Brugervejledning til BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App
Indledning
BoostSolutions Document Number Generator kan bruges til entydigt at identificere og klassificere ethvert dokument. Et dokumentnummereringsskema skal først opsættes i ét dokumentbibliotek; når et dokument kommer ind i det pågældende bibliotek, vil det specifikke felt derefter blive erstattet af en genereret værdi i henhold til dokumentnummereringsskemaet.
Denne brugervejledning vil guide dig til at installere og konfigurere Document Number Generator på din SharePoint.
For den seneste version af denne kopi eller andre brugervejledninger, besøg venligst vores dokumentcenter: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installation
Produkt Files
Når du har downloadet og udpakket dokumentnummergeneratorens zip file fra www.boostsolutions.com, finder du følgende files:
| Sti | Beskrivelser |
| Setup.exe | Et program, der installerer og implementerer WSP-løsningspakkerne til SharePoint-farmen. |
| EULA.rtf | Produktet Slutbruger-Licensaftale. |
| Document Number Generator_V2_Brugervejledning.pdf | Brugervejledning til Document Number Generator i PDF-format. |
| Bibliotek\4.0\Setup.exe | Produktinstallationsprogrammet til .Net Framework 4.0. |
| Bibliotek\4.0\Setup.exe.config | A file indeholdende konfigurationsoplysningerne for installatøren. |
| Bibliotek\4.6\Setup.exe | Produktinstallationsprogrammet til .Net Framework 4.6. |
| Bibliotek\4.6\Setup.exe.config | A file indeholdende konfigurationsoplysningerne for installatøren. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | En SharePoint-løsningspakke indeholdende Foundation files og ressourcer til SharePoint 2013 eller SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | En SharePoint-løsningspakke indeholdende Foundation files og ressourcer til SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file indeholdende konfigurationsoplysningerne for installatøren. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | En SharePoint-løsningspakke indeholdende Document Number Generator files og ressourcer til SharePoint 2013 eller SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | En SharePoint-løsningspakke indeholdende Document Number Generator files og ressourcer til SharePoint
2016/2019/Abonnementsudgave. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file indeholdende konfigurationsoplysningerne for installatøren. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | En SharePoint-løsningspakke indeholdende produktfundamental files og ressourcer til SharePoint 2013 eller SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | En SharePoint-løsningspakke indeholdende produktfundamental files og ressourcer til SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file indeholdende konfigurationsoplysningerne for installatøren. |
Softwarekrav
Før du installerer Document Number Generator, skal du sikre dig, at dit system opfylder følgende krav:
SharePoint Server Subscription Edition
| Operativsystem | Windows Server 2019 Standard eller Datacenter Windows Server 2022 Standard eller Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Browser |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operativsystem | Windows Server 2016 Standard eller Datacenter Windows Server 2019 Standard eller Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 eller nyere Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operativsystem | Microsoft Windows Server 2012 Standard eller Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard eller Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 eller nyere Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operativsystem | Microsoft Windows Server 2012 Standard eller Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 eller Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 eller nyere Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Installation
Følg disse trin for at installere Document Number Generator på dine SharePoint-servere.
Installationsbetingelser
Før du begynder at installere produktet, skal du sørge for, at disse tjenester er startet på dine SharePoint-servere: SharePoint Administration og SharePoint Timer Service.
Document Number Generator skal køres på én frontend Web server i SharePoint-farmen, hvor Microsoft SharePoint Foundation Web Applikationstjenester kører. Tjek Central administration → Systemindstillinger for en liste over servere, der kører denne tjeneste.
Krævede tilladelser
For at udføre denne procedure skal du have specifikke tilladelser og rettigheder.
- Medlem af den lokale servers administratorgruppe.
- Medlem af Farm Administrators-gruppen
For at installere Document Number Generator på SharePoint-serveren.
- Download zip file (*.zip) af produktet efter eget valg fra BoostSolutions webwebsted, og udtræk derefter file.
- Åbn den oprettede mappe og kør Setup.exe file.
