Google Docs: una guia per a principiants
Escrit per: Ryan Dube, Twitter: rube Publicat el: 15 de setembre de 2020 a: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Si mai abans heu utilitzat Google Docs, us perdeu un dels processadors de textos basats en núvol més còmodes i plens de funcions que mai podríeu desitjar. Google Docs us permet editar documents de la mateixa manera que ho faríeu a Microsoft Word, amb el vostre navegador en línia o fora de línia, així com als vostres dispositius mòbils mitjançant l'aplicació mòbil Google Docs.
Hi ha moltes funcions útils per aprendre. Per tant, si us interessa aprendre a utilitzar Google Docs, parlarem tant de consells bàsics com d'algunes de les funcions més avançades que potser no coneixeu.
L'inici de sessió de Google Docs
La primera vegada que visiteu la pàgina de Google Docs, si encara no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, haureu de triar un compte de Google per utilitzar-lo.
Si no veieu cap compte per utilitzar, seleccioneu Utilitza un altre compte. Si encara no teniu cap compte de Google, registreu-vos-en per obtenir-ne un. Un cop hàgiu iniciat la sessió, veureu una icona en blanc a la part esquerra de la cinta superior. Seleccioneu-ho per començar a crear un document nou des de zero.
Tingueu en compte que la cinta superior també conté plantilles de Google Docs útils que podeu utilitzar perquè no hàgiu de començar des de zero. Per veure tota la galeria de plantilles, seleccioneu Galeria de plantilles a la cantonada superior dreta d'aquesta cinta.
Això us portarà a tota la biblioteca de plantilles de Google Docs que podeu utilitzar. Aquests inclouen currículums, cartes, notes de reunions, butlletins, documents legals i molt més.
Si seleccioneu alguna d'aquestes plantilles, us obrirà un document nou amb aquesta plantilla. Això pot estalviar molt de temps si sabeu què voleu crear però no sabeu com començar.
Format del text a Google Docs
Formatar text a Google Docs és tan senzill com ho és a Microsoft Word. A diferència de Word, la cinta d'icones a la part superior no canvia en funció del menú que hàgiu seleccionat.
A la cinta veureu opcions per dur a terme totes les opcions de format següents:
- Negreta, cursiva, color i subratllat
- Mida i estil de lletra
- Tipus de capçalera
- Una eina de ressaltat de text
- Insereix URL enllaços
- Insereix comentaris
- Insereix imatges
- Alineació del text
- Interlineat
- Llistes i format de llistes
- Opcions de sagnat
Hi ha unes quantes opcions de format molt útils que no es veuen només amb una ullada a la cinta.
Com tacar a Google Docs
Hi haurà moments en què vulgueu dibuixar una línia a través del text. Això pot ser per diversos motius. Tanmateix, notareu que el ratllat no és una opció a la cinta. Per fer un ratllat a Google Docs, ressalteu el text que voleu ratllar. A continuació, seleccioneu el menú Format, seleccioneu Text i seleccioneu Tallat.
Ara notareu que el text que heu ressaltat té una línia dibuixada.
Com utilitzar superíndex i subíndex a Google Docs
És possible que hàgiu notat que al mateix menú anterior, hi ha una opció per formatar el text com a superíndex o subíndex. L'ús d'aquestes dues funcions requereix un pas addicional. Per exampsi voleu escriure un exponent, com ara X amb la potència de 2 en un document, haureu d'escriure X2 i, a continuació, ressalteu primer el 2 perquè pugueu formatar-lo.
Ara seleccioneu el menú Format, seleccioneu Text i, a continuació, trieu Superíndex. Veureu que ara el "2" té el format d'exponent (superíndex).
Si volíeu que el 2 tingués format a la part inferior (subíndex), haureu de triar Subíndex al menú Format > Text. És senzill d'utilitzar, però requereix uns clics addicionals als menús per aconseguir-ho.
Formatar documents a Google Docs
A més de les opcions de la barra de cinta per sagnar o alinear blocs de text esquerra/dreta i ajustar l'interlineat, hi ha algunes altres funcions útils disponibles per ajudar-vos a donar format als vostres documents a Google Docs.
Com canviar els marges a Google Docs
Primer, què passa si no us agraden els marges de la plantilla que heu triat? Canviar els marges d'un document amb Google Docs és senzill. Per accedir a la configuració dels marges de la pàgina, seleccioneu File i Configuració de la pàgina.
A la finestra Configuració de la pàgina, podeu canviar qualsevol de les opcions de format següents per al vostre document.
- Estableix el document com a Retrat o Paisatge
- Assigna un color de fons per a la pàgina
- Ajusteu els marges superior, inferior, esquerre o dret en polzades
Seleccioneu D'acord quan hàgiu acabat i el format de la pàgina tindrà efecte immediatament.
