Дакументы Google: дапаможнік для пачаткоўцаў
Аўтар: Раян Дубе, Twitter: rube Размешчана: 15 верасня 2020 г. у: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Калі вы ніколі раней не карысталіся Google Docs, значыць, вы страціце адзін з самых шматфункцыянальных, зручных воблачных тэкставых працэсараў, якія толькі маглі спатрэбіцца. Дакументы Google дазваляюць рэдагаваць дакументы гэтак жа, як і ў Microsoft Word, з дапамогай браўзера ў сетцы або па-за сеткай, а таксама на мабільных прыладах з дапамогай мабільнай праграмы Google Docs.
Ёсць шмат карысных функцый, пра якія варта даведацца. Такім чынам, калі вам цікава навучыцца карыстацца Google Docs, мы разгледзім як асноўныя парады, так і некаторыя з больш прасунутых функцый, пра якія вы, магчыма, не ведаеце.
Уваход у Google Docs
Калі вы ўпершыню наведваеце старонку Google Docs, калі вы яшчэ не ўвайшлі ў свой уліковы запіс Google, вам трэба будзе выбраць уліковы запіс Google для выкарыстання.
Калі вы не бачыце ўліковага запісу для выкарыстання, абярыце Выкарыстаць іншы ўліковы запіс. Калі ў вас яшчэ няма ўліковага запісу Google, зарэгіструйцеся. Пасля ўваходу вы ўбачыце пусты значок у левай частцы верхняй стужкі. Выберыце гэта, каб пачаць стварэнне новага дакумента з нуля.
Звярніце ўвагу, што верхняя стужка таксама змяшчае карысныя шаблоны Google Docs, якія вы можаце выкарыстоўваць, так што вам не трэба пачынаць з нуля. Каб убачыць поўную галерэю шаблонаў, абярыце Галерэя шаблонаў у правым верхнім куце гэтай стужкі.
Гэта прывядзе вас да ўсёй бібліятэкі шаблонаў Google Docs, якія даступныя для выкарыстання. Сюды ўваходзяць рэзюмэ, лісты, нататкі сустрэч, інфармацыйныя бюлетэні, юрыдычныя дакументы і многае іншае.
Калі вы вылучыце любы з гэтых шаблонаў, для вас адкрыецца новы дакумент з выкарыстаннем гэтага шаблону. Гэта можа зэканоміць шмат часу, калі вы ведаеце, што хочаце стварыць, але не ведаеце, з чаго пачаць.
Фарматаванне тэксту ў Google Docs
Фарматаванне тэксту ў Google Docs такое ж простае, як і ў Microsoft Word. У адрозненне ад Word, стужка значкоў уверсе не змяняецца ў залежнасці ад абранага меню.
На стужцы вы ўбачыце варыянты выканання ўсіх наступных параметраў фарматавання:
- Тлусты шрыфт, курсіў, колер і падкрэсліванне
- Памер і стыль шрыфта
- Тыпы загалоўкаў
- Інструмент для вылучэння тэксту
- Уставіць URL спасылкі
- Уставіць каментарыі
- Уставіць выявы
- Выраўноўванне тэксту
- Міжрадковы інтэрвал
- Спісы і фарматаванне спісаў
- Параметры водступу
Ёсць некалькі вельмі карысных параметраў фарматавання, якія не бачныя, калі толькі зірнуць на стужку.
Як зрабіць закрэсліванне ў Google Docs
Бываюць моманты, калі вам захочацца правесці лінію праз тэкст. Гэта можа быць па розных прычынах. Аднак вы заўважыце, што закрэсліванне не з'яўляецца опцыяй у стужцы. Каб выканаць закрэсліванне ў Google Docs, вылучыце тэкст, які вы хочаце закрэсліць. Затым выберыце меню «Фармат», абярыце «Тэкст» і абярыце «Закрэсліванне».
Цяпер вы заўважыце, што праз тэкст, які вы вылучылі, праведзена лінія.
