Guia d'usuari de l'aplicació BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator
Introducció
BoostSolutions Document Number Generator es pot utilitzar per identificar i classificar de manera única qualsevol document. Primer s'ha de configurar un esquema de numeració de documents en una biblioteca de documents; un cop un document entra a aquesta biblioteca, el camp específic es substituirà per un valor generat segons l'esquema de numeració del document.
Aquesta guia d'usuari us guiarà per instal·lar i configurar Document Number Generator al vostre SharePoint.
Per obtenir la darrera versió d'aquesta còpia o altres guies d'usuari, visiteu el nostre centre de documents: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instal·lació
Producte Files
Després de descarregar i descomprimir el zip del generador de números de document file des de www.boostsolutions.com, trobareu el següent files:
| Camí | Descripcions |
| Setup.exe | Un programa que instal·la i desplega els paquets de solucions WSP a la granja de SharePoint. |
| EULA.rtf | L'acord de llicència d'usuari final del producte. |
| Document Number Generator_V2_User Guide.pdf | Guia d'usuari del generador de números de documents en format PDF. |
| Biblioteca\4.0\Setup.exe | L'instal·lador del producte per a .Net Framework 4.0. |
| Biblioteca\4.0\Setup.exe.config | A file que conté la informació de configuració de l'instal·lador. |
| Biblioteca\4.6\Setup.exe | L'instal·lador del producte per a .Net Framework 4.6. |
| Biblioteca\4.6\Setup.exe.config | A file que conté la informació de configuració de l'instal·lador. |
| Solucions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Un paquet de solucions de SharePoint que conté Foundation filei recursos per a SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Solucions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Un paquet de solucions de SharePoint que conté Foundation filei recursos per a SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solucions\Foundtion\Install.config | A file que conté la informació de configuració de l'instal·lador. |
| Solucions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Un paquet de solucions de SharePoint que conté Document Number Generator filei recursos per a SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Solucions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Un paquet de solucions de SharePoint que conté Document Number Generator filei recursos per a SharePoint
2016/2019/Edició per subscripció. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file que conté la informació de configuració de l'instal·lador. |
| Solucions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Un paquet de solucions de SharePoint que conté productes bàsics filei recursos per a SharePoint 2013 o SharePoint Foundation
2013. |
| Solucions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Un paquet de solucions de SharePoint que conté productes bàsics filei recursos per a SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file que conté la informació de configuració de l'instal·lador. |
Requisits de programari
Abans d'instal·lar Document Number Generator, assegureu-vos que el vostre sistema compleixi els requisits següents:
Edició per subscripció a SharePoint Server
| Sistema operatiu | Windows Server 2019 Standard o Datacenter Windows Server 2022 Standard o Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Navegador |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistema operatiu | Windows Server 2016 Standard o Datacenter Windows Server 2019 Standard o Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 11 o superior Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistema operatiu | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard o Datacenter |
| Servidor | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 10 o superior Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistema operatiu | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Servidor | Microsoft SharePoint Foundation 2013 o Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Navegador | Microsoft Internet Explorer 8 o superior Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Instal·lació
Seguiu aquests passos per instal·lar Document Number Generator als vostres servidors de SharePoint.
Condicions prèvies a la instal·lació
Abans de començar a instal·lar el producte, assegureu-vos que aquests serveis estiguin iniciats als vostres servidors de SharePoint: Administració de SharePoint i Servei de temporitzador de SharePoint.
El generador de números de document s'ha d'executar en un front-end Web servidor de la granja de SharePoint on Microsoft SharePoint Foundation Web Els serveis d'aplicacions s'estan executant. Comproveu Administració central → Configuració del sistema per obtenir una llista de servidors que executen aquest servei.
Permisos requerits
Per dur a terme aquest procediment, heu de tenir permisos i drets específics.
- Membre del grup Administradors del servidor local.
- Membre del grup d'Administradors de Finques
Per instal·lar Document Number Generator al servidor SharePoint.
- Descarrega el zip file (*.zip) del producte que trieu des de BoostSolutions weblloc i, a continuació, extreu el file.
- Obriu la carpeta creada i executeu Setup.exe file.
