BOOST SOLUTIONS 2.0 Uživatelská příručka aplikace Generátor čísel dokumentů
Zavedení
Generátor čísel dokumentů BoostSolutions lze použít k jedinečné identifikaci a klasifikaci jakéhokoli dokumentu. Schéma číslování dokumentů je třeba nejprve nastavit v jedné knihovně dokumentů; jakmile dokument přijde do této knihovny, bude konkrétní pole nahrazeno vygenerovanou hodnotou podle schématu číslování dokumentů.
Tato uživatelská příručka vás provede instalací a konfigurací Generátoru čísel dokumentů na vašem SharePointu.
Nejnovější verzi této kopie nebo jiných uživatelských příruček naleznete v našem centru dokumentů: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalace
Produkt Files
Po stažení a rozbalení zip Generátor čísel dokumentů file z www.boostsolutions.com, najdete následující files:
| Cesta | Popisy |
| Setup.exe | Program, který nainstaluje a nasadí balíčky řešení WSP na farmu SharePoint. |
| EULA.rtf | Produkt Licenční smlouva s koncovým uživatelem. |
| Generátor čísel dokumentů_V2_Uživatelská příručka.pdf | Uživatelská příručka pro Generátor čísel dokumentů ve formátu PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | Instalační program produktu pro .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file obsahující konfigurační informace pro instalační program. |
| Library\4.6\Setup.exe | Instalační program produktu pro .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file obsahující konfigurační informace pro instalační program. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující Foundation files a prostředky pro SharePoint 2013 nebo SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující Foundation files a prostředky pro SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file obsahující konfigurační informace pro instalační program. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující Generátor čísel dokumentů files a prostředky pro SharePoint 2013 nebo SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující Generátor čísel dokumentů files a prostředky pro SharePoint
2016/2019/Předplatné vydání. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file obsahující konfigurační informace pro instalační program. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující základní produkt files a prostředky pro SharePoint 2013 nebo SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Balíček řešení SharePoint obsahující základní produkt files a prostředky pro SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file obsahující konfigurační informace pro instalační program. |
Softwarové požadavky
Před instalací Document Number Generator se ujistěte, že váš systém splňuje následující požadavky:
SharePoint Server Subscription Edition
| Operační systém | Windows Server 2019 Standard nebo Datacenter Windows Server 2022 Standard nebo Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Prohlížeč |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operační systém | Windows Server 2016 Standard nebo Datacenter Windows Server 2019 Standard nebo Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Prohlížeč | Microsoft Internet Explorer 11 nebo vyšší Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operační systém | Microsoft Windows Server 2012 Standard nebo Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard nebo Datacenter |
| Server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Prohlížeč | Microsoft Internet Explorer 10 nebo vyšší Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operační systém | Microsoft Windows Server 2012 Standard nebo Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 nebo Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Prohlížeč | Microsoft Internet Explorer 8 nebo vyšší Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Instalace
Chcete-li nainstalovat Generátor čísel dokumentů na servery SharePoint, postupujte podle těchto kroků.
Předpoklady pro instalaci
Než začnete instalovat produkt, ujistěte se, že jsou na vašich serverech SharePoint spuštěny tyto služby: Správa SharePointu a Služba SharePoint Timer Service.
Generátor čísel dokumentů musí být spuštěn na jednom front-endu Web server ve farmě SharePoint, kde se nachází Microsoft SharePoint Foundation Web Aplikační služby jsou spuštěny. Zkontrolujte Centrální správa → Nastavení systému, kde najdete seznam serverů, na kterých je tato služba spuštěna.
Požadovaná oprávnění
Chcete-li provést tento postup, musíte mít konkrétní oprávnění a práva.
- Člen skupiny Administrators na místním serveru.
- Člen skupiny Farm Administrators
Chcete-li nainstalovat Generátor čísel dokumentů na server SharePoint.
- Stáhněte si zip file (*.zip) produktu dle vašeho výběru z BoostSolutions weba poté extrahujte file.
- Otevřete vytvořenou složku a spusťte soubor Setup.exe file.
