BOOST SOLUTIONS 2.0 Korisničko uputstvo za aplikaciju Generator brojeva dokumenata

Uvod

BoostSolutions Document Number Generator se može koristiti za jedinstvenu identifikaciju i klasifikaciju bilo kojeg dokumenta. U jednoj biblioteci dokumenata prvo treba postaviti šemu numeriranja dokumenata; kada dokument dođe u tu biblioteku, određeno polje će tada biti zamijenjeno generiranom vrijednošću prema šemi numeriranja dokumenata.

Ovaj korisnički vodič će vas uputiti da instalirate i konfigurišete Generator brojeva dokumenata na vašem SharePointu.

Za najnoviju verziju ove kopije ili drugih korisničkih vodiča, posjetite naš centar za dokumente: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Instalacija

Proizvod Files

Nakon što preuzmete i raspakujete zip Generator brojeva dokumenata file od www.boostsolutions.com, naći ćete sljedeće files:

Put	Opisi
Setup.exe	Program koji instalira i implementira pakete WSP rješenja na SharePoint farmu.
EULA.rtf	Ugovor o licenci za krajnjeg korisnika proizvoda.
Generator broja dokumenata_V2_Uputstvo za korisnike.pdf	Korisnički vodič za Generator brojeva dokumenata u PDF formatu.
Biblioteka\4.0\Setup.exe	Instalacijski program za .Net Framework 4.0.
Biblioteka\4.0\Setup.exe.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.
Biblioteka\4.6\Setup.exe	Instalacijski program za .Net Framework 4.6.
Biblioteka\4.6\Setup.exe.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	SharePoint paket rješenja koji sadrži Foundation filei resursi za SharePoint 2013 ili SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	SharePoint paket rješenja koji sadrži Foundation filei resursi za SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition.
Solutions\Foundtion\Install.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.
Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp	SharePoint paket rješenja koji sadrži generator brojeva dokumenata filei resursi za SharePoint 2013 ili SharePoint Foundation 2013.

Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp	SharePoint paket rješenja koji sadrži generator brojeva dokumenata filei resurse za SharePoint 2016/2019/Izdanje za pretplatu.
Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp	SharePoint paket rješenja koji sadrži osnovne proizvode filei resursi za SharePoint 2013 ili SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp	SharePoint paket rješenja koji sadrži osnovne proizvode filei resursi za SharePoint 2016/2019/Subscription Edition.
Solutions\Classifier.Basic\Install.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.

Softverski zahtjevi

Prije nego instalirate Document Number Generator, uvjerite se da vaš sistem ispunjava sljedeće zahtjeve:

Izdanje za pretplatu na SharePoint Server

Operativni sistem	Windows Server 2019 Standard ili Datacenter Windows Server 2022 Standard ili Datacenter
Server	Izdanje za pretplatu na Microsoft SharePoint Server
Browser	Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2019 

Operativni sistem	Windows Server 2016 Standard ili Datacenter Windows Server 2019 Standard ili Datacenter
Server	Microsoft SharePoint Server 2019

Browser

Microsoft Internet Explorer 11 ili noviji Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2016 

Operativni sistem	Microsoft Windows Server 2012 Standard ili Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ili Datacenter
Server	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
Browser	Microsoft Internet Explorer 10 ili noviji Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2013 

Operativni sistem	Microsoft Windows Server 2012 Standard ili Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
Server	Microsoft SharePoint Foundation 2013 ili Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
Browser	Microsoft Internet Explorer 8 ili noviji Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

Instalacija

Pratite ove korake da biste instalirali Generator brojeva dokumenata na svojim SharePoint serverima.

Preduslovi za instalaciju

Pre nego što počnete da instalirate proizvod, uverite se da su ove usluge pokrenute na vašim SharePoint serverima: SharePoint administracija i SharePoint Timer Service.

Generator brojeva dokumenata mora biti pokrenut na jednom front-endu Web server u SharePoint farmi gdje je Microsoft SharePoint Foundation Web Aplikacijski servisi su pokrenuti. Provjerite Centralnu administraciju → Postavke sistema za listu servera koji pokreću ovu uslugu.

Potrebna odobrenja 

Da biste izvršili ovu proceduru, morate imati posebne dozvole i prava.

• Član grupe administratora lokalnog servera.
• Član grupe administratora farme

Da instalirate Generator brojeva dokumenata na SharePoint server. 

