier.AutoNumber \ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Gói giải pháp SharePoint có chứa Trình tạo số tài liệu files và tài nguyên cho SharePoint 2013 hoặc SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions \ Classifier.AutoNumber \ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Gói giải pháp SharePoint có chứa Trình tạo số tài liệu files và tài nguyên cho SharePoint
2016/2019 / Phiên bản đăng ký. |
| Solutions \ Classifier.AutoNumber \ Install.config | A file chứa thông tin cấu hình cho trình cài đặt. |
| Solutions \ Classifier.Basic \ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Một gói giải pháp SharePoint có chứa sản phẩm cơ bản files và tài nguyên cho SharePoint 2013 hoặc SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions \ Classifier.Basic \ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Một gói giải pháp SharePoint có chứa sản phẩm cơ bản files và tài nguyên cho SharePoint 2016/2019 / Phiên bản Đăng ký. |
| Solutions \ Classifier.Basic \ Install.config | A file chứa thông tin cấu hình cho trình cài đặt. |
Yêu cầu phần mềm
Trước khi bạn cài đặt Trình tạo số tài liệu, hãy đảm bảo hệ thống của bạn đáp ứng các yêu cầu sau:
Phiên bản đăng ký SharePoint Server
| Hệ điều hành | Windows Server 2019 Tiêu chuẩn hoặc Trung tâm dữ liệu Windows Server 2022 Tiêu chuẩn hoặc Trung tâm dữ liệu |
| Máy chủ | Phiên bản đăng ký Microsoft SharePoint Server |
|
Trình duyệt |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Hệ điều hành | Windows Server 2016 Tiêu chuẩn hoặc Trung tâm dữ liệu Windows Server 2019 Tiêu chuẩn hoặc Trung tâm dữ liệu |
| Máy chủ | Máy chủ Microsoft SharePoint 2019 |
| Trình duyệt | Microsoft Internet Explorer 11 trở lên Microsoft Edge Trình duyệt Mozilla Firefox Trình duyệt Google Chrome |
SharePoint 2016
| Hệ điều hành | Microsoft Windows Server 2012 Tiêu chuẩn hoặc Trung tâm dữ liệu X64 Microsoft Windows Server 2016 Tiêu chuẩn hoặc Trung tâm dữ liệu |
| Máy chủ | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Trình duyệt | Microsoft Internet Explorer 10 trở lên Microsoft Edge Trình duyệt Mozilla Firefox Trình duyệt Google Chrome |
SharePoint 2013
| Hệ điều hành | Microsoft Windows Server 2012 Standard hoặc Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Máy chủ | Microsoft SharePoint Foundation 2013 hoặc Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Trình duyệt | Microsoft Internet Explorer 8 trở lên Microsoft Edge Trình duyệt Mozilla Firefox Trình duyệt Google Chrome |
Cài đặt
Làm theo các bước sau để cài đặt Trình tạo số tài liệu trên máy chủ SharePoint của bạn.
Điều kiện tiên quyết về cài đặt
Trước khi bạn bắt đầu cài đặt sản phẩm, hãy đảm bảo rằng các dịch vụ này được khởi động trên máy chủ SharePoint của bạn: Quản trị SharePoint và Dịch vụ hẹn giờ SharePoint.
Trình tạo số tài liệu phải được chạy trên một giao diện người dùng Web máy chủ trong trang trại SharePoint nơi Microsoft SharePoint Foundation Web Các dịch vụ ứng dụng đang chạy. Kiểm tra Quản trị Trung tâm → Cài đặt Hệ thống để biết danh sách các máy chủ đang chạy dịch vụ này.
Quyền yêu cầu
Để thực hiện thủ tục này, bạn phải có các quyền và quyền hạn cụ thể.
- Thành viên của nhóm Quản trị viên của máy chủ cục bộ.
- Thành viên của nhóm Quản trị viên Trang trại
Để cài đặt Trình tạo số tài liệu trên máy chủ SharePoint.
- Tải xuống tệp zip file (* .zip) của sản phẩm bạn chọn từ BoostSolutions webtrang web, sau đó giải nén file.
