Používateľská príručka aplikácie BOOST SOLUTIONS 2.0 Generátor čísel dokumentov

Úvod

Generátor čísel dokumentov BoostSolutions možno použiť na jedinečnú identifikáciu a klasifikáciu akéhokoľvek dokumentu. V jednej knižnici dokumentov je potrebné najskôr nastaviť schému číslovania dokumentov; akonáhle dokument príde do tejto knižnice, špecifické pole sa potom nahradí vygenerovanou hodnotou podľa schémy číslovania dokumentov.

Táto používateľská príručka vás prevedie inštaláciou a konfiguráciou Generátora čísel dokumentov na vašom SharePointe.

Najnovšiu verziu tejto kópie alebo iných používateľských príručiek nájdete v našom Centre dokumentov: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Inštalácia

Produkt Files

Po stiahnutí a rozbalení zipsu Generátora čísel dokumentov file od www.boostsolutions.com, nájdete nasledovné files:

Cesta	Popisy
Setup.exe	Program, ktorý nainštaluje a nasadí balíky riešení WSP na farmu SharePoint.
EULA.rtf	Licenčná zmluva s koncovým používateľom produktu.
Generátor čísel dokumentu_V2_User Guide.pdf	Používateľská príručka pre Generátor čísel dokumentov vo formáte PDF.
Library\4.0\Setup.exe	Inštalačný program produktu pre .Net Framework 4.0.
Library\4.0\Setup.exe.config	A file obsahujúci konfiguračné informácie pre inštalačný program.
Library\4.6\Setup.exe	Inštalačný program produktu pre .Net Framework 4.6.
Library\4.6\Setup.exe.config	A file obsahujúci konfiguračné informácie pre inštalačný program.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	Balík riešení SharePoint obsahujúci Foundation files a zdroje pre SharePoint 2013 alebo SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	Balík riešení SharePoint obsahujúci Foundation files a zdroje pre SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition.
Solutions\Foundtion\Install.config	A file obsahujúci konfiguračné informácie pre inštalačný program.
Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp	Balík riešení SharePoint obsahujúci generátor čísel dokumentov files a zdroje pre SharePoint 2013 alebo SharePoint Foundation 2013.

Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp	Balík riešení SharePoint obsahujúci generátor čísel dokumentov filea zdroje pre SharePoint 2016/2019/Predplatné vydanie.
Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config	A file obsahujúci konfiguračné informácie pre inštalačný program.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp	Balík riešení SharePoint obsahujúci základný produkt files a zdroje pre SharePoint 2013 alebo SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp	Balík riešení SharePoint obsahujúci základný produkt files a zdroje pre SharePoint 2016/2019/predplatné Edition.
Solutions\Classifier.Basic\Install.config	A file obsahujúci konfiguračné informácie pre inštalačný program.

Softvérové ​​požiadavky

Pred inštaláciou generátora čísel dokumentov sa uistite, že váš systém spĺňa nasledujúce požiadavky:

SharePoint Server Subscription Edition

Operačný systém	Windows Server 2019 Standard alebo Datacenter Windows Server 2022 Standard alebo Datacenter
Server	Microsoft SharePoint Server Subscription Edition
Prehliadač	Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2019 

Operačný systém	Windows Server 2016 Standard alebo Datacenter Windows Server 2019 Standard alebo Datacenter
Server	Microsoft SharePoint Server 2019

Prehliadač

Microsoft Internet Explorer 11 alebo vyšší Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2016 

Operačný systém	Microsoft Windows Server 2012 Standard alebo Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard alebo Datacenter
Server	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
Prehliadač	Microsoft Internet Explorer 10 alebo novší Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2013 

Operačný systém	Microsoft Windows Server 2012 Standard alebo Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
Server	Microsoft SharePoint Foundation 2013 alebo Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
Prehliadač	Microsoft Internet Explorer 8 alebo novší Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

Inštalácia

Ak chcete nainštalovať generátor čísel dokumentov na servery SharePoint, postupujte podľa týchto krokov.

Predpoklady inštalácie

Pred začatím inštalácie produktu sa uistite, že sú na vašich serveroch SharePoint spustené tieto služby: Správa SharePointu a Služba SharePoint Timer Service.

Generátor čísel dokumentu musí byť spustený na jednom front-ende Web server na farme SharePoint, kde sa nachádza Microsoft SharePoint Foundation Web Aplikačné služby sú spustené. Skontrolujte Centrálna správa → Nastavenia systému, kde nájdete zoznam serverov, na ktorých je spustená táto služba.

Požadované povolenia 

Ak chcete vykonať tento postup, musíte mať špecifické povolenia a práva.

• Člen skupiny Administrators lokálneho servera.
• Člen skupiny správcov farmy

Inštalácia generátora čísel dokumentov na server SharePoint. 

