BOOST SOLUTIONS 2.0 Panduan Pengguna Aplikasi Penjana Nombor Dokumen
pengenalan
BoostSolutions Document Number Generator boleh digunakan untuk mengenal pasti dan mengklasifikasikan mana-mana dokumen secara unik. Skim penomboran dokumen perlu disediakan dalam satu perpustakaan dokumen terlebih dahulu; sebaik sahaja dokumen masuk ke pustaka itu, medan khusus kemudiannya akan digantikan dengan nilai yang dijana mengikut skema penomboran dokumen.
Panduan pengguna ini akan membimbing anda untuk memasang dan mengkonfigurasi Penjana Nombor Dokumen pada SharePoint anda.
Untuk versi terkini salinan ini atau panduan pengguna lain, sila lawati pusat dokumen kami: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Pemasangan
produk Files
Selepas anda memuat turun dan unzip zip Penjana Nombor Dokumen file daripada www.Boostsolutions.com, anda akan mendapati perkara berikut files:
| Laluan | Penerangan |
| Persediaan.exe | Program yang memasang dan menggunakan pakej penyelesaian WSP ke ladang SharePoint. |
| EULA.rtf | Perjanjian Lesen-Pengguna Akhir produk. |
| Penjana Nombor Dokumen_V2_Panduan Pengguna.pdf | Panduan pengguna untuk Penjana Nombor Dokumen dalam format PDF. |
| Pustaka\4.0\Setup.exe | Pemasang produk untuk .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file mengandungi maklumat konfigurasi untuk pemasang. |
| Pustaka\4.6\Setup.exe | Pemasang produk untuk .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file mengandungi maklumat konfigurasi untuk pemasang. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Pakej penyelesaian SharePoint yang mengandungi Foundation files dan sumber untuk SharePoint 2013 atau SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Pakej penyelesaian SharePoint yang mengandungi Foundation files dan sumber untuk SharePoint 2016/SharePoint 2019/Edisi Langganan. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file mengandungi maklumat konfigurasi untuk pemasang. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Pakej penyelesaian SharePoint yang mengandungi Penjana Nombor Dokumen files dan sumber untuk SharePoint 2013 atau SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Pakej penyelesaian SharePoint yang mengandungi Penjana Nombor Dokumen files dan sumber untuk SharePoint
Edisi 2016/2019/Langganan. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file mengandungi maklumat konfigurasi untuk pemasang. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Pakej penyelesaian SharePoint yang mengandungi asas produk files dan sumber untuk SharePoint 2013 atau SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Pakej penyelesaian SharePoint yang mengandungi asas produk files dan sumber untuk SharePoint 2016/2019/Edisi Langganan. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file mengandungi maklumat konfigurasi untuk pemasang. |
Keperluan Perisian
Sebelum anda memasang Penjana Nombor Dokumen, pastikan sistem anda memenuhi keperluan berikut:
Edisi Langganan Pelayan SharePoint
| Sistem Operasi | Windows Server 2019 Standard atau Pusat Data Windows Server 2022 Standard atau Pusat Data |
| pelayan | Edisi Langganan Pelayan Microsoft SharePoint |
|
pelayar |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistem Operasi | Windows Server 2016 Standard atau Pusat Data Windows Server 2019 Standard atau Pusat Data |
| pelayan | Pelayan Microsoft SharePoint 2019 |
| pelayar | Microsoft Internet Explorer 11 atau ke atas Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistem Operasi | Microsoft Windows Server 2012 Standard atau Pusat Data X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard atau Pusat Data |
| pelayan | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| pelayar | Microsoft Internet Explorer 10 ke atas Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistem Operasi | Microsoft Windows Server 2012 Standard atau Pusat Data X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| pelayan | Microsoft SharePoint Foundation 2013 atau Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| pelayar | Microsoft Internet Explorer 8 ke atas Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Pemasangan
Ikuti langkah ini untuk memasang Penjana Nombor Dokumen pada pelayan SharePoint anda.
Prasyarat Pemasangan
Sebelum anda mula memasang produk, sila pastikan perkhidmatan ini dimulakan pada pelayan SharePoint anda: Pentadbiran SharePoint dan Perkhidmatan Pemasa SharePoint.
Penjana Nombor Dokumen mesti dijalankan pada satu bahagian hadapan Web pelayan di ladang SharePoint tempat Microsoft SharePoint Foundation Web Perkhidmatan aplikasi sedang berjalan. Semak Pentadbiran Pusat → Tetapan Sistem untuk senarai pelayan yang menjalankan perkhidmatan ini.
Kebenaran yang Diperlukan
Untuk melaksanakan prosedur ini, anda mesti mempunyai kebenaran dan hak khusus.
- Ahli kumpulan Pentadbir pelayan tempatan.
