Google Docs: დამწყებთათვის გზამკვლევი
დაწერილი: რაიან დიუბი, Twitter: rube გამოქვეყნებულია: 15 წლის 2020 სექტემბერს: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
თუ აქამდე არასდროს გამოგიყენებიათ Google Docs, თქვენ გამოტოვებთ ერთ-ერთ ყველაზე ფუნქციებით სავსე, მოხერხებულ ღრუბელზე დაფუძნებულ სიტყვა პროცესორს, რომელიც ოდესმე გსურდათ. Google Docs გაძლევთ საშუალებას დაარედაქტიროთ დოკუმენტები ისევე, როგორც Microsoft Word-ში, თქვენი ბრაუზერის გამოყენებით ონლაინ ან ხაზგარეშე, ასევე თქვენს მობილურ მოწყობილობებზე Google Docs მობილური აპის გამოყენებით.
არსებობს ბევრი სასარგებლო თვისება, რომლის შესახებაც უნდა ვისწავლოთ. ასე რომ, თუ გაინტერესებთ Google Docs-ის გამოყენების სწავლა, ჩვენ განვიხილავთ როგორც ძირითად რჩევებს, ასევე ზოგიერთ უფრო მოწინავე ფუნქციას, რომელთა შესახებ შესაძლოა არ იცოდეთ.
Google Docs შესვლა
როდესაც პირველად ეწვევით Google Docs გვერდს, თუ ჯერ არ ხართ შესული თქვენს Google ანგარიშში, თქვენ უნდა აირჩიოთ Google ანგარიში გამოსაყენებლად.
თუ ვერ ხედავთ გამოსაყენებელ ანგარიშს, აირჩიეთ გამოიყენეთ სხვა ანგარიში. თუ ჯერ არ გაქვთ Google ანგარიში, მაშინ დარეგისტრირდით მასზე. შესვლის შემდეგ, ზედა ლენტის მარცხენა მხარეს დაინახავთ ცარიელ ხატულას. აირჩიეთ ეს, რათა დაიწყოთ ახალი დოკუმენტის შექმნა ნულიდან.
გაითვალისწინეთ, რომ ზედა ლენტი ასევე შეიცავს Google Docs-ის სასარგებლო შაბლონებს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, რათა არ დაგჭირდეთ ნულიდან დაწყება. შაბლონების მთელი გალერეის სანახავად აირჩიეთ შაბლონების გალერეა ამ ლენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
ეს მიგიყვანთ Google Docs-ის შაბლონების მთელ ბიბლიოთეკაში, რომლებიც ხელმისაწვდომია თქვენთვის გამოსაყენებლად. ეს მოიცავს რეზიუმეებს, წერილებს, შეხვედრის შენიშვნებს, ბიულეტენებს, იურიდიულ დოკუმენტებს და სხვა.
თუ რომელიმე ამ შაბლონს აირჩევთ, ის გახსნის ახალ დოკუმენტს თქვენთვის ამ შაბლონის გამოყენებით. ამან შეიძლება დაზოგოს ბევრი დრო, თუ იცით, რისი შექმნა გსურთ, მაგრამ არ ხართ დარწმუნებული, როგორ დაიწყოთ.
ტექსტის ფორმატირება Google Docs-ში
Google Docs-ში ტექსტის ფორმატირება ისეთივე მარტივია, როგორც Microsoft Word-ში. Word-ისგან განსხვავებით, ზემოთ მოცემული ხატის ლენტი არ იცვლება თქვენს მიერ არჩეული მენიუს მიხედვით.
ლენტში ნახავთ პარამეტრებს ფორმატირების ყველა შემდეგი ვარიანტის შესასრულებლად:
- თამამი, დახრილი, ფერადი და ხაზგასმული
- შრიფტის ზომა და სტილი
- სათაურის ტიპები
- ტექსტის ხაზგასმის ინსტრუმენტი
- ჩასმა URL ბმულები
- კომენტარების ჩასმა
- სურათების ჩასმა
- ტექსტის გასწორება
- ხაზების დაშორება
- სიები და სიების ფორმატირება
- შეწევის ვარიანტები
არსებობს რამდენიმე ძალიან სასარგებლო ფორმატირების ვარიანტი, რომლებიც არ ჩანს მხოლოდ ლენტის შეხედვით.