- Mở thư mục đã tạo và chạy Setup.exe file.
Ghi chú Nếu bạn không thể chạy thiết lập file, vui lòng nhấp chuột phải vào Setup.exe file và chọn Chạy với tư cách quản trị viên. - Kiểm tra hệ thống được thực hiện để xác minh xem máy của bạn có đáp ứng tất cả các yêu cầu để cài đặt sản phẩm hay không. Sau khi kiểm tra hệ thống xong, hãy nhấp vào Tiếp theo.
- Review và chấp nhận Thỏa thuận cấp phép người dùng cuối và nhấp vào Tiếp theo.
- Trong Web Mục tiêu Triển khai Ứng dụng, hãy chọn web ứng dụng bạn sẽ cài đặt và nhấp vào Tiếp theo.
- Ghi chú Nếu bạn chọn Tự động kích hoạt các tính năng, các tính năng của sản phẩm sẽ được kích hoạt trong tuyển tập trang mục tiêu trong quá trình cài đặt. Nếu bạn muốn kích hoạt tính năng sản phẩm theo cách thủ công sau đó, hãy bỏ chọn hộp này.
- Sau khi hoàn thành cài đặt, thông tin chi tiết được hiển thị cho thấy web ứng dụng mà sản phẩm của bạn đã được cài đặt.
- Nhấp vào Đóng để kết thúc quá trình cài đặt.
Nâng cấp
Tải xuống phiên bản mới nhất của sản phẩm của chúng tôi và chạy Setup.exe file.
Trong cửa sổ Bảo trì Chương trình, chọn Nâng cấp và nhấp vào Tiếp theo.
Ghi chú: nếu bạn đã cài đặt Classifier 1.0 trên máy chủ SharePoint của mình, để nâng cấp lên Document Number Generator 2.0 trở lên, bạn cần:
Tải xuống phiên bản Classifier mới (2.0 trở lên) và nâng cấp sản phẩm. Hoặc,
Loại bỏ Classifier 1.0 khỏi máy chủ SharePoint của bạn và cài đặt Document Number Generator 2.0 trở lên.
Gỡ cài đặt
Nếu bạn muốn gỡ cài đặt sản phẩm, hãy bấm đúp vào Setup.exe file.
Trong cửa sổ Sửa chữa hoặc Loại bỏ, chọn Loại bỏ và nhấp vào Tiếp theo. Sau đó, ứng dụng sẽ được gỡ bỏ.
Cài đặt dòng lệnh
Các hướng dẫn sau đây là để cài đặt giải pháp files cho Trình tạo số tài liệu trong SharePoint 2016 bằng cách sử dụng công cụ dòng lệnh SharePoint STSADM.
Quyền yêu cầu
Để sử dụng STSADM, bạn phải là thành viên của nhóm Quản trị viên cục bộ trên máy chủ.
Để cài đặt Trình tạo số tài liệu cho máy chủ SharePoint.
Nếu bạn đã cài đặt các sản phẩm BoostSolutions trước đây, vui lòng bỏ qua các bước cài đặt Foundation.
- Trích xuất filetừ gói zip sản phẩm vào một thư mục trên một máy chủ SharePoint.
- Mở dấu nhắc lệnh và đảm bảo rằng đường dẫn của bạn được đặt bằng thư mục bin SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Chương trình Files\Chung Files \ Microsoft Shared \Web Phần mở rộng Máy chủ \ 16 \ BIN - Thêm giải pháp files tới SharePoint trong công cụ dòng lệnh STSADM.
