BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App Benutzerhandbuch
Einführung
BoostSolutions Document Number Generator kann verwendet werden, um jedes Dokument eindeutig zu identifizieren und zu klassifizieren. Zunächst muss in einer Dokumentbibliothek ein Dokumentnummerierungsschema eingerichtet werden; Sobald ein Dokument in diese Bibliothek gelangt, wird das spezifische Feld durch einen generierten Wert gemäß dem Dokumentnummerierungsschema ersetzt.
Dieses Benutzerhandbuch führt Sie durch die Installation und Konfiguration des Document Number Generator auf Ihrem SharePoint.
Die neueste Version dieser Kopie oder anderer Benutzerhandbücher finden Sie in unserem Dokumentencenter: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installation
Produkt Files
Nachdem Sie die ZIP-Datei des Document Number Generator heruntergeladen und entpackt haben file aus www.boostsolutions.com, finden Sie Folgendes files:
| Weg | Beschreibungen |
| Setup.exe | Ein Programm, das die WSP-Lösungspakete installiert und in der SharePoint-Farm bereitstellt. |
| EULA.rtf | Das Produkt Endbenutzer-Lizenzvertrag. |
| Dokumentnummerngenerator_V2_Benutzerhandbuch.pdf | Benutzerhandbuch für den Dokumentennummerngenerator im PDF-Format. |
| Bibliothek\4.0\Setup.exe | Das Produktinstallationsprogramm für .Net Framework 4.0. |
| Bibliothek\4.0\Setup.exe.config | A file enthält die Konfigurationsinformationen für das Installationsprogramm. |
| Bibliothek\4.6\Setup.exe | Das Produktinstallationsprogramm für .Net Framework 4.6. |
| Bibliothek\4.6\Setup.exe.config | A file enthält die Konfigurationsinformationen für das Installationsprogramm. |
| Lösungen\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Ein SharePoint-Lösungspaket, das Foundation enthält files und Ressourcen für SharePoint 2013 oder SharePoint Foundation 2013. |
| Lösungen\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Ein SharePoint-Lösungspaket, das Foundation enthält files und Ressourcen für SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Lösungen\Foundtion\Install.config | A file enthält die Konfigurationsinformationen für das Installationsprogramm. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Ein SharePoint-Lösungspaket, das den Document Number Generator enthält files und Ressourcen für SharePoint 2013 oder SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Ein SharePoint-Lösungspaket, das den Document Number Generator enthält files und Ressourcen für SharePoint
2016/2019/Abo-Edition. |
| Lösungen\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file enthält die Konfigurationsinformationen für das Installationsprogramm. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Ein SharePoint-Lösungspaket, das Produktgrundlagen enthält files und Ressourcen für SharePoint 2013 oder SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Ein SharePoint-Lösungspaket, das Produktgrundlagen enthält files und Ressourcen für SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file enthält die Konfigurationsinformationen für das Installationsprogramm. |
Softwareanforderungen
Stellen Sie vor der Installation des Document Number Generator sicher, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:
SharePoint Server-Abonnementedition
| Betriebssystem | Windows Server 2019 Standard oder Datacenter Windows Server 2022 Standard oder Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server-Abonnementausgabe |
|
Browser |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Betriebssystem | Windows Server 2016 Standard oder Datacenter Windows Server 2019 Standard oder Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 oder höher Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Betriebssystem | Microsoft Windows Server 2012 Standard oder Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard oder Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 oder höher Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Betriebssystem | Microsoft Windows Server 2012 Standard oder Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 oder Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 oder höher Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Installation
Befolgen Sie diese Schritte, um den Document Number Generator auf Ihren SharePoint-Servern zu installieren.
Installationsvoraussetzungen
Bevor Sie mit der Installation des Produkts beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Dienste auf Ihren SharePoint-Servern gestartet sind: SharePoint-Verwaltung und SharePoint-Zeitgeberdienst.
