neat-logo

neta Efektivigo de Microsoft Teamoj

neat-Microsoft-Teams-Efektivigo-produkto

Licencado de Microsoft Teams Room

Prepare por starigo de Neat aparato kiel Microsoft Teams Room (MTR), certigu, ke taŭga permesilo estas disponebla por apliki al la rimedkonto asignita al la aparato. Depende de la interna procezo por akiri Microsoft-licencojn, la aĉeto kaj havebleco de licencoj povas preni signifan tempon. Bonvolu konfirmi, ke permesiloj disponeblas antaŭ la celita dato de agordo kaj testado de la Neat-aparato.

Neta MTR-aparatoj efektivigitaj en komuna spaco devos esti provizitaj per licenco de Microsoft Teams Room. Licenco de Microsoft Teams Room aĉeteblas en du niveloj. Avantaĝo kaj Baza.

  • Microsoft Teams Room Pro: provizas plenan riĉan konferencan sperton inkluzive de inteligenta audio kaj video, duobla ekrana subteno, altnivela administrado de aparatoj, Intune-licencado, telefonsistemo-licencado kaj pli. Por la plej bona konferenca sperto, MTR Pro-licencoj rekomendas uzi kun Neat MTR-aparatoj.
  • Microsoft Teams Room Basic disponigas kernan kunsidan sperton por MTR-aparatoj. Ĉi tio estas senpaga permesilo sed provizas limigitan funkcion. Ĉi tiu permesilo povas esti asignita ĝis 25 MTR-aparatoj. Ĉiuj kromaj permesiloj devus esti licenco de Teams Room Pro.

Por pliaj informoj pri Microsoft Teams Licenses kaj kompara matrico de funkcioj inter la Bazaj kaj Pro permesiloj, vizitu https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.

Se vi havas heredaĵajn permesilojn de Teams Rooms Standard aŭ Teams Room Premium, ĉi tiuj povas daŭre esti uzataj ĝis ilia limdato. Uzante Neat MTR-aparaton kun persona konto per uzantlicenco (ekzample an E3-licenco) nuntempe funkcios sed ne estas subtenata de Microsoft. Microsoft anoncis, ke ĉi tiu uzo de personaj licencoj sur MTR-aparatoj estos malŝaltita la 1-an de julio 2023.

Se vi planas uzi vian MTR-aparaton por fari/ricevi PSTN-vokojn, eble necesas plia permesilo por PSTN-konekto. PSTN-konektebloj - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity

Neat Frame estas en kategorio de Teamoj-Aparatoj konataj kiel Microsoft Teams Display. Estante malsama kategorio da aparato, Frame rulas Microsoft Teams Display-specifan programaron de Microsoft. Por pliaj informoj pri Microsoft Teams Display kaj la aparato, licencaj postuloj vidu https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.

Krei Rimedan Konton por Neat Microsoft Teams Room

Ĉiu Neat MTR-aparato postulas rimedkonton, kiu estos uzata por ensaluti al Microsoft Teams. Rimeda konto ankaŭ inkluzivas leterkeston de Exchange Online por ebligi kalendaron kun la MTR.

Microsoft rekomendas uzi norman nomkonvencion por rimedkontoj asociitaj al aparatoj de Microsoft Teams Room. Bona nomkonvencio permesos al administrantoj filtri por rimedkontoj kaj krei dinamikajn grupojn uzeblajn por administri politikojn por ĉi tiuj aparatoj. Por ekzample, vi povus prefiksi "mtr-neat" al la komenco de ĉiuj rimedkontoj asociitaj kun Neat MTR-aparatoj.

Estas pluraj metodoj por krei rimedkonton por Neat MTR-aparato. Microsoft rekomendas uzi Exchange Online kaj Azure Active Directory.

Agordante la Rimedan Konton

Malsupre estas konsideroj pri agordaj kontoj pri rimedoj, kiuj povas plibonigi la sperton por Neat MTR-aparatoj. Malŝaltu pasvorton eksvalidiĝo - se la pasvorto por ĉi tiuj rimedkontoj eksvalidiĝas, la Neat-aparato ne povos ensaluti post la limdato. La pasvorto tiam devos esti rekomencigita de la administranto ĉar memservaj pasvortoj kutime ne estas agordita por komunaj aparataj pasvortoj.

