व्यवस्थित मायक्रोसॉफ्ट टीम्स अंमलबजावणी
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम लायसन्सिंग
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम (MTR) म्हणून नीट डिव्हाईस सेट अप करण्याच्या तयारीत, डिव्हाइसला नियुक्त केलेल्या संसाधन खात्यावर लागू करण्यासाठी योग्य परवाना हातात असल्याची खात्री करा. Microsoft परवाने मिळविण्यासाठी इन-हाउस प्रक्रियेवर अवलंबून, परवान्यांची खरेदी आणि उपलब्धता याला बराच वेळ लागू शकतो. कृपया पुष्टी करा की नीट डिव्हाइसच्या सेटअप आणि चाचणीच्या इच्छित तारखेपूर्वी परवाने उपलब्ध आहेत.
सामायिक केलेल्या जागेत कार्यान्वित केलेल्या नीट एमटीआर उपकरणांना मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम परवाना प्रदान करणे आवश्यक आहे. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम परवाना दोन स्तरांमध्ये खरेदी केला जाऊ शकतो. प्रो आणि बेसिक.
- मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम प्रो: इंटेलिजेंट ऑडिओ आणि व्हिडिओ, ड्युअल स्क्रीन सपोर्ट, प्रगत डिव्हाइस व्यवस्थापन, इंट्यून परवाना, फोन सिस्टम परवाना आणि बरेच काही यासह संपूर्ण समृद्ध कॉन्फरन्सिंग अनुभव प्रदान करते. सर्वोत्कृष्ट कॉन्फरन्सिंग अनुभवासाठी, MTR प्रो परवाने नीट MTR उपकरणांसह वापरण्याची शिफारस केली जाते.
- मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम बेसिक एमटीआर उपकरणांसाठी मुख्य बैठक अनुभव प्रदान करते. हा एक विनामूल्य परवाना आहे परंतु मर्यादित वैशिष्ट्यांचा संच प्रदान करतो. हा परवाना 25 MTR उपकरणांपर्यंत नियुक्त केला जाऊ शकतो. कोणतेही अतिरिक्त परवाने टीम्स रूम प्रो परवाना असणे आवश्यक आहे.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स लायसन्स आणि बेसिक आणि प्रो लायसन्समधील वैशिष्ट्यांच्या तुलना मॅट्रिक्सवरील अतिरिक्त माहितीसाठी, भेट द्या https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
तुमच्याकडे Teams Rooms Standard किंवा Teams Rooms Premium लेगसी परवाने असल्यास, ते त्यांच्या कालबाह्य तारखेपर्यंत वापरले जाऊ शकतात. वापरकर्ता परवाना वापरून वैयक्तिक खात्यासह नीट एमटीआर डिव्हाइस वापरणे (उदाample एक E3 परवाना) सध्या कार्य करेल परंतु Microsoft द्वारे समर्थित नाही. मायक्रोसॉफ्टने जाहीर केले आहे की MTR डिव्हाइसेसवरील वैयक्तिक परवान्यांचा हा वापर 1 जुलै 2023 रोजी अक्षम केला जाईल.
तुम्ही PSTN कॉल करण्यासाठी/प्राप्त करण्यासाठी तुमचे MTR डिव्हाइस वापरण्याची योजना करत असल्यास, PSTN कनेक्टिव्हिटीसाठी अतिरिक्त परवाना आवश्यक असू शकतो. PSTN कनेक्टिव्हिटी पर्याय – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
नीट फ्रेम हे Microsoft टीम्स डिस्प्ले म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या टीम्स उपकरणांच्या श्रेणीमध्ये आहे. डिव्हाइसची भिन्न श्रेणी असल्याने, फ्रेम Microsoft कडून Microsoft Teams Display-विशिष्ट सॉफ्टवेअर चालवते. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स डिस्प्ले आणि डिव्हाइसबद्दल अधिक माहितीसाठी, परवाना आवश्यकता पहा https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
नीट मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूमसाठी संसाधन खाते तयार करणे
प्रत्येक नीट एमटीआर डिव्हाइसला एक संसाधन खाते आवश्यक आहे जे मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये लॉग इन करण्यासाठी वापरले जाईल. MTR सह कॅलेंडरिंग सक्षम करण्यासाठी संसाधन खात्यामध्ये एक्सचेंज ऑनलाइन मेलबॉक्स देखील समाविष्ट असतो.
