整潔的 Microsoft Teams 實施

Microsoft Teams Room 許可

在準備將 Neat 設備設置為 Microsoft Teams Room (MTR) 時，請確保手頭有適當的許可證以應用於分配給設備的資源帳戶。 根據獲取 Microsoft 許可證的內部流程，許可證的購買和可用性可能需要很長時間。 請確認許可證在預期的 Neat 設備設置和測試日期之前可用。

在共享空間中實施的 Neat MTR 設備需要提供 Microsoft Teams Room 許可證。 Microsoft Teams Room 許可證可以分兩個級別購買。 專業版和基本版。

• Microsoft Teams Room Pro：提供全面豐富的會議體驗，包括智能音頻和視頻、雙屏支持、高級設備管理、Intune 許可、電話系統許可等。 為獲得最佳會議體驗，建議將 MTR Pro 許可證與 Neat MTR 設備一起使用。
• Microsoft Teams Room Basic 為 MTR 設備提供核心會議體驗。 這是一個免費許可證，但提供有限的功能集。 此許可證最多可分配給 25 個 MTR 設備。 任何其他許可證都需要是 Teams Room Pro 許可證。

有關 Microsoft Teams 許可證的更多信息以及基本許可證和專業許可證之間的功能比較矩陣，請訪問 https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/rooms/rooms-licensing.

如果您擁有 Teams Rooms Standard 或 Teams Room Premium 舊版許可證，則可以繼續使用這些許可證直到到期日期。 使用帶有用戶許可證的個人帳戶使用 Neat MTR 設備（例如ample 一個 E3 許可證）目前可以使用，但不受 Microsoft 支持。 Microsoft 已宣布將於 1 年 2023 月 XNUMX 日禁用在 MTR 設備上使用個人許可證。

如果您計劃使用您的 MTR 設備撥打/接聽 PSTN 電話，則 PSTN 連接可能需要額外的許可。 PSTN 連接選項 – https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/pstn-connectivity

Neat Frame 屬於稱為 Microsoft Teams Display 的 Teams 設備類別。 作為不同類別的設備，Frame 運行 Microsoft 的 Microsoft Teams Display 專用軟件。 有關 Microsoft Teams Display 和設備的更多信息，請參閱許可要求 https://learn.microsoft.com/enus/microsoftteams/devices/teams-displays.

為 Neat Microsoft Teams Room 創建資源帳戶

每個 Neat MTR 設備都需要一個資源帳戶，用於登錄 Microsoft Teams。 資源帳戶還包括一個 Exchange Online 郵箱，以啟用 MTR 日曆。

Microsoft 建議對與 Microsoft Teams Room 設備關聯的資源帳戶使用標準命名約定。 一個好的命名約定將允許管理員過濾資源帳戶並創建可用於管理這些設備策略的動態組。 對於前amp文件中，您可以在與 Neat MTR 設備關聯的所有資源帳戶的開頭加上前綴“mtr-neat”。

有幾種方法可以為 Neat MTR 設備創建資源帳戶。 Microsoft 建議使用 Exchange Online 和 Azure Active Directory。

• 通過 Microsoft 365 管理中心創建資源帳戶 –
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=m365-admin-center%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_m365-admin-center
• 通過 Exchange Online Powershell 創建資源帳戶 –
  https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/with-office-365?tabs=exchange-online%2Cazure-active-directory2-password#tabpanel_1_exchange-online.

配置資源帳戶

以下是可以改善 Neat MTR 設備體驗的資源帳戶配置注意事項。 關閉密碼過期——如果這些資源帳戶的密碼過期，Neat 設備將無法在過期後登錄。 然後管理員需要重置密碼，因為通常不會為共享設備密碼設置自助服務密碼重置。

分配會議室許可證 – 分配前面討論過的適當的 Microsoft Teams 許可證。 Microsoft Teams Room Pro（或 Microsoft Teams Room standard，如果可用）將提供功能齊全的 MTR 體驗。 Microsoft Teams Room Basic 許可證是快速測試/評估 MTR 設備或僅需要核心會議功能的不錯選擇。

配置郵箱屬性（根據需要）——可以修改資源帳戶郵箱日曆處理設置以提供所需的日曆體驗。 Exchange Online 管理員應通過 Exchange Online PowerShell 設置這些選項。

