Google Sənədlər: Başlayanlar üçün Bələdçi
Müəllif: Ryan Dube, Twitter: rube Göndərilən tarix: 15 sentyabr 2020-ci il: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Əgər əvvəllər heç vaxt Google Sənədlərdən istifadə etməmisinizsə, istədiyiniz zaman ən çox funksiyalarla dolu, rahat bulud əsaslı söz prosessorlarından birini əldən vermiş olursunuz. Google Sənədlər sənədləri Microsoft Word-də olduğu kimi onlayn və ya oflayn olarkən brauzerinizdən, həmçinin Google Sənədlər mobil proqramından istifadə edərək mobil cihazlarınızda redaktə etməyə imkan verir.
Öyrənmək üçün çox faydalı xüsusiyyətlər var. Beləliklə, əgər Google Sənədlərdən necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək istəyirsinizsə, biz həm əsas məsləhətləri, həm də bilmədiyiniz bəzi daha təkmil funksiyaları əhatə edəcəyik.
Google Sənədlərə Giriş
Google Sənədlər səhifəsinə ilk dəfə baş çəkdiyiniz zaman, əgər hələ də Google hesabınıza daxil olmamısınızsa, istifadə etmək üçün Google hesabı seçməlisiniz.
İstifadə etmək üçün hesab görmürsünüzsə, Başqa hesabdan istifadə et seçin. Əgər hələ də Google hesabınız yoxdursa, ona daxil olun. Daxil olduqdan sonra yuxarı lentin sol tərəfində Boş simvolu görəcəksiniz. Sıfırdan yeni sənəd yaratmağa başlamaq üçün bunu seçin.
Qeyd edək ki, yuxarı lentdə istifadə edə biləcəyiniz faydalı Google Sənəd şablonları da var ki, sıfırdan başlamağa ehtiyac qalmasın. Bütün şablon qalereyasına baxmaq üçün bu lentin yuxarı sağ küncündə Şablon Qalereyası seçin.
Bu, sizi istifadə edə biləcəyiniz Google Sənəd şablonlarının bütün kitabxanasına aparacaq. Bunlara CV, məktublar, görüş qeydləri, bülletenlər, hüquqi sənədlər və s. daxildir.
Bu şablonlardan hər hansı birini seçsəniz, o şablondan istifadə edərək sizin üçün yeni sənəd açacaq. Nə yaratmaq istədiyinizi bilirsinizsə, lakin necə başlayacağınızdan əmin deyilsinizsə, bu, çox vaxta qənaət edə bilər.
Google Sənədlərdə Mətnin Formatlanması
Google Sənədlərdə mətni formatlaşdırmaq Microsoft Word-də olduğu kimi sadədir. Word-dən fərqli olaraq, yuxarıdakı ikon lenti seçdiyiniz menyudan asılı olaraq dəyişmir.
Lentdə aşağıdakı formatlama seçimlərinin hamısını yerinə yetirmək üçün seçimləri görəcəksiniz:
- Qalın, kursiv, rəng və altını xətt
- Şriftin ölçüsü və üslubu
- Başlıq növləri
- Mətni vurğulayan alət
- Daxil et URL keçidlər
- Şərhlər daxil edin
- Şəkillər daxil edin
- Mətnin uyğunlaşdırılması
- Sətir aralığı
- Siyahılar və siyahı formatı
- Girinti seçimləri
Yalnız lentə nəzər salmaqla görünməyən bir neçə çox faydalı formatlama variantı var.
Google Sənədlərdə necə üstünü cızmaq olar
Mətnin üstündən xətt çəkmək istədiyiniz vaxtlar olacaq. Bu hər hansı bir sıra səbəblərə görə ola bilər. Bununla belə, siz qeyd edəcəksiniz ki, lentdə üstü üstü çəkilmə seçim deyil. Google Sənəddə üstü xətt çəkmək üçün üstü çəkmək istədiyiniz mətni vurğulayın. Sonra Format menyusunu seçin, Mətn seçin və Üstün üstü xətt seçin.
İndi siz vurğuladığınız mətnin üzərindən xətt çəkildiyini görəcəksiniz.
Google Sənədlərdə Superscript və Subscript necə istifadə olunur
Yuxarıdakı eyni menyuda mətni yuxarı və ya alt işarə kimi formatlaşdırmaq üçün seçim olduğunu fərq etmiş ola bilərsiniz. Bu iki xüsusiyyətdən istifadə bir əlavə addım tələb edir. məsələnampƏgər sənəddə X kimi 2-nin gücünə eksponent yazmaq istəyirsinizsə, X2 yazmalısınız, sonra onu formatlaya bilmək üçün əvvəlcə 2-ni vurğulamalısınız.