1. Stiahnite si zip file (*.zip) produktu podľa vášho výberu z BoostSolutions weba potom extrahujte file.
2. Otvorte vytvorený priečinok a spustite Setup.exe file.
   Poznámka Ak nemôžete spustiť nastavenie file, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor Setup.exe file a vyberte Spustiť ako správca.
3. Vykoná sa kontrola systému, aby sa overilo, či vaše zariadenie spĺňa všetky požiadavky na inštaláciu produktu. Po dokončení kontroly systému kliknite na tlačidlo Ďalej.
4. Review a akceptujte Licenčnú zmluvu s koncovým používateľom a kliknite na Ďalej.
5. V Web Ciele nasadenia aplikácie, vyberte web aplikácie, ktoré sa chystáte nainštalovať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
6. Poznámka Ak vyberiete možnosť Automaticky aktivovať funkcie, funkcie produktu sa aktivujú v cieľovej kolekcii lokalít počas procesu inštalácie. Ak chcete neskôr manuálne aktivovať funkciu produktu, zrušte začiarknutie tohto políčka.
7. Po dokončení inštalácie sa zobrazia podrobnosti o tom, ktoré web aplikácie, do ktorých bol váš produkt nainštalovaný.
8. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť dokončíte inštaláciu.

Inovovať

Stiahnite si najnovšiu verziu nášho produktu a spustite Setup.exe file.
V okne Údržba programu vyberte položku Upgrade a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Poznámka: ak ste si na svoje servery SharePoint nainštalovali Classifier 1.0, na inováciu na Document Number Generator 2.0 alebo novší musíte:
Stiahnite si novú verziu Classifier (2.0 alebo vyššiu) a inovujte produkt. alebo
Odstráňte klasifikátor 1.0 zo serverov SharePoint a nainštalujte generátor čísel dokumentov 2.0 alebo vyšší.

Odinštalovanie

Ak chcete produkt odinštalovať, dvakrát kliknite na súbor Setup.exe file.
V okne Opraviť alebo odstrániť vyberte položku Odstrániť a kliknite na tlačidlo Ďalej. Potom bude aplikácia odstránená.

Inštalácia príkazového riadku

Nasledujúce pokyny slúžia na inštaláciu riešenia files pre generátor čísel dokumentov v SharePointe 2016 pomocou nástroja príkazového riadka SharePoint STSADM.

Požadované povolenia

Ak chcete používať STSADM, musíte byť členom lokálnej skupiny Administrators na serveri.

Inštalácia generátora čísel dokumentov na servery SharePoint. 

Ak ste už nainštalovali produkty BoostSolutions, preskočte kroky inštalácie Foundation.

1. Extrahujte filez balíka zip produktu do priečinka na jednom serveri SharePoint.
2. Otvorte príkazový riadok a skontrolujte, či je vaša cesta nastavená pomocou adresára SharePoint bin.
   SharePoint 2016
   C:\Program Files\Bežné Files\Microsoft Shared\Web Serverové rozšírenia\16\BIN
3. Pridajte roztok files na SharePoint v nástroji príkazového riadka STSADM.
   stsadm -o addsolution -filenázov BoostSolutions. Generátor čísel dokumentov16.2.wsp
   stsadm -o addsolution -filenázov BoostSolutions. SharePoint klasifikátor. Platforma 16.2. wsp
   stsadm -o addsolution -filenázov BoostSolutions. Nastavenie základov 16.1.wsp
4. Nasaďte pridané riešenie pomocou nasledujúceho príkazu:
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Generátor čísel dokumentu16.2.wsp –
   povoliť nasadenie GAC –url [virtuálny server url] -okamžitý
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikátor. Platforma 16.2.wsp –
   povoliť nasadenie –url [virtuálny server url] -okamžitý
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac nasadenie –
   url [virtuálny server url] -okamžitý
5. Počkajte na dokončenie nasadenia. Skontrolujte konečný stav nasadenia pomocou tohto príkazu:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generátor čísel dokumentov16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platforma 16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Nastavenie základne16.1.wsp
   Výsledok by mal obsahovať parameter, ktorého hodnota je TRUE.
6. V nástroji STSADM aktivujte funkcie.
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [zbierka stránok url] – sila
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. ListManagement. Automatické číslo –url [zbierka stránok url] – sila

Ak chcete odstrániť generátor čísel dokumentov zo serverov SharePoint.

