Google dokumenti: Vodič za početnike
Napisao: Ryan Dube, Twitter: rube Objavljeno: 15. septembra 2020. u: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Ako nikada ranije niste koristili Google dokumente, propuštate jedan od najpopunjenijih, zgodnih procesora teksta zasnovanih na oblaku koji ste ikada poželjeli. Google dokumenti vam omogućavaju da uređujete dokumente baš kao što biste to učinili u programu Microsoft Word, koristeći vaš pretraživač dok ste na mreži ili van mreže, kao i na vašim mobilnim uređajima koristeći mobilnu aplikaciju Google dokumenti.
Postoji mnogo korisnih funkcija o kojima možete naučiti. Dakle, ako ste zainteresirani da naučite kako koristiti Google dokumente, pokriti ćemo i osnovne savjete kao i neke od naprednijih funkcija za koje možda niste znali.
Prijava na Google dokumente
Kada prvi put posjetite stranicu Google dokumenata, ako još niste prijavljeni na svoj Google račun, morat ćete odabrati Google račun koji ćete koristiti.
Ako ne vidite račun za korištenje, odaberite Koristi drugi račun. Ako još nemate Google nalog, prijavite se za jedan. Kada se prijavite, vidjet ćete praznu ikonu na lijevoj strani gornje trake. Odaberite ovo da biste započeli s kreiranjem novog dokumenta od nule.
Imajte na umu da gornja traka također sadrži korisne predloške Google dokumenata koje možete koristiti tako da ne morate početi od nule. Da biste vidjeli cijelu galeriju predložaka, odaberite Galerija predložaka u gornjem desnom kutu ove trake.
Ovo će vas odvesti do cijele biblioteke predložaka Google dokumenata koji su vam dostupni za korištenje. To uključuje biografije, pisma, bilješke sa sastanaka, biltene, pravne dokumente i još mnogo toga.
Ako odaberete bilo koji od ovih predložaka, otvorit će vam se novi dokument koji koristite taj predložak. Ovo može uštedjeti mnogo vremena ako znate šta želite da kreirate, ali niste sigurni kako da počnete.
Formatiranje teksta u Google dokumentima
Formatiranje teksta u Google dokumentima je jednostavno kao i u programu Microsoft Word. Za razliku od Worda, traka sa ikonama na vrhu se ne mijenja ovisno o izborniku koji ste odabrali.
Na traci ćete vidjeti opcije za izvođenje svih sljedećih opcija formatiranja:
- Podebljano, kurziv, boja i podvučeno
- Veličina i stil fonta
- Vrste zaglavlja
- Alat za isticanje teksta
- Insert URL linkovi
- Ubacite komentare
- Umetnite slike
- Poravnanje teksta
- Razmak između redova
- Liste i formatiranje liste
- Opcije uvlačenja
Postoji nekoliko vrlo korisnih opcija oblikovanja koje nisu vidljive samo pogledom na traku.
Kako precrtati u Google dokumentima
Biće trenutaka kada želite da povučete liniju preko teksta. To može biti iz više razloga. Međutim, primijetit ćete da precrtavanje nije opcija u traci. Da izvršite precrtavanje u Google dokumentima, označite tekst koji želite precrtati. Zatim odaberite izbornik Format, odaberite Tekst i odaberite Precrtano.
Sada ćete primijetiti da tekst koji ste označili ima povučenu liniju.
Kako koristiti superscript i subscript u Google dokumentima
Možda ste primijetili da u istom gornjem izborniku postoji opcija formatiranja teksta kao superscript ili subscript. Korištenje ove dvije funkcije zahtijeva jedan dodatni korak. Za nprampDakle, ako želite da u dokumentu napišete eksponent, kao što je X na stepen 2, moraćete da otkucate X2, a zatim prvo označite 2 da biste mogli da ga formatirate.
Sada odaberite izbornik Format, odaberite Tekst, a zatim odaberite Superscript. Vidjet ćete da je sada “2” formatirano kao eksponent (superscript).
Ako želite da se 2 formatira na dnu (subscript), onda biste morali da izaberete Subscript iz menija Format > Text. Jednostavan je za upotrebu, ali je potrebno dodatno klikanje u menijima da bi se to postiglo.
Formatiranje dokumenata u Google dokumentima
Pored opcija trake trake za uvlačenje ili lijevo/desno poravnavanje blokova teksta i podešavanje razmaka između redova, postoji nekoliko drugih korisnih funkcija koje će vam pomoći pri formatiranju vaših dokumenata u Google dokumentima.
Kako promijeniti margine u Google dokumentima
Prvo, što ako vam se ne sviđaju margine u predlošku koji ste odabrali? Promjena margina u dokumentu pomoću Google dokumenata je jednostavna. Da biste pristupili podešavanjima margina stranice, izaberite File i Podešavanje stranice.
U prozoru Podešavanje stranice možete promijeniti bilo koju od sljedećih opcija oblikovanja za svoj dokument.
- Postavite dokument kao portret ili pejzaž
- Dodijelite boju pozadine za stranicu
- Podesite gornju, donju, lijevu ili desnu marginu u inčima
Odaberite OK kada završite i formatiranje stranice će odmah stupiti na snagu.
