Кіраўніцтва карыстальніка праграмы BOOST SOLUTIONS 2.0 для генератара нумароў дакументаў
Уводзіны
Генератар нумароў дакументаў BoostSolutions можна выкарыстоўваць для адназначнай ідэнтыфікацыі і класіфікацыі любога дакумента. Спачатку ў адной бібліятэцы дакументаў неабходна наладзіць схему нумарацыі дакументаў; як толькі дакумент трапляе ў гэтую бібліятэку, канкрэтнае поле будзе заменена згенераваным значэннем у адпаведнасці са схемай нумарацыі дакументаў.
Гэта кіраўніцтва карыстальніка дапаможа вам усталяваць і наладзіць Генератар нумароў дакументаў на вашым SharePoint.
Каб атрымаць апошнюю версію гэтай копіі або іншых інструкцый карыстальніка, наведайце наш цэнтр дакументаў: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Ўстаноўка
Прадукт Files
Пасля загрузкі і распакавання zip-архіва Генератара нумароў дакументаў file ад www.boostsolutions.com, вы знойдзеце наступнае files:
| шлях | Апісанні |
| Setup.exe | Праграма, якая ўсталёўвае і разгортвае пакеты рашэнняў WSP на ферме SharePoint. |
| EULA.rtf | Ліцэнзійнае пагадненне канчатковага карыстальніка прадукту. |
| Генератар нумароў дакументаў_V2_Кіраўніцтва карыстальніка.pdf | Кіраўніцтва карыстальніка для Генератара нумароў дакументаў у фармаце PDF. |
| Бібліятэка\4.0\Setup.exe | Праграма ўстаноўкі прадукту для .Net Framework 4.0. |
| Бібліятэка\4.0\Setup.exe.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
| Бібліятэка\4.6\Setup.exe | Праграма ўстаноўкі прадукту для .Net Framework 4.6. |
| Бібліятэка\4.6\Setup.exe.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае Foundation fileі рэсурсы для SharePoint 2013 або SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае Foundation fileі рэсурсы для SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае Генератар нумароў дакументаў fileі рэсурсы для SharePoint 2013 або SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае Генератар нумароў дакументаў fileі рэсурсы для SharePoint
2016/2019/Выданне па падпісцы. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае асноўны прадукт fileі рэсурсы для SharePoint 2013 або SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Пакет рашэнняў SharePoint, які змяшчае асноўны прадукт fileі рэсурсы для SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file які змяшчае інфармацыю аб канфігурацыі праграмы ўстаноўкі. |
Патрабаванні да праграмнага забеспячэння
Перш чым усталяваць Генератар нумароў дакументаў, пераканайцеся, што ваша сістэма адпавядае наступным патрабаванням:
SharePoint Server Subscription Edition
| Аперацыйная сістэма | Windows Server 2019 Standard або Datacenter Windows Server 2022 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Браўзэр |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Аперацыйная сістэма | Windows Server 2016 Standard або Datacenter Windows Server 2019 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Браўзэр | Microsoft Internet Explorer 11 або вышэй Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Аперацыйная сістэма | Microsoft Windows Server 2012 Standard або Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Браўзэр | Microsoft Internet Explorer 10 або вышэй Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Аперацыйная сістэма | Microsoft Windows Server 2012 Standard або Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Сервер | Microsoft SharePoint Foundation 2013 або Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Браўзэр | Microsoft Internet Explorer 8 або вышэй Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Ўстаноўка
Выканайце наступныя дзеянні, каб усталяваць Генератар нумароў дакументаў на серверы SharePoint.
Перадумовы ўстаноўкі
Перш чым пачаць усталёўваць прадукт, пераканайцеся, што на вашых серверах SharePoint запушчаны наступныя службы: адміністраванне SharePoint і служба таймера SharePoint.
Генератар нумароў дакументаў павінен запускацца на адным інтэрфейсе Web сервер у ферме SharePoint, дзе знаходзіцца Microsoft SharePoint Foundation Web Прыкладныя службы запушчаны. Праверце Цэнтр адміністравання → Сістэмныя налады, каб знайсці спіс сервераў, на якіх працуе гэтая служба.