1. Odstránenie sa spustí nasledujúcim príkazom:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -ihneď -url [virtuálny server url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikátor. Platform16.2.wsp -okamžité -url [virtuálny server url]
2. Počkajte na dokončenie odstraňovania. Na kontrolu konečného stavu odstránenia môžete použiť nasledujúci príkaz:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generátor čísel dokumentov16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution –name BoostSolutions. SharePoint klasifikátor. Platforma 16.2.wsp
   Výsledok by mal obsahovať parameter, ktorého hodnota je FALSE a parameter s hodnotou RetractionSucceeded.
3. Odstráňte riešenie z úložiska riešení SharePoint:
   stsadm -o delete solution -name BoostSolutions. Generátor čísel dokumentov16.2.wsp
   stsadm -o deletesolution –name BoostSolutions. SharePoint klasifikátor. Platforma 16.2.wsp

Ak chcete odstrániť BoostSolutions Foundation zo serverov SharePoint. 

BoostSolutions Foundation je navrhnutá hlavne tak, aby poskytovala centralizované rozhranie na správu licencií pre všetok softvér BoostSolutions z centrálnej správy SharePointu. Ak na svojom serveri SharePoint stále používate produkt BoostSolutions, neodstraňujte Foundation zo serverov.

1. Odstránenie sa spustí nasledujúcim príkazom:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –ihneď –url [virtuálny server url]
2. Počkajte na dokončenie odstraňovania. Na kontrolu konečného stavu odstránenia môžete použiť nasledujúci príkaz:
   stsadm -o riešenie zobrazenia -name BoostSolutions. Nastavenie základne16.1.wsp
   Výsledok by mal obsahovať parameter, ktorého hodnota je FALSE a parameter s hodnotou RetractionSucceeded.
3. Odstráňte riešenie z úložiska riešení SharePoint:
   stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Nastavenie základov 16.1.wsp

Aktivácia funkcie

V predvolenom nastavení sa funkcie aplikácie automaticky aktivujú po nainštalovaní produktu. Funkciu produktu môžete aktivovať aj manuálne

Ak chcete aktivovať funkciu produktu, musíte byť správcom kolekcie lokalít.

1. Kliknite na položku Nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenia lokality.
2. V časti Správa kolekcie lokalít kliknite na položku Funkcie kolekcie lokalít.
3. Nájdite funkciu aplikácie a kliknite na Aktivovať. Po aktivácii funkcie je v stĺpci Stav uvedená funkcia ako aktívna.
   

Ako používať generátor čísel dokladov

Prístup k generátoru čísel dokumentov

Prejdite na stránku Nastavenia knižnice dokumentov a kliknite na odkaz Nastavenia generátora čísel dokumentov na karte Všeobecné nastavenia.

Kliknite na Pridať novú schému.

Pridať schému číslovania dokumentov

Kliknite na Pridať novú schému, ak chcete pridať novú schému číslovania dokladov. Uvidíte nové dialógové okno.
Názov schémy: Zadajte názov tejto schémy.

Typ obsahu: Zadajte, ktoré pole by malo používať túto schému. Najprv musíte vybrať typ obsahu, aby ste určili konkrétne pole.

Je možné vybrať všetky typy obsahu pripojeného v knižnici dokumentov.

Vyberte jedno pole na použitie schémy, podporuje sa iba jeden riadok textového stĺpca.

Poznámka

1. Názov je špecifický stĺpec a nemôže obsahovať tieto znaky: \ / : * ? “ < > |. Ak do vzorca vložíte stĺpce SharePointu a použijete ho na stĺpec Názov s týmito znakmi, nebude možné vygenerovať nový názov.
2. Na jeden stĺpec v jednom type obsahu nemožno použiť viacero schém.

Vzorec: V tejto časti môžete použiť Pridať prvok na pridanie kombinácie premenných a oddeľovačov a pomocou Odstrániť prvok ich odstrániť.

Stĺpce	Do vzorca možno vložiť takmer všetky stĺpce SharePointu vrátane: Jeden riadok textu, výber, číslo, mena, dátum a čas, ľudia alebo skupina a spravované metadáta. Do vzorca môžete vložiť aj nasledujúce metadáta SharePointu: [Hodnota ID dokumentu], [Typ obsahu], [Verzia] atď.
Funkcie	Generátor čísel dokumentu vám umožňuje vložiť do vzorca nasledujúce funkcie. [Dnes]: Dnešný dátum. [Teraz]: Aktuálny dátum a čas. [Rok]: Aktuálny rok. [Názov nadradeného priečinka]: Názov priečinka, v ktorom sa dokument nachádza. [Názov nadradenej knižnice]: Názov knižnice, v ktorej sa dokument nachádza. [Typ dokumentu]: docx, pdf atď. [Originál File Názov]: Originál file meno.
Prispôsobené	Vlastný text: Môžete vybrať Vlastný text a zadať čokoľvek chcete. Ak sa zistia nejaké neplatné znaky, farba pozadia tohto poľa sa zmení a zobrazí sa hlásenie, že sa vyskytli chyby.
separátory	Keď do vzorca pridáte viacero prvkov, môžete zadať oddeľovač na spojenie týchto prvkov. Konektory zahŕňajú: – _. / \ (Oddeľovače / \ nemožno použiť v Meno stĺpec.)

