uredna Microsoft Teams implementacija
Licenciranje Microsoftove timske sobe
U pripremi za postavljanje uređaja Neat kao Microsoftove timske sobe (MTR), provjerite imate li pri ruci odgovarajuću licencu za primjenu na račun resursa dodijeljen uređaju. Ovisno o internom procesu stjecanja Microsoftovih licenci, kupnja i dostupnost licenci može potrajati dosta vremena. Molimo potvrdite da su licence dostupne prije predviđenog datuma postavljanja i testiranja Neat uređaja.
Uredni MTR uređaji implementirani u zajedničkom prostoru morat će imati licencu Microsoft Teams Room. Microsoft Teams Room licenca može se kupiti u dvije razine. Pro i Basic.
- Microsoft Teams Room Pro: pruža potpuno bogato konferencijsko iskustvo uključujući inteligentni audio i video, podršku za dva zaslona, napredno upravljanje uređajima, Intune licenciranje, licenciranje telefonskog sustava i više. Za najbolje konferencijsko iskustvo preporučuje se korištenje MTR Pro licenci s Neat MTR uređajima.
- Microsoft Teams Room Basic pruža temeljno iskustvo sastanka za MTR uređaje. Ovo je besplatna licenca, ali nudi ograničen skup značajki. Ova licenca može se dodijeliti do 25 MTR uređaja. Sve dodatne licence trebale bi biti licenca Teams Room Pro.
Za dodatne informacije o Microsoft Teams licencama i matricu usporedbe značajki između Basic i Pro licenci, posjetite https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Ako imate naslijeđene licence za Teams Rooms Standard ili Teams Room Premium, one se mogu nastaviti koristiti do datuma isteka. Korištenje uređaja Neat MTR s osobnim računom pomoću korisničke licence (nprample licenca E3) trenutno će raditi, ali ga Microsoft ne podržava. Microsoft je najavio da će ova upotreba osobnih licenci na MTR uređajima biti onemogućena 1. srpnja 2023.
Ako planirate koristiti svoj MTR uređaj za upućivanje/primanje PSTN poziva, možda će biti potrebno dodatno licenciranje za PSTN povezivanje. PSTN mogućnosti povezivanja – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame je u kategoriji Teams uređaja poznatih kao Microsoft Teams Display. Budući da je druga kategorija uređaja, Frame pokreće Microsoftov softver specifičan za Microsoft Teams Display. Za više informacija o Microsoft Teams Displayu i uređaju pogledajte zahtjeve licence https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Stvaranje računa resursa za Neat Microsoft Teams Room
Svaki uređaj Neat MTR zahtijeva račun resursa koji će se koristiti za prijavu na Microsoft Teams. Račun resursa također uključuje poštanski sandučić Exchange Online za omogućavanje kalendara s MTR-om.
Microsoft preporučuje korištenje standardne konvencije imenovanja za račune resursa povezane s uređajima Microsoft Teams Room. Dobra konvencija imenovanja omogućit će administratorima filtriranje računa resursa i stvaranje dinamičkih grupa koje se mogu koristiti za upravljanje pravilima za te uređaje. Na primjerample, možete staviti prefiks "mtr-neat" na početak svih računa resursa povezanih s Neat MTR uređajima.
Postoji nekoliko metoda za stvaranje računa resursa za Neat MTR uređaj. Microsoft preporučuje korištenje Exchange Online i Azure Active Directory.
- Stvorite račun resursa putem Microsoft 365 centra za administraciju –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Stvorite račun resursa putem Exchange Online Powershell –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Konfiguriranje računa resursa
Ispod su razmatranja konfiguracije računa resursa koja mogu poboljšati iskustvo za Neat MTR uređaje. Isključi istek lozinke – ako zaporka za ove račune resursa istekne, Neat uređaj se neće moći prijaviti nakon datuma isteka. Administrator će tada morati poništiti lozinku budući da se samouslužna poništavanja zaporke obično ne postavljaju za zajedničke lozinke uređaja.
Dodijelite licencu za sobu za sastanke – dodijelite odgovarajuću Microsoft Teams licencu o kojoj smo prethodno govorili. Microsoft Teams Room Pro (ili Microsoft Teams Room standard ako je dostupan) pružit će potpuno opremljeno MTR iskustvo. Licence Microsoft Teams Room Basic mogu biti dobar izbor za brzo testiranje/ocjenjivanje MTR uređaja ili ako su potrebne samo osnovne značajke konferencije.
Konfigurirajte svojstva poštanskog sandučića (prema potrebi) – postavke obrade kalendara poštanskog sandučića računa resursa mogu se modificirati kako bi se pružilo željeno iskustvo kalendara. Administrator Exchange Online trebao bi postaviti ove opcije putem Exchange Online PowerShell.