1. Preuzmite zip file (*.zip) proizvoda po vašem izboru iz BoostSolutions weblokaciju, a zatim izdvojite file.
2. Otvorite kreiranu fasciklu i pokrenite Setup.exe file.
   Napomena Ako ne možete pokrenuti instalaciju file, kliknite desnim tasterom miša na Setup.exe file i izaberite Pokreni kao administrator.
3. Provjera sistema se vrši kako bi se provjerilo da li vaša mašina ispunjava sve zahtjeve za instaliranje proizvoda. Nakon što je provjera sistema završena, kliknite na Next.
4. Review i prihvatite Ugovor o licenciranju krajnjeg korisnika i kliknite Dalje.
5. U Web Ciljevi implementacije aplikacije, odaberite web aplikacije koje ćete instalirati i kliknite na Next.
6. Napomena Ako odaberete Automatski aktiviraj funkcije, funkcije proizvoda će se aktivirati u ciljnoj kolekciji lokacija tokom procesa instalacije. Ako kasnije želite ručno aktivirati funkciju proizvoda, poništite izbor ovog polja.
7. Po završetku instalacije, prikazuju se detalji koji pokazuju koji web aplikacije na koje je vaš proizvod instaliran.
8. Kliknite Zatvori da završite instalaciju.

Nadogradite

Preuzmite najnoviju verziju našeg proizvoda i pokrenite Setup.exe file.
U prozoru Održavanje programa izaberite Nadogradnja i kliknite na Dalje.

Napomena: ako ste instalirali Classifier 1.0 na svoje SharePoint servere, da biste nadogradili na Document Number Generator 2.0 ili noviji, potrebno je:
Preuzmite novu verziju Classifier-a (2.0 ili noviju) i nadogradite proizvod. ili,
Uklonite Classifier 1.0 sa svojih SharePoint servera i instalirajte Document Number Generator 2.0 ili noviji.

Deinstalacija

Ako želite da deinstalirate proizvod, dvaput kliknite na Setup.exe file.
U prozoru Popravi ili Ukloni odaberite Ukloni i kliknite Dalje. Tada će aplikacija biti uklonjena.

Instalacija komandne linije

Sljedeće upute služe za instalaciju rješenja files za Generator brojeva dokumenata u SharePoint 2016 pomoću SharePoint STSADM alata komandne linije.

Potrebna odobrenja

Da biste koristili STSADM, morate biti član lokalne grupe administratora na serveru.

Da instalirate Document Number Generator na SharePoint servere. 

Ako ste prethodno instalirali BoostSolutions proizvode, preskočite korake Foundation instalacije.

1. Ekstrahujte files iz zip paketa proizvoda u fasciklu na jednom SharePoint serveru.
2. Otvorite komandnu liniju i uverite se da je vaša putanja postavljena sa SharePoint bin direktorijumom.
   SharePoint 2016
   C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Serverske ekstenzije\16\BIN
3. Dodajte rastvor files na SharePoint u alatu STSADM komandne linije.
   stsadm -o addsolution -fileime BoostSolutions. Generator broja dokumenata16.2.wsp
   stsadm -o addsolution -fileime BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platforma 16.2. wsp
   stsadm -o addsolution -fileime BoostSolutions. Podešavanje temelja 16.1.wsp
4. Postavite dodano rješenje sljedećom naredbom:
   stsadm -o rješenje za implementaciju -ime BoostSolutions. Generator broja dokumenata16.2.wsp –
   dozvoli gac implementaciju –url [virtuelni server url] – odmah
   stsadm -o rješenje za implementaciju -ime BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platform16.2.wsp –
   dozvoli gacdeployment –url [virtuelni server url] – odmah
   stsadm -o rješenje za implementaciju -ime BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac implementacija –
   url [virtuelni server url] – odmah
5. Pričekajte da se implementacija završi. Provjerite konačni status implementacije pomoću ove naredbe:
   stsadm -o displaysolution -ime BoostSolutions. Generator broja dokumenata16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -ime BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -ime BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
   Rezultat bi trebao sadržavati parametar za koji je vrijednost TRUE.
6. U alatu STSADM aktivirajte funkcije.
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [kolekcija lokacija url] – sila
   stsadm -o aktiviranjefeature -ime SharePointBoost. ListManagement. automatski broj –url [kolekcija lokacija url] – sila

Da biste uklonili Document Number Generator sa SharePoint servera.

