راهنمای کاربر برنامه تولید کننده شماره سند 2.0 راه حل های تقویتی

مقدمه

BoostSolutions Document Number Generator می تواند برای شناسایی و طبقه بندی منحصر به فرد هر سند استفاده شود. ابتدا باید یک طرح شماره گذاری اسناد در یک کتابخانه اسناد تنظیم شود. هنگامی که یک سند وارد آن کتابخانه می شود، فیلد خاص با یک مقدار تولید شده مطابق با طرح شماره گذاری سند جایگزین می شود.

این راهنمای کاربر شما را راهنمایی می کند تا Document Number Generator را در شیرپوینت خود نصب و پیکربندی کنید.

برای آخرین نسخه این نسخه یا سایر راهنماهای کاربر، لطفاً از مرکز اسناد ما دیدن کنید: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

نصب و راه اندازی

محصول Files

پس از دانلود و باز کردن فایل فشرده Document Number Generator file از www.boostsolutions.com، موارد زیر را خواهید یافت files:

مسیر	توضیحات
Setup.exe	برنامه ای که بسته های راه حل WSP را در مزرعه شیرپوینت نصب و استقرار می دهد.
EULA.rtf	محصول نهایی کاربر-مجوز-توافقنامه.
Document Number Generator_V2_User Guide.pdf	راهنمای کاربر برای Document Number Generator در قالب PDF.
Library\4.0\Setup.exe	نصب کننده محصول برای Net Framework 4.0.
Library\4.0\Setup.exe.config	A file حاوی اطلاعات پیکربندی برای نصب کننده است.
Library\4.6\Setup.exe	نصب کننده محصول برای Net Framework 4.6.
Library\4.6\Setup.exe.config	A file حاوی اطلاعات پیکربندی برای نصب کننده است.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	یک بسته راه حل شیرپوینت حاوی Foundation files و منابع برای شیرپوینت 2013 یا شیرپوینت بنیاد 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	یک بسته راه حل شیرپوینت حاوی Foundation files و منابع برای SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition.
Solutions\Foundtion\Install.config	A file حاوی اطلاعات پیکربندی برای نصب کننده است.
Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp	یک بسته راه حل شیرپوینت حاوی Document Number Generator files و منابع برای شیرپوینت 2013 یا شیرپوینت بنیاد 2013.

Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp	یک بسته راه حل شیرپوینت حاوی Document Number Generator files و منابع برای شیرپوینت 2016/2019/نسخه اشتراک.
Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config	A file حاوی اطلاعات پیکربندی برای نصب کننده است.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp	یک بسته راه حل شیرپوینت حاوی محصول اساسی fileو منابع برای شیرپوینت 2013 یا بنیاد شیرپوینت 2013.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp	یک بسته راه حل شیرپوینت حاوی محصول اساسی files و منابع برای SharePoint 2016/2019/Subscription Edition.
Solutions\Classifier.Basic\Install.config	A file حاوی اطلاعات پیکربندی برای نصب کننده است.

نرم افزار مورد نیاز

قبل از نصب Document Number Generator، مطمئن شوید که سیستم شما شرایط زیر را برآورده می کند:

نسخه اشتراک سرور شیرپوینت

سیستم عامل	Windows Server 2019 Standard or Datacenter Windows Server 2022 Standard or Datacenter
سرور	نسخه اشتراک سرور مایکروسافت شیرپوینت
مرورگر	Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

شیرپوینت 2019 

سیستم عامل	Windows Server 2016 Standard or Datacenter Windows Server 2019 Standard or Datacenter
سرور	مایکروسافت شیرپوینت سرور 2019

مرورگر

Microsoft Internet Explorer 11 یا بالاتر از Microsoft Edge موزیلا فایرفاکس گوگل کروم

شیرپوینت 2016 

سیستم عامل	Microsoft Windows Server 2012 Standard or Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard or Datacenter
سرور	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
مرورگر	Microsoft Internet Explorer 10 یا بالاتر مایکروسافت اج موزیلا فایرفاکس گوگل کروم

شیرپوینت 2013 

سیستم عامل	Microsoft Windows Server 2012 Standard یا Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
سرور	Microsoft SharePoint Foundation 2013 یا Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
مرورگر	Microsoft Internet Explorer 8 یا بالاتر مایکروسافت اج موزیلا فایرفاکس گوگل کروم

نصب و راه اندازی

این مراحل را برای نصب Document Number Generator روی سرورهای شیرپوینت خود دنبال کنید.

