BOOST SOLUTIONS 2.0 Korisnički priručnik za aplikaciju Generator brojeva dokumenata

Uvod

BoostSolutions Document Number Generator može se koristiti za jedinstvenu identifikaciju i klasifikaciju bilo kojeg dokumenta. U jednoj biblioteci dokumenata najprije je potrebno postaviti shemu numeriranja dokumenata; kada dokument dođe u tu biblioteku, specifično polje će tada biti zamijenjeno generiranom vrijednošću prema shemi numeriranja dokumenata.

Ovaj korisnički priručnik vodit će vas za instalaciju i konfiguraciju generatora brojeva dokumenata na vašem SharePointu.

Za najnoviju verziju ove kopije ili drugih korisničkih vodiča posjetite naš centar za dokumente: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Montaža

Proizvod Files

Nakon što preuzmete i raspakirate Generator brojeva dokumenata zip file iz www.boostsolutions.com, pronaći ćete sljedeće files:

Put	Opisi
Setup.exe	Program koji instalira i implementira pakete rješenja WSP na farmu SharePoint.
EULA.rtf	Ugovor o licenci za krajnji korisnik proizvoda.
Document Number Generator_V2_User Guide.pdf	Korisnički priručnik za Generator brojeva dokumenata u PDF formatu.
Knjižnica\4.0\Setup.exe	Instalacijski program za .Net Framework 4.0.
Knjižnica\4.0\Setup.exe.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.
Knjižnica\4.6\Setup.exe	Instalacijski program za .Net Framework 4.6.
Knjižnica\4.6\Setup.exe.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp	Paket rješenja za SharePoint koji sadrži Foundation filei resursi za SharePoint 2013 ili SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp	Paket rješenja za SharePoint koji sadrži Foundation files i resursi za SharePoint 2016/SharePoint 2019/Pretplatničko izdanje.
Solutions\Foundtion\Install.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.
Rješenja\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp	Paket rješenja SharePoint koji sadrži Generator brojeva dokumenata filei resursi za SharePoint 2013 ili SharePoint Foundation 2013.

Rješenja\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp	Paket rješenja SharePoint koji sadrži Generator brojeva dokumenata files i resurse za SharePoint 2016/2019/Pretplatničko izdanje.
Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp	Paket rješenja SharePoint koji sadrži temelj proizvoda files i resurse za SharePoint 2013 ili SharePoint Foundation 2013.
Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp	Paket rješenja SharePoint koji sadrži temelj proizvoda filei resursi za SharePoint 2016/2019/Subscription Edition.
Solutions\Classifier.Basic\Install.config	A file koji sadrži informacije o konfiguraciji za instalatera.

Softverski zahtjevi

Prije nego što instalirate Generator brojeva dokumenata, provjerite ispunjava li vaš sustav sljedeće zahtjeve:

SharePoint Server pretplatničko izdanje

Operativni sustav	Windows Server 2019 Standard ili Datacenter Windows Server 2022 Standard ili Datacenter
poslužitelj	Izdanje s pretplatom na Microsoft SharePoint Server
preglednik	Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2019 

Operativni sustav	Windows Server 2016 Standard ili Datacenter Windows Server 2019 Standard ili Datacenter
poslužitelj	Microsoft SharePoint Server 2019

preglednik

Microsoft Internet Explorer 11 ili noviji Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2016 

Operativni sustav	Microsoft Windows Server 2012 Standard ili Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard ili Datacenter
poslužitelj	Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6
preglednik	Microsoft Internet Explorer 10 ili noviji Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

SharePoint 2013 

Operativni sustav	Microsoft Windows Server 2012 Standard ili Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1
poslužitelj	Microsoft SharePoint Foundation 2013 ili Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5
preglednik	Microsoft Internet Explorer 8 ili noviji Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome

Montaža

Slijedite ove korake da biste instalirali Generator brojeva dokumenata na svoje SharePoint poslužitelje.

Preduvjeti za instalaciju

Prije nego počnete instalirati proizvod, provjerite jesu li ove usluge pokrenute na vašim SharePoint poslužiteljima: SharePoint Administration i SharePoint Timer Service.

Generator brojeva dokumenata mora se pokrenuti na jednom sučelju Web poslužitelj u farmi SharePoint gdje je Microsoft SharePoint Foundation Web Aplikacijske usluge su pokrenute. Provjerite Središnja administracija → Postavke sustava za popis poslužitelja koji pokreću ovu uslugu.

Potrebna dopuštenja 

Da biste izvršili ovaj postupak, morate imati određena dopuštenja i prava.

• Član grupe administratora lokalnog poslužitelja.
• Član grupe Administratori farme

Da biste instalirali Generator brojeva dokumenata na SharePoint poslužitelj. 