Document Number Generator muss auf einem Frontend ausgeführt werden Web Server in der SharePoint-Farm, auf der Microsoft SharePoint Foundation Web Anwendungsdienste werden ausgeführt. Unter Zentraladministration → Systemeinstellungen finden Sie eine Liste der Server, auf denen dieser Dienst ausgeführt wird.
Erforderliche Berechtigungen
Um dieses Verfahren auszuführen, müssen Sie über bestimmte Berechtigungen und Rechte verfügen.
- Mitglied der Gruppe Administratoren des lokalen Servers.
- Mitglied der Gruppe Farmadministratoren
So installieren Sie den Document Number Generator auf dem SharePoint-Server.
- Laden Sie die ZIP-Datei herunter file (*.zip) des Produkts Ihrer Wahl aus den BoostSolutions webWebsite, extrahieren Sie dann die file.
- Öffnen Sie den erstellten Ordner und führen Sie die Setup.exe aus file.
Notiz Wenn Sie das Setup nicht ausführen können file, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Setup.exe file und wählen Sie „Als Administrator ausführen“. - Es wird eine Systemprüfung durchgeführt, um zu überprüfen, ob Ihr Computer alle Voraussetzungen für die Installation des Produkts erfüllt. Klicken Sie nach Abschluss der Systemprüfung auf Weiter.
- Review und akzeptieren Sie die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung und klicken Sie auf Weiter.
- Im Web Anwendungsbereitstellungsziele, wählen Sie die aus web Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Notiz Wenn Sie Features automatisch aktivieren auswählen, werden die Produktfeatures während des Installationsvorgangs in der Zielwebsitesammlung aktiviert. Wenn Sie die Produktfunktion später manuell aktivieren möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
- Nach Abschluss der Installation werden Details angezeigt, die zeigen, welche web Anwendungen, in denen Ihr Produkt installiert wurde.
- Klicken Sie auf Schließen, um die Installation abzuschließen.
Aktualisierung
Laden Sie die neueste Version unseres Produkts herunter und führen Sie Setup.exe aus file.
Wählen Sie im Fenster „Programmwartung“ die Option „Upgrade“ und klicken Sie auf „Weiter“.
Notiz: Wenn Sie Classifier 1.0 auf Ihren SharePoint-Servern installiert haben, müssen Sie Folgendes tun, um auf Document Number Generator 2.0 oder höher zu aktualisieren:
Laden Sie die neue Version von Classifier (2.0 oder höher) herunter und aktualisieren Sie das Produkt. Oder,
Entfernen Sie Classifier 1.0 von Ihren SharePoint-Servern und installieren Sie Document Number Generator 2.0 oder höher.
Deinstallation
Wenn Sie das Produkt deinstallieren möchten, doppelklicken Sie auf Setup.exe file.
Wählen Sie im Fenster „Reparieren oder Entfernen“ die Option „Entfernen“ und klicken Sie auf „Weiter“. Dann wird die Anwendung entfernt.
Befehlszeileninstallation
Die folgenden Anweisungen beziehen sich auf die Installation der Lösung files für Document Number Generator in SharePoint 2016 mithilfe des SharePoint STSADM-Befehlszeilentools.
Erforderliche Berechtigungen
Um STSADM verwenden zu können, müssen Sie Mitglied der lokalen Administratorgruppe auf dem Server sein.
So installieren Sie den Document Number Generator auf SharePoint-Servern.
Wenn Sie bereits BoostSolutions-Produkte installiert haben, überspringen Sie bitte die Schritte der Foundation-Installation.
- Extrahieren Sie die files aus dem Produkt-Zip-Pack in einen Ordner auf einem SharePoint-Server.
- Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung, und stellen Sie sicher, dass Ihr Pfad mit dem SharePoint-Verzeichnis bin festgelegt ist.
