ұқыпты Microsoft Teams Implementation
Microsoft Teams Room лицензиясы
Neat құрылғысын Microsoft Teams Room (MTR) ретінде орнатуға дайындық кезінде құрылғыға тағайындалған ресурс тіркелгісіне қолдану үшін тиісті лицензияның дайын екеніне көз жеткізіңіз. Microsoft лицензияларын алудың ішкі процесіне байланысты лицензияларды сатып алу және қол жетімділік айтарлықтай уақытты алуы мүмкін. Лицензиялардың Neat құрылғысын орнату және сынаудың жоспарланған күніне дейін қолжетімді екенін растаңыз.
Ортақ кеңістікте енгізілген ұқыпты MTR құрылғылары Microsoft Teams Room лицензиясымен қамтамасыз етілуі керек. Microsoft Teams Room лицензиясын екі деңгейде сатып алуға болады. Pro және Basic.
- Microsoft Teams Room Pro: интеллектуалды аудио және бейне, қос экранды қолдау, қосымша құрылғыларды басқару, Intune лицензиясы, телефон жүйесін лицензиялау және т.б. қоса алғанда, толық бай конференция тәжірибесін ұсынады. Ең жақсы конференция тәжірибесі үшін MTR Pro лицензияларын Neat MTR құрылғыларымен пайдалану ұсынылады.
- Microsoft Teams Room Basic MTR құрылғылары үшін негізгі жиналыс тәжірибесін ұсынады. Бұл тегін лицензия, бірақ шектеулі мүмкіндіктер жинағын қамтамасыз етеді. Бұл лицензия 25 MTR құрылғысына дейін тағайындалуы мүмкін. Кез келген қосымша лицензиялар Teams Room Pro лицензиясы болуы керек.
Microsoft Teams лицензиялары және Basic және Pro лицензиялары арасындағы мүмкіндіктердің салыстыру матрицасы туралы қосымша ақпарат алу үшін мына сайтқа кіріңіз. https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Егер сізде Teams Rooms Standard немесе Teams Room Premium бұрынғы лицензиялары болса, оларды жарамдылық мерзімі аяқталғанға дейін пайдалануға болады. Пайдаланушы лицензиясын пайдалана отырып, жеке есептік жазбасы бар Neat MTR құрылғысын пайдалану (мысалыample an E3 лицензиясы) қазіргі уақытта жұмыс істейді, бірақ оған Microsoft қолдау көрсетпейді. Microsoft корпорациясы MTR құрылғыларында жеке лицензияларды пайдалану 1 жылдың 2023 шілдесінде өшірілетінін жариялады.
PSTN қоңырауларын жасау/қабылдау үшін MTR құрылғысын пайдалануды жоспарласаңыз, PSTN қосылымы үшін қосымша лицензия қажет болуы мүмкін. PSTN қосылым опциялары – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame Microsoft Teams дисплейі ретінде белгілі командалар құрылғыларының санатында. Құрылғының басқа санаты бола отырып, Frame Microsoft корпорациясының Microsoft Teams дисплейіне арналған бағдарламалық құралын басқарады. Microsoft Teams Display және құрылғы туралы қосымша ақпаратты лицензия талаптары бөлімінен қараңыз https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Neat Microsoft Teams Room үшін ресурс тіркелгісін жасау
Әрбір таза MTR құрылғысы Microsoft Teams жүйесіне кіру үшін пайдаланылатын ресурс тіркелгісін қажет етеді. Ресурс тіркелгісі MTR арқылы күнтізбені қосу үшін Exchange Online пошта жәшігін де қамтиды.
Microsoft корпорациясы Microsoft Teams Room құрылғыларымен байланыстырылған ресурс тіркелгілері үшін стандартты атау конвенциясын пайдалануды ұсынады. Жақсы атау шарты әкімшілерге ресурс тіркелгілерін сүзуге және осы құрылғыларға арналған саясаттарды басқару үшін пайдалануға болатын динамикалық топтар жасауға мүмкіндік береді. Мысалыample, Neat MTR құрылғыларымен байланыстырылған барлық ресурс тіркелгілерінің басына «mtr-neat» префиксін қоюға болады.
Neat MTR құрылғысы үшін ресурс тіркелгісін жасаудың бірнеше әдістері бар. Microsoft Exchange Online және Azure Active Directory пайдалануды ұсынады.