Formát dátumu: V tejto časti môžete určiť, ktorý formát dátumu chcete použiť vo vzorci.

Poznámka

1. Aby ste sa vyhli neplatným znakom, v stĺpci Názov by sa nemali špecifikovať formáty yyyy/mm/dd a dd/mm/rr.
2. Táto možnosť je užitočná len vtedy, keď do vzorca pridáte aspoň jeden stĺpec typu [Dátum a čas].

Regenerovať: Táto možnosť určuje, či chcete znova vygenerovať schému číslovania dokladov, keď sa konkrétny doklad upraví, uloží alebo zaradí. Štandardne je táto možnosť vypnutá.

Poznámka: Keď je táto možnosť povolená, používateľ s hodnotou stĺpca zadaný vo formulári na úpravu položky SharePoint sa automaticky prepíše.

Spravovať schémy

Po úspešnom vytvorení schémy číslovania dokumentov sa konkrétna schéma zobrazí pod príslušným typom obsahu.

Použite ikonu na úpravu schémy.
Použite ikonu na vymazanie schémy.
Použite ikonu použiť túto schému na všetky dokumenty uložené v aktuálnej knižnici dokumentov.

Poznámka: Táto akcia je nebezpečná, pretože hodnota špecifického poľa pre VŠETKY dokumenty bude prepísaná.

Kliknutím na OK potvrďte a pokračujte.
Zobrazí sa ikona, ktorá ukazuje, že schéma je momentálne spustená. Po dokončení sa zobrazí ikona označujúca výsledky.
Po konfigurácii schémy bude prichádzajúcim dokladom pridelené jedinečné číslo nasledovne

Riešenie problémov a podpora

Časté otázky týkajúce sa riešenia problémov:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontaktné informácie:
Dopyty na produkty a licencie: sales@boostsolutions.com
Technická podpora (základná): support@boostsolutions.com
Požiadajte o nový produkt alebo funkciu: feature_request@boostsolutions.com

Príloha A: Správa licencií

Generátor čísel dokumentov môžete používať bez zadania akéhokoľvek licenčného kódu po dobu 30 dní od prvého použitia.
Ak chcete produkt používať po uplynutí doby platnosti, budete si musieť zakúpiť licenciu a produkt zaregistrovať.

Vyhľadanie informácií o licencii 

1. Prejdite do sekcie Správa softvéru BoostSolutions v centrálnej správe. Potom kliknite na odkaz Centrum správy licencií.
2. Kliknite na Stiahnuť licenčné informácie, vyberte typ licencie a stiahnite si informácie (kód servera, ID farmy alebo ID kolekcie stránok).
   
   Aby vám BoostSolutions vytvorilo licenciu, musíte nám poslať váš identifikátor prostredia SharePoint (Poznámka: rôzne typy licencií vyžadujú rôzne informácie). Serverová licencia vyžaduje serverový kód; licencia farmy vyžaduje ID farmy; a licencia na kolekciu lokalít potrebuje ID kolekcie lokalít.
3.  Pošlite nám vyššie uvedené informácie (sales@boostsolutions.com) na vygenerovanie licenčného kódu.

Registrácia licencie 

1. Keď dostanete licenčný kód produktu, prejdite na stránku Centrum správy licencií.
2. Kliknite na Registrovať na licenčnej stránke a otvorí sa okno Registrovať alebo aktualizovať licenciu.
   
3. Nahrajte licenciu file alebo zadajte licenčný kód a kliknite na Registrovať. Dostanete potvrdenie, že vaša licencia bola overená.
   
   Ďalšie podrobnosti o správe licencií nájdete v časti BoostSolutionsFoundation.

Autorské práva

Copyright ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Všetky práva vyhradené.
Všetky materiály obsiahnuté v tejto publikácii sú chránené autorským právom a žiadna časť tejto publikácie sa nesmie reprodukovať, upravovať, zobrazovať, ukladať do vyhľadávacieho systému alebo prenášať v akejkoľvek forme alebo akýmikoľvek prostriedkami, elektronicky, mechanicky, kopírovaním, nahrávaním alebo iným spôsobom, bez predchádzajúceho písomného súhlasu BoostSolutions. náš web miesto: https://www.boostsolutions.com

Dokumenty / zdroje

BOOST SOLUTIONS 2.0 Aplikácia generátora čísel dokumentov [pdf] Používateľská príručka 2.0 Aplikácia na generátor čísel dokumentov, 2.0 Generátor čísel dokumentov, aplikácia

Referencie

• Používateľská príručka