Uporabniški priročnik za aplikacijo BOOST SOLUTIONS 2.0 Generator številk dokumentov

Uvod

Generator številk dokumentov BoostSolutions se lahko uporablja za edinstveno identifikacijo in razvrstitev katerega koli dokumenta. Najprej je treba v eni knjižnici dokumentov nastaviti shemo številčenja dokumentov; ko dokument pride v to knjižnico, bo določeno polje nato zamenjano z ustvarjeno vrednostjo v skladu s shemo številčenja dokumentov.

Ta uporabniški priročnik vas bo vodil pri namestitvi in ​​konfiguraciji Generatorja številk dokumentov v vašem SharePointu.

Za najnovejšo različico te kopije ali drugih uporabniških priročnikov obiščite naš dokumentni center: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Namestitev

Izdelek Files

Ko prenesete in razpakirate Generator številk dokumentov zip file od www.boostsolutions.com, boste našli naslednje files:

Pot	Opisi
Setup.exe	Program, ki namesti in razmesti pakete rešitev WSP v SharePointovo kmetijo.
EULA.rtf	Licenčna pogodba za končnega uporabnika izdelka.
Document Number Generator_V2_User Guide.pdf	Uporabniški priročnik za Generator številk dokumentov v formatu PDF.
Knjižnica\4.0\Setup.exe	Namestitveni program za .Net Framework 4.0.
Knjižnica\4.0\Setup.exe.config	A file ki vsebuje informacije o konfiguraciji za namestitvenega programa.
Knjižnica\4.6\Setup.exe	Namestitveni program za .Net Framework 4.6.
Knjižnica\4.6\Setup.exe.config	A file ki vsebuje informacije o konfiguraciji za namestitvenega programa.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	Paket rešitev SharePoint, ki vsebuje Foundation files in viri za SharePoint 2013 ali SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	Paket rešitev SharePoint, ki vsebuje Foundation files in viri za SharePoint 2016/SharePoint 2019/naročniško izdajo.
Solutions\Foundtion\Install.config	A file ki vsebuje informacije o konfiguraciji za namestitvenega programa.
Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp	Paket rešitev SharePoint, ki vsebuje generator številk dokumentov files in viri za SharePoint 2013 ali SharePoint Foundation 2013.

Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp	Paket rešitev SharePoint, ki vsebuje generator številk dokumentov files in viri za SharePoint 2016/2019/Naročniška izdaja.
Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config	A file ki vsebuje informacije o konfiguraciji za namestitvenega programa.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp	Paket rešitve SharePoint, ki vsebuje temeljni izdelek files in viri za SharePoint 2013 ali SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp	Paket rešitve SharePoint, ki vsebuje temeljni izdelek filein viri za SharePoint 2016/2019/naročniško izdajo.
Solutions\Classifier.Basic\Install.config	A file ki vsebuje informacije o konfiguraciji za namestitvenega programa.

Zahteve za programsko opremo

Preden namestite Document Number Generator, zagotovite, da vaš sistem izpolnjuje naslednje zahteve:

SharePoint Server Subscription Edition

Operacijski sistem	Windows Server 2019 Standard ali Datacenter Windows Server 2022 Standard ali Datacenter
Strežnik	Microsoft SharePoint Server Subscription Edition
Brskalnik	Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2019 

Operacijski sistem	Windows Server 2016 Standard ali Datacenter Windows Server 2019 Standard ali Datacenter
Strežnik	Microsoft SharePoint Server 2019

Brskalnik

Microsoft Internet Explorer 11 ali novejši Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2016 

Operacijski sistem	Microsoft Windows Server 2012 Standard ali Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ali Datacenter
Strežnik	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
Brskalnik	Microsoft Internet Explorer 10 ali novejši Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2013 

Operacijski sistem	Microsoft Windows Server 2012 Standard ali Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
Strežnik	Microsoft SharePoint Foundation 2013 ali Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
Brskalnik	Microsoft Internet Explorer 8 ali novejši Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

Namestitev

Sledite tem korakom, da namestite Generator številk dokumentov na strežnike SharePoint.

Predpogoji za namestitev

Preden začnete nameščati izdelek, se prepričajte, da so te storitve zagnane na vaših strežnikih SharePoint: SharePoint Administration in SharePoint Timer Service.

Generator številk dokumentov je treba izvajati na enem sprednjem delu Web strežnik v SharePoint kmetiji, kjer je Microsoft SharePoint Foundation Web Aplikacijske storitve se izvajajo. Preverite Osrednja administracija → Sistemske nastavitve za seznam strežnikov, ki izvajajo to storitev.

Potrebna dovoljenja 

Za izvedbo tega postopka morate imeti posebna dovoljenja in pravice.