Asignu licencon pri kunvenĉambro - asignu la taŭgan Microsoft Teams-Licencon pri kiu antaŭe estis diskutita. Microsoft Teams Room Pro (aŭ Microsoft Teams Room normo se disponebla) provizos plenefikan MTR-sperton. Microsoft Teams Room Basic-licencoj povas esti bona elekto por rapide testi/taksi MTR-aparatojn aŭ se necesas nur kernaj konferencaj funkcioj.

Agordu leterkestoproprietojn (laŭ bezono) - rimeda konto leterkesto-kalendaraj prilaboraj agordoj povas esti modifitaj por provizi la deziratan kalendaran sperton. La administranto de Exchange Online devus agordi ĉi tiujn opciojn per Exchange Online PowerShell.

  • AutomateProcessing: ĉi tiu agordo priskribas kiel la rimedkonto aŭtomate prilaboros ĉambrajn rezervinvitojn. Tipe [AutoAccept] por MTR.
  • AddOrganizerToSubject: ĉi tiu agordo determinas ĉu la kunvenorganizanto estas aldonita al la temo de la kunvenpeto. [$falsa]
  • ForigiKomentojn: ĉi tiu agordo determinas ĉu la mesaĝkorpo de envenantaj renkontiĝoj restas aŭ estas forigita. [$falsa]
  • Forigi Temon: ĉi tiu agordo determinas ĉu la Temo de la envenanta kunvenpeto estas forigita. [$falsa]
  • ProcessExternalMeetingMessages: Specifas ĉu prilabori kunvenajn petojn kiuj originas ekster la Exchange-organizo. Bezonata por prilabori eksterajn kunvenojn. [konfirmu deziratan agordon kun sekureca administranto].

Example:
Agordu-CalendarProcessing -Identeco “ConferenceRoom01” -Aŭtomatigi Prilaboradon Aŭtomata Akcepto -AddOrganizerToSubject $false -ForigiKomentojn $false -ForigiTemon $false -ProcessExternalMeetingMessages $true

Testa Rimeda Konto

Antaŭ ensaluti en la Neat MTR-aparato, oni rekomendas testi la akreditaĵojn de la rimeda konto en Teamoj. web kliento (alirita ĉe http://teams.microsoft.com de interreta retumilo sur komputilo/tekkomputilo). Ĉi tio konfirmos, ke la rimedkonto ĝenerale funkcias kaj ke vi havas la ĝustajn uzantnomon kaj pasvorton. Se eble, provu ensaluti en la Teamoj web kliento en la sama reto, kie la aparato estos instalita kaj konfirmu, ke vi povas sukcese partopreni Teams-renkontiĝon kun audio kaj video.

Neat MTR-Aparato - Ensaluta Procezo

La ensalutprocezo sur Neat MTR-aparatoj komenciĝas kiam vi vidas la Mikrosoftan aparaton ensaluta ekrano kun naŭ-karaktera kodo montrita sur la ekrano. Ĉiu Neat-aparato devos esti ensalutinta al Teamoj individue inkluzive de Neat Pads. Do, se vi havas Neat Bar, Neat Pad kiel regilo, kaj Neat Pad kiel planilo, vi devos ensaluti trifoje uzante la unikan kodon en ĉiu aparato. Ĉi tiu kodo disponeblas por proksimume 15 minutoj - elektu Refreŝigi por ricevi novan kodon se la antaŭa eksvalidiĝis.neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-1

