акуратная рэалізацыя Microsoft Teams
Ліцэнзаванне Microsoft Teams Room
Рыхтуючыся да наладжвання прылады Neat у якасці Microsoft Teams Room (MTR), пераканайцеся, што пад рукой ёсць адпаведная ліцэнзія для прымянення да ўліковага запісу рэсурсу, прызначанага прыладзе. У залежнасці ад унутранага працэсу набыцця ліцэнзій Microsoft, купля і наяўнасць ліцэнзій можа заняць шмат часу. Калі ласка, пацвердзіце, што ліцэнзіі даступныя да запланаванай даты наладжвання і тэсціравання прылады Neat.
Акуратныя прылады MTR, рэалізаваныя ў агульнай прасторы, павінны быць забяспечаны ліцэнзіяй Microsoft Teams Room. Ліцэнзію Microsoft Teams Room можна набыць у двух узроўнях. Pro і Basic.
- Microsoft Teams Room Pro: забяспечвае поўны вопыт канферэнц-сувязі, уключаючы інтэлектуальныя аўдыё і відэа, падтрымку падвойнага экрана, пашыранае кіраванне прыладамі, ліцэнзаванне Intune, ліцэнзаванне тэлефоннай сістэмы і многае іншае. Для лепшага вопыту канферэнц-сувязі рэкамендуецца выкарыстоўваць ліцэнзіі MTR Pro з прыладамі Neat MTR.
- Microsoft Teams Room Basic забяспечвае асноўны вопыт правядзення сустрэч для прылад MTR. Гэта бясплатная ліцэнзія, але забяспечвае абмежаваны набор функцый. Гэтая ліцэнзія можа быць прызначана да 25 прылад MTR. Любыя дадатковыя ліцэнзіі павінны быць ліцэнзіямі Teams Room Pro.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб ліцэнзіях Microsoft Teams і параўнальнай матрыцы функцый ліцэнзій Basic і Pro наведайце https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.
Калі ў вас ёсць устарэлыя ліцэнзіі Teams Rooms Standard або Teams Room Premium, іх можна працягваць выкарыстоўваць да заканчэння тэрміну дзеяння. Выкарыстанне прылады Neat MTR з асабістым уліковым запісам з выкарыстаннем ліцэнзіі карыстальніка (напрыклад,ample ліцэнзія E3) зараз будзе працаваць, але не падтрымліваецца Microsoft. Microsoft абвясціла, што выкарыстанне асабістых ліцэнзій на прыладах MTR будзе адключана 1 ліпеня 2023 г.
Калі вы плануеце выкарыстоўваць прыладу MTR для здзяйснення/прыёму выклікаў праз PSTN, для падлучэння да PSTN можа спатрэбіцца дадатковая ліцэнзія. Параметры падключэння да PSTN - https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity
Neat Frame знаходзіцца ў катэгорыі прылад Teams, вядомай як Microsoft Teams Display. Будучы іншай катэгорыяй прылад, Frame працуе з праграмным забеспячэннем Microsoft Teams Display ад Microsoft. Каб атрымаць дадатковую інфармацыю аб Microsoft Teams Display і прыладзе, гл. ліцэнзійныя патрабаванні https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.
Стварэнне ўліковага запісу рэсурсаў для Neat Microsoft Teams Room
Для кожнай прылады Neat MTR патрабуецца ўліковы запіс рэсурсу, які будзе выкарыстоўвацца для ўваходу ў Microsoft Teams. Уліковы запіс рэсурсу таксама ўключае ў сябе паштовую скрыню Exchange Online для ўключэння календара з MTR.
Microsoft рэкамендуе выкарыстоўваць стандартнае пагадненне аб найменні для ўліковых запісаў рэсурсаў, звязаных з прыладамі Microsoft Teams Room. Добрае найменне дазволіць адміністратарам фільтраваць уліковыя запісы рэсурсаў і ствараць дынамічныя групы, якія можна выкарыстоўваць для кіравання палітыкамі для гэтых прылад. Напрыкладample, вы можаце дадаць прэфікс «mtr-neat» у пачатак усіх уліковых запісаў рэсурсаў, звязаных з прыладамі Neat MTR.
Ёсць некалькі метадаў стварэння ўліковага запісу рэсурсу для прылады Neat MTR. Microsoft рэкамендуе выкарыстоўваць Exchange Online і Azure Active Directory.