Microsoft ने Microsoft Teams Room उपकरणांशी संबंधित संसाधन खात्यांसाठी मानक नामकरण नियम वापरण्याची शिफारस केली आहे. एक चांगले नामकरण अधिवेशन प्रशासकांना संसाधन खात्यांसाठी फिल्टर करण्यास आणि डायनॅमिक गट तयार करण्यास अनुमती देईल जे या उपकरणांसाठी धोरणे व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात. उदाampम्हणून, तुम्ही नीट एमटीआर उपकरणांशी संबंधित सर्व संसाधन खात्यांच्या सुरूवातीस “mtr-नीट” उपसर्ग लावू शकता.
नीट एमटीआर उपकरणासाठी संसाधन खाते तयार करण्याच्या अनेक पद्धती आहेत. Microsoft Exchange Online आणि Azure Active Directory वापरण्याची शिफारस करतो.
- Microsoft 365 Admin Center द्वारे संसाधन खाते तयार करा -
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - एक्सचेंज ऑनलाइन पॉवरशेल द्वारे संसाधन खाते तयार करा -
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
संसाधन खाते कॉन्फिगर करणे
खाली संसाधन खाते कॉन्फिगरेशन विचार आहेत जे नीट एमटीआर उपकरणांसाठी अनुभव सुधारू शकतात. पासवर्ड कालबाह्यता बंद करा - जर या संसाधन खात्यांचा पासवर्ड कालबाह्य झाला तर, नीट डिव्हाइस कालबाह्यता तारखेनंतर साइन इन करू शकणार नाही. पासवर्ड नंतर प्रशासकाद्वारे रीसेट करणे आवश्यक आहे कारण सेल्फ-सर्व्हिस पासवर्ड रीसेट करणे सामान्यत: सामायिक केलेल्या डिव्हाइस पासवर्डसाठी सेट केले जात नाही.
मीटिंग रूम लायसन्स नियुक्त करा - योग्य Microsoft टीम्स लायसन्स नियुक्त करा ज्याची आधी चर्चा झाली होती. Microsoft Teams Room Pro (किंवा Microsoft Teams Room मानक उपलब्ध असल्यास) पूर्ण-वैशिष्ट्यीकृत MTR अनुभव प्रदान करेल. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम बेसिक लायसन्स हा एमटीआर उपकरणांची द्रुतपणे चाचणी/मूल्यांकन करण्यासाठी किंवा फक्त मुख्य कॉन्फरन्सिंग वैशिष्ट्यांची आवश्यकता असल्यास एक चांगला पर्याय असू शकतो.
मेलबॉक्स गुणधर्म कॉन्फिगर करा (आवश्यकतेनुसार) - संसाधन खाते मेलबॉक्स कॅलेंडर प्रक्रिया सेटिंग्ज इच्छित कॅलेंडर अनुभव प्रदान करण्यासाठी सुधारित केल्या जाऊ शकतात. एक्सचेंज ऑनलाइन प्रशासकाने हे पर्याय Exchange Online PowerShell द्वारे सेट केले पाहिजेत.
- ऑटोमेटप्रोसेसिंग: हे कॉन्फिगरेशन वर्णन करते की रिसोर्स खाते खोली आरक्षणाच्या आमंत्रणांवर स्वयंचलितपणे कशी प्रक्रिया करेल. सामान्यतः MTR साठी [स्वयं स्वीकार].
- AddOrganizerToSubject: हे कॉन्फिगरेशन ठरवते की मीटिंग आयोजक मीटिंग विनंतीच्या विषयामध्ये जोडला गेला आहे. [$false]
- टिप्पण्या हटवा: हे कॉन्फिगरेशन निर्धारित करते की येणार्‍या मीटिंगचा संदेश मुख्य भाग राहिला आहे किंवा हटवला गेला आहे. [$false]
- DeleteSubject: येणार्‍या मीटिंग विनंतीचा विषय हटवला आहे की नाही हे कॉन्फिगरेशन ठरवते. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: एक्सचेंज संस्थेच्या बाहेर उद्भवणाऱ्या मीटिंग विनंत्यांची प्रक्रिया करायची की नाही हे निर्दिष्ट करते. बाह्य बैठकांवर प्रक्रिया करणे आवश्यक आहे. [सुरक्षा प्रशासकासह इच्छित सेटिंगची पुष्टी करा].
