きちんとした Microsoft Teams の実装
Microsoft Teams ルーム ライセンス
Neat デバイスを Microsoft Teams Room (MTR) としてセットアップする準備として、デバイスに割り当てられたリソース アカウントに適用する適切なライセンスが手元にあることを確認してください。 Microsoft ライセンスを取得するための社内プロセスによっては、ライセンスの購入と利用可能になるまでにかなりの時間がかかる場合があります。 Neat デバイスのセットアップとテストの予定日の前に、ライセンスが利用可能であることを確認してください。
共有スペースに実装された Neat MTR デバイスには、Microsoft Teams Room ライセンスを提供する必要があります。 Microsoft Teams Room ライセンスは、XNUMX つのレベルで購入できます。 プロとベーシック。
- Microsoft Teams Room Pro: インテリジェントなオーディオとビデオ、デュアル スクリーン サポート、高度なデバイス管理、Intune ライセンス、電話システム ライセンスなど、充実した会議エクスペリエンスを提供します。 最高の会議体験を得るには、MTR Pro ライセンスを Neat MTR デバイスで使用することをお勧めします。
- Microsoft Teams Room Basic は、MTR デバイスの主要な会議エクスペリエンスを提供します。 これは無料のライセンスですが、限定された機能セットを提供します。 このライセンスは、最大 25 台の MTR デバイスに割り当てることができます。 追加のライセンスは、Teams Room Pro ライセンスである必要があります。
Microsoft Teams ライセンスの詳細と、Basic ライセンスと Pro ライセンスの機能の比較表については、次の Web サイトを参照してください。 https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Teams Rooms Standard または Teams Room Premium の従来のライセンスをお持ちの場合、これらは有効期限まで引き続き使用できます。 ユーザーライセンスを使用して個人アカウントでNeat MTRデバイスを使用する（例ample an E3 ライセンス) は現在動作しますが、Microsoft ではサポートされていません。 Microsoft は、MTR デバイスでの個人ライセンスのこの使用が 1 年 2023 月 XNUMX 日に無効になることを発表しました。
MTR デバイスを使用して PSTN 通話を発信/受信する予定の場合は、PSTN 接続に追加のライセンスが必要になる場合があります。 PSTN 接続オプション – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame は、Microsoft Teams ディスプレイとして知られる Teams デバイスのカテゴリに属します。 別のカテゴリのデバイスである Frame は、Microsoft の Microsoft Teams Display 固有のソフトウェアを実行します。 Microsoft Teams ディスプレイとデバイスの詳細については、ライセンス要件を参照してください。 https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Neat Microsoft Teams Room のリソース アカウントを作成する
すべての Neat MTR デバイスには、Microsoft Teams へのログインに使用されるリソース アカウントが必要です。 リソース アカウントには、MTR で予定表を作成できるようにするための Exchange Online メールボックスも含まれています。
Microsoft は、Microsoft Teams Room デバイスに関連付けられたリソース アカウントに標準の命名規則を使用することをお勧めします。 適切な命名規則により、管理者はリソース アカウントをフィルター処理し、これらのデバイスのポリシーを管理するために使用できる動的グループを作成できます。 例えばampファイルでは、Neat MTR デバイスに関連付けられたすべてのリソース アカウントの先頭に「mtr-neat」をプレフィックスとして付けることができます。
Neat MTR デバイスのリソース アカウントを作成するには、いくつかの方法があります。 Microsoft は、Exchange Online と Azure Active Directory を使用することをお勧めします。
- Microsoft 365 管理センターからリソース アカウントを作成します –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Exchange Online Powershell を使用してリソース アカウントを作成する –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
リソース アカウントの構成
以下は、Neat MTR デバイスのエクスペリエンスを向上させることができるリソース アカウントの構成に関する考慮事項です。 パスワードの有効期限をオフにする – これらのリソース アカウントのパスワードが期限切れになると、Neat デバイスは有効期限後にサインインできなくなります。 通常、共有デバイスのパスワードにはセルフサービスのパスワード リセットが設定されていないため、管理者がパスワードをリセットする必要があります。
会議室のライセンスを割り当てる – 前述の適切な Microsoft Teams ライセンスを割り当てます。 Microsoft Teams Room Pro (または利用可能な場合は Microsoft Teams Room standard) は、フル機能の MTR エクスペリエンスを提供します。 Microsoft Teams Room Basic ライセンスは、MTR デバイスをすばやくテスト/評価する場合、または主要な会議機能のみが必要な場合に適しています。
