BOOST SOLUTIONS 2.0 Gabay sa Gumagamit ng App Generator Number ng Dokumento
Panimula
Ang BoostSolutions Document Number Generator ay maaaring gamitin upang natatanging kilalanin at uriin ang anumang dokumento. Kailangang i-set up muna ang isang scheme ng pagnunumero ng dokumento sa isang library ng dokumento; sa sandaling pumasok ang isang dokumento sa library na iyon, ang partikular na field ay papalitan ng isang nabuong halaga ayon sa scheme ng pagnunumero ng dokumento.
Ang gabay sa gumagamit na ito ay gagabay sa iyo upang i-install at i-configure ang Document Number Generator sa iyong SharePoint.
Para sa pinakabagong bersyon ng kopyang ito o iba pang mga gabay sa gumagamit, mangyaring bisitahin ang aming sentro ng dokumento: https://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Pag-install
produkto Files
Pagkatapos mong i-download at i-unzip ang zip ng Document Number Generator file mula sa www.Boostsolutions.com, makikita mo ang mga sumusunod files:
| Daan | Mga paglalarawan |
| Setup.exe | Isang program na nag-i-install at nagde-deploy ng mga pakete ng solusyon sa WSP sa SharePoint farm. |
| EULA.rtf | Ang produkto na End-User-License-Agreement. |
| Tagabuo ng Numero ng Dokumento_V2_User Guide.pdf | Gabay sa gumagamit para sa Tagabuo ng Numero ng Dokumento sa format na PDF. |
| Library\4.0\Setup.exe | Ang installer ng produkto para sa .Net Framework 4.0. |
| Library\4.0\Setup.exe.config | A file naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
| Library\4.6\Setup.exe | Ang installer ng produkto para sa .Net Framework 4.6. |
| Library\4.6\Setup.exe.config | A file naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup15.1.wsp | Isang SharePoint solution package na naglalaman ng Foundation files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Foundtion\ BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp | Isang SharePoint solution package na naglalaman ng Foundation files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2016/SharePoint 2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Foundtion\Install.config | A file naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator15.2.wsp | Isang SharePoint solution package na naglalaman ng Document Number Generator files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2013 o SharePoint Foundation 2013. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\ BoostSolutions.DocumentNumberGenerator16.2.wsp | Isang SharePoint solution package na naglalaman ng Document Number Generator files at mga mapagkukunan para sa SharePoint
2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.AutoNumber\Install.config | A file naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform15.2.wsp | Isang pakete ng solusyon sa SharePoint na naglalaman ng pangunahing produkto files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2013 o SharePoint Foundation
2013. |
| Solutions\Classifier.Basic\ BoostSolutions.SharePointClassifier.Platform16.2.wsp | Isang pakete ng solusyon sa SharePoint na naglalaman ng pangunahing produkto files at mga mapagkukunan para sa SharePoint 2016/2019/Subscription Edition. |
| Solutions\Classifier.Basic\Install.config | A file naglalaman ng impormasyon sa pagsasaayos para sa installer. |
Mga Kinakailangan sa Software
Bago mo i-install ang Document Number Generator, tiyaking natutugunan ng iyong system ang mga sumusunod na kinakailangan:
SharePoint Server Subscription Edition
| Operating System | Windows Server 2019 Standard o Datacenter Windows Server 2022 Standard o Datacenter |
| server | Microsoft SharePoint Server Subscription Edition |
|
Browser |
Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2019
| Operating System | Windows Server 2016 Standard o Datacenter Windows Server 2019 Standard o Datacenter |
| server | Microsoft SharePoint Server 2019 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 11 o mas mataas sa Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2016
| Operating System | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2016 Standard o Datacenter |
| server | Microsoft SharePoint Server 2016 Microsoft .NET Framework 4.6 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 10 o mas mataas pa Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
SharePoint 2013
| Operating System | Microsoft Windows Server 2012 Standard o Datacenter X64 Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 |
| server | Microsoft SharePoint Foundation 2013 o Microsoft SharePoint Server 2013 Microsoft .NET Framework 4.5 |
| Browser | Microsoft Internet Explorer 8 o mas mataas pa Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
Pag-install
Sundin ang mga hakbang na ito upang i-install ang Document Number Generator sa iyong mga SharePoint server.
