triển khai nhóm Microsoft gọn gàng
Cấp phép phòng Microsoft Teams
Để chuẩn bị thiết lập thiết bị Gọn gàng làm Phòng Microsoft Teams (MTR), hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn giấy phép phù hợp để áp dụng cho tài khoản tài nguyên được gán cho thiết bị. Tùy thuộc vào quy trình nội bộ để mua giấy phép của Microsoft, việc mua và cung cấp giấy phép có thể mất một khoảng thời gian đáng kể. Vui lòng xác nhận rằng giấy phép có sẵn trước ngày dự định thiết lập và thử nghiệm thiết bị Gọn gàng.
Các thiết bị MTR gọn gàng được triển khai trong không gian dùng chung sẽ cần được cung cấp giấy phép Microsoft Teams Room. Bạn có thể mua giấy phép Microsoft Teams Room ở hai cấp độ. Chuyên nghiệp và Cơ bản.
- Microsoft Teams Room Pro: cung cấp trải nghiệm hội thảo phong phú đầy đủ bao gồm âm thanh và video thông minh, hỗ trợ màn hình kép, quản lý thiết bị nâng cao, cấp phép Intune, cấp phép hệ thống điện thoại, v.v. Để có trải nghiệm hội nghị tốt nhất, nên sử dụng giấy phép MTR Pro với các thiết bị MTR gọn gàng.
- Microsoft Teams Room Basic cung cấp trải nghiệm cuộc họp cốt lõi cho các thiết bị MTR. Đây là giấy phép miễn phí nhưng cung cấp một bộ tính năng hạn chế. Giấy phép này có thể được gán cho tối đa 25 thiết bị MTR. Mọi giấy phép bổ sung sẽ cần phải là giấy phép Teams Room Pro.
Để biết thêm thông tin về Giấy phép Microsoft Teams và bảng so sánh các tính năng giữa giấy phép Cơ bản và Giấy phép Pro, hãy truy cập https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Nếu bạn có giấy phép kế thừa của Teams Rooms Standard hoặc Teams Room Premium, bạn có thể tiếp tục sử dụng các giấy phép này cho đến ngày hết hạn. Sử dụng thiết bị Neat MTR với tài khoản cá nhân sử dụng giấy phép người dùng (ví dụ:ample an E3) hiện sẽ hoạt động nhưng không được Microsoft hỗ trợ. Microsoft đã thông báo rằng việc sử dụng giấy phép cá nhân này trên các thiết bị MTR sẽ bị vô hiệu hóa vào ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX.
Nếu bạn định sử dụng thiết bị MTR của mình để thực hiện/nhận cuộc gọi PSTN, thì có thể cần phải có giấy phép bổ sung để kết nối PSTN. Tùy chọn kết nối PSTN – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame nằm trong danh mục Thiết bị nhóm được gọi là Màn hình nhóm của Microsoft. Là một loại thiết bị khác, Frame chạy phần mềm dành riêng cho Microsoft Teams Display của Microsoft. Để biết thêm thông tin về Microsoft Teams Display và thiết bị, các yêu cầu về giấy phép, hãy xem https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Tạo tài khoản tài nguyên cho phòng Microsoft Teams gọn gàng
Mọi thiết bị Neat MTR đều yêu cầu tài khoản tài nguyên sẽ được sử dụng để đăng nhập vào Microsoft Teams. Tài khoản tài nguyên cũng bao gồm hộp thư Exchange Online để bật lịch với MTR.
Microsoft khuyên bạn nên sử dụng quy ước đặt tên tiêu chuẩn cho tài khoản tài nguyên được liên kết với thiết bị Phòng Microsoft Teams. Một quy ước đặt tên tốt sẽ cho phép quản trị viên lọc các tài khoản tài nguyên và tạo các nhóm động có thể được sử dụng để quản lý chính sách cho các thiết bị này. Đối với người yêu cũample, bạn có thể thêm tiền tố “mtr-neat” vào đầu tất cả tài khoản tài nguyên được liên kết với thiết bị MTR gọn gàng.
Có một số phương pháp để tạo tài khoản tài nguyên cho thiết bị MTR gọn gàng. Microsoft khuyến nghị sử dụng Exchange Online và Azure Active Directory.
