Посібник користувача програми BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator
вступ
Генератор номерів документів BoostSolutions можна використовувати для унікальної ідентифікації та класифікації будь-якого документа. В одній бібліотеці документів спочатку потрібно налаштувати схему нумерації документів; як тільки документ надходить до цієї бібліотеки, конкретне поле буде замінено згенерованим значенням відповідно до схеми нумерації документів.
Цей посібник користувача допоможе вам встановити та налаштувати Генератор номерів документів на SharePoint.
Щоб отримати останню версію цієї копії чи інших посібників користувача, відвідайте наш центр документів: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
монтаж
Продукт Files
Після того, як ви завантажите та розпакуєте zip Генератора номерів документів file від www.boostsolutions.com, ви знайдете наступне files:
| шлях | Описи |
| Setup.exe | Програма, яка встановлює та розгортає пакети рішень WSP на фермі SharePoint. |
| EULA.rtf | Ліцензійна угода кінцевого користувача продукту. |
| Генератор номерів документів_V2_Посібник користувача.pdf | Посібник користувача Генератора номерів документів у форматі PDF. |
| Бібліотека\4.0\Setup.exe | Програма встановлення продукту для .Net Framework 4.0. |
| Бібліотека\4.0\Setup.exe.config | A file містить інформацію про конфігурацію для інсталятора. |
| Бібліотека\4.6\Setup.exe | Програма встановлення продукту для .Net Framework 4.6. |
| Бібліотека\4.6\Setup.exe.config | A file містить інформацію про конфігурацію для інсталятора. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Пакет рішень SharePoint, що містить Foundation fileі ресурси для SharePoint 2013 або SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Пакет рішень SharePoint, що містить Foundation files та ресурси для SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file містить інформацію про конфігурацію для інсталятора. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Пакет рішень SharePoint, що містить Генератор номерів документів fileі ресурси для SharePoint 2013 або SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Пакет рішень SharePoint, що містить Генератор номерів документів fileі ресурси для SharePoint
2016/2019/Підписка. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file містить інформацію про конфігурацію для інсталятора. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Пакет рішень SharePoint, що містить фундаментальний продукт fileі ресурси для SharePoint 2013 або SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Пакет рішень SharePoint, що містить фундаментальний продукт fileі ресурси для SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file містить інформацію про конфігурацію для інсталятора. |
Вимоги до програмного забезпечення
Перш ніж інсталювати Генератор номерів документів, переконайтеся, що ваша система відповідає таким вимогам:
SharePoint Server Subscription Edition
| Операційна система | Windows Server 2019 Standard або Datacenter Windows Server 2022 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Браузер |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Операційна система | Windows Server 2016 Standard або Datacenter Windows Server 2019 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Браузер | Microsoft Internet Explorer 11 або новішої версії Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Операційна система | Microsoft Windows Server 2012 Standard або Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard або Datacenter |
| Сервер | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Браузер | Microsoft Internet Explorer 10 або новішої версії Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Операційна система | Microsoft Windows Server 2012 Standard або Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Сервер | Microsoft SharePoint Foundation 2013 або Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Браузер | Microsoft Internet Explorer 8 або новішої версії Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
монтаж
Виконайте ці дії, щоб інсталювати Генератор номерів документів на своїх серверах SharePoint.
Передумови встановлення
Перш ніж розпочати інсталяцію продукту, переконайтеся, що на ваших серверах SharePoint запущено ці служби: адміністрування SharePoint і служба таймерів SharePoint.
Генератор номерів документів повинен запускатися на одному інтерфейсі Web сервер у фермі SharePoint, де Microsoft SharePoint Foundation Web Служби додатків запущені. Перевірте центр адміністрування → Параметри системи, щоб переглянути список серверів, на яких працює ця служба.
Необхідні дозволи
Щоб виконати цю процедуру, ви повинні мати певні дозволи та права.
- Член групи адміністраторів локального сервера.
- Член групи адміністраторів ферми
Щоб установити Генератор номерів документів на сервері SharePoint.
- Завантажте zip file (*.zip) вибраного вами продукту з BoostSolutions webсайту, потім витягніть file.