stsadm -o thêm giải pháp -fileđặt tên BoostSolutions. Trình tạo số tài liệu16.2.wsp
stsadm -o thêm giải pháp -fileđặt tên BoostSolutions. Bộ phân loại SharePoint. Nền tảng 16.2. wsp
stsadm -o thêm giải pháp -fileđặt tên BoostSolutions. Thiết lập nền tảng 16.1.wsp - Triển khai giải pháp đã thêm bằng lệnh sau:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Trình tạo số tài liệu16.2.wsp -
cho phép triển khai gac -url [máy chủ ảo url] -ngay tức khắc
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Bộ phân loại SharePoint. Nền tảng16.2.wsp -
allowgacdeployment -url [máy chủ ảo url] -ngay tức khắc
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Triển khai Foundation Setup16.1.wsp -allowgac -
url [máy chủ ảo url] -ngay tức khắc - Chờ cho quá trình triển khai hoàn tất. Kiểm tra trạng thái cuối cùng của việc triển khai bằng lệnh này:
stsadm -o displayolution -name BoostSolutions. Trình tạo số tài liệu16.2.wsp
stsadm -o displayolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Nền tảng16.2.wsp
stsadm -o displayolution -name BoostSolutions. Thiết lập nền tảng16.1.wsp
Kết quả phải chứa một tham số có giá trị là TRUE. - Trong công cụ STSADM, hãy kích hoạt các tính năng.
stsadm -o activefeature -name SharePointBoost.ListManagement -url [tuyển tập trang url] -lực lượng
stsadm -o activefeature -name SharePointBoost. Quản lý danh sách. Số tự động -url [tuyển tập trang url] -lực lượng
Để loại bỏ Trình tạo số tài liệu khỏi máy chủ SharePoint.
- Quá trình xóa được bắt đầu bằng lệnh sau:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Số tài liệuGenerator 16.2.wsp-ngay lập tức -url [máy chủ ảo url] stsadm -o rút lại giải pháp -tên BoostSolutions. Bộ phân loại SharePoint. Platform16.2.wsp -ngay lập tức -url [máy chủ ảo url] - Chờ cho quá trình xóa kết thúc. Để kiểm tra trạng thái cuối cùng của việc xóa, bạn có thể sử dụng lệnh sau:
stsadm -o displayolution -name BoostSolutions. Trình tạo số tài liệu16.2.wsp
stsadm -o displayolution –name BoostSolutions. Bộ phân loại SharePoint. Nền tảng16.2.wsp
Kết quả phải chứa tham số có giá trị là FALSE và tham số có giá trị RetractionSucceeded. - Xóa giải pháp khỏi bộ lưu trữ giải pháp SharePoint:
stsadm -o xóa giải pháp-tên BoostSolutions. Trình tạo số tài liệu16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. Bộ phân loại SharePoint. Nền tảng16.2.wsp
Để loại bỏ BoostSolutions Foundation khỏi máy chủ SharePoint.
BoostSolutions Foundation chủ yếu được thiết kế để cung cấp một giao diện tập trung để quản lý giấy phép cho tất cả phần mềm BoostSolutions từ bên trong SharePoint Central Administration. Nếu vẫn đang sử dụng sản phẩm BoostSolutions trên máy chủ SharePoint của bạn, vui lòng không xóa Foundation khỏi máy chủ.
- Quá trình xóa được bắt đầu bằng lệnh sau:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –im ngay -url [máy chủ ảo url] - Chờ cho quá trình xóa kết thúc. Để kiểm tra trạng thái cuối cùng của việc xóa, bạn có thể sử dụng lệnh sau:
stsadm -o giải pháp hiển thị-tên BoostSolutions. Thiết lập nền tảng16.1.wsp
Kết quả phải chứa tham số có giá trị là FALSE và tham số có giá trị RetractionSucceeded. - Xóa giải pháp khỏi bộ lưu trữ giải pháp SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Thiết lập nền tảng 16.1.wsp
Kích hoạt tính năng
Theo mặc định, các tính năng của ứng dụng sẽ tự động được kích hoạt sau khi sản phẩm được cài đặt. Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng sản phẩm theo cách thủ công
Để kích hoạt tính năng sản phẩm, bạn phải là quản trị viên tuyển tập trang.
- Nhấp vào Cài đặt
và sau đó nhấp vào Cài đặt trang. - Trong Quản trị tuyển tập trang, bấm Tính năng tuyển tập trang.
- Tìm tính năng của ứng dụng và nhấp vào Kích hoạt. Sau khi một tính năng được kích hoạt, cột Trạng thái liệt kê tính năng đó là Đang hoạt động.