- Automatska obrada: ova konfiguracija opisuje kako će račun resursa automatski obrađivati pozivnice za rezervaciju sobe. Obično [AutoAccept] za MTR.
- AddOrganizerToSubject: ova konfiguracija određuje je li organizator sastanka dodan predmetu zahtjeva za sastanak. [$false]
- DeleteComments: ova konfiguracija određuje ostaje li tijelo poruke dolaznih sastanaka ili se briše. [$false]
- DeleteSubject: ova konfiguracija određuje hoće li se Subject dolaznog zahtjeva za sastanak izbrisati. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: Određuje hoće li se obrađivati zahtjevi za sastanke koji potječu izvan Exchange organizacije. Potrebno za obradu vanjskih sastanaka. [potvrdite željenu postavku sa sigurnosnim administratorom].
Exampono:
Set-CalendarProcessing -Identity “ConferenceRoom01” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Testni račun resursa
Prije prijave na uređaj Neat MTR, preporučuje se testirati vjerodajnice računa resursa na Teams web klijent (pristupljeno na http://teams.microsoft.com iz internetskog preglednika na računalu/prijenosnom računalu). Ovo će potvrditi da račun resursa općenito radi i da imate ispravno korisničko ime i lozinku. Ako je moguće, testirajte prijavu na timove web klijenta na istoj mreži na kojoj će se uređaj instalirati i potvrdite da možete uspješno sudjelovati na sastanku Teamsa uz zvuk i video.
Uredan MTR uređaj – postupak prijave
Proces prijave na Neat MTR uređajima počinje kada vidite zaslon za prijavu Microsoft uređaja s kodom od devet znakova prikazanim na zaslonu. Svaki Neat uređaj morat će se zasebno prijaviti u Teams, uključujući Neat Pads. Dakle, ako imate Neat Bar, Neat Pad kao kontroler i Neat Pad kao planer, morat ćete se prijaviti tri puta koristeći jedinstveni kod na svakom uređaju. Ovaj kod dostupan je otprilike 15 minuta – odaberite Osvježi za dobivanje novog koda ako je prethodni istekao.
- 1. Pomoću računala ili mobilnog telefona otvorite internetski preglednik i idite na:
https://microsoft.com/devicelogin - Kad ste tamo, upišite kod prikazan na vašem Neat MTR uređaju (kod nije specifičan za velika slova).
- Odaberite račun za prijavu s popisa ili odaberite 'Koristi drugi račun za navođenje vjerodajnica za prijavu'.
- Ako navodite vjerodajnice za prijavu, unesite korisničko ime i lozinku računa resursa koji je stvoren za ovaj Neat MTR uređaj.
- Odaberite 'Nastavi' kada se upita: "Pokušavate li se prijaviti u Microsoft Authentication Broker".
- Ako se prijavljujete na Neat Bar/Bar Pro i Neat Pad, morat ćete također upariti Neat Pad s Barom/Bar Pro.
- Nakon što su oba uređaja uspješno registrirana na Microsoft Teams račun putem stranice za prijavu uređaja, Pad će od vas tražiti da odaberete uređaj za početak procesa uparivanja na razini Teams.
- Nakon što je odabran ispravan Neat Bar/Bar Pro, pojavit će se kod na Neat Baru/Bar Prou koji treba unijeti na Pad i dovršiti uparivanje razine Microsoft Teams između Neat Pada i Neat Bar/Bar Proa.
Dodatne informacije o Neat i Microsoftovom postupku uparivanja na Neat MTR uređajima potražite na: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
Sljedeći video prikazuje 'Prijavu u Microsoft Teams s Neat-om i početak. Vidjeti bivšegample procesa prijave, posjetite https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Razumijevanje Microsoft Teams Room i Android terminologije
Tijekom postupka prijave za Neat MTR uređaj, možda ćete vidjeti neke riječi na ekranu koje vam možda nisu poznate. Kao dio ovog procesa, uređaj se registrira unutar Azure Active Directory, a sigurnosna pravila procjenjuje Microsoft Intune putem aplikacije Company Portal. Azure Active Directory – imenik temeljen na oblaku koji sadrži elemente upravljanja identitetom i pristupom za Microsoftov oblak. Neki od tih elemenata odgovaraju i računima i fizičkim MTR uređajima.
Microsoft Intune – kontrolira način na koji se uređaji i aplikacije vaše organizacije koriste konfiguracijom određenih pravila kako bi se osiguralo da su uređaji i aplikacije u skladu sa sigurnosnim zahtjevima tvrtke. Company Portal – Intune aplikacija koja se nalazi na Android uređaju i omogućuje uređaju obavljanje uobičajenih zadataka kao što je upisivanje uređaja u Intune i siguran pristup resursima tvrtke.