- Microsoft 365 басқару орталығы арқылы ресурс тіркелгісін жасау –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Exchange Online Powershell арқылы ресурс тіркелгісін жасау –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Ресурс тіркелгісін конфигурациялау
Төменде Neat MTR құрылғыларының тәжірибесін жақсартатын ресурс тіркелгісінің конфигурациясына қатысты ойлар берілген. Құпия сөздің жарамдылық мерзімін өшіріңіз – егер осы ресурс тіркелгілерінің құпия сөзі аяқталса, Neat құрылғысы жарамдылық мерзімі аяқталғаннан кейін жүйеге кіре алмайды. Құпия сөзді әкімші қалпына келтіруі керек болады, себебі өзіне-өзі қызмет көрсету құпия сөзін қалпына келтіру әдетте ортақ құрылғы құпия сөздері үшін орнатылмайды.
Жиналыс бөлмесі лицензиясын тағайындау – бұрын талқыланған сәйкес Microsoft Teams лицензиясын тағайындаңыз. Microsoft Teams Room Pro (немесе бар болса, Microsoft Teams Room стандарты) толық функционалды MTR тәжірибесін қамтамасыз етеді. Microsoft Teams Room Basic лицензиялары MTR құрылғыларын жылдам тексеру/бағалау үшін немесе тек негізгі конференция мүмкіндіктері қажет болған жағдайда жақсы таңдау болуы мүмкін.
Пошта жәшігі сипаттарын конфигурациялау (қажет болса) – ресурс тіркелгісінің пошта жәшігінің күнтізбесін өңдеу параметрлерін қалаған күнтізбе тәжірибесін қамтамасыз ету үшін өзгертуге болады. Exchange Online әкімшісі бұл опцияларды Exchange Online PowerShell арқылы орнатуы керек.
- AutomateProcessing: бұл конфигурация ресурс тіркелгісі бөлмені брондау шақыруларын автоматты түрде қалай өңдейтінін сипаттайды. Әдетте MTR үшін [AutoAccept].
- AddOrganizerToSubject: бұл конфигурация жиналысты ұйымдастырушының жиналыс сұрауының тақырыбына қосылғанын анықтайды. [$false]
- Түсініктемелерді жою: бұл конфигурация кіріс жиналыстардың хабар мәтінінің қалуын немесе жойылғанын анықтайды. [$false]
- DeleteSubject: бұл конфигурация кіріс жиналыс сұрауының тақырыбы жойылғанын анықтайды. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: Exchange ұйымынан тыс туындайтын жиналыс сұрауларын өңдеу керек пе екенін көрсетеді. Сыртқы жиналыстарды өңдеу үшін қажет. [қажет параметрді қауіпсіздік әкімшісімен растаңыз].
Exampле:
Set-CalendarProcessing -Identity “ConferenceRoom01” -Automate Processing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Ресурс тіркелгісін тексеру
Neat MTR құрылғысына кірмес бұрын, командалардағы ресурс тіркелгісінің тіркелгі деректерін тексеру ұсынылады. web клиент (қол жетімді http://teams.microsoft.com компьютердегі/ноутбуктегі интернет браузерінен). Бұл ресурс тіркелгінің жалпы жұмыс істеп тұрғанын және сізде дұрыс пайдаланушы аты мен құпия сөздің бар екенін растайды. Мүмкін болса, командаларға кіруді сынап көріңіз web құрылғы орнатылатын желідегі клиентті таңдап, аудио және бейне арқылы Топтар жиналысына сәтті қатыса алатыныңызды растаңыз.
Таза MTR құрылғысы – жүйеге кіру процесі
Neat MTR құрылғыларындағы жүйеге кіру процесі экранда тоғыз таңбалы код көрсетілген Microsoft құрылғысының кіру экранын көргенде басталады. Әрбір Neat құрылғысы Teams жүйесіне, соның ішінде Neat Pads-ке жеке кіруі керек. Сонымен, сізде Neat Bar, контроллер ретінде Neat Pad және жоспарлаушы ретінде Neat Pad болса, әр құрылғыдағы бірегей кодты пайдаланып үш рет кіруіңіз керек. Бұл код шамамен 15 минут бойы қол жетімді – алдыңғысының мерзімі өтіп кетсе, жаңа кодты алу үшін Жаңарту пәрменін таңдаңыз.
- 1. Компьютер немесе ұялы телефон арқылы интернет-браузерді ашып, келесіге өтіңіз:
https://microsoft.com/devicelogin - Онда, Neat MTR құрылғысында көрсетілген кодты теріңіз (код бас әріптерге арналмаған).
