BOOST SOLUTIONS 2.0 Belge Numarası Oluşturucu Uygulaması Kullanım Kılavuzu
giriiş
BoostSolutions Belge Numarası Oluşturucu, herhangi bir belgeyi benzersiz şekilde tanımlamak ve sınıflandırmak için kullanılabilir. Öncelikle bir belge kitaplığında belge numaralandırma düzeninin kurulması gerekir; Bir belge bu kitaplığa geldiğinde, belirli alan, belge numaralandırma şemasına göre oluşturulan bir değerle değiştirilecektir.
Bu kullanıcı kılavuzu, SharePoint'inize Belge Numarası Oluşturucuyu kurmanız ve yapılandırmanız için size rehberlik edecektir.
Bu kopyanın veya diğer kullanım kılavuzlarının en son sürümü için lütfen belge merkezimizi ziyaret edin: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Kurulum
Ürün Files
Belge Numarası Oluşturucu zip dosyasını indirip açtıktan sonra file itibaren www.boostsolutions.com, aşağıdakileri bulacaksınız files:
| Yol | Açıklamalar |
| Kurulum.exe | WSP çözüm paketlerini SharePoint grubuna yükleyen ve dağıtan bir program. |
| EULA.rtf | Ürün Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi. |
| Belge Numarası Oluşturucu_V2_Kullanıcı Kılavuzu.pdf | Belge Numarası Oluşturucunun PDF formatındaki kullanım kılavuzu. |
| Kitaplık\4.0\Setup.exe | .Net Framework 4.0 için ürün yükleyici. |
| Kitaplık\4.0\Setup.exe.config | A file yükleyici için yapılandırma bilgilerini içerir. |
| Kitaplık\4.6\Setup.exe | .Net Framework 4.6 için ürün yükleyici. |
| Kitaplık\4.6\Setup.exe.config | A file yükleyici için yapılandırma bilgilerini içerir. |
| Çözümler\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Foundation'ı içeren bir SharePoint çözüm paketi fileSharePoint 2013 veya SharePoint Foundation 2013 için e-postalar ve kaynaklar. |
| Çözümler\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Foundation'ı içeren bir SharePoint çözüm paketi fileSharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition için e-postalar ve kaynaklar. |
| Çözümler\Foundtion\Install.config | A file yükleyici için yapılandırma bilgilerini içerir. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Belge Numarası Oluşturucuyu içeren bir SharePoint çözüm paketi fileSharePoint 2013 veya SharePoint Foundation 2013 için e-postalar ve kaynaklar. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Belge Numarası Oluşturucuyu içeren bir SharePoint çözüm paketi fileSharePoint için e-postalar ve kaynaklar
2016/2019/Abonelik Sürümü. |
| Çözümler\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file yükleyici için yapılandırma bilgilerini içerir. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Ürün temellerini içeren bir SharePoint çözüm paketi fileSharePoint 2013 veya SharePoint Foundation için e-postalar ve kaynaklar
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Ürün temellerini içeren bir SharePoint çözüm paketi fileSharePoint 2016/2019/Abonelik Sürümü için e-postalar ve kaynaklar. |
| Çözümler\Classifier.Basic\Install.config | A file yükleyici için yapılandırma bilgilerini içerir. |
Yazılım Gereksinimleri
Belge Numarası Oluşturucuyu kurmadan önce sisteminizin aşağıdaki gereksinimleri karşıladığından emin olun:
SharePoint Server Abonelik Sürümü
| İşletim Sistemi | Windows Server 2019 Standard veya Datacenter Windows Server 2022 Standard veya Datacenter |
| Sunucu | Microsoft SharePoint Server Abonelik Sürümü |
|
Tarayıcı |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| İşletim Sistemi | Windows Server 2016 Standard veya Datacenter Windows Server 2019 Standard veya Datacenter |
| Sunucu | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Tarayıcı | Microsoft Internet Explorer 11 veya üzeri Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| İşletim Sistemi | Microsoft Windows Server 2012 Standard veya Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard veya Datacenter |
| Sunucu | Microsoft SharePoint Sunucusu 2016 Microsoft .NET Çerçevesi 4.6 |
| Tarayıcı | Microsoft Internet Explorer 10 veya üzeri Microsoft Kenarı Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| İşletim Sistemi | Microsoft Windows Server 2012 Standard veya Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| Sunucu | Microsoft SharePoint Foundation 2013 veya Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Tarayıcı | Microsoft Internet Explorer 8 veya üzeri Microsoft Kenarı Mozilla Firefox Google Chrome |
Kurulum
Belge Numarası Oluşturucu'yu SharePoint sunucularınıza yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
Kurulum Ön Koşulları
Ürünü yüklemeye başlamadan önce lütfen şu hizmetlerin SharePoint sunucularınızda başlatıldığından emin olun: SharePoint Yönetimi ve SharePoint Zamanlayıcı Hizmeti.