• AutomateProcessing：此配置描述了資源帳戶將如何自動處理房間預訂邀請。 對於 MTR，通常是 [AutoAccept]。
• AddOrganizerToSubject：此配置決定是否將會議組織者添加到會議請求的主題中。 [$假]
• DeleteComments：此配置確定傳入會議的消息正文是保留還是刪除。 [$假]
• DeleteSubject：此配置確定是否刪除傳入會議請求的主題。 [$假]
• ProcessExternalMeetingMessages：指定是否處理來自 Exchange 組織外部的會議請求。 需要處理外部會議。 [與安全管理員確認所需的設置]。

Examp樂：
設置-CalendarProcessing -Identity “ConferenceRoom01” -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -ProcessExternalMeetingMessages $true

測試資源帳戶

在登錄 Neat MTR 設備之前，建議在 Teams 上測試資源帳戶憑據 web 客戶端（訪問 http://teams.microsoft.com 從 PC/筆記本電腦上的互聯網瀏覽器）。 這將確認資源帳戶正常工作並且您擁有正確的用戶名和密碼。 如果可能，請測試登錄 Teams web 在將安裝設備的同一網絡上的客戶端，並確認您可以成功參與帶有音頻和視頻的 Teams 會議。

Neat MTR Device – 登錄流程

當您看到 Microsoft 設備登錄屏幕並在屏幕上顯示九個字符的代碼時，Neat MTR 設備上的登錄過程就開始了。 每個 Neat 設備都需要單獨登錄到 Teams，包括 Neat Pads。 因此，如果您有一個 Neat Bar、一個作為控制器的 Neat Pad 和一個作為調度程序的 Neat Pad，您將需要使用每台設備上的唯一代碼登錄三次。 此代碼可使用大約 15 分鐘 - 如果之前的代碼已過期，請選擇刷新以獲取新代碼。

1. 1. 使用電腦或手機，打開瀏覽器進入：
   https://microsoft.com/devicelogin
2. 在那裡，輸入 Neat MTR 設備上顯示的代碼（該代碼不是特定於大寫字母的）。
3. 從列表中選擇要登錄的帳戶，或選擇“使用其他帳戶指定登錄憑據”。
4. 如果指定登錄憑據，請輸入為此 Neat MTR 設備創建的資源帳戶的用戶名和密碼。
5. 當詢問時選擇“繼續”：“您是否正在嘗試登錄 Microsoft 身份驗證代理”。
6. 如果您登錄 Neat Bar/Bar Pro 和 Neat Pad，您還需要將 Neat Pad 與 Bar/Bar Pro 配對。
   • 一旦兩個設備都通過設備登錄頁面成功註冊到 Microsoft Teams 帳戶，Pad 將要求您選擇一個設備以開始 Teams 級別的配對過程。
   • 一旦選擇了正確的 Neat Bar/Bar Pro，代碼將出現在 Neat Bar/Bar Pro 上，以進入 Pad 並完成 Neat Pad 和 Neat Bar/Bar Pro 之間的 Microsoft Teams 級別配對。

有關 Neat MTR 設備上的 Neat 和 Microsoft 配對過程的更多信息，請訪問： https://support.neat.no/article/understanding-neat-and-microsoft-pairing-on-neat-devices/

以下視頻展示了“使用 Neat 登錄 Microsoft Teams 並開始使用”。 去見前任amp登錄過程的文件，訪問 https://www.youtube.com/watch?v=XGD1xGWVADA.

了解 Microsoft Teams Room 和 Android 術語

在 Neat MTR 設備的登錄過程中，您可能會在屏幕上看到一些不熟悉的冗長文字。 作為此過程的一部分，設備在 Azure Active Directory 中註冊，安全策略由 Microsoft Intune 通過公司門戶應用程序進行評估。 Azure Active Directory——一個基於雲的目錄，包含 Microsoft 雲的身份和訪問管理元素。 其中一些元素對應於帳戶和物理 MTR 設備。

Microsoft Intune – 通過配置特定策略來控制您組織的設備和應用程序的使用方式，以確保設備和應用程序符合企業安全要求。 公司門戶 - 一個駐留在 Android 設備上的 Intune 應用程序，允許設備執行常見任務，例如在 Intune 中註冊設備和安全訪問公司資源。

