Google Docs: 'n Beginnersgids
Geskryf deur: Ryan Dube, Twitter: rube Geplaas op: 15 September 2020 in: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
As jy nog nooit Google Docs gebruik het nie, mis jy een van die mees kenmerk-gevulde, gerieflike wolk-gebaseerde woordverwerkers wat jy ooit sou wou hê. Google Docs laat jou toe om dokumente te redigeer net soos jy in Microsoft Word sou doen, deur jou blaaier te gebruik terwyl jy aanlyn of vanlyn is, sowel as op jou mobiele toestelle deur die Google Docs-mobiele toepassing te gebruik.
Daar is baie nuttige kenmerke om oor te leer. As jy dus belangstel om te leer hoe om Google Dokumente te gebruik, sal ons beide basiese wenke dek sowel as sommige van die meer gevorderde kenmerke waarvan jy dalk nie weet nie.
Die Google Docs-aanmelding
Wanneer jy die Google Docs-bladsy die eerste keer besoek, as jy nog nie by jou Google-rekening aangemeld is nie, sal jy 'n Google-rekening moet kies om te gebruik.
As jy nie 'n rekening sien om te gebruik nie, kies dan Gebruik 'n ander rekening. As jy nog nie 'n Google-rekening het nie, sluit dan aan vir een. Sodra jy aangemeld is, sal jy 'n Leë ikoon aan die linkerkant van die boonste lint sien. Kies dit om te begin met die skep van 'n nuwe dokument van nuuts af.
Let daarop dat die boonste lint ook nuttige Google Docs-sjablone bevat wat jy kan gebruik sodat jy nie van voor af hoef te begin nie. Om die hele sjabloongalery te sien, kies Sjabloongalery in die regter boonste hoek van hierdie lint.
Dit sal jou na die hele biblioteek van Google Docs-sjablone neem wat vir jou beskikbaar is om te gebruik. Dit sluit CV's, briewe, vergaderingnotas, nuusbriewe, regsdokumente en meer in.
As jy enige van hierdie sjablone kies, sal dit 'n nuwe dokument vir jou oopmaak deur daardie sjabloon te gebruik. Dit kan baie tyd bespaar as jy weet wat jy wil skep, maar nie seker is hoe om te begin nie.
Formateer teks in Google Docs
Om teks in Google Docs te formateer is so eenvoudig soos dit in Microsoft Word is. Anders as Word, verander die ikoonlint aan die bokant nie, afhangende van die kieslys wat jy gekies het nie.
In die lint sal jy opsies sien om al die volgende formatering opsies uit te voer:
- Vet, kursief, kleur en onderstreep
- Lettergrootte en styl
- Tipes koptekste
- 'n Teksverlig-instrument
- Voeg in URL skakels
- Voeg opmerkings in
- Voeg beelde in
- Teksbelyning
- Lynspasiëring
- Lyste en lysformatering
- Inkeping opsies
Daar is 'n paar baie nuttige formateringsopsies wat nie duidelik blyk uit net na die lint te kyk nie.
Hoe om deur te haal in Google Docs
Daar sal tye wees wanneer jy 'n streep oor die teks wil trek. Dit kan om enige aantal redes wees. U sal egter agterkom dat deurtrek nie 'n opsie in die lint is nie. Om 'n deurtrek in Google Docs uit te voer, merk die teks wat jy wil deurhaal. Kies dan die Formaat-kieslys, kies Teks en kies Streek.
Nou sal jy sien dat die teks wat jy uitgelig het, 'n lyn daardeur getrek het.
Hoe om Superscript en Subscript in Google Docs te gebruik
Jy het dalk opgemerk dat daar in dieselfde kieslys hierbo 'n opsie is om die teks as óf boskrif óf onderskrif te formateer. Die gebruik van hierdie twee kenmerke neem een ekstra stap. Byvoorbeeldample, as jy 'n eksponent wil skryf, soos X tot die mag van 2 in 'n dokument, moet jy X2 tik, en dan eers die 2 uitlig sodat jy dit kan formateer.
Kies nou die Format-kieslys, kies Teks en kies dan Superscript. Jy sal sien dat die "2" nou as 'n eksponent (superskrif) geformateer is.
As jy wou hê dat die 2 onderaan geformateer moet word (onderskrif), dan moet jy Onderskrif kies uit die Formaat > Teks kieslys. Dit is maklik om te gebruik, maar vereis 'n bietjie ekstra klik in die spyskaarte om dit te bereik.
Formateer dokumente in Google Docs
Benewens die lintbalk-opsies om teksblokke te inkeep of links/regs te belyn en lynspasiëring aan te pas, is daar 'n paar ander nuttige kenmerke beskikbaar om jou te help met die formatering van jou dokumente in Google Docs.
Hoe om marges in Google Docs te verander
Eerstens, wat as jy nie hou van die kantlyne in die sjabloon wat jy gekies het nie? Dit is eenvoudig om die kantlyne in 'n dokument met Google Docs te verander. Om toegang tot die bladsymargesinstellings te kry, kies File en Bladsy-opstelling.
In die Page Setup-venster kan jy enige van die volgende formateringopsies vir jou dokument verander.
- Stel die dokument as Portret of Landskap
- Ken 'n agtergrondkleur vir die bladsy toe
- Pas bo-, onder-, linker- of regterkantlyne in duim aan
Kies OK wanneer jy klaar is en die bladsyformatering sal onmiddellik in werking tree.