Exampले:
सेट-कॅलेंडरप्रोसेसिंग -आयडेंटिटी “कॉन्फरन्सरूम01” -ऑटोमेटप्रोसेसिंग स्वयंस्वीकार -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
चाचणी संसाधन खाते
नीट एमटीआर डिव्हाइसमध्ये लॉग इन करण्यापूर्वी, टीम्सवर संसाधन खाते क्रेडेंशियल तपासण्याची शिफारस केली जाते. web क्लायंट (येथे प्रवेश केला http://teams.microsoft.com पीसी/लॅपटॉपवरील इंटरनेट ब्राउझरवरून). हे पुष्टी करेल की संसाधन खाते सामान्यतः कार्यरत आहे आणि तुमच्याकडे योग्य वापरकर्तानाव आणि पासवर्ड आहे. शक्य असल्यास, टीम्सवर लॉग इन करण्याची चाचणी घ्या web त्याच नेटवर्कवरील क्लायंट जेथे डिव्हाइस स्थापित केले जाईल आणि आपण ऑडिओ आणि व्हिडिओसह टीम मीटिंगमध्ये यशस्वीरित्या सहभागी होऊ शकता याची पुष्टी करा.
नीट एमटीआर डिव्हाइस - लॉग-इन प्रक्रिया
नीट एमटीआर उपकरणांवरील लॉगिन प्रक्रिया सुरू होते जेव्हा आपण स्क्रीनवर प्रदर्शित नऊ-अक्षर कोडसह मायक्रोसॉफ्ट डिव्हाइस लॉगिन स्क्रीन पाहता. प्रत्येक नीट डिव्हाइसला नीट पॅडसह वैयक्तिकरित्या टीममध्ये लॉग इन करणे आवश्यक आहे. त्यामुळे, तुमच्याकडे नीट बार, कंट्रोलर म्हणून नीट पॅड आणि शेड्युलर म्हणून नीट पॅड असल्यास, तुम्हाला प्रत्येक डिव्हाइसवर युनिक कोड वापरून तीन वेळा लॉग इन करावे लागेल. हा कोड अंदाजे 15 मिनिटांसाठी उपलब्ध आहे - जर मागील कोड कालबाह्य झाला असेल तर नवीन कोड मिळविण्यासाठी रिफ्रेश निवडा.
- 1. संगणक किंवा मोबाईल फोन वापरून, इंटरनेट ब्राउझर उघडा आणि येथे जा:
https://microsoft.com/devicelogin - तेथे गेल्यावर, तुमच्या नीट एमटीआर डिव्हाइसवर प्रदर्शित केलेला कोड टाइप करा (कोड कॅप्स-विशिष्ट नाही).
- सूचीमधून लॉग इन करण्यासाठी खाते निवडा किंवा 'लॉग इन क्रेडेन्शियल निर्दिष्ट करण्यासाठी दुसरे खाते वापरा.
- लॉगिन क्रेडेन्शियल्स निर्दिष्ट करत असल्यास, या नीट एमटीआर उपकरणासाठी तयार केलेल्या संसाधन खात्याचे वापरकर्तानाव आणि संकेतशब्द प्रविष्ट करा.
- विचारल्यावर 'सुरू ठेवा' निवडा: “तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकेशन ब्रोकरमध्ये साइन इन करण्याचा प्रयत्न करत आहात का”.
- जर तुम्ही नीट बार/बार प्रो आणि नीट पॅडमध्ये लॉग इन करत असाल तर तुम्हाला नीट पॅड बार/बार प्रोमध्ये जोडणे आवश्यक आहे.
- एकदा दोन्ही उपकरणांची डिव्हाइस लॉगिन पृष्ठाद्वारे Microsoft Teams खात्यात यशस्वीरित्या नोंदणी झाली की, पॅड तुम्हाला टीम-स्तरीय जोड प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी डिव्हाइस निवडण्यास सांगेल.
- एकदा योग्य नीट बार/बार प्रो निवडल्यानंतर, पॅडवर प्रविष्ट करण्यासाठी आणि नीट पॅड आणि नीट बार/बार प्रो दरम्यान मायक्रोसॉफ्ट टीम लेव्हल पेअरिंग पूर्ण करण्यासाठी नीट बार/बार प्रो वर एक कोड दिसेल.
नीट एमटीआर उपकरणांवर नीट आणि मायक्रोसॉफ्ट पेअरिंग प्रक्रियेसंबंधी अतिरिक्त माहितीसाठी, भेट द्या: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
खालील व्हिडीओ 'मायक्रोसॉफ्ट टीम्स नीट सह साइन इन करणे आणि सुरुवात करणे' दाखवते. माजी पाहण्यासाठीampलॉगिन प्रक्रियेच्या le, भेट द्या https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
मायक्रोसॉफ्ट टीम्स रूम आणि अँड्रॉइड टर्मिनोलॉजी समजून घेणे
नीट एमटीआर उपकरणासाठी साइन इन प्रक्रियेदरम्यान, तुम्हाला कदाचित कदाचित परिचित नसलेले काही शब्दशः ऑन-स्क्रीन दिसू शकतात. या प्रक्रियेचा भाग म्हणून, डिव्हाइस Azure Active Directory मध्ये नोंदणीकृत आहे आणि Microsoft Intune द्वारे कंपनी पोर्टल ऍप्लिकेशनद्वारे सुरक्षा धोरणांचे मूल्यमापन केले जाते. Azure Active Directory – एक क्लाउड-आधारित निर्देशिका जी Microsoft क्लाउडसाठी ओळख आणि प्रवेश व्यवस्थापन घटक ठेवते. त्यातील काही घटक खाती आणि भौतिक MTR उपकरणे या दोन्हीशी संबंधित आहेत.
