BOOST SOLUTIONS 2.0 Dokumentnommer Generator App Gebruikersgids
Inleiding
BoostSolutions Document Number Generator kan gebruik word om enige dokument uniek te identifiseer en te klassifiseer. 'n Dokumentnommerskema moet eers in een dokumentbiblioteek opgestel word; sodra 'n dokument in daardie biblioteek kom, sal die spesifieke veld vervang word deur 'n gegenereerde waarde volgens die dokumentnommerskema.
Hierdie gebruikersgids sal jou lei om Document Number Generator op jou SharePoint te installeer en op te stel.
Vir die nuutste weergawe van hierdie kopie of ander gebruikersgidse, besoek asseblief ons dokumentsentrum: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installasie
Produk Files
Nadat jy die Document Number Generator zip afgelaai en uitgepak het file van www.boostsolutions.com, sal jy die volgende vind files:
| Pad | Beskrywings |
| Setup.exe | 'n Program wat die WSP-oplossingspakkette installeer en ontplooi na die SharePoint-plaas. |
| EULA.rtf | Die produk Eindgebruiker-lisensie-ooreenkoms. |
| Dokumentnommer Generator_V2_Gebruikersgids.pdf | Gebruikersgids vir Document Number Generator in PDF-formaat. |
| Biblioteek\4.0\Setup.exe | Die produk installeerder vir .Net Framework 4.0. |
| Biblioteek\4.0\Setup.exe.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
| Biblioteek\4.6\Setup.exe | Die produk installeerder vir .Net Framework 4.6. |
| Biblioteek\4.6\Setup.exe.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat Foundation bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2013 of SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat Foundation bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat Document Number Generator bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2013 of SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat Document Number Generator bevat files en hulpbronne vir SharePoint
2016/2019/Intekenuitgawe. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat basiese produk bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2013 of SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | 'n SharePoint-oplossingspakket wat basiese produk bevat files en hulpbronne vir SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file wat die konfigurasie-inligting vir die installeerder bevat. |
Sagtewarevereistes
Voordat jy Document Number Generator installeer, maak seker dat jou stelsel aan die volgende vereistes voldoen:
SharePoint Server Subscription Edition
| Bedryfstelsel | Windows Server 2019 Standard of Datacenter Windows Server 2022 Standard of Datacenter |
| Bediener | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Blaaier |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Bedryfstelsel | Windows Server 2016 Standard of Datacenter Windows Server 2019 Standard of Datacenter |
| Bediener | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Blaaier | Microsoft Internet Explorer 11 of hoër Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Bedryfstelsel | Microsoft Windows Server 2012 Standard of Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard of Datacenter |
| Bediener | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Blaaier | Microsoft Internet Explorer 10 of hoër Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Bedryfstelsel | Microsoft Windows Server 2012 Standard of Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Bediener | Microsoft SharePoint Foundation 2013 of Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Blaaier | Microsoft Internet Explorer 8 of hoër Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Installasie
Volg hierdie stappe om Document Number Generator op jou SharePoint-bedieners te installeer.
Installasie Voorwaardes
Voordat jy die produk begin installeer, maak asseblief seker dat hierdie dienste op jou SharePoint-bedieners begin word: SharePoint-administrasie en SharePoint Timer Service.
Dokumentnommergenerator moet op een front-end uitgevoer word Web bediener in die SharePoint-plaas waar Microsoft SharePoint Foundation Web Toepassingsdienste loop. Gaan Sentrale Administrasie → Stelselinstellings na vir 'n lys bedieners wat hierdie diens gebruik.
Vereiste toestemmings
Om hierdie prosedure uit te voer, moet jy spesifieke toestemmings en regte hê.
- Lid van die plaaslike bediener se Administrateurs-groep.
- Lid van die Plaas Administrateurs groep
Om Document Number Generator op SharePoint-bediener te installeer.
- Laai die zip af file (*.zip) van die produk van jou keuse uit die BoostSolutions webwebwerf, onttrek dan die file.
- Maak die geskepde gids oop en voer die Setup.exe uit file.
Let wel As jy nie die opstelling kan uitvoer nie file, klik asseblief met die rechtermuisknop op die Setup.exe file en kies Begin as administrateur. - 'n Stelselkontrole word uitgevoer om te verifieer of jou masjien aan al die vereistes vir die installering van die produk voldoen. Nadat die stelselkontrole voltooi is, klik Volgende.
- Review en aanvaar die Eindgebruikerslisensie-ooreenkoms en klik Volgende.
