SOLUZIONI BOOST 2.0 Guida per l'utente di l'app per u generatore di numeri di documenti
Introduzione
BoostSolutions Document Number Generator pò esse usatu per identificà è classificà unicu ogni documentu. Un schema di numerazione di documenti deve esse stallatu prima in una biblioteca di documenti; una volta chì un documentu entra in quella biblioteca, u campu specificu serà rimpiazzatu da un valore generatu secondu u schema di numerazione di u documentu.
Questa guida d'utilizatore vi guidarà per installà è cunfigurà Document Number Generator in u vostru SharePoint.
Per l'ultima versione di sta copia o altre guide d'utilizatore, visitate u nostru centru di documentazione: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Installazione
Pruduttu Files
Dopu avè scaricatu è scumpressate u zip Document Number Generator file da www.boostsolutions.com, truverete i seguenti files:
| Strada | Descrizzioni |
| Setup.exe | Un prugramma chì stalla è implementa i pacchetti di suluzione WSP à a splutazioni SharePoint. |
| EULA.rtf | U prodottu End-User-License-Agreement. |
| Document Number Generator_V2_User Guide.pdf | Guida per l'usu di Document Number Generator in format PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | L'installatore di u produttu per .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
| Library\4.6\Setup.exe | L'installatore di u produttu per .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene Foundation filee risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzioni\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene Foundation filee risorse per SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Soluzioni\Foundtion\Install.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene Document Number Generator filee risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Soluzioni\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene Document Number Generator filee risorse per SharePoint
2016/2019/Edizione di Abbonamentu. |
| Soluzioni\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
| Soluzioni\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene i prudutti fundamentali filee risorse per SharePoint 2013 o SharePoint Foundation
2013. |
| Soluzioni\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Un pacchettu di suluzione SharePoint chì cuntene i prudutti fundamentali filee risorse per SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Soluzioni\Classifier.Basic\Install.config | A file chì cuntene l'infurmazioni di cunfigurazione per l'installatore. |
Requisiti di u Software
Prima di installà Document Number Generator, assicuratevi chì u vostru sistema risponde à i seguenti requisiti:
SharePoint Server Edition di abbonamentu
| Sistema upirativu | Windows Server 2019 Standard o Datacenter Windows Server 2022 Standard o Datacenter |
| Servitore | Microsoft SharePoint Server Edition di abbonamentu |
|
Browser |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistema upirativu | Windows Server 2016 Standard o Datacenter Windows Server 2019 Standard o Datacenter |
| Servitore | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 o sopra Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistema upirativu | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard o Datacenter |
| Servitore | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 o altru Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistema upirativu | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Servitore | Microsoft SharePoint Foundation 2013 o Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 o altru Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Installazione
Segui questi passi per installà Document Number Generator in i vostri servitori SharePoint.
Precondizioni di stallazione
Prima di inizià a stallazione di u pruduttu, assicuratevi chì questi servizii sò iniziati nantu à i vostri servitori SharePoint: Amministrazione SharePoint è Serviziu Timer SharePoint.
Document Number Generator deve esse eseguitu nantu à un front-end Web servitore in a splutazioni SharePoint induve Microsoft SharePoint Foundation Web I servizii di l'applicazione sò in esecuzione. Verificate l'Amministrazione Centrale → Configurazione di u Sistema per una lista di servitori chì eseguenu stu serviziu.
Permessi richiesti
Per fà sta prucedura, avete bisognu di permessi è diritti specifichi.
- Membru di u gruppu Amministratori di u servitore lucale.
- Membru di u gruppu Amministratori Farm
Per installà Document Number Generator in u servitore SharePoint.
- Scaricate u zip file (*.zip) di u pruduttu di a vostra scelta da u BoostSolutions websitu, poi estratti u file.
- Aprite u cartulare creatu è eseguite u Setup.exe file.
Nota Se ùn pudete micca eseguisce a cunfigurazione file, fate un clic right in u Setup.exe file è sceglite Run cum'è amministratore. - Una verificazione di u sistema hè realizatu per verificà se a vostra macchina cumplette tutti i requisiti per installà u pruduttu. Dopu chì u cuntrollu di u sistema hè finitu, cliccate Next.