Note Hvis du ikke kan køre opsætningen file, højreklik venligst på Setup.exe file og vælg Kør som administrator. - Der udføres et systemtjek for at verificere, om din maskine opfylder alle kravene til installation af produktet. Når systemkontrollen er afsluttet, skal du klikke på Næste.
- Review og accepter slutbrugerlicensaftalen og klik på Næste.
- I den Web Application Deployment Targets, vælg web applikationer, du vil installere, og klik på Næste.
- Note Hvis du vælger Aktiver automatisk funktioner, aktiveres produktfunktionerne i målwebstedets samling under installationsprocessen. Hvis du vil aktivere produktfunktionen manuelt senere, skal du fjerne markeringen i dette felt.
- Efter afslutning af installationen vises detaljer, der viser hvilken web applikationer, som dit produkt er blevet installeret på.
- Klik på Luk for at afslutte installationen.
Opgrader
Download den seneste version af vores produkt og kør Setup.exe file.
I vinduet Programvedligeholdelse skal du vælge Opgrader og klikke på Næste.
Note: hvis du har installeret Classifier 1.0 på dine SharePoint-servere, for at opgradere til Document Number Generator 2.0 eller nyere, skal du:
Download den nye version af Classifier (2.0 eller nyere), og opgrader produktet. Eller,
Fjern Classifier 1.0 fra dine SharePoint-servere, og installer Document Number Generator 2.0 eller nyere.
Afinstallation
Hvis du vil afinstallere produktet, skal du dobbeltklikke på Setup.exe file.
I vinduet Reparer eller fjern skal du vælge Fjern og klikke på Næste. Så vil applikationen blive fjernet.
Kommandolinje installation
Følgende instruktioner er til installation af løsningen files til Document Number Generator i SharePoint 2016 ved at bruge SharePoint STSADM-kommandolinjeværktøjet.
Krævede tilladelser
For at bruge STSADM skal du være medlem af den lokale administratorgruppe på serveren.
For at installere Document Number Generator til SharePoint-servere.
Hvis du har installeret BoostSolutions-produkter før, skal du springe trinene i Foundation-installation over.
- Udtræk files fra produktets zip-pakke til en mappe på én SharePoint-server.
- Åbn en kommandoprompt, og sørg for, at din sti er angivet med SharePoint-bin-mappen.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Fælles Files\Microsoft Shared\Web Serverudvidelser\16\BIN - Tilsæt opløsningen files til SharePoint i STSADM-kommandolinjeværktøjet.
stsadm -o addsolution -filenavn BoostSolutions. Dokumentnummergenerator16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenavn BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenavn BoostSolutions. Fundamentopsætning 16.1.wsp - Implementer den tilføjede løsning med følgende kommando:
stsadm -o deploysolution -navn BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp –
tillad udrulning af gac –url [virtuel server url] -umiddelbar
stsadm -o deploysolution -navn BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp –
allowgacdeployment –url [virtuel server url] -umiddelbar
stsadm -o deploysolution -navn BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac-implementering –
url [virtuel server url] -umiddelbar - Vent på, at implementeringen er fuldført. Tjek den endelige status for implementeringen med denne kommando:
stsadm -o displaysolution -navn BoostSolutions. Dokumentnummergenerator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -navn BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -navn BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Resultatet skal indeholde en parameter, hvor værdien er TRUE. - Aktiver funktionerne i STSADM-værktøjet.
stsadm -o activatefeature -navn SharePointBoost.ListManagement –url [webstedssamling url] –kraft
stsadm -o activatefeature -navn SharePointBoost. Listestyring. Autonummerering –url [webstedssamling url] –kraft
For at fjerne Document Number Generator fra SharePoint-servere.
- Fjernelse påbegyndes med følgende kommando:
stsadm -o retractsolution -navn BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -umiddelbar -url [virtuel server url] stsadm -o retractsolution -navn BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp -umiddelbar -url [virtuel server url] - Vent på at fjernelsen er færdig. For at kontrollere den endelige status for fjernelsen kan du bruge følgende kommando:
stsadm -o displaysolution -navn BoostSolutions. Dokumentnummergenerator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –navn BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp
Resultatet skal indeholde parameteren, hvor værdien er FALSE, og parameteren med RetractionSucceeded-værdien. - Fjern løsningen fra SharePoint-løsningernes lager:
stsadm -o slet løsning -navn BoostSolutions. Dokumentnummergenerator16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –navn BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp
For at fjerne BoostSolutions Foundation fra SharePoint-servere.