1. Preuzmite zip file (*.zip) proizvoda po vašem izboru iz BoostSolutions webmjesto, a zatim ekstrahirajte file.
2. Otvorite kreiranu mapu i pokrenite Setup.exe file.
   Bilješka Ako ne možete pokrenuti postavljanje file, kliknite desnom tipkom Setup.exe file i odaberite Pokreni kao administrator.
3. Provjera sustava se provodi kako bi se provjerilo ispunjava li vaš stroj sve zahtjeve za instalaciju proizvoda. Nakon što je provjera sustava gotova, kliknite Dalje.
4. Review i prihvatite Licencni ugovor za krajnjeg korisnika i kliknite Dalje.
5. u Web Ciljevi implementacije aplikacije, odaberite web aplikacije koje ćete instalirati i kliknite Dalje.
6. Bilješka Ako odaberete Automatski aktiviraj značajke, značajke proizvoda će se aktivirati u ciljnoj zbirci web-mjesta tijekom procesa instalacije. Ako kasnije želite ručno aktivirati značajku proizvoda, poništite ovaj okvir.
7. Po završetku instalacije prikazuju se detalji koji pokazuju koji web aplikacija u koje je vaš proizvod instaliran.
8. Kliknite Zatvori za završetak instalacije.

Nadogradnja

Preuzmite najnoviju verziju našeg proizvoda i pokrenite Setup.exe file.
U prozoru Održavanje programa odaberite Nadogradnja i kliknite Dalje.

Bilješka: ako ste instalirali Classifier 1.0 na svoje SharePoint poslužitelje, za nadogradnju na Document Number Generator 2.0 ili noviji trebate:
Preuzmite novu verziju Klasifikatora (2.0 ili noviju) i nadogradite proizvod. Ili,
Uklonite Classifier 1.0 sa svojih SharePoint poslužitelja i instalirajte Document Number Generator 2.0 ili noviji.

Deinstalacija

Ako želite deinstalirati proizvod, dvaput pritisnite Setup.exe file.
U prozoru Popravak ili uklanjanje odaberite Ukloni i kliknite Dalje. Tada će se aplikacija ukloniti.

Instalacija iz naredbenog retka

Sljedeće upute služe za instalaciju rješenja files za generator brojeva dokumenata u sustavu SharePoint 2016 pomoću alata naredbenog retka SharePoint STSADM.

Potrebna dopuštenja

Da biste koristili STSADM, morate biti član lokalne grupe administratora na poslužitelju.

Da biste instalirali Generator brojeva dokumenata na SharePoint poslužitelje. 

Ako ste već instalirali proizvode BoostSolutions, preskočite korake instalacije temelja.

1. Ekstrakt files iz zip paketa proizvoda u mapu na jednom SharePoint poslužitelju.
2. Otvorite naredbeni redak i provjerite je li vaša staza postavljena s direktorijem bin SharePoint.
   SharePoint 2016
   C:\Program Files\Uobičajeno Files\Microsoft Shared\Web Proširenja poslužitelja\16\BIN
3. Dodajte otopinu files na SharePoint u alatu za naredbeni redak STSADM.
   stsadm -o dodavanje rješenja -fileime BoostSolutions. Generator brojeva dokumenata16.2.wsp
   stsadm -o dodavanje rješenja -fileime BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platforma 16.2. wsp
   stsadm -o dodavanje rješenja -fileime BoostSolutions. Postavljanje temelja 16.1.wsp
4. Implementirajte dodano rješenje sljedećom naredbom:
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Generator brojeva dokumenata16.2.wsp –
   dopustiti gac implementaciju –url [virtualni poslužitelj url] – odmah
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platforma16.2.wsp –
   dopusti postavljanje –url [virtualni poslužitelj url] – odmah
   stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac implementacija –
   url [virtualni poslužitelj url] – odmah
5. Pričekajte da se implementacija završi. Provjerite konačni status postavljanja ovom naredbom:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generator brojeva dokumenata16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointClassifier. Platforma16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Postavljanje temelja16.1.wsp
   Rezultat bi trebao sadržavati parametar čija je vrijednost TRUE.
6. U alatu STSADM aktivirajte značajke.
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [zbirka stranica url] – sila
   stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. ListManagement. Autonumber –url [zbirka stranica url] – sila

Da biste uklonili Generator brojeva dokumenata sa SharePoint poslužitelja.