Estableix un sagnat penjat a Google Docs
Una opció de format de paràgraf amb la qual la gent sovint lluiten a Google Docs és la primera línia o el sagnat penjat. El sagnat de la primera línia és on només es destina la primera línia del paràgraf. El sagnat penjant és on la primera línia és l'única que no està sagnada. El motiu pel qual és difícil és que si seleccioneu la primera línia o el paràgraf sencer i utilitzeu la icona de sagnat a la cinta, sagnarà tot el paràgraf.
Per obtenir una primera línia o un sagnat penjant a Google Docs:
- Seleccioneu el paràgraf on voleu el sagnat penjat.
- Seleccioneu el menú Format, seleccioneu Alineació i sagnat i seleccioneu Opcions de sagnat.
- A la finestra d'opcions de sagnat, canvieu Sagnat especial a Penjant.
La configuració predeterminada serà de 0.5 polzades. Ajusteu-ho si voleu i seleccioneu Aplica. Això aplicarà la vostra configuració al paràgraf seleccionat. L'exampa sota hi ha un sagnat penjant.
Com numerar pàgines a Google Docs
L'última característica de format que no sempre és fàcil d'entendre o utilitzar és la numeració de pàgines. És una altra funció de Google Docs amagada al sistema de menús. Per numerar les pàgines de Google Docs (i formatar la numeració), seleccioneu el menú Insereix i seleccioneu Números de pàgina. Això us mostrarà una petita finestra emergent amb opcions senzilles per formatar els vostres números de pàgina.
Les quatre opcions aquí són:
- Numeració a totes les pàgines a la part superior dreta
- Numeració a totes les pàgines a la part inferior dreta
- Numeració a la part superior dreta a partir de la segona pàgina
- Numeració a la part inferior dreta a partir de la segona pàgina
Si no us agrada cap d'aquestes opcions, seleccioneu Més opcions
La finestra següent us permetrà situar exactament on voleu que vagi la numeració de pàgines.
- A la capçalera o al peu de pàgina
- Si s'ha de començar a numerar o no a la primera pàgina
- Quina pàgina començarà la numeració de pàgines
- Seleccioneu Aplica quan hàgiu acabat per aplicar les vostres seleccions de numeració de pàgines.
Altres funcions útils de Google Docs
Hi ha algunes altres funcions importants de Google Docs que hauríeu de conèixer si acabeu de començar. Això us ajudarà a fer més ús de Google Docs
Recompte de paraules a Google Docs
Curiositat quantes paraules has escrit fins ara. Només cal que seleccioneu Eines i seleccioneu Recompte de paraules. Això us mostrarà el total de pàgines, el nombre de paraules, el nombre de caràcters i el nombre de caràcters sense espai.
Si activeu Mostra el recompte de paraules mentre escriviu i seleccioneu D'acord, veureu un recompte total de paraules del vostre document actualitzat en temps real a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.
Descarrega Google Docs
Podeu descarregar el vostre document en diversos formats. Seleccioneu File i Descarrega per veure tots els formats.
Podeu seleccionar qualsevol d'aquests per obtenir una còpia del vostre document com a document de Word, document PDF, text sense format, HTML i molt més.
Cerca i substitueix a Google Docs
Trobeu i substituïu ràpidament qualsevol paraula o frase del vostre document per paraules o frases noves mitjançant la funció de cerca i substitució de Google Docs. Per utilitzar Cerca i substitueix a Google Docs, selecciona el menú Edita i selecciona Cerca i substitueix. Això obrirà la finestra Cerca i substitueix.
Podeu fer que la cerca distingeix entre majúscules i minúscules activant la Coincidència de majúscules i minúscules. Seleccioneu el botó Següent per trobar la següent ocurrència de la vostra paraula de cerca i seleccioneu Substitueix per habilitar la substitució. Si confieu que no cometreu cap error, podeu seleccionar Reemplaça-ho tot per fer totes les substitucions alhora.
Taula de continguts de Google Docs
Si heu creat un document gran amb moltes pàgines i seccions, pot ser útil incloure una taula de continguts a la part superior del document. Per fer-ho, només cal que col·loqueu el cursor a la part superior del document. Seleccioneu el menú Insereix i seleccioneu Taula de continguts.
Podeu seleccionar entre dos formats, la taula de continguts numerada estàndard o una sèrie d'enllaços a cadascuna de les capçaleres del vostre document.
Algunes altres funcions de Google Docs que potser voldreu consultar inclouen:
- Seguiment dels canvis: Seleccioneu File, seleccioneu Historial de versions i seleccioneu Veure historial de versions. Això us mostrarà totes les revisions anteriors del vostre document, inclosos tots els canvis. Restaura les versions anteriors només seleccionant-les.
- Google Docs fora de línia: a la configuració de Google Drive, activeu fora de línia perquè els documents en què treballeu se sincronitzin a l'ordinador local. Fins i tot si perdeu l'accés a Internet, podeu treballar-hi i es sincronitzarà la propera vegada que us connecteu a Internet.
- Aplicació Google Docs: voleu editar els vostres documents de Google Docs al vostre telèfon? Instal·leu l'aplicació mòbil Google Docs per a Android o per a iOS.
Descarregar PDF: Google Docs Una guia per a principiants