Stel 'n hangende inkeping in Google Docs
Een paragraafopmaakopsie waarmee mense dikwels in Google Docs sukkel, is die eerste reël of die hangende inkeep. Die eerste reël inkeep is waar slegs die eerste reël van die paragraaf bedoel is. Die hangende inkeping is waar die eerste reël die enigste een is wat nie ingekeep is nie. Die rede waarom dit moeilik is, is dat as jy óf die eerste reël óf die hele paragraaf kies en die inkeep-ikoon in die lint gebruik, dit die hele paragraaf sal inkeep.
Om 'n eerste reël of hangende inkeping in Google Docs te kry:
- Kies die paragraaf waar jy die hangende inkeping wil hê.
- Kies die Formaat-kieslys, kies Belyn en inkeep, en kies Inkeping-opsies.
- In die Inkeping opsies venster, verander Spesiale inkeping na Hangende.
Die instelling sal verstek na 0.5 duim. Pas dit aan as jy wil, en kies Toepas. Dit sal jou instellings op die geselekteerde paragraaf toepas. Die eksample hieronder is 'n hangende inkeping.
Hoe om bladsye in Google Docs te nommer
Die laaste formateringkenmerk wat nie altyd maklik is om te verstaan of te gebruik nie, is bladsynommering. Dit is nog 'n Google Docs-kenmerk wat in die spyskaartstelsel versteek is. Om jou Google Docs-bladsye te nommer (en formaat nommering), kies die Invoeg-kieslys en kies Bladsynommers. Dit sal vir jou 'n klein opspringvenster wys met eenvoudige opsies om jou bladsynommers te formateer.
Die vier opsies hier is:
- Nommering op alle bladsye regs bo
- Nommering op alle bladsye regs onder
- Nommering regs bo begin by die tweede bladsy
- Nommering regs onder begin by die tweede bladsy
As jy nie van enige van hierdie opsies hou nie, kies Meer opsies
Die volgende venster sal jou toelaat om presies te posisioneer waar jy bladsynommering wil hê.
- In die kop- of voetskrif
- Of jy op die eerste bladsy moet begin nommer of nie
- Watter bladsy om bladsynommering te begin
- Kies Pas toe wanneer jy klaar is om jou bladsynommerkeuses toe te pas.
Ander nuttige Google Docs-kenmerke
Daar is 'n paar ander belangrike Google Docs-kenmerke waarvan jy moet weet as jy net begin. Dit sal jou help om meer gebruik uit Google Docs te kry
Woordtelling op Google Docs
Nuuskierig hoeveel woorde jy tot dusver geskryf het. Kies net Tools en kies Woordtelling. Dit sal jou totale bladsye, woordtelling, karaktertelling en karaktertelling sonder spasiëring wys.
As jy Wys woordtelling aktiveer terwyl jy tik, en OK kies, sal jy 'n totale woordtelling vir jou dokument sien wat intyds opgedateer is in die onderste linkerhoek van die skerm.
Laai Google Docs af
Jy kan jou dokument in 'n verskeidenheid formate aflaai. Kies File en Laai af om al die formate te sien.
Jy kan enige van hierdie kies om 'n kopie van jou dokument te kry as 'n Word-dokument, 'n PDF-dokument, gewone teks, HTML, en meer.
Soek en vervang in Google Docs
Vind en vervang vinnig enige woorde of frases in jou dokument met nuwe woorde of frases deur die Google Dokumente Soek en Vervang-kenmerk te gebruik. Om Soek en Vervang in Google Dokumente te gebruik, kies die Wysig-kieslys en kies Soek en vervang. Dit sal die Vind en Vervang-venster oopmaak.
Jy kan die soekkas sensitief maak deur die Pas hoofletters te aktiveer. Kies die Volgende-knoppie om die volgende voorkoms van jou soekwoord te vind, en kies Vervang om die vervanging te aktiveer. As jy vertrou dat jy geen foute sal maak nie, kan jy Vervang alles kies om net al die vervangings op een slag te maak.
Google Docs Inhoudsopgawe
As jy 'n groot dokument met baie bladsye en afdelings geskep het, kan dit nuttig wees om 'n inhoudsopgawe bo-aan jou dokument in te sluit. Om dit te doen, plaas net jou wyser bo-aan die dokument. Kies die Invoeg-kieslys en kies Inhoudsopgawe.
Jy kan kies uit twee formate, die standaard genommerde inhoudsopgawe, of 'n reeks skakels na elk van die opskrifte in jou dokument.
'n Paar ander kenmerke in Google Docs wat jy dalk wil nagaan, sluit in:
- Volg veranderinge: Kies File, kies Weergawegeskiedenis, en kies Sien weergawegeskiedenis. Dit sal jou alle vorige hersienings van jou dokument wys, insluitend alle veranderinge. Herstel vorige weergawes net deur hulle te kies.
- Google Docs Vanlyn: Aktiveer Vanlyn in Google Drive-instellings sodat die dokumente waaraan jy werk, op jou plaaslike rekenaar sinkroniseer. Selfs as jy internettoegang verloor, kan jy daaraan werk en dit sal sinkroniseer die volgende keer as jy aan die internet koppel.
- Google Docs-toepassing: Wil u u Google Docs-dokumente op u foon wysig? Installeer die Google Docs-selfoontoepassing vir Android of vir iOS.
Laai PDF af: Google Docs 'n Beginnersgids