- Ahli kumpulan Pentadbir Ladang
Untuk memasang Penjana Nombor Dokumen pada pelayan SharePoint.
- Muat turun zip file (*.zip) produk pilihan anda daripada BoostSolutions webtapak, kemudian ekstrak file.
- Buka folder yang dibuat dan jalankan Setup.exe file.
Nota Jika anda tidak boleh menjalankan persediaan file, sila klik kanan Setup.exe file dan pilih Jalankan sebagai pentadbir. - Pemeriksaan sistem dilakukan untuk mengesahkan sama ada mesin anda memenuhi semua keperluan untuk memasang produk. Selepas semakan sistem selesai, klik Seterusnya.
- Review dan terima Perjanjian Lesen Pengguna Akhir dan klik Seterusnya.
- Dalam Web Sasaran Penggunaan Aplikasi, pilih web aplikasi yang akan anda pasang dan klik Seterusnya.
- Nota Jika anda memilih Aktifkan ciri secara automatik, ciri produk akan diaktifkan dalam koleksi tapak sasaran semasa proses pemasangan. Jika anda ingin mengaktifkan ciri produk secara manual kemudian, nyahtanda kotak ini.
- Setelah selesai pemasangan, butiran dipaparkan menunjukkan yang mana web aplikasi yang produk anda telah dipasang.
- Klik Tutup untuk menyelesaikan pemasangan.
Naik taraf
Muat turun versi terkini produk kami dan jalankan Setup.exe file.
Dalam tetingkap Program Maintenance, pilih Upgrade dan klik Next.
Nota: jika anda telah memasang Classifier 1.0 pada pelayan SharePoint anda, untuk menaik taraf kepada Document Number Generator 2.0 atau lebih tinggi, anda perlu:
Muat turun versi baharu Pengelas (2.0 atau lebih tinggi), dan tingkatkan produk. Atau,
Alih keluar Classifier 1.0 daripada pelayan SharePoint anda dan pasangkan Document Number Generator 2.0 atau lebih tinggi.
Penyahpasangan
Jika anda ingin menyahpasang produk, klik dua kali pada Setup.exe file.
Dalam tetingkap Repair or Remove, pilih Remove dan klik Next. Kemudian aplikasi akan dialih keluar.
Pemasangan Baris Perintah
Arahan berikut adalah untuk memasang penyelesaian files untuk Penjana Nombor Dokumen dalam SharePoint 2016 dengan menggunakan alat baris arahan SharePoint STSADM.
Kebenaran yang diperlukan
Untuk menggunakan STSADM, anda mesti menjadi ahli kumpulan Pentadbir tempatan pada pelayan.
Untuk memasang Penjana Nombor Dokumen ke pelayan SharePoint.
Jika anda telah memasang produk BoostSolutions sebelum ini, sila langkau langkah pemasangan Foundation.
- Ekstrak files daripada pek zip produk ke folder pada satu pelayan SharePoint.
- Buka gesaan arahan dan pastikan laluan anda ditetapkan dengan direktori bin SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Biasa Files\Microsoft Shared\Web Sambungan Pelayan\16\BIN - Tambah penyelesaian files kepada SharePoint dalam alat baris arahan STSADM.
stsadm -o addsolution -filenamakan BoostSolutions. Penjana Nombor Dokumen16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenamakan BoostSolutions. Pengelas SharePoint. Platform 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenamakan BoostSolutions. Persediaan Asas 16.1.wsp - Sebarkan penyelesaian tambahan dengan arahan berikut:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Penjana Nombor Dokumen16.2.wsp –
benarkan penggunaan gac -url [pelayan maya url] –segera
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Pengelas SharePoint. Platform16.2.wsp –
allowgacdeployment -url [pelayan maya url] –segera
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac deployment –
url [pelayan maya url] –segera - Tunggu penyebaran selesai. Semak status akhir penggunaan dengan arahan ini:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Penjana Nombor Dokumen16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Persediaan Asas16.1.wsp
Hasilnya harus mengandungi parameter yang nilainya BENAR. - Dalam alat STSADM, aktifkan ciri.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [koleksi tapak url] –paksa
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Pengurusan Senarai. AutoNombor –url [koleksi tapak url] –paksa
Untuk mengalih keluar Penjana Nombor Dokumen daripada pelayan SharePoint.
- Pembuangan dimulakan dengan arahan berikut:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Penjana Nombor Dokumen 16.2.wsp -segera -url [pelayan maya url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Pengelas SharePoint. Platform16.2.wsp -segera -url [pelayan maya url] - Tunggu pengalihan keluar selesai. Untuk menyemak status akhir penyingkiran anda boleh menggunakan arahan berikut:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Penjana Nombor Dokumen16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –nama BoostSolutions. Pengelas SharePoint. Platform16.2.wsp
Hasilnya hendaklah mengandungi parameter yang nilainya FALSE dan parameter dengan nilai RetractionSucceeded. - Alih keluar penyelesaian daripada storan penyelesaian SharePoint:
stsadm -o padam penyelesaian -nama BoostSolutions. Penjana Nombor Dokumen16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –nama BoostSolutions. Pengelas SharePoint. Platform16.2.wsp
Untuk mengalih keluar Yayasan BoostSolutions daripada pelayan SharePoint.