Poznámka Pokud nemůžete spustit nastavení file, klikněte prosím pravým tlačítkem na soubor Setup.exe file a zvolte Spustit jako správce. - Provede se kontrola systému, aby se ověřilo, zda váš stroj splňuje všechny požadavky pro instalaci produktu. Po dokončení kontroly systému klepněte na tlačítko Další.
- Review a přijměte Licenční smlouvu s koncovým uživatelem a klikněte na Další.
- V Web Cíle nasazení aplikace, vyberte web aplikace, které se chystáte nainstalovat, a klepněte na tlačítko Další.
- Poznámka Pokud vyberete Automaticky aktivovat funkce, budou funkce produktu aktivovány v cílové kolekci webů během procesu instalace. Pokud chcete funkci produktu později aktivovat ručně, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.
- Po dokončení instalace se zobrazí podrobnosti o tom, které web aplikace, do kterých byl váš produkt nainstalován.
- Klepnutím na tlačítko Zavřít dokončete instalaci.
Upgrade
Stáhněte si nejnovější verzi našeho produktu a spusťte soubor Setup.exe file.
V okně Údržba programu vyberte Upgrade a klikněte na Další.
Poznámka: pokud jste na své servery SharePoint nainstalovali Classifier 1.0, pro upgrade na Document Number Generator 2.0 nebo vyšší potřebujete:
Stáhněte si novou verzi Classifier (2.0 nebo vyšší) a upgradujte produkt. Nebo,
Odeberte Classifier 1.0 ze serverů SharePoint a nainstalujte Document Number Generator 2.0 nebo vyšší.
Odinstalace
Pokud chcete produkt odinstalovat, poklepejte na soubor Setup.exe file.
V okně Opravit nebo odebrat vyberte Odebrat a klikněte na Další. Poté bude aplikace odstraněna.
Instalace příkazového řádku
Následující pokyny slouží k instalaci řešení files pro Generátor čísel dokumentů v SharePointu 2016 pomocí nástroje příkazového řádku SharePoint STSADM.
Požadovaná oprávnění
Chcete-li používat STSADM, musíte být členem místní skupiny Administrators na serveru.
Chcete-li nainstalovat generátor čísel dokumentů na servery SharePoint.
Pokud jste již dříve nainstalovali produkty BoostSolutions, přeskočte kroky instalace Foundation.
- Extrahujte filez balíčku zip produktu do složky na jednom serveru SharePoint.
- Otevřete příkazový řádek a ujistěte se, že je vaše cesta nastavena pomocí adresáře SharePoint bin.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Běžné Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\BIN - Přidejte roztok files na SharePoint v nástroji příkazového řádku STSADM.
stsadm -o addsolution -filenázev BoostSolutions. Generátor čísel dokumentů16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenázev BoostSolutions. Klasifikátor SharePointu. Platforma 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenázev BoostSolutions. Nastavení základny 16.1.wsp - Nasaďte přidané řešení pomocí následujícího příkazu:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Generátor čísel dokumentů16.2.wsp –
povolit nasazení GAC –url [virtuální server url] – okamžitě
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Klasifikátor SharePointu. Platforma 16.2.wsp –
allowgacdeployment –url [virtuální server url] – okamžitě
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac nasazení –
url [virtuální server url] – okamžitě - Počkejte na dokončení nasazení. Zkontrolujte konečný stav nasazení pomocí tohoto příkazu:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generátor čísel dokumentů16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platforma 16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Nastavení základny16.1.wsp
Výsledek by měl obsahovat parametr, jehož hodnota je TRUE. - V nástroji STSADM aktivujte funkce.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [sbírka stránek url] -platnost
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. ListManagement. Automatické číslo –url [sbírka stránek url] -platnost
Odebrání generátoru čísel dokumentů ze serverů SharePoint.
- Odstranění se zahájí následujícím příkazem:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -okamžité -url [virtuální server url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Klasifikátor SharePointu. Platform16.2.wsp -okamžité -url [virtuální server url] - Počkejte na dokončení odstraňování. Chcete-li zkontrolovat konečný stav odstranění, můžete použít následující příkaz:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generátor čísel dokumentů16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. Klasifikátor SharePointu. Platforma 16.2.wsp
Výsledek by měl obsahovat parametr, jehož hodnota je FALSE, a parametr s hodnotou RetractionSucceeded. - Odeberte řešení z úložiště řešení SharePoint:
stsadm -o delete solution -name BoostSolutions. Generátor čísel dokumentů16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. Klasifikátor SharePointu. Platforma 16.2.wsp
Odebrání BoostSolutions Foundation ze serverů SharePoint.