- Review è accettate l'Accordu di Licenza di l'Usuariu Finale è cliccate Next.
- In u Web Obiettivi di implementazione di l'applicazioni, selezziunate u web l'applicazioni chì site da installà è cliccate Next.
- Nota Se selezziunate Attivazione automatica di e funzioni, i funziunalità di u produttu seranu attivati in a cullezzione di u situ di destinazione durante u prucessu di stallazione. Se vulete attivà manualmente a funzione di u produttu più tardi, desmarcate sta casella.
- À a fine di a stallazione, i dettagli sò affissati chì mostranu quale web l'applicazioni chì u vostru pruduttu hè statu installatu.
- Cliccate Close per finisce l'installazione.
Avanzate
Scaricate l'ultima versione di u nostru pruduttu è eseguite u Setup.exe file.
In a finestra di mantenimentu di u prugramma, selezziunate Upgrade è cliccate Next.
Nota: Se avete installatu Classifier 1.0 in i vostri servitori SharePoint, per aghjurnà à Document Number Generator 2.0 o sopra, avete bisognu di:
Scaricate a nova versione di Classificatore (2.0 o sopra), è aghjurnà u pruduttu. Or,
Eliminate Classifier 1.0 da i vostri servitori SharePoint, è installate Document Number Generator 2.0 o sopra.
Disinstallazione
Se vulete disinstallà u pruduttu, fate un doppiu clic in Setup.exe file.
In a finestra Repair or Remove, selezziunate Elimina è cliccate Next. Allora l'applicazione serà eliminata.
Installazione di linea di cumanda
I seguenti struzzioni sò per installà a suluzione files per Document Number Generator in SharePoint 2016 usendu l'uttellu di linea di cummanda SharePoint STSADM.
Autorizzazioni necessarie
Per utilizà STSADM, deve esse un membru di u gruppu di Amministratori lucali nantu à u servitore.
Per installà Document Number Generator à i servitori SharePoint.
Se avete installatu i prudutti BoostSolutions prima, saltate i passi di a stallazione di a Fundazione.
- Estratti lu files da u pacchettu zip di u produttu à un cartulare in un servitore SharePoint.
- Apertura un prompt di cumanda è assicuratevi chì u vostru percorsu hè stabilitu cù u cartulare di SharePoint bin.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Cumu Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\BIN - Aghjunghjite a suluzione files à SharePoint in u strumentu di linea di cumanda STSADM.
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Piattaforma 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filenome BoostSolutions. Configurazione di a Fundazione 16.1.wsp - Implementa a suluzione aghjuntu cù u cumandimu seguente:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp -
permette l'implementazione di gac -url [servitore virtuale url] - immediata
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Platform16.2.wsp -
allowgacdeployment -url [servitore virtuale url] - immediata
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac implementazione -
url [servitore virtuale url] - immediata - Aspettate chì a implementazione finisci. Verificate u statutu finali di a implementazione cù questu cumandamentu:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
U risultatu deve cuntene un paràmetru per quale u valore hè TRUE. - In u strumentu STSADM, attivate e funziunalità.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement -url [raccolta di u situ url] - forza
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Gestione di liste. AutoNumber -url [raccolta di u situ url] - forza
Per sguassà Document Number Generator da i servitori SharePoint.
- A rimozione hè iniziata cù u cumandimu seguitu:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immediatu -url [servitore virtuale url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Platform16.2.wsp -immediatu -url [servitore virtuale url] - Aspettate chì a rimuzione finisci. Per verificà u statutu finali di a rimuzione, pudete aduprà u cumandimu seguente:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Platform16.2.wsp
U risultatu deve cuntene u paràmetru per quale u valore hè FALSE è u paràmetru cù u valore RetractionSucceeded. - Eliminate a suluzione da u almacenamiento di soluzioni SharePoint:
stsadm -o delete solution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Classificatore di SharePoint. Platform16.2.wsp
Per sguassà BoostSolutions Foundation da i servitori SharePoint.