Mga Precondition sa Pag-install
Bago mo simulan ang pag-install ng produkto, pakitiyak na ang mga serbisyong ito ay nagsimula sa iyong mga SharePoint server: SharePoint Administration at SharePoint Timer Service.
Ang Tagabuo ng Numero ng Dokumento ay dapat tumakbo sa isang front-end Web server sa SharePoint farm kung saan ang Microsoft SharePoint Foundation Web Ang mga serbisyo ng aplikasyon ay tumatakbo. Suriin ang Central Administration → System Settings para sa isang listahan ng mga server na nagpapatakbo ng serbisyong ito.
Mga Kinakailangan na Pahintulot
Upang maisagawa ang pamamaraang ito, dapat ay mayroon kang mga partikular na pahintulot at karapatan.
- Miyembro ng grupong Administrator ng lokal na server.
- Miyembro ng grupo ng Farm Administrators
Upang i-install ang Document Number Generator sa SharePoint server.
- I-download ang zip file (*.zip) ng produkto na iyong pinili mula sa BoostSolutions website, pagkatapos ay i-extract ang file.
- Buksan ang nilikha na folder at patakbuhin ang Setup.exe file.
Tandaan Kung hindi mo maaaring patakbuhin ang setup file, mangyaring i-right click ang Setup.exe file at piliin ang Run as administrator. - Isinasagawa ang pagsusuri ng system upang i-verify kung natutugunan ng iyong makina ang lahat ng kinakailangan para sa pag-install ng produkto. Pagkatapos ng pagsusuri ng system, i-click ang Susunod.
- Review at tanggapin ang End-User License Agreement at i-click ang Susunod.
- Sa Web Application Deployment Target, piliin ang web mga application na iyong ii-install at i-click ang Susunod.
- Tandaan Kung pinili mo ang Awtomatikong i-activate ang mga feature, ang mga feature ng produkto ay isaaktibo sa target na koleksyon ng site sa panahon ng proseso ng pag-install. Kung gusto mong manu-manong i-activate ang feature ng produkto sa ibang pagkakataon, alisan ng check ang kahon na ito.
- Sa pagkumpleto ng pag-install, ang mga detalye ay ipinapakita na nagpapakita kung alin web mga application kung saan na-install ang iyong produkto.
- I-click ang Isara upang tapusin ang pag-install.
Mag-upgrade
I-download ang pinakabagong bersyon ng aming produkto at patakbuhin ang Setup.exe file.
Sa window ng Pagpapanatili ng Programa, piliin ang I-upgrade at i-click ang Susunod.
Tandaan: kung na-install mo ang Classifier 1.0 sa iyong mga SharePoint server, upang mag-upgrade sa Document Number Generator 2.0 o mas mataas, kailangan mong:
I-download ang bagong bersyon ng Classifier (2.0 o mas mataas), at i-upgrade ang produkto. o kaya,
Alisin ang Classifier 1.0 mula sa iyong mga SharePoint server, at i-install ang Document Number Generator 2.0 o mas mataas.
Pag-uninstall
Kung gusto mong i-uninstall ang produkto, i-double click ang Setup.exe file.
Sa window ng Repair o Remove, piliin ang Alisin at i-click ang Susunod. Pagkatapos ay aalisin ang application.
Pag-install ng Command Line
Ang mga sumusunod na tagubilin ay para sa pag-install ng solusyon files para sa Document Number Generator sa SharePoint 2016 sa pamamagitan ng paggamit ng SharePoint STSADM command line tool.
Mga kinakailangang pahintulot
Upang magamit ang STSADM, dapat ay miyembro ka ng lokal na Administrators group sa server.
Upang i-install ang Document Number Generator sa mga SharePoint server.
Kung na-install mo na ang mga produkto ng BoostSolutions dati, mangyaring laktawan ang mga hakbang ng pag-install ng Foundation.
- I-extract ang files mula sa zip pack ng produkto patungo sa isang folder sa isang SharePoint server.
- Magbukas ng command prompt at tiyaking nakatakda ang iyong landas sa direktoryo ng SharePoint bin.