BoostSolutions Foundation je navržena především tak, aby poskytovala centralizované rozhraní pro správu licencí pro veškerý software BoostSolutions z centrální správy SharePoint. Pokud na serveru SharePoint stále používáte produkt BoostSolutions, neodstraňujte prosím Foundation ze serverů.
- Odstranění se zahájí následujícím příkazem:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –okamžité –url [virtuální server url] - Počkejte na dokončení odstraňování. Chcete-li zkontrolovat konečný stav odstranění, můžete použít následující příkaz:
stsadm -o řešení zobrazení -name BoostSolutions. Nastavení základny16.1.wsp
Výsledek by měl obsahovat parametr, jehož hodnota je FALSE, a parametr s hodnotou RetractionSucceeded. - Odeberte řešení z úložiště řešení SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Nastavení základny 16.1.wsp
Aktivace funkce
Ve výchozím nastavení se funkce aplikace automaticky aktivují po instalaci produktu. Funkci produktu můžete aktivovat také ručně
Chcete-li aktivovat funkci produktu, musíte být správcem kolekce webů.
- Klikněte na Nastavení
a potom klikněte na Nastavení webu. - V části Správa kolekce webů klikněte na Funkce kolekce webů.
- Najděte funkci aplikace a klikněte na Aktivovat. Po aktivaci funkce je ve sloupci Stav uvedena funkce jako Aktivní.
Jak používat generátor čísel dokumentů
Přístup ke generátoru čísel dokumentů
Přejděte na stránku Nastavení knihovny dokumentů a klikněte na odkaz Nastavení generátoru čísel dokumentů na kartě Obecná nastavení.
Klikněte na Přidat nové schéma.
Přidat schéma číslování dokumentů
Klepnutím na Přidat nové schéma přidejte nové schéma číslování dokladů. Zobrazí se nové dialogové okno.
Název schématu: Zadejte název tohoto schématu.
Typ obsahu: Určete, které pole má používat toto schéma, musíte nejprve vybrat typ obsahu, abyste určili konkrétní pole.
Lze vybrat všechny typy obsahu připojené v knihovně dokumentů.
Vyberte jedno pole pro použití schématu, podporován je pouze jeden řádek textového sloupce.
Poznámka
- Název je specifický sloupec a nemůže obsahovat tyto znaky: \ / : * ? “ < > |. Pokud do vzorce vložíte sloupce SharePointu a použijete je na sloupec Název s těmito znaky, nelze nový název vygenerovat.
- Na jeden sloupec v jednom typu obsahu nelze použít více schémat.
Vzorec: V této sekci můžete pomocí Přidat prvek přidat kombinaci proměnných a oddělovačů a pomocí Odebrat prvek je odebrat.
| Sloupce | Do vzorce lze vložit téměř všechny sloupce SharePointu, včetně:
Jeden řádek textu, Volba, Číslo, Měna, Datum a čas, Lidé nebo Skupina a Spravovaná metadata. Do vzorce můžete také vložit následující metadata SharePointu: [Hodnota ID dokumentu], [Typ obsahu], [Verze] atd. |
| Funkce | Generátor čísel dokumentu umožňuje vložit do vzorce následující funkce. [Dnes]: Dnešní datum. [Nyní]: Aktuální datum a čas. [Rok]: Aktuální rok. [Název nadřazené složky]: Název složky, kde je dokument umístěn. [Název nadřazené knihovny]: Název knihovny, kde je dokument umístěn. [Typ dokumentu]: docx, pdf atd. [Originál File Název]: Originál file jméno. |
| Přizpůsobené | Vlastní text: Můžete vybrat Vlastní text a zadat cokoli chcete. Pokud jsou detekovány jakékoli neplatné znaky, barva pozadí tohoto pole se změní a zobrazí se zpráva, že došlo k chybám. |
| Separátory | Když do vzorce přidáte více prvků, můžete určit oddělovač pro spojení těchto prvků. Mezi konektory patří: – _. / \ (Oddělovače / \ nelze použít v Jméno sloupec.) |
Formát data: V této části můžete určit, jaký formát data chcete ve vzorci použít.