- In die Web Toepassingontplooiingsteikens, kies die web toepassings wat jy gaan installeer en klik Volgende.
- Let wel As jy Aktiveer kenmerke outomaties kies, sal die produkkenmerke tydens die installasieproses in die teikenwerfversameling geaktiveer word. As jy later die produkkenmerk handmatig wil aktiveer, ontmerk hierdie blokkie.
- Na voltooiing van die installasie word besonderhede vertoon wat wys watter web toepassings waarop u produk geïnstalleer is.
- Klik Close om die installasie te voltooi.
Gradeer op
Laai die nuutste weergawe van ons produk af en hardloop die Setup.exe file.
Kies Upgrade in die Program Maintenance-venster en klik op Volgende.
Let wel: as jy Classifier 1.0 op jou SharePoint-bedieners geïnstalleer het, om op te gradeer na Document Number Generator 2.0 of hoër, moet jy:
Laai die nuwe weergawe van Classifier (2.0 of hoër) af en gradeer die produk op. Of,
Verwyder Classifier 1.0 van jou SharePoint-bedieners, en installeer Document Number Generator 2.0 of hoër.
Deïnstallasie
As jy die produk wil verwyder, dubbelklik op die Setup.exe file.
In die Herstel of Verwyder venster, kies Verwyder en klik Volgende. Dan sal die aansoek verwyder word.
Command Line Installasie
Die volgende instruksies is vir die installering van die oplossing files vir Document Number Generator in SharePoint 2016 deur die SharePoint STSADM-opdragreëlnutsding te gebruik.
Toestemmings vereis
Om STSADM te gebruik, moet jy 'n lid van die plaaslike Administrateurs-groep op die bediener wees.
Om Document Number Generator op SharePoint-bedieners te installeer.
As jy BoostSolutions-produkte voorheen geïnstalleer het, slaan asseblief die stappe van Foundation-installasie oor.
- Onttrek die files van die produk-zip-pak na 'n gids op een SharePoint-bediener.
- Maak 'n opdragprompt oop en maak seker dat jou pad gestel is met die SharePoint bin-gids.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Algemeen Files\Microsoft Shared\Web Bedieneruitbreidings\16\BIN - Voeg die oplossing by files na SharePoint in die STSADM-opdragreëlnutsding.
stsadm -o addsolution -filenoem BoostSolutions. Dokumentnommergenerator16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenoem BoostSolutions. SharePoint-klassifiseerder. Platform 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenoem BoostSolutions. Grondslagopstelling 16.1.wsp - Implementeer die bygevoegde oplossing met die volgende opdrag:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Dokumentnommer Generator16.2.wsp –
laat gac-ontplooiing toe -url [virtuele bediener url] – onmiddellik
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint-klassifiseerder. Platform16.2.wsp –
permitgac-ontplooiing –url [virtuele bediener url] – onmiddellik
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac-ontplooiing –
url [virtuele bediener url] – onmiddellik - Wag vir die ontplooiing om te voltooi. Gaan die finale status van die ontplooiing na met hierdie opdrag:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumentnommergenerator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Grondslagopstelling16.1.wsp
Die resultaat moet 'n parameter bevat waarvoor die waarde WAAR is. - Aktiveer die kenmerke in die STSADM-instrument.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [werfversameling url] –krag
stsadm -o activatefeature -naam SharePointBoost. Lysbestuur. Outonommer –url [werfversameling url] –krag
Om Document Number Generator van SharePoint-bedieners te verwyder.
- Verwydering word begin met die volgende opdrag:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document Number Generator 16.2.wsp -onmiddellik -url [virtuele bediener url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint-klassifiseerder. Platform16.2.wsp -onmiddellik -url [virtuele bediener url] - Wag totdat die verwydering voltooi is. Om die finale status van die verwydering na te gaan, kan jy die volgende opdrag gebruik:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Dokumentnommergenerator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. SharePoint-klassifiseerder. Platform16.2.wsp
Die resultaat moet die parameter bevat waarvoor die waarde ONWAAR is en die parameter met die RetractionSucceeded-waarde. - Verwyder die oplossing uit die SharePoint-oplossingsberging:
stsadm -o verwyder oplossing -naam BoostSolutions. Dokumentnommergenerator16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. SharePoint-klassifiseerder. Platform16.2.wsp
Om BoostSolutions Foundation van SharePoint-bedieners te verwyder.
