BOOST SOLUTIONS 2.0 Guida per l'utente dell'app Generatore di numeri di documenti
Introduzione
BoostSolutions Document Number Generator può essere utilizzato per identificare e classificare in modo univoco qualsiasi documento. È necessario prima impostare uno schema di numerazione dei documenti in una raccolta documenti; una volta che un documento entra in quella libreria, il campo specifico verrà quindi sostituito da un valore generato secondo lo schema di numerazione dei documenti.
Questa guida per l'utente ti guiderà a installare e configurare Document Number Generator su SharePoint.
Per l'ultima versione di questa copia o altre guide per l'utente, visitare il nostro centro documenti: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installazione
Prodotto Files
Dopo aver scaricato e decompresso lo zip del generatore di numeri di documento file da www.boostsolutions.com, troverai quanto segue files:
| Sentiero | Descrizioni |
| Setup.exe | Un programma che installa e distribuisce i pacchetti della soluzione WSP nella farm di SharePoint. |
| EULA.rtf | Il prodotto Contratto di licenza con l'utente finale. |
| Numero documento Generator_V2_Guida per l'utente.pdf | Guida utente per Document Number Generator in formato PDF. |
| Libreria\4.0\Setup.exe | Il programma di installazione del prodotto per .Net Framework 4.0. |
| Libreria\4.0\Setup.exe.config | A file contenente le informazioni di configurazione per l'installatore. |
| Libreria\4.6\Setup.exe | Il programma di installazione del prodotto per .Net Framework 4.6. |
| Libreria\4.6\Setup.exe.config | A file contenente le informazioni di configurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\Fondazione\BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente Foundation filese risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzioni\Fondazione\BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente Foundation filese risorse per SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Soluzioni\Fondazione\Install.config | A file contenente le informazioni di configurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente Document Number Generator filese risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzioni\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente Document Number Generator filese risorse per SharePoint
Edizione 2016/2019/Abbonamento. |
| Soluzioni\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file contenente le informazioni di configurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente prodotti fondamentali filese risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation
2013. |
| Soluzioni\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Un pacchetto di soluzioni SharePoint contenente prodotti fondamentali filee risorse per SharePoint 2016/2019/Edizione in abbonamento. |
| Soluzioni\Classifier.Basic\Install.config | A file contenente le informazioni di configurazione per l'installatore. |
Requisiti software
Prima di installare Document Number Generator, assicurati che il tuo sistema soddisfi i seguenti requisiti:
Edizione di abbonamento a SharePoint Server
| Sistema operativo | Windows Server 2019 Standard o Datacenter Windows Server 2022 Standard o Datacenter |
| Server | Edizione in abbonamento a Microsoft SharePoint Server |
|
Navigatore |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistema operativo | Windows Server 2016 Standard o Datacenter Windows Server 2019 Standard o Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Navigatore | Microsoft Internet Explorer 11 o versioni successive Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistema operativo | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard o Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft.NET Framework 4.6 |
| Navigatore | Microsoft Internet Explorer 10 o superiore Bordo di Microsoft Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistema operativo | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 o Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Navigatore | Microsoft Internet Explorer 8 o superiore Bordo di Microsoft Mozilla Firefox Google Chrome |
Installazione
Segui questi passaggi per installare Document Number Generator sui tuoi server SharePoint.
Presupposti per l'installazione
Prima di iniziare l'installazione del prodotto, assicurarsi che questi servizi siano stati avviati sui server di SharePoint: Amministrazione di SharePoint e Servizio timer di SharePoint.
Document Number Generator deve essere eseguito su un front-end Web server nella farm di SharePoint in cui è presente Microsoft SharePoint Foundation Web I servizi dell'applicazione sono in esecuzione. Controllare Amministrazione centrale → Impostazioni di sistema per un elenco di server che eseguono questo servizio.
Autorizzazioni necessarie
Per eseguire questa procedura, è necessario disporre di autorizzazioni e diritti specifici.
- Membro del gruppo Administrators del server locale.
- Membro del gruppo Farm Administrators
Per installare Document Number Generator sul server SharePoint.
- Scarica lo zip file (*.zip) del prodotto di tua scelta dalle BoostSolutions websito, quindi estrarre il file file.