  1. 1. Per komputilo aŭ poŝtelefono, malfermu interretan retumilon kaj iru al:
    https://microsoft.com/devicelogin
  2. Unufoje tie, tajpu la kodon montritan sur via Neat MTR-aparato (la kodo ne estas ĉapelita).neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-2
  3. Elektu konton por ensaluti el la listo aŭ elektu 'Uzu alian konton por specifi ensalutajn akreditaĵojn.
  4. Se specifas ensalutajn akreditaĵojn, enigu la uzantnomon kaj pasvorton de la rimedkonto kreita por ĉi tiu Neat MTR-aparato.
  5. Elektu 'Daŭrigu' kiam vi demandas: "Ĉu vi provas ensaluti en Microsoft Authentication Broker".neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-3
  6. Se vi ensalutas en Neat Bar/Bar Pro kaj Neat Pad, vi devos ankaŭ parigi la Neat Pad al la Trinkejo/Bar Pro.neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-4
    • Post kiam ambaŭ aparatoj estis sukcese registritaj al konto de Microsoft Teams per la aparato ensalutpaĝo, la Pad petos vin elekti aparaton por komenci la team-nivelan parigprocezon.
    • Post kiam la ĝusta Neat Bar/Bar Pro estas elektita, kodo aperos sur la Neat Bar/Bar Pro por eniri sur la Pad kaj kompletigi Microsoft Teams-nivela parigo inter la Neat Pad kaj la Neat Bar/Bar Pro.neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-5

Por pliaj informoj pri la procezo de Neat kaj Microsoft Pairing sur Neat MTR-aparatoj, vizitu: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/

La sekva video montras 'Ensaluti en Microsoft Teams kun Neat kaj komenci. Por vidi eksample de la ensaluta procezo, vizitu https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.

Kompreni la Microsoft Teams Room kaj Android-Terminologion

Dum la ensalutprocezo por Neat MTR-aparato, vi eble vidos iun vortemon surekrane, kiu eble ne estas konata. Kiel parto de ĉi tiu procezo, la aparato estas registrita ene de Azure Active Directory kaj sekurecaj politikoj estas taksitaj de Microsoft Intune per la Firmaa Portala Apliko. Azure Active Directory - nub-bazita dosierujo kiu enhavas identecajn kaj aliradministrajn elementojn por la Microsoft-nubo. Kelkaj el tiuj elementoj respondas al kaj la kontoj kaj fizikaj MTR-aparatoj.

Microsoft Intune - kontrolas kiel la aparatoj kaj aplikoj de via organizo estas uzataj de la agordo de specifaj politikoj por certigi, ke aparatoj kaj aplikaĵoj konformas al kompaniaj sekurecaj postuloj. Firmaa Portalo - Intune-aplikaĵo kiu loĝas sur la Android-aparato kaj permesas al la aparato fari oftajn taskojn kiel ekzemple enskribi la aparaton en Intune kaj sekure aliri firmaajn rimedojn.

Microsoft Endpoint Manager - administra platformo kiu disponigas servojn kaj ilojn por administri kaj monitori aparatojn. La Microsoft Endpoint Manager estas la ĉefa loko por administri sekurecpolitikojn de Intune por Neat MTR-aparatoj ene de Office 365.

Konformecaj Politikoj - reguloj kaj agordoj, kiujn aparatoj devas plenumi por esti konsiderataj konformaj. Ĉi tio povus esti minimuma operaciuma versio aŭ ĉifrada postuloj. Aparatoj ne konformaj al ĉi tiuj politikoj povas esti blokitaj de aliro al datumoj kaj rimedoj. Kondiĉaj Alirpolitikoj - provizu alirkontrolojn por konservi vian organizon sekura. Ĉi tiuj politikoj estas esencaj postuloj, kiuj devas esti kontentigitaj antaŭ ol akiri aliron al firmaaj rimedoj. Kun Neat MTR-aparato, kondiĉaj alirpolitikoj sekurigas la ensalutprocezon certigante ke ĉiuj sekurecaj postuloj estas plenumitaj.

Aŭtentikigo & Intune

Mikrosofto rekomendas specifan aron de plej bonaj praktikoj kiam oni konsideras aŭtentikigon por Android-bazitaj aparatoj. Por ekzampLe, plurfaktora aŭtentikigo ne estas rekomendita/subtenita kun komunaj aparatoj ĉar komunaj aparatoj estas ligitaj al ĉambro aŭ spaco prefere ol al fina uzanto. Por plena klarigo pri ĉi tiuj plej bonaj praktikoj bonvolu vidi https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.