Microsoft Intune – डिव्हाइसेस आणि ऍप्लिकेशन्स कॉर्पोरेट सुरक्षा आवश्यकतांशी सुसंगत आहेत याची खात्री करण्यासाठी विशिष्ट धोरणांच्या कॉन्फिगरेशनद्वारे आपल्या संस्थेची उपकरणे आणि अनुप्रयोग कसे वापरले जातात हे नियंत्रित करते. कंपनी पोर्टल – एक Intune अॅप्लिकेशन जो Android डिव्हाइसवर राहतो आणि डिव्हाइसला Intune मध्ये डिव्हाइसची नोंदणी करणे आणि कंपनीच्या संसाधनांमध्ये सुरक्षितपणे प्रवेश करणे यासारखी सामान्य कार्ये करण्याची परवानगी देतो.
मायक्रोसॉफ्ट एंडपॉईंट मॅनेजर – एक प्रशासकीय प्लॅटफॉर्म जो डिव्हाइसेस व्यवस्थापित आणि निरीक्षण करण्यासाठी सेवा आणि साधने प्रदान करतो. Office 365 मधील Neat MTR उपकरणांसाठी Intune सुरक्षा धोरणे व्यवस्थापित करण्यासाठी Microsoft Endpoint Manager हे प्राथमिक स्थान आहे.
अनुपालन धोरणे – नियम आणि सेटिंग्ज ज्यांचे पालन करणे आवश्यक आहे असे मानले जावे. ही किमान ऑपरेटिंग सिस्टम आवृत्ती किंवा एन्क्रिप्शन आवश्यकता असू शकते. या धोरणांचे पालन न करणारे डिव्हाइस डेटा आणि संसाधनांमध्ये प्रवेश करण्यापासून अवरोधित केले जाऊ शकतात. सशर्त प्रवेश धोरणे - तुमची संस्था सुरक्षित ठेवण्यासाठी प्रवेश नियंत्रणे प्रदान करा. ही धोरणे अत्यावश्यक आवश्यकता आहेत ज्या कंपनीच्या संसाधनांमध्ये प्रवेश मिळवण्यापूर्वी पूर्ण केल्या पाहिजेत. नीट MTR डिव्हाइससह, सशर्त प्रवेश धोरणे सर्व सुरक्षा आवश्यकता पूर्ण झाल्याची खात्री करून साइन-इन प्रक्रिया सुरक्षित करतात.
प्रमाणीकरण आणि अंतर्ज्ञान
Android-आधारित उपकरणांसाठी प्रमाणीकरणाचा विचार करताना Microsoft सर्वोत्तम पद्धतींच्या विशिष्ट संचाची शिफारस करते. उदाampतसेच, सामायिक केलेल्या डिव्हाइसेससह मल्टी-फॅक्टर ऑथेंटिकेशनची शिफारस केली जात नाही/समर्थित नाही कारण सामायिक केलेली डिव्हाइस अंतिम वापरकर्त्याच्या ऐवजी खोली किंवा जागेशी जोडलेली असतात. या सर्वोत्तम पद्धतींच्या संपूर्ण स्पष्टीकरणासाठी कृपया पहा https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Intune सध्या फक्त Android मोबाइल फोनसाठी सेट केले असल्यास, Neat MTRoA डिव्हाइसेस सध्याच्या मोबाइल डिव्हाइसच्या सशर्त प्रवेश आणि/किंवा अनुपालन धोरणांवर अपयशी ठरतील. कृपया पहा https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w MTRoA उपकरणांसाठी समर्थित धोरणांवरील तपशीलांसाठी.