- Tạo Tài khoản Tài nguyên qua Trung tâm Quản trị Microsoft 365 –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Tạo tài khoản tài nguyên qua Exchange Online Powershell –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Định cấu hình tài khoản tài nguyên
Dưới đây là những cân nhắc về cấu hình tài khoản tài nguyên có thể cải thiện trải nghiệm cho các thiết bị MTR gọn gàng. Tắt hết hạn mật khẩu – nếu mật khẩu cho các tài khoản tài nguyên này hết hạn, thiết bị Neat sẽ không thể đăng nhập sau ngày hết hạn. Sau đó, quản trị viên sẽ cần đặt lại mật khẩu vì tính năng đặt lại mật khẩu tự phục vụ thường không được đặt cho mật khẩu thiết bị dùng chung.
Chỉ định giấy phép phòng họp – chỉ định Giấy phép Microsoft Teams thích hợp đã được thảo luận trước đó. Microsoft Teams Room Pro (hoặc Microsoft Teams Room tiêu chuẩn nếu có) sẽ cung cấp trải nghiệm MTR đầy đủ tính năng. Giấy phép Microsoft Teams Room Basic có thể là một lựa chọn tốt để kiểm tra/đánh giá nhanh các thiết bị MTR hoặc nếu chỉ cần các tính năng hội nghị cốt lõi.
Định cấu hình thuộc tính hộp thư (nếu cần) – có thể sửa đổi cài đặt xử lý lịch hộp thư tài khoản tài nguyên để cung cấp trải nghiệm lịch mong muốn. Quản trị viên Exchange Online nên đặt các tùy chọn này qua Exchange Online PowerShell.
- AutomateProcessing: cấu hình này mô tả cách tài khoản tài nguyên sẽ tự động xử lý lời mời đặt phòng. Điển hình là [AutoAccept] cho MTR.
- AddOrganizerToSubject: cấu hình này xác định xem người tổ chức cuộc họp có được thêm vào chủ đề của yêu cầu cuộc họp hay không. [$false]
- DeleteComments: cấu hình này xác định xem nội dung thư của các cuộc họp đến vẫn còn hay bị xóa. [$false]
- DeleteSubject: cấu hình này xác định xem Chủ đề của yêu cầu họp đến có bị xóa hay không. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: Chỉ định có xử lý các yêu cầu họp bắt nguồn từ bên ngoài tổ chức Exchange hay không. Cần thiết để xử lý các cuộc họp bên ngoài. [xác nhận cài đặt mong muốn với quản trị viên bảo mật].
Examplê:
Set-CalendarProcessing -Identity “ConferenceRoom01” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Tài khoản tài nguyên thử nghiệm
Trước khi đăng nhập vào thiết bị MTR gọn gàng, bạn nên kiểm tra thông tin xác thực tài khoản tài nguyên trên Teams web client (truy cập tại http://teams.microsoft.com từ trình duyệt internet trên PC/máy tính xách tay). Điều này sẽ xác nhận rằng tài khoản tài nguyên nói chung đang hoạt động và bạn có đúng tên người dùng và mật khẩu. Nếu có thể, hãy thử đăng nhập vào Teams web ứng dụng khách trên cùng một mạng nơi thiết bị sẽ được cài đặt và xác nhận rằng bạn có thể tham gia thành công cuộc họp Teams có âm thanh và video.
Thiết bị MTR gọn gàng – Quy trình đăng nhập
Quá trình đăng nhập trên thiết bị Neat MTR bắt đầu khi bạn thấy màn hình đăng nhập thiết bị Microsoft với mã chín ký tự hiển thị trên màn hình. Mỗi thiết bị Gọn gàng sẽ cần phải đăng nhập riêng vào Nhóm, bao gồm cả Gọn gàng. Vì vậy, nếu bạn có Neat Bar, Neat Pad làm bộ điều khiển và Neat Pad làm bộ lập lịch, bạn sẽ cần đăng nhập ba lần bằng mã duy nhất trên mỗi thiết bị. Mã này có sẵn trong khoảng 15 phút – chọn Làm mới để nhận mã mới nếu mã trước đó đã hết hạn.
- 1. Sử dụng máy tính hoặc điện thoại di động, mở trình duyệt internet và truy cập:
https://microsoft.com/devicelogin - Khi đó, hãy nhập mã được hiển thị trên thiết bị MTR gọn gàng của bạn (mã không dành riêng cho giới hạn).