- Відкрийте створену папку та запустіть Setup.exe file.
Примітка Якщо ви не можете запустити налаштування file, клацніть правою кнопкою миші файл Setup.exe file і виберіть Запуск від імені адміністратора. - Перевірка системи виконується, щоб переконатися, що ваш апарат відповідає всім вимогам для встановлення продукту. Після завершення перевірки системи натисніть «Далі».
- Review і прийміть Ліцензійну угоду кінцевого користувача та натисніть Далі.
- в Web Цілі розгортання програми, виберіть web програми, які ви збираєтеся встановити, і натисніть Далі.
- Примітка Якщо вибрати Автоматично активувати функції, функції продукту будуть активовані в цільовій колекції сайтів під час процесу встановлення. Якщо ви хочете вручну активувати функцію продукту пізніше, зніміть прапорець.
- Після завершення встановлення відображаються деталі, які показують, які web додатків, у яких встановлено ваш продукт.
- Натисніть Закрити, щоб завершити встановлення.
Оновлення
Завантажте останню версію нашого продукту та запустіть файл Setup.exe file.
У вікні Обслуговування програми виберіть Оновити та натисніть Далі.
Примітка: якщо ви встановили Classifier 1.0 на своїх серверах SharePoint, щоб оновити до Document Number Generator 2.0 або вище, вам потрібно:
Завантажте нову версію Classifier (2.0 або вище) і оновіть продукт. Або
Видаліть Classifier 1.0 зі своїх серверів SharePoint і встановіть Document Number Generator 2.0 або новішу версію.
Видалення
Якщо ви хочете видалити продукт, двічі клацніть файл Setup.exe file.
У вікні «Відновити або видалити» виберіть «Видалити» та натисніть «Далі». Потім додаток буде видалено.
Встановлення з командного рядка
Наступні інструкції призначені для встановлення рішення files для Генератора номерів документів у SharePoint 2016 за допомогою інструмента командного рядка SharePoint STSADM.
Необхідні дозволи
Щоб використовувати STSADM, ви повинні бути членом локальної групи адміністраторів на сервері.
Щоб установити Генератор номерів документів на сервери SharePoint.
Якщо ви раніше встановлювали продукти BoostSolutions, пропустіть кроки встановлення Foundation.
- Витягніть files з пакету zip продукту в папку на одному сервері SharePoint.
- Відкрийте командний рядок і переконайтеся, що для вашого шляху встановлено каталог кошика SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Програма Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Розширення сервера\16\BIN - Додайте розчин files до SharePoint в інструменті командного рядка STSADM.
stsadm -o додати рішення -fileім'я BoostSolutions. Генератор номерів документів 16.2.wsp
stsadm -o додати рішення -fileназва BoostSolutions. Класифікатор SharePoint. Платформа 16.2. wsp
stsadm -o додати рішення -fileназва BoostSolutions. Налаштування основи 16.1.wsp - Розгорніть додане рішення за допомогою такої команди:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Генератор номерів документів 16.2.wsp –
дозволити розгортання gac –url [віртуальний сервер url] – негайно
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Класифікатор SharePoint. Platform16.2.wsp –
allowgacdeployment –url [віртуальний сервер url] – негайно
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac розгортання –
url [віртуальний сервер url] – негайно - Дочекайтеся завершення розгортання. Перевірте остаточний статус розгортання за допомогою цієї команди:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Генератор номерів документів 16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Платформа16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Результат повинен містити параметр, для якого значення TRUE. - В інструменті STSADM активуйте функції.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [колекція сайтів url] – сила
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. Керування списками. Автонумерація –url [колекція сайтів url] – сила
Щоб видалити Генератор номерів документів із серверів SharePoint.
- Видалення починається за допомогою такої команди:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -негайний -url [віртуальний сервер url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Класифікатор SharePoint. Platform16.2.wsp -негайний -url [віртуальний сервер url] - Дочекайтеся завершення видалення. Щоб перевірити остаточний статус видалення, ви можете скористатися такою командою:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Генератор номерів документів 16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –ім'я BoostSolutions. Класифікатор SharePoint. Платформа16.2.wsp
Результат має містити параметр, для якого значення FALSE, і параметр зі значенням RetractionSucceeded. - Видаліть рішення зі сховища рішень SharePoint:
stsadm -o видалити рішення -ім'я BoostSolutions. Генератор номерів документів 16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –ім'я BoostSolutions. Класифікатор SharePoint. Платформа16.2.wsp
Щоб видалити BoostSolutions Foundation із серверів SharePoint.
