محرر مستندات Google: دليل المبتدئين
بقلم: ريان دوبي ، تويتر: rube نُشِر في: 15 سبتمبر 2020 في: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
إذا لم تستخدم محرر مستندات Google من قبل ، فستفقد واحدًا من أكثر معالجات الكلمات المستندة إلى السحابة المليئة بالميزات والملاءمة التي قد ترغب فيها. يتيح لك محرر مستندات Google تحرير المستندات تمامًا كما تفعل في Microsoft Word ، باستخدام متصفحك أثناء الاتصال أو عدم الاتصال بالإنترنت ، وكذلك على أجهزتك المحمولة باستخدام تطبيق Google Docs للجوال.
هناك الكثير من الميزات المفيدة للتعرف عليها. لذلك إذا كنت مهتمًا بمعرفة كيفية استخدام محرر مستندات Google ، فسنغطي كل من النصائح الأساسية بالإضافة إلى بعض الميزات الأكثر تقدمًا التي قد لا تعرفها.
تسجيل الدخول إلى محرر مستندات Google
عندما تزور صفحة مُحرر مستندات Google لأول مرة ، إذا لم تكن قد سجلت الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فستحتاج إلى اختيار حساب Google لاستخدامه.
إذا كنت لا ترى حسابًا لاستخدامه ، فحدد استخدام حساب آخر. إذا لم يكن لديك حساب Google حتى الآن ، فقم بالتسجيل للحصول على حساب. بمجرد تسجيل الدخول ، سترى أيقونة فارغة في الجانب الأيسر من الشريط العلوي. حدد هذا للبدء في إنشاء مستند جديد من البداية.
لاحظ أن الشريط العلوي يحتوي أيضًا على قوالب مُحرر مستندات Google مفيدة يمكنك استخدامها حتى لا تضطر إلى البدء من نقطة الصفر. لمشاهدة معرض القوالب بالكامل ، حدد معرض القوالب في الزاوية العلوية اليمنى من هذا الشريط.
سينقلك هذا إلى المكتبة الكاملة لقوالب محرر مستندات Google المتاحة لك للاستخدام. يتضمن ذلك السير الذاتية والخطابات وملاحظات الاجتماعات والنشرات الإخبارية والوثائق القانونية والمزيد.
إذا حددت أيًا من هذه القوالب ، فسيتم فتح مستند جديد لك باستخدام هذا القالب. يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت إذا كنت تعرف ما تريد إنشاؤه ولكنك غير متأكد من كيفية البدء.
تنسيق النص في مستندات جوجل
يعد تنسيق النص في محرر مستندات Google بسيطًا كما هو الحال في Microsoft Word. على عكس Word ، لا يتغير شريط الأيقونة في الأعلى اعتمادًا على القائمة التي حددتها.
سترى في الشريط خيارات لتنفيذ جميع خيارات التنسيق التالية:
- غامق ومائل ولون وتسطير
- حجم الخط ونمطه
- أنواع الرأس
- أداة تمييز النص
- إدراج URL روابط
- أدخل التعليقات
- إدراج الصور
- محاذاة النص
- تباعد السطور
- القوائم وتنسيق القائمة
- خيارات المسافة البادئة
هناك عدد قليل من خيارات التنسيق المفيدة جدًا التي لا تظهر بمجرد إلقاء نظرة خاطفة على الشريط.
كيفية يتوسطه خط في محرر مستندات Google
ستكون هناك أوقات تريد فيها رسم خط عبر النص. قد يكون هذا لعدد من الأسباب. ومع ذلك ، ستلاحظ أن الخط الذي يتوسطه خط ليس خيارًا في الشريط. لتنفيذ خط يتوسطه خط في محرر مستندات Google ، قم بتمييز النص الذي تريد أن يتوسطه خط. ثم حدد قائمة التنسيق ، وحدد النص ، وحدد يتوسطه خط.
ستلاحظ الآن أن النص الذي حددته يحتوي على خط مرسوم من خلاله.
