čedna izvedba Microsoft Teams

Licenciranje Microsoft Teams Room

Pri pripravi na nastavitev naprave Neat kot sobe Microsoft Teams (MTR) se prepričajte, da imate pri roki ustrezno licenco, ki jo lahko uporabite za račun vira, dodeljen napravi. Odvisno od notranjega postopka za pridobitev Microsoftovih licenc lahko nakup in razpoložljivost licenc traja precej časa. Potrdite, da so licence na voljo pred predvidenim datumom nastavitve in testiranja naprave Neat.

Čedne naprave MTR, implementirane v skupnem prostoru, bodo morale imeti licenco Microsoft Teams Room. Licenco Microsoft Teams Room je mogoče kupiti v dveh nivojih. Pro in Basic.

• Microsoft Teams Room Pro: zagotavlja popolno bogato konferenčno izkušnjo, vključno z inteligentnim zvokom in videom, podporo za dvojni zaslon, naprednim upravljanjem naprav, licenciranjem Intune, licenciranjem telefonskega sistema in več. Za najboljšo konferenčno izkušnjo priporočamo uporabo licenc MTR Pro z napravami Neat MTR.
• Microsoft Teams Room Basic zagotavlja osnovno izkušnjo srečanja za naprave MTR. To je brezplačna licenca, vendar ponuja omejen nabor funkcij. To licenco je mogoče dodeliti do 25 napravam MTR. Vse dodatne licence bi morale biti licenca Teams Room Pro.

Za dodatne informacije o licencah Microsoft Teams in primerjalno matriko funkcij med licencama Basic in Pro obiščite https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.

Če imate stare licence za Teams Rooms Standard ali Teams Room Premium, jih lahko še naprej uporabljate do datuma poteka. Uporaba naprave Neat MTR z osebnim računom z uporabniško licenco (nprample licenca E3) trenutno deluje, vendar je Microsoft ne podpira. Microsoft je napovedal, da bo ta uporaba osebnih licenc na napravah MTR onemogočena 1. julija 2023.

Če nameravate svojo napravo MTR uporabljati za klicanje/sprejemanje klicev PSTN, boste morda potrebovali dodatno licenco za povezljivost PSTN. Možnosti povezave PSTN – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity

Neat Frame je v kategoriji naprav Teams, znanih kot zaslon Microsoft Teams. Ker je Frame drugačna kategorija naprav, poganja Microsoftovo programsko opremo za Microsoft Teams Display. Za več informacij o Microsoft Teams Display in napravi glejte licenčne zahteve https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.

Ustvarjanje računa virov za Neat Microsoft Teams Room

Vsaka naprava Neat MTR zahteva račun vira, ki bo uporabljen za prijavo v Microsoft Teams. Račun vira vključuje tudi nabiralnik Exchange Online za omogočanje koledarja z MTR.

Microsoft priporoča uporabo standardnega dogovora o poimenovanju za račune virov, povezane z napravami Microsoft Teams Room. Dobra konvencija o poimenovanju bo skrbnikom omogočila filtriranje računov virov in ustvarjanje dinamičnih skupin, ki jih je mogoče uporabiti za upravljanje pravilnikov za te naprave. Na primerample, lahko predpono »mtr-neat« dodate na začetek vseh računov virov, povezanih z napravami Neat MTR.

Obstaja več načinov za ustvarjanje računa vira za napravo Neat MTR. Microsoft priporoča uporabo Exchange Online in Azure Active Directory.

• Ustvarite račun za vir prek skrbniškega središča Microsoft 365 –
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center
• Ustvarite račun vira prek Exchange Online Powershell –
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.

Konfiguriranje računa vira

Spodaj so premisleki o konfiguraciji računa vira, ki lahko izboljšajo izkušnjo za naprave Neat MTR. Izklopite potek gesla – če geslo za te račune virov poteče, se naprava Neat ne bo mogla prijaviti po datumu poteka. Geslo bo nato moral ponastaviti skrbnik, saj samopostrežne ponastavitve gesel običajno niso nastavljene za gesla naprav v skupni rabi.

Dodelitev licence za sejno sobo – dodelite ustrezno licenco Microsoft Teams, o kateri smo že govorili. Microsoft Teams Room Pro (ali standard Microsoft Teams Room, če je na voljo) bo zagotovil izkušnjo MTR z vsemi funkcijami. Licence Microsoft Teams Room Basic so lahko dobra izbira za hitro testiranje/ovrednotenje naprav MTR ali če so potrebne le osnovne funkcije za konference.

Konfigurirajte lastnosti nabiralnika (po potrebi) – nastavitve obdelave koledarja nabiralnika računa vira lahko spremenite tako, da zagotovite želeno izkušnjo koledarja. Skrbnik Exchange Online bi moral nastaviti te možnosti prek Exchange Online PowerShell.