Nota Si no podeu executar la configuració file, feu clic amb el botó dret a Setup.exe file i trieu Executar com a administrador. - Es realitza una comprovació del sistema per verificar si la vostra màquina compleix tots els requisits per instal·lar el producte. Un cop finalitzada la comprovació del sistema, feu clic a Següent.
- Review i accepteu l'Acord de llicència d'usuari final i feu clic a Següent.
- En el Web Objectius de desplegament d'aplicacions, seleccioneu web aplicacions que voleu instal·lar i feu clic a Següent.
- Nota Si seleccioneu Activa automàticament les funcions, les funcions del producte s'activaran a la col·lecció de llocs de destinació durant el procés d'instal·lació. Si voleu activar manualment la funció del producte més tard, desmarqueu aquesta casella.
- Un cop finalitzada la instal·lació, es mostren els detalls que mostren quins web aplicacions en què s'ha instal·lat el vostre producte.
- Feu clic a Tanca per acabar la instal·lació.
Actualitza
Baixeu la darrera versió del nostre producte i executeu Setup.exe file.
A la finestra Manteniment del programa, seleccioneu Actualitza i feu clic a Següent.
Nota: si heu instal·lat Classifier 1.0 als vostres servidors de SharePoint, per actualitzar a Document Number Generator 2.0 o superior, heu de:
Baixeu la nova versió de Classifier (2.0 o superior) i actualitzeu el producte. O,
Elimineu el Classificador 1.0 dels vostres servidors de SharePoint i instal·leu Document Number Generator 2.0 o superior.
Desinstal·lació
Si voleu desinstal·lar el producte, feu doble clic a Setup.exe file.
A la finestra Repara o elimina, seleccioneu Elimina i feu clic a Següent. Llavors s'eliminarà l'aplicació.
Instal·lació de la línia d'ordres
Les instruccions següents són per instal·lar la solució files per al generador de números de documents a SharePoint 2016 mitjançant l'eina de línia d'ordres STSADM de SharePoint.
Permisos necessaris
Per utilitzar STSADM, heu de ser membre del grup d'administradors locals del servidor.
Per instal·lar Document Number Generator als servidors del SharePoint.
Si ja heu instal·lat productes BoostSolutions abans, salteu els passos de la instal·lació de Foundation.
- Extreu el files del paquet zip del producte a una carpeta d'un servidor de SharePoint.
- Obriu un indicador d'ordres i assegureu-vos que el vostre camí estigui definit amb el directori de la paperera de SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Programa Files\Comú Files\Microsoft Shared\Web Extensions de servidor\16\BIN - Afegiu la solució files a SharePoint a l'eina de línia d'ordres STSADM.
stsadm -o addsolution -filenom BoostSolutions. Generador de números de document16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenom BoostSolutions. Classificador de SharePoint. Plataforma 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenom BoostSolutions. Configuració de la Fundació 16.1.wsp - Desplegueu la solució afegida amb l'ordre següent:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp –
permetre el desplegament de gac -url [servidor virtual url] -immediat
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Classificador de SharePoint. Plataforma 16.2.wsp –
allowgacdeployment -url [servidor virtual url] -immediat
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac deployment -
url [servidor virtual url] -immediat - Espereu que finalitzi el desplegament. Comproveu l'estat final del desplegament amb aquesta ordre:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generador de números de document16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Plataforma16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Configuració de la Fundació16.1.wsp
El resultat ha de contenir un paràmetre per al qual el valor és TRUE. - A l'eina STSADM, activeu les funcions.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [col·lecció de llocs url] –força
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Gestió de llistes. Número automàtic -url [col·lecció de llocs url] –força
Per eliminar Document Number Generator dels servidors de SharePoint.
- L'eliminació s'inicia amb l'ordre següent:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immediat -url [servidor virtual url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Classificador de SharePoint. Platform16.2.wsp -immediat -url [servidor virtual url] - Espereu que finalitzi l'eliminació. Per comprovar l'estat final de l'eliminació, podeu utilitzar l'ordre següent:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generador de números de document16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. Classificador de SharePoint. Plataforma16.2.wsp
El resultat ha de contenir el paràmetre per al qual el valor és FALS i el paràmetre amb el valor RetractionSucceeded. - Traieu la solució de l'emmagatzematge de solucions de SharePoint:
stsadm -o delete solution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. Classificador de SharePoint. Plataforma16.2.wsp
Per eliminar BoostSolutions Foundation dels servidors de SharePoint.