Microsoft Endpoint Manager – 一個管理平台，提供用於管理和監控設備的服務和工具。 Microsoft Endpoint Manager 是在 Office 365 中管理 Neat MTR 設備的 Intune 安全策略的主要位置。

合規政策——設備必須滿足才能被視為合規的規則和設置。 這可能是最低操作系統版本或加密要求。 不符合這些政策的設備可能會被阻止訪問數據和資源。 條件訪問策略 - 提供訪問控制以確保您的組織安全。 這些政策是在獲得對公司資源的訪問權限之前必須滿足的基本要求。 使用 Neat MTR 設備，條件訪問策略通過確保滿足所有安全要求來保護登錄過程。

身份驗證和 Intune

在考慮對基於 Android 的設備進行身份驗證時，Microsoft 推薦了一組特定的最佳實踐。 對於前amp例如，共享設備不推薦/不支持多因素身份驗證，因為共享設備與房間或空間相關聯，而不是與最終用戶相關聯。 有關這些最佳實踐的完整說明，請參閱 https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/devices/authentication-best-practices-for-android-devices.

如果 Intune 當前僅針對 Android 手機設置，Neat MTRoA 設備可能無法滿足當前移動設備條件訪問和/或合規性策略。 請參見 https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/supported-ca-and-compliance-policies?tabs=mtr-w 有關 MTRoA 設備支持策略的詳細信息。
如果您的 Neat MTRoA 設備未使用在 Teams 上正確登錄的憑據登錄 web 客戶端，這通常是導致設備無法成功登錄的 Microsoft Intune 元素。 請向您的安全管理員提供上述文件。 可在此處找到針對 Android 設備的其他故障排除：
https://sway.office.com/RbeHP44OnLHzhqzZ.

更新 Neat 設備固件

默認情況下，Neat 特定固件（但不是 Microsoft Teams 特定軟件）配置為在更新版本發佈到 Neat 無線更新服務器時自動更新。 這發生在更新發佈到 OTA 服務器後的當地時間凌晨 2 點。 Microsoft Teams 管理中心（“TAC”）用於更新特定於 Teams 的固件。

通過 Teams 管理中心 (TAC) 更新 Neat Device 的 Teams 軟件

1. 使用至少具有團隊設備管理員權限的帳戶登錄到 Microsoft 團隊管理中心。 https://admin.teams.microsoft.com
2. 導航到“團隊設備”選項卡並選擇
   • Android 上的 Teams Rooms...Neat Bar 或 Bar Pro 的 Android 上的 Teams Rooms 選項卡選項。
   • Android 上的 Teams Rooms……用作控制器的 Neat Pad 的觸摸控制台選項卡選項。
   • Neat Pad 的面板作為調度程序。
   • 顯示 Neat Frame。
3. 搜尋 點擊放大鏡圖標，找到對應的 Neat 裝置。最簡單的方法可能是搜尋登入裝置的使用者名稱。
4. 單擊您要更新的設備。
5. 在設備屏幕的底部，單擊“健康”選項卡。
6. 在“軟件運行狀況”列表中，確認 Teams 應用程序是否顯示“查看可用更新”。 如果是這樣，請單擊“查看可用更新”鏈接。
7. 確認新版本比當前版本更新。 如果是這樣，請選擇軟件組件，然後單擊“更新”。
8. 單擊“歷史記錄”選項卡以確認軟件更新已排隊。 您應該會看到 Neat 設備在排隊後不久開始 Teams 更新。
9. 更新完成後，單擊運行狀況選項卡以確認 Teams App 現在顯示為最新。
10. 通過 TAC 的更新現已完成。
11. 如果您需要在 Neat 設備上更新其他 Microsoft Teams 軟件類型，例如 Teams Admin Agent 或 Company Portal App，同樣的方法也適用。

筆記：
Teams 管理員可以將 Neat MTRoA 設備設置為自動更新，頻率為：盡快、延遲 30 天或延遲 90 天。

文件/資源

簡潔的 Microsoft Teams 實施指南 [pdf] 使用者指南 Microsoft Teams 實施指南，Microsoft Teams，實施指南

參考

• 使用者手冊