Die BoostSolutions-stigting is hoofsaaklik ontwerp om 'n gesentraliseerde koppelvlak te verskaf om lisensies vir alle BoostSolutions-sagteware vanuit SharePoint Sentrale Administrasie te bestuur. As jy steeds BoostSolutions-produk op jou SharePoint-bediener gebruik, moet asseblief nie Foundation van die bedieners verwyder nie.
- Verwydering word begin met die volgende opdrag:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –onmiddellik –url [virtuele bediener url] - Wag totdat die verwydering voltooi is. Om die finale status van die verwydering na te gaan, kan jy die volgende opdrag gebruik:
stsadm -o vertoon oplossing -naam BoostSolutions. Grondslagopstelling16.1.wsp
Die resultaat moet die parameter bevat waarvoor die waarde ONWAAR is en die parameter met die RetractionSucceeded-waarde. - Verwyder die oplossing uit die SharePoint-oplossingsberging:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Grondslagopstelling 16.1.wsp
Funksie aktivering
By verstek word die toepassing se kenmerke outomaties geaktiveer sodra die produk geïnstalleer is. U kan ook die produkfunksie handmatig aktiveer
Om produkkenmerk te aktiveer, moet jy 'n webwerfversamelingsadministrateur wees.
- Klik Instellings
en klik dan Site Settings. - Klik onder Site Collection Administration op Site collection features.
- Vind die toepassingsfunksie en klik Aktiveer. Nadat 'n kenmerk geaktiveer is, lys die Status-kolom die kenmerk as aktief.
Hoe om Document Number Generator te gebruik
Toegang tot dokumentnommergenerator
Gaan na die dokumentbiblioteekinstellingsbladsy en klik op die dokumentnommergeneratorinstellingsskakel onder die Algemene instellings-oortjie.
Klik Voeg nuwe skema by.
Voeg dokumentnommerskema by
Klik Voeg nuwe skema by om 'n nuwe dokumentnommerskema by te voeg. Jy sal 'n nuwe dialoogvenster sien.
Skemanaam: Voer 'n naam vir hierdie skema in.
Tipe inhoud: Spesifiseer watter veld hierdie skema moet gebruik, jy moet eers inhoudtipe kies om die spesifieke veld te bepaal.
Alle inhoudtipes wat in die dokumentbiblioteek aangeheg is, kan gekies word.
Kies een veld om die skema toe te pas, slegs enkele reël tekskolom word ondersteun.
Let wel
- Naam is 'n spesifieke kolom en kan nie hierdie karakters bevat nie: \ / : * ? “ < > |. As jy SharePoint-kolomme in die formule invoeg en dit toepas op 'n Naam-kolom met hierdie karakters, dan kan die nuwe naam nie gegenereer word nie.
- Veelvuldige skemas kan nie op een kolom in een inhoudtipe toegepas word nie.
Formule: In hierdie afdeling kan jy Voeg element gebruik om 'n kombinasie van veranderlikes en skeiers by te voeg en Verwyder element gebruik om hulle te verwyder.
| Kolomme | Byna alle SharePoint-kolomme kan in 'n formule ingevoeg word, insluitend:
Enkele reël teks, keuse, nommer, geldeenheid, datum en tyd, mense of groep en bestuurde metadata. U kan ook die volgende SharePoint-metadata in 'n formule invoeg: [Dokument-ID-waarde], [Inhoudtipe], [Weergawe], ens. |
| Funksies | Document Number Generator laat jou toe om die volgende funksies in 'n formule in te voeg. [Vandag]: Vandag se datum. [Nou]: Die huidige datum en tyd. [Jaar]: Die huidige jaar. [Ouergidsnaam]: Die vouernaam waar die dokument geleë is. [Ouerbiblioteeknaam]: Die biblioteeknaam waar die dokument geleë is. [Dokumenttipe]: docx, pdf, ens. [Oorspronklik File Naam]: Die oorspronklike file naam. |
| Pasgemaak | Gepasmaakte teks: Jy kan Pasgemaakte teks kies en enigiets invoer wat jy wil. As enige ongeldige karakters bespeur word, sal die agtergrondkleur van hierdie veld verander en 'n boodskap sal verskyn om aan te dui dat daar foute is. |
| skeiding | Wanneer jy veelvuldige elemente in 'n formule byvoeg, kan jy die skeiding spesifiseer om hierdie elemente saam te voeg. Die verbindings sluit in: – _. / \ (Die / \ skeiers kan nie gebruik word in die Naam kolom.) |
Datum formaat: In hierdie afdeling kan jy spesifiseer watter datumformaat jy in die formule wil gebruik.