كيفية استخدام Superscript و Subscript في محرر مستندات Google
ربما لاحظت أنه في نفس القائمة أعلاه ، يوجد خيار لتنسيق النص إما مرتفع أو منخفض. يتطلب استخدام هاتين الميزتين خطوة إضافية واحدة. على سبيل المثالample ، إذا كنت تريد كتابة الأس ، مثل X إلى قوة 2 في مستند ، فستحتاج إلى كتابة X2 ، ثم قم بتمييز 2 أولاً حتى تتمكن من تنسيقه.
حدد الآن قائمة التنسيق ، وحدد النص ، ثم اختر سوبيرسكريبت. ستلاحظ أن الرقم "2" تم تنسيقه على هيئة أس (مرتفع).
إذا كنت تريد تنسيق الرقم 2 في الجزء السفلي (منخفض) ، فستحتاج إلى اختيار Subscript من قائمة Format> Text. إنه سهل الاستخدام ولكنه يتطلب بعض النقرات الإضافية في القوائم لتحقيق ذلك.
تنسيق المستندات في محرر مستندات Google
بالإضافة إلى خيارات شريط الشريط للمسافة البادئة أو محاذاة كتل النص إلى اليسار / اليمين وضبط تباعد الأسطر ، هناك بعض الميزات المفيدة الأخرى المتاحة لمساعدتك في تنسيق مستنداتك في محرر مستندات Google.
كيفية تغيير الهوامش في مستندات جوجل
أولاً ، ماذا لو لم تعجبك الهوامش في النموذج الذي اخترته؟ يعد تغيير الهوامش في مستند باستخدام محرر مستندات Google أمرًا بسيطًا. للوصول إلى إعدادات هوامش الصفحة ، حدد File وإعداد الصفحة.
في نافذة إعداد الصفحة ، يمكنك تغيير أي من خيارات التنسيق التالية لمستندك.
- اضبط المستند على الوضع الرأسي أو الأفقي
- قم بتعيين لون خلفية للصفحة
- اضبط الهوامش العلوية أو السفلية أو اليسرى أو اليمنى بالبوصة
حدد موافق عند الانتهاء وسيصبح تنسيق الصفحة ساري المفعول على الفور.
تعيين مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google
خيار تنسيق فقرة واحد غالبًا ما يواجهه الأشخاص في محرّر مستندات Google هو السطر الأول أو المسافة البادئة المعلقة. المسافة البادئة للسطر الأول هي المكان المخصص للسطر الأول فقط من الفقرة. المسافة البادئة المعلقة هي المكان الذي يكون فيه السطر الأول هو السطر الوحيد الذي لم يتم وضع مسافة بادئة فيه. سبب صعوبة ذلك هو أنك إذا حددت السطر الأول أو الفقرة بأكملها واستخدمت رمز المسافة البادئة في الشريط ، فسيؤدي ذلك إلى وضع مسافة بادئة للفقرة بأكملها.
للحصول على مسافة بادئة للسطر الأول أو مسافة بادئة معلقة في محرر مستندات Google:
- حدد الفقرة حيث تريد المسافة البادئة المعلقة.
- حدد قائمة التنسيق ، وحدد محاذاة ومسافة بادئة ، وحدد خيارات المسافة البادئة.
- في نافذة خيارات المسافة البادئة ، قم بتغيير المسافة البادئة الخاصة إلى Hanging.
سيكون الإعداد الافتراضي 0.5 بوصة. اضبط هذا إذا أردت ، وحدد تطبيق. سيؤدي هذا إلى تطبيق الإعدادات الخاصة بك على الفقرة المحددة. السابقample أدناه مسافة بادئة معلقة.
كيفية ترقيم الصفحات في مستندات جوجل
ميزة التنسيق الأخيرة التي يصعب فهمها أو استخدامها دائمًا هي ترقيم الصفحات. إنها ميزة أخرى في محرر مستندات Google مخفية في نظام القائمة. لترقيم صفحات محرر مستندات Google (وترقيم التنسيق) ، حدد قائمة "إدراج" ، وحدد أرقام الصفحات. سيُظهر لك هذا نافذة منبثقة صغيرة بها خيارات بسيطة لتنسيق أرقام الصفحات الخاصة بك.
الخيارات الأربعة هنا هي:
- الترقيم في جميع الصفحات في أعلى اليمين
- الترقيم على جميع الصفحات في أسفل اليمين
- الترقيم في أعلى اليمين بدءًا من الصفحة الثانية
- الترقيم في أسفل اليمين بدءًا من الصفحة الثانية
إذا لم يعجبك أي من هذه الخيارات ، فحدد المزيد من الخيارات
ستتيح لك النافذة التالية تحديد المكان الذي تريد ترقيم الصفحات بالضبط.