- Стварыце ўліковы запіс рэсурсу праз Цэнтр адміністравання Microsoft 365 –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center - Стварыце ўліковы запіс рэсурсу праз Exchange Online Powershell –
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.
Настройка ўліковага запісу рэсурсу
Ніжэй прыведзены меркаванні па канфігурацыі ўліковага запісу рэсурсаў, якія могуць палепшыць працу прылад Neat MTR. Адключыць тэрмін дзеяння пароля - калі пароль для гэтых уліковых запісаў рэсурсаў скончыцца, прылада Neat не зможа ўвайсці пасля заканчэння тэрміну дзеяння. Затым адміністратар павінен будзе скінуць пароль, паколькі скід пароляў самаабслугоўвання звычайна не ўсталёўваецца для агульных пароляў прылад.
Прызначыць ліцэнзію на пакой для сустрэч – прызначыць адпаведную ліцэнзію Microsoft Teams, пра якую гаварылася раней. Microsoft Teams Room Pro (або стандартная Microsoft Teams Room, калі ёсць) забяспечыць поўнафункцыянальны вопыт MTR. Ліцэнзіі Microsoft Teams Room Basic могуць быць добрым выбарам для хуткага тэставання/ацэнкі прылад MTR або калі патрэбныя толькі асноўныя функцыі канферэнц-сувязі.
Наладзьце ўласцівасці паштовай скрыні (пры неабходнасці) – параметры апрацоўкі календара паштовай скрыні ўліковага запісу рэсурсаў можна змяніць, каб забяспечыць жаданае карыстанне календаром. Адміністратар Exchange Online павінен задаць гэтыя параметры праз Exchange Online PowerShell.
- AutomateProcessing: гэтая канфігурацыя апісвае, як уліковы запіс рэсурсу будзе аўтаматычна апрацоўваць запрашэнні на браніраванне нумароў. Звычайна [AutoAccept] для MTR.
- AddOrganizerToSubject: гэтая канфігурацыя вызначае, ці дадаецца арганізатар сустрэчы да тэмы запыту на сустрэчу. [$false]
- DeleteComments: гэтая канфігурацыя вызначае, застаецца ці выдаляецца тэкст паведамлення ўваходных сустрэч. [$false]
- DeleteSubject: гэтая канфігурацыя вызначае, ці будзе тэма уваходнага запыту на сустрэчу выдалена. [$false]
- ProcessExternalMeetingMessages: вызначае, ці варта апрацоўваць запыты на сустрэчы, якія паходзяць па-за межамі арганізацыі Exchange. Патрабуецца для апрацоўкі знешніх сустрэч. [пацвердзіце жаданую наладу ў адміністратара бяспекі].
Exampль:
Set-CalendarProcessing -Identity “ConferenceRoom01” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true
Уліковы запіс тэставага рэсурсу
Перад уваходам у прыладу Neat MTR рэкамендуецца праверыць уліковыя даныя ўліковага запісу рэсурсу ў Teams web кліент (доступ па адрасе http://teams.microsoft.com з інтэрнэт-браўзера на ПК/ноўтбуку). Гэта пацвердзіць, што ўліковы запіс рэсурсу ў цэлым працуе і што ў вас правільныя імя карыстальніка і пароль. Калі магчыма, пратэстуйце ўваход у Teams web кліент у той жа сетцы, дзе будзе ўсталявана прылада, і пацвердзіце, што вы можаце паспяхова ўдзельнічаць у сустрэчы Teams з аўдыя і відэа.
Акуратная прылада MTR - працэс ўваходу ў сістэму
Працэс уваходу на прыладах Neat MTR пачынаецца, калі вы бачыце экран уваходу прылады Microsoft з кодам з дзевяці сімвалаў, які адлюстроўваецца на экране. Кожная прылада Neat павінна будзе асобна ўвайсці ў Teams, уключаючы Neat Pads. Такім чынам, калі ў вас ёсць Neat Bar, Neat Pad у якасці кантролера і Neat Pad у якасці планавальніка, вам трэба будзе ўвайсці тры разы, выкарыстоўваючы унікальны код на кожнай прыладзе. Гэты код даступны прыкладна 15 хвілін - выберыце «Абнавіць», каб атрымаць новы код, калі тэрмін дзеяння папярэдняга скончыўся.