• Član skupine skrbnikov lokalnega strežnika.
• Član skupine Administratorji kmetij

Če želite namestiti generator številk dokumentov na strežnik SharePoint. 

1. Prenesite zip file (*.zip) izdelka po vaši izbiri iz BoostSolutions webmestu, nato ekstrahirajte file.
2. Odprite ustvarjeno mapo in zaženite Setup.exe file.
   Opomba Če ne morete zagnati nastavitve file, z desno miškino tipko kliknite Setup.exe file in izberite Zaženi kot skrbnik.
3. Izvede se preverjanje sistema, da se preveri, ali vaša naprava izpolnjuje vse zahteve za namestitev izdelka. Ko je preverjanje sistema končano, kliknite Naprej.
4. Review in sprejmite licenčno pogodbo za končnega uporabnika ter kliknite Naprej.
5. V Web Cilji uvajanja aplikacij, izberite web aplikacije, ki jih nameravate namestiti, in kliknite Naprej.
6. Opomba Če izberete Samodejno aktiviraj funkcije, se bodo funkcije izdelka med postopkom namestitve aktivirale v ciljni zbirki mest. Če želite pozneje ročno aktivirati funkcijo izdelka, počistite to polje.
7. Po zaključku namestitve se prikažejo podrobnosti, ki prikazujejo, kateri web aplikacij, v katere je bil vaš izdelek nameščen.
8. Za dokončanje namestitve kliknite Zapri.

Nadgradnja

Prenesite najnovejšo različico našega izdelka in zaženite Setup.exe file.
V oknu Vzdrževanje programa izberite Nadgradi in kliknite Naprej.

Opomba: če ste na strežnike SharePoint namestili Classifier 1.0, morate za nadgradnjo na Document Number Generator 2.0 ali novejši:
Prenesite novo različico Classifierja (2.0 ali novejšo) in nadgradite izdelek. ali pa
Odstranite Classifier 1.0 iz strežnikov SharePoint in namestite Document Number Generator 2.0 ali novejši.

Odstranitev

Če želite izdelek odstraniti, dvokliknite Setup.exe file.
V oknu Popravi ali Odstrani izberite Odstrani in kliknite Naprej. Nato bo aplikacija odstranjena.

Namestitev v ukazni vrstici

Naslednja navodila so za namestitev rešitve files za Generator številk dokumentov v SharePoint 2016 z uporabo orodja ukazne vrstice SharePoint STSADM.

Zahtevana dovoljenja

Če želite uporabljati STSADM, morate biti član lokalne skupine skrbnikov na strežniku.

Če želite namestiti generator številk dokumentov v strežnike SharePoint. 

Če ste že namestili izdelke BoostSolutions, preskočite korake namestitve Foundation.

1. Izvlecite files iz paketa zip izdelka v mapo na enem strežniku SharePoint.
2. Odprite ukazni poziv in se prepričajte, da je vaša pot nastavljena z imenikom SharePoint bin.
   SharePoint 2016
   C:\Program Files\Skupno Files\Microsoft Shared\Web Strežniške razširitve\16\BIN
3. Dodajte raztopino files v SharePoint v orodju ukazne vrstice STSADM.
   stsadm -o dodajanje rešitve -fileime BoostSolutions. Generator številk dokumentov16.2.wsp
   stsadm -o dodajanje rešitve -fileime BoostSolutions. Klasifikator SharePoint. Platforma 16.2. wsp
   stsadm -o dodajanje rešitve -fileime BoostSolutions. Nastavitev fundacije 16.1.wsp
4. Namestite dodano rešitev z naslednjim ukazom:
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Generator številk dokumentov16.2.wsp –
   dovolite uvajanje gac –url [virtualni strežnik url] – takoj
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Klasifikator SharePoint. Platforma16.2.wsp –
   allowgacdeployment –url [virtualni strežnik url] – takoj
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac uvajanje –
   url [virtualni strežnik url] – takoj
5. Počakajte, da se uvajanje konča. Preverite končno stanje uvajanja s tem ukazom:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generator številk dokumentov16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platforma16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
   Rezultat mora vsebovati parameter, katerega vrednost je TRUE.
6. V orodju STSADM aktivirajte funkcije.
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [zbirka spletnih mest url] – sila
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. ListManagement. Samodejno številčenje –url [zbirka spletnih mest url] – sila

Če želite odstraniti generator številk dokumentov iz strežnikov SharePoint.