La Fundació BoostSolutions està dissenyada principalment per proporcionar una interfície centralitzada per gestionar les llicències de tot el programari BoostSolutions des de l'Administració central de SharePoint. Si encara feu servir el producte BoostSolutions al vostre servidor SharePoint, no suprimiu Foundation dels servidors.
- L'eliminació s'inicia amb l'ordre següent:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediat –url [servidor virtual url] - Espereu que finalitzi l'eliminació. Per comprovar l'estat final de l'eliminació, podeu utilitzar l'ordre següent:
stsadm -o mostra la solució -name BoostSolutions. Configuració de la Fundació16.1.wsp
El resultat ha de contenir el paràmetre per al qual el valor és FALS i el paràmetre amb el valor RetractionSucceeded. - Traieu la solució de l'emmagatzematge de solucions de SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Configuració de la Fundació 16.1.wsp
Activació de funcions
Per defecte, les funcions de l'aplicació s'activen automàticament un cop instal·lat el producte. També podeu activar la funció del producte manualment
Per activar la funció del producte, heu de ser un administrador de la col·lecció de llocs.
- Feu clic a Configuració
i després feu clic a Configuració del lloc. - A Administració de la col·lecció de llocs, feu clic a Funcions de la col·lecció de llocs.
- Cerqueu la funció de l'aplicació i feu clic a Activa. Després d'activar una funció, la columna Estat mostra la funció com a activa.
Com utilitzar el generador de números de documents
Accediu al generador de números de documents
Entreu a la pàgina Configuració de la biblioteca de documents i feu clic a l'enllaç Configuració del generador de números de document a la pestanya Configuració general.
Feu clic a Afegeix un nou esquema.
Afegeix un esquema de numeració de documents
Feu clic a Afegeix un nou esquema per afegir un nou esquema de numeració de documents. Veureu una nova finestra de diàleg.
Nom de l'esquema: introduïu un nom per a aquest esquema.
Tipus de contingut: especifiqueu quin camp ha d'utilitzar aquest esquema, primer heu de seleccionar el tipus de contingut per determinar el camp específic.
Es poden seleccionar tots els tipus de contingut adjunts a la biblioteca de documents.
Seleccioneu un camp per aplicar l'esquema, només s'admet una sola línia de columna de text.
Nota
- El nom és una columna específica i no pot contenir aquests caràcters: \ / : * ? “ < > |. Si inseriu columnes de SharePoint a la fórmula i les apliqueu a una columna Nom amb aquests caràcters, no es pot generar el nom nou.
- No es poden aplicar diversos esquemes a una columna d'un tipus de contingut.
Fórmula: En aquesta secció podeu utilitzar Afegeix un element per afegir una combinació de variables i separadors i utilitzar Elimina l'element per eliminar-los.
| Columnes | Gairebé totes les columnes de SharePoint es poden inserir en una fórmula, com ara:
Una sola línia de text, elecció, número, moneda, data i hora, persones o grup i metadades gestionades. També podeu inserir les metadades de SharePoint següents en una fórmula: [Valor d'identificador de document], [Tipus de contingut], [Versió], etc. |
| Funcions | El generador de números de document us permet inserir les funcions següents en una fórmula. [Avui]: data d'avui. [Ara]: la data i l'hora actuals. [Any]: l'any en curs. [Nom de la carpeta principal]: el nom de la carpeta on es troba el document. [Nom de la biblioteca principal]: el nom de la biblioteca on es troba el document. [Tipus de document]: docx, pdf, etc. [Original File Nom]: l'original file nom. |
| Personalitzat | Text personalitzat: Podeu seleccionar Text personalitzat i introduir el que vulgueu. Si es detecta algun caràcter no vàlid, el color de fons d'aquest camp canviarà i apareixerà un missatge per indicar que hi ha errors. |
| Separadors | Quan afegiu diversos elements a una fórmula, podeu especificar el separador per unir aquests elements. Els connectors inclouen: – _. / \ (Els separadors / \ no es poden utilitzar al fitxer Nom columna.) |
Format de data: En aquesta secció podeu especificar quin format de data voleu utilitzar a la fórmula.