BoostSolutions Foundation er hovedsageligt designet til at give en centraliseret grænseflade til at administrere licenser til al BoostSolutions-software fra SharePoint Central Administration. Hvis du stadig bruger BoostSolutions-produktet på din SharePoint-server, skal du ikke fjerne Foundation fra serverne.
- Fjernelse påbegyndes med følgende kommando:
stsadm -o retractsolution -navn BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –umiddelbar –url [virtuel server url] - Vent på at fjernelsen er færdig. For at kontrollere den endelige status for fjernelsen kan du bruge følgende kommando:
stsadm -o display løsning -navn BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Resultatet skal indeholde parameteren, hvor værdien er FALSE, og parameteren med RetractionSucceeded-værdien. - Fjern løsningen fra SharePoint-løsningernes lager:
stsadm -o deletesolution -navn BoostSolutions. Fundamentopsætning 16.1.wsp
Funktionsaktivering
Som standard aktiveres applikationens funktioner automatisk, når produktet er installeret. Du kan også aktivere produktfunktionen manuelt
For at aktivere produktfunktionen skal du være administrator af webstedssamling.
- Klik på Indstillinger
og klik derefter på Indstillinger for websted. - Under Administration af webstedssamling klik på Funktioner til webstedsindsamling.
- Find applikationsfunktionen, og klik på Aktiver. Når en funktion er aktiveret, viser kolonnen Status funktionen som aktiv.
Sådan bruger du Document Number Generator
Få adgang til dokumentnummergenerator
Gå ind på siden Indstillinger for dokumentbibliotek, og klik på linket Indstillinger for dokumentnummergenerator under fanen Generelle indstillinger.
Klik på Tilføj nyt skema.
Tilføj dokumentnummereringsskema
Klik på Tilføj nyt skema for at tilføje et nyt dokumentnummereringsskema. Du vil se et nyt dialogvindue.
Skemanavn: Indtast et navn til denne ordning.
Indholdstype: Angiv hvilket felt der skal bruge dette skema, du skal først vælge indholdstype for at bestemme det specifikke felt.
Alle indholdstyper vedhæftet i dokumentbiblioteket kan vælges.
Vælg et felt for at anvende skemaet, kun en enkelt linje med tekstkolonne understøttes.
Note
- Navn er en specifik kolonne og kan ikke indeholde disse tegn: \ / : * ? “ < > |. Hvis du indsætter SharePoint-kolonner i formlen og anvender den på en Navn-kolonne med disse tegn, kan det nye navn ikke genereres.
- Flere skemaer kan ikke anvendes på én kolonne i én indholdstype.
Formel: I dette afsnit kan du bruge Tilføj element til at tilføje en kombination af variabler og separatorer og bruge Fjern element til at fjerne dem.
| Kolonner | Næsten alle SharePoint-kolonner kan indsættes i en formel, herunder:
Enkel tekstlinje, valg, tal, valuta, dato og klokkeslæt, personer eller gruppe og administrerede metadata. Du kan også indsætte følgende SharePoint-metadata i en formel: [Dokument-id-værdi], [Indholdstype], [Version] osv. |
| Funktioner | Document Number Generator giver dig mulighed for at indsætte følgende funktioner i en formel. [I dag]: Dagens dato. [Nu]: Den aktuelle dato og klokkeslæt. [År]: Indeværende år. [Forældremappenavn]: Mappenavnet, hvor dokumentet er placeret. [Parent Library Name]: Bibliotekets navn, hvor dokumentet er placeret. [Dokumenttype]: docx, pdf osv. [Original File Navn]: Originalen file navn. |
| Tilpasset | Tilpasset tekst: Du kan vælge Brugerdefineret tekst og indtaste alt, hvad du vil. Hvis der opdages ugyldige tegn, ændres baggrundsfarven i dette felt, og der vises en meddelelse for at angive, at der er fejl. |
| Separatorer | Når du tilføjer flere elementer i en formel, kan du angive separatoren for at forbinde disse elementer. Forbindelserne inkluderer: – _. / \ (Separatorerne / \ kan ikke bruges i Navn kolonne.) |
Datoformat: I dette afsnit kan du angive hvilket datoformat du vil bruge i formlen.