1. Uklanjanje se pokreće sljedećom komandom:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immediate -url [virtuelni server url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platform16.2.wsp -odmah -url [virtuelni server url]
2. Pričekajte da se uklanjanje završi. Za provjeru konačnog statusa uklanjanja možete koristiti sljedeću naredbu:
   stsadm -o displaysolution -ime BoostSolutions. Generator broja dokumenata16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution –ime BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platform16.2.wsp
   Rezultat bi trebao sadržavati parametar za koji je vrijednost FALSE i parametar s vrijednošću RetractionSucceeded.
3. Uklonite rješenje iz skladišta SharePoint rješenja:
   stsadm -o brisanje rješenja -ime BoostSolutions. Generator broja dokumenata16.2.wsp
   stsadm -o deletesolution –ime BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platform16.2.wsp

Da biste uklonili BoostSolutions Foundation sa SharePoint servera. 

BoostSolutions Foundation je uglavnom dizajniran da obezbedi centralizovani interfejs za upravljanje licencama za sav BoostSolutions softver iz SharePoint centralne administracije. Ako i dalje koristite BoostSolutions proizvod na svom SharePoint serveru, nemojte uklanjati Foundation sa servera.

1. Uklanjanje se pokreće sljedećom komandom:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –neposredno –url [virtuelni server url]
2. Pričekajte da se uklanjanje završi. Za provjeru konačnog statusa uklanjanja možete koristiti sljedeću naredbu:
   stsadm -o prikaz rješenja -naziv BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
   Rezultat bi trebao sadržavati parametar za koji je vrijednost FALSE i parametar s vrijednošću RetractionSucceeded.
3. Uklonite rješenje iz skladišta SharePoint rješenja:
   stsadm -o deletesolution -ime BoostSolutions. Podešavanje temelja 16.1.wsp

Aktivacija funkcije

Podrazumevano, funkcije aplikacije se automatski aktiviraju kada se proizvod instalira. Funkciju proizvoda možete aktivirati i ručno

Da biste aktivirali funkciju proizvoda, morate biti administrator kolekcije lokacija.

1. Kliknite na Postavke a zatim kliknite na Postavke lokacije.
2. U okviru Administracija kolekcije lokacija kliknite na Funkcije kolekcije lokacija.
3. Pronađite funkciju aplikacije i kliknite na Aktiviraj. Nakon što je funkcija aktivirana, kolona Status navodi funkciju kao Aktivnu.
   

Kako koristiti Generator brojeva dokumenata

Pristup generatoru brojeva dokumenata

Uđite na stranicu postavki biblioteke dokumenata i kliknite na vezu Postavke generatora brojeva dokumenata ispod kartice Opće postavke.

Kliknite Dodaj novu šemu.

Dodajte šemu numeracije dokumenata

Kliknite Dodaj novu shemu da dodate novu šemu numeriranja dokumenata. Vidjet ćete novi prozor za dijalog.
Naziv šeme: Unesite naziv za ovu šemu.

Content Type: Odredite koje polje treba koristiti ovu šemu, prvo morate odabrati vrstu sadržaja da biste odredili određeno polje.

Mogu se odabrati svi tipovi sadržaja priloženih u biblioteci dokumenata.

Odaberite jedno polje za primjenu šeme, podržan je samo jedan red tekstualne kolone.

Napomena

1. Ime je određena kolona i ne može sadržavati ove znakove: \ / : * ? “ < > |. Ako u formulu umetnete SharePoint kolone i primenite je na kolonu Ime sa ovim znakovima, onda se novo ime ne može generisati.
2. Više šema ne može se primijeniti na jednu kolonu u jednoj vrsti sadržaja.

Formula: U ovom odeljku možete koristiti element Dodaj da dodate kombinaciju varijabli i separatora i koristite element Ukloni da ih uklonite.

Kolone	Gotovo sve SharePoint kolone mogu se umetnuti u formulu, uključujući: Jedan red teksta, izbor, broj, valuta, datum i vrijeme, ljudi ili grupa i upravljani metapodaci. Također možete umetnuti sljedeće SharePoint metapodatke u formulu: [Vrijednost ID-a dokumenta], [Tip sadržaja], [Verzija] itd.
Funkcije	Generator brojeva dokumenata vam omogućava da u formulu umetnete sljedeće funkcije. [Danas]: Današnji datum. [Sada]: Trenutni datum i vrijeme. [Godina]: Tekuća godina. [Naziv roditeljske fascikle]: Ime fascikle u kojoj se nalazi dokument. [Naziv roditeljske biblioteke]: Ime biblioteke u kojoj se dokument nalazi. [Vrsta dokumenta]: docx, pdf, itd. [Original File Ime]: Original file ime.
Prilagođeno	Prilagođeni tekst: Možete odabrati prilagođeni tekst i unijeti sve što želite. Ako se otkriju nevažeći znakovi, boja pozadine ovog polja će se promijeniti i pojavit će se poruka koja ukazuje da postoje greške.
Razdvajači	Kada dodate više elemenata u formulu, možete odrediti separator za spajanje ovih elemenata. Priključci uključuju: – _. / \ (Razdjelnici / \ se ne mogu koristiti u Ime kolona.)