Як выкарыстоўваць верхні і ніжні індэкс у дакументах Google
Магчыма, вы заўважылі, што ў тым самым меню вышэй ёсць магчымасць адфарматаваць тэкст як верхні або ніжні індэкс. Выкарыстанне гэтых дзвюх функцый патрабуе яшчэ аднаго кроку. Напрыкладample, калі вы хочаце напісаць у дакуменце экспанент, напрыклад X у ступені 2, вам трэба будзе ўвесці X2, а потым спачатку вылучыць 2, каб вы маглі яго адфарматаваць.
Цяпер выберыце меню «Фармат», выберыце «Тэкст», а затым выберыце «Верхні індэкс». Вы ўбачыце, што цяпер «2» адфарматаваны як паказчык (верхні індэкс).
Калі вы жадаеце, каб 2 былі адфарматаваныя ўнізе (падрадковы індэкс), то вам трэба будзе выбраць Ніжні індэкс у меню «Фармат > Тэкст». Ён просты ў выкарыстанні, але патрабуе дадатковых націсканняў у меню, каб дасягнуць гэтага.
Фарматаванне дакументаў у Google Docs
У дадатак да параметраў панэлі стужкі для водступу або выраўноўвання блокаў тэксту па левым/правым боку і рэгулявання міжрадковага інтэрвалу, ёсць некалькі іншых карысных функцый, якія дапамогуць вам фарматаваць дакументы ў Google Docs.
Як змяніць палі ў Google Docs
Па-першае, што рабіць, калі вам не падабаюцца палі ў абраным шаблоне? Змяніць палі ў дакуменце з дапамогай Google Docs проста. Каб атрымаць доступ да налад палёў старонкі, выберыце File і Налада старонкі.
У акне «Параметры старонкі» вы можаце змяніць любы з наступных параметраў фарматавання дакумента.
- Усталюйце дакумент як кніжную або альбомную
- Прызначце фонавы колер для старонкі
- Наладзьце верхняе, ніжняе, левае або правае палі ў цалях
Калі скончыце, абярыце OK, і фарматаванне старонкі ўступіць у сілу неадкладна.
Усталюйце вісячы водступ у Google Docs
Адзін з варыянтаў фарматавання абзаца, з якім людзі часта адчуваюць цяжкасці ў Google Docs, - гэта першы радок або водступ. Водступ першага радка - гэта месца, дзе прызначаны толькі першы радок абзаца. Вісячы водступ - гэта месца, дзе адзіны першы радок не мае водступу. Прычына, па якой гэта складана, заключаецца ў тым, што калі вы вылучыце першы радок або ўвесь абзац і выкарыстоўваеце значок водступу на стужцы, водступ будзе мець увесь абзац.
Каб атрымаць першы радок або вісячы водступ у Google Docs:
- Выберыце абзац, у якім вы хочаце зрабіць вісячы водступ.
- Абярыце меню «Фармат», абярыце «Выраўноўванне і водступ» і абярыце «Параметры водступу».
- У акне параметраў водступу зменіце «Спецыяльны водступ» на «Вісячы».
Параметр па змаўчанні складае 0.5 цалі. Адрэгулюйце гэта, калі хочаце, і абярыце "Ужыць". Гэта прыменіць вашы налады да абранага абзаца. Былыample ніжэй - вісячы водступ.
Як пранумараваць старонкі ў Google Docs
Апошняя функцыя фарматавання, якую не заўсёды лёгка зразумець або выкарыстоўваць, - гэта нумарацыя старонак. Гэта яшчэ адна функцыя Google Docs, схаваная ў сістэме меню. Каб пранумараваць старонкі дакументаў Google (і адфарматаваць нумарацыю), выберыце меню «Уставіць» і выберыце «Нумары старонак». Гэта пакажа вам невялікае ўсплывальнае акно з простымі параметрамі для фарматавання нумароў старонак.
Чатыры варыянты тут:
- Нумарацыя на ўсіх старонках справа ўверсе
- Нумарацыя на ўсіх старонках справа ўнізе
- Нумарацыя справа ўверсе, пачынаючы з другой старонкі
- Нумарацыя справа ўнізе, пачынаючы з другой старонкі
Калі вам не падабаецца ні адзін з гэтых варыянтаў, выберыце «Дадатковыя параметры».