როგორ გავიაროთ Google Docs-ში
იქნება დრო, როდესაც გსურთ ტექსტის გასწვრივ ხაზის დახატვა. ეს შეიძლება იყოს მრავალი მიზეზის გამო. თუმცა, თქვენ შეამჩნევთ, რომ გადაკვეთა არ არის ვარიანტი ლენტით. Google Docs-ში გადახაზვის შესასრულებლად, მონიშნეთ ტექსტი, რომლის გადახაზვაც გსურთ. შემდეგ აირჩიეთ ფორმატის მენიუ, აირჩიეთ ტექსტი და აირჩიეთ Strikethrough.
ახლა თქვენ შეამჩნევთ, რომ თქვენს მიერ მონიშნულ ტექსტს აქვს ხაზი გავლებული.
როგორ გამოვიყენოთ Superscript და Subscript Google Docs-ში
თქვენ შეიძლება შეამჩნიეთ, რომ იმავე მენიუში, რომელიც ზემოთ არის, არის ტექსტის ფორმატირების ვარიანტი, როგორც ზედა ან ქვესკრიპტი. ამ ორი ფუნქციის გამოყენება ერთ დამატებით ნაბიჯს მოითხოვს. მაგampმაგალითად, თუ გსურთ დოკუმენტში ჩაწეროთ მაჩვენებლები, როგორიცაა X 2-ის ხარისხზე, თქვენ უნდა აკრიფოთ X2 და შემდეგ ჯერ მონიშნოთ 2, რათა შეძლოთ მისი ფორმატირება.
ახლა აირჩიეთ Format მენიუ, აირჩიეთ ტექსტი და შემდეგ აირჩიეთ Superscript. თქვენ ნახავთ, რომ ახლა "2" დაფორმატებულია, როგორც ექსპონენტი (ზედაწერილი).
თუ გინდოდათ, რომ 2 დაფორმატებულიყო ბოლოში (ქვესკრიპტი), მაშინ უნდა აირჩიოთ Subscript მენიუდან ფორმატი > ტექსტი. მისი გამოყენება მარტივია, მაგრამ მის მისაღწევად საჭიროებს მენიუში დამატებით დაწკაპუნებას.
დოკუმენტების ფორმატირება Google Docs-ში
გარდა ლენტის ზოლის ვარიანტებისა, რათა მოხდეს ტექსტის ბლოკების შეწევა ან მარცხნივ/მარჯვნივ გასწორება და სტრიქონების ინტერვალის კორექტირება, არსებობს რამდენიმე სხვა სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ Google Docs-ში თქვენი დოკუმენტების ფორმატირებაში.
როგორ შევცვალოთ მინდვრები Google Docs-ში
პირველი, რა მოხდება, თუ არ მოგწონთ მინდვრები თქვენს მიერ არჩეულ შაბლონში? Google Docs-ის გამოყენებით დოკუმენტში ზღვრების შეცვლა მარტივია. გვერდის მინდვრების პარამეტრებზე წვდომისთვის აირჩიეთ File და გვერდის დაყენება.
გვერდის დაყენების ფანჯარაში შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი დოკუმენტის ფორმატირების რომელიმე შემდეგი ვარიანტი.
- დააყენეთ დოკუმენტი, როგორც პორტრეტი ან პეიზაჟი
- მიანიჭეთ ფონის ფერი გვერდისთვის
- დაარეგულირეთ ზედა, ქვედა, მარცხენა ან მარჯვენა მინდვრები ინჩებში
როდესაც დაასრულებთ, აირჩიეთ OK და გვერდის ფორმატირება დაუყოვნებლივ შევა ძალაში.