Yayasan BoostSolutions direka terutamanya untuk menyediakan antara muka terpusat untuk mengurus lesen untuk semua perisian BoostSolutions dari dalam Pentadbiran Pusat SharePoint. Jika masih menggunakan produk BoostSolutions pada pelayan SharePoint anda, sila jangan keluarkan Foundation daripada pelayan.
- Pembuangan dimulakan dengan arahan berikut:
stsadm -o retractsolution -nama BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –segera –url [pelayan maya url] - Tunggu pengalihan keluar selesai. Untuk menyemak status akhir penyingkiran anda boleh menggunakan arahan berikut:
stsadm -o penyelesaian paparan -nama BoostSolutions. Persediaan Asas16.1.wsp
Hasilnya hendaklah mengandungi parameter yang nilainya FALSE dan parameter dengan nilai RetractionSucceeded. - Alih keluar penyelesaian daripada storan penyelesaian SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Persediaan Asas 16.1.wsp
Pengaktifan Ciri
Secara lalai, ciri aplikasi diaktifkan secara automatik setelah produk dipasang. Anda juga boleh mengaktifkan ciri produk secara manual
Untuk mengaktifkan ciri produk, anda mesti menjadi pentadbir koleksi tapak.
- Klik Tetapan
dan kemudian klik Tetapan Tapak. - Di bawah Pentadbiran Koleksi Tapak klik ciri koleksi Tapak.
- Cari ciri aplikasi dan klik Aktifkan. Selepas ciri diaktifkan, lajur Status menyenaraikan ciri sebagai Aktif.
Cara menggunakan Penjana Nombor Dokumen
Penjana Nombor Dokumen Akses
Masukkan halaman Tetapan Perpustakaan Dokumen dan klik pautan Tetapan Penjana Nombor Dokumen di bawah tab Tetapan Umum.
Klik Tambah Skim Baharu.
Tambah Skim Penomboran Dokumen
Klik Tambah Skim Baharu untuk menambah skema penomboran dokumen baharu. Anda akan melihat tetingkap dialog baharu.
Nama Skim: Masukkan nama untuk skim ini.
Jenis Kandungan: Tentukan medan mana yang harus menggunakan skema ini, anda perlu memilih jenis kandungan terlebih dahulu untuk menentukan medan tertentu.
Semua jenis kandungan yang dilampirkan dalam pustaka dokumen boleh dipilih.
Pilih satu medan untuk menggunakan skema, hanya satu baris lajur teks yang disokong.
Nota
- Nama ialah lajur khusus dan tidak boleh mengandungi aksara ini: \ / : * ? “ < > |. Jika anda memasukkan lajur SharePoint dalam formula dan menggunakannya pada lajur Nama dengan aksara ini, maka nama baharu tidak boleh dijana.
- Berbilang skema tidak boleh digunakan pada satu lajur dalam satu Jenis Kandungan.
Formula: Dalam bahagian ini anda boleh menggunakan Tambah elemen untuk menambah gabungan pembolehubah dan pemisah dan gunakan Alih keluar elemen untuk mengalih keluarnya.
| Lajur | Hampir semua lajur SharePoint boleh disisipkan dalam formula, termasuk:
Baris tunggal teks, Pilihan, Nombor, Mata Wang, Tarikh dan Masa, Orang atau Kumpulan dan Metadata Terurus. Anda juga boleh memasukkan metadata SharePoint berikut dalam formula: [Nilai ID Dokumen], [Jenis Kandungan], [Versi], dsb. |
| Fungsi | Penjana Nombor Dokumen membolehkan anda memasukkan fungsi berikut dalam formula. [Hari ini]: Tarikh hari ini. [Sekarang]: Tarikh dan masa semasa. [Tahun]: Tahun semasa. [Nama Folder Induk]: Nama folder tempat dokumen berada. [Nama Perpustakaan Ibu Bapa]: Nama perpustakaan di mana dokumen itu berada. [Jenis Dokumen]: docx, pdf, dsb. [Asal File Nama]: Asal file nama. |
| Disesuaikan | Teks Tersuai: Anda boleh memilih Teks Tersuai dan masukkan apa sahaja yang anda mahu. Jika mana-mana aksara yang tidak sah dikesan, warna latar belakang medan ini akan berubah dan mesej akan muncul untuk menunjukkan bahawa terdapat ralat. |
| Pemisah | Apabila anda menambah berbilang elemen dalam formula, anda boleh menentukan pemisah untuk menggabungkan elemen ini. Penyambung termasuk: – _. / \ (Pemisah / \ tidak boleh digunakan dalam Nama kolum.) |
Format Tarikh: Dalam bahagian ini anda boleh menentukan format tarikh yang anda mahu gunakan dalam formula.