Belge Numarası Oluşturucu tek bir ön uçta çalıştırılmalıdır Web Microsoft SharePoint Foundation'ın bulunduğu SharePoint grubundaki sunucu Web Uygulama hizmetleri çalışıyor. Bu hizmeti çalıştıran sunucuların listesi için Merkezi Yönetim → Sistem Ayarları'nı kontrol edin.
Gerekli İzinler
Bu prosedürü gerçekleştirmek için belirli izinlere ve haklara sahip olmanız gerekir.
- Yerel sunucunun Yöneticiler grubunun üyesi.
- Çiftlik Yöneticileri grubunun üyesi
Belge Numarası Oluşturucuyu SharePoint sunucusuna yüklemek için.
- Zip dosyasını indirin file BoostSolutions'tan seçtiğiniz ürünün (*.zip) dosyası websiteyi açın, ardından file.
- Oluşturulan klasörü açın ve Setup.exe dosyasını çalıştırın file.
Not Kurulumu çalıştıramıyorsanız fileLütfen setup.exe dosyasına sağ tıklayın. file ve Yönetici olarak çalıştır'ı seçin. - Makinenizin ürünün kurulumuna ilişkin tüm gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını doğrulamak için bir sistem kontrolü gerçekleştirilir. Sistem kontrolü tamamlandıktan sonra İleri'ye tıklayın.
- Review ve Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesini kabul edip İleri'ye tıklayın.
- İçinde Web Uygulama Dağıtım Hedefleri'ni seçin web kuracağınız uygulamaları seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Not Özellikleri otomatik olarak etkinleştir'i seçerseniz ürün özellikleri, yükleme işlemi sırasında hedef site koleksiyonunda etkinleştirilecektir. Ürün özelliğini daha sonra manuel olarak etkinleştirmek isterseniz bu kutunun işaretini kaldırın.
- Kurulumun tamamlanmasının ardından, hangi işlemin gerçekleştirileceğini gösteren ayrıntılar görüntülenir. web Ürününüzün yüklü olduğu uygulamalar.
- Kurulumu bitirmek için Kapat'a tıklayın.
Güncelleme
Ürünümüzün en son sürümünü indirin ve Setup.exe dosyasını çalıştırın. file.
Program Bakımı penceresinde Yükselt'i seçin ve İleri'ye tıklayın.
Not: SharePoint sunucularınıza Sınıflandırıcı 1.0'ı yüklediyseniz Belge Numarası Oluşturucu 2.0 veya üzeri sürüme yükseltmek için şunları yapmanız gerekir:
Sınıflandırıcının yeni sürümünü (2.0 veya üzeri) indirin ve ürünü yükseltin. Veya,
Sınıflandırıcı 1.0'ı SharePoint sunucularınızdan kaldırın ve Belge Numarası Oluşturucu 2.0 veya üzerini yükleyin.
Kaldırma
Ürünü kaldırmak istiyorsanız Setup.exe dosyasına çift tıklayın. file.
Onar veya Kaldır penceresinde Kaldır'ı seçin ve İleri'ye tıklayın. Daha sonra uygulama kaldırılacaktır.
Komut Satırı Kurulumu
Aşağıdaki talimatlar çözümü yüklemek içindir fileSharePoint STSADM komut satırı aracını kullanarak SharePoint 2016'daki Belge Numarası Oluşturucu için s.
Gerekli izinler
STSADM'yi kullanmak için sunucudaki yerel Yöneticiler grubunun üyesi olmanız gerekir.
Belge Numarası Oluşturucuyu SharePoint sunucularına yüklemek için.
Daha önce BoostSolutions ürünlerini yüklediyseniz lütfen Foundation kurulumu adımlarını atlayın.