Абавязковыя дазволы
Для выканання гэтай працэдуры ў вас павінны быць пэўныя дазволы і правы.
- Член групы адміністратараў лакальнага сервера.
- Член групы адміністратараў фермы
Каб усталяваць Генератар нумароў дакументаў на сервер SharePoint.
- Спампаваць zip file (*.zip) прадукту па вашаму выбару з BoostSolutions webсайт, затым распакуйце file.
- Адкрыйце створаную тэчку і запусціце файл Setup.exe file.
Заўвага Калі вы не можаце запусціць наладку file, пстрыкніце правай кнопкай мышы Setup.exe file і абярыце Запуск ад імя адміністратара. - Сістэмная праверка выконваецца, каб праверыць, ці адпавядае ваша машына ўсім патрабаванням для ўстаноўкі прадукту. Пасля завяршэння праверкі сістэмы націсніце «Далей».
- Review і прыміце Ліцэнзійнае пагадненне канчатковага карыстальніка і націсніце Далей.
- У ст Web Мэты разгортвання прыкладанняў, абярыце web прыкладанняў, якія вы збіраецеся ўсталяваць, і націсніце Далей.
- Заўвага Калі вы выбіраеце Аўтаматычна актываваць функцыі, функцыі прадукту будуць актываваны ў мэтавай калекцыі сайтаў падчас працэсу ўстаноўкі. Калі вы хочаце ўручную актываваць функцыю прадукту пазней, зніміце гэты сцяжок.
- Пасля завяршэння ўстаноўкі адлюструюцца дэталі, якія паказваюць web прыкладанняў, у якіх быў усталяваны ваш прадукт.
- Каб завяршыць усталёўку, націсніце Зачыніць.
Абнаўленне
Спампуйце апошнюю версію нашага прадукту і запусціце Setup.exe file.
У акне Абслугоўванне праграмы абярыце Абнавіць і націсніце Далей.
Заўвага: калі вы ўсталявалі Classifier 1.0 на сваіх серверах SharePoint, каб абнавіць яго да Document Number Generator 2.0 або вышэй, вам трэба:
Спампуйце новую версію Classifier (2.0 або вышэй) і абнавіце прадукт. ці,
Выдаліце Classifier 1.0 з вашых сервераў SharePoint і ўсталюйце Document Number Generator 2.0 або вышэй.
Выдаленне
Калі вы хочаце выдаліць прадукт, двойчы пстрыкніце файл Setup.exe file.
У акне Рамонт або выдаленне абярыце Выдаліць і націсніце Далей. Затым прыкладанне будзе выдалена.
Ўстаноўка з каманднага радка
Наступныя інструкцыі прызначаны для ўстаноўкі рашэння files для генератара нумароў дакументаў у SharePoint 2016 з дапамогай інструмента каманднага радка SharePoint STSADM.
Неабходныя дазволы
Каб выкарыстоўваць STSADM, вы павінны быць членам лакальнай групы адміністратараў на серверы.
Каб усталяваць Генератар нумароў дакументаў на серверы SharePoint.
Калі вы раней усталёўвалі прадукты BoostSolutions, прапусціце этапы ўстаноўкі Foundation.
- Выняць files з zip-пакета прадукту ў тэчку на адным серверы SharePoint.
- Адкрыйце камандны радок і пераканайцеся, што ваш шлях усталяваны з каталогам bin SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Праграма Fileс\Агульны Files\Microsoft Shared\Web Пашырэнні сервера\16\BIN - Дадайце раствор files у SharePoint у інструменце каманднага радка STSADM.