İndi Format menyusunu seçin, Mətn seçin və sonra Superscript seçin. Görəcəksiniz ki, indi “2” eksponent (yuxarı yazı) kimi formatlaşdırılıb.
Əgər siz 2-nin aşağıda (aşağıda) formatlanmasını istəyirsinizsə, o zaman Format > Mətn menyusundan Subscript-i seçməlisiniz. İstifadəsi sadədir, lakin buna nail olmaq üçün menyularda əlavə klikləmə tələb olunur.
Google Sənədlərdə Sənədlərin Formatlanması
Mətn bloklarını abzas və ya sola/sağa uyğunlaşdırmaq və sətir aralığını tənzimləmək üçün lent çubuğu seçimlərinə əlavə olaraq, Google Sənədlərdə sənədlərinizi formatlamaqda sizə kömək etmək üçün bir neçə faydalı funksiya mövcuddur.
Google Sənədlərdə kənarları necə dəyişdirmək olar
Birincisi, seçdiyiniz şablondakı kənar boşluqları bəyənməsəniz nə etməli? Google Sənədlərdən istifadə edərək sənəddəki kənarları dəyişdirmək sadədir. Səhifə kənarları parametrlərinə daxil olmaq üçün seçin File və Səhifənin qurulması.
Səhifə Quraşdırma pəncərəsində sənədiniz üçün aşağıdakı formatlama seçimlərindən hər hansı birini dəyişə bilərsiniz.
- Sənədi Portret və ya Landşaft olaraq təyin edin
- Səhifə üçün fon rəngi təyin edin
- Yuxarı, aşağı, sol və ya sağ kənarları düymlərlə tənzimləyin
Bitirdikdən sonra OK seçin və səhifə formatı dərhal qüvvəyə minəcək.
Google Sənədlərdə Asma Abzas təyin edin
Google Sənədlərdə insanların tez-tez qarşılaşdıqları paraqraf formatlama seçimlərindən biri birinci sətir və ya asılmış abzasdır. Birinci sətir abzas, paraqrafın yalnız birinci sətirinin nəzərdə tutulduğu yerdir. Asma abzas birinci sətrin girintisiz yeganə olduğu yerdir. Bunun çətin olmasının səbəbi odur ki, ya birinci sətri, ya da bütöv abzası seçsəniz və lentdəki abzas işarəsindən istifadə etsəniz, o, bütün abzasda abzas edəcək.
Google Sənəddə birinci sətir və ya asılı abzas əldə etmək üçün:
- Asma abzasın istədiyiniz paraqrafı seçin.
- Format menyusunu seçin, Align & Indent seçin və Indentation options seçin.
- Girinti seçimləri pəncərəsində Xüsusi girintini Asma olaraq dəyişin.
Parametr standart olaraq 0.5 düym olacaq. İstəyirsinizsə, bunu tənzimləyin və Tətbiq et seçin. Bu, parametrlərinizi seçilmiş paraqrafa tətbiq edəcək. keçmişample aşağıda asılmış abzasdır.
Google Sənədlərdə səhifələri necə nömrələmək olar
Anlamaq və ya istifadə etmək həmişə asan olmayan sonuncu formatlama xüsusiyyəti səhifə nömrələməsidir. Bu, menyu sistemində gizlədilmiş başqa bir Google Sənəd xüsusiyyətidir. Google Sənəd səhifələrinizi nömrələmək (və format nömrələmə) üçün Daxil et menyusunu seçin və Səhifə nömrələri seçin. Bu, səhifə nömrələrinizi formatlamaq üçün sadə seçimləri olan kiçik bir pop-up pəncərəsini göstərəcəkdir.
Burada dörd seçim var:
- Yuxarı sağda bütün səhifələrdə nömrələmə
- Aşağı sağda bütün səhifələrdə nömrələmə
- İkinci səhifədən başlayaraq yuxarı sağda nömrələmə
- İkinci səhifədən başlayaraq sağ altda nömrələmə
Bu seçimlərdən heç birini bəyənmirsinizsə, Daha çox seçim seçin
Növbəti pəncərə sizə səhifə nömrələməsinin getməsini istədiyiniz yerə tam olaraq yerləşdirməyə imkan verəcək.