BoostSolutions Foundation головним чином розроблено для надання централізованого інтерфейсу для керування ліцензіями для всього програмного забезпечення BoostSolutions із центру адміністрування SharePoint. Якщо ви все ще використовуєте продукт BoostSolutions на своєму сервері SharePoint, не видаляйте Foundation із серверів.
- Видалення починається за допомогою такої команди:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –негайне –url [віртуальний сервер url] - Дочекайтеся завершення видалення. Щоб перевірити остаточний статус видалення, ви можете скористатися такою командою:
stsadm -o відображення рішення -назва BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp
Результат має містити параметр, для якого значення FALSE, і параметр зі значенням RetractionSucceeded. - Видаліть рішення зі сховища рішень SharePoint:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Налаштування основи 16.1.wsp
Активація функції
За замовчуванням функції програми автоматично активуються після встановлення продукту. Ви також можете активувати функцію продукту вручну
Щоб активувати функцію продукту, ви повинні бути адміністратором колекції сайтів.
- Натисніть Налаштування
а потім натисніть «Параметри сайту». - У розділі Адміністрування колекції сайтів натисніть Функції колекції сайтів.
- Знайдіть функцію програми та натисніть Активувати. Після активації функції в стовпці «Стан» буде зазначено, що функція активна.
Як користуватися Генератором номерів документів
Генератор номерів документів Access
Перейдіть на сторінку «Параметри бібліотеки документів» і клацніть посилання «Параметри генератора номерів документів» на вкладці «Загальні параметри».
Натисніть Додати нову схему.
Додати схему нумерації документів
Натисніть «Додати нову схему», щоб додати нову схему нумерації документів. Ви побачите нове діалогове вікно.
Назва схеми: введіть назву для цієї схеми.
Тип вмісту: укажіть, яке поле має використовувати цю схему, спочатку потрібно вибрати тип вмісту, щоб визначити конкретне поле.
Можна вибрати всі типи вмісту, вкладеного в бібліотеці документів.
Виберіть одне поле, щоб застосувати схему, підтримується лише один рядок текстового стовпця.
Примітка
- Ім’я є окремим стовпцем і не може містити такі символи: \ / : * ? “ < > |. Якщо вставити стовпці SharePoint у формулу та застосувати її до стовпця «Ім’я» з цими символами, нове ім’я не можна створити.
- Кілька схем не можна застосовувати до одного стовпця в одному типі вмісту.
формула: У цьому розділі ви можете використовувати «Додати елемент», щоб додати комбінацію змінних і роздільників, і скористатися «Видалити елемент», щоб видалити їх.
| Стовпці | У формулу можна вставити майже всі стовпці SharePoint, зокрема:
Один рядок тексту, вибір, число, валюта, дата й час, люди або група та керовані метадані. Ви також можете вставити такі метадані SharePoint у формулу: [Значення ідентифікатора документа], [Тип вмісту], [Версія] тощо. |
| Функції | Генератор номерів документів дозволяє вставляти наступні функції у формулу. [Сьогодні]: сьогоднішня дата. [Зараз]: поточна дата й час. [Рік]: поточний рік. [Назва батьківської папки]: ім’я папки, у якій міститься документ. [Назва батьківської бібліотеки]: назва бібліотеки, у якій міститься документ. [Тип документа]: docx, pdf тощо. [Оригінал File Назва]: Оригінал file назва. |
| Індивідуальний | Спеціальний текст: Ви можете вибрати спеціальний текст і ввести все, що забажаєте. Якщо будуть виявлені будь-які недійсні символи, колір тла цього поля зміниться, і з’явиться повідомлення про наявність помилок. |
| Роздільники | Коли ви додаєте кілька елементів у формулу, ви можете вказати роздільник для об’єднання цих елементів. Сполучники включають: – _. / \ (Роздільники / \ не можна використовувати в Ім'я колонка.) |
Формат дати: у цьому розділі ви можете вказати, який формат дати ви хочете використовувати у формулі.