Наступнае акно дазволіць вам размясціць менавіта тое месца, дзе вы хочаце размясціць нумарацыю старонак.
- У верхнім або ніжнім калонтытуле
- Пачынаць нумарацыю з першай старонкі ці не
- З якой старонкі пачаць нумарацыю старонак
- Выберыце «Ужыць», калі скончыце, каб прымяніць выбар нумарацыі старонак.
Іншыя карысныя функцыі Google Docs
Ёсць яшчэ некалькі важных функцый Google Docs, пра якія вы павінны ведаць, калі вы толькі пачынаеце. Гэта дапаможа вам больш эфектыўна выкарыстоўваць Дакументы Google
Колькасць слоў у Google Docs
Цікава, колькі слоў вы напісалі да гэтага часу. Проста выберыце Інструменты і абярыце Колькасць слоў. Гэта пакажа вам агульную колькасць старонак, колькасць слоў, колькасць сімвалаў і колькасць сімвалаў без прабелаў.
Калі вы ўключыце «Паказваць колькасць слоў падчас уводу» і выберыце «ОК», вы ўбачыце агульную колькасць слоў у дакуменце, якая абнаўляецца ў рэжыме рэальнага часу ў левым ніжнім куце экрана.
Спампаваць Google Docs
Вы можаце спампаваць свой дакумент у розных фарматах. Выберыце File і спампаваць, каб убачыць усе фарматы.
Вы можаце выбраць любы з іх, каб атрымаць копію вашага дакумента ў выглядзе дакумента Word, дакумента PDF, звычайнага тэксту, HTML і г.д.
Знайсці і замяніць у Google Docs
Хутка знаходзьце і замяняйце любыя словы або фразы ў вашым дакуменце новымі словамі або фразамі з дапамогай функцыі пошуку і замены дакументаў Google. Каб выкарыстоўваць функцыю «Пошук і замена» ў Дакументах Google, выберыце меню «Праўка» і выберыце «Знайсці і замяніць». Гэта адкрые акно «Знайсці і замяніць».
Вы можаце зрабіць пошук адчувальным да рэгістра, уключыўшы адпаведны рэгістр. Націсніце кнопку «Далей», каб знайсці наступнае ўжыванне слова для пошуку, і выберыце «Замяніць», каб уключыць замену. Калі вы верыце, што не дапусціце ніякіх памылак, вы можаце выбраць «Замяніць усе», каб зрабіць усе замены адначасова.
Змест дакументаў Google
Калі вы стварылі вялікі дакумент з вялікай колькасцю старонак і раздзелаў, можа быць карысна ўключыць змест уверсе дакумента. Для гэтага проста пастаўце курсор у верхнюю частку дакумента. Выберыце меню «Уставіць» і абярыце «Змест».
Вы можаце выбраць адзін з двух фарматаў: стандартны пранумараваны змест або шэраг спасылак на кожны з загалоўкаў у дакуменце.
Некалькі іншых функцый у Google Docs, якія вы можаце праверыць, уключаюць:
- Адсочваць змены: Выбраць File, абярыце Гісторыя версій і абярыце Глядзець гісторыю версій. Гэта пакажа вам усе мінулыя версіі вашага дакумента, уключаючы ўсе змены. Аднавіць мінулыя версіі, проста выбраўшы іх.
- Google Docs Offline: у наладах Google Drive уключыце Offline, каб дакументы, над якімі вы працуеце, сінхранізаваліся на лакальным камп'ютары. Нават калі вы страціце доступ да Інтэрнэту, вы можаце працаваць над ім, і ён будзе сінхранізаваны пры наступным падключэнні да Інтэрнэту.
- Прыкладанне Google Docs: хочаце рэдагаваць свае дакументы Google Docs на тэлефоне? Усталюйце мабільнае прыкладанне Google Docs для Android або iOS.
Загрузіць PDF: Google Docs Кіраўніцтва для пачаткоўцаў