SharePoint 2016
C:\Programm Files\Allgemein Files\Microsoft Shared\Web Servererweiterungen\16\BIN - Lösung hinzufügen files zu SharePoint im STSADM-Befehlszeilentool.
stsadm -o addsolution -fileNamen BoostSolutions. Dokumentnummerngenerator16.2.wsp
stsadm -o addsolution -fileNamen BoostSolutions. SharePoint-Klassifikator. Plattform 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -fileNamen BoostSolutions. Foundation-Setup 16.1.wsp - Stellen Sie die hinzugefügte Lösung mit dem folgenden Befehl bereit:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Dokumentnummerngenerator16.2.wsp –
GAC-Bereitstellung zulassen –url [virtueller Server url] -sofort
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint-Klassifikator. Plattform16.2.wsp –
AllowgacDeployment –url [virtueller Server url] -sofort
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac-Bereitstellung –
url [virtueller Server url] -sofort - Warten Sie, bis die Bereitstellung abgeschlossen ist. Überprüfen Sie den endgültigen Status der Bereitstellung mit diesem Befehl:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumentnummerngenerator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Plattform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Das Ergebnis sollte einen Parameter enthalten, dessen Wert TRUE ist. - Aktivieren Sie im STSADM-Tool die Funktionen.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [Site-Sammlung url] -Macht
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Listenverwaltung. Auto Nummer -url [Site-Sammlung url] -Macht
So entfernen Sie den Document Number Generator von SharePoint-Servern.
- Die Entfernung wird mit dem folgenden Befehl eingeleitet:
stsadm -o RetractSolution -Name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -sofort-url [virtueller Server url] stsadm -o restartsolution -name BoostSolutions. SharePoint-Klassifikator. Platform16.2.wsp -immediate -url [virtueller Server url] - Warten Sie, bis die Entfernung abgeschlossen ist. Um den endgültigen Status der Entfernung zu überprüfen, können Sie den folgenden Befehl verwenden:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumentnummerngenerator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. SharePoint-Klassifikator. Plattform16.2.wsp
Das Ergebnis sollte den Parameter enthalten, dessen Wert FALSE ist, und den Parameter mit dem Wert RetractionSucceeded. - Entfernen Sie die Lösung aus dem SharePoint-Lösungsspeicher:
stsadm -o delete solution -name BoostSolutions. Dokumentnummerngenerator16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. SharePoint-Klassifikator. Plattform16.2.wsp
Zum Entfernen von BoostSolutions Foundation von SharePoint-Servern.
Die BoostSolutions Foundation wurde hauptsächlich entwickelt, um eine zentralisierte Schnittstelle zur Verwaltung von Lizenzen für die gesamte BoostSolutions-Software innerhalb der SharePoint-Zentraladministration bereitzustellen. Wenn Sie immer noch das BoostSolutions-Produkt auf Ihrem SharePoint-Server verwenden, entfernen Sie Foundation bitte nicht von den Servern.
- Die Entfernung wird mit dem folgenden Befehl eingeleitet:
stsadm -o RetractSolution -Name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtueller Server url] - Warten Sie, bis die Entfernung abgeschlossen ist. Um den endgültigen Status der Entfernung zu überprüfen, können Sie den folgenden Befehl verwenden:
stsadm -o Lösung anzeigen -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Das Ergebnis sollte den Parameter enthalten, dessen Wert FALSE ist, und den Parameter mit dem Wert RetractionSucceeded. - Entfernen Sie die Lösung aus dem SharePoint-Lösungsspeicher:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Foundation-Setup 16.1.wsp
Funktionsaktivierung
Standardmäßig werden die Funktionen der Anwendung automatisch aktiviert, sobald das Produkt installiert ist. Sie können die Produktfunktion auch manuell aktivieren
Um die Produktfunktion zu aktivieren, müssen Sie ein Websitesammlungsadministrator sein.
- Klicken Sie auf Einstellungen
und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. - Klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsfeatures.