- Тізімнен кіру үшін тіркелгіні таңдаңыз немесе «Кіру тіркелгі деректерін көрсету үшін басқа тіркелгіні пайдалану» опциясын таңдаңыз.
- Кіру тіркелгі деректерін көрсетсеңіз, осы Neat MTR құрылғысы үшін жасалған ресурс тіркелгінің пайдаланушы аты мен құпия сөзін енгізіңіз.
- «Microsoft аутентификация брокеріне кіруге әрекеттеніп жатырсыз ба?» деген сұраққа «Жалғастыру» опциясын таңдаңыз.
- Neat Bar/Bar Pro және Neat Pad жүйесіне кіріп жатсаңыз, Neat Pad-ты Bar/Bar Pro-мен жұптастыру қажет болады.
- Екі құрылғы да құрылғыға кіру беті арқылы Microsoft Teams тіркелгісіне сәтті тіркелгеннен кейін, тақта сізден Teams деңгейіндегі жұптастыру процесін бастау үшін құрылғыны таңдауды сұрайды.
- Дұрыс Neat Bar/Bar Pro таңдалғаннан кейін, Neat Bar/Bar Pro тақтасында тақтаға кіру және Neat Pad пен Neat Bar/Bar Pro арасында Microsoft Teams деңгейін жұптастыруды аяқтау үшін код пайда болады.
Neat MTR құрылғыларындағы Neat және Microsoft Pairing процесі туралы қосымша ақпарат алу үшін мына сайтқа кіріңіз: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
Келесі бейнеде «Microsoft Teams жүйесіне Neat арқылы кіру және жұмысқа кірісу. Бұрынғы жігітті көру үшінampкіру процесінің le, кіріңіз https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Microsoft Teams Room және Android терминологиясын түсіну
Neat MTR құрылғысына кіру процесі кезінде экранда таныс емес сөздерді көруіңіз мүмкін. Бұл процестің бөлігі ретінде құрылғы Azure Active Directory ішінде тіркеледі және қауіпсіздік саясаттарын Microsoft Intune компаниясы Компания порталының қолданбасы арқылы бағалайды. Azure Active Directory – Microsoft бұлты үшін сәйкестендіру және кіруді басқару элементтерін қамтитын бұлтқа негізделген каталог. Бұл элементтердің кейбірі есептік жазбаларға да, физикалық MTR құрылғыларына да сәйкес келеді.
Microsoft Intune – құрылғылар мен қолданбалардың корпоративтік қауіпсіздік талаптарына сәйкестігіне көз жеткізу үшін арнайы саясаттардың конфигурациясы арқылы ұйымыңыздың құрылғылары мен қолданбаларының қалай пайдаланылғанын басқарады. Компания порталы – Android құрылғысында орналасқан және құрылғыға құрылғыны Intune жүйесіне тіркеу және компания ресурстарына қауіпсіз қатынасу сияқты жалпы тапсырмаларды орындауға мүмкіндік беретін Intune қолданбасы.
Microsoft Endpoint Manager – құрылғыларды басқару және бақылау үшін қызметтер мен құралдарды ұсынатын әкімшілік платформа. Microsoft Endpoint Manager Office 365 ішіндегі Neat MTR құрылғыларына арналған Intune қауіпсіздік саясаттарын басқаруға арналған негізгі орын болып табылады.
Сәйкестік саясаты – құрылғылар сәйкес деп саналу үшін сәйкес болуы керек ережелер мен параметрлер. Бұл операциялық жүйенің минималды нұсқасы немесе шифрлау талаптары болуы мүмкін. Осы саясаттарға сәйкес келмейтін құрылғылардың деректер мен ресурстарға кіруіне тыйым салынуы мүмкін. Шартты қатынас саясаттары – ұйымыңызды қауіпсіз сақтау үшін кіруді басқару элементтерін қамтамасыз етіңіз. Бұл саясаттар компания ресурстарына қол жеткізбес бұрын қанағаттандырылуы тиіс негізгі талаптар болып табылады. Neat MTR құрылғысымен шартты қатынас саясаттары барлық қауіпсіздік талаптарының орындалғанын қамтамасыз ету арқылы жүйеге кіру процесін қорғайды.