Let wel
- Om ongeldige karakters te vermy, moet jjjj/mm/dd en dd/mm/jj formate nie vir die Naam kolom gespesifiseer word nie.
- Hierdie opsie is slegs nuttig wanneer jy ten minste een [Datum en Tyd] tipe kolom in die Formule byvoeg.
Regenereer: Hierdie opsie bepaal of jy die dokumentnommerskema wil herskep wanneer die spesifieke dokument geredigeer, gestoor of ingeboek word. By verstek is hierdie opsie gedeaktiveer.
Let wel: Wanneer hierdie opsie geaktiveer is, sal die kolom gewaardeerde gebruiker wat in die SharePoint-item wysigvorm ingevoer is, outomaties oorskryf word.
Bestuur skemas
Sodra 'n dokumentnommerskema suksesvol geskep is, sal die spesifieke skema onder sy onderskeie inhoudtipe gewys word.
Gebruik die ikoon 
om die skema te wysig.
Gebruik die ikoon 
om die skema te skrap.
Gebruik die ikoon 
om hierdie skema toe te pas op alle dokumente wat in die huidige dokumentbiblioteek gestoor is.
Let wel: Hierdie aksie is gevaarlik omdat die waarde van 'n spesifieke veld vir ALLE dokumente oorgeskryf sal word.
Klik OK om te bevestig en voort te gaan.
Daar sal 'n ikoon wees wat wys dat die skema tans loop. Sodra dit klaar is, sal dit 'n ikoon vertoon wat die resultate aandui.
Nadat skema gekonfigureer is, sal die unieke nommer soos volg aan die inkomende dokumente toegeken word
Foutoplossing en ondersteuning
Probleemoplossing Gereelde vrae:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontakinligting:
Produk & Lisensiëring Navrae: sales@boostsolutions.com
Tegniese Ondersteuning (Basies): support@boostsolutions.com
Versoek 'n nuwe produk of kenmerk: feature_request@boostsolutions.com
Bylaag A: Lisensiebestuur
Jy kan Document Number Generator gebruik sonder om enige lisensiekode in te voer vir 'n tydperk van 30 dae vanaf wanneer jy dit die eerste keer gebruik.
Om die produk na verstryking te gebruik, sal jy 'n lisensie moet koop en die produk registreer.
Soek lisensie-inligting
- Gaan na die BoostSolutions-sagtewarebestuur-afdeling in Sentrale Administrasie. Klik dan op Lisensiebestuursentrum-skakel.
- Klik Laai lisensie-inligting af, kies 'n lisensietipe en laai die inligting af (bedienerkode, plaas-ID of werfversamelings-ID).
Om vir BoostSolutions 'n lisensie vir jou te skep, moet jy vir ons jou SharePoint-omgewingsidentifiseerder stuur (Let wel: verskillende lisensietipes benodig verskillende inligting). 'n Bedienerlisensie benodig 'n bedienerkode; 'n Plaaslisensie benodig 'n plaas ID; en 'n webwerfversamelingslisensie benodig 'n webwerfversamelings-ID. - Stuur bogenoemde inligting aan ons (sales@boostsolutions.com) om 'n lisensiekode te genereer.
Lisensie registrasie
- Wanneer jy 'n produklisensiekode ontvang, voer die Lisensiebestuursentrum-bladsy in.
- Klik Registreer op die lisensiebladsy en 'n Registreer of Werk lisensie venster sal oopmaak.
- Laai die lisensie op file of voer die lisensiekode in en klik Register. Jy sal bevestiging kry dat jou lisensie bekragtig is.
Vir meer besonderhede oor lisensiebestuur, sien die BoostSolutionsFoundation.
Kopiereg
Kopiereg ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Alle regte voorbehou.
Alle materiaal vervat in hierdie publikasie word deur kopiereg beskerm en geen deel van hierdie publikasie mag gereproduseer, gewysig, vertoon, gestoor word in 'n herwinningstelsel, of versend word in enige vorm of op enige manier, elektronies, meganies, fotokopiëring, opname of andersins, sonder die vooraf skriftelike toestemming van BoostSolutions. Ons web webwerf: https://www.boostsolutions.com
Dokumente / Hulpbronne
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App [pdf] Gebruikersgids 2.0 Dokumentnommer Generator App, 2.0 Document Number Generator, App |