• AutomateProcessing: ta konfiguracija opisuje, kako bo račun vira samodejno obdelal povabila za rezervacijo sobe. Običajno [AutoAccept] za MTR.
• AddOrganizerToSubject: ta konfiguracija določa, ali je organizator srečanja dodan predmetu zahteve za srečanje. [$false]
• DeleteComments: ta konfiguracija določa, ali telo sporočila dohodnih sestankov ostane ali se izbriše. [$false]
• DeleteSubject: ta konfiguracija določa, ali je Subject dohodne zahteve za sestanek izbrisan. [$false]
• ProcessExternalMeetingMessages: Določa, ali naj se obdelajo zahteve za sestanke, ki izvirajo izven organizacije Exchange. Zahtevano za obdelavo zunanjih sestankov. [želeno nastavitev potrdite pri varnostnem skrbniku].

Example:
Set-CalendarProcessing -Identity “ConferenceRoom01” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true

Testni račun vira

Preden se prijavite v napravo Neat MTR, priporočamo, da preizkusite poverilnice računa vira v storitvi Teams web stranka (dostopno na http://teams.microsoft.com iz internetnega brskalnika na osebnem/prenosnem računalniku). To bo potrdilo, da račun vira na splošno deluje in da imate pravilno uporabniško ime in geslo. Če je mogoče, preizkusite prijavo v Teams web odjemalca v istem omrežju, kjer bo naprava nameščena, in potrdite, da lahko uspešno sodelujete na sestanku Teams z zvokom in videom.

Čista naprava MTR – postopek prijave

Postopek prijave v napravah Neat MTR se začne, ko vidite prijavni zaslon Microsoftove naprave z devetmestno kodo, prikazano na zaslonu. Vsaka naprava Neat bo morala biti posebej prijavljena v Teams, vključno z Neat Pads. Torej, če imate Neat Bar, Neat Pad kot krmilnik in Neat Pad kot razporejevalnik, se boste morali prijaviti trikrat z edinstveno kodo na vsaki napravi. Ta koda je na voljo približno 15 minut – izberite Osveži, da dobite novo kodo, če je prejšnja potekla.

1. 1. Z računalnikom ali mobilnim telefonom odprite internetni brskalnik in pojdite na:
   https://microsoft.com/devicelogin
2. Ko ste tam, vnesite kodo, prikazano na napravi Neat MTR (koda ni odvisna od velikih črk).
3. Na seznamu izberite račun za prijavo ali izberite »Uporabi drug račun za določitev poverilnic za prijavo«.
4. Če navajate poverilnice za prijavo, vnesite uporabniško ime in geslo računa vira, ki je bil ustvarjen za to napravo Neat MTR.
5. Izberite »Nadaljuj«, ko vas vpraša: »Ali se poskušate prijaviti v Microsoft Authentication Broker«.
6. Če se prijavljate v Neat Bar/Bar Pro in Neat Pad, boste morali združiti tudi Neat Pad z Bar/Bar Pro.
   • Ko sta obe napravi uspešno registrirani v računu Microsoft Teams prek strani za prijavo naprave, vas bo Pad prosil, da izberete napravo za začetek postopka združevanja na ravni Teams.
   • Ko je izbran pravilen Neat Bar/Bar Pro, se bo na Neat Bar/Bar Pro pojavila koda, ki jo je treba vnesti na Pad in dokončati seznanjanje ravni Microsoft Teams med Neat Pad in Neat Bar/Bar Pro.

Za dodatne informacije o postopku združevanja Neat in Microsoft na napravah Neat MTR obiščite: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/

Naslednji videoposnetek prikazuje 'Prijava v Microsoft Teams z Neat in začetek. Videti bivšegaample postopka prijave, obiščite https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.

Razumevanje terminologije Microsoft Teams Room in Android

Med postopkom vpisa v napravo Neat MTR boste morda na zaslonu videli nekaj besedila, ki vam morda ni znano. Kot del tega postopka je naprava registrirana v Azure Active Directory, varnostne pravilnike pa oceni Microsoft Intune prek aplikacije Company Portal. Azure Active Directory – imenik v oblaku, v katerem so elementi upravljanja identitete in dostopa za Microsoftov oblak. Nekateri od teh elementov ustrezajo tako računom kot fizičnim napravam MTR.

Microsoft Intune – nadzira, kako se naprave in aplikacije vaše organizacije uporabljajo s konfiguracijo posebnih pravilnikov, da zagotovite, da so naprave in aplikacije skladne z varnostnimi zahtevami podjetja. Portal podjetja – aplikacija Intune, ki se nahaja v napravi Android in omogoča napravi, da opravlja običajna opravila, kot sta vpis naprave v Intune in varen dostop do virov podjetja.

Microsoft Endpoint Manager – skrbniška platforma, ki ponuja storitve in orodja za upravljanje in spremljanje naprav. Microsoft Endpoint Manager je primarna lokacija za upravljanje varnostnih pravilnikov Intune za naprave Neat MTR v storitvi Office 365.