stsadm -o дадацьрашэнне -fileімя BoostSolutions. Генератар нумароў дакументаў 16.2.wsp
stsadm -o дадацьрашэнне -fileімя BoostSolutions. Класіфікатар SharePoint. Платформа 16.2. wsp
stsadm -o дадацьрашэнне -fileімя BoostSolutions. Налада Foundation 16.1.wsp - Разгарніце дададзенае рашэнне з дапамогай наступнай каманды:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Генератар нумароў дакументаў 16.2.wsp –
дазволіць разгортванне gac –url [віртуальны сервер url] –непасрэдны
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Класіфікатар SharePoint. Платформа16.2.wsp –
дазволіць разгортванне -url [віртуальны сервер url] –непасрэдны
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac разгортванне –
url [віртуальны сервер url] –непасрэдны - Дачакайцеся завяршэння разгортвання. Праверце канчатковы статус разгортвання з дапамогай гэтай каманды:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Генератар нумароў дакументаў 16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Платформа16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Вынік павінен утрымліваць параметр, для якога значэнне TRUE. - У інструменце STSADM актывуйце функцыі.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [калекцыя сайтаў url] –сіла
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Кіраванне спісам. Аўтанумарацыя –url [калекцыя сайтаў url] –сіла
Каб выдаліць Генератар нумароў дакументаў з сервераў SharePoint.
- Выдаленне запускаецца з дапамогай наступнай каманды:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -адразу -url [віртуальны сервер url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Класіфікатар SharePoint. Platform16.2.wsp -адразу -url [віртуальны сервер url] - Дачакайцеся заканчэння выдалення. Каб праверыць канчатковы статус выдалення, вы можаце выкарыстоўваць наступную каманду:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Генератар нумароў дакументаў 16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –імя BoostSolutions. Класіфікатар SharePoint. Платформа16.2.wsp
Вынік павінен утрымліваць параметр, для якога значэнне FALSE, і параметр са значэннем RetractionSucceeded. - Выдаліце рашэнне са сховішча рашэнняў SharePoint:
stsadm -o выдаліць рашэнне -name BoostSolutions. Генератар нумароў дакументаў 16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –імя BoostSolutions. Класіфікатар SharePoint. Платформа16.2.wsp
Каб выдаліць BoostSolutions Foundation з сервераў SharePoint.
BoostSolutions Foundation галоўным чынам прызначаны для забеспячэння цэнтралізаванага інтэрфейсу для кіравання ліцэнзіямі на ўсё праграмнае забеспячэнне BoostSolutions з Цэнтральнага адміністравання SharePoint. Калі вы ўсё яшчэ выкарыстоўваеце прадукт BoostSolutions на вашым серверы SharePoint, не выдаляйце Foundation з сервераў.
- Выдаленне запускаецца з дапамогай наступнай каманды:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –адразу –url [віртуальны сервер url] - Дачакайцеся заканчэння выдалення. Каб праверыць канчатковы статус выдалення, вы можаце выкарыстоўваць наступную каманду:
stsadm -o адлюстраванне рашэння -імя BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Вынік павінен утрымліваць параметр, для якога значэнне FALSE, і параметр са значэннем RetractionSucceeded. - Выдаліце рашэнне са сховішча рашэнняў SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Налада Foundation 16.1.wsp
Актывацыя функцыі
Па змаўчанні функцыі прыкладання аўтаматычна актывуюцца пасля ўстаноўкі прадукту. Вы таксама можаце актываваць функцыю прадукту ўручную
Каб актываваць функцыю прадукту, вы павінны быць адміністратарам калекцыі сайтаў.
- Націсніце Налады
а затым націсніце Налады сайта. - У раздзеле «Адміністраванне калекцыі сайтаў» націсніце Функцыі калекцыі сайтаў.
- Знайдзіце функцыю прыкладання і націсніце «Актываваць». Пасля актывацыі функцыі ў слупку "Статус" гэтая функцыя паказваецца як "Актыўная".
Як карыстацца Генератарам нумароў дакументаў
Генератар нумароў дакументаў Access
Увайдзіце на старонку «Настройкі бібліятэкі дакументаў» і націсніце спасылку «Настройкі генератара нумароў дакументаў» на ўкладцы «Агульныя налады».
Націсніце «Дадаць новую схему».