پیش شرط های نصب

قبل از شروع نصب محصول، لطفاً مطمئن شوید که این خدمات در سرورهای شیرپوینت شما راه اندازی شده اند: SharePoint Administration و SharePoint Timer Service.

Document Number Generator باید در یک front-end اجرا شود Web سرور در مزرعه شیرپوینت که در آن Microsoft SharePoint Foundation است Web خدمات برنامه در حال اجرا هستند. برای لیستی از سرورهایی که این سرویس را اجرا می کنند، Administration Central → System Settings را بررسی کنید.

مجوزهای مورد نیاز 

برای انجام این روش، باید مجوزها و حقوق خاصی داشته باشید.

• عضو گروه مدیران سرور محلی.
• عضو گروه مدیران مزرعه

برای نصب Document Number Generator روی سرور شیرپوینت. 

1. فایل فشرده را دانلود کنید file (*.zip) محصول انتخابی شما از BoostSolutions webسایت، سپس استخراج کنید file.
2. پوشه ایجاد شده را باز کرده و Setup.exe را اجرا کنید file.
   توجه داشته باشید اگر نمی توانید تنظیمات را اجرا کنید fileلطفا روی Setup.exe کلیک راست کنید file و Run as administrator را انتخاب کنید.
3. برای بررسی اینکه آیا دستگاه شما تمام الزامات نصب محصول را برآورده می کند، یک بررسی سیستم انجام می شود. پس از اتمام بررسی سیستم، روی Next کلیک کنید.
4. Review و موافقتنامه مجوز کاربر نهایی را بپذیرید و روی Next کلیک کنید.
5. در Web Application Deployment Targets را انتخاب کنید web برنامه هایی که می خواهید نصب کنید و روی Next کلیک کنید.
6. توجه داشته باشید اگر Automatically activate features را انتخاب کنید، ویژگی های محصول در مجموعه سایت هدف در طول مراحل نصب فعال می شود. اگر می خواهید بعداً ویژگی محصول را به صورت دستی فعال کنید، علامت این کادر را بردارید.
7. پس از اتمام نصب، جزئیات نمایش داده می شود که نشان می دهد کدام است web برنامه هایی که محصول شما در آنها نصب شده است.
8. برای پایان نصب روی Close کلیک کنید.

ارتقا دهید

آخرین نسخه محصول ما را دانلود کرده و Setup.exe را اجرا کنید file.
در پنجره Program Maintenance، Upgrade را انتخاب کرده و Next را بزنید.

توجه: اگر Classifier 1.0 را روی سرورهای شیرپوینت خود نصب کرده اید، برای ارتقاء به Document Number Generator 2.0 یا بالاتر، باید:
نسخه جدید Classifier (2.0 یا بالاتر) را دانلود کنید و محصول را ارتقا دهید. یا،
Classifier 1.0 را از سرورهای شیرپوینت خود حذف کرده و Document Number Generator 2.0 یا بالاتر را نصب کنید.

حذف نصب

اگر می خواهید محصول را حذف کنید، روی Setup.exe دوبار کلیک کنید file.
در پنجره Repair یا Remove گزینه Remove را انتخاب کرده و Next را بزنید. سپس برنامه حذف خواهد شد.

نصب خط فرمان

دستورالعمل زیر برای نصب محلول است files برای Document Number Generator در شیرپوینت 2016 با استفاده از ابزار خط فرمان SharePoint STSADM.

مجوزهای مورد نیاز

برای استفاده از STSADM، باید عضو گروه Administrators محلی روی سرور باشید.

برای نصب Document Number Generator در سرورهای شیرپوینت. 

اگر قبلاً محصولات BoostSolutions را نصب کرده اید، لطفاً مراحل نصب Foundation را نادیده بگیرید.