დააყენეთ ჩამოკიდებული შეწევა Google Docs-ში
ერთი აბზაცის ფორმატირების ვარიანტი, რომელსაც ადამიანები ხშირად უჭირთ Google Docs-ში, არის პირველი ხაზი ან ჩამოკიდებული შეწევა. პირველი სტრიქონის შეწევა არის ის, სადაც განკუთვნილია აბზაცის მხოლოდ პირველი სტრიქონი. ჩამოკიდებული შეწევა არის ის, სადაც პირველი ხაზი ერთადერთია, რომელიც არ არის ჩაღრმავებული. ამის რთული მიზეზი ის არის, რომ თუ აირჩევთ პირველ სტრიქონს ან მთელ აბზაცს და გამოიყენებთ შეწევის ხატულას ლენტში, ის მთელ აბზაცს შეწევს.
Google Docs-ში პირველი ხაზის ან ჩამოკიდებული შეწევის მისაღებად:
- აირჩიეთ აბზაცი, სადაც გსურთ ჩამოკიდებული შეწევა.
- აირჩიეთ ფორმატის მენიუ, აირჩიეთ Align & Indent და აირჩიეთ Indentation პარამეტრები.
- Indentation პარამეტრების ფანჯარაში შეცვალეთ სპეციალური შეწევა Hanging-ზე.
პარამეტრი ნაგულისხმევად იქნება 0.5 ინჩი. დაარეგულირეთ ეს თუ გსურთ და აირჩიეთ მიმართვა. ეს გამოიყენებს თქვენს პარამეტრებს არჩეულ აბზაცზე. ყოფილმაampქვევით არის ჩამოკიდებული შეწევა.
როგორ დავნომროთ გვერდები Google Docs-ში
ბოლო ფორმატირების ფუნქცია, რომლის გაგება ან გამოყენება ყოველთვის ადვილი არ არის, არის გვერდის ნუმერაცია. ეს არის კიდევ ერთი Google Docs ფუნქცია, რომელიც დამალულია მენიუს სისტემაში. თქვენი Google Docs გვერდების დასანომრად (და ფორმატის ნუმერაციისთვის), აირჩიეთ ჩასმა მენიუ და აირჩიეთ გვერდის ნომრები. ეს გაჩვენებთ პატარა ამომხტარ ფანჯარას თქვენი გვერდის ნომრების ფორმატირების მარტივი ვარიანტებით.
აქ ოთხი ვარიანტია:
- ნუმერაცია ყველა გვერდის ზედა მარჯვენა მხარეს
- ყველა გვერდის ნუმერაცია ქვედა მარჯვენა მხარეს
- ნუმერაცია ზედა მარჯვნივ, მეორე გვერდიდან
- ნუმერაცია ქვედა მარჯვნივ დაწყებული მეორე გვერდიდან
თუ ამ ვარიანტებიდან არც ერთი არ მოგწონთ, აირჩიეთ სხვა ვარიანტები
შემდეგი ფანჯარა საშუალებას მოგცემთ განათავსოთ ზუსტად სადაც გსურთ გვერდის ნუმერაცია.
- სათაურში ან ქვედაბოლოში
- დაიწყება თუ არა ნუმერაცია პირველ გვერდზე
- რომელი გვერდი უნდა დაიწყოს გვერდის ნუმერაცია
- აირჩიეთ "გამოყენება", როდესაც დაასრულებთ თქვენი გვერდის ნუმერაციის არჩევის გამოყენებას.
Google Docs-ის სხვა სასარგებლო ფუნქციები
არსებობს Google Docs-ის რამდენიმე სხვა მნიშვნელოვანი ფუნქცია, რომელთა შესახებაც უნდა იცოდეთ, თუ ახლახან იწყებთ. ეს დაგეხმარებათ უფრო მეტად გამოიყენოთ Google Docs
სიტყვების რაოდენობა Google Docs-ში
საინტერესოა რამდენი სიტყვა დაწერე აქამდე. უბრალოდ აირჩიეთ ინსტრუმენტები და აირჩიეთ სიტყვების რაოდენობა. ეს გაჩვენებთ გვერდების მთლიან რაოდენობას, სიტყვების რაოდენობას, სიმბოლოების რაოდენობას და სიმბოლოების რაოდენობას ინტერვალის გარეშე.