Cách sử dụng Trình tạo số tài liệu
Truy cập Trình tạo số tài liệu
Vào trang Cài đặt Thư viện Tài liệu và nhấp vào liên kết Cài đặt Trình tạo Số Tài liệu trong tab Cài đặt Chung.
Nhấp vào Thêm sơ đồ mới.
Thêm lược đồ đánh số tài liệu
Bấm Thêm Đề án Mới để thêm một lược đồ đánh số tài liệu mới. Bạn sẽ thấy một cửa sổ hộp thoại mới.
Tên lược đồ: Nhập tên cho lược đồ này.
Loại nội dung: Chỉ định trường nào nên sử dụng lược đồ này, trước tiên bạn cần chọn loại nội dung để xác định trường cụ thể.
Tất cả các loại nội dung đính kèm trong thư viện tài liệu đều có thể được chọn.
Chọn một trường để áp dụng lược đồ, chỉ một dòng của cột văn bản được hỗ trợ.
Ghi chú
- Tên là một cột cụ thể và không được chứa các ký tự sau: \ /: *? “<> |. Nếu bạn chèn cột SharePoint trong công thức và áp dụng nó cho cột Tên có các ký tự này, thì tên mới không thể được tạo.
- Không thể áp dụng nhiều lược đồ cho một cột trong một Loại nội dung.
Công thức: Trong phần này, bạn có thể sử dụng Thêm phần tử để thêm tổ hợp các biến và dấu phân tách và sử dụng Xóa phần tử để xóa chúng.
| Cột | Hầu hết tất cả các cột SharePoint đều có thể được chèn vào một công thức, bao gồm:
Một dòng văn bản, Lựa chọn, Số, Đơn vị tiền tệ, Ngày và Giờ, Người hoặc Nhóm và Siêu dữ liệu được quản lý. Bạn cũng có thể chèn siêu dữ liệu SharePoint sau vào công thức: [Giá trị ID tài liệu], [Loại nội dung], [Phiên bản], v.v. |
| Chức năng | Trình tạo số tài liệu cho phép bạn chèn các hàm sau vào công thức. [Hôm nay]: Ngày hôm nay. [Bây giờ]: Ngày và giờ hiện tại. [Năm]: Năm hiện tại. [Tên thư mục chính]: Tên thư mục chứa tài liệu. [Tên thư viện mẹ]: Tên thư viện nơi chứa tài liệu. [Loại tài liệu]: docx, pdf, v.v. [Nguyên bản File Tên]: Bản gốc file tên. |
| Tùy chỉnh | Văn bản tùy chỉnh: Bạn có thể chọn Văn bản tùy chỉnh và nhập bất cứ thứ gì bạn muốn. Nếu bất kỳ ký tự không hợp lệ nào được phát hiện, màu nền của trường này sẽ thay đổi và một thông báo sẽ xuất hiện để chỉ ra rằng có lỗi. |
| Dấu phân cách | Khi bạn thêm nhiều phần tử trong một công thức, bạn có thể chỉ định dấu phân tách để kết nối các phần tử này. Các đầu nối bao gồm: - _. / \ (Các dấu phân tách / \ không thể được sử dụng trong Tên cột.) |
Định dạng ngày tháng: Trong phần này, bạn có thể chỉ định định dạng ngày bạn muốn sử dụng trong công thức.
Ghi chú
- Để tránh các ký tự không hợp lệ, không nên chỉ định định dạng yyyy / mm / dd và dd / mm / yy cho cột Tên.
- Tùy chọn này chỉ hữu ích khi bạn thêm ít nhất một cột loại [Ngày và Giờ] trong Công thức.
Tái tạo: Tùy chọn này xác định xem bạn có muốn tạo lại sơ đồ đánh số tài liệu khi tài liệu cụ thể được chỉnh sửa, lưu hoặc đăng ký hay không. Theo mặc định, tùy chọn này bị tắt.
Ghi chú: Khi tùy chọn này được bật, người dùng có giá trị cột đã nhập trong biểu mẫu chỉnh sửa mục SharePoint sẽ tự động bị ghi đè.
Quản lý các lược đồ
Khi một lược đồ đánh số tài liệu được tạo thành công, lược đồ cụ thể sẽ được hiển thị dưới loại nội dung tương ứng của nó.
