уредна имплементација на Microsoft Teams
Лиценцирање на собата на Microsoft Teams
Во подготовка за поставување уреден уред како Microsoft Teams Room (MTR), проверете дали има соодветна лиценца за да се примени на сметката за ресурси доделена на уредот. Во зависност од внатрешниот процес за стекнување лиценци на Microsoft, купувањето и достапноста на лиценците може да потрае значително време. Потврдете дека лиценците се достапни пред предвидениот датум на поставување и тестирање на уредот Neat.
Уредните MTR уреди имплементирани во заеднички простор ќе треба да бидат обезбедени со лиценца за Microsoft Teams Room. Лиценцата Microsoft Teams Room може да се купи на две нивоа. Про и основни.
- Microsoft Teams Room Pro: обезбедува целосно богато конференциско искуство, вклучувајќи интелигентно аудио и видео, поддршка за двоен екран, напредно управување со уреди, лиценцирање Intune, лиценцирање на телефонски систем и многу повеќе. За најдобро искуство за конференции, MTR Pro лиценците се препорачуваат да се користат со уредите Neat MTR.
- Microsoft Teams Room Basic обезбедува основно искуство за состаноци за уредите MTR. Ова е бесплатна лиценца, но обезбедува ограничен сет на функции. На оваа лиценца може да се доделат до 25 MTR уреди. Сите дополнителни лиценци треба да бидат лиценца за Teams Room Pro.
За дополнителни информации за лиценците за тимови на Мајкрософт и споредбена матрица на карактеристики помеѓу Основните и Про лиценците, посетете https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Ако имате наследени лиценци за Teams Rooms Standard или Teams Room Premium, тие може да продолжат да се користат до датумот на истекување. Користење на уреден MTR уред со лична сметка користејќи лиценца за корисник (на прample an E3 лиценца) во моментов ќе работи, но не е поддржан од Microsoft. Мајкрософт објави дека оваа употреба на лични лиценци на уредите MTR ќе биде оневозможена на 1 јули 2023 година.
Ако планирате да го користите вашиот MTR уред за да остварувате/примате PSTN повици, можеби ќе биде потребна дополнителна лиценца за PSTN поврзување. Опции за поврзување PSTN - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Уредната рамка е во категоријата на уреди на Teams познати како Microsoft Teams Display. Бидејќи е различна категорија на уреди, Frame работи софтвер специфичен за екранот на Microsoft Teams од Microsoft. За повеќе информации за Microsoft Teams Display и уредот, барањата за лиценца погледнете https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Создавање сметка за ресурси за уредна просторија за тимови на Microsoft
Секој уред со уредни MTR бара сметка за ресурси што ќе се користи за најавување на Microsoft Teams. Сметката на ресурси вклучува и поштенско сандаче Exchange Online за да се овозможи календарирање со MTR.
Microsoft препорачува користење на стандардна конвенција за именување за сметки за ресурси поврзани со уредите на Microsoft Teams Room. Добрата конвенција за именување ќе им овозможи на администраторите да филтрираат сметки за ресурси и да создаваат динамични групи што може да се користат за управување со политиките за овие уреди. За прampможе да ставите префикс „mtr-neat“ на почетокот на сите сметки за ресурси поврзани со уредите Neat MTR.
Постојат неколку методи за креирање ресурс сметка за уред MTR уред. Мајкрософт препорачува користење на Exchange Online и Azure Active Directory.
- Создадете сметка за ресурси преку администраторскиот центар на Microsoft 365 -
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Креирајте сметка за ресурси преку Exchange Online Powershell -
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Конфигурирање на сметката за ресурси
Подолу се дадени размислувањата за конфигурацијата на сметката на ресурсите што можат да го подобрат искуството за уредите Neat MTR. Исклучете го истекувањето на лозинката – ако лозинката за овие сметки со ресурси истече, уредот Neat нема да може да се најави по датумот на истекување. Лозинката потоа ќе треба да ја ресетира администраторот бидејќи ресетирањето на лозинката за самопослужување обично не се поставува за лозинките на споделените уреди.
Доделете лиценца за сала за состаноци – доделете ја соодветната лиценца за тимови на Microsoft за која беше дискутирано претходно. Microsoft Teams Room Pro (или Microsoft Teams Room стандардот ако е достапно) ќе обезбеди целосно опремено MTR искуство. Microsoft Teams Room Basic лиценците може да бидат добар избор за брзо тестирање/оценување на уредите MTR или доколку се потребни само основни функции за конференции.
Конфигурирајте ги својствата на поштенското сандаче (по потреба) – поставките за обработка на календарот на поштенското сандаче на сметката на ресурсите може да се изменат за да се обезбеди посакуваното искуство во календарот. Администраторот на Exchange Online треба да ги постави овие опции преку Exchange Online PowerShell.