- 1. З дапамогай кампутара або мабільнага тэлефона адкрыйце інтэрнэт-браўзер і перайдзіце па спасылцы:
https://microsoft.com/devicelogin - Апынуўшыся там, увядзіце код, які адлюстроўваецца на прыладзе Neat MTR (код не залежыць ад літары).
- Выберыце са спісу ўліковы запіс для ўваходу або выберыце «Выкарыстоўваць іншы ўліковы запіс для ўказання ўліковых дадзеных для ўваходу».
- Калі вы ўказваеце ўліковыя дадзеныя для ўваходу, увядзіце імя карыстальніка і пароль уліковага запісу рэсурсу, які быў створаны для гэтай прылады Neat MTR.
- Выберыце «Працягнуць», калі вас спытаюць: «Вы спрабуеце ўвайсці ў Microsoft Authentication Broker».
- Калі вы ўваходзіце ў Neat Bar/Bar Pro і Neat Pad, вам таксама трэба будзе спалучыць Neat Pad з Bar/Bar Pro.
- Пасля таго, як абедзве прылады будуць паспяхова зарэгістраваны ва ўліковым запісе Microsoft Teams праз старонку ўваходу ў сістэму, Pad папросіць вас выбраць прыладу, каб пачаць працэс спалучэння на ўзроўні Teams.
- Пасля выбару правільнага Neat Bar/Bar Pro на Neat Bar/Bar Pro з'явіцца код, які трэба ўвесці на Pad і завяршыць спалучэнне ўзроўню Microsoft Teams паміж Neat Pad і Neat Bar/Bar Pro.
Для атрымання дадатковай інфармацыі адносна працэсу спалучэння Neat і Microsoft на прыладах Neat MTR наведайце: https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/
У наступным відэа паказана «Уваход у Microsoft Teams з Neat і пачатак працы. Убачыць былогаample працэсу ўваходу, наведайце https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.
Разуменне Microsoft Teams Room і тэрміналогіі Android
У працэсе ўваходу ў сістэму на прыладзе Neat MTR вы можаце ўбачыць на экране шматслоўе, якое можа быць незнаёмым. У рамках гэтага працэсу прылада рэгіструецца ў Azure Active Directory, а палітыкі бяспекі ацэньваюцца Microsoft Intune праз прыкладанне парталу кампаніі. Azure Active Directory – воблачны каталог, які змяшчае элементы кіравання ідэнтыфікацыяй і доступам для воблака Microsoft. Некаторыя з гэтых элементаў адпавядаюць як уліковым запісам, так і фізічным прыладам MTR.
Microsoft Intune – кантралюе, як прылады і прыкладанні вашай арганізацыі выкарыстоўваюцца з дапамогай канфігурацыі пэўных палітык, каб пераканацца, што прылады і прыкладанні адпавядаюць патрабаванням карпаратыўнай бяспекі. Партал кампаніі - прыкладанне Intune, якое знаходзіцца на прыладзе Android і дазваляе прыладзе выконваць звычайныя задачы, такія як рэгістрацыя прылады ў Intune і бяспечны доступ да рэсурсаў кампаніі.
Microsoft Endpoint Manager – адміністрацыйная платформа, якая прадастаўляе паслугі і інструменты для кіравання і маніторынгу прылад. Microsoft Endpoint Manager - гэта асноўнае месца для кіравання палітыкамі бяспекі Intune для прылад Neat MTR у Office 365.
Палітыкі адпаведнасці - правілы і налады, якім прылады павінны адпавядаць, каб лічыцца сумяшчальнымі. Гэта можа быць мінімальная версія аперацыйнай сістэмы або патрабаванні да шыфравання. Прыладам, якія не адпавядаюць гэтым палітыкам, можа быць заблакіраваны доступ да даных і рэсурсаў. Палітыкі ўмоўнага доступу - забяспечваюць кантроль доступу для забеспячэння бяспекі вашай арганізацыі. Гэтыя палітыкі з'яўляюцца важнымі патрабаваннямі, якія павінны быць задаволены, перш чым атрымаць доступ да рэсурсаў кампаніі. У прыладзе Neat MTR палітыкі ўмоўнага доступу забяспечваюць бяспеку ўваходу ў сістэму, забяспечваючы выкананне ўсіх патрабаванняў бяспекі.
Аўтэнтыфікацыя і Intune
Microsoft рэкамендуе пэўны набор перадавых практык пры разглядзе аўтэнтыфікацыі для прылад на базе Android. Напрыкладample, шматфактарная аўтэнтыфікацыя не рэкамендуецца/падтрымліваецца з агульнымі прыладамі, паколькі агульныя прылады прывязаны да пакоя або прасторы, а не да канчатковага карыстальніка. Каб атрымаць поўнае тлумачэнне гэтых лепшых практык, гл https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.