Postavite viseću uvlaku u Google dokumentima
Jedna opcija formatiranja pasusa s kojom se ljudi često bore u Google dokumentima je prvi red ili viseća uvlaka. Uvlaka prvog reda je mjesto gdje je namijenjen samo prvi red pasusa. Viseća uvlaka je mjesto gdje je prvi red jedini koji nije uvučen. Razlog zašto je ovo teško je taj što ako odaberete ili prvi red ili cijeli pasus i koristite ikonu za uvlačenje na traci, to će uvući cijeli pasus.
Da dobijete prvi red ili viseću uvlaku u Google dokumentima:
- Odaberite pasus u kojem želite viseću uvlaku.
- Odaberite izbornik Format, odaberite Poravnaj i uvuci i odaberite Opcije uvlačenja.
- U prozoru Opcije uvlačenja, promijenite Posebno uvlačenje u Viseći.
Zadana postavka će biti 0.5 inča. Podesite ovo ako želite i odaberite Primijeni. Ovo će primijeniti vaše postavke na odabrani pasus. Bivšiampdolje je viseća uvlaka.
Kako numerisati stranice u Google dokumentima
Posljednja funkcija oblikovanja koju nije uvijek lako razumjeti ili koristiti je numeriranje stranica. To je još jedna funkcija Google dokumenata skrivena u sistemu menija. Da biste numerisali svoje stranice Google dokumenata (i formatirali numerisanje), izaberite meni Umetanje i izaberite Brojevi stranica. Ovo će vam pokazati mali iskačući prozor sa jednostavnim opcijama za formatiranje brojeva stranica.
Ovdje su četiri opcije:
- Numeracija na svim stranicama u gornjem desnom uglu
- Numeracija na svim stranicama u donjem desnom uglu
- Numeracija u gornjem desnom uglu počevši od druge stranice
- Numeracija u donjem desnom uglu počevši od druge stranice
Ako vam se ne sviđa nijedna od ovih opcija, odaberite Više opcija
Sljedeći prozor će vam omogućiti da pozicionirate tačno gdje želite da numeriranje stranica ide.
- U zaglavlju ili podnožju
- Da li početi numerisati na prvoj stranici ili ne
- Koju stranicu započeti numeriranje stranica
- Odaberite Primijeni kada završite da biste primijenili svoje odabire numeriranja stranica.
Ostale korisne funkcije Google dokumenata
Postoji nekoliko drugih važnih funkcija Google dokumenata o kojima biste trebali znati ako tek počinjete. Ovo će vam pomoći da bolje iskoristite Google dokumente
Broj riječi na Google dokumentima
Zanima me koliko si riječi do sada napisao. Samo odaberite Alati i odaberite Broj riječi. Ovo će vam pokazati ukupan broj stranica, broj riječi, broj znakova i broj znakova bez razmaka.
Ako omogućite prikaz broja riječi dok kucate i odaberete OK, vidjet ćete ukupan broj riječi za vaš dokument ažuriran u realnom vremenu u donjem lijevom kutu ekrana.
Preuzmite Google dokumente
Svoj dokument možete preuzeti u različitim formatima. Odaberite File i Preuzmi da vidite sve formate.
Možete odabrati bilo koji od ovih da biste dobili kopiju svog dokumenta kao Word dokumenta, PDF dokumenta, običnog teksta, HTML-a i još mnogo toga.
Pronađite i zamijenite u Google dokumentima
Brzo pronađite i zamijenite sve riječi ili fraze u svom dokumentu novim riječima ili frazama pomoću funkcije Google Docs Find and Replace. Da biste koristili Find and Replace u Google dokumentima, odaberite meni Uredi i odaberite Pronađi i zamijeni. Ovo će otvoriti prozor Find and Replace.
Možete napraviti osjetljivost na velika i mala slova tako što ćete omogućiti podudaranje velikih i malih slova. Odaberite dugme Sljedeće da pronađete sljedeće pojavljivanje vaše riječi za pretraživanje i odaberite Zamijeni da omogućite zamjenu. Ako vjerujete da nećete pogriješiti, možete odabrati Zamijeni sve da biste izvršili sve zamjene odjednom.
Sadržaj Google dokumenata
Ako ste kreirali veliki dokument s mnogo stranica i odjeljaka, može biti korisno uključiti sadržaj na vrh dokumenta. Da biste to učinili, samo postavite kursor na vrh dokumenta. Izaberite meni Umetanje i izaberite Sadržaj.
Možete birati između dva formata, standardne numerisane tabele sadržaja ili niza veza do svakog od zaglavlja u vašem dokumentu.
Nekoliko drugih funkcija u Google dokumentima koje biste možda željeli provjeriti uključuju:
- Praćenje promjena: Odaberite File, odaberite Povijest verzija i odaberite Prikaži povijest verzija. Ovo će vam pokazati sve prethodne revizije vašeg dokumenta uključujući sve promjene. Vratite prethodne verzije samo tako što ćete ih odabrati.
- Google dokumenti van mreže: U postavkama Google diska omogućite Offline kako bi se dokumenti na kojima radite sinhronizirali na vašem lokalnom računaru. Čak i ako izgubite pristup internetu, možete raditi na tome i sinkronizirat će se sljedeći put kada se povežete na internet.
- Aplikacija Google Dokumenti: Želite uređivati svoje Google dokumente na svom telefonu? Instalirajte mobilnu aplikaciju Google dokumenti za Android ili iOS.
Preuzmite PDF: Google dokumenti Vodič za početnike