Sử dụng biểu tượng 
để chỉnh sửa lược đồ.
Sử dụng biểu tượng 
để xóa lược đồ.
Sử dụng biểu tượng 
để áp dụng lược đồ này cho tất cả các tài liệu được lưu trữ trong thư viện tài liệu hiện tại.
Ghi chú: Hành động này rất nguy hiểm vì giá trị của một trường cụ thể cho TẤT CẢ tài liệu sẽ bị ghi đè.
Nhấn OK để xác nhận và tiếp tục.
Sẽ có một biểu tượng cho biết chương trình hiện đang chạy. Sau khi hoàn tất, nó sẽ hiển thị một biểu tượng cho biết kết quả.
Sau khi lược đồ được định cấu hình, số duy nhất sẽ được chỉ định cho các tài liệu đến như sau
Xử lý sự cố & Hỗ trợ
Câu hỏi thường gặp về khắc phục sự cố:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Thông tin liên hệ:
Yêu cầu về Sản phẩm & Cấp phép: sales@boostsolutions.com
Hỗ trợ kỹ thuật (Cơ bản): support@boostsolutions.com
Yêu cầu một sản phẩm hoặc tính năng mới: feature_request@boostsolutions.com
Phụ lục A: Quản lý Giấy phép
Bạn có thể sử dụng Trình tạo số tài liệu mà không cần nhập bất kỳ mã giấy phép nào trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ khi bạn sử dụng lần đầu tiên.
Để sử dụng sản phẩm sau khi hết hạn, bạn sẽ cần phải mua giấy phép và đăng ký sản phẩm.
Tìm kiếm thông tin giấy phép
- Điều hướng đến phần Quản lý Phần mềm BoostSolutions trong Quản trị Trung tâm. Sau đó, nhấp vào liên kết Trung tâm Quản lý Giấy phép.
- Nhấp vào Tải xuống thông tin giấy phép, chọn loại giấy phép và tải xuống thông tin (Mã máy chủ, ID trang trại hoặc ID tuyển tập trang).
Để BoostSolutions tạo giấy phép cho bạn, bạn cần gửi cho chúng tôi mã định danh môi trường SharePoint của bạn (Lưu ý: các loại giấy phép khác nhau cần thông tin khác nhau). Giấy phép máy chủ cần có mã máy chủ; Giấy phép trang trại cần có ID trang trại; và giấy phép tuyển tập trang cần có ID tuyển tập trang. - Gửi thông tin trên cho chúng tôi (sales@boostsolutions.com) để tạo mã giấy phép.
Đăng ký giấy phép
- Khi bạn nhận được mã giấy phép sản phẩm, hãy nhập trang Trung tâm Quản lý Giấy phép.
- Nhấp vào Đăng ký trên trang giấy phép và cửa sổ Đăng ký hoặc Cập nhật giấy phép sẽ mở ra.
- Tải lên giấy phép file hoặc nhập mã bản quyền và nhấp vào Đăng ký. Bạn sẽ nhận được xác nhận rằng giấy phép của bạn đã được xác thực.
Để biết thêm chi tiết về quản lý giấy phép, hãy xem BoostSolutionsNền tảng.
Bản quyền
Bản quyền © 2022 BoostSolutions Co., Ltd. Mọi quyền được bảo lưu.
Tất cả các tài liệu trong ấn phẩm này được bảo vệ bởi Bản quyền và không một phần nào của ấn phẩm này có thể được sao chép, sửa đổi, hiển thị, lưu trữ trong hệ thống truy xuất, hoặc truyền tải dưới bất kỳ hình thức nào hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào, điện tử, cơ khí, photocopy, ghi âm hoặc bằng cách khác, mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của BoostSolutions. Của chúng tôi web địa điểm: https://www.boostsolutions.com
Tài liệu / Tài nguyên
 |
Ứng dụng tạo số tài liệu BOOST SOLUTIONS 2.0 [tập tin pdf] Hướng dẫn sử dụng Ứng dụng tạo số tài liệu 2.0, Ứng dụng tạo số tài liệu 2.0, Ứng dụng |