Калі Intune у цяперашні час настроены толькі для мабільных тэлефонаў Android, прылады Neat MTRoA, хутчэй за ўсё, выйдуць з ладу пры бягучых палітыках умоўнага доступу мабільных прылад і/або адпаведнасці. Калі ласка, глядзіце https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w каб даведацца пра падтрымоўваныя палітыкі для прылад MTRoA.
Калі ваша прылада Neat MTRoA не ўваходзіць з уліковымі дадзенымі, якія правільна ўваходзяць у Teams web кліента, звычайна гэта можа быць элемент Microsoft Intune, з-за якога прылада не можа паспяхова ўвайсці ў сістэму. Калі ласка, перадайце свайму адміністратару бяспекі дакументы вышэй. Дадатковыя парады па ліквідацыі непаладак для прылад Android можна знайсці тут:
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.
Абнаўленне прашыўкі прылады Neat
Па змаўчанні ўбудаванае праграмнае забеспячэнне Neat (але не спецыяльнае праграмнае забеспячэнне Microsoft Teams) настроена на аўтаматычнае абнаўленне, калі больш новыя версіі размяшчаюцца на серверы бесправаднога абнаўлення Neat. Гэта адбываецца ў 2 гадзіны ночы па мясцовым часе пасля публікацыі абнаўлення на серверы OTA. Цэнтр адміністравання Microsoft Teams (TAC) выкарыстоўваецца для абнаўлення ўбудаванага ПЗ Teams.
Абнавіце праграмнае забеспячэнне Teams Neat Device праз Цэнтр адміністравання Teams (TAC)
- Увайдзіце ў цэнтр адміністравання Microsoft Teams з дапамогай уліковага запісу з мінімальнымі правамі адміністратара прылады Teams. https://admin.teams.microsoft.com
- Перайдзіце на ўкладку «Прылады Teams» і абярыце
- Teams Rooms на Android… Teams Rooms на ўкладцы Android для Neat Bar або Bar Pro.
- Teams Rooms на Android…Параметр укладкі сэнсарных кансоляў для Neat Pad, які выкарыстоўваецца ў якасці кантролера.
- Панэлі для Neat Pad як планавальнік.
- Дысплеі для Neat Frame.
- Пошук the appropriate Neat device by clicking the magnifying glass icon. The easiest method may be to search for the Username logged into the device.
- Націсніце на прыладу, якую вы хочаце абнавіць.
- У ніжняй частцы экрана прылады націсніце на ўкладку Health.
- У спісе "Справаздольнасць праграмнага забеспячэння" пацвердзіце, ці паказвае праграма Teams "Праглядзець даступныя абнаўленні". Калі так, націсніце на спасылку «Праглядзець даступныя абнаўленні».
- Пацвердзіце, што новая версія навейшая за бягучую. Калі так, выберыце кампанент праграмнага забеспячэння і націсніце «Абнавіць».
- Націсніце на ўкладку "Гісторыя", каб пацвердзіць, што абнаўленне праграмнага забеспячэння пастаўлена ў чаргу. Вы павінны ўбачыць, як прылада Neat пачынае абнаўленне Teams неўзабаве пасля таго, як яе паставілі ў чаргу.
- Пасля завяршэння абнаўлення зноў націсніце на ўкладку здароўя, каб пацвердзіць, што праграма Teams зараз паказвае Актуальна.
- Абнаўленне праз TAC завершана.
- Калі вам трэба абнавіць іншыя тыпы праграмнага забеспячэння Microsoft Teams на прыладзе Neat, такой як Teams Admin Agent або Company Portal App, той жа метад будзе працаваць.
Заўвага:
Адміністратар Teams можа наладзіць аўтаматычнае аўтаматычнае абнаўленне прылад Neat MTRoA з перыядычнасцю: як мага хутчэй, адкласці на 30 дзён або адкласці на 90 дзён.
Дакументы / Рэсурсы
 |
акуратнае кіраўніцтва па ўкараненні Microsoft Teams [pdfКіраўніцтва карыстальніка Кіраўніцтва па ўкараненні Microsoft Teams, Microsoft Teams, Кіраўніцтва па ўкараненні |