- Çıkarın fileürün zip paketinden bir SharePoint sunucusundaki bir klasöre kopyalayın.
- Bir komut istemi açın ve yolunuzun SharePoint bin dizini ile ayarlandığından emin olun.
SharePoint 2016
C:\Program Files\Ortak Files\Microsoft Paylaşılan\Web Sunucu Uzantıları\16\BIN - Çözümü ekleyin fileSTSADM komut satırı aracındaki SharePoint'e e-posta gönderin.
stsadm -o addsolution -fileBoostSolutions adını verin. Belge Numarası Oluşturucu16.2.wsp
stsadm -o addsolution -fileBoostSolutions adını verin. SharePoint Sınıflandırıcı. Platform 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -fileBoostSolutions adını verin. Temel Kurulumu 16.1.wsp - Eklenen çözümü aşağıdaki komutla dağıtın:
stsadm -o konuşlandırmaçözüm -adı BoostSolutions. Belge Numarası Oluşturucu16.2.wsp –
gac dağıtımına izin ver –url [sanal sunucu url] –hemen
stsadm -o konuşlandırma çözümü -ad BoostSolutions. SharePoint Sınıflandırıcı. Platform16.2.wsp –
izin veren dağıtım –url [sanal sunucu url] –hemen
stsadm -o konuşlandırmaçözüm -adı BoostSolutions. Temel Kurulum16.1.wsp -allowgac dağıtımı –
url [sanal sunucu url] –hemen - Dağıtımın tamamlanmasını bekleyin. Bu komutla dağıtımın son durumunu kontrol edin:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Belge Numarası Oluşturucu16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. SharePointSınıflandırıcı. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Temel Kurulumu16.1.wsp
Sonuç, değeri TRUE olan bir parametre içermelidir. - STSADM aracında özellikleri etkinleştirin.
stsadm -o activefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [site koleksiyonu url] -güç
stsadm -o activefeature -name SharePointBoost. Liste Yönetimi. Otomatik numara -url [site koleksiyonu url] -güç
Belge Numarası Oluşturucuyu SharePoint sunucularından kaldırmak için.
- Kaldırma aşağıdaki komutla başlatılır:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. Belge NumarasıGenerator 16.2.wsp -immediate -url [sanal sunucu url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint Sınıflandırıcı. Platform16.2.wsp -hemen -url [sanal sunucu url] - Kaldırma işleminin bitmesini bekleyin. Kaldırma işleminin son durumunu kontrol etmek için aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz:
stsadm -o displaysolution -name BoostSolutions. Belge Numarası Oluşturucu16.2.wsp
stsadm -o displaysolution – BoostSolutions'ı adlandırın. SharePoint Sınıflandırıcı. Platform16.2.wsp
Sonuç, değeri FALSE olan parametreyi ve RetractionSucceeded değerini içeren parametreyi içermelidir. - Çözümü SharePoint çözüm deposundan kaldırın:
stsadm -o çözümü sil -BoostSolutions adını verin. Belge Numarası Oluşturucu16.2.wsp
stsadm -o deletesolution – BoostSolutions'ı adlandırın. SharePoint Sınıflandırıcı. Platform16.2.wsp
BoostSolutions Foundation'ı SharePoint sunucularından kaldırmak için.
BoostSolutions Foundation, temel olarak tüm BoostSolutions yazılımlarının lisanslarını SharePoint Merkezi Yönetimi içinden yönetmek için merkezi bir arayüz sağlamak üzere tasarlanmıştır. SharePoint sunucunuzda hala BoostSolutions ürününü kullanıyorsanız lütfen Foundation'ı sunuculardan kaldırmayın.
- Kaldırma aşağıdaki komutla başlatılır:
stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –hemen –url [sanal sunucu url] - Kaldırma işleminin bitmesini bekleyin. Kaldırma işleminin son durumunu kontrol etmek için aşağıdaki komutu kullanabilirsiniz:
stsadm -o görüntüleme çözümü -adı BoostSolutions. Temel Kurulumu16.1.wsp
Sonuç, değeri FALSE olan parametreyi ve RetractionSucceeded değerini içeren parametreyi içermelidir. - Çözümü SharePoint çözüm deposundan kaldırın:
stsadm -o deletesolution -name BoostSolutions. Temel Kurulumu 16.1.wsp
Özellik Aktivasyonu
Varsayılan olarak uygulamanın özellikleri, ürün yüklendikten sonra otomatik olarak etkinleştirilir. Ürün özelliğini manuel olarak da etkinleştirebilirsiniz.