Format datuma: U ovom odeljku možete odrediti koji format datuma želite da koristite u formuli.

Napomena

1. Da biste izbjegli nevažeće znakove, formate yyyy/mm/dd i dd/mm/yy ne treba navoditi za kolonu Ime.
2. Ova opcija je korisna samo kada dodate barem jednu kolonu tipa [Datum i vrijeme] u formulu.

Regeneracija: Ova opcija određuje da li želite da ponovo generišete šemu numerisanja dokumenata kada se određeni dokument uredi, sačuva ili prijavi. Ova opcija je podrazumevano onemogućena.

Napomena: Kada je ova opcija omogućena, korisnik sa vrednovanjem u koloni unesen u obrazac za uređivanje SharePoint stavke biće automatski prepisan.

Manage Schemes

Nakon što je shema numeriranja dokumenta uspješno kreirana, specifična šema će biti prikazana pod odgovarajućim tipom sadržaja.

Koristite ikonu da uredite šemu.
Koristite ikonu da obrišete šemu.
Koristite ikonu da primijenite ovu šemu na sve dokumente pohranjene u trenutnoj biblioteci dokumenata.

Napomena: Ova radnja je opasna jer će vrijednost određenog polja za SVE dokumente biti prepisana.

Kliknite OK za potvrdu i nastavak.
Pojaviće se ikona koja pokazuje da šema trenutno radi. Kada se to završi, prikazat će se ikona koja označava rezultate.
Nakon konfigurisanja šeme, jedinstveni broj će biti dodeljen dolaznim dokumentima na sledeći način

Rješavanje problema i podrška

Česta pitanja o rješavanju problema:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontakt informacije:
Pitanja o proizvodima i licenciranju: sales@boostsolutions.com
Tehnička podrška (osnovna): support@boostsolutions.com
Zatražite novi proizvod ili funkciju: feature_request@boostsolutions.com

Dodatak A: Upravljanje licencama

Možete koristiti Generator brojeva dokumenata bez unosa bilo kakvog licencnog koda u periodu od 30 dana od kada ga prvi put koristite.
Za korištenje proizvoda nakon isteka, morat ćete kupiti licencu i registrirati proizvod.

Pronalaženje informacija o licenci 

1. Idite na odjeljak za upravljanje softverom BoostSolutions u Centralnoj administraciji. Zatim kliknite na vezu Centar za upravljanje licencama.
2. Kliknite na Preuzmi informacije o licenci, odaberite vrstu licence i preuzmite informacije (Kôd servera, ID farme ili ID kolekcije lokacija).
   
   Da bi BoostSolutions kreirao licencu za vas, morate nam poslati vaš identifikator SharePoint okruženja (Napomena: različite vrste licenci zahtijevaju različite informacije). Za serversku licencu potreban je serverski kod; Za licencu farme potreban je ID farme; a za licencu zbirke lokacija potreban je ID kolekcije lokacija.
3.  Pošaljite nam gornje informacije (sales@boostsolutions.com) za generiranje licencnog koda.

Registracija licence 

1. Kada primite licencni kod proizvoda, uđite na stranicu Centra za upravljanje licencama.
2. Kliknite Registriraj se na stranici licence i otvorit će se prozor Registriraj ili Ažuriraj licencu.
   
3. Otpremite licencu file ili unesite licencni kod i kliknite na Registracija. Dobit ćete potvrdu da je vaša licenca validirana.
   
   Za više detalja o upravljanju licencama, pogledajte BoostSolutionsFoundation.

Copyright

Autorsko pravo ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Sva prava zadržana.
Svi materijali sadržani u ovoj publikaciji zaštićeni su autorskim pravom i nijedan dio ove publikacije ne smije se reproducirati, mijenjati, prikazivati, pohranjivati ​​u sustavu za pronalaženje ili prenositi u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, elektronski, mehanički, fotokopiranjem, snimanjem ili na drugi način, bez prethodne pismene saglasnosti BoostSolutions. Naš web stranica: https://www.boostsolutions.com

Dokumenti / Resursi

BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App [pdf] Korisnički priručnik 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App

Reference

• Uputstvo za upotrebu