Дадаць схему нумарацыі дакументаў
Націсніце «Дадаць новую схему», каб дадаць новую схему нумарацыі дакументаў. Вы ўбачыце новае дыялогавае акно.
Назва схемы: увядзіце назву для гэтай схемы.
Тып кантэнту: Укажыце, якое поле павінна выкарыстоўваць гэтую схему, вам трэба спачатку выбраць тып кантэнту, каб вызначыць канкрэтнае поле.
Можна выбраць усе тыпы кантэнту, далучаныя да бібліятэкі дакументаў.
Выберыце адно поле, каб прымяніць схему, падтрымліваецца толькі адзін радок тэкставага слупка.
Заўвага
- Імя з'яўляецца пэўным слупком і не можа ўтрымліваць наступныя сімвалы: \ / : * ? “ < > |. Калі вы ўставіце слупкі SharePoint у формулу і прымяняеце яе да слупка Імя з гэтымі сімваламі, новае імя не можа быць створана.
- Некалькі схем не могуць прымяняцца да аднаго слупка ў адным тыпе кантэнту.
формула: У гэтым раздзеле вы можаце выкарыстоўваць Дадаць элемент, каб дадаць камбінацыю зменных і раздзяляльнікаў, і выкарыстоўваць Выдаліць элемент, каб выдаліць іх.
| Стоўбцы | Амаль усе слупкі SharePoint можна ўставіць у формулу, у тым ліку:
Адзін радок тэксту, выбар, лік, валюта, дата і час, людзі ці група і кіраваныя метаданыя. Вы таксама можаце ўставіць у формулу наступныя метаданыя SharePoint: [Значэнне ідэнтыфікатара дакумента], [Тып кантэнту], [Версія] і г.д. |
| Функцыі | Генератар нумароў дакументаў дазваляе ўстаўляць у формулу наступныя функцыі. [Сёння]: сённяшняя дата. [Цяпер]: бягучыя дата і час. [Год]: бягучы год. [Назва бацькоўскай папкі]: назва папкі, у якой знаходзіцца дакумент. [Назва бацькоўскай бібліятэкі]: назва бібліятэкі, у якой знаходзіцца дакумент. [Тып дакумента]: docx, pdf і інш. [Арыгінал File Імя]: Арыгінал file імя. |
| Індывідуальныя | Карыстальніцкі тэкст: Вы можаце выбраць Карыстацкі тэкст і ўвесці ўсё, што заўгодна. Пры выяўленні недапушчальных сімвалаў колер фону гэтага поля зменіцца і з'явіцца паведамленне аб наяўнасці памылак. |
| Сепаратары | Калі вы дадаеце некалькі элементаў у формулу, вы можаце ўказаць падзельнік для аб'яднання гэтых элементаў. Да злучнікаў адносяцца: – _. / \ (Раздзяляльнікі / \ нельга выкарыстоўваць у Імя слупок.) |
Фармат даты: У гэтым раздзеле вы можаце паказаць, які фармат даты вы хочаце выкарыстоўваць у формуле.
Заўвага
- Каб пазбегнуць недапушчальных сімвалаў, фарматы гггг/мм/дд і дд/мм/гг не павінны ўказвацца ў слупку Імя.
- Гэты параметр карысны толькі тады, калі вы дадаеце ў формулу хаця б адзін слупок тыпу [Дата і час].
Аднавіць: Гэты параметр вызначае, ці жадаеце вы аднавіць схему нумарацыі дакумента, калі канкрэтны дакумент рэдагуецца, захоўваецца або зарэгістраваны. Па змаўчанні гэты параметр адключаны.
Заўвага: Калі гэты параметр уключаны, карыстальнік са слупком, уведзены ў форме рэдагавання элемента SharePoint, будзе аўтаматычна перазапісаны.
Кіраванне схемамі
Пасля паспяховага стварэння схемы нумарацыі дакумента канкрэтная схема будзе паказана пад адпаведным тыпам кантэнту.
Выкарыстоўвайце значок 
для рэдагавання схемы.