メールボックスのプロパティを構成する (必要に応じて) – リソース アカウント メールボックスのカレンダー処理設定を変更して、必要なカレンダー エクスペリエンスを提供できます。 Exchange Online 管理者は、Exchange Online PowerShell を介してこれらのオプションを設定する必要があります。
- AutomateProcessing: この構成は、リソース アカウントが会議室予約の招待を自動的に処理する方法を記述します。 通常、MTR の場合は [AutoAccept] です。
- AddOrganizerToSubject: この構成は、会議開催者が会議出席依頼の件名に追加されるかどうかを決定します。 [$false]
- DeleteComments: この構成は、着信ミーティングのメッセージ本文を残すか削除するかを決定します。 [$false]
- DeleteSubject: この構成は、受信した会議出席依頼の件名を削除するかどうかを決定します。 [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: Exchange 組織外からの会議出席依頼を処理するかどうかを指定します。 外部会議を処理するために必要です。 [セキュリティ管理者に希望の設定を確認]。
Examp上：
Set-CalendarProcessing -Identity "ConferenceRoom01" -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
テスト リソース アカウント
Neat MTR デバイスにログインする前に、Teams でリソース アカウントの資格情報をテストすることをお勧めします。 web クライアント (でアクセス http://teams.microsoft.com PC/ラップトップのインターネットブラウザから)。 これにより、リソース アカウントが通常どおり機能していること、および正しいユーザー名とパスワードを持っていることが確認されます。 可能であれば、チームへのログインをテストします web デバイスがインストールされるのと同じネットワーク上のクライアントを確認し、音声とビデオを使用して Teams 会議に正常に参加できることを確認します。
Neat MTR デバイス – ログインプロセス
Neat MTR デバイスでのログイン プロセスは、画面に 15 文字のコードが表示された Microsoft デバイスのログイン画面が表示されたときに開始されます。 各 Neat デバイスは、Neat Pad を含めて個別に Teams にログインする必要があります。 したがって、Neat Bar、コントローラーとしての Neat Pad、およびスケジューラーとしての Neat Pad がある場合、各デバイスで固有のコードを使用して XNUMX 回ログインする必要があります。 このコードは約 XNUMX 分間使用できます。以前のコードの有効期限が切れている場合は、[更新] を選択して新しいコードを取得してください。
- 1. コンピューターまたは携帯電話を使用して、インターネット ブラウザーを開き、次の場所に移動します。
https://microsoft.com/devicelogin - そこに来たら、Neat MTR デバイスに表示されたコードを入力します (コードはキャップ固有ではありません)。
- リストからログインするアカウントを選択するか、[別のアカウントを使用してログイン資格情報を指定する] を選択します。
- ログイン資格情報を指定する場合は、この Neat MTR デバイス用に作成されたリソース アカウントのユーザー名とパスワードを入力します。
- 「Microsoft Authentication Broker にサインインしようとしていますか?」というメッセージが表示されたら、[続行] を選択します。
- Neat Bar/Bar Pro と Neat Pad にログインしている場合は、Neat Pad を Bar/Bar Pro にペアリングする必要もあります。
- 両方のデバイスがデバイス ログイン ページを介して Microsoft Teams アカウントに正常に登録されると、Pad はデバイスを選択して Teams レベルのペアリング プロセスを開始するように求めます。
- 適切な Neat Bar/Bar Pro が選択されると、コードが Neat Bar/Bar Pro に表示され、パッドに入力して、Neat Pad と Neat Bar/Bar Pro 間の Microsoft Teams レベルのペアリングを完了します。
Neat MTR デバイスでの Neat と Microsoft のペアリング プロセスに関する追加情報については、次のサイトを参照してください。 https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
次のビデオは、「Neat で Microsoft Teams にサインインして開始する」を示しています。 元彼を見るにはampログイン プロセスのファイルについては、次の URL をご覧ください。 https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Microsoft Teams Room と Android の用語について
Neat MTR デバイスのサインイン プロセス中に、見慣れない言葉が画面に表示されることがあります。 このプロセスの一環として、デバイスは Azure Active Directory 内に登録され、ポータル サイト アプリケーションを介して Microsoft Intune によってセキュリティ ポリシーが評価されます。 Azure Active Directory – Microsoft クラウドの ID およびアクセス管理要素を格納するクラウドベースのディレクトリ。 これらの要素の一部は、アカウントと物理 MTR デバイスの両方に対応しています。
