MENINGKATKAN SOLUSI 2.0 Panduan Pengguna Aplikasi Pembuat Nomor Dokumen
Perkenalan
BoostSolutions Document Number Generator dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan dokumen apa pun secara unik. Skema penomoran dokumen perlu diatur dalam satu perpustakaan dokumen terlebih dahulu; setelah dokumen masuk ke perpustakaan itu, bidang tertentu kemudian akan diganti dengan nilai yang dihasilkan sesuai dengan skema penomoran dokumen.
Panduan pengguna ini akan memandu Anda untuk menginstal dan mengkonfigurasi Pembuat Nomor Dokumen di SharePoint Anda.
Untuk versi terbaru salinan ini atau panduan pengguna lainnya, silakan kunjungi pusat dokumen kami: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Instalasi
Produk Files
Setelah Anda mengunduh dan mengekstrak zip Penghasil Nomor Dokumen file dari www.boostsolutions.com, Anda akan menemukan yang berikut: files:
| Jalur | Deskripsi |
| Setup.exe | Program yang menginstal dan menyebarkan paket solusi WSP ke farm SharePoint. |
| EULA.rtf | Perjanjian-Lisensi-Pengguna Akhir produk. |
| Pembuat Nomor Dokumen_V2_Panduan Pengguna.pdf | Panduan pengguna untuk Penghasil Nomor Dokumen dalam format PDF. |
| Perpustakaan\4.0\Setup.exe | Penginstal produk untuk .Net Framework 4.0. |
| Perpustakaan\4.0\Setup.exe.config | A file berisi informasi konfigurasi untuk penginstal. |
| Perpustakaan\4.6\Setup.exe | Penginstal produk untuk .Net Framework 4.6. |
| Perpustakaan\4.6\Setup.exe.config | A file berisi informasi konfigurasi untuk penginstal. |
| Solusi\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Paket solusi SharePoint yang berisi Foundation files dan sumber daya untuk SharePoint 2013 atau SharePoint Foundation 2013. |
| Solusi\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Paket solusi SharePoint yang berisi Foundation files dan sumber daya untuk SharePoint 2016/SharePoint 2019/Edisi Langganan. |
| Solusi\Foundtion\Install.config | A file berisi informasi konfigurasi untuk penginstal. |
| Solusi\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Paket solusi SharePoint yang berisi Penghasil Nomor Dokumen files dan sumber daya untuk SharePoint 2013 atau SharePoint Foundation 2013. |
| Solusi\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Paket solusi SharePoint yang berisi Penghasil Nomor Dokumen files dan sumber daya untuk SharePoint
Edisi 2016/2019/Berlangganan. |
| Solusi\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file berisi informasi konfigurasi untuk penginstal. |
| Solusi\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Paket solusi SharePoint yang berisi dasar produk files dan sumber daya untuk SharePoint 2013 atau SharePoint Foundation
2013. |
| Solusi\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Paket solusi SharePoint yang berisi dasar produk files dan sumber daya untuk SharePoint 2016/2019/Edisi Langganan. |
| Solusi\Classifier.Basic\Install.config | A file berisi informasi konfigurasi untuk penginstal. |
Persyaratan Perangkat Lunak
Sebelum Anda menginstal Penghasil Nomor Dokumen, pastikan sistem Anda memenuhi persyaratan berikut:
Edisi Langganan SharePoint Server
| Sistem Operasi | Windows Server 2019 Standard atau Pusat Data Windows Server 2022 Standard atau Pusat Data |
| Pelayan | Edisi Berlangganan Microsoft SharePoint Server |
|
Peramban |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Sistem Operasi | Windows Server 2016 Standard atau Pusat Data Windows Server 2019 Standard atau Pusat Data |
| Pelayan | Microsoft SharePointServer 2019 |
| Peramban | Microsoft Internet Explorer 11 atau lebih tinggi dari Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Sistem Operasi | Microsoft Windows Server 2012 Standard atau Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard atau Datacenter |
| Pelayan | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Peramban | Microsoft Internet Explorer 10 atau lebih tinggi Tepi Microsoft Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Sistem Operasi | Microsoft Windows Server 2012 Standard atau Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Pelayan | Microsoft SharePoint Foundation 2013 atau Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Peramban | Microsoft Internet Explorer 8 atau lebih tinggi Tepi Microsoft Mozilla Firefox Google Chrome |
Instalasi
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menginstal Penghasil Nomor Dokumen di server SharePoint Anda.