1. را استخراج کنید fileاز بسته فشرده محصول به یک پوشه در یک سرور شیرپوینت منتقل می شود.
2. یک خط فرمان باز کنید و مطمئن شوید که مسیر شما با دایرکتوری شیرپوینت bin تنظیم شده است.
   شیرپوینت 2016
   ج:\برنامه Files\متداول Files\Microsoft Shared\Web برنامه های افزودنی سرور\16\BIN
3. محلول را اضافه کنید files به شیرپوینت در ابزار خط فرمان STSADM.
   stsadm -o addsolution -fileBoostSolutions را نام ببرید. Document Number Generator16.2.wsp
   stsadm -o addsolution -fileBoostSolutions را نام ببرید. طبقه بندی شیرپوینت. پلتفرم 16.2. wsp
   stsadm -o addsolution -fileBoostSolutions را نام ببرید. راه اندازی بنیاد 16.1.wsp
4. راه حل اضافه شده را با دستور زیر اجرا کنید:
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp –
   اجازه استقرار gac -url [سرور مجازی url] – فوری
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. طبقه بندی شیرپوینت. Platform16.2.wsp –
   مجاز استقرار -url [سرور مجازی url] – فوری
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac استقرار –
   url [سرور مجازی url] – فوری
5. منتظر بمانید تا استقرار کامل شود. با این دستور وضعیت نهایی استقرار را بررسی کنید:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
   نتیجه باید حاوی پارامتری باشد که مقدار آن TRUE باشد.
6. در ابزار STSADM، ویژگی ها را فعال کنید.
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [مجموعه سایت url] -زور
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. مدیریت لیست شماره خودکار -url [مجموعه سایت url] -زور

برای حذف Document Number Generator از سرورهای شیرپوینت.

1. حذف با دستور زیر آغاز می شود:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -immediate -url [سرور مجازی url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. طبقه بندی شیرپوینت. Platform16.2.wsp -immediate -url [سرور مجازی url]
2. صبر کنید تا حذف تمام شود. برای بررسی وضعیت نهایی حذف می توانید از دستور زیر استفاده کنید:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution –نام BoostSolutions. طبقه بندی شیرپوینت. Platform16.2.wsp
   نتیجه باید شامل پارامتری باشد که مقدار آن FALSE است و پارامتری با مقدار RetractionSucceeded.
3. راه حل را از حافظه SharePoint Solutions حذف کنید:
   stsadm -o حذف راه حل -نام BoostSolutions. Document Number Generator16.2.wsp
   stsadm -o deletesolution –نام BoostSolutions. طبقه بندی کننده شیرپوینت Platform16.2.wsp

برای حذف BoostSolutions Foundation از سرورهای شیرپوینت. 

بنیاد BoostSolutions عمدتاً برای ارائه یک رابط متمرکز برای مدیریت مجوزها برای همه نرم افزارهای BoostSolutions از داخل SharePoint Central Administration طراحی شده است. اگر همچنان از محصول BoostSolutions در سرور شیرپوینت خود استفاده می کنید، لطفاً Foundation را از سرورها حذف نکنید.

1. حذف با دستور زیر آغاز می شود:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [سرور مجازی url]
2. صبر کنید تا حذف تمام شود. برای بررسی وضعیت نهایی حذف می توانید از دستور زیر استفاده کنید:
   راه حل نمایش stsadm -o -نام BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
   نتیجه باید شامل پارامتری باشد که مقدار آن FALSE است و پارامتری با مقدار RetractionSucceeded.
3. راه حل را از حافظه SharePoint Solutions حذف کنید:
   stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. راه اندازی بنیاد 16.1.wsp

فعال سازی ویژگی

به طور پیش فرض، ویژگی های برنامه به طور خودکار پس از نصب محصول فعال می شوند. همچنین می توانید ویژگی محصول را به صورت دستی فعال کنید

برای فعال کردن ویژگی محصول، باید مدیر مجموعه سایت باشید.

1. روی تنظیمات کلیک کنید و سپس روی تنظیمات سایت کلیک کنید.
2. در بخش مدیریت مجموعه سایت، روی ویژگی های مجموعه سایت کلیک کنید.
3. ویژگی برنامه را پیدا کنید و روی Activate کلیک کنید. پس از فعال شدن یک ویژگی، ستون وضعیت ویژگی را به عنوان فعال فهرست می کند.
   