जर तुमचे नीट MTRoA डिव्हाइस क्रेडेन्शियल्ससह लॉग इन करत नसेल जे टीम्सवर योग्यरित्या लॉग इन करतात web क्लायंट, हे सामान्यत: Microsoft Intune चा घटक असू शकतो ज्यामुळे डिव्हाइस यशस्वीरित्या लॉगिन होत नाही. कृपया वरील कागदपत्रांसह तुमच्या सुरक्षा प्रशासकास प्रदान करा. Android डिव्हाइससाठी अतिरिक्त समस्यानिवारण येथे आढळू शकते:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
नीट डिव्हाइस फर्मवेअर अपडेट करत आहे
डीफॉल्टनुसार, नीट-विशिष्ट फर्मवेअर (परंतु मायक्रोसॉफ्ट टीम-विशिष्ट सॉफ्टवेअर नाही) जेव्हा नवीन आवृत्त्या नीट ओव्हर-द-एअर अपडेट सर्व्हरवर पोस्ट केल्या जातात तेव्हा आपोआप अपडेट करण्यासाठी कॉन्फिगर केले जाते. हे अपडेट OTA सर्व्हरवर पोस्ट केल्यानंतर स्थानिक वेळेनुसार पहाटे 2 वाजता होते. Microsoft Teams Admin Center (“TAC”) चा वापर टीम-विशिष्ट फर्मवेअर अपडेट करण्यासाठी केला जातो.
टीम्स अॅडमिन सेंटर (TAC) द्वारे नीट डिव्हाइसचे टीम्स सॉफ्टवेअर अपडेट करा
- किमान टीम्स डिव्हाइस प्रशासक अधिकारांसह खात्यासह Microsoft टीम्स अॅडमिन सेंटरमध्ये लॉग इन करा. https://admin.teams.microsoft.com
- 'टीम डिव्हाइसेस' टॅबवर नेव्हिगेट करा आणि निवडा
- नीट बार किंवा बार प्रो साठी अँड्रॉइडवर टीम्स रूम्स…अँड्रॉइड टॅबवर टीम रूम्स.
- अँड्रॉइडवर टीम रूम्स...नियंत्रक म्हणून वापरल्या जाणार्‍या नीट पॅडसाठी टच कन्सोल टॅब पर्याय.
- शेड्युलर म्हणून नीट पॅडसाठी पॅनेल.
- नीट फ्रेमसाठी डिस्प्ले.
- साठी शोधा the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- तुम्ही अपडेट करू इच्छित असलेल्या डिव्हाइसवर क्लिक करा.
- डिव्हाइस स्क्रीनच्या तळाशी असलेल्या विभागातून, आरोग्य टॅबवर क्लिक करा.
- सॉफ्टवेअर हेल्थ लिस्टमध्ये, टीम्स अॅप 'उपलब्ध अपडेट्स पहा' दाखवत आहे का याची पुष्टी करा. तसे असल्यास, 'उपलब्ध अद्यतने पहा' लिंकवर क्लिक करा.
- नवीन आवृत्ती वर्तमान आवृत्तीपेक्षा नवीन असल्याची पुष्टी करा. तसे असल्यास, सॉफ्टवेअर घटक निवडा आणि नंतर अद्यतन क्लिक करा.
- सॉफ्टवेअर अपडेट रांगेत आहे याची पुष्टी करण्यासाठी इतिहास टॅबवर क्लिक करा. रांगेत उभे राहिल्यानंतर काही वेळातच नीट डिव्‍हाइसने टीम अपडेट सुरू होताना दिसले पाहिजे.
- अपडेट पूर्ण झाल्यानंतर, टीम्स अॅप आता अद्ययावत दिसत असल्याची पुष्टी करण्यासाठी आरोग्य टॅबवर परत क्लिक करा.
- TAC द्वारे अपडेट आता पूर्ण झाले आहे.
- जर तुम्हाला टीम्स अॅडमिन एजंट किंवा कंपनी पोर्टल अॅप सारख्या नीट डिव्हाइसवर इतर Microsoft Teams सॉफ्टवेअर प्रकार अपडेट करायचे असतील तर तीच पद्धत काम करेल.
टीप:
टीम अॅडमिनिस्ट्रेटर नीट MTRoA डिव्हाइसेस स्वयंचलितपणे स्वयंचलितपणे अपडेट करण्यासाठी सेट करू शकतात: शक्य तितक्या लवकर, 30 दिवसांनी पुढे ढकलणे किंवा 90 दिवसांनी पुढे ढकलणे.
कागदपत्रे / संसाधने
 |
नीट मायक्रोसॉफ्ट टीम्स अंमलबजावणी मार्गदर्शक [pdf] वापरकर्ता मार्गदर्शक मायक्रोसॉफ्ट टीम्स इम्प्लीमेंटेशन गाइड, मायक्रोसॉफ्ट टीम्स, इम्प्लीमेंटेशन गाइड |