Prasyarat Instalasi
Sebelum Anda mulai menginstal produk, pastikan layanan ini dimulai di server SharePoint Anda: Administrasi SharePoint dan Layanan Pengatur Waktu SharePoint.
Penghasil Nomor Dokumen harus dijalankan di satu front-end Web server di peternakan SharePoint tempat Microsoft SharePoint Foundation Web Layanan aplikasi sedang berjalan. Periksa Administrasi Pusat → Pengaturan Sistem untuk daftar server yang menjalankan layanan ini.
Izin yang Dibutuhkan
Untuk melakukan prosedur ini, Anda harus memiliki izin dan hak khusus.
- Anggota grup Administrator server lokal.
- Anggota kelompok Administrator Peternakan
Untuk menginstal Penghasil Nomor Dokumen di server SharePoint.
- Unduh zipnya file (*.zip) produk pilihan Anda dari BoostSolutions websitus, lalu ekstrak file.
- Buka folder yang dibuat dan jalankan Setup.exe file.
Catatan Jika Anda tidak dapat menjalankan pengaturan file, silahkan klik kanan Setup.exe file dan pilih Jalankan sebagai administrator. - Pemeriksaan sistem dilakukan untuk memverifikasi apakah mesin Anda memenuhi semua persyaratan untuk menginstal produk. Setelah pemeriksaan sistem selesai, klik Berikutnya.
- Review dan terima Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir dan klik Berikutnya.
- Di dalam Web Target Penerapan Aplikasi, pilih web aplikasi yang akan Anda instal dan klik Next.
- Catatan Jika Anda memilih Aktifkan fitur secara otomatis, fitur produk akan diaktifkan di kumpulan situs target selama proses instalasi. Jika nanti Anda ingin mengaktifkan fitur produk secara manual, hapus centang pada kotak ini.
- Setelah menyelesaikan instalasi, rincian ditampilkan menunjukkan yang web aplikasi produk Anda telah diinstal.
- Klik Tutup untuk menyelesaikan instalasi.
Meningkatkan
Unduh versi terbaru produk kami dan jalankan Setup.exe file.
Di jendela Pemeliharaan Program, pilih Tingkatkan dan klik Berikutnya.
Catatan: jika Anda telah menginstal Pengklasifikasi 1.0 di server SharePoint Anda, untuk memutakhirkan ke Penghasil Nomor Dokumen 2.0 atau lebih tinggi, Anda perlu:
Unduh versi baru Pengklasifikasi (2.0 atau lebih tinggi), dan tingkatkan produk. Atau,
Hapus Pengklasifikasi 1.0 dari server SharePoint Anda, dan instal Penghasil Nomor Dokumen 2.0 atau yang lebih baru.
Penghapusan Instalasi
Jika Anda ingin menghapus instalasi produk, klik dua kali Setup.exe file.
Di jendela Perbaiki atau Hapus, pilih Hapus dan klik Berikutnya. Kemudian aplikasi akan dihapus.
Instalasi Baris Perintah
Petunjuk berikut adalah untuk menginstal solusi files untuk Penghasil Nomor Dokumen di SharePoint 2016 dengan menggunakan alat baris perintah SharePoint STSADM.
Izin yang diperlukan
Untuk menggunakan STSADM, Anda harus menjadi anggota grup Administrator lokal di server.
Untuk menginstal Penghasil Nomor Dokumen ke server SharePoint.
Jika Anda telah menginstal produk BoostSolutions sebelumnya, lewati langkah-langkah instalasi Foundation.
- Ekstrak files dari paket zip produk ke folder di satu server SharePoint.