- Suchen Sie die Anwendungsfunktion und klicken Sie auf Aktivieren. Nachdem eine Funktion aktiviert wurde, wird die Funktion in der Statusspalte als Aktiv aufgeführt.
So verwenden Sie den Dokumentnummerngenerator
Greifen Sie auf den Belegnummerngenerator zu
Rufen Sie die Seite Document Library Settings auf und klicken Sie auf den Link Document Number Generator Settings unter der Registerkarte General Settings.
Klicken Sie auf Neues Schema hinzufügen.
Dokumentnummerierungsschema hinzufügen
Klicken Sie auf Neues Schema hinzufügen, um ein neues Dokumentnummerierungsschema hinzuzufügen. Sie sehen ein neues Dialogfenster.
Schemaname: Geben Sie einen Namen für dieses Schema ein.
Inhaltstyp: Geben Sie an, welches Feld dieses Schema verwenden soll. Sie müssen zuerst den Inhaltstyp auswählen, um das spezifische Feld zu bestimmen.
Alle in der Dokumentbibliothek angehängten Inhaltstypen können ausgewählt werden.
Wählen Sie ein Feld aus, um das Schema anzuwenden, es wird nur eine einzelne Textspalte unterstützt.
Notiz
- Name ist eine bestimmte Spalte und darf diese Zeichen nicht enthalten: \ / : * ? „ < > |. Wenn Sie SharePoint-Spalten in die Formel einfügen und diese auf eine Namensspalte mit diesen Zeichen anwenden, kann der neue Name nicht generiert werden.
- Mehrere Schemata können nicht auf eine Spalte in einem Inhaltstyp angewendet werden.
Formel: In diesem Abschnitt können Sie Element hinzufügen verwenden, um eine Kombination aus Variablen und Trennzeichen hinzuzufügen, und Element entfernen verwenden, um sie zu entfernen.
| Spalten | Fast alle SharePoint-Spalten können in eine Formel eingefügt werden, einschließlich:
Einzelne Textzeile, Auswahl, Zahl, Währung, Datum und Uhrzeit, Personen oder Gruppe und verwaltete Metadaten. Sie können auch die folgenden SharePoint-Metadaten in eine Formel einfügen: [Dokument-ID-Wert], [Inhaltstyp], [Version] usw. |
| Funktionen | Mit dem Belegnummerngenerator können Sie die folgenden Funktionen in eine Formel einfügen. [Heute]: Das heutige Datum. [Jetzt]: Das aktuelle Datum und die Uhrzeit. [Jahr]: Das aktuelle Jahr. [Name des übergeordneten Ordners]: Der Ordnername, in dem sich das Dokument befindet. [Parent Library Name]: Der Name der Bibliothek, in der sich das Dokument befindet. [Dokumenttyp]: docx, pdf usw. [Original File Name]: Das Original file Name. |
| Individuell | Benutzerdefinierter Text: Sie können benutzerdefinierten Text auswählen und alles eingeben, was Sie möchten. Wenn ungültige Zeichen erkannt werden, ändert sich die Hintergrundfarbe dieses Felds und es wird eine Meldung angezeigt, die auf Fehler hinweist. |
| Abscheider | Wenn Sie mehrere Elemente in einer Formel hinzufügen, können Sie das Trennzeichen angeben, um diese Elemente zu verbinden. Zu den Anschlüssen gehören: – _. / \ (Die Trennzeichen / \ können nicht in der verwendet werden Name Säule.) |
Datumsformat: In diesem Abschnitt können Sie angeben, welches Datumsformat Sie in der Formel verwenden möchten.
Notiz
- Um ungültige Zeichen zu vermeiden, sollten die Formate JJJJ/MM/TT und TT/MM/JJ nicht für die Spalte Name angegeben werden.
- Diese Option ist nur nützlich, wenn Sie der Formel mindestens eine Spalte vom Typ [Datum und Uhrzeit] hinzufügen.