- Aprire la cartella creata ed eseguire Setup.exe file.
Nota Se non è possibile eseguire l'installazione file, fare clic con il pulsante destro del mouse su Setup.exe file e seleziona Esegui come amministratore. - Viene eseguito un controllo del sistema per verificare se la macchina soddisfa tutti i requisiti per l'installazione del prodotto. Al termine del controllo del sistema, fare clic su Avanti.
- Review e accettare il Contratto di licenza con l'utente finale e fare clic su Avanti.
- Nel Web Destinazioni di distribuzione dell'applicazione, selezionare il web applicazioni che intendi installare e fare clic su Avanti.
- Nota Se si seleziona Attiva automaticamente le funzionalità, le funzionalità del prodotto verranno attivate nella raccolta siti di destinazione durante il processo di installazione. Se desideri attivare manualmente la funzionalità del prodotto in un secondo momento, deseleziona questa casella.
- Al termine dell'installazione, vengono visualizzati i dettagli che mostrano quale web applicazioni su cui è stato installato il prodotto.
- Fare clic su Chiudi per terminare l'installazione.
Aggiornamento
Scarica l'ultima versione del nostro prodotto ed esegui Setup.exe file.
Nella finestra Manutenzione programma, seleziona Aggiorna e fai clic su Avanti.
Nota: se hai installato Classifier 1.0 sui tuoi server SharePoint, per eseguire l'aggiornamento a Document Number Generator 2.0 o versioni successive, devi:
Scarica la nuova versione di Classifier (2.0 o superiore) e aggiorna il prodotto. O,
Rimuovere Classifier 1.0 dai server di SharePoint e installare Document Number Generator 2.0 o versioni successive.
Disinstallazione
Se si desidera disinstallare il prodotto, fare doppio clic su Setup.exe file.
Nella finestra Ripara o Rimuovi, seleziona Rimuovi e fai clic su Avanti. Quindi l'applicazione verrà rimossa.
Installazione della riga di comando
Le seguenti istruzioni sono per l'installazione della soluzione files per il generatore di numeri di documenti in SharePoint 2016 utilizzando lo strumento della riga di comando STSADM di SharePoint.
Autorizzazioni necessarie
Per utilizzare STSADM, è necessario essere un membro del gruppo Administrators locale sul server.
Per installare Document Number Generator sui server SharePoint.
Se hai già installato prodotti BoostSolutions, salta i passaggi dell'installazione di Foundation.
- Estrarre il files dal pacchetto zip del prodotto in una cartella su un server SharePoint.
- Apri un prompt dei comandi e assicurati che il tuo percorso sia impostato con la directory bin di SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Comune Files\Microsoft condiviso\Web Estensioni del server\16\BIN - Aggiungi la soluzione files in SharePoint nello strumento della riga di comando STSADM.
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Numero documento Generator16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Piattaforma 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Configurazione di base 16.1.wsp - Distribuire la soluzione aggiunta con il comando seguente:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Numero documento Generator16.2.wsp –
consentire la distribuzione di gac –url [server virtuale url] -immediato
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Piattaforma16.2.wsp –
consentiregacdeployment –url [server virtuale url] -immediato
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -distribuzioneallowgac –
url [server virtuale url] -immediato - Attendi il completamento della distribuzione. Verifica lo stato finale della distribuzione con questo comando:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Numero documento Generator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Classificatore SharePoint. Piattaforma16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Configurazione di base 16.1.wsp
Il risultato dovrebbe contenere un parametro per il quale il valore è TRUE. - Nello strumento STSADM, attiva le funzionalità.
stsadm -oactivatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [raccolta sito url] -forza
stsadm -oactivatefeature -name SharePointBoost. ListManagement. Numero automatico –url [raccolta sito url] -forza
Per rimuovere Document Number Generator dai server di SharePoint.
- La rimozione viene avviata con il seguente comando:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immediato -url [server virtuale url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Classificatore SharePoint. Platform16.2.wsp -immediato -url [server virtuale url] - Attendi che la rimozione finisca. Per verificare lo stato finale della rimozione è possibile utilizzare il seguente comando:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Numero documento Generator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Piattaforma16.2.wsp
Il risultato deve contenere il parametro per il quale il valore è FALSE e il parametro con il valore RetractionSucceeded. - Rimuovere la soluzione dall'archivio delle soluzioni di SharePoint:
stsadm -o elimina soluzione -name BoostSolutions. Numero documento Generator16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Piattaforma16.2.wsp
Per rimuovere BoostSolutions Foundation dai server SharePoint.