- Buka prompt perintah dan pastikan jalur Anda diatur dengan direktori bin SharePoint.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Umum Files\Microsoft Bersama\Web Ekstensi Server\16\BIN - Tambahkan solusinya files ke SharePoint di alat baris perintah STSADM.
stsadm -o solusi tambahan -filenama BoostSolutions. Penghasil Nomor Dokumen16.2.wsp
stsadm -o solusi tambahan -filenama BoostSolutions. Pengklasifikasi SharePoint. Peron 16.2. wsp
stsadm -o solusi tambahan -filenama BoostSolutions. Pengaturan Fondasi 16.1.wsp - Terapkan solusi yang ditambahkan dengan perintah berikut:
stsadm -o deploysolution -nama BoostSolutions. Pembuat Nomor Dokumen16.2.wsp –
izinkan penerapan gac –url [server virtual url] –segera
stsadm -o deploysolution -nama BoostSolutions. Pengklasifikasi SharePoint. Platform16.2.wsp –
penerapan yang diizinkan –url [server virtual url] –segera
stsadm -o deploysolution -nama BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -penerapan izinkangac –
url [server virtual url] –segera - Tunggu hingga penerapan selesai. Periksa status akhir penerapan dengan perintah ini:
stsadm -o menampilkan solusi -nama BoostSolutions. Pembuat Nomor Dokumen16.2.wsp
stsadm -o menampilkan solusi -nama BoostSolutions. Pengklasifikasi SharePoint. Platform16.2.wsp
stsadm -o menampilkan solusi -nama BoostSolutions. Pengaturan Fondasi16.1.wsp
Hasilnya harus berisi parameter yang nilainya TRUE. - Di alat STSADM, aktifkan fitur.
stsadm -o aktifkan fitur -nama SharePointBoost.ListManagement –url [kumpulan situs url] -memaksa
stsadm -o aktifkan fitur -nama SharePointBoost. Manajemen Daftar. Nomor Otomatis –url [kumpulan situs url] -memaksa
Untuk menghapus Pembuat Nomor Dokumen dari server SharePoint.
- Penghapusan dimulai dengan perintah berikut:
stsadm -o retractsolution -nama BoostSolutions. Pembuat Nomor Dokumen 16.2.wsp -langsung -url [server virtual url] stsadm -o retractsolution -nama BoostSolutions. Pengklasifikasi SharePoint. Platform16.2.wsp -segera -url [server virtual url] - Tunggu hingga penghapusan selesai. Untuk memeriksa status akhir penghapusan, Anda dapat menggunakan perintah berikut:
stsadm -o menampilkan solusi -nama BoostSolutions. Pembuat Nomor Dokumen16.2.wsp
stsadm -o menampilkan solusi –nama BoostSolutions. Pengklasifikasi SharePoint. Platform16.2.wsp
Hasilnya harus berisi parameter yang nilainya FALSE dan parameter dengan nilai RetractionSucceeded. - Hapus solusi dari penyimpanan solusi SharePoint:
stsadm -o hapus solusi -nama BoostSolutions. Pembuat Nomor Dokumen16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –nama BoostSolutions. Pengklasifikasi SharePoint. Platform16.2.wsp
Untuk menghapus BoostSolutions Foundation dari server SharePoint.
Yayasan BoostSolutions terutama dirancang untuk menyediakan antarmuka terpusat untuk mengelola lisensi untuk semua perangkat lunak BoostSolutions dari dalam Administrasi Pusat SharePoint. Jika masih menggunakan produk BoostSolutions di server SharePoint Anda, jangan hapus Foundation dari server.
- Penghapusan dimulai dengan perintah berikut:
stsadm -o retractsolution -nama BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –segera –url [server virtual url] - Tunggu hingga penghapusan selesai. Untuk memeriksa status akhir penghapusan, Anda dapat menggunakan perintah berikut:
stsadm -o tampilkan solusi -nama BoostSolutions. Pengaturan Fondasi16.1.wsp
Hasilnya harus berisi parameter yang nilainya FALSE dan parameter dengan nilai RetractionSucceeded. - Hapus solusi dari penyimpanan solusi SharePoint:
stsadm -o deletesolution -nama BoostSolutions. Pengaturan Fondasi 16.1.wsp
Aktivasi Fitur
Secara default, fitur aplikasi diaktifkan secara otomatis setelah produk diinstal. Anda juga dapat mengaktifkan fitur produk secara manual
Untuk mengaktifkan fitur produk, Anda harus menjadi administrator kumpulan situs.