Regenerieren: Diese Option legt fest, ob Sie das Dokumentnummerierungsschema neu generieren möchten, wenn das jeweilige Dokument bearbeitet, gespeichert oder eingecheckt wird. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
Notiz: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Benutzer mit Spaltenwert, der in das Bearbeitungsformular für SharePoint-Elemente eingegeben wurde, automatisch überschrieben.
Schemata verwalten
Sobald ein Dokumentnummerierungsschema erfolgreich erstellt wurde, wird das spezifische Schema unter seinem jeweiligen Inhaltstyp angezeigt.
Verwenden Sie das Symbol 
um das Schema zu bearbeiten.
Verwenden Sie das Symbol 
das Schema zu löschen.
Verwenden Sie das Symbol 
um dieses Schema auf alle Dokumente anzuwenden, die in der aktuellen Dokumentbibliothek gespeichert sind.
Notiz: Diese Aktion ist gefährlich, da der Wert eines bestimmten Felds für ALLE Dokumente überschrieben wird.
Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen und fortzufahren.
Es wird ein Symbol geben, das anzeigt, dass das Schema gerade ausgeführt wird. Sobald dies erledigt ist, wird ein Symbol angezeigt, das die Ergebnisse anzeigt.
Nach der Konfiguration des Schemas wird den eingehenden Dokumenten die eindeutige Nummer wie folgt zugewiesen
Fehlerbehebung und Support
Häufig gestellte Fragen zur Fehlerbehebung:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktinformationen:
Produkt- und Lizenzanfragen: sales@boostsolutions.com
Technischer Support (Basis): support@boostsolutions.com
Fordern Sie ein neues Produkt oder eine neue Funktion an: feature_request@boostsolutions.com
Anhang A: Lizenzverwaltung
Sie können den Document Number Generator ohne Eingabe eines Lizenzcodes für einen Zeitraum von 30 Tagen ab der ersten Verwendung verwenden.
Um das Produkt nach Ablauf zu verwenden, müssen Sie eine Lizenz erwerben und das Produkt registrieren.
Lizenzinformationen finden
- Navigieren Sie in der Zentraladministration zum Abschnitt BoostSolutions Software Management. Klicken Sie dann auf den Link License Management Center.
- Klicken Sie auf Lizenzinformationen herunterladen, wählen Sie einen Lizenztyp aus und laden Sie die Informationen herunter (Servercode, Farm-ID oder Websitesammlungs-ID).
Damit BoostSolutions eine Lizenz für Sie erstellen kann, müssen Sie uns Ihre SharePoint-Umgebungskennung senden (Hinweis: Für unterschiedliche Lizenztypen sind unterschiedliche Informationen erforderlich). Eine Serverlizenz benötigt einen Servercode; eine Farmlizenz benötigt eine Farm-ID; und eine Websitesammlungslizenz benötigt eine Websitesammlungs-ID. - Senden Sie uns die oben genannten Informationen (sales@boostsolutions.com), um einen Lizenzcode zu generieren.
Lizenzregistrierung
- Wenn Sie einen Produktlizenzcode erhalten, rufen Sie die Seite License Management Center auf.
- Klicken Sie auf der Lizenzseite auf Registrieren und ein Fenster zum Registrieren oder Aktualisieren der Lizenz wird geöffnet.
- Laden Sie die Lizenz hoch file oder geben Sie den Lizenzcode ein und klicken Sie auf Registrieren. Sie erhalten eine Bestätigung, dass Ihre Lizenz validiert wurde.
Weitere Einzelheiten zur Lizenzverwaltung finden Sie unter BoostSolutionsFoundation.
Copyright
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Dokumente / Ressourcen
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BOOST SOLUTIONS 2.0 Dokumentnummern-Generator-App [pdf] Benutzerhandbuch 2.0 Dokumentennummern-Generator-App, 2.0 Dokumentennummern-Generator, App |