La BoostSolutions Foundation è progettata principalmente per fornire un'interfaccia centralizzata per gestire le licenze per tutto il software BoostSolutions dall'amministrazione centrale di SharePoint. Se stai ancora utilizzando il prodotto BoostSolutions sul tuo server SharePoint, non rimuovere Foundation dai server.
- La rimozione viene avviata con il seguente comando:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [server virtuale url] - Attendi che la rimozione finisca. Per verificare lo stato finale della rimozione è possibile utilizzare il seguente comando:
stsadm -o display solution -name BoostSolutions. Configurazione di base 16.1.wsp
Il risultato deve contenere il parametro per il quale il valore è FALSE e il parametro con il valore RetractionSucceeded. - Rimuovere la soluzione dall'archivio delle soluzioni di SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Configurazione di base 16.1.wsp
Attivazione delle funzionalità
Per impostazione predefinita, le funzionalità dell'applicazione vengono attivate automaticamente una volta installato il prodotto. È anche possibile attivare manualmente la funzionalità del prodotto
Per attivare la funzionalità del prodotto, è necessario essere un amministratore della raccolta siti.
- Fare clic su Impostazioni
e quindi fare clic su Impostazioni sito. - In Amministrazione raccolta siti, fare clic su Funzionalità raccolta siti.
- Trova la funzione dell'applicazione e fai clic su Attiva. Dopo l'attivazione di una funzione, la colonna Stato elenca la funzione come Attiva.
Come utilizzare il generatore di numeri di documenti
Accedere al generatore di numeri di documenti
Accedi alla pagina Impostazioni raccolta documenti e fai clic sul collegamento Impostazioni generatore numero documento nella scheda Impostazioni generali.
Fare clic su Aggiungi nuovo schema.
Aggiungi lo schema di numerazione dei documenti
Fare clic su Aggiungi nuovo schema per aggiungere un nuovo schema di numerazione dei documenti. Vedrai una nuova finestra di dialogo.
Nome schema: immettere un nome per questo schema.
Tipo di contenuto: Specifica quale campo deve utilizzare questo schema, devi prima selezionare il tipo di contenuto per determinare il campo specifico.
È possibile selezionare tutti i tipi di contenuto allegati nella raccolta documenti.
Selezionare un campo per applicare lo schema, è supportata solo una singola riga di colonna di testo.
Nota
- Il nome è una colonna specifica e non può contenere questi caratteri: \ / : * ? “ < > |. Se si inseriscono colonne di SharePoint nella formula e la si applica a una colonna Nome con questi caratteri, non sarà possibile generare il nuovo nome.
- Non è possibile applicare più schemi a una colonna in un tipo di contenuto.
Formula: In questa sezione è possibile utilizzare Aggiungi elemento per aggiungere una combinazione di variabili e separatori e utilizzare Rimuovi elemento per rimuoverli.
| Colonne | Quasi tutte le colonne di SharePoint possono essere inserite in una formula, tra cui:
Riga di testo singola, scelta, numero, valuta, data e ora, persone o gruppi e metadati gestiti. Puoi anche inserire i seguenti metadati di SharePoint in una formula: [Valore ID documento], [Tipo di contenuto], [Versione] e così via. |
| Funzioni | Document Number Generator consente di inserire le seguenti funzioni in una formula. [Oggi]: data odierna. [Ora]: la data e l'ora correnti. [Anno]: l'anno in corso. [Nome cartella principale]: il nome della cartella in cui si trova il documento. [Nome libreria padre]: il nome della libreria in cui si trova il documento. [Tipo di documento]: docx, pdf, ecc. [Originale File Nome]: l'originale file nome. |
| Personalizzato | Testo personalizzato: Puoi selezionare Testo personalizzato e inserire tutto ciò che desideri. Se vengono rilevati caratteri non validi, il colore di sfondo di questo campo cambierà e verrà visualizzato un messaggio per indicare la presenza di errori. |
| Separatori | Quando aggiungi più elementi in una formula, puoi specificare il separatore per unire questi elementi. I connettori includono: – _. / \ (I separatori / \ non possono essere utilizzati in Nome colonna.) |
Formato data: In questa sezione puoi specificare quale formato di data vuoi utilizzare nella formula.