SharePoint 2016
C:\Programa Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Mga Extension ng Server\16\BIN - Idagdag ang solusyon files sa SharePoint sa tool ng command line ng STSADM.
stsadm -o addsolution -filepangalan BoostSolutions. Tagabuo ng Numero ng Dokumento16.2.wsp
stsadm -o addsolution -filepangalan BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform 16.2. wsp
stsadm -o addsolution -filepangalan BoostSolutions. Pag-setup ng Foundation 16.1.wsp - I-deploy ang idinagdag na solusyon gamit ang sumusunod na command:
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Tagabuo ng Numero ng Dokumento16.2.wsp –
payagan ang pag-deploy ng gac -url [virtual server url] –agad
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp –
allowgacdeployment -url [virtual server url] –agad
stsadm -o deploysolution -name BoostSolutions. Foundation Setup16.1.wsp -allowgac deployment –
url [virtual server url] –agad - Hintaying makumpleto ang deployment. Suriin ang huling katayuan ng deployment gamit ang command na ito:
stsadm -o displaysolution -pangalan BoostSolutions. Tagabuo ng Numero ng Dokumento16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -pangalan BoostSolutions. SharePointClassifier. Platform16.2.wsp
stsadm -o displaysolution -pangalan BoostSolutions. Pag-setup ng Foundation16.1.wsp
Ang resulta ay dapat maglaman ng isang parameter kung saan ang halaga ay TRUE. - Sa tool na STSADM, i-activate ang mga feature.
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost.ListManagement –url [pagkolekta ng site url] –puwersa
stsadm -o activatefeature -name SharePointBoost. ListManagement. AutoNumber –url [pagkolekta ng site url] –puwersa
Upang alisin ang Tagabuo ng Numero ng Dokumento mula sa mga server ng SharePoint.
- Ang pag-alis ay sinisimulan gamit ang sumusunod na utos:
stsadm -o retractsolution -pangalan BoostSolutions. Document NumberGenerator 16.2.wsp -agad -url [virtual server url] stsadm -o retractsolution -name BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp -kaagad -url [virtual server url] - Hintaying matapos ang pagtanggal. Upang suriin ang huling katayuan ng pagtanggal maaari mong gamitin ang sumusunod na command:
stsadm -o displaysolution -pangalan BoostSolutions. Tagabuo ng Numero ng Dokumento16.2.wsp
stsadm -o displaysolution –pangalan BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp
Ang resulta ay dapat maglaman ng parameter kung saan ang value ay FALSE at ang parameter na may RetractionSucceeded value. - Alisin ang solusyon mula sa imbakan ng mga solusyon sa SharePoint:
stsadm -o tanggalin ang solusyon -pangalan BoostSolutions. Tagabuo ng Numero ng Dokumento16.2.wsp
stsadm -o deletesolution –pangalan BoostSolutions. SharePoint Classifier. Platform16.2.wsp
Upang alisin ang BoostSolutions Foundation mula sa mga server ng SharePoint.
Ang BoostSolutions Foundation ay pangunahing idinisenyo upang magbigay ng isang sentralisadong interface upang pamahalaan ang mga lisensya para sa lahat ng software ng BoostSolutions mula sa loob ng SharePoint Central Administration. Kung gumagamit pa rin ng produkto ng BoostSolutions sa iyong SharePoint server, mangyaring huwag alisin ang Foundation mula sa mga server.
- Ang pag-alis ay sinisimulan gamit ang sumusunod na utos:
stsadm -o retractsolution -pangalan BoostSolutions.FoundationSetup16.1.wsp –immediate –url [virtual server url] - Hintaying matapos ang pagtanggal. Upang suriin ang huling katayuan ng pagtanggal maaari mong gamitin ang sumusunod na command:
stsadm -o display solution -pangalan BoostSolutions. Pag-setup ng Foundation16.1.wsp
Ang resulta ay dapat maglaman ng parameter kung saan ang value ay FALSE at ang parameter na may RetractionSucceeded value. - Alisin ang solusyon mula sa imbakan ng mga solusyon sa SharePoint:
stsadm -o deletesolution -pangalan BoostSolutions. Pag-setup ng Foundation 16.1.wsp
Pag-activate ng Tampok
Bilang default, awtomatikong ina-activate ang mga feature ng application kapag na-install na ang produkto. Maaari mo ring i-activate nang manu-mano ang feature ng produkto
Upang i-activate ang feature ng produkto, dapat ay isa kang administrator ng koleksyon ng site.
- I-click ang Mga Setting
at pagkatapos ay i-click ang Mga Setting ng Site. - Sa ilalim ng Site Collection Administration i-click ang Site collection features.