- Chọn một tài khoản để đăng nhập từ danh sách hoặc chọn 'Sử dụng tài khoản khác để chỉ định thông tin đăng nhập.
- Nếu chỉ định thông tin đăng nhập, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu của tài khoản tài nguyên đã được tạo cho thiết bị MTR gọn gàng này.
- Chọn 'Tiếp tục' khi được hỏi: “Bạn đang cố đăng nhập vào Microsoft Authentication Broker”.
- Nếu bạn đang đăng nhập vào Neat Bar/Bar Pro và Neat Pad, bạn cũng sẽ cần ghép nối Neat Pad với Bar/Bar Pro.
- Khi cả hai thiết bị đã được đăng ký thành công với tài khoản Microsoft Teams thông qua trang đăng nhập thiết bị, Pad sẽ yêu cầu bạn chọn một thiết bị để bắt đầu quá trình ghép nối ở cấp độ Nhóm.
- Sau khi đã chọn đúng Neat Bar/Bar Pro, một mã sẽ xuất hiện trên Neat Bar/Bar Pro để nhập trên Pad và hoàn thành ghép nối cấp Microsoft Teams giữa Neat Pad và Neat Bar/Bar Pro.
Để biết thêm thông tin về quy trình Ghép nối gọn gàng và Microsoft trên thiết bị MTR gọn gàng, hãy truy cập: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
Video sau đây cho thấy 'Đăng nhập vào Microsoft Teams bằng Neat và bắt đầu. Để xem một cựuample của quá trình đăng nhập, hãy truy cập https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Hiểu về Phòng Microsoft Teams và Thuật ngữ Android
Trong quá trình đăng nhập cho thiết bị Neat MTR, bạn có thể thấy một số dòng chữ trên màn hình có thể không quen thuộc. Là một phần của quy trình này, thiết bị được đăng ký trong Azure Active Directory và các chính sách bảo mật được Microsoft Intune đánh giá thông qua Ứng dụng Cổng thông tin Công ty. Azure Active Directory – một thư mục dựa trên đám mây chứa các yếu tố quản lý truy cập và nhận dạng cho đám mây của Microsoft. Một số yếu tố đó tương ứng với cả tài khoản và thiết bị MTR vật lý.
Microsoft Intune – kiểm soát cách các thiết bị và ứng dụng của tổ chức bạn được sử dụng bằng cấu hình của các chính sách cụ thể để đảm bảo rằng các thiết bị và ứng dụng tuân thủ các yêu cầu bảo mật của công ty. Cổng thông tin công ty – một ứng dụng Intune nằm trên thiết bị Android và cho phép thiết bị thực hiện các tác vụ thông thường như đăng ký thiết bị trong Intune và truy cập an toàn các tài nguyên của công ty.
Microsoft Endpoint Manager – một nền tảng quản trị cung cấp các dịch vụ và công cụ để quản lý và giám sát thiết bị. Microsoft Endpoint Manager là vị trí chính để quản lý các chính sách bảo mật của Intune cho thiết bị MTR gọn gàng trong Office 365.
Chính sách tuân thủ – các quy tắc và cài đặt mà thiết bị phải đáp ứng để được coi là tuân thủ. Đây có thể là phiên bản hệ điều hành tối thiểu hoặc yêu cầu mã hóa. Các thiết bị không tuân thủ các chính sách này có thể bị chặn truy cập dữ liệu và tài nguyên. Chính sách truy cập có điều kiện – cung cấp các biện pháp kiểm soát truy cập để giữ an toàn cho tổ chức của bạn. Các chính sách này là những yêu cầu thiết yếu phải được đáp ứng trước khi có quyền truy cập vào tài nguyên của công ty. Với thiết bị Neat MTR, các chính sách truy cập có điều kiện sẽ đảm bảo quá trình đăng nhập bằng cách đảm bảo đáp ứng tất cả các yêu cầu bảo mật.
Xác thực & Intune
Microsoft đề xuất một tập hợp cụ thể các phương pháp hay nhất khi xem xét xác thực cho các thiết bị chạy trên nền Android. Đối với người yêu cũample, xác thực đa yếu tố không được khuyến nghị/hỗ trợ với các thiết bị dùng chung vì các thiết bị dùng chung được liên kết với một phòng hoặc không gian chứ không phải với người dùng cuối. Để có giải thích đầy đủ về các phương pháp hay nhất này, vui lòng xem https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Nếu Intune hiện chỉ được thiết lập cho điện thoại di động Android, thì các thiết bị Neat MTRoA có thể sẽ không tuân thủ các chính sách tuân thủ và/hoặc quyền truy cập có điều kiện của thiết bị di động hiện tại. xin vui lòng xem https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w để biết chi tiết cụ thể về các chính sách được hỗ trợ cho các thiết bị MTRoA.