Nota
- Untuk mengelakkan aksara tidak sah, format yyyy/mm/dd dan dd/mm/yy tidak boleh dinyatakan untuk lajur Nama.
- Pilihan ini hanya berguna apabila anda menambah sekurang-kurangnya satu lajur jenis [Tarikh dan Masa] dalam Formula.
Menjana semula: Pilihan ini menentukan sama ada anda ingin menjana semula skema penomboran dokumen apabila dokumen tertentu diedit, disimpan atau didaftar masuk. Secara lalai, pilihan ini dinyahdayakan.
Nota: Apabila pilihan ini didayakan, pengguna bernilai lajur yang dimasukkan dalam borang edit item SharePoint akan ditimpa secara automatik.
Urus Skim
Setelah skema penomboran dokumen berjaya dibuat, skema khusus akan ditunjukkan di bawah jenis kandungan masing-masing.
Gunakan ikon 
untuk mengedit skema.
Gunakan ikon 
untuk memadamkan skema.
Gunakan ikon 
untuk menggunakan skim ini pada semua dokumen yang disimpan dalam pustaka dokumen semasa.
Nota: Tindakan ini berbahaya kerana nilai medan khusus untuk SEMUA dokumen akan ditimpa.
Klik OK untuk mengesahkan dan meneruskan.
Akan ada ikon yang menunjukkan skema sedang berjalan. Sebaik sahaja ia selesai, ia akan memaparkan ikon yang menunjukkan keputusan.
Selepas skema dikonfigurasikan, nombor unik akan diberikan kepada dokumen masuk seperti berikut
Penyelesaian masalah & Sokongan
Soalan Lazim Penyelesaian masalah:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Maklumat Hubungan:
Pertanyaan Produk & Pelesenan: sales@Boostsolutions.com
Sokongan Teknikal (Asas): support@Boostsolutions.com
Minta Produk atau Ciri Baharu: feature_request@Boostsolutions.com
Lampiran A: Pengurusan Lesen
Anda boleh menggunakan Penjana Nombor Dokumen tanpa memasukkan sebarang kod lesen untuk tempoh 30 hari dari semasa anda mula menggunakannya.
Untuk menggunakan produk selepas tamat tempoh, anda perlu membeli lesen dan mendaftarkan produk.
Mencari Maklumat Lesen
- Navigasi ke bahagian Pengurusan Perisian BoostSolutions dalam Pentadbiran Pusat. Kemudian, klik pautan Pusat Pengurusan Lesen.
- Klik Muat Turun Maklumat Lesen, pilih jenis lesen dan muat turun maklumat (Kod Pelayan, ID Ladang atau ID Koleksi Tapak).
Untuk BoostSolutions mencipta lesen untuk anda, anda perlu menghantar pengecam persekitaran SharePoint anda kepada kami (Nota: jenis lesen yang berbeza memerlukan maklumat yang berbeza). Lesen pelayan memerlukan kod pelayan; lesen ladang memerlukan ID ladang; dan lesen pengumpulan tapak memerlukan ID koleksi tapak. - Hantar maklumat di atas kepada kami (sales@Boostsolutions.com) untuk menjana kod lesen.
Pendaftaran Lesen
- Apabila anda menerima kod lesen produk, masukkan halaman Pusat Pengurusan Lesen.
- Klik Daftar pada halaman lesen dan tetingkap Daftar atau Kemas Kini lesen akan dibuka.
- Muat naik lesen file atau masukkan kod lesen dan klik Daftar. Anda akan mendapat pengesahan bahawa lesen anda telah disahkan.
Untuk butiran lanjut tentang pengurusan lesen, lihat bahagian BoostSolutionsFoundation.
Hak Cipta
Hak Cipta ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Hak cipta terpelihara.
Semua bahan yang terkandung dalam penerbitan ini dilindungi oleh Hak Cipta dan tiada mana-mana bahagian daripada penerbitan ini boleh diterbitkan semula, diubah suai, dipamerkan, disimpan dalam sistem perolehan semula, atau dihantar dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang cara, elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebaliknya, tanpa kebenaran bertulis BoostSolutions terlebih dahulu. kami web tapak: https://www.boostsolutions.com
Dokumen / Sumber
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Apl Penjana Nombor Dokumen [pdf] Panduan Pengguna 2.0 Apl Penjana Nombor Dokumen, 2.0 Penjana Nombor Dokumen, Apl |