თუ აკრეფისას ჩართავთ სიტყვების დათვლის ჩვენება და აირჩიეთ OK, ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხეში დაინახავთ თქვენი დოკუმენტის სიტყვების მთლიან რაოდენობას, რომელიც განახლდება რეალურ დროში.
ჩამოტვირთეთ Google Docs
თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ თქვენი დოკუმენტი სხვადასხვა ფორმატში. აირჩიეთ File და ჩამოტვირთეთ ყველა ფორმატის სანახავად.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელიმე მათგანი, რომ მიიღოთ თქვენი დოკუმენტის ასლი, როგორც Word დოკუმენტი, PDF დოკუმენტი, ჩვეულებრივი ტექსტი, HTML და სხვა.
იპოვეთ და შეცვალეთ Google Docs-ში
სწრაფად იპოვეთ და შეცვალეთ ნებისმიერი სიტყვა ან ფრაზა თქვენს დოკუმენტში ახალი სიტყვებით ან ფრაზებით Google Docs Find and Replace ფუნქციის გამოყენებით. Google Docs-ში Find and Replace გამოსაყენებლად აირჩიეთ მენიუ რედაქტირება და აირჩიეთ Find and Replace. ეს გაიხსნება ძებნა და ჩანაცვლების ფანჯარა.
თქვენ შეგიძლიათ გახადოთ საძიებო ქეისი სენსიტიური Match case-ის ჩართვით. აირჩიეთ შემდეგი ღილაკი, რათა იპოვოთ თქვენი საძიებო სიტყვის შემდეგი შემთხვევა და აირჩიეთ ჩანაცვლება ჩანაცვლების გასააქტიურებლად. თუ გჯერათ, რომ შეცდომებს არ დაუშვებთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ Replace All, რომ უბრალოდ შეასრულოთ ყველა ჩანაცვლება ერთდროულად.
Google Docs-ის სარჩევი
თუ თქვენ შექმენით დიდი დოკუმენტი მრავალი გვერდით და სექციით, შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენი დოკუმენტის ზედა ნაწილში სარჩევის დამატება. ამისათვის უბრალოდ მოათავსეთ კურსორი დოკუმენტის ზედა ნაწილში. აირჩიეთ ჩასმა მენიუ და აირჩიეთ სარჩევი.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ორი ფორმატიდან, სტანდარტული დანომრილი სარჩევი ან ბმულების სერია თქვენი დოკუმენტის თითოეულ სათაურთან.
Google Docs-ის რამდენიმე სხვა ფუნქცია, რომელთა შემოწმებაც გსურთ, მოიცავს:
- ტრეკზე ცვლილებები: აირჩიეთ Fileაირჩიეთ ვერსიის ისტორია და აირჩიეთ ვერსიის ისტორიის ნახვა. ეს გაჩვენებთ თქვენი დოკუმენტის ყველა წარსულ ვერსიას, ყველა ცვლილების ჩათვლით. აღადგინეთ წარსული ვერსიები მხოლოდ მათი არჩევით.
- Google Docs Offline: Google Drive-ის პარამეტრებში ჩართეთ ოფლაინი ისე, რომ დოკუმენტები, რომლებზეც მუშაობთ, სინქრონიზებული იყოს თქვენს ადგილობრივ კომპიუტერზე. მაშინაც კი, თუ დაკარგავთ ინტერნეტთან წვდომას, შეგიძლიათ იმუშაოთ მასზე და ის სინქრონიზებული იქნება შემდეგ ჯერზე, როცა ინტერნეტს დაუკავშირდებით.
- Google Docs აპი: გსურთ დაარედაქტიროთ თქვენი Google Docs დოკუმენტები თქვენს ტელეფონზე? დააინსტალირეთ Google Docs მობილური აპი Android-ისთვის ან iOS-ისთვის.
ჩამოტვირთეთ PDF: Google Docs დამწყებთათვის სახელმძღვანელო