1. Odstranjevanje se začne z naslednjim ukazom:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp - takojšen -url [virtualni strežnik url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Klasifikator SharePoint. Platforma16.2.wsp -takoj -url [virtualni strežnik url]
2. Počakajte, da se odstranitev konča. Če želite preveriti končno stanje odstranitve, lahko uporabite naslednji ukaz:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generator številk dokumentov16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. Klasifikator SharePoint. Platforma16.2.wsp
   Rezultat mora vsebovati parameter, za katerega je vrednost FALSE, in parameter z vrednostjo RetractionSucceeded.
3. Odstranite rešitev iz shrambe rešitev SharePoint:
   stsadm -o izbriši rešitev -ime BoostSolutions. Generator številk dokumentov16.2.wsp
   stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. Klasifikator SharePoint. Platforma16.2.wsp

Če želite odstraniti BoostSolutions Foundation iz SharePointovih strežnikov. 

BoostSolutions Foundation je v glavnem zasnovan za zagotavljanje centraliziranega vmesnika za upravljanje licenc za vso programsko opremo BoostSolutions znotraj SharePoint Central Administration. Če še vedno uporabljate izdelek BoostSolutions v strežniku SharePoint, ne odstranjujte Foundation iz strežnikov.

1. Odstranjevanje se začne z naslednjim ukazom:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –takoj –url [virtualni strežnik url]
2. Počakajte, da se odstranitev konča. Če želite preveriti končno stanje odstranitve, lahko uporabite naslednji ukaz:
   stsadm -o rešitev za prikaz -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
   Rezultat mora vsebovati parameter, za katerega je vrednost FALSE, in parameter z vrednostjo RetractionSucceeded.
3. Odstranite rešitev iz shrambe rešitev SharePoint:
   stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Nastavitev fundacije 16.1.wsp

Aktivacija funkcije

Privzeto se funkcije aplikacije samodejno aktivirajo, ko je izdelek nameščen. Funkcijo izdelka lahko aktivirate tudi ročno

Če želite aktivirati funkcijo izdelka, morate biti skrbnik zbirke mest.

1. Kliknite Nastavitve in nato kliknite Nastavitve mesta.
2. V razdelku Skrbništvo zbirke mest kliknite Funkcije zbirke mest.
3. Poiščite funkcijo aplikacije in kliknite Aktiviraj. Ko je funkcija aktivirana, je v stolpcu Status funkcija navedena kot Aktivna.
   

Kako uporabljati Generator številk dokumentov

Generator številk dostopnih dokumentov

Odprite stran z nastavitvami knjižnice dokumentov in kliknite povezavo Nastavitve generatorja številk dokumentov pod zavihkom Splošne nastavitve.

Kliknite Dodaj novo shemo.

Dodaj shemo oštevilčevanja dokumentov

Kliknite Dodaj novo shemo, da dodate novo shemo številčenja dokumentov. Videli boste novo pogovorno okno.
Ime sheme: Vnesite ime za to shemo.

Vrsta vsebine: Določite, katero polje naj uporablja to shemo, najprej morate izbrati vrsto vsebine, da določite specifično polje.

Izberete lahko vse vrste vsebine, priložene v knjižnici dokumentov.

Izberite eno polje za uporabo sheme, podprta je samo ena vrstica besedilnega stolpca.

Opomba

1. Ime je poseben stolpec in ne sme vsebovati teh znakov: \ / : * ? “ < > |. Če v formulo vstavite SharePointove stolpce in jo uporabite za stolpec Ime s temi znaki, novega imena ni mogoče ustvariti.
2. Za en stolpec v eni vrsti vsebine ni mogoče uporabiti več shem.

Formula: V tem razdelku lahko uporabite Dodaj element, da dodate kombinacijo spremenljivk in ločil, ter uporabite Odstrani element, da jih odstranite.

Stolpci	V formulo je mogoče vstaviti skoraj vse SharePointove stolpce, vključno z: Ena vrstica besedila, izbira, številka, valuta, datum in čas, ljudje ali skupina in upravljani metapodatki. V formulo lahko vstavite tudi naslednje SharePointove metapodatke: [Vrednost ID-ja dokumenta], [Vrsta vsebine], [Različica] itd.
Funkcije	Generator številk dokumentov vam omogoča vstavljanje naslednjih funkcij v formulo. [Danes]: Današnji datum. [Zdaj]: trenutni datum in čas. [Leto]: tekoče leto. [Ime nadrejene mape]: Ime mape, v kateri se nahaja dokument. [Ime nadrejene knjižnice]: Ime knjižnice, v kateri se nahaja dokument. [Vrsta dokumenta]: docx, pdf itd. [Izvirnik File Ime]: izvirnik file ime.
Prilagojeno	Besedilo po meri: Izberete lahko Besedilo po meri in vnesete karkoli želite. Če so zaznani neveljavni znaki, se bo barva ozadja tega polja spremenila in prikazalo se bo sporočilo, ki označuje napake.
Ločevalniki	Ko v formulo dodate več elementov, lahko določite ločilo, ki združi te elemente. Konektorji vključujejo: – _. / \ (ločil / \ ni mogoče uporabiti v Ime stolpec.)