- Klik Pengaturan
dan kemudian klik Pengaturan Situs. - Di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Fitur kumpulan situs.
- Temukan fitur aplikasi dan klik Aktifkan. Setelah fitur diaktifkan, kolom Status mencantumkan fitur tersebut sebagai Aktif.
Cara menggunakan Penghasil Nomor Dokumen
Akses Pembuat Nomor Dokumen
Masuk ke halaman Pengaturan Pustaka Dokumen dan klik tautan Pengaturan Penghasil Nomor Dokumen di bawah tab Pengaturan Umum.
Klik Tambahkan Skema Baru.
Tambahkan Skema Penomoran Dokumen
Klik Tambahkan Skema Baru untuk menambahkan skema penomoran dokumen baru. Anda akan melihat jendela dialog baru.
Nama Skema: Masukkan nama untuk skema ini.
Tipe Konten: Tentukan bidang mana yang harus menggunakan skema ini, Anda harus memilih tipe konten terlebih dahulu untuk menentukan bidang tertentu.
Semua tipe konten yang dilampirkan di pustaka dokumen bisa dipilih.
Pilih satu bidang untuk menerapkan skema, hanya satu baris kolom teks yang didukung.
Catatan
- Nama adalah kolom tertentu dan tidak boleh berisi karakter berikut: \ / : * ? “ < > |. Jika Anda menyisipkan kolom SharePoint dalam rumus dan menerapkannya ke kolom Nama dengan karakter ini, maka nama baru tidak dapat dibuat.
- Beberapa skema tidak dapat diterapkan pada satu kolom dalam satu Tipe Konten.
Rumus: Di bagian ini Anda dapat menggunakan Tambah elemen untuk menambahkan kombinasi variabel dan pemisah dan menggunakan elemen Hapus untuk menghapusnya.
| Kolom | Hampir semua kolom SharePoint bisa disisipkan dalam rumus, termasuk:
Satu baris teks, Pilihan, Nomor, Mata Uang, Tanggal dan Waktu, Orang atau Grup, dan Metadata Terkelola. Anda juga bisa menyisipkan metadata SharePoint berikut ke dalam rumus: [Nilai ID Dokumen], [Jenis Konten], [Versi], dll. |
| Fungsi | Penghasil Nomor Dokumen memungkinkan Anda menyisipkan fungsi berikut ke dalam rumus. [Hari ini]: Tanggal hari ini. [Sekarang]: Tanggal dan waktu saat ini. [Tahun]: Tahun berjalan. [Nama Folder Induk]: Nama folder tempat dokumen berada. [Nama Perpustakaan Induk]: Nama perpustakaan tempat dokumen berada. [Jenis Dokumen]: docx, pdf, dll. [Asli File Nama]: Asli file nama. |
| Disesuaikan | Teks Khusus: Anda dapat memilih Teks Khusus dan memasukkan apa pun yang Anda inginkan. Jika ada karakter yang tidak valid terdeteksi, warna latar belakang bidang ini akan berubah dan sebuah pesan akan muncul untuk menunjukkan bahwa ada kesalahan. |
| Pemisah | Saat Anda menambahkan beberapa elemen dalam rumus, Anda bisa menentukan pemisah untuk menggabungkan elemen-elemen ini. Konektornya antara lain: – _. / \ (Pemisah / \ tidak dapat digunakan di Nama kolom.) |
Format Tanggal: Pada bagian ini Anda dapat menentukan format tanggal mana yang ingin Anda gunakan dalam rumus.
Catatan
- Untuk menghindari karakter yang tidak valid, format yyyy/mm/dd dan dd/mm/yy tidak boleh ditentukan untuk kolom Nama.
- Opsi ini hanya berguna ketika Anda menambahkan setidaknya satu kolom tipe [Tanggal dan Waktu] di Rumus.
Diperbarui: Opsi ini menentukan apakah Anda ingin membuat ulang skema penomoran dokumen ketika dokumen tertentu diedit, disimpan, atau diperiksa. Secara default, opsi ini dinonaktifkan.