1. Uklanjanje se pokreće sljedećom naredbom:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -odmah -url [virtualni poslužitelj url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platforma16.2.wsp -odmah -url [virtualni poslužitelj url]
2. Pričekajte da se uklanjanje završi. Za provjeru konačnog statusa uklanjanja možete koristiti sljedeću naredbu:
   stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Generator brojeva dokumenata16.2.wsp
   stsadm -o displaysolution –naziv BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platforma16.2.wsp
   Rezultat bi trebao sadržavati parametar čija je vrijednost FALSE i parametar s vrijednošću RetractionSucceeded.
3. Uklonite rješenje iz pohrane rješenja SharePoint:
   stsadm -o brisanje rješenja -naziv BoostSolutions. Generator brojeva dokumenata16.2.wsp
   stsadm -o deletesolution –naziv BoostSolutions. SharePoint klasifikator. Platforma16.2.wsp

Da biste uklonili BoostSolutions Foundation sa SharePoint poslužitelja. 

Zaklada BoostSolutions uglavnom je dizajnirana za pružanje centraliziranog sučelja za upravljanje licencama za sav softver BoostSolutions iz središnje administracije SharePoint. Ako još uvijek koristite proizvod BoostSolutions na vašem SharePoint poslužitelju, nemojte uklanjati Foundation s poslužitelja.

1. Uklanjanje se pokreće sljedećom naredbom:
   stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –odmah –url [virtualni poslužitelj url]
2. Pričekajte da se uklanjanje završi. Za provjeru konačnog statusa uklanjanja možete koristiti sljedeću naredbu:
   stsadm -o rješenje za prikaz -naziv BoostSolutions. Postavljanje temelja16.1.wsp
   Rezultat bi trebao sadržavati parametar čija je vrijednost FALSE i parametar s vrijednošću RetractionSucceeded.
3. Uklonite rješenje iz pohrane rješenja SharePoint:
   stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Postavljanje temelja 16.1.wsp

Aktivacija značajke

Prema zadanim postavkama, značajke aplikacije automatski se aktiviraju nakon instalacije proizvoda. Značajku proizvoda možete aktivirati i ručno

Da biste aktivirali značajku proizvoda, morate biti administrator zbirke web-mjesta.

1. Pritisnite Postavke a zatim kliknite Postavke stranice.
2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Značajke zbirke web-mjesta.
3. Pronađite značajku aplikacije i kliknite Aktiviraj. Nakon što je značajka aktivirana, stupac Status navodi značajku kao Aktivnu.
   

Kako koristiti Generator brojeva dokumenata

Generator brojeva pristupnih dokumenata

Otvorite stranicu Postavke biblioteke dokumenata i kliknite poveznicu Postavke generiranja brojeva dokumenata ispod kartice Opće postavke.

Pritisnite Dodaj novu shemu.

Dodajte shemu numeriranja dokumenata

Kliknite Dodaj novu shemu za dodavanje nove sheme numeriranja dokumenata. Vidjet ćete novi dijaloški prozor.
Naziv sheme: Unesite naziv za ovu shemu.

Vrsta sadržaja: Odredite koje bi polje trebalo koristiti ovu shemu, prvo trebate odabrati vrstu sadržaja kako biste odredili specifično polje.

Mogu se odabrati sve vrste sadržaja priložene u biblioteci dokumenata.

Odaberite jedno polje za primjenu sheme, podržan je samo jedan redak tekstualnog stupca.

Bilješka

1. Naziv je poseban stupac i ne može sadržavati ove znakove: \ / : * ? “ < > |. Ako umetnete SharePoint stupce u formulu i primijenite je na stupac Naziv s ovim znakovima, tada se novi naziv ne može generirati.
2. Više shema ne može se primijeniti na jedan stupac u jednoj vrsti sadržaja.

Formula: U ovom odjeljku možete koristiti Dodaj element za dodavanje kombinacije varijabli i separatora i koristiti Ukloni element za njihovo uklanjanje.

Stupci	Gotovo svi SharePoint stupci mogu se umetnuti u formulu, uključujući: Jedan redak teksta, izbor, broj, valuta, datum i vrijeme, osobe ili grupa i upravljani metapodaci. Također možete umetnuti sljedeće SharePoint metapodatke u formulu: [Vrijednost ID-a dokumenta], [Vrsta sadržaja], [Verzija] itd.
Funkcije	Generator brojeva dokumenata omogućuje umetanje sljedećih funkcija u formulu. [Danas]: Današnji datum. [Sada]: trenutni datum i vrijeme. [Godina]: tekuća godina. [Naziv nadređene mape]: Naziv mape u kojoj se nalazi dokument. [Naziv roditeljske biblioteke]: Naziv biblioteke u kojoj se nalazi dokument. [Vrsta dokumenta]: docx, pdf itd. [Izvornik File Naziv]: Izvornik file ime.
Prilagođeno	Prilagođeni tekst: Možete odabrati prilagođeni tekst i unijeti što god želite. Ako se otkriju nevažeći znakovi, promijenit će se boja pozadine ovog polja i pojavit će se poruka koja označava da postoje pogreške.
separatori	Kada dodate više elemenata u formulu, možete navesti razdjelnik za spajanje tih elemenata. Konektori uključuju: – _. / \ (Razdjelnici / \ ne mogu se koristiti u Ime stupac.)