A Fundazione BoostSolutions hè principalmente pensata per furnisce una interfaccia centralizzata per gestisce licenze per tutti i software BoostSolutions da l'Amministrazione Centrale SharePoint. Sè sempre aduprà u produttu BoostSolutions nantu à u vostru servitore SharePoint, per piacè ùn caccià Fundazione da i servitori.
- A rimozione hè iniziata cù u cumandimu seguitu:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp -immediatu -url [servitore virtuale url] - Aspettate chì a rimuzione finisci. Per verificà u statutu finali di a rimuzione, pudete aduprà u cumandimu seguente:
stsadm -o display solution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
U risultatu deve cuntene u paràmetru per quale u valore hè FALSE è u paràmetru cù u valore RetractionSucceeded. - Eliminate a suluzione da u almacenamiento di soluzioni SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Configurazione di a Fundazione 16.1.wsp
Attivazione di funziunalità
Per automaticamente, e funzioni di l'applicazione sò attivate automaticamente una volta chì u pruduttu hè stallatu. Pudete ancu attivà a funzione di u produttu manualmente
Per attivà a funzione di u produttu, deve esse un amministratore di cullizzioni di u situ.
- Cliccate Settings
è dopu cliccate Impostazioni di u situ. - Sottu Amministrazione di a cullezzione di u situ cliccate Funzioni di cullezzione di u situ.
- Truvate a funzione di l'applicazione è cliccate Attiva. Dopu chì una funzione hè attivata, a colonna Status liste a funzione cum'è Active.
Cumu aduprà u Generatore di Numeri di Documenti
Accessu à u Generatore di Numeri di Documenti
Entra in a pagina di paràmetri di a biblioteca di documenti è cliccate nantu à u ligame Impostazioni di u generatore di numeri di documentu sottu a tabulazione General Settings.
Cliccate Add New Scheme.
Aggiungi Schema di Numerazione di Documenti
Cliccate Add New Scheme per aghjunghje un novu schema di numerazione di documenti. Vi vede una nova finestra di dialogu.
Scheme Name: Inserite un nome per stu schema.
Tipu di cuntenutu: Specificà quale campu deve aduprà stu schema, avete bisognu di selezziunà u tipu di cuntenutu prima per determinà u campu specificu.
Tutti i tipi di cuntenutu attaccati in a biblioteca di documenti ponu esse selezziunati.
Selezziunate un campu per applicà u schema, solu una sola linea di colonna di testu hè supportata.
Nota
- U nome hè una colonna specifica è ùn pò micca cuntene questi caratteri: \ / : * ? " < > |. Se inserisci colonne SharePoint in a formula è appricà à una colonna di Nome cù questi caratteri, u novu nome ùn pò micca esse generatu.
- Schemi multipli ùn ponu esse applicati à una colonna in un tipu di cuntenutu.
Formula: In questa sezione pudete aduprà Add element per aghjunghje una cumminazione di variàbili è separatori è utilizate Remove element per sguassà.
| Culonni | Quasi tutte e colonne di SharePoint ponu esse inserite in una formula, cumprese:
Una sola linea di testu, Scelta, Numeru, Valuta, Data è Ora, Persone o Gruppu è Metadata Managed. Pudete ancu inserisce i seguenti metadati SharePoint in una formula: [Valore ID Documentu], [Tipu di cuntenutu], [Versione], etc. |
| Funzioni | Document Number Generator permette di inserisce e seguenti funzioni in una formula. [Oghje]: Data d'oghje. [Avà]: A data è l'ora attuale. [Annu]: L'annu currentu. [Parent Folder Name]: U nome di u cartulare induve si trova u documentu. [Parent Library Name]: U nome di a biblioteca induve si trova u documentu. [Tipu di documentu]: docx, pdf, etc. [Uriginale File Nome]: L'uriginale file nomu. |
| Personalizatu | Testu persunalizatu: Pudete selezziunà u Testu Personalizatu è entre in tuttu ciò chì vulete. Se alcuni caratteri invalidi sò rilevati, u culore di fondu di stu campu cambierà è un missaghju apparirà per indicà chì ci sò errori. |
| Separatori | Quandu aghjunghje parechje elementi in una formula, pudete specificà u separatore per cunghjuntà questi elementi. I connettori includenu: - _. / \ (I separatori / \ ùn ponu micca esse usatu in u Nome colonna.) |
Format di data: In questa sezione pudete specificà quale formatu di data vulete usà in a formula.