Nota
- Per evitar caràcters no vàlids, els formats aaaa/mm/dd i dd/mm/aa no s'han d'especificar a la columna Nom.
- Aquesta opció només és útil quan afegiu almenys una columna de tipus [Data i hora] a la fórmula.
Regenerar: Aquesta opció determina si voleu regenerar l'esquema de numeració del document quan s'edita, desa o es registra el document específic. Per defecte, aquesta opció està desactivada.
Nota: Quan aquesta opció està habilitada, la columna valorada per l'usuari introduïda al formulari d'edició d'elements del SharePoint se sobreescriurà automàticament.
Gestionar Esquemes
Un cop s'ha creat correctament un esquema de numeració de documents, l'esquema específic es mostrarà sota el seu tipus de contingut respectiu.
Utilitzeu la icona 
per editar l'esquema.
Utilitzeu la icona 
per eliminar l'esquema.
Utilitzeu la icona 
per aplicar aquest esquema a tots els documents emmagatzemats a la biblioteca de documents actual.
Nota: Aquesta acció és perillosa perquè el valor d'un camp específic per a TOTS els documents se sobreescriurà.
Feu clic a D'acord per confirmar i continuar.
Hi haurà una icona que mostra que l'esquema s'està executant. Un cop fet, mostrarà una icona que indica els resultats.
Un cop configurat l'esquema, el número únic s'assignarà als documents entrants de la manera següent
Resolució de problemes i suport
Preguntes freqüents sobre la resolució de problemes:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Informació de contacte:
Consultes sobre productes i llicències: sales@boostsolutions.com
Suport tècnic (bàsic): support@boostsolutions.com
Sol·liciteu un nou producte o funció: feature_request@boostsolutions.com
Annex A: Gestió de llicències
Podeu utilitzar Document Number Generator sense introduir cap codi de llicència durant un període de 30 dies a partir de la primera vegada que l'utilitzeu.
Per utilitzar el producte després de la caducitat, haureu d'adquirir una llicència i registrar el producte.
Trobar informació de llicència
- Aneu a la secció Gestió del programari BoostSolutions a Administració central. A continuació, feu clic a l'enllaç Centre de gestió de llicències.
- Feu clic a Descarrega la informació de la llicència, trieu un tipus de llicència i descarregueu la informació (Codi de servidor, ID de granja o ID de col·lecció de llocs).
Perquè BoostSolutions us creï una llicència, heu d'enviar-nos el vostre identificador d'entorn de SharePoint (Nota: els diferents tipus de llicència necessiten informació diferent). Una llicència de servidor necessita un codi de servidor; una llicència de granja necessita un identificador de granja; i una llicència de col·lecció de llocs necessita un identificador de col·lecció de llocs. - Envieu-nos la informació anterior (sales@boostsolutions.com) per generar un codi de llicència.
Registre de llicència
- Quan rebeu un codi de llicència de producte, entreu a la pàgina del Centre de gestió de llicències.
- Feu clic a Registre a la pàgina de llicència i s'obrirà una finestra de registre o actualització de la llicència.
- Carregueu la llicència file o introduïu el codi de llicència i feu clic a Registre. Rebràs la confirmació que la teva llicència ha estat validada.
Per obtenir més detalls sobre la gestió de llicències, vegeu el Fundació BoostSolutions.
Copyright
Copyright © 2022 BoostSolutions Co., Ltd. Tots els drets reservats.
Tots els materials continguts en aquesta publicació estan protegits pels drets d'autor i cap part d'aquesta publicació es pot reproduir, modificar, mostrar, emmagatzemar en un sistema de recuperació o transmetre de qualsevol forma o per qualsevol mitjà, electrònic, mecànic, per fotocòpia, enregistrament o d'una altra manera, sense el consentiment previ per escrit de BoostSolutions. El nostre web lloc: https://www.boostsolutions.com
Documents/Recursos
 |
Aplicació per al generador de números de documents BOOST SOLUTIONS 2.0 [pdfGuia de l'usuari Aplicació de generador de números de documents 2.0, generador de números de documents 2.0, aplicació |