Microsoft Intune – 特定のポリシーの構成によって組織のデバイスとアプリケーションの使用方法を制御し、デバイスとアプリケーションが企業のセキュリティ要件に準拠していることを確認します。 ポータル サイト – Android デバイスに常駐する Intune アプリケーションであり、デバイスを Intune に登録したり、会社のリソースに安全にアクセスしたりするなどの一般的なタスクをデバイスで実行できるようにします。
Microsoft エンドポイント マネージャー – デバイスを管理および監視するためのサービスとツールを提供する管理プラットフォーム。 Microsoft エンドポイント マネージャーは、Office 365 内の Neat MTR デバイスの Intune セキュリティ ポリシーを管理する主要な場所です。
コンプライアンス ポリシー – デバイスが準拠していると見なされるために満たす必要があるルールと設定。 これは、オペレーティング システムの最小バージョンまたは暗号化の要件である可能性があります。 これらのポリシーに準拠していないデバイスは、データやリソースへのアクセスがブロックされる場合があります。 条件付きアクセス ポリシー – アクセス制御を提供して、組織を安全に保ちます。 これらのポリシーは、会社のリソースにアクセスする前に満たす必要がある必須要件です。 Neat MTR デバイスでは、すべてのセキュリティ要件が満たされていることを確認することで、条件付きアクセス ポリシーがサインイン プロセスを保護します。
認証と Intune
Microsoft は、Android ベースのデバイスの認証を検討する際に、特定の一連のベスト プラクティスを推奨しています。 例えばampつまり、共有デバイスはエンド ユーザーではなく部屋やスペースに関連付けられているため、多要素認証は共有デバイスでは推奨/サポートされていません。 これらのベスト プラクティスの完全な説明については、次を参照してください。 https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Intune が現在 Android 携帯電話のみに設定されている場合、Neat MTRoA デバイスは、現在のモバイル デバイスの条件付きアクセスやコンプライアンス ポリシーで失敗する可能性があります。 参照してください https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w MTRoA デバイスでサポートされているポリシーの詳細については、
Neat MTroA デバイスが、Teams で正しくログインする資格情報でログインしない場合 web クライアントの場合、これは通常、デバイスが正常にログインしない原因となっている Microsoft Intune の要素である可能性があります。 上記のドキュメントをセキュリティ管理者に提供してください。 Android デバイスのその他のトラブルシューティングは、次の場所にあります。
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Neat デバイス ファームウェアの更新
デフォルトでは、Neat 固有のファームウェア (Microsoft Teams 固有のソフトウェアではない) は、新しいバージョンが Neat 無線更新サーバーに投稿されると自動的に更新されるように構成されています。 これは、更新が OTA サーバーにポストされた後の現地時間の午前 2 時に発生します。 Microsoft Teams Admin Center (「TAC」) は、Teams 固有のファームウェアを更新するために使用されます。
Teams Admin Center (TAC) を介して Neat Device の Teams ソフトウェアを更新する
- 少なくとも Teams デバイス管理者権限を持つアカウントを使用して、Microsoft Teams 管理センターにログインします。 https://admin.teams.microsoft.com
- 「Teams デバイス」タブに移動し、選択します
- Android の Teams ルーム…Neat Bar または Bar Pro の [Android の Teams ルーム] タブ オプション。
- Android の Teams ルーム…コントローラーとして使用される Neat Pad のタッチ コンソール タブ オプション。
- スケジューラーとしての Neat Pad 用のパネル。
- ニートフレーム用ディスプレイ。
- 検索する the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- 更新するデバイスをクリックします。
- デバイス画面の下部セクションで、[ヘルス] タブをクリックします。
- [ソフトウェアの正常性] リストで、Teams アプリに [利用可能な更新プログラムを表示] が表示されているかどうかを確認します。 その場合は、[利用可能なアップデートを表示] リンクをクリックします。
- 新しいバージョンが現在のバージョンよりも新しいことを確認します。 その場合は、ソフトウェア コンポーネントを選択し、[更新] をクリックします。
- [履歴] タブをクリックして、ソフトウェア アップデートがキューに登録されていることを確認します。 キューに入れられた直後に、Neat デバイスが Teams の更新を開始するはずです。
- 更新が完了したら、[正常性] タブをクリックして、Teams アプリが最新の状態になっていることを確認します。
- TAC によるアップデートが完了しました。
- Teams 管理エージェントやポータル サイト アプリなどの Neat デバイスで他の種類の Microsoft Teams ソフトウェアを更新する必要がある場合は、同じ方法で機能します。
注記：
Teams 管理者は、次の頻度で自動更新するように Neat MTroA デバイスを設定できます: できるだけ早く、30 日までに延期、または 90 日までに延期。
ドキュメント / リソース
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きちんとした Microsoft Teams 実装ガイド [pdf] ユーザーガイド Microsoft Teams 実装ガイド、Microsoft Teams、実装ガイド |