- في الرأس أو التذييل
- ما إذا كان سيتم البدء في الترقيم في الصفحة الأولى أم لا
- الصفحة التي تبدأ ترقيم الصفحات
- حدد تطبيق عند الانتهاء لتطبيق اختيارات ترقيم الصفحات الخاصة بك.
ميزات أخرى مفيدة لمحرر مستندات Google
هناك بعض الميزات المهمة الأخرى في محرر مستندات Google التي يجب أن تعرفها إذا كنت قد بدأت للتو. ستساعدك هذه على الاستفادة بشكل أكبر من محرر مستندات Google
عدد الكلمات في محرر مستندات Google
من الغريب عدد الكلمات التي كتبتها حتى الآن. ما عليك سوى تحديد الأدوات وتحديد عدد الكلمات. سيُظهر لك هذا إجمالي الصفحات وعدد الكلمات وعدد الأحرف وعدد الأحرف دون مسافات.
إذا قمت بتمكين عرض عدد الكلمات أثناء الكتابة ، واخترت موافق ، فسترى إجمالي عدد الكلمات لمستندك محدثًا في الوقت الفعلي في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
تنزيل مستندات جوجل
يمكنك تنزيل المستند الخاص بك بتنسيقات متنوعة. يختار File وتنزيل لمشاهدة جميع التنسيقات.
يمكنك تحديد أي من هذه للحصول على نسخة من المستند كمستند Word ومستند PDF ونص عادي و HTML والمزيد.
البحث والاستبدال في محرر مستندات Google
اعثر بسرعة على أي كلمات أو عبارات في المستند واستبدلها بكلمات أو عبارات جديدة باستخدام ميزة "بحث واستبدال" في محرر مستندات Google. لاستخدام "بحث واستبدال" في "مستندات Google" ، حدد قائمة "تعديل" وحدد "بحث واستبدال". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة البحث والاستبدال.
يمكنك جعل حالة البحث حساسة من خلال تمكين مطابقة حالة الأحرف. حدد زر التالي للعثور على التكرار التالي لكلمة البحث الخاصة بك ، وحدد استبدال لتمكين الاستبدال. إذا كنت تثق في أنك لن ترتكب أي أخطاء ، فيمكنك تحديد "استبدال الكل" لإجراء جميع عمليات الاستبدال مرة واحدة.
جدول محتويات محرر مستندات Google
إذا قمت بإنشاء مستند كبير به العديد من الصفحات والأقسام ، فقد يكون من المفيد تضمين جدول محتويات في أعلى المستند. للقيام بذلك ، ما عليك سوى وضع المؤشر في الجزء العلوي من المستند. حدد قائمة "إدراج" ، وحدد "جدول المحتويات".
يمكنك الاختيار من بين تنسيقين ، جدول المحتويات المرقّم القياسي ، أو سلسلة من الارتباطات لكل من الرؤوس في وثيقتك.
تتضمن بعض الميزات الأخرى في محرر مستندات Google التي قد ترغب في التحقق منها ما يلي:
- تعقب التغييرات: حدد File، وحدد محفوظات الإصدارات ، وحدد عرض محفوظات الإصدار. سيُظهر لك هذا جميع المراجعات السابقة للمستند الخاص بك بما في ذلك جميع التغييرات. قم باستعادة الإصدارات السابقة بمجرد تحديدها.
- محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال: في إعدادات Google Drive ، قم بتمكين وضع عدم الاتصال حتى تتم مزامنة المستندات التي تعمل عليها على جهاز الكمبيوتر المحلي. حتى إذا فقدت الوصول إلى الإنترنت ، يمكنك العمل عليه وستتم مزامنته في المرة التالية التي تتصل فيها بالإنترنت.
- تطبيق مُحرر مستندات Google: هل تريد تعديل مستندات محرر مستندات Google على هاتفك؟ قم بتثبيت تطبيق Google Docs للجوال لنظام Android أو iOS.
تحميل PDF: جوجل دوكس دليل المبتدئين
