מדריך למשתמש של אפליקציית BOOST SOLUTIONS 2.0 מחולל מספרי מסמכים
מָבוֹא
BoostSolutions Document Number Generator יכול לשמש לזיהוי ייחודי ולסווג כל מסמך. תחילה יש להגדיר סכימת מספור מסמכים בספריית מסמכים אחת; ברגע שמסמך נכנס לספרייה זו, השדה הספציפי יוחלף בערך שנוצר בהתאם לסכימת מספור המסמכים.
מדריך למשתמש זה ידריך אותך להתקין ולהגדיר את מחולל מספרי המסמכים ב-SharePoint שלך.
לגרסה העדכנית ביותר של עותק זה או מדריכים אחרים למשתמש, בקר במרכז המסמכים שלנו: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
הַתקָנָה
מוּצָר Files
לאחר הורדת ופתיחת ה-zip של Generator Numbers Document file מִן www.boostsolutions.com, תמצא את הדברים הבאים files:
| נָתִיב | תיאורים |
| Setup.exe | תוכנית שמתקינה ופורסת את חבילות פתרונות WSP לחוות SharePoint. |
| EULA.rtf | המוצר-הסכם-רישיון-משתמש-קצה. |
| Document Number Generator_V2_User Guide.pdf | מדריך למשתמש עבור מחולל מספרי מסמכים בפורמט PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | מתקין המוצר עבור .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file המכיל את מידע התצורה עבור המתקין. |
| Library\4.6\Setup.exe | מתקין המוצר עבור .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file המכיל את מידע התצורה עבור המתקין. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | חבילת פתרונות SharePoint המכילה Foundation files ומשאבים עבור SharePoint 2013 או SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | חבילת פתרונות SharePoint המכילה Foundation fileנתונים ומשאבים עבור SharePoint 2016/SharePoint 2019/מהדורת מנוי. |
| פתרונות\Foundtion\Install.config | A file המכיל את מידע התצורה עבור המתקין. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | חבילת פתרונות SharePoint המכילה מחולל מספרי מסמכים files ומשאבים עבור SharePoint 2013 או SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | חבילת פתרונות SharePoint המכילה מחולל מספרי מסמכים files ומשאבים עבור SharePoint
2016/2019/מהדורת מנוי. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file המכיל את מידע התצורה עבור המתקין. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | חבילת פתרונות SharePoint המכילה יסודות המוצר files ומשאבים עבור SharePoint 2013 או SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | חבילת פתרונות SharePoint המכילה יסודות המוצר fileנתונים ומשאבים עבור SharePoint 2016/2019/מהדורת מנוי. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file המכיל את מידע התצורה עבור המתקין. |
דרישות תוכנה
לפני שתתקין את מחולל מספרי המסמכים, ודא שהמערכת שלך עומדת בדרישות הבאות:
SharePoint Server Subscription Edition
| מַעֲרֶכֶת הַפעָלָה | Windows Server 2019 Standard או Datacenter Windows Server 2022 Standard או Datacenter |
| שרת | מהדורת מנוי של Microsoft SharePoint Server |
|
דפדפן |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| מַעֲרֶכֶת הַפעָלָה | Windows Server 2016 Standard או Datacenter Windows Server 2019 Standard או Datacenter |
| שרת | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| דפדפן | Microsoft Internet Explorer 11 ומעלה Microsoft Edge מוזילה פיירפוקס גוגל כרום |
SharePoint 2016
| מַעֲרֶכֶת הַפעָלָה | Microsoft Windows Server 2012 Standard או Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard או Datacenter |
| שרת | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| דפדפן | Microsoft Internet Explorer 10 ומעלה Microsoft Edge מוזילה פיירפוקס גוגל כרום |
SharePoint 2013
| מַעֲרֶכֶת הַפעָלָה | Microsoft Windows Server 2012 Standard או Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| שרת | Microsoft SharePoint Foundation 2013 או Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| דפדפן | Microsoft Internet Explorer 8 ומעלה Microsoft Edge מוזילה פיירפוקס גוגל כרום |
הַתקָנָה
בצע את השלבים הבאים כדי להתקין את Generator מספרי מסמכים בשרתי SharePoint שלך.