Se Intune estas nuntempe agordita por nur Android-poŝtelefonoj, Neat MTRoA-aparatoj verŝajne malsukcesos pri nunaj poŝtelefonaj kondiĉaj aliro kaj/aŭ plenumaj politikoj. Bonvolu vidi https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w por detaloj pri subtenataj politikoj por MTRoA-aparatoj.
Se via Neat MTRoA-aparato ne ensalutas kun akreditaĵoj, kiuj ensalutas ĝuste en Teamoj web kliento, ĉi tio kutime povas esti elemento de Microsoft Intune, kiu igas la aparaton ne sukcese ensaluti. Bonvolu provizi al via sekureca administranto la suprajn dokumentojn. Pliaj problemoj pri Android-aparatoj troveblas ĉi tie:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.

Ĝisdatigi Neat Device Firmware

Defaŭlte, Neat-specifa firmvaro (sed ne Microsoft Teams-specifa softvaro) estas agordita por ĝisdatigi aŭtomate kiam pli novaj versioj estas afiŝitaj al la Neat-super-aera ĝisdatiga servilo. Ĉi tio okazas je 2 a.m. loka tempo post kiam la ĝisdatigo estas afiŝita al la OTA-servilo. Microsoft Teams Admin Center ("TAC") estas uzata por ĝisdatigi Teams-specifan firmware.

Ĝisdatigu Teamojn-Programaron de Neat Device per Teama Administra Centro (TAC)
  1. Ensalutu al la Administra Centro de Microsoft Teams kun konto kun minimumaj rajtoj de Administranto de Teamoj. https://admin.teams.microsoft.com
  2. Iru al la langeto 'Teams-aparatoj' kaj elektu
    • Teamoj Ĉambroj sur Android... Teamoj Ĉambroj sur Android-tabulo opcio por Neat Bar aŭ Bar Pro.
    • Teamoj Ĉambroj sur Android...Tuŝu konzoloj langeto opcio por Neat Pad uzata kiel regilo.
    • Paneloj por Neat Pad kiel planilo.
    • Montroj por Neat Frame.
  3. Serĉu la taŭgan Neat-aparaton alklakante la lupeon-ikonon. La plej facila metodo eble estas serĉi la uzantnomon ensalutinta en la aparaton.
  4. Alklaku la aparaton, kiun vi ŝatus ĝisdatigi.neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-6
  5. El la malsupra sekcio de la ekrano de la aparato, alklaku la langeton Sano.
  6. En la listo de Programaro Sano, konfirmu ĉu la Teamoj-Apo montras "Vidu disponeblajn ĝisdatigojn". Se jes, alklaku la ligilon 'Vidi disponeblajn ĝisdatigojn'.neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-7
  7. Konfirmu, ke la nova versio estas pli nova ol la Nuna versio. Se jes, elektu la programaron kaj poste alklaku Ĝisdatigi.neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-8
  8. Alklaku la langeton Historio por konfirmi, ke la programaro ĝisdatigo estas vicigita. Vi devus vidi, ke la Neat-aparato komenciĝas la ĝisdatigo de Teamoj baldaŭ post kiam ĝi estas vicigita.neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-9
  9. Post kiam la ĝisdatigo estas finita, alklaku reen sur la sana langeto por konfirmi, ke la Teamoj-Apo nun montras Ĝisdatigita.neat-Microsoft-Teams-Implementation-fig-10
  10. La ĝisdatigo per TAC nun estas finita.
  11. Se vi bezonas ĝisdatigi aliajn programojn de Microsoft Teams sur Neat-aparato kiel Teams Admin Agent aŭ Company Portal App, la sama metodo funkcios.

Notu:
La Teama Administranto povas agordi Neat MTRoA-aparatojn por aŭtomate ĝisdatigi kun ofteco de: Kiel eble plej baldaŭ, Prokrastu je 30 tagoj aŭ Prokrastu je 90 tagoj.

Dokumentoj/Rimedoj

neta Microsoft Teams Implementation Guide [pdf] Uzantogvidilo
Microsoft Teams Implementation Guide, Microsoft Teams, Implementation Guide

Referencoj

Lasu komenton

Via retadreso ne estos publikigita. Bezonataj kampoj estas markitaj *