Catatan: Bila opsi ini diaktifkan, kolom nilai pengguna yang dimasukkan dalam formulir edit item SharePoint akan ditimpa secara otomatis.
Kelola Skema
Setelah skema penomoran dokumen berhasil dibuat, skema spesifik akan ditampilkan di bawah tipe kontennya masing-masing.
Gunakan ikonnya 
untuk mengedit skema.
Gunakan ikonnya 
untuk menghapus skema tersebut.
Gunakan ikonnya 
untuk menerapkan skema ini ke semua dokumen yang disimpan di pustaka dokumen saat ini.
Catatan: Tindakan ini berbahaya karena nilai bidang tertentu untuk SEMUA dokumen akan ditimpa.
Klik OK untuk mengonfirmasi dan melanjutkan.
Akan ada ikon yang menunjukkan skema sedang berjalan. Setelah selesai, itu akan menampilkan ikon yang menunjukkan hasilnya.
Setelah skema dikonfigurasi, nomor unik akan diberikan ke dokumen masuk sebagai berikut
Pemecahan Masalah & Dukungan
FAQ pemecahan masalah:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Info Kontak:
Pertanyaan Produk & Lisensi: penjualan@boostsolutions.com
Dukungan Teknis (Dasar): dukungan@boostsolutions.com
Minta Produk atau Fitur Baru: feature_request@boostsolutions.com
Lampiran A: Manajemen Lisensi
Anda dapat menggunakan Pembuat Nomor Dokumen tanpa memasukkan kode lisensi apa pun selama jangka waktu 30 hari sejak Anda pertama kali menggunakannya.
Untuk menggunakan produk setelah kedaluwarsa, Anda harus membeli lisensi dan mendaftarkan produk.
Menemukan Informasi Lisensi
- Navigasikan ke bagian Manajemen Perangkat Lunak BoostSolutions di Administrasi Pusat. Kemudian, klik tautan Pusat Manajemen Lisensi.
- Klik Unduh Informasi Lisensi, pilih jenis lisensi dan unduh informasinya (Kode Server, ID Pertanian, atau ID Kumpulan Situs).
Agar BoostSolutions dapat membuatkan lisensi untuk Anda, Anda perlu mengirimkan pengidentifikasi lingkungan SharePoint Anda kepada kami (Catatan: jenis lisensi yang berbeda memerlukan informasi yang berbeda). Lisensi server memerlukan kode server; izin peternakan memerlukan ID peternakan; dan lisensi kumpulan situs memerlukan ID kumpulan situs. - Kirimkan informasi di atas kepada kami (penjualan@boostsolutions.com) untuk menghasilkan kode lisensi.
Pendaftaran Lisensi
- Saat Anda menerima kode lisensi produk, masuk ke halaman Pusat Manajemen Lisensi.
- Klik Daftar pada halaman lisensi dan jendela Daftar atau Perbarui lisensi akan terbuka.
- Unggah lisensi file atau masukkan kode lisensi dan klik Daftar. Anda akan mendapatkan konfirmasi bahwa lisensi Anda telah divalidasi.
Untuk detail lebih lanjut tentang manajemen lisensi, lihat Yayasan BoostSolutions.
Hak cipta
Hak Cipta © 2022 BoostSolutions Co., Ltd. Semua hak dilindungi undang-undang.
Semua materi yang terkandung dalam publikasi ini dilindungi oleh Hak Cipta dan tidak ada bagian dari publikasi ini yang boleh direproduksi, dimodifikasi, ditampilkan, disimpan dalam sistem pengambilan, atau ditransmisikan dalam bentuk apa pun atau dengan cara apa pun, elektronik, mekanis, fotokopi, rekaman atau lainnya. tanpa izin tertulis sebelumnya dari BoostSolutions. Kita web lokasi: https://www.boostsolutions.com
Dokumen / Sumber Daya
 |
MENINGKATKAN SOLUSI 2.0 Aplikasi Pembuat Nomor Dokumen [Bahasa Indonesia:] Panduan Pengguna 2.0 Aplikasi Penghasil Nomor Dokumen, 2.0 Penghasil Nomor Dokumen, Aplikasi |