نحوه استفاده از Document Number Generator

دسترسی به تولید کننده شماره سند

وارد صفحه تنظیمات کتابخانه سند شوید و روی پیوند تنظیمات تولید کننده شماره سند در زیر تب تنظیمات عمومی کلیک کنید.

روی Add New Scheme کلیک کنید.

طرح شماره گذاری اسناد را اضافه کنید

برای افزودن طرح شماره گذاری اسناد جدید روی Add New Scheme کلیک کنید. یک پنجره محاوره ای جدید خواهید دید.
نام طرح: نامی برای این طرح وارد کنید.

نوع محتوا: مشخص کنید کدام فیلد باید از این طرح استفاده کند، ابتدا باید نوع محتوا را انتخاب کنید تا فیلد خاص مشخص شود.

همه انواع محتوای پیوست شده در کتابخانه اسناد را می توان انتخاب کرد.

یک فیلد را برای اعمال طرح انتخاب کنید، تنها یک خط ستون متنی پشتیبانی می شود.

توجه داشته باشید

1. نام یک ستون خاص است و نمی تواند شامل این کاراکترها باشد: \ / : * ? " < > |. اگر ستون‌های شیرپوینت را در فرمول وارد کنید و آن را روی یک ستون Name با این کاراکترها اعمال کنید، نام جدید ایجاد نمی‌شود.
2. چند طرح را نمی توان در یک ستون در یک نوع محتوا اعمال کرد.

فرمول: در این بخش می‌توانید از Add element برای اضافه کردن ترکیبی از متغیرها و جداکننده‌ها و استفاده از Remove عنصر برای حذف آنها استفاده کنید.

ستون ها	تقریباً تمام ستون های شیرپوینت را می توان در یک فرمول درج کرد، از جمله: تک خط متن، انتخاب، شماره، واحد پول، تاریخ و زمان، افراد یا گروه و ابرداده مدیریت شده. همچنین می‌توانید متادیتای شیرپوینت زیر را در یک فرمول وارد کنید: [مقدار شناسه سند]، [نوع محتوا]، [نسخه] و غیره.
توابع	Document Number Generator به شما امکان می دهد توابع زیر را در یک فرمول وارد کنید. [امروز]: تاریخ امروز. [اکنون]: تاریخ و زمان فعلی. [سال]: سال جاری. [Parent Folder Name]: نام پوشه ای که سند در آن قرار دارد. [نام کتابخانه والد]: نام کتابخانه ای که سند در آن قرار دارد. [نوع سند]: docx، pdf و غیره. [اصل File نام]: اصل file نام
سفارشی	متن سفارشی: می توانید Custom Text را انتخاب کنید و هر چیزی را که می خواهید وارد کنید. در صورت شناسایی نویسه‌های نامعتبر، رنگ پس‌زمینه این فیلد تغییر می‌کند و پیامی مبنی بر وجود خطا ظاهر می‌شود.
جدا کننده ها	هنگامی که چندین عنصر را در یک فرمول اضافه می کنید، می توانید جداکننده را برای به هم پیوستن این عناصر مشخص کنید. کانکتورها عبارتند از: – _. / \ (جداکننده های /\ را نمی توان در نام ستون.)

فرمت تاریخ: در این قسمت می توانید مشخص کنید که از کدام فرمت تاریخ می خواهید در فرمول استفاده کنید.

توجه داشته باشید

1. برای جلوگیری از نویسه‌های نامعتبر، قالب‌های yyyy/mm/dd و dd/mm/yy نباید برای ستون Name مشخص شود.
2. این گزینه فقط زمانی مفید است که حداقل یک ستون نوع [Date and Time] را در Formula اضافه کنید.

بازسازی: این گزینه تعیین می‌کند که آیا می‌خواهید طرح شماره‌گذاری سند را در زمان ویرایش، ذخیره یا علامت‌گذاری سند خاص بازسازی کنید. به طور پیش‌فرض، این گزینه غیرفعال است.