Note
- For at undgå ugyldige tegn bør formaterne åååå/mm/dd og dd/mm/åå ikke angives for kolonnen Navn.
- Denne indstilling er kun nyttig, når du tilføjer mindst én kolonne af typen [Dato og klokkeslæt] i formlen.
Regenerer: Denne indstilling bestemmer, om du vil genskabe dokumentnummereringsskemaet, når det specifikke dokument redigeres, gemmes eller tjekkes ind. Som standard er denne indstilling deaktiveret.
Note: Når denne indstilling er aktiveret, vil den kolonneværdisatte bruger, der er indtastet i SharePoint-elementredigeringsformularen, automatisk blive overskrevet.
Administrer ordninger
Når et dokumentnummereringsskema er oprettet, vil det specifikke skema blive vist under dets respektive indholdstype.
Brug ikonet 
for at redigere skemaet.
Brug ikonet 
at slette ordningen.
Brug ikonet 
at anvende denne ordning på alle dokumenter, der er gemt i det aktuelle dokumentbibliotek.
Note: Denne handling er farlig, fordi værdien af et specifikt felt for ALLE dokumenter vil blive overskrevet.
Klik på OK for at bekræfte og fortsætte.
Der vil være et ikon, der viser, at ordningen kører i øjeblikket. Når det er gjort, vil det vise et ikon, der angiver resultaterne.
Efter at skemaet er konfigureret, vil det unikke nummer blive tildelt de indgående dokumenter som følger
Fejlfinding og support
Ofte stillede spørgsmål om fejlfinding:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktoplysninger:
Produkt- og licensforespørgsler: sales@boostsolutions.com
Teknisk support (grundlæggende): support@boostsolutions.com
Anmod om et nyt produkt eller en ny funktion: feature_request@boostsolutions.com
Bilag A: Licenshåndtering
Du kan bruge Document Number Generator uden at indtaste nogen licenskode i en periode på 30 dage fra du bruger den første gang.
For at bruge produktet efter udløb skal du købe en licens og registrere produktet.
Sådan finder du licensoplysninger
- Naviger til afsnittet BoostSolutions Software Management i Central Administration. Klik derefter på linket License Management Center.
- Klik på Download licensoplysninger, vælg en licenstype og download oplysningerne (Serverkode, Farm ID eller Site Collection ID).
For at BoostSolutions kan oprette en licens til dig, skal du sende os dit SharePoint-miljø-id (Bemærk: forskellige licenstyper kræver forskellige oplysninger). En serverlicens kræver en serverkode; en Farm licens kræver et farm ID; og en webstedsindsamlingslicens kræver et webstedsindsamlings-id. - Send ovenstående information til os (sales@boostsolutions.com) for at generere en licenskode.
Licensregistrering
- Når du modtager en produktlicenskode, skal du gå ind på siden License Management Center.
- Klik på Registrer på licenssiden, og et vindue med Registrer eller Opdater licens åbnes.
- Upload licensen file eller indtast licenskoden og klik på Registrer. Du vil få bekræftelse på, at din licens er blevet valideret.
For flere detaljer om licensstyring, se BoostSolutionsFoundation.
Copyright
Copyright ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Alle rettigheder forbeholdes.
Alt materiale indeholdt i denne publikation er beskyttet af ophavsret, og ingen del af denne publikation må gengives, ændres, vises, opbevares i et genfindingssystem eller transmitteres i nogen form eller på nogen måde, elektronisk, mekanisk, fotokopiering, optagelse eller på anden måde, uden forudgående skriftligt samtykke fra BoostSolutions. Vores web websted: https://www.boostsolutions.com
Dokumenter/ressourcer
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App [pdfBrugervejledning 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App |