- Hanapin ang feature ng application at i-click ang I-activate. Pagkatapos ma-activate ang isang feature, ililista ng column na Status ang feature bilang Aktibo.
Paano gamitin ang Document Number Generator
I-access ang Tagabuo ng Numero ng Dokumento
Ipasok ang pahina ng Mga Setting ng Library ng Dokumento at i-click ang link na Mga Setting ng Tagabuo ng Numero ng Dokumento sa ilalim ng tab na Mga Pangkalahatang Setting.
I-click ang Magdagdag ng Bagong Scheme.
Magdagdag ng Document Numbering Scheme
I-click ang Magdagdag ng Bagong Scheme upang magdagdag ng bagong scheme ng pagnunumero ng dokumento. Makakakita ka ng bagong dialog window.
Pangalan ng Scheme: Maglagay ng pangalan para sa scheme na ito.
Uri ng Nilalaman: Tukuyin kung aling field ang dapat gumamit ng scheme na ito, kailangan mo munang pumili ng uri ng nilalaman upang matukoy ang partikular na field.
Maaaring mapili ang lahat ng uri ng nilalaman na nakalakip sa library ng dokumento.
Pumili ng isang field para ilapat ang scheme, isang linya lang ng text column ang sinusuportahan.
Tandaan
- Ang pangalan ay isang partikular na column at hindi maaaring maglaman ng mga character na ito: \ / : * ? “ < > |. Kung maglalagay ka ng mga column ng SharePoint sa formula at ilalapat ito sa isang column na Pangalan na may mga character na ito, hindi mabubuo ang bagong pangalan.
- Hindi mailalapat ang maraming scheme sa isang column sa isang Uri ng Nilalaman.
Formula: Sa seksyong ito maaari mong gamitin ang Magdagdag ng elemento upang magdagdag ng kumbinasyon ng mga variable at separator at gamitin ang Alisin ang elemento upang alisin ang mga ito.
| Mga hanay | Halos lahat ng mga column ng SharePoint ay maaaring ipasok sa isang formula, kabilang ang:
Isang linya ng text, Pagpipilian, Numero, Currency, Petsa at Oras, Mga Tao o Grupo at Pinamamahalaang Metadata. Maaari mo ring ipasok ang sumusunod na SharePoint metadata sa isang formula: [Document ID Value], [Content Type], [Version], atbp. |
| Mga pag-andar | Nagbibigay-daan sa iyo ang Document Number Generator na ipasok ang mga sumusunod na function sa isang formula. [Ngayon]: Petsa ngayon. [Ngayon]: Ang kasalukuyang petsa at oras. [Taon]: Ang kasalukuyang taon. [Parent Folder Name]: Ang pangalan ng folder kung saan matatagpuan ang dokumento. [Parent Library Name]: Ang pangalan ng library kung saan matatagpuan ang dokumento. [Uri ng Dokumento]: docx, pdf, atbp. [Orihinal File Pangalan]: Ang orihinal file pangalan. |
| Customized | Custom na Teksto: Maaari mong piliin ang Custom na Teksto at ilagay ang anumang gusto mo. Kung may matukoy na di-wastong mga character, magbabago ang kulay ng background ng field na ito at lalabas ang isang mensahe upang ipahiwatig na may mga error. |
| Mga Hiwalay | Kapag nagdagdag ka ng maraming elemento sa isang formula, maaari mong tukuyin ang separator upang pagsamahin ang mga elementong ito. Ang mga konektor ay kinabibilangan ng: – _. / \ (Ang / \ separator ay hindi maaaring gamitin sa Pangalan hanay.) |
Format ng Petsa: Sa seksyong ito maaari mong tukuyin kung aling format ng petsa ang gusto mong gamitin sa formula.
Tandaan
- Upang maiwasan ang mga di-wastong character, hindi dapat tukuyin ang mga format na yyyy/mm/dd at dd/mm/yyy para sa column na Pangalan.
- Ang pagpipiliang ito ay kapaki-pakinabang lamang kapag nagdagdag ka ng hindi bababa sa isang hanay ng uri ng [Petsa at Oras] sa Formula.
Buuin muli: Tinutukoy ng opsyong ito kung gusto mong muling buuin ang scheme ng pagnunumero ng dokumento kapag ang partikular na dokumento ay na-edit, na-save o naka-check in. Bilang default, ang opsyong ito ay hindi pinagana.