Ürün özelliğini etkinleştirmek için site koleksiyonu yöneticisi olmanız gerekir.
- Ayarlar'a tıklayın
ve ardından Site Ayarları'nı tıklayın. - Site Koleksiyonu Yönetimi altında Site koleksiyonu özellikleri'ni tıklayın.
- Uygulama özelliğini bulun ve Etkinleştir'e tıklayın. Bir özellik etkinleştirildikten sonra Durum sütunu özelliği Etkin olarak listeler.
Belge Numarası Oluşturucu nasıl kullanılır?
Belge Numarası Oluşturucuya Erişim
Belge Kitaplığı Ayarları sayfasına girin ve Genel Ayarlar sekmesi altındaki Belge Numarası Oluşturucu Ayarları bağlantısını tıklayın.
Yeni Şema Ekle'ye tıklayın.
Belge Numaralandırma Düzeni Ekle
Yeni bir belge numaralandırma şeması eklemek için Yeni Şema Ekle'ye tıklayın. Yeni bir iletişim penceresi göreceksiniz.
Şema Adı: Bu şema için bir ad girin.
İçerik Türü: Bu şemayı hangi alanın kullanması gerektiğini belirtin; belirli alanı belirlemek için önce içerik türünü seçmeniz gerekir.
Belge kitaplığına eklenen tüm içerik türleri seçilebilir.
Şemayı uygulamak için bir alan seçin; yalnızca tek satırlık metin sütunu desteklenir.
Not
- Ad belirli bir sütundur ve şu karakterleri içeremez: \ / : * ? “ < > |. Formüle SharePoint sütunları eklerseniz ve bu karakterleri içeren bir Ad sütununa uygularsanız yeni ad oluşturulamaz.
- Bir İçerik Türündeki bir sütuna birden fazla şema uygulanamaz.
Formül: Bu bölümde, değişkenlerin ve ayırıcıların bir kombinasyonunu eklemek için Öğe ekle'yi, bunları kaldırmak için Öğeyi Kaldır'ı kullanabilirsiniz.
| Sütunlar | Aşağıdakiler de dahil olmak üzere hemen hemen tüm SharePoint sütunları bir formüle eklenebilir:
Tek satırlık metin, Seçim, Sayı, Para Birimi, Tarih ve Saat, Kişiler veya Grup ve Yönetilen Meta Veriler. Ayrıca bir formüle şu SharePoint meta verilerini de ekleyebilirsiniz: [Belge Kimliği Değeri], [İçerik Türü], [Sürüm] vb. |
| Fonksiyonlar | Belge Numarası Oluşturucu, aşağıdaki işlevleri bir formüle eklemenizi sağlar. [Bugün]: Bugünün tarihi. [Şimdi]: Geçerli tarih ve saat. [Yıl]: Geçerli yıl. [Ana Klasör Adı]: Belgenin bulunduğu klasörün adı. [Ana Kitaplık Adı]: Belgenin bulunduğu kitaplığın adı. [Belge Türü]: docx, pdf, vb. [Orijinal File İsim]: Orijinal file isim. |
| Özelleştirilmiş | Özel metin: Özel Metin'i seçip istediğiniz her şeyi girebilirsiniz. Geçersiz karakterler tespit edilirse bu alanın arka plan rengi değişecek ve hata olduğunu belirten bir mesaj görüntülenecektir. |
| Ayırıcı | Bir formüle birden çok öğe eklediğinizde bu öğeleri birleştirmek için ayırıcıyı belirtebilirsiniz. Konektörler şunları içerir: – _. / \ (/ \ ayırıcıları İsim kolon.) |
Tarih Biçimi: Bu bölümde formülde hangi tarih formatını kullanmak istediğinizi belirtebilirsiniz.
Not
- Geçersiz karakterleri önlemek için Ad sütununda yyyy/aa/gg ve gg/aa/yy formatları belirtilmemelidir.
- Bu seçenek yalnızca Formüle en az bir [Tarih ve Saat] tipi sütun eklediğinizde kullanışlıdır.
yeniden oluştur: Bu seçenek, belirli bir belge düzenlendiğinde, kaydedildiğinde veya teslim edildiğinde belge numaralandırma düzenini yeniden oluşturmak isteyip istemediğinizi belirler. Varsayılan olarak bu seçenek devre dışıdır.