- Başlıq və ya altbilgidə
- Birinci səhifədən nömrələnməyə başlamaq və ya etməmək
- Səhifənin nömrələnməsinə hansı səhifədən başlamaq lazımdır
- Səhifə nömrələmə seçimlərinizi tətbiq etmək üçün tamamladıqdan sonra Tətbiq et seçin.
Digər Faydalı Google Sənəd Xüsusiyyətləri
Yenicə başlamısınızsa, bilməli olduğunuz bir neçə digər vacib Google Sənəd xüsusiyyətləri var. Bunlar sizə Google Sənəddən daha çox istifadə etməyə kömək edəcək
Google Sənədlərdə Söz Sayısı
Maraqlıdır, indiyə qədər nə qədər söz yazmısan. Sadəcə Tools seçin və Word count seçin. Bu sizə ümumi səhifələri, söz sayını, simvol sayını və boşluq qoymadan simvol sayını göstərəcək.
Yazarkən Söz sayını göstər funksiyasını aktivləşdirsəniz və OK seçsəniz, ekranın aşağı sol küncündə real vaxt rejimində yenilənmiş sənədiniz üçün ümumi söz sayını görəcəksiniz.
Google Sənədləri endirin
Sənədinizi müxtəlif formatlarda yükləyə bilərsiniz. seçin File və bütün formatları görmək üçün Yükləyin.
Sənədinizin bir nüsxəsini Word sənədi, PDF sənədi, düz mətn, HTML və s. kimi əldə etmək üçün bunlardan hər hansı birini seçə bilərsiniz.
Google Sənəddə tapın və dəyişdirin
Google Sənədin Tap və Dəyişdir funksiyasından istifadə edərək sənədinizdə istənilən söz və ya ifadəni tez tapın və yeni söz və ya ifadələrlə əvəz edin. Google Sənədlərdə Tap və Dəyişdir funksiyasından istifadə etmək üçün Redaktə menyusunu seçin və Tap və Dəyişdir seçin. Bu Tap və Dəyişdir pəncərəsini açacaq.
Uyğunluq hərfini aktiv etməklə axtarış hərfini həssas edə bilərsiniz. Axtarış sözünüzün növbəti təkrarını tapmaq üçün Next düyməsini seçin və əvəzetməni aktivləşdirmək üçün Əvəz et seçin. Heç bir səhv etməyəcəyinizə inanırsınızsa, bütün dəyişdirmələri bir anda etmək üçün Hamısını Dəyişdirməyi seçə bilərsiniz.
Google Sənədlər Mündəricat
Əgər siz çoxlu səhifələrdən və bölmələrdən ibarət böyük bir sənəd yaratmısınızsa, sənədinizin yuxarı hissəsinə məzmun cədvəlini əlavə etmək faydalı ola bilər. Bunu etmək üçün kursoru sənədin yuxarı hissəsinə yerləşdirmək kifayətdir. Daxil et menyusunu seçin və Mündəricat seçin.
Siz iki formatdan, standart nömrələnmiş məzmun cədvəlindən və ya sənədinizdəki başlıqların hər birinə bir sıra keçidlərdən birini seçə bilərsiniz.
Google Sənədlərdə yoxlamaq istəyə biləcəyiniz bir neçə digər xüsusiyyətə aşağıdakılar daxildir:
- Dəyişiklikləri izləyin: seçin File, Versiya Tarixçəsini seçin və Versiya tarixçəsinə bax seçin. Bu, bütün dəyişikliklər daxil olmaqla, sənədinizin bütün keçmiş düzəlişlərini göstərəcək. Sadəcə onları seçməklə keçmiş versiyaları bərpa edin.
- Google Sənədlər Oflayn: Google Disk parametrlərində Oflayn funksiyanı aktivləşdirin ki, işlədiyiniz sənədlər yerli kompüterinizdə sinxronlaşdırılsın. İnternetə girişinizi itirsəniz belə, onun üzərində işləyə bilərsiniz və növbəti dəfə internetə qoşulduqda sinxronizasiya ediləcək.
- Google Sənəd Tətbiqi: Telefonunuzda Google Sənəd sənədlərinizi redaktə etmək istəyirsiniz? Android və ya iOS üçün Google Sənədlər mobil proqramını quraşdırın.
PDF yükləyin: Google Sənədlər Başlayanlar üçün Bələdçi