Microsoft Endpoint Manager – administrativna platforma koja pruža usluge i alate za upravljanje i nadzor uređaja. Microsoft Endpoint Manager je primarna lokacija za upravljanje Intune sigurnosnim pravilima za Neat MTR uređaje unutar Office 365.
Pravila sukladnosti – pravila i postavke koje uređaji moraju zadovoljiti da bi se smatrali usklađenima. To može biti minimalna verzija operativnog sustava ili zahtjevi za šifriranje. Uređajima koji nisu u skladu s ovim pravilima može biti blokiran pristup podacima i resursima. Pravila uvjetovanog pristupa – osigurajte kontrole pristupa kako bi vaša organizacija bila sigurna. Ove su politike ključni zahtjevi koji se moraju zadovoljiti prije pristupa resursima tvrtke. S uređajem Neat MTR pravila uvjetnog pristupa osiguravaju postupak prijave tako što osiguravaju ispunjenje svih sigurnosnih zahtjeva.
Autentifikacija i Intune
Microsoft preporučuje određeni skup najboljih praksi kada se razmatra autentifikacija za uređaje temeljene na Androidu. Na primjerample, provjera autentičnosti s više faktora nije preporučena/podržana s dijeljenim uređajima jer su zajednički uređaji vezani za sobu ili prostor, a ne za krajnjeg korisnika. Za potpuno objašnjenje ovih najboljih praksi pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Ako je Intune trenutno postavljen samo za Android mobilne telefone, Neat MTRoA uređaji vjerojatno neće uspjeti na trenutnim pravilima uvjetnog pristupa i/ili usklađenosti mobilnog uređaja. Molimo pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w za pojedinosti o podržanim pravilima za MTRoA uređaje.
Ako se vaš Neat MTRoA uređaj ne prijavljuje s vjerodajnicama koje se ispravno prijavljuju na Teams web klijenta, to obično može biti element Microsoft Intunea koji uzrokuje neuspješnu prijavu uređaja. Molimo dostavite svom sigurnosnom administratoru gore navedene dokumente. Dodatne upute za rješavanje problema za Android uređaje možete pronaći ovdje:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Ažuriranje firmvera Neat uređaja
Prema zadanim postavkama, firmware specifičan za Neat (ali ne i softver specifičan za Microsoft Teams) konfiguriran je za automatsko ažuriranje kada se novije verzije objave na Neat poslužitelju za bežično ažuriranje. To se događa u 2 ujutro po lokalnom vremenu nakon što je ažuriranje objavljeno na OTA poslužitelju. Microsoft Teams Admin Center ("TAC") koristi se za ažuriranje posebnog firmvera za Teams.
Ažurirajte Teams softver Neat Device putem Teams Admin Center (TAC)
- Prijavite se u Microsoft Teams Admin Center s računom s minimalnim pravima Teams Device Administrator. https://admin.teams.microsoft.com
- Idite na karticu 'Teams uređaji' i odaberite
- Teams Rooms na Androidu…Teams Rooms na Android kartici opcija za Neat Bar ili Bar Pro.
- Teams Rooms na Androidu…Opcija kartice dodirnih konzola za Neat Pad koji se koristi kao upravljač.
- Paneli za Neat Pad kao planer.
- Zasloni za uredan okvir.
- Tražiti the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Kliknite na uređaj koji želite ažurirati.
- U donjem dijelu zaslona uređaja kliknite na karticu Zdravlje.
- Na popisu Software Health provjerite prikazuje li aplikacija Teams "Pogledajte dostupna ažuriranja". Ako je tako, kliknite vezu "Pogledajte dostupna ažuriranja".
- Potvrdite da je nova verzija novija od Trenutne verzije. Ako je tako, odaberite softversku komponentu i kliknite Ažuriraj.
- Pritisnite karticu Povijest kako biste potvrdili da je ažuriranje softvera stavljeno u red čekanja. Trebali biste vidjeti kako uređaj Neat započinje ažuriranje Teamsa ubrzo nakon što je stavljen u red čekanja.
- Nakon dovršetka ažuriranja kliknite natrag na karticu zdravlja kako biste potvrdili da aplikacija Teams sada prikazuje Ažurno.
- Ažuriranje putem TAC-a sada je dovršeno.
- Ako trebate ažurirati druge vrste softvera Microsoft Teams na uređaju Neat kao što je Teams Admin Agent ili Company Portal App, ista će metoda funkcionirati.
Bilješka:
Administrator timova može postaviti Neat MTRoA uređaje da se automatski ažuriraju s učestalošću: Što je prije moguće, Odgodi za 30 dana ili Odgodi za 90 dana.
Dokumenti / Resursi
 |
uredan Vodič za implementaciju Microsoft Teamsa [pdf] Korisnički priručnik Microsoft Teams Vodič za implementaciju, Microsoft Teams, Vodič za implementaciju |