Tandaan: Kapag pinagana ang opsyong ito, awtomatikong ma-overwrite ang column valued user na inilagay sa SharePoint item edit form.
Pamahalaan ang mga Scheme
Sa sandaling matagumpay na nalikha ang scheme ng pagnunumero ng dokumento, ipapakita ang partikular na scheme sa ilalim ng kani-kanilang uri ng nilalaman nito.
Gamitin ang icon 
para i-edit ang scheme.
Gamitin ang icon 
para tanggalin ang scheme.
Gamitin ang icon 
upang ilapat ang scheme na ito sa lahat ng mga dokumentong nakaimbak sa kasalukuyang library ng dokumento.
Tandaan: Ang pagkilos na ito ay mapanganib dahil ang halaga ng isang partikular na field para sa LAHAT ng mga dokumento ay ma-overwrite.
I-click ang OK upang kumpirmahin at magpatuloy.
Magkakaroon ng icon na nagpapakita na ang scheme ay kasalukuyang tumatakbo. Kapag tapos na ito, magpapakita ito ng icon na nagsasaad ng mga resulta.
Pagkatapos ma-configure ang scheme, ang natatanging numero ay itatalaga sa mga papasok na dokumento tulad ng sumusunod
Pag-troubleshoot at Suporta
FAQ sa pag-troubleshoot:
https://www.boostsolutions.com/general-faq.html#Show=ChildTitle9
Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan:
Mga Tanong sa Produkto at Paglilisensya: sales@Boostsolutions.com
Teknikal na Suporta (Basic): support@Boostsolutions.com
Humiling ng Bagong Produkto o Tampok: feature_request@Boostsolutions.com
Appendix A: Pamamahala ng Lisensya
Maaari mong gamitin ang Document Number Generator nang hindi naglalagay ng anumang code ng lisensya sa loob ng 30 araw mula noong una mong ginamit ito.
Upang magamit ang produkto pagkatapos mag-expire, kakailanganin mong bumili ng lisensya at irehistro ang produkto.
Paghahanap ng Impormasyon sa Lisensya
- Mag-navigate sa seksyong BoostSolutions Software Management sa Central Administration. Pagkatapos, i-click ang link ng License Management Center.
- I-click ang I-download ang Impormasyon ng Lisensya, pumili ng uri ng lisensya at i-download ang impormasyon (Server Code, Farm ID o Site Collection ID).
Upang makalikha ang BoostSolutions ng lisensya para sa iyo, kailangan mong ipadala sa amin ang iyong SharePoint environment identifier (Tandaan: ang iba't ibang uri ng lisensya ay nangangailangan ng ibang impormasyon). Ang lisensya ng server ay nangangailangan ng server code; kailangan ng lisensya ng sakahan ng farm ID; at ang lisensya sa pagkolekta ng site ay nangangailangan ng ID ng koleksyon ng site. - Ipadala ang impormasyon sa itaas sa amin (sales@Boostsolutions.com) upang makabuo ng isang code ng lisensya.
Pagpaparehistro ng Lisensya
- Kapag nakatanggap ka ng code ng lisensya ng produkto, ilagay ang pahina ng License Management Center.
- I-click ang Magrehistro sa pahina ng lisensya at magbubukas ang isang window ng Magrehistro o I-update ang lisensya.
- Mag-upload ng lisensya file o ilagay ang code ng lisensya at i-click ang Magrehistro. Makakakuha ka ng kumpirmasyon na napatunayan ang iyong lisensya.
Para sa higit pang mga detalye sa pamamahala ng lisensya, tingnan ang BoostSolutionsFoundation.
Copyright
Copyright ©2022 BoostSolutions Co., Ltd. Nakalaan ang lahat ng karapatan.
Ang lahat ng materyal na nilalaman ng publikasyong ito ay protektado ng Copyright at walang bahagi ng publikasyong ito ang maaaring kopyahin, baguhin, ipakita, itago sa isang sistema ng pagkuha, o ipadala sa anumang anyo o sa anumang paraan, electronic, mechanical, photocopying, recording o iba pa, nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng BoostSolutions. Ang aming web site: https://www.boostsolutions.com
Mga Dokumento / Mga Mapagkukunan
 |
BOOST SOLUTIONS 2.0 Document Number Generator App [pdf] Gabay sa Gumagamit 2.0 Document Number Generator App, 2.0 Document Number Generator, App |