תנאים מוקדמים להתקנה
לפני שתתחיל להתקין את המוצר, ודא ששירותים אלה מופעלים בשרתי SharePoint שלך: ניהול SharePoint ושירות טיימר SharePoint.
יש להפעיל את מחולל מספרי המסמכים בחזית אחת Web שרת בחוות SharePoint שבה Microsoft SharePoint Foundation Web שירותי יישומים פועלים. בדוק ניהול מרכזי ← הגדרות מערכת לקבלת רשימה של שרתים המריצים שירות זה.
אישורים נדרשים
כדי לבצע הליך זה, עליך להיות בעל הרשאות וזכויות ספציפיות.
- חבר בקבוצת המנהלים של השרת המקומי.
- חבר בקבוצת מנהלי החווה
כדי להתקין את מחולל מספרי המסמכים בשרת SharePoint.
- הורד את ה-zip file (*.zip) של המוצר לבחירתך מתוך BoostSolutions webאתר, ואז לחלץ את file.
- פתח את התיקיה שנוצרה והפעל את הקובץ Setup.exe file.
פֶּתֶק אם אינך יכול להפעיל את ההגדרה file, אנא לחץ לחיצה ימנית על Setup.exe file ובחר הפעל כמנהל. - מבוצעת בדיקת מערכת כדי לוודא אם המכשיר שלך עומד בכל הדרישות להתקנת המוצר. לאחר סיום בדיקת המערכת, לחץ על הבא.
- Review וקבל את הסכם הרישיון למשתמש הקצה ולחץ על הבא.
- ב- Web יעדי פריסת יישומים, בחר את web יישומים שאתה הולך להתקין ולחץ על הבא.
- פֶּתֶק אם תבחר הפעלה אוטומטית של תכונות, תכונות המוצר יופעלו באוסף אתרי היעד במהלך תהליך ההתקנה. אם ברצונך להפעיל ידנית את תכונת המוצר מאוחר יותר, בטל את הסימון בתיבה זו.
- עם השלמת ההתקנה, מוצגים פרטים המראים איזה web היישומים שבהם המוצר הותקן.
- לחץ על סגור כדי לסיים את ההתקנה.
שדרוג
הורד את הגרסה העדכנית ביותר של המוצר שלנו והפעל את הקובץ Setup.exe file.
בחלון תחזוקת התוכנית, בחר שדרוג ולחץ על הבא.
פֶּתֶק: אם התקנת את Classifier 1.0 בשרתי SharePoint שלך, כדי לשדרג ל-Document Number Generator 2.0 ומעלה, עליך:
הורד את הגרסה החדשה של Classifier (2.0 ומעלה), ושדרג את המוצר. אוֹ,
הסר את Classifier 1.0 משרתי SharePoint שלך, והתקן את Document Number Generator 2.0 ומעלה.
הסרת התקנה
אם ברצונך להסיר את התקנת המוצר, לחץ פעמיים על Setup.exe file.
בחלון תיקון או הסרה, בחר הסר ולחץ על הבא. לאחר מכן, האפליקציה תוסר.
התקנת שורת פקודה
ההוראות הבאות מיועדות להתקנת הפתרון files עבור מחולל מספרי מסמכים ב-SharePoint 2016 באמצעות כלי שורת הפקודה של SharePoint STSADM.
אישורים נדרשים
כדי להשתמש ב-STSADM, עליך להיות חבר בקבוצת המנהלים המקומית בשרת.
כדי להתקין את מחולל מספרי המסמכים בשרתי SharePoint.
אם התקנת את מוצרי BoostSolutions בעבר, אנא דלג על השלבים של התקנת Foundation.
- חלץ את files מחבילת ה-zip של המוצר לתיקיה בשרת SharePoint אחד.