Poznámka
- Aby se předešlo neplatným znakům, neměly by se ve sloupci Název zadávat formáty yyyy/mm/dd a dd/mm/rr.
- Tato možnost je užitečná pouze tehdy, když do vzorce přidáte alespoň jeden sloupec typu [Datum a čas].
Regenerovat: Tato možnost určuje, zda chcete při úpravě, uložení nebo odevzdání konkrétního dokumentu znovu vygenerovat schéma číslování dokladů. Ve výchozím nastavení je tato možnost zakázána.
Poznámka: Když je tato možnost povolena, uživatel s hodnotou sloupce zadaný ve formuláři pro úpravu položky SharePoint bude automaticky přepsán.
Správa schémat
Jakmile je schéma číslování dokumentů úspěšně vytvořeno, konkrétní schéma se zobrazí pod příslušným typem obsahu.
Použijte ikonu 
k úpravě schématu.
Použijte ikonu 
smazat schéma.
Použijte ikonu 
použít toto schéma na všechny dokumenty uložené v aktuální knihovně dokumentů.
Poznámka: Tato akce je nebezpečná, protože hodnota určitého pole pro VŠECHNY dokumenty bude přepsána.
Klepnutím na OK potvrďte a pokračujte.
Zobrazí se ikona, která ukazuje, že schéma právě běží. Jakmile je hotovo, zobrazí se ikona označující výsledky.
Po konfiguraci schématu bude příchozím dokumentům přiřazeno jedinečné číslo následovně
Odstraňování problémů a podpora
Časté dotazy k odstraňování problémů:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktní informace:
Dotazy na produkty a licence: sales@boostsolutions.com
Technická podpora (základní): support@boostsolutions.com
Vyžádejte si nový produkt nebo funkci: feature_request@boostsolutions.com
Dodatek A: Správa licencí
Generátor čísel dokumentů můžete používat bez zadání jakéhokoli licenčního kódu po dobu 30 dnů od prvního použití.
Chcete-li produkt používat po vypršení platnosti, budete si muset zakoupit licenci a produkt zaregistrovat.
Vyhledání informací o licenci
- Přejděte do sekce Správa softwaru BoostSolutions v Centrální správě. Poté klikněte na odkaz Centrum správy licencí.
- Klikněte na Stáhnout licenční informace, vyberte typ licence a stáhněte si informace (kód serveru, ID farmy nebo ID kolekce webu).
Aby vám BoostSolutions vytvořilo licenci, musíte nám poslat svůj identifikátor prostředí SharePoint (Poznámka: různé typy licencí vyžadují různé informace). Serverová licence vyžaduje serverový kód; povolení k farmě vyžaduje ID farmy; a licence kolekce webů vyžaduje ID kolekce webů. - Zašlete nám výše uvedené informace (sales@boostsolutions.com) pro vygenerování licenčního kódu.
Registrace licence
- Když obdržíte licenční kód produktu, přejděte na stránku Centrum správy licencí.
- Klikněte na Registrovat na licenční stránce a otevře se okno Registrovat nebo Aktualizovat licenci.
- Nahrajte licenci file nebo zadejte licenční kód a klikněte na Registrovat. Obdržíte potvrzení, že vaše licence byla ověřena.
Další podrobnosti o správě licencí naleznete na BoostSolutionsFoundation.
Copyright
Copyright ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Všechna práva vyhrazena.
Všechny materiály obsažené v této publikaci jsou chráněny autorským právem a žádná část této publikace nesmí být reprodukována, upravována, zobrazována, ukládána do vyhledávacího systému nebo přenášena v jakékoli formě nebo jakýmikoli prostředky, elektronickými, mechanickými, kopírováním, nahráváním nebo jinak, bez předchozího písemného souhlasu BoostSolutions. Náš web místo: https://www.boostsolutions.com
Dokumenty / zdroje
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Aplikace Generátor čísel dokumentů [pdfUživatelská příručka Aplikace 2.0 Generátor čísel dokumentů, 2.0 Generátor čísel dokumentů, aplikace |