Nếu thiết bị Neat MTRoA của bạn không đăng nhập bằng thông tin đăng nhập chính xác trên Teams web khách hàng, đây thường có thể là một thành phần của Microsoft Intune đang khiến thiết bị không đăng nhập thành công. Vui lòng cung cấp cho quản trị viên bảo mật của bạn các tài liệu ở trên. Bạn có thể tìm thấy cách khắc phục sự cố bổ sung cho thiết bị Android tại đây:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Cập nhật chương trình cơ sở thiết bị gọn gàng
Theo mặc định, chương trình cơ sở dành riêng cho Neat (chứ không phải phần mềm dành riêng cho Microsoft Teams) được định cấu hình để cập nhật tự động khi các phiên bản mới hơn được đăng lên máy chủ cập nhật qua mạng của Neat. Điều này xảy ra lúc 2 giờ sáng giờ địa phương sau khi bản cập nhật được đăng lên máy chủ OTA. Trung tâm quản trị Microsoft Teams (“TAC”) được sử dụng để cập nhật chương trình cơ sở dành riêng cho Teams.
Cập nhật phần mềm nhóm của thiết bị gọn gàng thông qua Trung tâm quản trị nhóm (TAC)
- Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft Teams bằng tài khoản có tối thiểu quyền Quản trị viên thiết bị Teams. https://admin.teams.microsoft.com
- Điều hướng đến tab 'Thiết bị nhóm' và chọn
- Teams Rooms trên Android…Tùy chọn Teams Rooms trên tab Android cho Neat Bar hoặc Bar Pro.
- Teams Rooms trên Android…Tùy chọn tab bảng điều khiển cảm ứng cho Neat Pad được sử dụng làm bộ điều khiển.
- Bảng điều khiển cho Neat Pad như một bộ lập lịch.
- Hiển thị cho Khung gọn gàng.
- Tìm kiếm the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Nhấp vào thiết bị mà bạn muốn cập nhật.
- Từ phần dưới cùng của màn hình thiết bị, nhấp vào tab Sức khỏe.
- Trong danh sách Tình trạng phần mềm, hãy xác nhận xem Ứng dụng nhóm có hiển thị 'Xem các bản cập nhật có sẵn hay không'. Nếu vậy, hãy nhấp vào liên kết 'Xem các bản cập nhật có sẵn'.
- Xác nhận rằng phiên bản mới mới hơn phiên bản Hiện tại. Nếu vậy, hãy chọn thành phần phần mềm và sau đó nhấp vào Cập nhật.
- Nhấp vào tab Lịch sử để xác nhận bản cập nhật phần mềm đã được xếp hàng đợi. Bạn sẽ thấy thiết bị Gọn gàng bắt đầu cập nhật Teams ngay sau khi thiết bị được xếp vào hàng đợi.
- Sau khi cập nhật hoàn tất, hãy nhấp lại vào tab tình trạng để xác nhận rằng Ứng dụng nhóm hiện đang hiển thị Cập nhật.
- Quá trình cập nhật qua TAC hiện đã hoàn tất.
- Nếu bạn cần cập nhật các loại phần mềm Microsoft Teams khác trên thiết bị gọn gàng, chẳng hạn như Tác nhân quản trị nhóm hoặc Ứng dụng cổng thông tin công ty, phương pháp tương tự sẽ hoạt động.
Ghi chú:
Quản trị viên nhóm có thể thiết lập các thiết bị Neat MTRoA để Tự động cập nhật tự động với tần suất: Càng sớm càng tốt, Trì hoãn sau 30 ngày hoặc Trì hoãn sau 90 ngày.
Tài liệu / Tài nguyên
 |
Hướng dẫn triển khai Microsoft Teams gọn gàng [tập tin pdf] Hướng dẫn sử dụng Hướng dẫn triển khai Microsoft Teams, Microsoft Teams, Hướng dẫn triển khai |