- פתח שורת פקודה וודא שהנתיב שלך מוגדר עם ספריית סל SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web הרחבות שרת\16\BIN - הוסף את הפתרון files ל-SharePoint בכלי שורת הפקודה STSADM.
stsadm -o addsolution -fileשם BoostSolutions. מחולל מספרי מסמכים16.2.wsp
stsadm -o addsolution -fileשם BoostSolutions. מיון SharePoint. פלטפורמה 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -fileשם BoostSolutions. הגדרת יסוד 16.1.wsp - פרוס את הפתרון שנוסף עם הפקודה הבאה:
stsadm -o deploysolution -שם BoostSolutions. Generator מספרי מסמכים16.2.wsp –
אפשר פריסת gac -url [שרת וירטואלי url] – מיידי
stsadm -o deploysolution -שם BoostSolutions. מיון SharePoint. Platform16.2.wsp –
allowgacdeployment -url [שרת וירטואלי url] – מיידי
stsadm -o deploysolution -שם BoostSolutions. פריסת Foundation Setup16.1.wsp -allowgac –
url [שרת וירטואלי url] – מיידי - המתן עד להשלמת הפריסה. בדוק את המצב הסופי של הפריסה עם הפקודה הזו:
stsadm -o displaysolution -שם BoostSolutions. מחולל מספרי מסמכים16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -שם BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -שם BoostSolutions. הגדרות יסוד16.1.wsp
התוצאה צריכה להכיל פרמטר שהערך עבורו הוא TRUE. - בכלי STSADM, הפעל את התכונות.
stsadm -o activatefeature -שם SharePointBoost.ListManagement –url [אוסף אתרים url] –כוח
stsadm -o activatefeature -שם SharePointBoost. ניהול רשימה. מספר אוטומטי -url [אוסף אתרים url] –כוח
כדי להסיר את מחולל מספרי המסמכים משרתי SharePoint.
- ההסרה מתחילה עם הפקודה הבאה:
stsadm -o retractsolution -שם BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -מיידי -url [שרת וירטואלי url] stsadm -o retractsolution -שם BoostSolutions. מיון SharePoint. Platform16.2.wsp -מיידי -url [שרת וירטואלי url] - המתן עד שההסרה תסתיים. כדי לבדוק את המצב הסופי של ההסרה אתה יכול להשתמש בפקודה הבאה:
stsadm -o displaysolution -שם BoostSolutions. מחולל מספרי מסמכים16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. מיון SharePoint. Platform16.2.wsp
התוצאה צריכה להכיל את הפרמטר שעבורו הערך הוא FALSE ואת הפרמטר עם הערך RetractionSucceeded. - הסר את הפתרון מאחסון פתרונות SharePoint:
stsadm -o delete solution -name BoostSolutions. מחולל מספרי מסמכים16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. מיון SharePoint. Platform16.2.wsp
כדי להסיר את BoostSolutions Foundation משרתי SharePoint.
קרן BoostSolutions נועדה בעיקר לספק ממשק מרכזי לניהול רישיונות עבור כל תוכנות BoostSolutions מתוך הניהול המרכזי של SharePoint. אם אתה עדיין משתמש במוצר BoostSolutions בשרת SharePoint שלך, אל תסיר את Foundation מהשרתים.
- ההסרה מתחילה עם הפקודה הבאה:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –מיידי –url [שרת וירטואלי url] - המתן עד שההסרה תסתיים. כדי לבדוק את המצב הסופי של ההסרה אתה יכול להשתמש בפקודה הבאה:
stsadm -o display solution -name BoostSolutions. הגדרת יסוד16.1.wsp
התוצאה צריכה להכיל את הפרמטר שעבורו הערך הוא FALSE ואת הפרמטר עם הערך RetractionSucceeded. - הסר את הפתרון מאחסון פתרונות SharePoint:
stsadm -o deletesolution -שם BoostSolutions. הגדרת יסוד 16.1.wsp
הפעלת תכונה
כברירת מחדל, תכונות האפליקציה מופעלות אוטומטית לאחר התקנת המוצר. אתה יכול גם להפעיל את תכונת המוצר באופן ידני
כדי להפעיל את תכונת המוצר, עליך להיות מנהל אוסף אתרים.