Oblika datuma: V tem razdelku lahko določite, katero obliko datuma želite uporabiti v formuli.

Opomba

1. Da bi se izognili neveljavnim znakom, formata llll/mm/dd in dd/mm/ll ne smete določiti za stolpec Ime.
2. Ta možnost je uporabna le, če v formulo dodate vsaj en stolpec vrste [Datum in čas].

Regeneriraj: Ta možnost določa, ali želite znova ustvariti shemo številčenja dokumentov, ko je določen dokument urejen, shranjen ali odjavljen. Privzeto je ta možnost onemogočena.

Opomba: Ko je ta možnost omogočena, bo uporabnik z vrednostjo stolpca, vnesen v obrazec za urejanje elementa SharePoint, samodejno prepisan.

Upravljanje shem

Ko je shema številčenja dokumentov uspešno ustvarjena, bo določena shema prikazana pod ustrezno vrsto vsebine.

Uporabite ikono za urejanje sheme.
Uporabite ikono za brisanje sheme.
Uporabite ikono da uporabite to shemo za vse dokumente, shranjene v trenutni knjižnici dokumentov.

Opomba: To dejanje je nevarno, ker bo vrednost določenega polja za VSE dokumente prepisana.

Kliknite OK za potrditev in nadaljevanje.
Prikaže se ikona, ki prikazuje, da se shema trenutno izvaja. Ko je končano, se prikaže ikona, ki označuje rezultate.
Po konfiguraciji sheme bo vhodnim dokumentom dodeljena edinstvena številka, kot sledi

Odpravljanje težav in podpora

Pogosta vprašanja o odpravljanju težav:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktni podatki:
Poizvedbe glede izdelkov in licenc: sales@boostsolutions.com
Tehnična podpora (osnovna): support@boostsolutions.com
Zahtevajte nov izdelek ali funkcijo: feature_request@boostsolutions.com

Dodatek A: Upravljanje licenc

Generator številk dokumentov lahko uporabljate brez vnosa licenčne kode 30 dni od prve uporabe.
Za uporabo izdelka po izteku veljavnosti boste morali kupiti licenco in izdelek registrirati.

Iskanje informacij o licenci 

1. Pomaknite se do razdelka za upravljanje programske opreme BoostSolutions v osrednji administraciji. Nato kliknite povezavo Center za upravljanje licenc.
2. Kliknite Prenesi informacije o licenci, izberite vrsto licence in prenesite informacije (koda strežnika, ID kmetije ali ID zbirke mest).
   
   Da bo BoostSolutions za vas ustvaril licenco, nam morate poslati svoj identifikator okolja SharePoint (Opomba: različne vrste licenc potrebujejo različne informacije). Strežniška licenca potrebuje kodo strežnika; dovoljenje za kmetijo potrebuje ID kmetije; licenca za zbirko mest pa potrebuje ID zbirke mest.
3.  Pošljite nam zgornje informacije (sales@boostsolutions.com), da ustvarite licenčno kodo.

Registracija licence 

1. Ko prejmete licenčno kodo izdelka, odprite stran License Management Center.
2. Na strani z licenco kliknite Registracija in odprlo se bo okno za registracijo ali posodobitev licence.
   
3. Naložite licenco file ali vnesite licenčno kodo in kliknite Register. Prejeli boste potrdilo, da je vaša licenca potrjena.
   
   Za več podrobnosti o upravljanju licenc glejte BoostSolutions Foundation.

Avtorske pravice

Copyright © 2022 BoostSolutions Co., Ltd. Vse pravice pridržane.
Vsi materiali v tej publikaciji so zaščiteni z avtorskimi pravicami in nobenega dela te publikacije ni dovoljeno reproducirati, spreminjati, prikazovati, shranjevati v sistemu za iskanje ali prenašati v kakršni koli obliki ali na kakršen koli način, elektronski, mehanski, fotokopiranje, snemanje ali drugače, brez predhodnega pisnega soglasja BoostSolutions. Naš web spletno mesto: https://www.boostsolutions.com

Dokumenti / Viri

BOOST SOLUTIONS 2.0 Aplikacija za ustvarjanje številk dokumentov [pdf] Uporabniški priročnik 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App

Reference

• Uporabniški priročnik