Format datuma: U ovom odjeljku možete odrediti koji format datuma želite koristiti u formuli.

Bilješka

1. Da biste izbjegli nevažeće znakove, formati gggg/mm/dd i dd/mm/gg ne bi trebali biti navedeni za stupac Naziv.
2. Ova je opcija korisna samo kada u formulu dodate barem jedan stupac tipa [Datum i vrijeme].

Regenerirati: Ova opcija određuje želite li ponovno generirati shemu numeriranja dokumenta kada se određeni dokument uređuje, sprema ili prijavljuje. Prema zadanim postavkama, ova opcija je onemogućena.

Bilješka: Kada je ova opcija omogućena, korisnik s vrijednošću stupca unesen u obrazac za uređivanje stavke SharePoint bit će automatski prebrisan.

Upravljanje shemama

Nakon što je shema numeriranja dokumenta uspješno kreirana, određena shema bit će prikazana pod odgovarajućom vrstom sadržaja.

Koristite ikonu za uređivanje sheme.
Koristite ikonu za brisanje sheme.
Koristite ikonu za primjenu ove sheme na sve dokumente pohranjene u trenutnoj biblioteci dokumenata.

Bilješka: Ova radnja je opasna jer će vrijednost određenog polja za SVE dokumente biti prebrisana.

Pritisnite OK za potvrdu i nastavak.
Pojavit će se ikona koja pokazuje da je shema trenutno pokrenuta. Nakon što završi, prikazat će se ikona koja označava rezultate.
Nakon konfiguracije sheme, jedinstveni broj će se dodijeliti dolaznim dokumentima kako slijedi

Rješavanje problema i podrška

Česta pitanja o rješavanju problema:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Kontakt informacije:
Upiti o proizvodima i licencama: sales@boostsolutions.com
Tehnička podrška (osnovna): support@boostsolutions.com
Zatražite novi proizvod ili značajku: feature_request@boostsolutions.com

Dodatak A: Upravljanje licencama

Generator brojeva dokumenata možete koristiti bez unosa licencnog koda u razdoblju od 30 dana od prve uporabe.
Za korištenje proizvoda nakon isteka, morat ćete kupiti licencu i registrirati proizvod.

Pronalaženje informacija o licenci 

1. Dođite do odjeljka BoostSolutions Software Management u središnjoj administraciji. Zatim kliknite vezu Centar za upravljanje licencama.
2. Kliknite Preuzmi informacije o licenci, odaberite vrstu licence i preuzmite informacije (Kôd poslužitelja, ID farme ili ID zbirke web-mjesta).
   
   Kako bi BoostSolutions izradio licencu za vas, morate nam poslati svoj identifikator okruženja SharePoint (Napomena: različite vrste licenci trebaju različite informacije). Poslužiteljska licenca treba kod poslužitelja; licenca za farmu zahtijeva ID farme; a licenca za zbirku stranica treba ID zbirke stranica.
3.  Pošaljite nam gornje informacije (sales@boostsolutions.com) za generiranje licencnog koda.

Registracija licence 

1. Kada primite šifru licence proizvoda, uđite na stranicu Centra za upravljanje licencama.
2. Pritisnite Registriraj se na stranici licence i otvorit će se prozor Registriraj ili ažuriraj licencu.
   
3. Prenesite licencu file ili unesite licencni kod i kliknite Registriraj se. Dobit ćete potvrdu da je vaša licenca potvrđena.
   
   Za više pojedinosti o upravljanju licencama, pogledajte BoostSolutions Foundation.

Autorska prava

Autorsko pravo ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Sva prava pridržana.
Svi materijali sadržani u ovoj publikaciji zaštićeni su autorskim pravima i niti jedan dio ove publikacije ne smije se reproducirati, mijenjati, prikazivati, pohranjivati ​​u sustavu za dohvaćanje ili prenositi u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, elektronički, mehanički, fotokopiranjem, snimanjem ili na neki drugi način, bez prethodne pisane suglasnosti BoostSolutions. Naše web stranica: https://www.boostsolutions.com

Dokumenti / Resursi

BOOST SOLUTIONS 2.0 Aplikacija za generiranje brojeva dokumenata [pdf] Korisnički priručnik 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App

Reference

• korisnički priručnik