Аутентификация және Intune
Microsoft корпорациясы Android негізіндегі құрылғылар үшін аутентификацияны қарастырған кезде ең жақсы тәжірибелердің белгілі бір жинағын ұсынады. Мысалыample, көп факторлы аутентификация ортақ құрылғылармен ұсынылмайды/қолдалмайды, өйткені ортақ құрылғылар соңғы пайдаланушыға емес, бөлмеге немесе кеңістікке байланысты. Осы ең жақсы тәжірибелердің толық түсіндірмесін қараңыз https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Егер Intune қазіргі уақытта тек Android ұялы телефондары үшін орнатылған болса, Neat MTRoA құрылғылары ағымдағы мобильді құрылғының шартты қатынасында және/немесе сәйкестік саясаттарында сәтсіздікке ұшырауы мүмкін. Көріңіз https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w MTRoA құрылғыларына арналған қолдау көрсетілетін саясаттар туралы мәліметтер үшін.
Егер Neat MTRoA құрылғыңыз Teams жүйесіне дұрыс кіретін тіркелгі деректерімен кірмесе web клиент болса, бұл әдетте құрылғының жүйеге сәтті кірмеуін тудыратын Microsoft Intune элементі болуы мүмкін. Қауіпсіздік әкімшісіне жоғарыдағы құжаттарды беріңіз. Android құрылғылары үшін қосымша ақауларды жоюды мына жерден табуға болады:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Neat Device микробағдарламасын жаңарту
Әдепкі бойынша, Neat-арнайы микробағдарлама (бірақ Microsoft Teams-ке арнайы бағдарламалық құрал емес) жаңа нұсқалар Neat эфирден жаңарту серверіне жарияланған кезде автоматты түрде жаңартылатын етіп конфигурацияланады. Бұл жаңарту OTA серверіне жарияланғаннан кейін жергілікті уақыт бойынша сағат 2-де орын алады. Microsoft Teams басқару орталығы («TAC») Teams арнайы микробағдарламасын жаңарту үшін пайдаланылады.
Teams Admin Center (TAC) арқылы Neat Device Teams бағдарламалық құралын жаңарту
- Microsoft Teams басқару орталығына ең аз Teams құрылғысының әкімшісі құқықтары бар тіркелгімен кіріңіз. https://admin.teams.microsoft.com
- «Командалар құрылғылары» қойындысына өтіп, таңдаңыз
- Android жүйесіндегі командалар бөлмелері… Neat Bar немесе Bar Pro үшін Android қойындысындағы командалар бөлмелері.
- Android жүйесіндегі Teams Rooms… Консольдер қойындысының контроллер ретінде пайдаланылатын Neat Pad опциясы.
- Жоспарлаушы ретінде Neat Pad панельдері.
- Neat Frame үшін дисплейлер.
- Іздеу the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Жаңартқыңыз келетін құрылғыны басыңыз.
- Құрылғы экранының төменгі бөлігінде Денсаулық қойындысын басыңыз.
- Бағдарламалық құралдың денсаулығы тізімінде Teams қолданбасында "Қол жетімді жаңартуларды көру" көрсетілуін растаңыз. Олай болса, «Қолжетімді жаңартуларды көру» сілтемесін басыңыз.
- Жаңа нұсқа ағымдағы нұсқадан жаңарақ екенін растаңыз. Олай болса, бағдарламалық құрал құрамдас бөлігін таңдап, Жаңарту түймесін басыңыз.
- Бағдарламалық құрал жаңартуының кезекке қойылғанын растау үшін «Тарих» қойындысын басыңыз. Neat құрылғысы кезекке қойылғаннан кейін көп ұзамай Топтар жаңартуын бастағанын көруіңіз керек.
- Жаңарту аяқталғаннан кейін, Teams қолданбасының қазір жаңартылғанын көрсету үшін денсаулық қойындысын қайта басыңыз.
- TAC арқылы жаңарту енді аяқталды.
- Teams Admin Agent немесе Company Portal қолданбасы сияқты Neat құрылғысында басқа Microsoft Teams бағдарламалық құрал түрлерін жаңарту қажет болса, бірдей әдіс жұмыс істейді.
Ескерту:
Командалар әкімшісі Neat MTRoA құрылғыларын келесі жиілікпен автоматты түрде жаңарту үшін орната алады: Мүмкіндігінше тезірек, 30 күнге кейінге қалдыру немесе 90 күнге кейінге қалдыру.
Құжаттар / Ресурстар
 |
ұқыпты Microsoft Teams енгізу нұсқаулығы [pdf] Пайдаланушы нұсқаулығы Microsoft Teams енгізу нұсқаулығы, Microsoft Teams, енгізу нұсқаулығы |