- AutomateProcessing: оваа конфигурација опишува како сметката на ресурсите автоматски ќе ги обработува поканите за резервација на соба. Обично [AutoAccept] за MTR.
- AddOrganizerToSubject: оваа конфигурација одредува дали организаторот на состанокот е додаден на предметот на барањето за состанок. [$неточно]
- Избриши коментари: оваа конфигурација одредува дали телото на пораката на дојдовните состаноци останува или е избришано. [$неточно]
- DeleteSubject: оваа конфигурација одредува дали предметот на дојдовното барање за состанок е избришан. [$неточно]
- ProcessExternalMeetingMessages: Одредува дали да се обработуваат барањата за состаноци што потекнуваат надвор од организацијата Exchange. Потребно за обработка на надворешни состаноци. [потврдете ја саканата поставка со администраторот за безбедност].
Exampле:
Поставете-CalendarProcessing -Идентитет „ConferenceRoom01“ -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Тест на сметка на ресурси
Пред да се најавите на уредот Neat MTR, се препорачува да ги тестирате ингеренциите на сметката за ресурси на тимови web клиент (пристапено на http://teams.microsoft.com од интернет прелистувач на компјутер/лаптоп). Ова ќе потврди дека сметката на ресурсите генерално работи и дека ги имате точното корисничко име и лозинка. Ако е можно, тестирајте се најавувате во тимовите web клиент на истата мрежа каде што ќе се инсталира уредот и потврдете дека можете успешно да учествувате на состанок на тимови со аудио и видео.
Уреден MTR уред – Процес на најавување
Процесот на најавување на уредите Neat MTR започнува кога ќе го видите екранот за најавување на уредот Microsoft со код од девет знаци прикажан на екранот. Секој уред на Neat ќе треба поединечно да се најави на Teams, вклучувајќи ги и уредните влошки. Значи, ако имате уредна лента, уредна подлога како контролер и уредна подлога како распоредувач, ќе треба да се најавите три пати користејќи го уникатниот код на секој уред. Овој код е достапен приближно 15 минути - изберете Освежи за да добиете нов код ако претходниот е истечен.
- 1. Користејќи компјутер или мобилен телефон, отворете интернет прелистувач и одете на:
https://microsoft.com/devicelogin - Откако ќе стигнете таму, внесете го кодот прикажан на уредот Neat MTR (шифрата не е специфични за големи букви).
- Изберете сметка за да се најавите од списокот или изберете „Користете друга сметка за да ги наведете ингеренциите за најавување.
- Ако ги наведете акредитивите за најавување, внесете ги корисничкото име и лозинката на сметката на ресурсот што е создадена за овој уред Neat MTR.
- Изберете „Продолжи“ кога ќе ве прашаат: „Дали се обидувате да се најавите на брокерот за автентикација на Microsoft“.
- Ако се најавувате на уредни бар/бар и уредни подлога, ќе треба да го спарите и уредниот подлога со лентата/барот про.
- Откако двата уреди ќе бидат успешно регистрирани на сметката на Microsoft Teams преку страницата за најавување на уредот, подлогата ќе побара од вас да изберете уред за да започнете со процесот на спарување на ниво на тимови.
- Откако ќе се избере точната Neat Bar/Bar Pro, ќе се појави код на Neat Bar/Bar Pro за да се внесе на подлогата и да се заврши спарувањето на ниво на Microsoft Teams помеѓу Neat Pad и Neat Bar/Bar Pro.
За дополнителни информации во врска со процесот на спарување Neat и Microsoft на уредите Neat MTR, посетете: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
Следното видео покажува „Најавување во Microsoft Teams со Neat и започнување. Да се види бившиотampод процесот на најавување, посетете https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Разбирање на Терминологијата на Microsoft Teams Room и Android
За време на процесот на најавување за уреден MTR уред, може да видите некои говорни зборови на екранот што можеби не ви се познати. Како дел од овој процес, уредот е регистриран во Azure Active Directory и безбедносните политики се оценуваат од Microsoft Intune преку апликацијата за портал на компанијата. Azure Active Directory – директориум базиран на облак во кој се сместени елементите за управување со идентитет и пристап за облакот на Microsoft. Некои од тие елементи одговараат и на сметките и на физичките MTR уреди.
Microsoft Intune – контролира како уредите и апликациите на вашата организација се користат со конфигурација на специфични политики за да се осигура дека уредите и апликациите се усогласени со корпоративните безбедносни барања. Портал на компанијата – апликација Intune која се наоѓа на уредот со Android и му овозможува на уредот да врши вообичаени задачи како што се запишување на уредот во Intune и безбеден пристап до ресурсите на компанијата.