Nota
- Per evità caratteri invalidi, i formati aaaa/mm/dd è dd/mm/yy ùn devenu micca specificatu per a colonna Nome.
- Questa opzione hè utile solu quandu aghjunghje almenu una colonna di tipu [Data è Ora] in a Formula.
Rigenerate: Questa opzione determina se vulete regenerà u schema di numerazione di u documentu quandu u documentu specificu hè editatu, salvatu o verificatu. Per automaticamente, sta opzione hè disattivata.
Nota: Quandu sta opzione hè attivata, a colonna valutata d'utilizatore inserita in a forma di editazione di l'elementu SharePoint serà soprascritta automaticamente.
Gestisce i schemi
Una volta chì un schema di numerazione di documentu hè creatu bè, u schema specificu serà mostratu sottu u so tipu di cuntenutu rispettivu.
Aduprà l'icona 
per edità u schema.
Aduprà l'icona 
per sguassà u schema.
Aduprà l'icona 
per applicà stu schema à tutti i ducumenti guardati in a biblioteca di documenti attuale.
Nota: Questa azione hè periculosa perchè u valore di un campu specificu per TUTTI i ducumenti serà sovrascrittu.
Cliccate OK per cunfirmà è cuntinuà.
Ci sarà una icona chì mostra chì u schema hè attualmente in esecuzione. Una volta hè fattu, vi mostrarà un icona chì indica i risultati.
Dopu à u schema cunfiguratu, u numeru unicu sarà attribuitu à i ducumenti entranti cum'è seguita
Risoluzione di prublemi è Supportu
FAQ di risoluzione di i prublemi:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Info di cuntattu:
Cunsigliu di produttu è di licenza: sales@boostsolutions.com
Assistenza tecnica (Base): support@boostsolutions.com
Richiede un novu pruduttu o funzione: feature_request@boostsolutions.com
Appendice A: Gestione di Licenze
Pudete aduprà Document Number Generator senza inserisce alcun codice di licenza per un periudu di 30 ghjorni da quandu avete prima utilizatu.
Per utilizà u pruduttu dopu a scadenza, avete bisognu di cumprà una licenza è registrà u pruduttu.
Truvà infurmazione di licenza
- Navigate à a sezione BoostSolutions Software Management in Amministrazione Centrale. Dopu, cliccate nantu à u ligame Centru di gestione di licenze.
- Cliccate Scaricate l'Informazione di Licenza, sceglite un tipu di licenza è scaricate l'infurmazioni (Codice di u Servitore, ID Farma o ID di Collezzione di u Site).
Per chì BoostSolutions creà una licenza per voi, avete bisognu di mandà u vostru identificatore di l'ambiente SharePoint (Nota: diversi tipi di licenza necessitanu infurmazioni diverse). Una licenza di u servitore hà bisognu di un codice di u servitore; una licenza Farm hà bisognu di un ID agriculu; è una licenza di cullizzioni di u situ hà bisognu di un ID di cullizzioni di u situ. - Mandate l'infurmazioni sopra à noi (sales@boostsolutions.com) per generà un codice di licenza.
Registrazione di Licenza
- Quandu avete ricevutu un codice di licenza di u produttu, entre in a pagina di u Centru di Gestione di Licenza.
- Cliccate Registrate nantu à a pagina di licenza è si apre una finestra di Registrazione o Actualizazione di licenza.
- Caricate a licenza file o entre u codice di licenza è cliccate Register. Averete cunferma chì a vostra licenza hè stata validata.
Per più dettagli nantu à a gestione di licenze, vede u Fondazione BoostSolutions.
Copyright
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Documenti / Risorse
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BOOST SOLUTIONS 2.0 App Generatore di Numeri di Documenti [pdfGuida di l'utente 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App |