Выкарыстоўвайце значок 
каб выдаліць схему.
Выкарыстоўвайце значок 
каб прымяніць гэтую схему да ўсіх дакументаў, якія захоўваюцца ў бягучай бібліятэцы дакументаў.
Заўвага: Гэта дзеянне небяспечна, таму што значэнне пэўнага поля для ЎСІХ дакументаў будзе перазапісана.
Націсніце OK, каб пацвердзіць і працягнуць.
З'явіцца значок, які паказвае, што схема працуе ў дадзены момант. Як толькі гэта будзе зроблена, ён будзе адлюстроўваць значок, які паказвае вынікі.
Пасля наладжвання схемы ўваходным дакументам будзе прысвоены унікальны нумар наступным чынам
Пошук і ліквідацыю непаладак і падтрымка
Частыя пытанні па ліквідацыі непаладак:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Кантактная інфармацыя:
Запыты аб прадуктах і ліцэнзаванні: sales@boostsolutions.com
Тэхнічная падтрымка (базавая): support@boostsolutions.com
Запытаць новы прадукт або функцыю: feature_request@boostsolutions.com
Дадатак A: Кіраванне ліцэнзіямі
Вы можаце выкарыстоўваць Генератар нумароў дакументаў без уводу кода ліцэнзіі на працягу 30 дзён з моманту першага выкарыстання.
Каб выкарыстоўваць прадукт пасля заканчэння тэрміну дзеяння, вам трэба будзе набыць ліцэнзію і зарэгістраваць прадукт.
Пошук інфармацыі аб ліцэнзіі
- Перайдзіце да раздзела кіравання праграмным забеспячэннем BoostSolutions у цэнтры адміністравання. Затым націсніце спасылку Цэнтр кіравання ліцэнзіямі.
- Націсніце «Загрузіць інфармацыю аб ліцэнзіі», абярыце тып ліцэнзіі і спампуйце інфармацыю (код сервера, ідэнтыфікатар фермы або ідэнтыфікатар калекцыі сайтаў).
Каб BoostSolutions стварыла для вас ліцэнзію, вам трэба адправіць нам свой ідэнтыфікатар асяроддзя SharePoint (заўвага: для розных тыпаў ліцэнзій патрэбна розная інфармацыя). Серверная ліцэнзія патрабуе кода сервера; для ліцэнзіі на ферму патрабуецца ідэнтыфікатар фермы; а для ліцэнзіі калекцыі сайтаў патрэбны ідэнтыфікатар калекцыі сайтаў. - Дашліце нам вышэйпаказаную інфармацыю (sales@boostsolutions.com), каб стварыць код ліцэнзіі.
Рэгістрацыя ліцэнзіі
- Калі вы атрымаеце код ліцэнзіі прадукту, увайдзіце на старонку Цэнтра кіравання ліцэнзіямі.
- Націсніце «Рэгістрацыя» на старонцы ліцэнзіі, і адкрыецца акно «Рэгістрацыя або абнаўленне ліцэнзіі».
- Загрузіць ліцэнзію file або ўвядзіце код ліцэнзіі і націсніце "Рэгістрацыя". Вы атрымаеце пацверджанне таго, што ваша ліцэнзія пацверджана.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб кіраванні ліцэнзіямі гл BoostSolutions Foundation.
Аўтарскае права
Аўтарскае права ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Усе правы абаронены.
Усе матэрыялы, якія змяшчаюцца ў гэтай публікацыі, абаронены аўтарскім правам, і ніякая частка гэтай публікацыі не можа быць прайграна, зменена, адлюстравана, захавана ў пошукавай сістэме або перададзена ў любой форме або любымі сродкамі, электроннымі, механічнымі, фотакапіраваннем, запісам або іншым спосабам, без папярэдняй пісьмовай згоды BoostSolutions. Наш web сайт: https://www.boostsolutions.com
Дакументы / Рэсурсы
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Праграма для генерацыі нумароў дакументаў [pdfКіраўніцтва карыстальніка 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App |