Microsoft Endpoint Manager – административна платформа која обезбедува услуги и алатки за управување и следење на уредите. Microsoft Endpoint Manager е примарна локација за управување со безбедносните политики Intune за уредите Neat MTR во Office 365.
Политики за усогласеност – правила и поставки што уредите мора да ги исполнуваат за да се сметаат за усогласени. Ова може да биде минимална верзија на оперативниот систем или барања за шифрирање. Уредите што не се во согласност со овие правила може да бидат блокирани од пристап до податоци и ресурси. Политики за условен пристап – обезбедете контроли за пристап за да ја зачувате вашата организација безбедна. Овие политики се суштински барања кои мора да се исполнат пред да се добие пристап до ресурсите на компанијата. Со уреден MTR уред, политиките за условен пристап го обезбедуваат процесот на пријавување со тоа што гарантираат дека се исполнети сите безбедносни барања.
Автентикација и Intune
Мајкрософт препорачува специфичен сет на најдобри практики кога се размислува за автентикација за уредите базирани на Android. За прampЛе, повеќефакторската автентикација не се препорачува/поддржува со споделени уреди бидејќи споделените уреди се врзани за просторија или простор наместо за краен корисник. За целосно објаснување на овие најдобри практики, погледнете https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Ако Intune моментално е поставен само за мобилни телефони со Android, уредите Neat MTRoA најверојатно нема да успеат на тековните правила за условен пристап и/или усогласеност на мобилниот уред. Те молам погледни https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w за специфики за поддржаните политики за уредите MTRoA.
Ако вашиот уред Neat MTRoA не се најавува со акредитиви кои правилно се најавуваат на тимови web клиент, ова обично може да биде елемент на Microsoft Intune што предизвикува уредот да не се најавува успешно. Ве молиме дајте му ги горенаведените документи на вашиот безбедносен администратор. Дополнително решавање проблеми за уредите со Android може да најдете овде:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Ажурирање на фирмверот уреден уред
Стандардно, фирмверот специфичен за Neat (но не и софтвер специфичен за Microsoft Teams) е конфигуриран да се ажурира автоматски кога поновите верзии се објавуваат на серверот за ажурирање на уред преку воздух. Ова се случува во 2 часот по полноќ по локално време откако ажурирањето е објавено на серверот OTA. Административниот центар на Microsoft Teams („TAC“) се користи за ажурирање на фирмверот специфичен за Teams.
Ажурирајте го софтверот на Teams на Neat Device преку Teams Admin Center (TAC)
- Најавете се во административниот центар на Microsoft Teams со сметка со минимум права на администратор на уреди на Teams. https://admin.teams.microsoft.com
- Одете до табулаторот „Тимови уреди“ и изберете
- Тимови соби на Android…Опција на картичката Teams Rooms на Android за уредни бар или Бар про.
- Teams Rooms на Android…Опција за картичката Конзоли на допир за уредна подлога што се користи како контролер.
- Панели за уредна подлога како распоредувач.
- Прикажува за уредна рамка.
- Пребарај за the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Кликнете на уредот што сакате да го ажурирате.
- Од долниот дел на екранот на уредот, кликнете на јазичето Health.
- Во списокот Software Health, потврдете дали апликацијата Teams прикажува „Види достапни ажурирања“. Ако е така, кликнете на врската „Види достапни ажурирања“.
- Потврдете дека новата верзија е понова од Тековната верзија. Ако е така, изберете ја софтверската компонента и потоа кликнете Ажурирај.
- Кликнете на јазичето Историја за да потврдите дека ажурирањето на софтверот е наредено во редица. Треба да видите дека уредот Neat го започнува ажурирањето на Teams набргу откако ќе се постави на ред.
- Откако ќе заврши ажурирањето, кликнете назад на картичката здравје за да потврдите дека апликацијата Teams сега се прикажува Ажурирана.
- Ажурирањето преку TAC сега е завршено.
- Ако треба да ажурирате други типови на софтвер на Microsoft Teams на уреден уред, како што е Агентот за администратор на тимови или апликација за портал на компанијата, истиот метод ќе работи.
Забелешка:
Администраторот на тимови може да ги постави уредите Neat MTRoA за автоматско ажурирање со фреквенција од: што е можно поскоро, одложување за 30 дена или одложување за 90 дена.
Документи / ресурси
 |
уреден водич за имплементација на Microsoft Teams [pdf] Упатство за корисникот Водич за имплементација на Microsoft Teams, Microsoft Teams, Водич за имплементација |