Not: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, kullanıcının SharePoint öğe düzenleme formuna girdiği sütun değerli kullanıcının üzerine otomatik olarak yazılır.
Şemaları Yönet
Bir belge numaralandırma şeması başarıyla oluşturulduktan sonra, spesifik şema, ilgili içerik türü altında gösterilecektir.
Simgeyi kullanın 
Şemayı düzenlemek için.
Simgeyi kullanın 
düzeni silmek için.
Simgeyi kullanın 
Bu şemayı geçerli belge kitaplığında depolanan tüm belgelere uygulamak için.
Not: Bu eylem tehlikelidir çünkü TÜM belgeler için belirli bir alanın değerinin üzerine yazılacaktır.
Onaylamak ve devam etmek için Tamam'ı tıklayın.
Şemanın şu anda çalıştığını gösteren bir simge olacaktır. Tamamlandığında, sonuçları gösteren bir simge görüntülenecektir.
Şema yapılandırıldıktan sonra, gelen belgelere aşağıdaki gibi benzersiz numara atanacaktır.
Sorun giderme ve Destek
Sorun Giderme SSS:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
İletişim Bilgileri:
Ürün ve Lisanslama Soruları: sales@boostsolutions.com
Teknik Destek (Temel): support@boostsolutions.com
Yeni Bir Ürün veya Özellik Talep Edin: feature_request@boostsolutions.com
Ek A: Lisans Yönetimi
Belge Numarası Oluşturucu'yu ilk kullandığınız tarihten itibaren 30 gün süreyle hiçbir lisans kodu girmeden kullanabilirsiniz.
Ürünü son kullanma tarihi geçtikten sonra kullanabilmek için lisans satın almanız ve ürünü kaydettirmeniz gerekecektir.
Lisans Bilgilerini Bulma
- Merkezi Yönetim'deki BoostSolutions Yazılım Yönetimi bölümüne gidin. Daha sonra Lisans Yönetim Merkezi bağlantısını tıklayın.
- Lisans Bilgilerini İndir'e tıklayın, bir lisans türü seçin ve bilgileri indirin (Sunucu Kodu, Grup Kimliği veya Site Koleksiyonu Kimliği).
BoostSolutions'ın sizin için bir lisans oluşturabilmesi için bize SharePoint ortam tanımlayıcınızı göndermeniz gerekir (Not: farklı lisans türlerinin farklı bilgilere ihtiyacı vardır). Sunucu lisansının bir sunucu koduna ihtiyacı vardır; Çiftlik lisansının çiftlik kimliğine ihtiyacı vardır; ve site koleksiyonu lisansının bir site koleksiyonu kimliğine ihtiyacı vardır. - Yukarıdaki bilgileri bize gönderin (sales@boostsolutions.com) bir lisans kodu oluşturmak için.
Lisans Kaydı
- Ürün lisans kodunu aldığınızda Lisans Yönetim Merkezi sayfasına girin.
- Lisans sayfasında Kayıt Ol'a tıklayın; Kayıt Ol veya Lisansı Güncelle penceresi açılacaktır.
- Lisansı yükleyin file veya lisans kodunu girin ve Kaydol'a tıklayın. Lisansınızın doğrulandığına dair onay alacaksınız.
Lisans yönetimi hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. BoostSolutionsVakfı.
Telif hakkı
Telif Hakkı ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Tüm hakları saklıdır.
Bu yayında yer alan tüm materyaller Telif Hakkı ile korunmaktadır ve bu yayının hiçbir kısmı çoğaltılamaz, değiştirilemez, görüntülenemez, bir erişim sisteminde saklanamaz veya elektronik, mekanik, fotokopi, kayıt veya başka herhangi bir biçimde veya herhangi bir yöntemle iletilemez. BoostSolutions'ın önceden yazılı izni olmadan. Bizim web alan: https://www.boostsolutions.com
Belgeler / Kaynaklar
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Belge Numarası Oluşturucu Uygulaması [pdf] Kullanıcı Kılavuzu 2.0 Belge Numarası Oluşturucu Uygulaması, 2.0 Belge Numarası Oluşturucu, Uygulama |