- לחץ על הגדרות
ולאחר מכן לחץ על הגדרות אתר. - תחת ניהול אוסף אתרים לחץ על תכונות אוסף אתרים.
- מצא את תכונת היישום ולחץ על הפעל. לאחר הפעלת תכונה, העמודה סטטוס מפרטת את התכונה כפעילה.
כיצד להשתמש ב-Document Number Generator
גישה למחולל מספרי המסמכים
היכנס לדף הגדרות ספריית מסמכים ולחץ על הקישור הגדרות מחולל מספרי מסמכים בכרטיסייה הגדרות כלליות.
לחץ על הוסף סכמה חדשה.
הוסף תוכנית מספור מסמכים
לחץ על הוסף סכמה חדשה כדי להוסיף סכימת מספור מסמכים חדשה. תראה חלון דו-שיח חדש.
שם תכנית: הזן שם עבור תכנית זו.
סוג תוכן: ציין באיזה שדה יש להשתמש בסכימה זו, עליך לבחור תחילה סוג תוכן כדי לקבוע את השדה הספציפי.
ניתן לבחור בכל סוגי התוכן המצורפים בספריית המסמכים.
בחר שדה אחד כדי להחיל את הסכימה, רק שורה אחת של עמודת טקסט נתמכת.
פֶּתֶק
- השם הוא עמודה מסוימת ואינו יכול להכיל את התווים הבאים: \ / : * ? " < > |. אם תוסיף עמודות SharePoint בנוסחה ותחיל אותה על עמודת שם עם התווים האלה, לא ניתן ליצור את השם החדש.
- לא ניתן להחיל סכימות מרובות על עמודה אחת בסוג תוכן אחד.
נוּסחָה: בחלק זה אתה יכול להשתמש ב-Add element כדי להוסיף שילוב של משתנים ומפרידים ולהשתמש ב- Remove element כדי להסיר אותם.
| עמודות | ניתן להוסיף כמעט את כל העמודות של SharePoint בנוסחה, כולל:
שורת טקסט בודדת, בחירה, מספר, מטבע, תאריך ושעה, אנשים או קבוצה ומטא נתונים מנוהלים. אתה יכול גם להוסיף את המטא נתונים הבאים של SharePoint בנוסחה: [ערך מזהה מסמך], [סוג תוכן], [גרסה] וכו'. |
| פונקציות | מחולל מספרי מסמכים מאפשר לך להוסיף את הפונקציות הבאות בנוסחה. [היום]: התאריך של היום. [עכשיו]: התאריך והשעה הנוכחיים. [שנה]: השנה הנוכחית. [שם תיקיית אב]: שם התיקיה שבה נמצא המסמך. [שם ספריית האב]: שם הספרייה שבה נמצא המסמך. [סוג מסמך]: docx, pdf וכו'. [מְקוֹרִי File שם]: המקור file שֵׁם. |
| מותאם אישית | טקסט מותאם אישית: אתה יכול לבחור טקסט מותאם אישית ולהזין כל מה שתרצה. אם מתגלים תווים לא חוקיים, צבע הרקע של שדה זה ישתנה ותופיע הודעה המציינת שיש שגיאות. |
| מפרידים | כאשר אתה מוסיף אלמנטים מרובים בנוסחה, אתה יכול לציין את המפריד כדי לחבר אלמנטים אלה. המחברים כוללים: – _. / \ (לא ניתן להשתמש במפרידי /\ ב- שֵׁם טור.) |
פורמט תאריך: בחלק זה תוכל לציין באיזה פורמט תאריך ברצונך להשתמש בנוסחה.
פֶּתֶק
- כדי למנוע תווים לא חוקיים, אין לציין פורמטים yyyy/mm/dd ו-dd/mm/yy בעמודה Name.
- אפשרות זו שימושית רק כאשר אתה מוסיף לפחות עמודה אחת מסוג [תאריך ושעה] בנוסחה.
לְהִתְחַדֵשׁ: אפשרות זו קובעת אם ברצונך ליצור מחדש את ערכת מספור המסמכים כאשר המסמך הספציפי נערך, נשמר או נרשם. כברירת מחדל, אפשרות זו מושבתת.