Nota
- Per evitare caratteri non validi, i formati aaaa/mm/gg e gg/mm/aa non devono essere specificati per la colonna Nome.
- Questa opzione è utile solo quando si aggiunge almeno una colonna di tipo [Data e ora] nella formula.
Rigenerare: Questa opzione determina se si desidera rigenerare lo schema di numerazione dei documenti quando il documento specifico viene modificato, salvato o archiviato. Per impostazione predefinita, questa opzione è disabilitata.
Nota: Quando questa opzione è abilitata, l'utente con valore di colonna immesso nel modulo di modifica dell'elemento di SharePoint verrà sovrascritto automaticamente.
Gestisci schemi
Una volta creato correttamente uno schema di numerazione dei documenti, lo schema specifico verrà mostrato sotto il rispettivo tipo di contenuto.
Usa l'icona 
per modificare lo schema.
Usa l'icona 
per eliminare lo schema.
Usa l'icona 
per applicare questo schema a tutti i documenti archiviati nella raccolta documenti corrente.
Nota: Questa azione è pericolosa perché il valore di un campo specifico per TUTTI i documenti verrà sovrascritto.
Fare clic su OK per confermare e continuare.
Ci sarà un'icona che mostra che lo schema è attualmente in esecuzione. Al termine, verrà visualizzata un'icona che indica i risultati.
Dopo aver configurato lo schema, il numero univoco verrà assegnato ai documenti in arrivo come segue
Risoluzione dei problemi e supporto
Domande frequenti sulla risoluzione dei problemi:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Informazioni di contatto:
Richieste di prodotti e licenze: vendite@boostsolutions.com
Supporto tecnico (di base): support@boostsolutions.com
Richiedi un nuovo prodotto o funzionalità: feature_request@boostsolutions.com
Appendice A: Gestione delle licenze
Puoi utilizzare Document Number Generator senza inserire alcun codice di licenza per un periodo di 30 giorni dal primo utilizzo.
Per utilizzare il prodotto dopo la scadenza, sarà necessario acquistare una licenza e registrare il prodotto.
Trovare informazioni sulla licenza
- Passare alla sezione Gestione del software BoostSolutions in Amministrazione centrale. Quindi fare clic sul collegamento Centro gestione licenze.
- Fare clic su Scarica informazioni sulla licenza, scegliere un tipo di licenza e scaricare le informazioni (codice server, ID farm o ID raccolta siti).
Affinché BoostSolutions possa creare una licenza per te, devi inviarci il tuo identificatore di ambiente SharePoint (Nota: tipi di licenza diversi richiedono informazioni diverse). Una licenza server richiede un codice server; una licenza Farm richiede un ID farm; e una licenza di raccolta siti richiede un ID raccolta siti. - Inviaci le informazioni di cui sopra (vendite@boostsolutions.com) per generare un codice di licenza.
Registrazione della licenza
- Quando ricevi un codice di licenza del prodotto, accedi alla pagina License Management Center.
- Fare clic su Registra nella pagina della licenza e si aprirà una finestra Registra o Aggiorna licenza.
- Carica la licenza file oppure inserisci il codice della licenza e clicca su Registrati. Riceverai la conferma che la tua licenza è stata convalidata.
Per maggiori dettagli sulla gestione delle licenze, vedere il BoostSolutions Foundation.
Copyright
Copyright ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Tutti i diritti riservati.
Tutti i materiali contenuti in questa pubblicazione sono protetti da Copyright e nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta, modificata, visualizzata, archiviata in un sistema di recupero o trasmessa in qualsiasi forma o mezzo, elettronico, meccanico, fotocopiatura, registrazione o altro, senza il previo consenso scritto di BoostSolutions. Nostro web sito: https://www.boostsolutions.com
Documenti / Risorse
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 App generatore di numeri di documenti [pdf] Guida utente 2.0 Generatore di numeri di documenti, 2.0 Generatore di numeri di documenti, App |