Politike skladnosti – pravila in nastavitve, ki jih morajo naprave izpolnjevati, da se štejejo za skladne. To je lahko minimalna različica operacijskega sistema ali zahteve za šifriranje. Napravam, ki niso v skladu s temi pravilniki, je lahko blokiran dostop do podatkov in virov. Politike pogojnega dostopa – zagotovite nadzor dostopa, da bo vaša organizacija varna. Ti pravilniki so bistvene zahteve, ki jih je treba izpolniti, preden pridobite dostop do virov podjetja. Pri napravi Neat MTR pravilniki pogojnega dostopa varujejo postopek prijave z zagotavljanjem, da so izpolnjene vse varnostne zahteve.

Preverjanje pristnosti in Intune

Microsoft priporoča določen niz najboljših praks, ko razmišljate o preverjanju pristnosti za naprave s sistemom Android. Na primerample večfaktorsko preverjanje pristnosti ni priporočljivo/podprto z napravami v skupni rabi, saj so naprave v skupni rabi vezane na sobo ali prostor in ne na končnega uporabnika. Za popolno razlago teh najboljših praks glejte https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.

Če je Intune trenutno nastavljen samo za mobilne telefone Android, naprave Neat MTRoA verjetno ne bodo delovale glede na trenutne pravilnike o pogojnem dostopu in/ali skladnosti za mobilne naprave. Prosim poglej https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w za podrobnosti o podprtih pravilnikih za naprave MTRoA.
Če se vaša naprava Neat MTRoA ne prijavi s poverilnicami, ki se pravilno prijavijo v Teams web odjemalec, je to običajno lahko element Microsoft Intune, ki povzroča, da se naprava ne prijavi uspešno. Prosimo, da svojemu varnostnemu skrbniku posredujete zgornje dokumente. Dodatna navodila za odpravljanje težav za naprave Android najdete tukaj:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.

Posodabljanje vdelane programske opreme naprave Neat

Vdelana programska oprema, specifična za Neat (vendar ne programska oprema, specifična za Microsoft Teams), je privzeto konfigurirana za samodejno posodabljanje, ko so novejše različice objavljene na strežniku za posodobitev Neat po zraku. To se zgodi ob 2. uri zjutraj po lokalnem času po objavi posodobitve na strežniku OTA. Skrbniško središče Microsoft Teams (»TAC«) se uporablja za posodobitev vdelane programske opreme, specifične za Teams.

Posodobite programsko opremo Teams naprave Neat Device prek skrbniškega središča Teams (TAC)

1. Prijavite se v skrbniško središče Microsoft Teams z računom z najmanj pravicami skrbnika naprave Teams. https://admin.teams.microsoft.com
2. Pomaknite se do zavihka »Naprave Teams« in izberite
   • Teams Rooms v sistemu Android… Možnost zavihka Teams Rooms v sistemu Android za Neat Bar ali Bar Pro.
   • Teams Rooms v sistemu Android…Možnost zavihka konzole na dotik za Neat Pad, ki se uporablja kot krmilnik.
   • Plošče za Neat Pad kot razporejevalnik.
   • Zasloni za Neat Frame.
3. Iskanje the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
4. Kliknite napravo, ki jo želite posodobiti.
5. V spodnjem delu zaslona naprave kliknite zavihek Zdravje.
6. Na seznamu Software Health potrdite, ali aplikacija Teams prikazuje »Ogled razpoložljivih posodobitev«. Če je tako, kliknite povezavo »Ogled razpoložljivih posodobitev«.
7. Potrdite, da je nova različica novejša od trenutne različice. Če je tako, izberite komponento programske opreme in kliknite Posodobi.
8. Kliknite zavihek Zgodovina, da potrdite, da je posodobitev programske opreme v čakalni vrsti. Videti bi morali, da naprava Neat začne posodobitev Teams kmalu po postavitvi v čakalno vrsto.
9. Ko je posodobitev končana, kliknite nazaj na zavihek zdravje, da potrdite, da je aplikacija Teams zdaj prikazana posodobljeno.
10. Posodobitev prek TAC je zdaj končana.
11. Če morate posodobiti druge vrste programske opreme Microsoft Teams na napravi Neat, kot je Teams Admin Agent ali Company Portal App, bo delovala ista metoda.

Opomba:
Skrbnik Teams lahko nastavi naprave Neat MTRoA za samodejno posodabljanje s pogostostjo: Čim prej, Odloži za 30 dni ali Odloži za 90 dni.

Dokumenti / Viri

čeden vodnik za implementacijo Microsoft Teams [pdf] Uporabniški priročnik Vodnik za implementacijo Microsoft Teams, Microsoft Teams, Vodnik za implementacijo

Reference

• Uporabniški priročnik