توجه: وقتی این گزینه فعال باشد، کاربر با ارزش ستونی که در فرم ویرایش آیتم شیرپوینت وارد شده است، به طور خودکار بازنویسی می شود.

مدیریت طرح ها

هنگامی که یک طرح شماره گذاری سند با موفقیت ایجاد شد، طرح خاص تحت نوع محتوای مربوطه نشان داده می شود.

از نماد استفاده کنید برای ویرایش طرح
از نماد استفاده کنید برای حذف طرح
از نماد استفاده کنید برای اعمال این طرح برای تمام اسناد ذخیره شده در کتابخانه اسناد فعلی.

توجه: این عمل خطرناک است زیرا مقدار یک فیلد خاص برای همه اسناد بازنویسی می شود.

برای تایید و ادامه روی OK کلیک کنید.
نمادی وجود خواهد داشت که نشان می دهد طرح در حال اجرا است. پس از اتمام، آیکونی نمایش داده می شود که نتایج را نشان می دهد.
پس از پیکربندی طرح، شماره منحصر به فرد به اسناد ورودی به شرح زیر اختصاص داده می شود

عیب یابی و پشتیبانی

سوالات متداول عیب یابی:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
اطلاعات تماس:
محصولات و درخواست مجوز: sales@boostsolutions.com
پشتیبانی فنی (پایه): support@boostsolutions.com
درخواست یک محصول یا ویژگی جدید: feature_request@boostsolutions.com

پیوست A: مدیریت مجوز

می‌توانید از Document Number Generator بدون وارد کردن کد مجوز برای یک دوره 30 روزه از اولین استفاده از آن استفاده کنید.
برای استفاده از محصول پس از انقضا، نیاز به خرید مجوز و ثبت محصول دارید.

یافتن اطلاعات مجوز 

1. به بخش BoostSolutions Software Management در Central Administration بروید. سپس، روی پیوند مرکز مدیریت مجوز کلیک کنید.
2. روی دانلود اطلاعات مجوز کلیک کنید، یک نوع مجوز را انتخاب کنید و اطلاعات (کد سرور، شناسه مزرعه یا شناسه مجموعه سایت) را دانلود کنید.
   
   برای اینکه BoostSolutions برای شما مجوز ایجاد کند، باید شناسه محیط شیرپوینت خود را برای ما ارسال کنید (توجه: انواع مجوزهای مختلف به اطلاعات متفاوتی نیاز دارند). مجوز سرور به کد سرور نیاز دارد. مجوز مزرعه به شناسه مزرعه نیاز دارد. و مجوز مجموعه سایت نیاز به شناسه مجموعه سایت دارد.
3.  اطلاعات فوق را برای ما ارسال کنید (sales@boostsolutions.com) برای ایجاد کد مجوز.

ثبت مجوز 

1. هنگامی که کد مجوز محصول را دریافت کردید، وارد صفحه مرکز مدیریت مجوز شوید.
2. در صفحه مجوز روی Register کلیک کنید و یک پنجره ثبت نام یا به روز رسانی مجوز باز می شود.
   
3. مجوز را آپلود کنید file یا کد مجوز را وارد کرده و روی ثبت کلیک کنید. تاییدیه ای دریافت خواهید کرد که مجوز شما تایید شده است.
   
   برای جزئیات بیشتر در مورد مدیریت مجوز، نگاه کنید به BoostSolutionsFoundation.

حق چاپ

حق نشر © 2022 BoostSolutions Co., Ltd. کلیه حقوق محفوظ است.
کلیه مطالب مندرج در این نشریه دارای حق چاپ است و هیچ بخشی از این نشریه قابل تکثیر، تغییر، نمایش، ذخیره در یک سیستم بازیابی، یا انتقال به هر شکل یا به هر وسیله، الکترونیکی، مکانیکی، فتوکپی، ضبط یا غیره نیست. بدون رضایت کتبی قبلی BoostSolutions. ما web سایت: https://www.boostsolutions.com

اسناد / منابع

BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App [pdfراهنمای کاربر 2.0 برنامه تولید کننده شماره سند، 2.0 تولید کننده شماره سند، برنامه

مراجع

• راهنمای کاربر