פֶּתֶק: כאשר אפשרות זו מופעלת, המשתמש בעל ערך העמודה שהוזן בטופס עריכת פריט SharePoint ייחלף אוטומטית.
ניהול סכמות
לאחר יצירת סכימת מספור מסמכים בהצלחה, הסכימה הספציפית תוצג תחת סוג התוכן המתאים לה.
השתמש בסמל 
כדי לערוך את הסכימה.
השתמש בסמל 
כדי למחוק את הסכימה.
השתמש בסמל 
כדי להחיל סכימה זו על כל המסמכים המאוחסנים בספריית המסמכים הנוכחית.
פֶּתֶק: פעולה זו מסוכנת מכיוון שהערך של שדה ספציפי עבור כל המסמכים יוחלף.
לחץ על אישור כדי לאשר ולהמשיך.
יהיה אייקון שמראה שהתוכנית פועלת כעת. ברגע שזה נעשה, הוא יציג סמל המציין את התוצאות.
לאחר הגדרת הסכימה, המספר הייחודי יוקצה למסמכים הנכנסים כדלקמן
פתרון בעיות ותמיכה
שאלות נפוצות בנושא פתרון בעיות:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
פרטי קשר:
בקשות למוצרים ורישוי: sales@boostsolutions.com
תמיכה טכנית (בסיסית): support@boostsolutions.com
בקש מוצר או תכונה חדשים: feature_request@boostsolutions.com
נספח א': ניהול רישיונות
אתה יכול להשתמש ב-Document Number Generator מבלי להזין שום קוד רישיון לתקופה של 30 יום מהרגע שבו השתמשת בו לראשונה.
כדי להשתמש במוצר לאחר פג תוקפו, יהיה עליך לרכוש רישיון ולרשום את המוצר.
מציאת מידע על רישיון
- נווט אל הקטע BoostSolutions ניהול תוכנה בניהול מרכזי. לאחר מכן, לחץ על קישור מרכז ניהול הרישיונות.
- לחץ על הורד מידע על רישיון, בחר סוג רישיון והורד את המידע (קוד שרת, מזהה חווה או מזהה אוסף אתרים).
כדי ש-BoostSolutions תיצור עבורך רישיון, עליך לשלוח לנו את מזהה סביבת SharePoint שלך (הערה: סוגי רישיונות שונים זקוקים למידע שונה). רישיון שרת צריך קוד שרת; רישיון חווה צריך מזהה חווה; ורישיון איסוף אתרים צריך מזהה אוסף אתרים. - שלח לנו את המידע הנ"ל (sales@boostsolutions.com) כדי ליצור קוד רישיון.
רישום רישיון
- כאשר אתה מקבל קוד רישיון מוצר, היכנס לדף מרכז ניהול הרישיונות.
- לחץ על הרשמה בדף הרישיון וחלון הרשמה או עדכון רישיון ייפתח.
- העלה את הרישיון file או הזן את קוד הרישיון ולחץ על הרשמה. תקבל אישור שהרישיון שלך אושר.
לפרטים נוספים על ניהול רישיונות, ראה את BoostSolutionsFoundation.
זְכוּת יְוֹצרִים
זכויות יוצרים ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. כל הזכויות שמורות.
כל החומרים הכלולים בפרסום זה מוגנים בזכויות יוצרים ואין לשכפל, לשנות, להציג, לאחסן במערכת אחזור שום חלק מפרסום זה, או לשדר בכל צורה או בכל אמצעי, אלקטרוני, מכני, צילום, הקלטה או אחר, ללא הסכמה מראש ובכתב של BoostSolutions. שֶׁלָנוּ web אֲתַר: https://www.boostsolutions.com
מסמכים / משאבים
 |
אפליקציית BOOST SOLUTIONS 2.0 מחולל מספרי מסמכים [pdfמדריך למשתמש אפליקציה 2.0 מחולל מספרי מסמכים, מחולל מספרי מסמכים 2.0, אפליקציה |