Примітка
- Щоб уникнути недійсних символів, формати рррр/мм/дд і дд/мм/рр не слід вказувати для стовпця Ім’я.
- Цей параметр корисний лише тоді, коли ви додаєте принаймні один стовпець типу [Дата й час] у формулу.
Регенерувати: Цей параметр визначає, чи потрібно повторно генерувати схему нумерації документів, коли певний документ редагується, зберігається або повертається. За замовчуванням цей параметр вимкнено.
Примітка: Якщо цей параметр увімкнено, користувач зі значенням стовпця, введений у форму редагування елемента SharePoint, буде автоматично перезаписано.
Керувати схемами
Після успішного створення схеми нумерації документа конкретна схема буде показана під відповідним типом вмісту.
Використовуйте значок 
для редагування схеми.
Використовуйте значок 
щоб видалити схему.
Використовуйте значок 
щоб застосувати цю схему до всіх документів, що зберігаються в поточній бібліотеці документів.
Примітка: Ця дія небезпечна, оскільки значення певного поля для ВСІХ документів буде перезаписано.
Натисніть OK, щоб підтвердити та продовжити.
Там буде піктограма, яка показуватиме, що схема наразі запущена. Коли це буде зроблено, він відобразить піктограму, що вказує на результати.
Після налаштування схеми вхідним документам буде присвоєно унікальний номер таким чином
Усунення несправностей і підтримка
Поширені запитання щодо усунення несправностей:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Контактна інформація:
Запити щодо продукту та ліцензування: sales@boostsolutions.com
Технічна підтримка (базова): support@boostsolutions.com
Запит на новий продукт або функцію: feature_request@boostsolutions.com
Додаток A: Керування ліцензіями
Ви можете використовувати Генератор номерів документів без введення коду ліцензії протягом 30 днів з моменту першого використання.
Щоб користуватися продуктом після закінчення терміну дії, вам необхідно придбати ліцензію та зареєструвати продукт.
Пошук інформації про ліцензію
- Перейдіть до розділу керування програмним забезпеченням BoostSolutions у Центрі адміністрування. Потім натисніть посилання Центр керування ліцензіями.
- Натисніть «Завантажити інформацію про ліцензію», виберіть тип ліцензії та завантажте інформацію (код сервера, ідентифікатор ферми або ідентифікатор колекції сайтів).
Щоб BoostSolutions створив для вас ліцензію, вам потрібно надіслати нам свій ідентифікатор середовища SharePoint (Примітка: для різних типів ліцензій потрібна різна інформація). Серверна ліцензія потребує коду сервера; для ліцензії на ферму потрібен ідентифікатор ферми; а для ліцензії колекції сайтів потрібен ідентифікатор колекції сайтів. - Надішліть нам наведену вище інформацію (sales@boostsolutions.com), щоб створити ліцензійний код.
Реєстрація ліцензії
- Отримавши код ліцензії продукту, увійдіть на сторінку Центру керування ліцензіями.
- Натисніть «Зареєструвати» на сторінці ліцензії, і відкриється вікно «Реєстрація або оновлення ліцензії».
- Завантажте ліцензію file або введіть код ліцензії та натисніть Зареєструватися. Ви отримаєте підтвердження, що вашу ліцензію підтверджено.
Додаткову інформацію про керування ліцензіями див BoostSolutions Foundation.
Авторське право
Авторські права © BoostSolutions Co., Ltd., 2022. Усі права захищено.
Усі матеріали, що містяться в цій публікації, захищені авторським правом, і жодна частина цієї публікації не може бути відтворена, змінена, відображена, збережена в пошуковій системі або передана в будь-якій формі чи будь-яким способом, електронним, механічним, фотокопіюванням, записом чи іншим способом, без попередньої письмової згоди BoostSolutions. наш web сайт: https://www.boostsolutions.com
Документи / Ресурси
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Генератор номерів документів [pdfПосібник користувача 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App |
